STADGAR FÖR SVENSKA FRIIDROTTSFÖRBUNDET

Transkript

1 STADGAR FÖR SVENSKA FRIIDROTTSFÖRBUNDET FASTSTÄLLDA VID FÖRBUNDSMÖTE

2 STADGAR FÖR SVENSKA FRIIDROTTSFÖRBUNDET FASTSTÄLLDA VID FÖRBUNDSMÖTE Kap 1 GRUNDLÄGGANDE BESTÄMMELSER Sid 1 Ändamål 2 Sammansättning 2 3 Tillhörighet 2 4 Beslutande organ 2 5 Distriktsorgan 2 6 Medlemskap 2 7 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår 2 8 Stadgetolkning 2 9 Stadgeändring 3 10 Upplösning av förbundet 3 Kap 2 Kap 3 Kap 4 Kap 5 Kap 6 Kap 7 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 11 Beslut 3 12 Hedersledamot, adjungering av styrelseledamot m m 3 13 Arbetstagares valbarhet 3 14 Legitimationskort 3 15 Tävlingsregler 3 16 Sammansättning av styrelse m m 3 FÖRBUNDSMÖTE 17 Sammansättning 4 18 Rösträtt 5 19 Beslutsmässighet samt yttrande- och förslagsrätt 5 20 Tidpunkt och kallelse till förbundsmöte 5 21 Ärenden vid förbundsmöte 5 22 Förslag till ärenden att behandlas vid förbundsmöte 6 23 Utseende av ombud till RF-stämma, SISU-stämma samt SOK:s årsmöte 6 24 Extra förbundsmöte 6 25 Valberedningen 7 FÖRBUNDSSTYRELSEN 26 Sammansättning samt kallelse och beslutsmässighet 7 27 Förbundsstyrelsens åliggande 8 28 Prövningsrätt och bestraffning 9 REVISORER OCH REVISION 29 Revisorer och revision 9 SPECIALIDROTTSDISTRIKTSFÖRBUNDEN (SDF) 30 SF-distrikt 9 31 SDF:s namn och SDF-distriktens gränser 9 32 Specialidrottsdistriktsförbund (SDF) 9 33 SDF:s sammansättning 9 34 SDF:s stadgar Revisorer och revision 10 FÖRENINGARNA 36 Medlemskap i förbundet Utträde samt uteslutning av förening Distriktstillhörighet Förenings rösträtt Förenings åliggande Medlemmar i förening 11 Bilaga 1 NORMALSTADGAR FÖR SDF, Kap 1-5, Sidan 1

3 STADGAR FÖR SVENSKA FRIIDROTTSFÖRBUNDET Fastställda vid förbundsmöte Kap GRUNDLÄGGANDE BESTÄMMELSER 1 Ändamål Svenska Friidrottsförbundet (SFIF), i dessa stadgar benämnt förbundet, har till uppgift att främja och administrera friidrotten i Sverige på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning enligt 1 Kap Riksidrottsförbundets (RF) stadgar samt att företräda denna idrott i utlandet. Förbundet, dess specialidrottsdistriktsförbund (SDF) och dess föreningar skall aktivt verka för en dopingfri idrott. 2 Sammansättning Förbundet består av de ideella föreningar som har upptagits i förbundet som medlemmar. 3 Tillhörighet Förbundet är medlem i Riksidrottsförbundet (RF), i SISU Idrottsutbildarna samt Sveriges Olympiska kommitté, samt anslutet till International Association of Athletics Federations (IAAF) och European Athletic Association (EAA). Förbundet skall i tillämpliga delar följa dessa organisationers stadgar och bestämmelser. 4 Beslutande organ Förbundets beslutande organ är förbundsmötet, extra förbundsmöte och förbundsstyrelsen. 5 Distriktsorgan Förbundets regionala organ är specialidrottsdistriktsförbund (SDF). 6 Medlemskap Varje ideell förening som uppfyller de i 36 angivna villkoren kan genom beslut av förbundsstyrelsen, eller den som styrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till, upptas som medlem i förbundet. Om föreningens utträde ur förbundet och om uteslutning stadgas i Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår Förbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. Förbundsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från förbundsmötet till och med nästa ordinarie förbundsmöte. 8 Stadgetolkning Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsätt i stadgarna, hänskjuts frågan till nästa förbundsmöte eller avgörs i trängande fall av förbundsstyrelsen. Förening eller enskild medlem har genom sitt medlemskap förbundit sig att i sådana frågor inte väcka talan vid allmän domstol. Sidan 2

