Förfrågningsunderlag enligt lagen om offentlig upphandling - upphandling av klinisk laboratoriemedicin

Transkript

1 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE (5) Handläggare: Nils Edsmalm Hälso- och sjukvårdsnämnden Förfrågningsunderlag enligt lagen om offentlig upphandling - upphandling av klinisk laboratoriemedicin Ärendebeskrivning Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) beslutade den 29 september 2015 att upphandla klinisk laboratoriemedicin. I ärendet redovisas förslag till förfrågningsunderlag enligt lagen om offentlig upphandling, LOU (2007:1091). Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsdirektörens tjänsteutlåtande, Förfrågningsunderlag enligt LOU inklusive bilagor Ärendets beredning Ärendet har beretts i programberedningen för akutsjukvård. Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att att att uppdra åt hälso- och sjukvårdsdirektören att upphandla klinisk laboratoriemedicin enligt förfrågningsunderlaget uppdra åt hälso- och sjukvårdsdirektören att återkomma till nämnden för beslut om antagande av leverantör omedelbart justera beslutet. Förvaltningens motivering till förslaget Målbeskrivning Upphandlingen ska tillgodose befolkningens behov av klinisk laboratoriemedicin utanför akutsjukhusen och säkerställa att utbudet av klinisk laboratoriemedicin har god geografisk spridning i länet. Tjänsterna inom klinisk laboratoriemedicin ska stödja de förändringar som pågår av

2 2 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE sjukvårdsstrukturen inom SLL, vilket bland annat innebär utflyttning av patienter från akutsjukhusen och inrättandet av närakuter. Målgrupp Vårdgivare utanför akutsjukhusen behöver remittera patienter till närlaboratorier för att få ett diagnostiskt underlag som en del i utredningen av patienten. De vårdgivare som kan nyttja de upphandlade tjänsterna är remittenter inom primärvård, geriatrik, närakuter och mindre sjukhus samt privata specialistläkare i SLL. Akutsjukhusen ansvarar själva för analyser inom klinisk laboratoriemedicin för patienter inom sjukhuset och dessa tjänster omfattas inte av denna upphandling. Upphandlingen omfattar bland annat följande ämnesspecialiteter: Klinisk kemi Klinisk mikrobiologi Klinisk farmakologi Klinisk immunologi Klinisk patologi/cytologi Nuvarande verksamhet Den 2 juni 2015 beslutade HSN att teckna tillfälliga avtal med nuvarande vårdgivare, Karolinska universitetssjukhuset, (KUL), Aleris Diagnostik AB och Unilabs AB, för tiden 1 januari 2017 och fram till dess att nya upphandlade avtal kan träda i kraft, dock längst till och med 31 december Tjänster som inte omfattas av upphandlingen Liksom tidigare kommer avtal att tecknas med KUL om högspecialiserade analyser. KUL kommer även att tilldelas två områden i länet: Norra länet och Sydöstra länet. KUL:s andel av produktionen vid närlaboratorier beräknas bli den samma som idag, cirka 40 procent. Kolorektalcancerscreening som ingick i förra upphandlingen ingår inte i denna upphandling utan kommer att utföras av KUL. KUL kommer att ansvara för närlaboratorietjänster för närakuterna vid Danderyds sjukhus, Karolinska sjukhuset Solna och Karolinska sjukhuset Huddinge.

3 3 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Väsentliga skillnader Vid förra upphandlingen delades länet upp i fem områden, varav tre upphandlades: Västra länet, Nordvästra länet och Sydvästra länet. Områdena Nordöstra länet och Sydöstra länet tilldelades KUL. I denna upphandling har länet delats in i fem nya områden, varav tre kommer att upphandlas: Västra länet, Innerstaden exklusive Södermalm och Sydvästra länet inklusive Södermalm. Den förändrade områdesindelningen innebär att KUL inte kommer att bedriva närlaboratorier i innerstaden men kommer att ansvara för ett större område i Norra länet. I upphandlingen finns ett antal anvisade lokaliseringar där vårdgivaren ska bedriva verksamhet. När det gäller övriga närlaboratorier i vårdgivarens geografiska område väljer vårdgivaren var dessa ska vara lokaliserade. För att säkerställa god spridning i länet ska vårdgivaren bedriva närlaboratorieverksamhet på minst tio platser, inklusive anvisad lokalisering i det geografiska området. Närlaboratorium ska vara öppet minst 35 timmar per vecka, vardagar, fördelade måndag till fredag, året om. Kravet på öppethållande för anvisade lokaliseringar kan ändras under avtalsperioden. Krav har ställts på ackreditering. Den verksamhet som ska bedrivas ska vara ackrediterad senast 18 månader efter driftstart. Om detta krav inte uppfylls utgår vite. De krav som ställs för smittskydd har skärpts och förtydligats vad gäller rapportering och uppföljning av analyssvar. När det gäller klinisk patologi/cytologi har krav införts på att det ska finnas tillgång till en referenspatolog för analys vid särskilt svåra bedömningar. Kravet på privata vårdgivare att tillhandahålla utbildningsplatser har ändrats med hänsyn till den bristsituation som råder inom patologi. Vårdgivaren ska tillhandahålla plats för en ST läkare inom patologi och två platser för BMA-studerande. En viktig del i uppdraget är rådgivning till remittenter där krav finns på en medicinsk kunskapsansvarig inom alla berörda discipliner som är tillgänglig under kontorstid för att genom konsultation/rådgivning ge svar på medicinska och diagnostiska frågor.

