Att bygga/förändra organisationsträd
|
|
- Henrik Lindqvist
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Att bygga/förändra organisationsträd av 15
2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Att bygga/förändra organisationsträd... 1 Allmänt Organisationsträdet... 3 Byggande av organisationsträd... 4 Förändringar av organisationsträdet... 9 Att tänka på vid förändringar i trädet... 9 Ändra kodsträng på befintlig gren - Datumbryt i kodsträng Flytta en gren i trädet med personal Flytta en gren i trädet med personal inkl kodsträngsbyte Dela befintlig lägsta gren till två eller flera Avslut av gren Ta bort en gren Hur ser vårt träd ut och vad ligger det för konto och adressuppgifter bakom? Personec stängt Sist men inte minst Sida 2 av 15
3 Allmänt Organisationsträdet Organisationsträdet byggs i klient Personec P. De som är trädbyggare får en särskild behörighet efter genomgången utbildning. Om man inte har Personec P (Start/Alla program/personec) sedan tidigare så ska användaren beställa Personec P genom ikonen på skrivbordet - Mina verktyg/beställa program/personecp Organisationsträdet utgör en viktig grund för nästan all information i Personec P. Möjligheten att göra urval från organisationsträdet används för många funktioner. Genom att markera och välja en gren i organisationsträdet urskiljs allt som är knutet till denna och underliggande grenar. Det är därför viktigt före uppbyggnaden att tänka igenom vilka enheter/avdelningar som ska kunna urskiljas. Viktigt att ni har kontakt med er personalavdelning, ekonomiavdelning, behörighetsansvariga i Neptune och även TimeCare ansvarig ifall ni använder er av det, med andra ord de som är inblandade i strukturen i organisationsträdet. Viktigt är också att man inte kan ha mer än 375 anställningar/rader per gren för att alla anställningar ska visas korrekt överallt i Personec P tex på bemanningsbladet Organisationsträdet används t.ex. i följande funktioner: Schema Anställning Placering Avvikande tjänstgöring Frånvaro Rapporter och även när man skapar sina prenumerationer Sida 3 av 15
4 Byggande av organisationsträd Underhåll/Systeminställning/Organisation Trädet skall byggas, i första hand, med tanke på attesträtt. Detta innebär att en chefs behörighet byggs utifrån organisationsträdet. Ett kostnadsställe kan av bemanningsskäl behöva delas upp i flera lägre grenar. Behörighet till organisationsträdet administreras i behörighetssystemet Neptune och kan vara skriv eller läs på de olika grenarna. Organisationsträdet byggs hierarkiskt, staden/bolag som juridisk person ligger överst (symbolen Hus). Under denna ligger sedan förvaltningar, som följs av underenheter i flera nivåer. Sida 4 av 15
5 För att skapa en gren, högerklicka och välj Nytt. I vårt exempel nedan vill vi ha en gren under Boendeavdelning och därför markerat denna när vi högerklickar. Namn, som får vara max 30 tecken, visas i organisationsträdet och sorteras i bokstavsordning efter detta fält. Namnet ska kunna förstås av alla användare i kommunen. Kortnamnet får vara max 12 tecken. På vissa ställen sorteras trädet efter denna text. Den bör inledas på samma sätt som Namn för att hamna på samma ställe. Vissa specialtecken kan ge applikationsproblem när dom används i organisationens kortnamn tex. punkt och procenttecken. Därför ska inte dessa användas. Ni får signal om ni använder något av följande tecken.,! # % & =? \ + ( ) ^ * > <. Tänk på att i vissa ställen i självservice är det kortnamnet som visas och det är därför viktigt att dessa 12 tecken säger så mycket som möjligt om organisationsgrenen. Organisationstyp är en benämning av nivån. Detta begrepp används för urval och sortering i Personec Utdata. När ni bygger era grenar så väljer ni organisationstyp Nivå 1-6 eller Lägstanivå. Den nedersta grenen ska alltid ha organisationstyp Lägstanivå. Sida 5 av 15
6 När gren på lägsta nivå är skapad ska adress och konto fyllas i: Adress Tom-datum ska fyllas i på de grenar som inte längre är aktuella. Detta för att de i självservice för medarbetare inte ska vara valbara. Arbstnr (arbetsställenr): kod som måste finnas på t ex kontrolluppgiften läggs in på den lägsta gren där anställningar finns. Dessa koder har tilldelats förvaltningen. Hör med er förvaltnings HR- eller Ekonomiavdelning CFARnr: Fältet är ifyllt med automatik och är ett nummer per förvaltning. Används t ex som kontroll till Försäkringskassan. Uppgiftslämnare Försäkringskassan: Fyll i uppgifterna på lämplig kontaktperson t ex chef eller personalhandläggare. Dessa uppgifter skrivs på filen till Försäkringskassan. Arbetsledare/chef: Möjlighet finns att söka upp ansvarig chef till lägsta grenen. Detta visas sedan på anställningens grunduppgift. När uppgiften i fältet arbetsledare/chef ändras på lägsta enhetens adressuppgift så uppdateras detta även automatiskt på grunduppgiften. Klicka på Sök vid Arbetsledare/Chef. Fyll i personnr eller efternamn och klicka på välj organisation. Välj organisationsnivå där chefen har sin anställning. Klicka på Sök. Markera personen i listan. Välj. När du har fyllt i dina uppgifter ska du spara. OBS! Dessa uppgifter ska enbart sparas på lägstanivå och inte mellangrenar. Sida 6 av 15