4 9 Stadgeändring Förslag från SDF eller förening om ändring av dessa stadgar skall skriftligen avges till förbundsstyrelsen senast den 31 december året före förbundsmöte. Förslaget och förbundsstyrelsens utlåtande i ärenden skall bifogas vid utsändning av möteshandlingarna. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet angivna röster vid förbundsmöte. 10 Upplösning av förbundet För upplösning av förbundet krävs beslut härom med minst 2/3-delar av antalet angivna röster vid två på varandra följande förbundsmöten, hållna med minst ett års mellanrum. 2 Kap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 11 Beslut Med undantag för de i 9 och 10 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. För beslut i sakfrågor erfordras absolut majoritet. Med absolut menas mer än hälften av antalet angivna röster. Omröstningen skall ske öppet; dock skall val ske med slutna sedlar om röstberättigat ombud så begär. Likvärdig teknisk utrustning kan användas om mötet så beslutar. Vid omröstning som inte avser val skall vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden, om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 12 Hedersledamot, adjungering av styrelseledamot m m Förbundsmötet får, på förslag av en enig styrelse, utnämna enskild person till hedersledamot i förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen får utse enskild person till adjungerande ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrandeoch förlagsrätt men inte rösträtt. 13 Arbetstagares valbarhet Arbetstagare inom förbundet och SDF får inte väljas till ledamot av förbundsstyrelsen eller SDF-styrelse eller till revisor i dessa styrelser. Arbetstagare inom förening får inte väljas till ledamot av föreningens styrelse eller till revisor i föreningen. Arbetstagare inom RF:s och SISU Idrottsutbildarnas organisationer får inte vara revisor eller revisorssuppleant i förbund. 14 Legitimationskort Person verksam inom förbundet har fritt tillträde till tävling m m, som anordnas av en till förbundet hörande organisation, i enlighet med förbundsstyrelsens beslut. 15 Tävlingsregler För tävling i friidrott gäller RF:s, IAAF:s och SFIF:s tävlingsregler. Beslut om ändring av SFIF:s nationella tävlingsregler tas av förbundsmötet i den mån delegering till förbundsstyrelsen inte har skett. 16 Sammansättning av styrelse m m Förbundet, dess SDF och föreningar skall verka för att styrelse, valberedning, av förbundsstyrelsen tillsatta utskott, kommittéer m m får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och olika åldersgrupper blir representerade. Sidan 3

5 3 Kap FÖRBUNDSMÖTE 17 Sammansättning Förbundsmöte består av ombud dels för SDF, dels för de trettiofem föreningar som under de senaste två verksamhetsåren före mötet vid tävlingar om svenska senior-, junior- och ungdomsmästerskap utomhus för män och kvinnor, pojkar och flickor, sammanlagt uppnått det högsta poängtalet enligt följande poängberäkning. a) 1 poäng för varje enskild aktiv som uppnått en placering bland de sex bästa i en individuell senior- SM-tävling. b) 0,75 poäng för varje enskild aktiv som uppnått en placering bland de sex bästa i en individuell junior-sm-tävling för klassen 22 år. c) 0,5 poäng för varje enskild aktiv som uppnått en placering bland de sex bästa i en individuell junior- SM-tävling för klassen 19 år. d) 0,5 poäng för varje enskild aktiv som uppnått en placering bland de sex bästa i en individuell ungdoms-sm-tävling för klassen 17 år. e) 0,25 poäng för varje enskild aktiv som uppnått en placering bland de sex bästa i en individuell ungdoms-sm-tävling för klassen 16 år. f) 0,25 poäng för varje enskild aktiv som uppnått en placering bland de sex bästa i en individuell ungdoms-sm-tävling för klassen 15 år. g) Aktiv som placerar sig i flera åldersklasser tillgodoräknas 1 poäng om placerad på senior-sm, 0,75 poäng om placerad på junior-sm 22 år men ej senior-sm och 0,5 poäng om placerad på junior-sm 19 år men ej senior-sm. h) Aktiv som placerar sig i flera grenar erhåller ej något extra poäng för detta. Stafetter och lag-sm a) 1 poäng för förening som uppnått en placering bland de sex bästa i en senior-sm-stafett. b) 0,75 poäng för förening som uppnått en placering bland de sex bästa i en junior-sm-stafett för klassen 22 år. c) 0,5 poäng för förening som uppnått en placering bland de sex bästa i en junior-sm-stafett för klassen 19 år. d) 0,5 poäng för förening som uppnått en placering bland de sex bästa i en ungdoms-sm-stafett för klassen 17 år. e) 0,25 poäng för förening som uppnått en placering bland de sex bästa i en ungdoms-sm-stafett för klassen 15 år. f) Förening som placerat sig i flera grenar i en åldersklass erhåller ej någon extra poäng för detta. g) Förening som placerat sig i såväl manlig som kvinnlig stafettlöpning i en åldersklass erhåller dock dubbla poäng. h) Dessutom erhålles poäng vid SM för föreningslag enligt samma beräkningsgrund som för individuella tävlingar. Ombud får inte företräda mer än en medlemsorganisation och får inte vara ledamot av förbundsstyrelsen. Ombud för SDF skall vara röstberättig medlem i förening inom det SDF som vederbörande företräder. Ombud för förening skall vara röstberättigad medlem i föreningen. Medlemsorganisation får sända ett ombud för varje röst. Ett ombud kan endast företräda en röst. Medlemsorganisation med två eller flera röster bör eftersträva att bägge könen är representerade. Sidan 4