4 4 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Krav ställs på att vårdgivaren ska följa de mål och svarstider som tas fram för standardiserade vårdförlopp. En viktig kvalitetsindikator är svarstider inom patologi/cytologi. En årlig bonus på maximalt kronor föreslås för uppfyllande av svarstider för prover som inte ingår i standardiserade vårdförlopp. En förenkling av produktlistan inom laboratoriemedicin har gjorts, vilket har resulterat i två produkt-/prislistor; en A-lista där anbudsgivaren lägger pris och en B-lista där SLL anger ett fast pris. B-listan består bland annat av produkter/analyser som sällan utförs. Antalet produkter som anbudsgivaren sätter pris på har minskat från närmare stycken till drygt 500 stycken. Avtalsstart Avtalsstart föreslås till den 1 januari Avtalsperiod Avtalsperioden föreslås bli fem år med möjlighet till förlängning upp till två år. Utvärderingsmodell Det anbud som har lägst pris kommer att antas. Kvaliteten säkras genom krav på ackreditering samt genom skarpa ska-krav. Ersättningsmodell Ersättning utges per utförd analys. Uppföljning Tjänsten kommer att löpande följas upp i enlighet med kraven i avtalet och uppföljningsplanen. Upphandling Upphandlingen genomförs som förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Ekonomiska konsekvenser Den totala kostnaden för samtliga avtal uppgick 2015 till cirka 484 miljoner kronor. De ekonomiska konsekvenserna kommer att bli kända i samband med att anbudspriserna blir kända. Om en betydande mängd patienter

5 5 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE omhändertas av närakuter i stället för av akutsjukhusen kommer produktionen av närlaboratorietjänster utanför akutsjukhusen att öka. Konsekvenser för patientsäkerhet Förslaget beräknas stärka patientsäkerheten genom tydliga krav på bland annat svarstider inom patologi/cytologi, rapportering och uppföljning av provsvar inom smittskydd samt tillgång till referenspatolog. Konsekvenser för jämställd och jämlik vård Förutsättningarna för en mer jämlik vård i länet ökar med krav på ett lägsta antal verksamheter som ska bedrivas i ett geografiskt område. Miljökonsekvenser Förslaget beräknas innebära oförändrade konsekvenser för miljön. Barbro Naroskyin Hälso- och sjukvårdsdirektör Ann Eva Askensten Avdelningschef

6 Sida 1 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen Anbudsinbjudan avseende tjänster inom klinisk laboratoriemedicin

7 Sida 2 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen Innehållsförteckning 1. Bakgrund Omfattning Avtalsperiod Upphandlande myndighet Handläggare Upphandlingsförfarande Anbudsinlämning Anbudstidens utgång Anbudets giltighetstid Samtliga eller delar av upphandlingen Tilldelning av kontrakt Anbudets form och innehåll Språk och dokumentation Obligatoriska krav Anbudspris Frågor, förtydliganden och rättelser Frågor under anbudstiden Förtydliganden och rättelser under anbudstiden Kvalificering av anbudsgivaren Registrerings- skatte och avgiftsskyldigheter Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet Annans kapacitet Miljö Etiskt och socialt ansvar Utvärdering av anbud Utvärderingskriterium Utvärdering enligt lägsta pris Lika pris efter utvärdering Sekretess Tilldelningsbeslut Avtal Uppgifter om Anbudsgivaren Inlämnande av anbud Dokumentförteckning... 11

8 Sida 3 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen 1. Bakgrund Stockholms läns landstings huvuduppgift är att se till att länets invånare har tillgång till en väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget står även för den långsiktiga planeringen för regionen, skapar förutsättningar för tillväxt samt bidrar till kulturen i länet. Mycket pengar satsas på forskning och på att förebygga hälsoproblem. Stockholms län sträcker sig från Nynäshamn i söder till Norrtälje i norr. Här finns 26 kommuner av varierande storlek, som täcker en yta av kvadratkilometer. Cirka personer flyttar hit varje år och Stockholms län är det snabbast växande länet i Sverige. Här bor cirka två miljoner personer, en femtedel av Sveriges befolkning. Stockholms läns landsting är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med egna anställda och tusentals fler hos olika leverantörer. Landstinget omsätter cirka 80 miljarder kronor per år, varav sjukvården står för ca 75 procent. Verksamheten bedrivs dels i förvaltningsform och dels i bolagsform. Ytterligare information om landstinget samt kommande ombyggnationer av akutsjukhusen i Stockholms läns landsting kan hämtas från 2. Omfattning Uppdraget innebär att tillhandahålla tjänster inom klinisk laboratoriemedicin för närakuter, mindre sjukhus, primärvård och geriatrik i SLL:s regi och i privat regi samt för privata specialistläkare i SLL. Upphandlingen omfattar följande upphandlingsobjekt: Västra länet, Innerstaden exklusive Södermalm och Sydvästra länet inklusive Södermalm. Inom varje geografiskt område finns en eller flera anvisade lokaliseringar där leverantören ska bedriva verksamhet. Leverantören som tilldelas ett geografiskt område ska i detta område bedriva närlaboratorieverksamhet på minst 10 platser inklusive anvisade lokaliseringar. År 2015 utfördes totalt cirka 8 miljoner analyser till ett värde av cirka 485 miljoner inom klinisk laboratoriemedicin. SLL garanterar inga volymer. De volymer som anges utgör grund för utvärdering av anbud samt som allmän information om verksamheten. 3. Avtalsperiod Avtal tecknas för perioden eller om det tecknas senare; från det datumet och 5 år framåt, därefter har Beställaren möjlighet att förlänga avtalet, en eller flera gånger upp till 2 år med minst 6 månader i taget Upphandlande myndighet Stockholms läns landsting, organisationsnummer , Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, genom SLL Upphandling, Box 22550, Stockholm.

9 Sida 4 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen 3.2. Handläggare Handläggare för denna upphandling är: Fredrik Lundin Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs som förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling, LOU (2007:1091). SLL får uppta förhandling med en eller flera Anbudsgivare. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att anbudsinbjudan inklusive samtliga bilagor följs och att bästa villkor lämnas i anbudet Anbudsinlämning Anbud ska lämnas in elektroniskt via På sidan finns instruktionsfilmer om hur det går till att lägga upp konto, hämta förfrågningsunderlag och att lämna in anbud samt kontaktuppgifter till såväl sidansvarig som systemsupport. Personlig support i upphandlingssystemet Amesto Sourcing kan normalt påräknas helgfri vardag fram till 15:00. Anbudsgivare äger inte rätt till ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning 3.5. Anbudstidens utgång Anbud ska ha inkommit senast Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång får ej prövas Anbudets giltighetstid Anbud ska vara bindande till och med Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning kan SLL komma att begära förlängning av anbudets giltighetstid Samtliga eller delar av upphandlingen Anbud kan lämnas på ett eller flera upphandlingsobjekt. Varje upphandlingsobjekt avser en sammanhällen tjänst, där anbud ska lämnas på hela upphandlingsobjektet. Upphandlingen omfattar 3 upphandlingsobjekt: Upphandlingsobjekt 1: Västra länet, Upphandlingsobjekt 2: Innerstaden exklusive Södermalm

