SBA: Utrymningssäkerhet och brandskyddsansvar i SLU:s samlingslokaler

Transkript

1 1(5) Avdelningen för Infrastruktur Torbjörn Alwehammar BESKRIVNING Säkerhet och informationssäkerhet Anvisning/Instruktion Beslutsdatum: Träder i kraft: Giltighetstid: Bör uppdateras före: SBA: Utrymningssäkerhet och brandskyddsansvar i SLU:s samlingslokaler Dokumentet är avsett för: Verksamheter inom SLU som sitter i eller ansvarar för samlingslokaler. SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

2 Bakgrund och definitioner Det här dokumentet beskriver hur ansvarsbilden ser ut för lokaler inom SLU som faller under begreppet samlingslokaler. Samlingslokaler är utrymmen inom en och samma brandcell som kan rymma 150 personer eller fler. Det innebär att f.n. följande undervisningslokaler inom SLU:s lokalbestånd berörs: Loftets stora sal Uppsala Loftets hörsal Uppsala Aulan Uppsala Aulan Umeå Aulan Alnarp Alnarpsgårdens loft Alnarp Hernqvistsalen Skara Ovanstående förteckning är inte en fastställd lista över samtliga samlingssalar inom SLU. Det finns salar utöver dessa som omfattas av nedanstående ansvar och skyldigheter, t.ex. matsalar och restauranger. Dokumentet är ett komplement till riktlinjerna för det systematiska brandskyddsarbetet (SBA) inom SLU. Förtydligandet av vad som gäller för samlingslokaler gäller i första hand utrymningssäkerheten men även för hela SBA-arbetet i lokalen eller byggnaden. Ansvar och skyldigheter Generellt Den grundläggande utgångspunkten är att det alltid är den verksamhetsansvarige som är ansvarig för brandskyddet och brandsäkerheten. Ansvaret kan aldrig delegeras bort, endast arbetsuppgifter inom ramen för det aktuella området kan överlåtas. Det innebär att ansvaret för brandskyddsarbetet inom SLU normalt återfinns hos perfekter, avdelningschefer eller andra verksamhets- och personalledare och utgår från den grundläggande arbetsmiljödelegationen. Verksamhetslokaler (< 150 personer) Undantag från verksamhetsansvaret kan uppstå, det kan till exempel vara ett tillfälligt ansvar för att initiera en utrymning av en lokal om fara föreligger. Det tydligaste exemplet på när tillfälligt ansvar uppstår är under 2(5)

3 en lektion eller föreläsning där en lärare eller kursledare har ansvaret under den aktuella lektions- eller kurstiden och i den aktuella lektionssalen Verksamhet i samlingslokaler ( 150 personer) I fallet med större byggnader med fler olika samlingslokaler, lektionssalar eller där gemensamma utrymmen tillsammans med dessa totalt sett bildar en samlingslokal krävs en organisation på plats med personal som har hög lokalkännedom och adekvat utbildning för att organisera och säkert kunna leda utrymningen av hela byggnaden som påbörjats eller initierats av lärare eller kursledare. Även vid lärarlösa lektioner eller motsvarande vilar ansvaret för utrymningssäkerheten hos klassens eller gruppens kursledare eller lärare. Kursledaren eller läraren får säkerställa ansvaret för utrymningssäkerheten genom att begära tillfälligt stöd från organisationen som finns på plats i lokalen eller byggnaden. Kravbild på SLU Uppsala Uppsala brandförsvars generella krav för de aktuella lokalerna vid SLU Uppsala är att det ska finnas personal utbildad i utrymningssäkerhet placerad i byggnaden när det bedrivs verksamhet. Kravet på personalen innebär att de ska ha adekvat utbildning i utrymningssäkerhet (som de får genom att gå SLU:s fördjupningsutbildning Brandskyddskontrollant/ utrymningsledare), ha hög lokalkännedom samt vara organiserad och övad för att kunna leda och genomföra en effektiv utrymning av hela byggnaden. Kravet gäller såväl ordinarie arbetstid/lektionstid som kvälls- och helgtid. Kravbild på övriga SLU-orter Kravbilden för samlingslokaler är likadan oavsett var i landet (vilken kommun) man befinner sig. Dock kan olika kommuners tillsyn av SBAarbetet och lokalmässiga omständigheter skilja sig åt och ge olika utfall på respektive plats. Skillnaderna i utfallet beror på lokalens faktiska byggnadstekniska utformning men även på tillsynsförrättarens sammanvägda totalbedömning. Den här informationen kan alltså erhållas först efter genomförd tillsyn. Roller och nivåer Innebörden av ansvaret och kraven avseende utrymningssäkerhet är att personalen och verksamheten som är placerad i byggnader där 3(5)

4 samlingslokaler finns också är ansvariga för att bedriva det systematiska brandskyddsarbetet (SBA). Den personal- och verksamhetsledningsfunktion som leder personalgruppen som är placerad i byggnader där samlingslokaler förekommer är därmed också den funktion som ansvarar för att tillämpa och följa riktlinjerna för SLU:s övriga SBA-arbete i de aktuella lokalerna. En del av SBA-arbetet är planläggning, utbildning och åtgärder för utrymningssäkerhet. Utöver det består arbetet huvudsakligen av ett kontinuerligt och återkommande egenkontrollsarbete som dokumenteras med hjälp av framtagna mallar, checklistor samt övriga anvisningar och instruktioner etc. Inom akademin (institutionerna och kluster) tillämpas och bedrivs SBAarbetet enligt dessa principer med stöd av riktlinjer för brandsäkerhetsarbete inom SLU. Övergripande riktlinjedokument och övrigt dokumentstöd för SBA-arbetet vid SLU finns på SLU Säkerhet levererar övergripande stöd inom brandsäkerhetsområdet i form av utbildning, anvisningar och instruktioner, mallar för verksamhetens tillämpningar och egen dokumentation enligt ovan. SLU Säkerhet kan också bistå verksamheten i deras arbete med att ta fram dokumentationen som krävs enligt riktlinjerna. Exempel: Undervisningshuset i Uppsala I undervisningshuset i Uppsala idag har personalgruppen AV-stöd inom IT (tidigare benämnd Undervisningsservice) både rätt lokalplacering och rätt förutsättningar i form av utbildning (2010) för att både bedriva SBA-arbetet och ansvara för utrymningssäkerheten enligt ovan. När IT och därmed också AV-stöd flyttar in i Ulls Hus 2015 kvarstår kravet att det ska finnas personal utbildad i utrymningssäkerhet placerad i undervisningshuset. Det innebär att annan verksamhet måste placeras i undervisningshuset för att kravbilden för Uppsala ska uppfyllas även efter inflyttningen i Ulls hus. Sammanfattning För att uppfylla kraven vad gäller utrymningssäkerheten i samlingslokaler måste det finnas personal (verksamhet) placerad i lokalen eller byggnaden. Ansvaret för utrymningssäkerheten vilar därmed hos den som är verksamhetsansvarig. Samma verksamhet har därmed också ansvaret för SBA-arbetet i samma byggnad. Undantag från ansvaret uppstår när en 4(5)

5 föreläsning eller lektion genomförs i samlingslokalen. Då vilar ansvaret för utrymningssäkerheten tillfälligt hos kursledaren eller läraren, oavsett om läraren leder lektionen eller inte. Precis som för SBA-arbetet i övrigt stöttar SLU Säkerhet alla verksamhetsansvariga med olika former av stöd och säkerställer att den dokumentation som ska tas fram uppfyller tillsynsmyndighetens krav. 5(5)