6 18 Rösträtt Vid förbundsmöte har SDF två röster för de första 30-tal röstberättigade föreningar och härutöver en tilläggsröst för varje ytterliggare 30-tal föreningar, dock högst fyra röster. Av de under 17 första stycket nämnda föreningarna har de tio föreningar som erhållit det högsta poängantalet vardera två röster, medan övriga tjugofem föreningar har vardera en röst. Skulle flera föreningar ha samma poängantal på tionde respektive trettiofemte plats eller på plats närmast därutöver, får dessa föreningar vardera två röster respektive en röst. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd i januari månad, att gälla till dess ny röstlängd har upprättats. Rösträtt tillkommer endast medlemsorganisation som har fullgjort sin stadgeenliga skyldighet till förbundet och berört SDF samt erlagt debiterade medlemsavgifter inom föreskriven tid. 19 Beslutsmässighet samt yttrande- och förslagsrätt Förbundsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. Yttrande- och förslagsrätt tillkommer, förutom ombuden, förbundsstyrelsens ledamöter inklusive hedersledamöter, revisorerna, ledamöter i av förbundsstyrelsen tillsatta utskott och kommittéer, tjänsteman inom förbundet som adjungerats till mötet samt motionär i vad avser egen motion. Yttranderätt tillkommer RF:s och SISU Idrottsutbildarnas representant, förbundets arbetstagare och med mötets enkla majoritet närvarande medlem i friidrottsförening. Vid förbundsmöte får representanter för förbundets medlemsföreningar närvara. 20 Tidpunkt och kallelse till förbundsmöte Förbundsmöte hålls årligen före utgången av mars månad på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen dels genom kungörelse i förbundets officiella kungörelseorgan senast tre månader före mötet, dels genom brev till röstberättigade organisationer senast tre veckor före mötet. Förslag till föredragningslista för mötet, verksamhets- och förvaltningsberättelser med balans- och resultaträkning samt förslag till disposition av årets vinst eller förlust, förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsinriktning för den kommande perioden och övriga förslag samt inkomna motioner åtföljda av styrelsens yttrande, skall sändas till röstberättigande organisationer senast tre veckor före mötet. 21 Ärenden vid förbundsmöte Vid förbundsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötesprotokollet. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret: a) Verksamhetsberättelse b) Förvaltningsberättelse Sidan 5