10 Sida 5 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen Upphandlingsobjekt 3: Sydvästra länet inklusive Södermalm Ange nedan vilka upphandlingsobjekt anbudet avser: Upphandlingsobjekt I fylles med x 3.8. Tilldelning av kontrakt Avtal kommer att tecknas med en anbudsgivare per upphandlingsobjekt. Det är möjligt för en anbudsgivare att erhålla avtal för mer än ett upphandlingsobjekt. Observera att, om anbud lämnas på flera upphandlingsobjekt, ska anbudsgivaren uppfylla de kapacitetskrav m.m. som anges i avsnitt 7 för samtliga offererade upphandlingsobjekt. 4. Anbudets form och innehåll 4.1. Språk och dokumentation Anbudet ska vara skrivet på svenska men SLL accepterar följande undantag: SLL accepterar att (i) enstaka ord, fraser samt vedertagna begrepp, (ii) CV, (iii) intyg eller certifikat, (iv) handlingar utfärdade av annan än anbudsgivaren, (v) tekniska specifikationer och produktblad, eller (vi) liknande uppgifter eller handlingar, är avfattade på engelska, danska eller norska. Observera att SLL genomför anbudsbedömning utifrån de efterfrågade delarna av anbudet. Extra handlingar eller uppgifter i anbudet som inte är nödvändiga för en fullständig bedömning, oavsett språk, kommer inte att beaktas Obligatoriska krav Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav, dessa krav är ovillkorliga. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa obligatoriska krav är uppfyllda. SLL har mycket begränsade möjligheter att enligt LOU förtydliga/komplettera anbud och det är därför viktigt att anbudet innehåller efterfrågad och fullständig information. Anbudsgivaren behöver därför, innan anbudsinlämning, säkerställa att samtliga obligatoriska krav är uppfyllda. 5. Anbudspris Anbudspriser ska anges i svenska kronor (SEK) och inkludera samtliga kostnader för åtaganden enligt anbudsinbjudan inklusive samtliga bilagor. Priser anges enligt Prisbilaga.

11 Sida 6 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen Om anbud läggs på fler än ett upphandlingsobjekt ska en separat prislista för varje upphandlingsobjekt lämnas. Bifogas Upphandlingsobjekt Bilagor nr: 6. Frågor, förtydliganden och rättelser SLL:s förtydliganden, rättelser och svar på frågor publiceras på SLL:s webbplats. Dessa är en del av förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren ansvarar för att hålla sig kontinuerligt underrättad Frågor under anbudstiden Eventuella frågor angående denna upphandling sker skriftligen via under rubriken Frågor och svar. Samtliga inkomna frågor kommer att publiceras med svar under denna rubrik. Sista dag för att ställa frågor är tio (10) arbetsdagar före anbudstidens utgång. Därefter kan SLL inte garantera att frågorna besvaras Förtydliganden och rättelser under anbudstiden Om förfrågningsunderlaget behöver förtydligas eller kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftligt förtydligande/komplettering senast sex (6) kalenderdagar innan anbudstidens utgång till alla som begärt förfrågningsunderlaget. 7. Kvalificering av anbudsgivaren Kvalificeringen sker mot de kvalificeringskrav som ställts på anbudsgivaren nedan, övriga administrativa krav i denna anbudsinbjudan samt uteslutningsgrunderna enligt 10 kap 1-2 LOU Registrerings- skatte och avgiftsskyldigheter Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. SLL kommer att kontrollera att anbudsgivaren har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt och inhämta uppgifter om detta från behörig myndighet. Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad.

12 Sida 7 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen Anbudsgivare ska, på begäran av SLL, visa att de har fullgjort socialförsäkringsavgifter, skatt eller registreringsskyldigheter genom att inkomma med intyg från behörig officiell myndighet i hemlandet, i de fall behörig myndighet inte kan vara behjälpliga SLL med detta. Bifogas om tillämpligt Bilagor nr: 7.2. Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivare ska ha en styrkt god och stabil ekonomisk och finansiell ställning och ha ekonomisk förmåga att fullfölja ett avtal av denna storlek. Anbudsgivaren ska ha förmåga att på ett betryggande sätt bära och hantera sådana risker och det ansvar som är förenade med ett uppdrag av den omfattning och komplexitet i relation till antalet upphandlingsobjekt som anbudet avser. För att bedöma anbudsgivarens ekonomiska ställning och förmåga kommer SLL att inhämta uppgifter från det kreditmarknadsinstitutet SLL har avtal med (anbudsgivaren ska, på begäran, bistå SLL med motsvarande information om SLL inte kan få tillgång till angiven information) och analysera anbudsgivarens finansieringsplan. För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren: 1. inneha rating motsvarande lägst 3 (UC) eller A (Bisnode Kredit) eller motsvarande från internationellt erkänt kreditinstitut; och Om anbudsgivare innehar lägre kreditrating, eller saknar möjlighet att lämna kreditrating (t.ex. nystartad verksamhet), ska kravet ändå anses uppfyllt om Anbudsgivare på annat sätt kan bevisa stabil ekonomisk ställning, t.ex. garanti eller utfästelse från moderbolag eller bank eller annan som SLL kan godta. Anbudsgivare ska i det fall ratingkravet inte uppfylls till anbudet bifoga intyg att kravet uppfylls på annat sätt alternativt lämna en sådan förklaring, att det kan anses klarlagt att Anbudsgivare innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. Bifogas om tillämplig Bilaga nr: För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren: 2. Redovisa en övergripande plan för hur kostnader (t.ex. för personal, utrustning och lokaler) relaterade till uppstart och drift av tjänsten från avtalstecknande till och med en månad efter driftstart ska finansieras. Om anbud lämnas på flera upphandlingsobjekt ska finansieringsplan lämnas för varje upphandlingsobjekt. Om anbud lämnas på flera upphandlingsobjekt ska det tydligt framgå en helhetsbild av hur Anbudsgivaren ska finansiera uppstartskostnader för samtliga upphandlingsobjekt som anbudet avser.