7 Uppgifterna i fälten hamnar då som en rad i det vita fältet nedan. Sida 7 av 15
8 Konto är vad vi kallar kodsträng och läggs på respektive lägstanivå (lägsta gren) där personer ska anställas. Vid nyanställning följer aktuellt värde med och behöver bara ändras/kompletteras på anställningen i de fall det ska avvika från standard. Kodsträngen följer med lönekostnaderna till ekonomisystemet. Kodsträngens utseende (fält, antal tecken, begrepp) skapas på varje juridisk person (Hus). Vissa koder kan vara obligatoriska t.ex. för Göteborgs Stad är koderna Förv, Ansvar och Verk obligatoriska. När du valt knappen Spara kommer uppgifterna att ramla ner även här. De koddelar som ska läggas in i Personec P på en lägstanivå måste i vissa bolag först kompletteras i tabell för kodkontroll. För Göteborgs Stad sker detta maskinellt måndag fredag genom att de koder som är godkända och är aktuella i Horisonten uppdateras i tabell för kodkontroll i Personec P. Sida 8 av 15
9 Förändringar av organisationsträdet Att tänka på vid förändringar i trädet Organisationsbehörigheterna i Neptune kan behöva uppdateras/ändras och därefter kompletteras på respektive användare. Ta kontakt med er Behörighetsansvarig för Neptune. Namnändringar i Personec P slår igenom direkt i Neptune. Ta ställning till: Vill ni flytta befintliga grenar eller lägga upp nya och därefter flytta personalen dit. Vilket ni väljer påverkar bl a möjligheterna att förarbeta behörigheterna i Neptune. Det påverkar även om ni har kvar organisatoriska sökvägens historik eller inte. Uppdatera adressrutan exempelvis med kontaktperson till försäkringskassan, CFAR-nr (hela förvaltningen har samma nr), arbetsställenr Tänk på att när du ändrar på befintlig gren under adressuppgifter så slår det inte igenom på anställningens grunduppgift med automatik (förutom fältet arbetsledare/chef) Prata med er HR/Ekonomiavdelning vid byggande och förändringar av organisationsträdet. Vid förändring av kodsträng from tex årsskifte bör man ta ställning till vilket from-datum man ska ange på den nya kodsträngen i organisationsträdet och på anställningen. Detta med tanke på att avvikande rapportering såsom ob, frånvaro mm för december till stor del löneberäknas i januari. Vill man att dessa poster ska få ny kodsträng ska man efter sista extralöneutbetalningen i december och före första extrautbetalningen i januari gå in och ändra till ny kodsträng med from-datum 1 december. Detta datumbryt ska även läggas på anställningen och ny kodsträng sökas upp i konto/procent. Se även över placeringar, avvikande konto mm. Vill du däremot att dessa avvikande rapporteringar ska få gammal kodsträng på sig ska du istället ange 1 januari som from-datum. Om nytt ansvar ska läggas in i Personec P på en lägstanivå behöver koden först läggas in i Horisonten för att därefter gå med i den maskinella inläsning av nya koder till Personec P som sker måndag fredag. Om man bygger en ny gren som ska gälla from , alltså kodsträngen gäller from så kommer inte kodsträngen att hämtas maskinellt när man lägger upp en anställning före Det går bra att lägga in kodsträngen manuellt. Om ni använder er av Time Care är det viktigt att alla organisationsförändringar ni gör även meddelas er Time Care-ansvariga eftersom organisationsträdet är en förutsättning i Time Care. Namnändring och flytt av gren får ALDRIG ske samtidigt. Det är viktigt att göra detta ett steg i taget och trycka OK emellan. Sida 9 av 15
10 Namnändring Namn och kortnamn kan ändras på befintlig gren och bör inledas på samma sätt eftersom sortering i Personec P ibland styrs på Namn och ibland på Kortnamn. Tänk på att om du ändrar namn på grenen så slår detta igenom även bakåt i tiden. Sida 10 av 15
11 Ändra kodsträng på befintlig gren - Datumbryt i kodsträng Tänk på vilket from datum som ni vill att den nya kodsträngen skall gälla. Tex Vill ni ha ny kodsträng from så fyller ni i det i from Tänk också på att ni måste göra ett datumbryt på Konto Anstäl med med den nya kodsträngen. Lägger ni enligt ovan så innebär det tex att till januarilön kommer frånvaro, ob och beredskapsposter som avser innan att hamna på den kodsträng som gällde tom även om utbetalning sker efter Vill ni att frånvaro, ob och beredskapsposter som avser december ska hamna på den nya kodsträngen så skall ni skriva att from skall vara och det samma gäller på Konto Anstäl Dessa ändringar kan göras först när sista extra utbetalningen i december är gjord och skall vara klart innan första utbetalning. Datumbryt i kodsträng görs genom att markera aktuell kodsträng. Välj ändra. Sida 11 av 15
12 Ange nytt from-datum och ny kodsträng. Välj spara. Den tidigare aktuella kodsträngen får då automatiskt ett tom-datum. VIKTIGT: När du ändrar kodsträng i organisationsträdet så slår det inte igenom på anställningar, placeringar, avvikande tjänstgöring mm utan dessa måste ändras manuellt under respektive meny tex för anställning är det Konto anstäl Sida 12 av 15