7 c) Revisorernas berättelse 8. Fastställande av balans- och resultaträkningar samt beslut med anledning av årets vinst eller förlust. 9. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning. 10. Behandling av verksamhetsinriktning för den kommande perioden, styrelsens förslag och motioner: a) Verksamhetsinriktning b) Styrelsens förslag c) Motioner som getts in i den ordning som sägs i Fastställande av årsavgift till förbundet. 12. Val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år. 13. Val av erforderligt antal övriga ledamöter för en tid av två år, enligt principen att fyra ledamöter väljs vid förbundsmötet medan övriga fyra har ett år kvar av mandattiden. 14. Val av två revisorer och personliga suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet inom en tid av ett år. 15. Val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 16. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till RF - stämma, SISU-stämma och till SOK:s årsmöte. 17. Beslut om officiellt kungörelseorgan för förbundet. Annat ärende än som ovan nämnts får ej behandlas på ordinarie förbundsmöte. Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är röstberättigad medlem i till förbundet ansluten förening. Ledamot av förbundsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorsuppleant. Om arbetstagares valbarhet stadgas i Förslag till ärenden att behandlas vid förbundsmötet Förslag till ärenden att behandlas vid förbundsmöte skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 31 december. Rätt att avge förslag tillkommer medlemsförening, röstberättigad medlem i sådan förening samt SDF. 23 Utseende av ombud till RF-stämma, SISU-stämma samt SOK:s årsmöte Ombud till RF-stämma och erforderligt antal suppleanter utses enligt 4 Kap 4 i RF:s stadgar. Ombud till SISU-stämma och erforderligt antal suppleanter utses enligt 2 Kap 4 i SISU:s stadgar. Ombud till SOK:s årsmöte och erforderligt antal suppleanter utses enligt 2 Kap 10 i SOK:s stadgar. Ombud skall utses av förbundsmötet eller, om mötet så beslutar, av förbundsstyrelsen. 24 Extra förbundsmöte Förbundsstyrelsen får sammankalla extra förbundsmöte, om sådant möte behövs. Vidare är förbundsstyrelsen skyldig att kalla till extra förbundsmöte när det skriftligen med angivande av skäl begärts av organisationer, som tillsammans representerar minst 2/3 av antalet röster enligt gällande röstlängd, eller av revisorerna. Detta möte skall hållas inom två månader efter det att begäran kommit förbundet till handa. Underlåter förbundsstyrelsen att inom 14 dagar kalla till extra förbundsmöte får de som krävt mötet kalla till detta. Kallelse och föredragningslista översänds till röstberättigad organisation senast sju dagar före mötet. Sidan 6

8 Vid extra förbundsmöte får föredragningslistan endast upptaga följande ärenden: 1. Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt val av tre rösträknare. 6. Av förbundsstyrelsen väckt förslag. 7. Fråga som väckts av röstberättigad organisationer. Extra förbundsmöte får inte äga rum under tid då RF-stämma och SISU-stämma pågår. 25 Valberedningen Valberedningen skall bestå av ordförande och fyra övriga ledamöter, valda av förbundsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper skall vara representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningens ordförande skall senast den 30 november året före förbundsmötet skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut vid förbundsmötet, om de är villiga att kandidera för den kommande mandatperioden. Senast den 15 december skall valberedningens ordförande meddela samtliga röstberättigande organisationer vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Dessa organisationer har rätt att senast den 15 januari föreslå kandidater för valen under 21 punkterna Senast två veckor före förbundsmötet skall valberedningens ordförande skriftligen delge samtliga röstberättigade organisationer sitt förslag beträffande varje val enligt 21 punkterna samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Valberedningen skall i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom förbundsstyrelsen. Innan kandidatnominering påbörjas för val enligt 21 punkterna skall valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträffande de val som skall förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras och efter förbundsmötet skall protokollet överlämnas till förbundsstyrelsen. 4 Kap FÖRBUNDSSTYRELSEN 26 Sammansättning samt kallelse och beslutsmässighet Förbundsstyrelsen är, när förbundsmötet inte är samlat, förbundets beslutande organ. Styrelsen består av ordförande samt åtta övriga ledamöter valda av förbundsmötet. Styrelsen skall bestå av kvinnor och män, där båda könen bör vara företrädda med minst tre ledamöter. Det ankommer på Valberedningen att arbeta för detta. Härutöver får den hos förbundet anställda personalen utse en ledamot och en personlig suppleant att ingå i styrelsen. Suppleant inträder vid förfall för ordinarie ledamot. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare. Sidan 7