13 Sida 8 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen Anbudsgivaren ska, på begäran av SLL, kunna lämna ytterligare uppgifter som behövs för att göra en helhetsbedömning av anbudsgivarens ekonomiska förutsättningar. Bifogas Bilagor nr: 7.3. Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet Kapacitet Anbudsgivaren ska ha förmåga och kapacitet att utföra tjänster i den omfattning och komplexitet som framgår av Specifik Uppdragsbeskrivning och övriga krav i detta upphandlingsunderlag. Anbudsgivaren ska med anbudet bifoga en aktivitets- och tidplan som visar hur tjänsten kommer att implementeras så att driftstart kan ske utan störningar. Om anbud lämnas på fler upphandlingsobjekt ska en beskrivning per upphandlingsobjekt lämnas in. Bifogas Upphandlingsobjekt Bilagor nr: Ackreditering Anbudsgivarens bolag ska vara ackrediterat enligt ISO-standard eller motsvarande. Anbudsgivare ska bifoga giltigt bevis för ackreditering. Bifogas Bilagor nr: 7.4. Annans kapacitet En Anbudsgivare får vid behov åberopa andra företags kapacitet (LOU 15 kap 15 a ). Om Anbudsgivare avser åberopa annans kapacitet ska Anbudsgivaren till anbudet redovisa: En överenskommelse, åtagande eller motsvarande som visar att denne kommer att förfoga över annans kapacitet när kontraktet ska fullgöras. Bifogas Bilaga nr:

14 Sida 9 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen 7.5. Miljö Inom SLL gäller ett Miljöpolitiskt program, Miljöutmaning 2016, för åren Det är viktigt att antagen leverantör beaktar gällande program och samarbetar med SLL i dessa frågor. För specifika miljökrav gällande detta uppdrag se punkt 4 i Specifik uppdragsbeskrivning Etiskt och socialt ansvar Sveriges regioner och landsting vill säkerställa att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Sedan 2010 samarbetar alla landsting och regioner i detta arbete och en gemensam uppförandekod har tagits fram, se bilaga Uppförandekod för leverantörer. 8. Utvärdering av anbud 8.1. Utvärderingskriterium Kvalificering sker enligt punkt 7 Kvalificering av anbudsgivaren. Utvärdering sker enligt nedan angivna utvärderingskriterier Utvärdering enligt lägsta pris Det anbud med lägst pris för respektive upphandlingsobjekt kommer att antas Lika pris efter utvärdering Har två anbud samma pris efter utvärdering kommer SLL lotta fram en vinnare. Vid en eventuell lottning kommer minst två handläggare att närvara och resultatet kommer att dokumenteras i ett lottningsprotokoll. 9. Sekretess Enligt Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut har fattas eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbud och andra i upphandlingen ingående uppgifter offentliga såvida de inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Om Anbudsgivaren anser att de uppgifter som anbudsgivaren lämnat omfattas av sekretess måste Anbudsgivaren i anbudet skriftligen begära detta och precisera vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Alla uppgifter som Anbudsgivaren vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. Den omständigheten att en Anbudsgivare begärt sekretess utgör inte av någon garanti för att de aktuella uppgifterna kommer att omfattas av sekretess, utan SLL kommer att göra en självständig sekretessprövning i varje enskilt fall. Sekretessen kan slutligen komma att prövas av domstol.

15 Sida 10 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen Om ni önskar att delar av ert anbud omfattas av sekretess anges vilka delar i rutan nedan: Bifogas/ Ifylls om tillämpligt Bilagor nr: 10. Tilldelningsbeslut Samtliga Anbudsgivare kommer att meddelas via den e-postadress som angivits i Amesto om vem/vilka som erhållit kontrakt. Upplysningen kommer även att publiceras på Avtal Avtalsvillkor framgår av vårdavtalet. Avtal anses slutet när det undertecknats av SLL. 12. Uppgifter om Anbudsgivaren Uppgifter lämnas enligt nedan. Företagsnamn Organisationsnummer Postadress Postnummer och ort Telefonnummer E-postadress Eventuell webbadress När Anbudsgivaren registrerar sig i upphandlingssystemet Amesto Sourcing anger Anbudsgivaren kontaktperson för upphandlingen. Denna kontaktperson erhåller all information som publiceras angående denna upphandling. Om ändring sker av uppgifterna under anbudets giltighetstid är det Anbudsgivarens ansvar att tillse att den upphandlande myndigheten erhåller uppdatering av uppgifterna. 13. Inlämnande av anbud Inlämnande av anbud innebär att Anbudsgivaren accepterar samtliga obligatoriska krav och samtliga avtalsvillkor.

16 Sida 11 av 11 Landstingsstyrelsens förvaltning ANBUDSINBJUDAN LS: SLL Juridik och upphandling HSN: Upphandlingsavdelningen Dokumentförteckning Anbudsinbjudan Bilaga 0 Bilaga 1 Bilaga 1.1 Bilaga 2 Bilaga 2.1 Bilaga 2.2 Bilaga 2.3 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 4.1 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Bilaga 9 Vårdavtal Specifik uppdragsbeskrivning Upphandlingsobjekt Ersättningsvillkor Anvisning till prisbilaga Prisbilaga Utfall analyser per geografiskt område Årlig uppföljning Informationshantering FUMS-rapporteringsanvisning Allmänna villkor Förteckning anvisade lokaler Avstående från besittningsskydd Gränsdragningslista Uppförandekod för leverantörer

17 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 1 (16) Mellan 1. Stockholms läns landsting, organisationsnummer , genom Hälso- och sjukvårdsnämnden ( Beställaren ) och 2. [**] organisationsnummer [**] ( Vårdgivaren ), har slutits följande Vårdavtal 1 Bakgrund Stockholms läns landsting (SLL) har genomfört en upphandling av klinisk laboratoriemedicin enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som resulterat i detta Avtal. Målet med upphandlingen är att tillgodose de behov som beskrivs närmare i Specifik uppdragsbeskrivning. Parternas avsikt med detta Avtal är att Vårdgivaren ska utföra åtagandet på ett etiskt, kvalitativt och ekonomiskt effektivt sätt. SLL är huvudman för de tjänster som omfattas av detta Avtal. Parterna är införstådda med att hälso- och sjukvårdsverksamhet är en verksamhet som är i ständig utveckling och som påverkas av bland annat lagstiftning, huvudmännens struktur- och verksamhetsförändringar, valfrihetsreglerna, nya och/eller förändrade diagnostik- och medicinska behandlingsmetoder samt demografiska förändringar. Detta kan påverka behovet av ovanstående tjänster vilket innebär att SLL inte kan garantera volymer under Avtalsperioden. Avtal 2 Definitioner Detta Vårdavtal med samtliga därtill hörande bilagor