13 Flytta en gren i trädet med personal Markera den nivå du vill flytta. Håll nere vänster musknapp och dra till den organisationsnivå du vill flytta till och släpp sedan musknappen. Du får nu en fråga som du måste läsa noggrant - om allt är OK så svarar du Ja på frågan om du vill flytta organisation X till organisation Y. Anställningarna som följer med grenen får automatiskt den nya organisationstillhörigheten (även bakåt i tiden och du tappar därigenom den organisatoriska tillhörighetens historik) Kontrollera därefter att övriga funktioner som har organisation kopplade till sig har flyttats i trädet tex schema, placeringar mm. Flytta en gren i trädet med personal inkl kodsträngsbyte Markera den nivå du vill flytta. Håll nere vänster musknapp och dra till den organisationsnivå du vill flytta till och släpp sedan musknappen. Du får nu en fråga som du måste läsa noggrant - om allt är OK så svarar du Ja på frågan om du vill flytta organisation X till organisation Y. Välj Konto för att lägga in ny kodsträng. Ange ny kodsträng se separat avsnitt Datumbryt i kodsträng VIKTIGT: När du ändrar kodsträng i organisationsträdet så slår det inte igenom på anställningar, placeringar, avvikande tjänstgöring mm utan dessa måste ändras manuellt under respektive meny tex för anställning är det Konto Anstäl Anställningarna som följer med grenen får automatiskt den nya organisationstillhörigheten (även bakåt i tiden och du tappar därigenom den organisatoriska tillhörighetens historik). Kontrollera därefter att övriga funktioner som har organisation kopplade till sig har flyttats i trädet tex schema, placeringar mm. Dela befintlig lägsta gren till två eller flera Om en gren ska delas till t.ex. två grenar: Skapa en ny gren. Om exempelvis 75 procent av personalen ska ligga kvar behöver du inte göra något åt originalgrenen och den personal som ska vara kvar. De övriga 25 procent vill vi ha på den nya grenen som du lade upp i organisationsträdet. Anställningarna på de 25 % kan du inte flytta i organisationsträdet utan måste hanteras manuellt via Anställning/Grunduppgift. Gå till anställning, grunduppgift, i rutan för datum fr.o.m. anges när förändringen ska börja gälla sök upp den nya organisationen, spara. En ny anställningsrad har skapats under översikt. Ändra även under Konto Anstäl. Schemat måste ligga under den nya organisationen och knytas till anställningen. Pågående placering och frånvaro måste avslutas och rapporteras in på nytt på den nya organisationen. Sida 13 av 15
14 Avslut av gren Vid organisationsförändring efter att du flyttat aktuell personal kan du flytta de grenar du inte vill ha synliga och lägga dem exempelvis under övrig gren. (Ej aktuell personal ligger då sedan under övrig gren) Se bild. Anställningarna som följer med grenen får automatiskt den nya organisationstillhörigheten (även bakåt i tiden och du tappar därigenom den organisatoriska tillhörighetens historik). Glöm inte att fylla i tom-datum på grenen. Ta bort en gren Du kan aldrig ta bort en gren som har anställningar, placeringar el dylikt. En gren utan dessa kopplingar kan du ta bort genom att markera grenen, högerklicka och välja Ta bort. Sida 14 av 15
15 Hur ser vårt träd ut och vad ligger det för konto och adressuppgifter bakom? Man kan beställa listor från Support Intraservice på hur ert träd är byggt. Ange utlistning av organisationsträd i rubriken Detta är en mycket bra kvalitetskontroll. Listan innehåller tex Organisationsgrenarna. Vilken orgtyp som är kopplad Lägstanivå skall ju ligga längst ner. Det är på denna nivå som de anställda ligger organisatoriskt sett. Detta innebär att det är på denna nivå som det skall ligga konto(kodsträng) och ArbstNr (arbetsställe nummer) om det är möjligt Personec stängt Personec är stängt vissa tider/dagar i månaden pga av lönekörningar. Se Personalingången under Viktiga datum för att se när systemet är stängt (signal - du har inte behörighet) Sist men inte minst OBSERVERA! Namnändring och flytt av gren får ALDRIG ske samtidigt. Det är viktigt att göra detta ett steg i taget och trycka OK emellan. Ni som ansvariga för organisationsträdet i P ta reda på vem som är ansvarig för trädet i TimeCare Neptune Meddela dem så fort ni gör nya eller flytt av grenar. Meddela dem även när ni gör namnförändringar. Sida 15 av 15
Personec Genomgång ekonomer
Personec Genomgång ekonomer Datum: 2018-04-16 Status: Version: Klassificering: Internt Soltak AB Godkänd av: SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. PERSONEC...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merSoltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV
Soltak ab Manual för ekonomer Självservice HR/Lön SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. SJÄLVSERVICE HR/LÖN...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET I KLIENTEN...3 3. KONTERINGSREGISTER...6 4. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merPersonec Genomgång HR specialister
Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.