9 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter har kallats och minst halva antalet är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av ledamöterna är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt kan dock brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Styrelsen får tillsätta tillfälliga utskott, kommitté eller annan arbetsgrupp för visst ändamål. Styrelsen kan överlåta sin beslutanderätt i visst ärende till utskott, kommitté, arbetsgrupp, enskild styrelseledamot eller anställd. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta styrelsen härom. 27 Förbundsstyrelsens åligganden Det åligger förbundsstyrelsen bland annat att: 1. bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och förbundsmötets beslut samt verka för friidrottens utveckling inom Sverige, att företräda friidrotten, tillvarata förbundets intressen och härvid följa utvecklingen inom idrotten utomlands och delta i det internationella samarbete på friidrottens område, 2. övervaka efterlevnad av RF:s och SISU:s och SOK:s och förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdade regler samt IAAF:s och EAA:s stadgar. Förbundet skall aktivt arbeta för en dopingfri verksamhet inom förbundet och anslutna föreningar, 3. samarbeta med myndigheter och organisationer som stödjer förbundets verksamhet samt marknadsföra friidrotten hos myndigheter, massmedia och allmänhet, 4. följa och stödja verksamheten inom SDF och föreningarna, 5. avge vederbörliga rapporter och yttranden, 6. upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser samt verksamhetsplan och budget, utarbeta och bereda förslag, verksamhetsinriktning enligt 21 i dessa stadgar m m att föreläggas förbundsmötet samt tillse att av förbundsmöte fattat beslut verkställs så snart som möjligt, 7. handha och ansvara för förbundets medel och material samt vidta lämpliga åtgärder för att stärka förbundets ekonomi. 8. utse arrangörer för förbundets tävlingar och svara för deras genomförande enligt gällande tävlingsregler, godkänna internationella tävlingar samt besluta om riktlinjer för svenskt deltagande i tävling utomlands, 9. beslut om utdelning av förbundets utmärkelser, 10. upprätta röstlängd för förbunds- och SDF-möten 11. anställa förbundets arbetstagare och bestämma om organisation av förbundets kansli, 12. enligt av Riksidrottsstyrelsen (RS) utfärdade anvisningar pröva och avgöra fråga om anslutning av förening som medlem i förbundet och uteslutning av förening ur förbundet, 13. senast den 31 december varje år till RF inlämna skriftlig uppgift om vilka föreningar som under kalenderåret har erlagt sina årsavgifter till förbundet, 14. fortlöpande till RF anmäla avförda föreningar, 15. på begäran av RS lämna sådana upplysningar som krävs av RF:s stadgeenliga uppgifter, samt på begäran av Riksidrottsnämnden (RIN) avge yttrande till nämnden, Sidan 8

10 16. föra protokoll och erforderliga böcker, samt 17. handlägga löpande ärenden i övrigt. 28 Prövningsrätt och bestraffning Förbundsstyrelsen utövar prövningsrätt enligt 13 och 14 Kap RF:s stadgar. Med stöd av 14 Kap 8 första stycket RF:s stadgar förbehålls styrelsen bestraffningsrätten i ärenden som avser förseelser mot förbundets amatörregler och i dopingfrågor samt beträffande förseelse begången i samband med landskamper, mästerskapstävlingar av rikskaraktär och officiell utlandsrepresentation samt vid sammankomster anordnade av förbundet. Övriga bestraffningsärenden handläggs i första instans av vederbörande SDF. Vid brott mot dopingreglerna gäller för ledare, tränare, aktiv eller annan förbundsfunktionär återbetalningsskyldighet av under året erhållna bidrag. 5 Kap REVISORER OCH REVISION 29 Revisorer och revision Förbundets verksamhet, förvaltning och räkenskaper skall revideras av minst två auktoriserade eller godkända revisorer, däribland en medlem av RF:s revisionskommitté. Förbundsstyrelsens räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före förbundsmötet. Handlingarna skall efter verkställd revision vara förbundsstyrelsen till handa senast 14 dagar före förbundsmötet. 6 Kap SPECIALIDROTTSDISTRIKTSFÖRBUND (SDF) 30 SF-distrikt Inom varje SF-distrikt skall finnas SDF som organ för Svenska Friidrottsförbundets regionala verksamhet. Förening tillhör det SF-distrikt inom vars geografiska område föreningen har sin hemort. SDF upprättas av förbundsstyrelsen efter samråd med vederbörande DS-styrelse. 31 SDF:s namn och SDF-distriktets gränser Förbundet är indelat i följande distrikt enligt av RF fastställd indelning: Blekinge, Bohuslän-Dal, Dalarna, Gotland, Gästrikland, Göteborg, Halland, Hälsingland, Jämtland- Härjedalen, Medelpad, Norrbotten, Närke, Skåne, Småland, Stockholm, Södermanland, Uppland, Värmland, Västerbotten, Västergötland, Västmanland, Ångermanland samt Östergötland. SF-distrikt bör i fråga om administration omfatta samma geografiska område som motsvarande RF-distrikt. Beslut om annan regional indelning skall anmälas till RF. Distriktsgränser som avviker från det ovan sagda skall efter beslut hänskjutas till RS för slutligt avgörande. Innan beslut tas om SDF:s namn skall RF höras. Härvid bör beaktas att SDF inom olika idrotter men med samma gränser erhåller likartad benämning. 32 Specialidrottsdistriktsförbund (SDF) SDF, som är självständiga ideella föreningar, skall enligt dessa stadgar och SDF:s stadgar arbeta såsom SFIF:s regionala organ i enlighet med förbundets ändamål enligt SDF:s sammansättning SDF omfattar de föreningar som är medlemmar i SFIF och som har sin hemvist inom SF-distriktets geografiska område. Sidan 9