18 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 2 (16) Befrielsegrund Parts (Beställarens och Vårdgivarens) möjlighet att bli befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet till följd av särskild omständighet som preciseras i 12 Force majeure. Beställare Stockholms läns landsting genom Hälso- och sjukvårdsnämnden och Hälsooch sjukvårdsförvaltningen Driftstart Den dag Vårdgivaren enligt Avtalet ska börja utföra Uppdraget. SLL Stockholms läns landsting. Uppdrag Det uppdrag Vårdgivaren har att bedriva hälso- och sjukvård enligt detta Avtal. Uppdraget beskrivs i bilagorna Specifik uppdragsbeskrivning och Allmänna villkor. Vårdgivarguiden Vårdgivarguiden är Beställarens portal för information till vårdgivarna. Där finns information och styrdokument för vårdgivare. Vårdgivare Den person (juridisk eller enskild fysisk person) Beställaren tecknat Avtalet med, se inledningen av Avtalet och avser leverantör av tjänster enligt detta Avtal och dess bilagor. Åtagande Vårdgivarens åtagande att utföra Uppdraget och att fullgöra det som i övrigt anges i Avtalet

19 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 3 (16) Uppstartsperiod Uppstartsperioden avser tiden från och med att parterna undertecknat detta Avtal fram till Driftstart och då Vårdgivaren ska förbereda sig för att överta driften av verksamhet inom klinisk laboratoriemedicin. Avtalsperiod Med avtalsperiod avses det tidsintervall som tjänster ska utföras enligt Avtalet. Verksamheten Avser Vårdgivarens bedrivande av verksamhet inom klinisk laboratoriemedicin inom det geografiska området xxxx omfattande kommunerna/stadsdelarna xxxx: 3 Avtalets omfattning och avtalsperiod I detta Avtal regleras Vårdgivarens bedrivande av verksamhet inom klinisk laboratoriemedicin. Avtal tecknas för perioden eller om det tecknas senare; från det datumet och 5 år framåt, därefter har Beställaren möjlighet att förlänga avtalet, en eller flera gånger upp till 2 år med minst 6 månader i taget. Beställaren ska skriftligen påkalla förlängning senast sex månader före avtalstidens utgång. Avtalsstarten kan senareläggas vid försenad driftstart, se 5 nedan. 4 Avtalsinnehåll Villkoren för Vårdgivarens bedrivande av Verksamheten framgår av detta avtal. Avtalet består av nedan uppräknade dokument och om det förekommer motstridiga villkor i dem ska dokumenten tolkas i följande ordning:

20 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 4 (16) Detta avtal inkl. ev. skriftliga ändringar och tillägg till avtalet 1 Specifik uppdragsbeskrivning 2 Ersättningsvillkor 3 Årlig uppföljning 4 Informationshantering 5 FUMS-rapporteringsanvisning 6 Allmänna villkor 7 Förteckning anvisade lokaler 8 Avstående av besittningsskydd 9 Gränsdragningslista 10 Frågor och svar 11 Vårdgivarens anbud inklusive ev. förtydligande 12 Förfrågningsunderlag 5 Uppstartsperiod och Driftstart Vårdgivaren ska under en Uppstartsperiod förbereda sig för driften av verksamhet av klinisk laboratoriemedicin inom området X Driftstart ska ske För det fall Parterna skriver under Avtalet senare än till följd av exempelvis överprövning kan Driftstarten senareläggas, motsvarande tiden för förseningen, efter godkännande av Beställaren. Skulle fullföljandet av Åtagandet enligt detta Avtal försenas eller helt utebli vid överenskommen Driftsstart, har SLL rätt att fullgöra Åtagandet med egen eller andra Vårdgivares personal. SLL har därvid rätt till ersättning för uppkomna merkostnader samt vite med femtio (50) procent av dessa merkostnader. Vårdgivaren ska skyndsamt vidta åtgärder för att undanröja förseningen. Om så inte skett inom fyra veckor från överenskommen Driftstart har SLL rätt att häva detta Avtal

21 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 5 (16) Vårdgivaren ska under Uppstartsperioden månatligen informera Beställarens kontaktperson om hur uppstartsprocessen fortlöper. Grund för denna avstämning är den tids- och aktivitetsplan som Vårdgivaren redovisat vid anbudstillfället. Vårdgivaren ska senast 90 dagar före Driftstart till Beställaren redovisa namn på verksamhetschef. Vårdgivaren ska senast 90 dagar före Driftstart till Beställaren redovisa om Vårdgivaren avser att lägga ut vissa delar av upphandlingskontraktet på underleverantör. För de fall Vårdgivaren anlitar underleverantörer måste Beställaren godkänna underleverantören innan Driftstart. Vårdgivaren ska senast 90 dagar före Driftstart tillhandahålla uppgift om kunskapsansvariga och deras analyser/analysområden. Under avtalstiden ska Beställaren kontinuerligt informeras om förändringar gällande kunskapsansvariga och deras analyser/analysområden. Vårdgivaren ska senast 90 dagar före Driftstart till Beställaren redovisa lokalisering av de närlaboratorier som ska finnas utöver anvisade lokaliseringar inom det geografiska område som tilldelats Vårdgivaren. Se 8 i detta Avtal. Vårdgivarens lokalisering och lokaler ska godkännas av Beställaren innan verksamhet får bedrivas. I de fall Beställaren behöver senarelägga Driftstart för laboratorieverksamhet i anslutning till närakut och/eller annan anvisad lokal och detta meddelas Vårdgivaren med mer än sex månader före driftstart utgår ingen ersättning till Vårdgivaren I de fall senareläggning meddelas Vårdgivaren med mindre än sex månader före Driftstart ersätts Vårdgivaren för uppstartskostnader efter förhandling mellan parterna för styrkta merkostnader som uppkommer vid senareläggning av driftstart efter förhandling mellan parterna. 6 Vårdgivarens åtagande Vårdgivaren åtar sig att från och med Driftstart bedriva verksamhet i enlighet med Avtalet