Läs merFör att underlätta i Visma självservice för dig som chef
För att underlätta i Visma självservice för dig som chef Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering som kräver
Läs merPersonec P. Manual för chef och chefsstöd
+ Personec P Manual för chef och chefsstöd Datum 2016-04-19 Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Varför tillstyrka/bevilja?... 3 Logga in i Personec P... 3 Support... 3 Grundinställningar... 4 Inställningsbild...
Läs merPersonec P/Självservice. Manual för chef och chefsstöd
Personec P/Självservice Manual för chef och chefsstöd Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Varför tillstyrka/bevilja?... 3 Logga in i Personec P... 3 Support... 3 Grundinställningar... 4 Inställningsbild...
Läs merFör att underlätta i Visma självservice för dig som administratör
För att underlätta i Visma självservice för dig som administratör Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering
Läs merUtbildning Beslut Självservice
Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7
Läs merPersonec arbetsledare
Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan
Läs merVersion Grundschema. Chefswebb. Manual. Medvind Informationsteknik AB
Version 2018.1 Grundschema Chefswebb Manual Medvind Informationsteknik AB Innehåll Allmänt... 2 Att skapa ett schema... 3 Skapa ny planeringsgrupp... 3 Innehåll i planeringsgruppen... 4 Att göra ett nytt
Läs mer1(16) Självservice. Chef/Chefstöd. Personec P. Avvikande tjänstgöring. Version
1(16) Självservice Chef/Chefstöd Personec P Avvikande tjänstgöring Version 1.1 091003 2(13) Innehåll Avvikande tjänstgöring 3 Rapportering av extratid på ordinarie ansvar 4 Ändra eller ta bort en Avvikande
Läs merRiktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P
Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P Antagen av: Dokumentansvarig: Yvonne Stolt Innehåll Inledning... 3 Syfte... 3 Allmän beskrivning av Personec P... 3 Ansvar... 4 Behörighetsroller i Personec
Läs merChefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik
Läs merDashboard - en översikt i ekonomisystemet
Dashboard - en översikt i ekonomisystemet I version 2017.3 möts du av en dashboard, en översikt som ger dig viktig information om vad som är aktuellt i ditt ekonomisystem. Du kan själv välja om du vill
Läs merFrågor och svar om Projektrummet
1(6) Senast uppdaterad 2008-08-21 Frågor och svar om Projektrummet FRÅGOR OCH SVAR OM PROJEKTRUMMET... 1 1. Hur ändrar jag uppgifter för min organisation eller mitt arbetsställe?... 2 2. Hur ändrar jag
Läs merSjälvservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version
Självservice Placering på schema Chef/Chefstöd Personec P Placering Version 1.1 091009 2(11) Placering 3 Hur gör man en placering på ett schema 3 Placering pga en partiell frånvaro 8 Ändra eller ta bort
Läs merIntroduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd
Introduktion till Rapporter Manual för chef och chefsstöd 1 Innehållsförteckning Rapporter... 3 Adresser... 4 Anställningsuppgifter... 5 Semester... 7 Ferier... 8 Uppehåll... 9 Ackumulatorer...10 Avvikande
Läs merIdentity Manager. Användarhandbok. Identity Manager. Behörighetsverktyg för Mina tjänster
Identity Manager Användarhandbok Identity Manager Behörighetsverktyg för Mina tjänster April 2017 1 VAD ÄR IDENTITY MANAGER?... 2 1.1 VAD SKA BEHÖRIGHETSADMINISTRATÖREN GÖRA I IDENTITY MANAGER?... 2 1.2
Läs merUTBILDNINGSMATERIAL Handläggare. Procapita VoO. Användarnamn. Support Telefon: E-post:
UTBILDNINGSMATERIAL Handläggare Procapita VoO Användarnamn. Support Telefon: 248450 E-post: dsoit-support@nykoping.se 1 Mina sidor... 3 Kom ihåg... 4 Nya Meddelanden... 5 Läsa, skriva och skicka meddelanden...
Läs merManual Anmäla arbetsskada, tillbud och otillåten påverkan i Lisa
Manual Anmäla arbetsskada, tillbud och otillåten påverkan i Lisa 2013-06-18 1 av 17 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Vanliga frågor och svar... 3 Vad är Lisa?... 3 Vad händer med min anmälan?... 3 Kan jag påbörja
Läs merManual för ansökan om behörigheter och färranslutning
Manual för ansökan om behörigheter och färranslutning Innehåll Manual för ansökan om behörigheter och färranslutning... 1 Logga in... 1 Ansökan/Uppsägning av behörighet... 3 Allmänt... 3 Vård och Omsorg...
Läs merAttest Time Care Pool
Soltak AB Attest Time Care Pool Attest och Frånvaro via Självservice HR/Lön 2019-04-23 1 Innehållsförteckning Integrationer Time Care Pool och Självservice HR/Lön... 3 Attest Time Care Pool... 4 Inställningar...