11 34 SDF:s stadgar SDF:s stadgar skall följa de av SFIF fastslagna och av RS godkända normalstadgarna för SDF. SFIF skall godkänna de av SDF-mötet antagna stadgarna, med rätt för förbundet att påtala ändring av stadgarna om de strider mot normalstadgarna eller på annat sätt anses vara olämpliga. 35 Revisorer och revision Förutom de av SDF-mötet valda revisorerna skall SDF-styrelsens verksamhet, förvaltning och räkenskaper granskas av en av DF-mötet vald revisor. Omfattar SF-distrikt flera DF skall det DF där SDF:et har sin hemort utse revisor. 7 Kap FÖRENINGARNA 36 Medlemskap i förbundet Ideell förening får efter skriftlig ansökan upptas som medlem i förbundet om nedanstående villkor är uppfyllda: 1. Ansökan om medlemskap är upprättad enligt RF:s anvisningar och är åtföljd av föreningens stadgar. 2. Föreningen har på sitt program sådan idrottslig verksamhet som administreras av förbundet. 3. Föreningen har förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet tillämpa de principer på vilka RF:s normalstadgar för idrottsförening bygger. 4. Föreningens namn inte är olämpligt eller kan förväxlas med en till RF redan ansluten förening. 5. Föreningen har betalat de avgifter som i vederbörlig ordning har bestämts. 6. Föreningen har förbundit sig att aktivt verka för dopingfri friidrott. Lämnas föreningens ansökan utan bifall får föreningen överklaga beslutet hos RS enligt reglerna i 13 Kap RF:s stadgar. 37 Utträde samt uteslutning av förening Förening som önskar utträda ur förbundet skall skriftligen anmäla detta. Har föreningen inte betalat föreskrivna avgifter bestämmer förbundsstyrelsen om de skall betalas eller ej. Förening som inte har betalat årsavgift under två på varandra följande år får anses ha begärt sitt utträde. Utan att anmälan om utträde föreligger får förening uteslutas om den trots påminnelser underlåter att följa vad som föreskrivs i dessa stadgar eller RF:s stadgar. Förening får också uteslutas om den har underlåtit att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattas av förbundet, SDF eller RF, eller annars påtagligt har motarbetat förbundets intressen. Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän föreningen fått tillfälle att yttra sig inom viss av förbundsstyrelsen angiven tid. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna föreningen skall iaktta för överklagande av beslutet. Beslut om uteslutning får överklagas hos RS enligt reglerna i 13 Kap RF:s stadgar. 38 Distriktstillhörighet Förening tillhör dels de SF-distrikt inom vars område föreningens hemort är belägen och dels det DF inom vilket föreningens hemort är belägen. Sidan 10

12 39 Förenings rösträtt Om förenings rösträtt vid SDF-möte föreskrivs i SDF:s stadgar. 40 Förenings åligganden Förening skall: 1. följa RF:s och SFIF:s stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan, 2. aktivt verka för en dopingfri friidrott, 3. årligen betala årsavgift och avge rapporter som begärs av vederbörande förbund, 4. till RF insända de uppgifter som begärs av RS beträffande föreningens verksamhet samt på begäran av RIN avge yttranden till nämnden, 5. föra räkenskaper och upprätta verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkningar, föra protokoll vid årsmöten, andra föreningsmöten och styrelsens sammanträden samt föra medlemsförteckning, 6. hålla årsmöte och härvid, efter verkställd revision, besluta om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, samt 7. på begäran av RS eller vederbörande DF-styrelse ställa föreningens handlingar till förfogande samt på begäran av SFIF- eller SDF-styrelse ställa till förfogande de handlingar som krävs för bedömning av föreningens verksamhet såsom medlem i förbundet. 41 Medlemmar i förening Enskild person upptas som medlem i föreningen efter ansökan. Ansökan behöver inte bifallas, om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens intressen eller ansökan avser medlemskap i förening, där medlemmarna har intressegemenskap (t ex korporationsklubb, handikappidrottsförening eller nykterhetsförening) och sökanden inte ingår i gemenskapen. Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmar har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller annars uppenbart skadat föreningens intressen. Beslut om vägrat medlemskap eller om uteslutning skall fattas av föreningsstyrelsen och får av den berörda överklagas enligt reglerna i 13 Kap RF:s stadgar. Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av föreningsstyrelse eller, om denna så har bestämt, av sektionsstyrelse. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige gäller de regler som SFIF har utfärdat. Är arrangören inte ansluten till SFIF får medlem delta endast om förbundet har godkänt deltagandet. Sidan 11