22 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 6 (16) Vårdgivaren ska utföra Åtagandet som en självständig aktör och äger inte företräda SLL utöver vad som framgår av detta Avtal. Samråd ska ske mellan Beställaren och Vårdgivaren innan Vårdgivaren inleder annan verksamhet i anslutning till den Verksamhet som Åtagandet omfattar. Vårdgivaren får ej inleda annan verksamhet innan Beställaren godkänt det. Omställningen till den Verksamhet Vårdgivaren ska bedriva enligt detta Avtal ska ske utifrån den faktiska situation som råder vid undertecknandet av detta Avtal. Detta innebär bland annat att Vårdgivaren inte är berättigad till ersättning för de förändringar och andra åtgärder som Vårdgivaren företar i syfte att anpassa Vårdgivarens existerande verksamhet till den Verksamhet Vårdgivaren ska bedriva enligt detta Avtal. 7 Förändringar i öppettider och sortiment Option om utökade öppettider Beställaren har rätt att utöka öppettider kvällstid och under helger vid närlaboratorium i anslutning till närakut till att omfatta kvällstid, vardagar, fram till kl och helger (lördagar, söndagar och röda dagar) kl kl året om. Vid förändring av öppethållande ska Beställaren senast 6 månader före tidpunkten för att nya öppettider ska gälla meddela Vårdgivaren detta. Den ersättning som Vårdgivaren erhåller vid utökat öppethållande framgår av Ersättningsbilaga. Om inte öppethållandet omfattar hela tiden fram till ovan angivna tider kommer ersättningen att reduceras i proportion till förändringen. Förändring av sortiment Vårdgivaren kan ansöka om att nya analyser ska läggas till i eller tas bort från produktsortimentet. Beställaren fattar beslut om pris och andra villkor. Det sker vid två ansökningstillfällen per år, vid av Beställaren fastställda datum som meddelas Vårdgivaren senast i december månad varje år och avser nästkommande år. Om ansökningarna godkänns av Beställaren kommer de nya analyserna att läggas till i produktsortimentet och gälla från det datum som Beställaren beslutar att sätta som startdatum för analysen. Beställaren kom

23 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 7 (16) mer inte att ersätta Vårdgivaren för analyser som är genomförda före det startdatumet. Beställaren kan också under avtalsperioden komma att fatta beslut om att analyser ska utgå ur produktsortimentet, exempelvis efter revidering av sortimentet. Beställaren beslutar då från vilket datum analysen ska utgå, d.v.s. slutdatum. Beställaren kommer inte att ersätta Vårdgivaren för analyser som är genomförda efter det slutdatumet. 8 Lokaler Lokaler som Beställaren ej tillhandahåller För de lokaler som Beställaren ej tillhandahåller ansvarar Vårdgivaren för de lokaler, den utrustning, de försörjningstjänster och den informationsförsörjning som behövs för uppdragets utförande. Inför eventuellt byte av lokal ska samråd ske med Beställaren i så god tid att nya lokaler kan godkännas (se Allmänna villkor 1.5). Rätten att bedriva vård enligt detta Avtal förutsätter att vården bedrivs i av Beställaren godkända lokaler. Lokaler som Beställaren tillhandahåller Verksamheten ska avseende lokaler som tillhandahålls av Beställaren enligt bilaga Förteckning anvisade lokaler, till detta avtal. För sin användning av Beställaren tillhandahållna lokaler ska Vårdgivaren inte betala någon ersättning. Beställaren och Vårdgivaren är ense om att 12 kap Jordabalken under inga omständigheter ska gälla i deras avtalsförhållande vilket bekräftas genom undertecknande av bilagd överenskommelse, Särskild överenskommelse om avstående från besittningsskydd beträffande lokal enligt 56 andra stycket, Jordabalken. Bilaga Avståendehandlingen ska undertecknas samtidigt som vårdavtalet. Vårdgivarens rätt att använda de av Beställaren tillhandahållna lokalerna består endast så länge Vårdgivaren bedriver vård enligt detta Avtal och upphör samtidigt med detta Avtal. Vårdgivaren får inte bedriva annan verksamhet i lokalen än den till landstingets patienter riktade verksamheten enligt detta Avtal och får heller inte sätta annan i sitt ställe eller inhysa annan eller låta annan bedriva någon slags verksamhet lokalerna eller del därav

24 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 8 (16) Skyltning av lokalerna ska följa fastighetens skyltprogram. Beställaren har rätt att behålla eller sätta upp skylt som upplyser om att hälso- och sjukvårdsverksamheten är en landstingsverksamhet, på lämpliga platser inom lokalerna. Vårdgivaren ska ge Beställaren tillträde till lokalerna för sådant arbete. Lokalerna tillhandahålls i befintligt och av parterna besiktat skick vid tillträdesbesiktning. För Vårdgivarens användning av de av Beställaren tillhandahållna lokalerna ska i övrigt gälla den närmare ansvarsfördelning som redovisas i skrivning om lokalanvändning och i gränsdragningslista. Beställaren och Vårdgivaren emellan ska Beställaren utföra och bekosta underhåll av lokalerna enligt bilaga Gränsdragningslista. Vårdgivaren ska vårda de av Beställaren tillhandahållna lokalerna med vad därtill hör och får inte utan Beställarens skriftliga medgivande utföra ändringsarbete i dem. Vårdgivaren är skyldig att ersätta varje skada på lokalen eller fastigheten som uppkommer genom onormalt slitage, skadegörelse eller vållande av någon som är anställd eller som söker vård eller som utför arbete för dennes räkning. Skada ska anses vara vållad av Vårdgivaren eller av annan för vilken denne sålunda svarar om Vårdgivaren inte visar att skadan har en annan förklaring. Om Beställaren drabbas av ersättningsanspråk från tredje man på grund av omständighet för vilken Vårdgivaren ansvarar ska Vårdgivaren hålla Beställaren skadelös. Vårdgivaren förbinder sig att teckna och under avtalstiden ha företags- och ansvarsförsäkring som täcker skador av detta slag. När verksamhet enligt detta Avtal upphör ska Parterna hålla avflyttningsbesiktning, vid vilken parterna ska upprätta skriftligt protokoll. Om en myndighet under avtalstiden föreskriver krav på åtgärd för att lokalen fortsättningsvis ska få användas i Vårdgivarens verksamhet ska åtgärden utföras av Beställaren, som äger rätt till tillträde till lokalerna för att utföra arbetet. Arbetet ska utföras i samråd med Vårdgivaren. Kostnaderna för planering och genomförande av arbetet ska fördelas mellan Vårdgivaren och Beställaren enligt de principer för ansvarsfördelning som framgår av Gränsdragningslista, och i förekommande fall ska Vårdgivaren ersätta Beställaren för dennes kostnad