Läs merSchemahantering i Personec P
Schemahantering i Personec P Manual för chef och chefsstöd Från och med uppgradering hösten 2017 får systemet för hantering av schema nytt utseende 170901/AB Sida 2 av 15 Innehåll Innehåll... 2 Skapa nytt
Läs merInstruktion för person/ anställning och placering
Instruktion för person/ anställning och placering Version 2008.01 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sida 1 Söka person/anställning... 3 Söka person/anställning... 3 Söka person via valet Sök person...
Läs merATT SKAPA EN NY PLANERINGSGRUPP och koppla ihop allt. OBS! Tänk på att läsa igenom allt sakta och följ sedan instruktionen.
ATT SKAPA EN NY PLANERINGSGRUPP och koppla ihop allt. OBS! Tänk på att läsa igenom allt sakta och följ sedan instruktionen. Gul mapp Planeringsgrupp Kloss blå grön gul Grundschema blå röd vit randig Avstämningsperiod
Läs merFörberedelse inför läsårsskifte Gymnasium
Förberedelse inför läsårsskifte Gymnasium Publicerad 2012-05-28 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Förberedelse inför läsårsskifte Gymnasium 1 Inför läsårsskifte
Läs merUtbildningsmaterial Personec Förhandling
Utbildningsmaterial Personec Förhandling Systemadministration Förhandling Neptune Personec P 2013-01-22 Sid 1 (28) Innehållsförteckning Systemförvaltning Personec förhandling... 2 Neptune behörighetssystem...
Läs merSjälvservice för Timanställda
SOLTAK AB Självservice för Timanställda Visma Window 1 Innehåll Information... 3 Inloggning och lösenord... 3 Inloggning inifrån (när du är inloggad i kommunens nät)... 3 Inloggning utifrån (när du inte
Läs merFörändring av anställning
Förändring av 2013-06-20 1 av 5 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänt... 3 Vid förändring av befattningsbenämning, avtal, sdatum, sgrupp, sform, gren i organisationsträd och heltidsmått... 3 Anvisningar angående
Läs merAnståndsguide Norstedts Klient
Anståndsguide Norstedts Klient Finns i Norstedts Klient under menyn Åtgärder Anståndsguide eller klicka på ikonen i verktygsraden Du måste börja med att markera för vilka klienter du vill göra anstånd.
Läs merTillvalsbeskrivning. Procapita Vård och Omsorg Månadsrapportering Ver 9.4.0 2014-11-07
Tillvalsbeskrivning Månadsrapportering Ver 9.4.0 2014-11-07 Sida 2/27 Innehållsförteckning 1 Inledning - syfte...3 2 Installation...3 3 Systemadministration...4 3.1 TSS...4 3.1.1 Roller...4 3.1.2 CentralenAdministration...5
Läs merSjälvservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person Anställning Medvind. Version
Självservice Chef/Chefstöd Personec P Person Anställning Medvind Version 1.3 2009-11-17 2(24) Personuppgifter... 3 Personack... 5 Anteckningar... 6 Anställning... 7 Grunduppgifter... 7 Semester... 12 Övr
Läs merVikariehandledning Time Care Pool Timanställd vikarie
Vikariehandledning rev 20180917 Vikariehandledning Time Care Pool Timanställd vikarie Allmänt om vikariebokning De moment som du som vikarie skall göra i Time Care Pool gör du via www.vadstena.se/bemanningsenheten.
Läs merInstruktion för Sök ersättare
Instruktion för Sök ersättare Version 2008.01 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sök person... 3 Fliken Placering... 3 Förlängning av en placering... 5 Sök person via Sök ersättare... 6 Vakansplanering...
Läs merBild 1. När du är inloggad som dig själv med ditt HSA-ID i datorn öppnar du Lisa. Där klickar du på System applikationer.
Inrapportering av en avvikelse/förbättringsförslag/misstänkt läkemedelsbiverkan av personer som inte alltid arbetar på samma plats men som har sin anställning på en och samma enhet ex AT-läkare, ST-läkare
Läs merEGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41
2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4
Läs merSjälvservice för Timanställda
SOLTAK AB Självservice för Timanställda Självservice HR/Lön 1 Innehåll Information... 3 Inloggning och lösenord... 3 Inloggning inifrån (när du är inloggad i kommunens nät)... 3 Inloggning utifrån (när
Läs merDok nr SOF/AV-13:054,Ver I Treserva Genomfo randewebb. 1 Inloggning... 2 1.1 Växla användare... 3 2 Skrivbordet... 4
Treserva Genomfo randewebb Innehåll 1 Inloggning... 2 1.1 Växla användare... 3 2 Skrivbordet... 4 3 Sök... 5 4 Meddelanden... 6 5 Nya uppdrag läsa/kvittera uppdrag... 9 6 Vårdplaner... 10 6.1 Läsa vårdplan...