13 NORMALSTADGAR FÖR SPECIALIDROTTSDISTRIKTSFÖRBUND (SDF) INOM SVENSKA FRIIDROTTSFÖRBUNDET Bilaga 1 1 Kap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Uppgift Friidrottsförbundet (SDF) skall, enligt dessa stadgar och Svenska Friidrottsförbundets stadgar, såsom Svenska Friidrottsförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. 2 Sammansättning.. Friidrottsförbund omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Friidrottsförbundet och som har hemvist inom distriktets geografiska område. 3 Verksamhetsområde.. Friidrottsförbundets verksamhet utövas inom SF-distrikt enligt 31 Svenska Friidrottsförbundets stadgar. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF-möte och skall godkännas av Svenska Friidrottsförbundet. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet angivna röster vid ordinarie SDF-möte. 5 Beslutande organ SDF:s beslutande organ är SDF-mötet, extra SDF-möte och SDF-styrelsen. SDF-styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom SDF-styrelsens arbetsområde. 6 Verksamhets- och räkenskapsår SDF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. 7 Sammansättning av styrelse m m SDF skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och olika åldersgrupper blir representerade. 8 Sammansättning och beslutsmässighet SDF-mötet och extra SDF-möte är SDF:s högsta beslutande organ. SDF-möte består av ombud för SDF:s föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av SDF-styrelsen. SDF-möte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 9 Yttrande- och förslagsrätt m m Yttrande- och förslagsrätt vid SDF-möte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av SDF-styrelsen, SDF:s revisorer, motionär beträffande egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete. Sidan 12

14 Yttranderätt tillkommer RF:s, SFIF:s och DF:s representanter, SDF:s arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande. 10 Kallelse m m SDF-mötet hålls årligen före ordinarie förbundsmöte i Svenska Friidrottsförbundet på dag som SDF-styrelsen bestämmer. Mötet får inte hållas på dag när DF- möte pågår. Kallelse till mötet utfärdas av SDF-styrelsen genom kungörelse i RF:s officiella kungörelseorgan eller i Svenska Friidrottsförbundets eget kungörelseorgan senast två månader före mötet. Förslag till föredragningslista för mötet, verksamhets- och förvaltningsberättelser med balans- och resultaträkningar samt förslag till disposition av årets vinst eller förlust, verksamhetsplan inklusive budgetförslag, SDF-styrelsens förslag och inkomna motioner, åtföljda av styrelsens yttrande, översänds till röstberättigande föreningar senast 14 dagar före mötet. 11 Rösträtt Rösträtten vid SDF-möte bestäms genom röstlängd som har upprättats av Svenska Friidrottsförbundet. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 december har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Friidrottsförbundet och de förpliktelser som har bestämts av SDF-mötet. Röstlängden gäller oförändrat till dess ny röstlängd har tillställts SDF. Varje röstberättigad förening har en röst. Dessutom erhåller de tio bästa föreningarna under de två sist förflutna verksamhetsåren inom distriktet i samtliga DM i friidrott för män och kvinnor, seniorer, juniorer och ungdom, sammanlagt efter samma poängberäkning som anges i 17 Svenska Friidrottsförbundets stadgar, var sin tilläggsröst. Förenings röstetal får inte överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. Om föreningen deltar i mötet med två ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar föreningen över fler än en röst äger föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 12 Ärenden vid SDF-mötet Vid SDF-mötet skall följande ärenden förekomma: 1. Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt val av två rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för det senaste verksamhetsåret: a) Verksamhetsberättelse b) Förvaltningsberättelse c) Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av balans- och resultaträkningar samt beslut med anledning av årets vinst eller förlust. 9. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning. Sidan 13