25 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 9 (16) Vårdgivaren är under avtalstiden skyldig att efter skriftligt meddelande minst tre (3) månader i förväg helt eller delvis avträda lokalyta som tillhandahållits om ytan behövs för annan av Beställarens verksamheter, i vilket fall det åligger Beställaren att tillhandahålla annan lokal för Vårdgivarens verksamhet. 9 Ändrade ägarförhållanden Väsentliga förändringar avseende ägarförhållandena hos Vårdgivaren eller hos Vårdgivarens eventuella moderföretag, ska utan dröjsmål skriftligen anmälas till Beställaren. På begäran av Beställaren ska Vårdgivaren lämna ytterligare information om de nya ägarförhållandena och om Vårdgivarens framtida möjligheter att uppfylla Avtalet. Beställaren ska därefter pröva om Avtalet ska fortsätta att gälla eller om Avtalet ska sägas upp jämlikt 11.4 c) nedan. Beställaren ska skriftligen meddela Vårdgivaren om sitt beslut avseende Avtalets fortsatta giltighet. 10 Brister i utförande av Åtagandet och sanktioner Beställaren följer att Vårdgivaren uppfyller Åtagandet och vidmakthåller den kvalitet i utförande av Uppdraget som följer av Åtagandet. Uppföljningen sker bland annat genom analys och kontroll av inrapporterade verksamhetsdata, statistiska underlag, kvalitetsutfall, uppföljningsmöten och revisioner samt om Vårdgivaren följer lagar, förordningar, föreskrifter och landstingets policys. Om Beställaren konstaterar att Vårdgivaren brister i fullgörandet av Åtagandet har Beställaren rätt att vidta sanktioner mot Vårdgivaren. Beroende på bristens allvarlighet tillämpas olika sanktioner Vårdgivarens åsidosättande av skyldigheter rättelse och innehållande av ersättning Om Vårdgivaren åsidosätter sina skyldigheter enligt Avtalet har Beställaren rätt att uppmana Vårdgivaren att inom skälig tid vidta rättelse för att avhjälpa bristen. En sådan uppmaning görs genom att Beställaren tilldelar Vårdgivaren en skriftlig varning. Av varningen framgår när bristen ska vara åtgärdad. Av varningen framgår också att om bristen inte är åtgärdad vid denna tidpunkt äger Beställaren rätt att innehålla upp till fem procent av den ersätt

26 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 10 (16) ning som utbetalas varje månad fram till dess bristen är åtgärdad. När bristen är åtgärdad utbetalar Beställaren 80 procent av den innehållna ersättningen Brister i rapportering och fakturering rättelse, reducerad ersättning och vite Vårdgivaren ansvarar för all sin rapportering till Beställaren. Vårdgivaren ska ha rutiner för att säkerställa att rapporteringen är korrekt. Om Vårdgivaren är osäker på Beställarens rapporteringsinstruktioner är det Vårdgivarens ansvar att införskaffa tillräcklig information för att rapporteringen ska vara korrekt. Om det finns fel i rapporteringen som innebär att för höga ersättningskrav ställts eller för hög utbetalning skett äger Beställaren rätt att kräva återbetalning av felaktigt utbetalat belopp eller att reducera ersättningen på kommande utbetalningar till Vårdgivaren med det belopp som felaktigt betalats ut. Beställaren ska skriftligen underrätta Vårdgivaren om felet. Vårdgivaren ska vidta de åtgärder som behövs för att felet inte ska upprepas. Om Vårdgivaren upprepar felet flera gånger har Beställaren rätt att ta ut ett vite på upp till det dubbla felaktiga beloppet. 11 Förtida upphörande 11.1 Beställarens rätt till uppsägning av Avtalet till omedelbart upphörande Beställaren har rätt att säga upp hela eller delar av Avtalet till omedelbart upphörande eller den senare dag som anges vid uppsägningen om Vårdgivaren i väsentligt avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt Avtalet och inte vidtar rättelse efter erinran därom. Exempel på väsentligt åsidosättande av skyldigheter enligt Avtalet samt annan hävningsgrund enligt punkt m) nedan- kan vara att: a) Vårdgivaren eller företrädare för Vårdgivaren har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller har dömts för brott avseende yrkesutövning eller annat brott som allvarligt skadar förtroendet för vården, b) allvarliga risker för patientsäkerheten föreligger, c) det är, vid genomförd revision enligt bestämmelserna i Allmänna villkor, uppenbart att den av Vårdgivaren bedrivna hälso- och sjukvården inte uppfyller gällande medicinska krav på undersökning, vård, behandling eller krav på bemötande av patienter,