Läs merUtbildningsmaterial Personec P Självservice
Utbildningsmaterial Personec P Självservice Registrering av ny månadsanställd OBS! Innan registrering av ny månadsanställd ska ett schema skapas. Handbok för hur man skapar schema finns på Löneserviceenhetens
Läs merAnvändarmanual Attestering
Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3
Läs merTidtagning med Eresults Lite programmet
Tidtagning med Eresults Lite programmet Till en början: Börja med att anlsuta i EMIT läsaren till datorn genom att plugga in den gråa USB kabeln till USBporten där det står EMIT -> Starta sedan EResults
Läs merGodkänn betalningar Generellt Godkänn betalning vid registrering
Generellt För att de betalningar du registrerat (se vägledning Registrera betalning) eller sänt in till banken via fil (se vägledning Filer till banken) ska expedieras måste de godkännas och, om betalningarna
Läs merIntroduktion till Wihlborgs system för ärendehantering
Introduktion till Wihlborgs system för ärendehantering I denna manual beskrivs hur systemet Vitec Teknisk förvaltning fungerar och hur du som avtalsleverantör får meddelande om att du fått ett nytt ärende
Läs mer1(50) Självservice. Chef/Chefstöd. Personec P. Schema. Version
1(50) Självservice Chef/Chefstöd Personec P Schema Version 1.1 090801 2(38) Allmän beskrivning av schema 3 Beskrivning av Schema 3 Sök befintligt schema 7 Skapa en schemarad 9 Skapa en Turlista 13 Skapa
Läs merCaspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU
Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU INNEHÅLL KU... 1 Inställningar och skapa kontrolluppgifter... 1 Kontaktuppgift kontrolluppgift... 2 SINK (Särskild inkomstskatt)... 2 Ägare... 3 Arbetsställenummer...
Läs merAdministration av kommunala behörigheter inom RÖ
Administration av kommunala behörigheter inom RÖ Instruktion för Behörighetsadministratörer www.regionostergotland.se Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Grunder... 3 2.1 Logga in... 3 2.2 Gränssnittet...
Läs merKom igång med Adela Grundskola
Kom igång med Adela Grundskola Publicerad 2010-06-09 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Kom igång med Adela Grundskola 1 Gränssnitt 4 Huvudflikar 4 Detaljflikar
Läs merAnvändarmanual Procapita HSL-Journal ICF
2018-05-07 1 (36) Omsorgsavdelningen Ansvarig Upprättad den Susanne Ahlqvist 2018-04-27 Upprättad av Reviderad den Susanne Ahlqvist 2018-04-27 Användarmanual Procapita HSL-Journal ICF POST 235 81 Vellinge
Läs merVikariehandledning. rev
Vikariehandledning rev 2016-03-11 ... 2... 3... 4... 4... 5... 5... 6... 6... 6... 7... 8... 9... 9... 11... 11 De moment som du som vikarie skall göra i Time Care Pool gör du via www.vadstena.se/bemanningsenheten.
Läs merHANTERA ANSTÄLLNING. Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör. Gäller fr.o.m: Senast reviderad:
HANTERA ANSTÄLLNING Internt dokument Medvind Webb för chef och administratör Gäller fr.o.m: 2019-02-01 Senast reviderad: 2019-02-11 Innehåll 1 Anställning... 3 1.1 Arbetstidsregel... 4 1.2 Stämplingsmall...
Läs merAdministration av grupper och användare i Winst
Administration av grupper och användare i Winst 1 Uppsättning för att arbeta med elektroniska beställningar Beskrivning och tips för användar- och gruppadministration 1.1 Gruppadministration i WINST Användare
Läs merAdministration av moment och kontrollpunkter
Administration av moment och kontrollpunkter Innehåll Vad är moment och kontrollpunkter... 2 Ändra på befintliga moment och kontrollpunkter... 3 Kopiera eller skapa ny momenttyp/kontrollpunkt... 6 Kopiera
Läs merNyhetsdokument Verksamhetsanalys
INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Verksamhetsanalys Version 7.58- oktober 2016 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77
Läs merManual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar
Manual Feriearbetande ungdomar Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar Logga in via mobil Gå via mobilens webbläsare och skriv i adressen Pmobile.soltakab.se Logga in med ditt AA-nummer och lösenord.
Läs merBgMax Bankgiro Inbetalningar
BgMax Bankgiro Inbetalningar Innehåll BANKGIRO INBETALNINGAR - NYTT FILFORMAT FÖR BANKGIROT INBETALNINGAR... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Kundnummer för okända betalningar... 4 Förvalt betalningssätt... 5 Startvärde...
Läs merKom igång med Adela Barnomsorg
Kom igång med Adela Barnomsorg Publicerad 2011-05-03 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Kom igång med Adela Barnomsorg 1 Gränssnitt 4 Huvudflikar 4 Detaljflikar
Läs merEVALD manual. Evald version 2 2014-05-02
EVALD manual Evald version 2 2014-05-02 Innehåll KURSVÄRDERING PÅ ENGELSKA... 1 Egna frågor på engelska...1 Sammanställning på engelska...1 KURSVÄRDERING GENERELLT... 2 Skapa kursvärdering...2 Ändra öppnings/stängningsdatum...5
Läs merSRU-hantering i Byra. Innehåll. Supportmanual Byrå. SRU-hantering
i Byra Innehåll Inställningar... 2 Klarmarkera SRU... 4 Meddelanden i SRU-status... 6 Filen är utcheckad... 6 Ingen deklarationsfil funnen... 6 För många filer... 7 Filen är inte lagrad i en deklarationsversion...