15 10. Behandling av verksamhetsplan, förslag, motioner och budget för innevarande verksamhetsår: a) Verksamhetsplan b) Styrelsens förslag c) Motioner som getts in i den ordning som sägs i 13 d) Budget 11. Fastställande av årsavgift till förbundet. 12. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen, för en tid av år. 13. Val av erforderligt antal övriga ledamöter för en tid av år. 14. Val av (minst en) revisorer och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en tid av år. 15. Val av ordförande och ledamöter i valberedningen för en tid av år. 16. Beslut om val av ombud till SF-mötet och erforderligt antal suppleanter. 17. Beslut om val av ombud till DF-mötet och erforderligt antal suppleanter. Annat ärende än som ovan nämnts får ej behandlas på ordinarie förbundsmöte. Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är röstberättigad medlem i till SDF ansluten förening. Ledamot av SDF-styrelsen är inte valbar som revisor eller revisorsuppleant. Arbetstagare inom Svenska Friidrottsförbundet eller SDF får inte väljas till ledamot av SDF-styrelsen. Arbetstagare inom RF:s organisationer får inte vara revisor eller revisorsuppleant i SDF. 13 Förslag till ärenden att behandla vid SDF-mötet Förslag till ärenden att behandlas vid SDF-mötet skall vara SDF-styrelsen till handa senast (tid eller datum). Rätt att inge förslag tillkommer SDF tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande. 14 Extra SDF-möte SDF-styrelsen får sammankalla extra förbundsmöte, om sådant möte behövs. Vidare är SDF-styrelsen skyldig att kalla till extra SDF-möte när det skriftligen med angivande av skäl begärts av organisationer, som tillsammans representerar minst 2/3 av antalet röster enligt gällande röstlängd, eller av revisorerna. Underlåter SDF-styrelsen att inom 14 dagar kalla till extra SDF-möte får de som krävt mötet kalla till detta. Kallelse och föredragningslista översänds till röstberättigad organisation senast sju dagar före mötet. Vid extra SDF-möte får föredragningslistan endast upptaga följande ärenden: 1. Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt val av två rösträknare. Sidan 14

16 6. Av SDF-styrelsen väckta förslag. 7. Fråga som väckts av röstberättigad organisation. Extra SDF-möte får inte äga rum under tid då DF-möte pågår. 3 Kap SDF-STYRELSEN 15 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet SDF-styrelsen är, när SDF-möte eller extra SDF-möte inte är samlat, SDF:s beslutande organ. SDF-styrelsen består av ordförande samt övriga ledamöter valda enligt 12 punkterna SDF-styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare. SDF-styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter har kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av ledamöterna är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt kan dock brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 16 SDF-styrelsens åligganden SDF-styrelse skall: 1. verkställa SDF-mötets beslut, 2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa, 3. handha friidrotten i distriktet enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för dess utveckling samt i övrigt tillvarata dess intressen, 4. företräda friidrotten i samarbete med myndigheter och organisationer i distriktet, 5. svara för tävlingsprogram enligt RF:S och SFIF:s bestämmelser, verka för att utveckla tävlingsformer samt godkänna distriktsrekord, 6. sörja för att ledarutbildning kommer till stånd i den omfattning SDF-mötet beslutar, 7. handha och ansvara för SDF:s medel, 8. bereda ärenden som skall föreläggas SDF-möte, 9. förelägga SDF-mötet förslag till SDF:s verksamhetsplan, 10. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandahålla Riksidrottsstyrelsen (RS), Riksidrottsnämnden (RIN), SFIF och DF-styrelse upplysningar och yttrande, 11. utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 13 och 14 Kap i RF:s stadgar, 12. bestämma om organisationen av SDF:s kansli samt i förekommande fall anställa SDF:s arbetstagare, samt, 13. föra protokoll och erforderliga böcker m m samt sköta löpande ärenden i övrigt. 17 Arbetsår SDF-styrelsens arbetsår omfattar tiden från SDF-mötet till och med nästkommande SDF-möte. Sidan 15

17 4 Kap REVISORER, REVISION 18 Revisorer och revision SDF:s revisorer, av vilka en har valts av DF-mötet enligt 11 kap 7 RF:s stadgar, skall granska SDFstyrelsens förvaltning och räkenskaper. SDF-styrelsens räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före SDFmötet. Handlingarna skall efter verkställd revision vara SDF-styrelsen till handa senast 14 dagar före SDFmötet. 5 Kap VALBEREDNING 19 Sammansättning mm Valberedningen skall bestå av ordförande och övriga ledamöter, valda av SDF-mötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper skall vara representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter bestämmer. 20 Valberedningens åligganden Valberedningen skall i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten i SDF-styrelsen. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningen skall senast veckor före SDF-mötet tillfråga dem, vilkas mandattid utgår vid SDF-mötets slut, om de vill kandidera för den kommande mandatperioden. Senast veckor före mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar vilka av de tillfrågade som har avböjt kandidatur. 21 Förslagsrätt Föreningar får senast veckor före SDF-mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under 12 punkterna Valberedningen skall senast veckor före mötet skriftligen delge samtliga röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt 12 punkterna samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. 22 Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen påbörjas för val enligt 12 punkterna skall valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträffande de val som skall förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Sidan 16