27 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 11 (16) d) det i väsentlig omfattning saknas förutsättning att utföra Uppdraget till följd av bristande kompetens, brister i ekonomi, lokaler, utrustning eller av annat skäl, e) Vårdgivaren vid upprepade tillfällen inte erlagt socialförsäkringsavgifter eller skatter, f) Vårdgivaren vid upprepade tillfällen fått skriftliga varningar från Beställaren enligt 10.1 på grund av åsidosättande av skyldigheter enligt Avtalet utan att bristerna avhjälpts på tillfredsställande sätt, g) Vårdgivaren i sin rapportering lämnat uppgifter som leder till väsentliga fel i underlag för ersättning eller i utbetalning från Beställaren, h) Vårdgivaren väsentligt åsidosätter bestämmelser i lagar, förordningar eller föreskrifter, i) Vårdgivaren saknar tillstånd som krävs för att utföra Uppdraget, j) Vårdgivaren kommit på obestånd, inställt sina betalningar, inlett ackordsförhandlingar, trätt i likvidation eller om fara för obestånd annars föreligger, k) Vårdgivaren agerar på ett sätt som riskerar att medföra att Beställarens anseende som sjukvårdshuvudman eller förtroendet för vården allvarligt skadas eller i övrigt agerar på ett sätt som medför att Beställarens förtroende för Vårdgivaren allvarligt rubbas, l) Vårdgivaren inte har erhållit ackreditering enligt ISO-standard eller motsvarande för huvudparten av analyserna på centrallaboratorium 36 månader efter driftstart, m) Vårdgivaren inte har erhållit ackreditering enligt ISO-standard eller motsvarande för närlaboratorium 36 månader efter driftstart Skadestånd Om Avtalet sägs upp enligt 11.1 är Vårdgivaren skyldig att till Beställaren utge skadestånd för den skada denne lidit. Detta gäller dock inte vid Force majeure enligt Uppsägning efter anmaning Var och en av parterna har rätt att säga upp hela eller delar av Avtalet om den andra parten åsidosätter sina skyldigheter enligt Avtalet och inte inom 30 dagar vidtar rättelse efter skriftlig anmaning från den första parten

28 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 12 (16) 11.4 Andra grunder för uppsägning av hela Avtalet till förtida upphörande. a) I 12 regleras parts rätt att säga upp Avtalet om Befrielsegrund föreligger enligt Force majeure, b) Om Vårdgivaren i väsentligt avseende eller vid upprepade tillfällen brutit mot reglerna i Allmänna Villkor om anställdas rätt till meddelarfrihet, c) Om ägarförhållandena hos Vårdgivaren eller hos dess moderföretag väsentligen förändrats och Beställaren enligt 9 beslutar att inte godkänna den nya ägaren, Uppsägning ska alltid ske skriftligen och utan oskäligt uppehåll efter det att den omständighet som åberopas som uppsägningsgrund blivit känd för den uppsägande parten. 12 Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet, om underlåtenheten har sin grund i krig, strejk, lockout, brand, översvämning, knapphet på transporter eller energi, myndighets åtgärd, nytillkommen eller ändrad lagstiftning eller annan omständighet som ligger utanför ifrågavarande parts kontroll och omständigheten förhindrar eller försenar fullgörandet av förpliktelsen ( Befrielsegrund ). Part som påkallar Befrielsegrund enligt stycket ovan ska utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten därom. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av Befrielsegrund. Part ska återuppta fullgörandet av de förpliktelser som förhindrats eller försenats så snart det praktiskt kan ske. För det fall Befrielsegrunden varar mer än två månader, har den andra parten rätt att skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande. Vid sådan uppsägning har ingen av parterna rätt till ersättning av den andra parten. Vårdgivaren är dock skyldig att fortsätta utföra Uppdraget under bl.a. krisoch katastrofläge enligt punkten 12 Katastrofsituation och höjd beredskap i bilagan Allmänna villkor

29 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 13 (16) 13 Kontaktpersoner Parterna ska utse var sin kontaktperson med ansvar för Avtalet. När part byter kontaktperson eller kontaktuppgifter, ska detta skriftligen meddelas den andra parten. Kontaktperson hos Vårdgivaren Namn: Telefonnummer: E-postadress: Kontaktperson hos Beställaren Namn: Telefonnummer: E-postadress: 14 Meddelanden Meddelanden i anledning av Avtalet ska skickas till respektive parts kontaktperson med post eller e-post. Meddelandet anses ha kommit mottagaren tillhanda tre arbetsdagar efter det att meddelandet skickats. 15 Överlåtelse Ingen av parterna äger rätt att överlåta eller pantsätta Avtalet eller någon rättighet eller skyldighet enligt Avtalet utan den andra partens skriftliga samtycke. 16 Tillämplig lag och tvister Avtalet ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt. Tvist i anledning av Avtalet ska avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans

30 Stockholms läns landsting AVTAL Vårdgivaren Hälso- och sjukvårdsnämnden om klinisk laboratoriemedicin Bilaga 0 ADA XXXX 14 (16) 17 Särskilda bestämmelser Utöver de bestämmelser som finns i Allmänna villkor avseende avsnitt 9.10 Underleverantör har följande tillägg gjorts. Om Vårdgivare vill anlita underleverantör för utförande av Åtaganden enligt avtalet måste underleverantör först godkännas av Beställaren. 18 Omförhandling Förhandling om villkoren i detta Avtal kan skriftligen begäras av part vid väsentliga förändringar av omständigheter som ligger till grund för detta Avtal. Förhandling kan vidare påkallas av Beställaren beträffande Avtalets omfattning och inriktning till följd av planering av större förändringar i vårdens struktur. Omförhandling ska inledas inom tre månader efter framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte part från skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta Avtal intill dess nytt avtal har slutits. 19 Efter Avtalets upphörande Vårdgivaren ska vid Avtalets upphörande samråda med Beställaren kring hantering av patientjournaler, patientlistor, lokaler, utrustning och personal samt information till patienter och allmänhet för att övergången till annan vårdgivare ska kunna ske utan avbrott eller brister i utförande av vården. Vårdgivaren är skyldig att samverka med andra vårdgivare som kommer att överta Vårdgivarens uppdrag. När Vårdgivaren upphör att utföra Uppdraget enligt Avtalet ska patientjournalerna överföras till annan av Beställaren anvisad hälso- och sjukvårdspersonal som framöver ska svara för patientens vård och behandling. Om journalen finns hos SLL ska istället en kopia av journalen överföras. Patientens medgivande till överföring ska finnas. Vårdgivaren ska hantera patientjournaler, arkivmaterial och annan information i sin verksamhet avseende uppdraget i enlighet med gällande författningar och SLL:s riktlinjer för bevarande och gallring. Vid upphörande av Uppdraget ska Vårdgivaren stå för kostnader som kan uppkomma i samband med överlämnandet av handlingar. Vårdgivaren ska svara för att dokumentation upprättas vid överföring av patientjournal så att journal kan följas