Läs merFrån vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna? Vilka undervisningsgrupper kan schemaläggas samtidigt?
Elevhantering Öppna elevtabellen Välj Tabell - Elev. Konstatera att elevtabellen är tom! I brist på elevinformation måste schemat få reda på följande: Från vilka klasser hämtas eleverna till undervisningsgrupperna?
Läs merLathund - webbsidor och filer
Lathund - webbsidor och filer 2005-09-07 Manualen nås via denna webbadress: http://www.med.lu.se/support Lathund - webbsidor och filer... 1 1. Inloggning... 2 Efter inloggningen... 2 2 Översikt över gränssnittet...
Läs merMedarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
Läs merINNEHÅLL. Time Care Pool för vikarier
INNEHÅLL Logga in hemifrån... 2 Logga in på en arbetsplatsdator... 4 Startsidan... 5 Programdelar... 5 Personlig kalender... 6 Inställningar... 6 Anmäl tillgänglighet... 7 Ta bort tillgänglighet... 7 Anmäl
Läs merInstruktion för Ledighetsansökan
Instruktion för Ledighetsansökan Version 2008.02 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Ledighetsansökan... 3 Inställningar... 3 Medarbetarens ledighetsansökan... 4 Hantera ledighetsansökan från chefswebben...
Läs merCSN-rapportering, gymnasiet
CSN-rapportering, gymnasiet Förutsättning, modul CSN. Förberedelser Göra inställningar i enhetsregistret 1. Välj Organisation Enhet 2. Sök efter rätt enhet, dvs den enhet eleverna som ska rapporteras tillhör.
Läs merMedarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras
Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender
Läs merBaraTrav Prenumeration och Installation Version 1.3.4
BaraTrav Prenumeration och Installation Version 1.3.4 Prenumeration För att kunna använda BaraTrav behöver du en prenumeration. Den skapar du på BaraTrav.se. Du behöver registrera namn och adressuppgifter.
Läs merMedarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
Läs merUtbildningsmaterial Personec P Självservice. Timavlönad arbetstagare Registrering i Kalendern
Utbildningsmaterial Personec P Självservice Timavlönad arbetstagare Registrering i Kalendern Innehållsförteckning Kalendern 4 Registrering av dag och nattpass 6 Registrering av nattpass med jour 9 Översikt
Läs merGör så här för att rapportera:
Cykla och gå till jobbet 2012 Gör så här för att rapportera: OBS! Se till att du har anmält dig innan du gör detta. Om du inte vet hur man gör, klicka här. Steg 1: Skriv ut redovisningspapperet Gå till
Läs merMarathon Tid. Betyder att dagen är färdigrapporterad. Dagar utan rapporteringskrav, exempelvis helgdagar, är redan från början grönmarkerade.
Marathon Tid... 3 Tidrapportering... 3 Massinmatning... 8 Avprickning... 9 Projektbudget... 10 Medarbetarbudget... 11 Byt medarbetare... 11 Summa projekt... 12 Daglista... 13 Veckoöversikt... 14 Funktioner...
Läs merÖnska arbetstider- Manual
Önska arbetstider- Medarbetare Manual Version 2015.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass... 4 Snabbinmatning...
Läs merMinimanual för Baltzaranvändare, ABF
Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i
Läs merUtbildningsmaterial Personec Förhandling
Utbildningsmaterial Personec Förhandling Rapporter och beräkningar Förhandlingsledare 2012-11-09 2(15) Innehållsförteckning Rapporter... 3 Beräkningar... 3 Mall Sortering/Summering... 4 Exempel på beräkningar...
Läs merKATALOGEN (AKKA) Uppdatering av verksam uppgifter. https://akkaadm.uu.se/authsrvadmin/
KATALOGEN (AKKA) Uppdatering av verksam uppgifter https://akkaadm.uu.se/authsrvadmin/ http://katalog.uu.se/ Supportepostadress: katalogsupport@its.uu.se Uppsala universitet 4 april 2017 Innehåll Uppdatering
Läs merSjälvservice. Utbildningsmaterial. Personec P. Person - anställning Personec P. Ferieanställning. Ferieanställning med schema. Chef/Chefstöd 1(17)
1(17) Självservice Utbildningsmaterial Chef/Chefstöd Personec P Person - anställning Personec P Ferieanställning med schema Person Chef/Chefstöd - anställning Ferieanställning Version 1.2 091022 2(14)
Läs merNärvarorapportering. Ansvarig i Föreningen
Närvarorapportering Ansvarig i Föreningen 2 (26) Datum 2011-09-16 Innehållsförteckning 1. Ansvarig i föreningen... 3 1.1 Internetadress... 3 1.2 Inloggning och glömt lösenord... 3 1.3 Låst lösenord...
Läs merATT SKAPA ETT GRUNDSCHEMA.
ATT SKAPA ETT GRUNDSCHEMA. OBS! Läs sakta igenom meningarna steg för steg och gå inte för fort fram. 1. Ställ markören på den trefärgade klossen i organisationsträdet blå, gul, grön på din enhet och högerklicka.
Läs merFIRSTCLASS. Innehåll:
FIRSTCLASS Innehåll: Hämta klient...2 Installera klient...2 Konfigurera klient...2 Koppla upp...3 Skrivbordet...3 Mailbox...3 Presentation...3 Skapa ett nytt meddelande...4 Söka mottagare för nytt meddelande...4
Läs merSjälvservice Personec P Arbetsledare
2013-08-19 Självservice Personec P Arbetsledare Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration INLOGGNING... 3 INSTÄLLNINGAR... 4 ORGANISATION... 5 BESLUT... 6 GENERELLT
Läs merE-tjänster. Innehåll LATHUND FÖR DIG SOM ÄR REKTOR ELLER PROVADMINISTRATÖR
LATHUND FÖR DIG SOM ÄR REKTOR ELLER PROVADMINISTRATÖR E-tjänster Innehåll Behörighetssystemet till bedömningsportalen Om behörighetssystemet 1 Logga in i behörighetssystemet 2 Registrera provadministratörer
Läs merHandledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Handledning Exder efaktura för Svefaktura 1.0 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-14 Exder efaktura Sida 2 av 24 Innehållsförteckning
Läs merNu kommer du in i Självservice via Aditro Window
Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar
Läs merLogin...1 Utskick av ett nytt meddelande...2 Nytt utskick Skicka med kartval... 3
MANUAL SMS-DIREKT Innehållsförteckning Login...1 Utskick av ett nytt meddelande...2 Nytt utskick Skicka med kartval... 3 Kartfunktioner... 3 Markera område... 5 Redigera... 7 Nytt utskick Skicka genom
Läs mer8. Skapa register och validera kontrolluppgifter
8. Skapa register och validera kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2016. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska
Läs merLogga in För att förenkla och ge bättre överblick över sin arbetstid har var och en som tidrapporterar sina unika inloggningsuppgifter.
Inledning Bakgrunden till införandet av systemet har bl a varit att minska dubbelarbete och automatisera sammanställningen av tidrapporterna samt överföringen av underlaget för kostnadsfördelningen till
Läs merLathund för hantering av timavlönad personal
2018-10-10 1(8) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2018-10-10 2(8) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Läs merPalasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3
Innehållsförteckning Palasso egenrapportering.. 3 Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3 Inloggningsuppgifter:.. 3 Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska
Läs merFerie & Uppehåll. 2012-06-15 1 av 21
Ferie & Uppehåll 2012-06-15 1 av 21 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Registrera en ferieanställning... 3 Registrera en uppehållsanställning... 6 Utdrag ur belastningsregister... 9 Ferielön... 10 Begreppsdefinitioner...
Läs merHeroma. Klient
Heroma Klient 2011-04-19 1 Innehållsförteckning 3. Heroma Prod 6. Godkänna frånvaroärenden 7. Godkänna arbetsförändringsärenden 8. Registrera och godkänna frånvaroärenden 12. Registrera och godkänna arbetsförändring
Läs mer5. Gå igenom inställningar för anställda och företag
5. Gå igenom inställningar för anställda och företag I år har det skett förändringar i rutinen för kontrolluppgifter på grund av Skatteverkets nya regler gällande kontrolluppgifter. För att du med automatik
Läs merManual för lokalredaktörer villaagarna.se
Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Version 1 Villaägarnas Riksförbund Sollentuna 2011 Postadress Besöksdress Telefon Fax E-post Hemsida Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750
Läs merIntegration mellan Flex Lön och Flex HRM
Integration mellan Flex Lön och Flex HRM Översikt Övergripande kan integrationen beskrivas med denna bild: Personuppgifter (valbart flöde) Lönetransaktioner och schema Flex Lön Lönespecifikationer och
Läs merKALLA TILL DISTANSMÖTE VIA MICROSOFT LYNC, KLIENT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
KALLA TILL DISTANSMÖTE VIA MICROSOFT LYNC, KLIENT SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING Innehåll sid. Distansmöte via video 3 Inför mötet Inför mötet, inloggning på dator 4 5 Inställningar i Microsoft Lync
Läs merA n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2
Läs merqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty Handbok för registrering i UEDB av elever i kommunal gymnasieskola utanför länet uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
Läs merManual för Medarbetare appen
Manual för Medarbetare appen Appen ger tillgång till Medarbetaren via en mobil eller platta. Du behöver ett konto sedan tidigare till Medarbetaren. 1 Vitec Agrando AB Innehåll 1. Installera appen... 3
Läs merLathund för Styret (version 1.0)
Lathund för Styret (version 1.0) Välkommen till Styret! systemet som underlättar administrationen för dig som ledamot i styrelsen för en bostadsrättsförening och hjälper föreningen att ta kontroll. Denna
Läs merManual för lokalredaktörer villaagarna.se
Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Version 2 Villaägarnas Riksförbund Sollentuna 2011 Innehåll Redigera befintlig sida... 3 Skriva text eller klistra in kopierad text... 5 Rubriker i brödtext...
Läs merLathund för hantering av timavlönad personal
2019-02-05 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-02-05 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Läs merGäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura
Gäller version 2011.2 Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Välkommen som användare av Hogia Approval Manager, en programvara där du kommer att attestera
Läs mer