NATURSKYDDSFÖRENINGEN I JÄRFÄLLA

Transkript

1 1 NATURSKYDDSFÖRENINGEN I JÄRFÄLLA Kretsårsstämma tisdagen den 18 februari 2013 kl Plats: Barkarby Församlingshem vid Järfälla kyrka Årsmöteshandlingar Datum, tid och plats samt innehåll sid 1 Förslag till dagordning sid 2 Verksamhetsberättelse sid 3-6 Ekonomisk rapport 2012 sid 7 Revisionsberättelse sid 8 Förslag om verksamhetens inriktning 2013 sid Styrelsens förslag, stadgeändring sid Valberedningens förslag till styrelse 2013 sid 17 Motioner sid 18 I anslutning till Kretsårsstämman: En resumé över verksamheten 2013 med bilder visas. Adress: Box 2066, Järfälla Plusgiro: Organisationsnummer:

2 2 Förslag till dagordning vid kretsårsstämma den 18 februari Stämmans öppnande 2 Val av ordförande och sekreterare vid stämman 3 Val av två justeringsmän som också är rösträknare 4 Fråga om stämman blivit känd för medlemmarna så som det står i stadgarna 5 Upprättande av röstlängd 6 Styrelsens verksamhetsberättelse 7 Styrelsens bokslut / ekonomiska rapport 8 Revisorernas berättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående års förvaltning 10 Förslag om verksamhetens inriktning 11 Ärenden som styrelsen lägger fram för stämman Ändring av föreningens stadgar med anledning av Svenska Naturskyddsförengens beslut om stadgeförändringar år Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen samt mandatperiod för dessa 13 Val av styrelseordförande 14 Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen 15 Val av revisorer och revisorssuppleant(er) 16 Val av valberedning 17 Motioner 18 Övriga frågor, stämman avslutas

3 3 NATURSKYDDSFÖRENINGEN I JÄRFÄLLA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Verksamheten/Sponsorer Projektbidrag från Naturskyddsföreningen Riks år2012 gör att vi nu har framtaget material för undervisning och friluftsdagar och aktiviteter tillsammans med Svenska för invandrare (Sfi). Järfälla församling har även i år ställt församlingshemmet i Barkarby till vårt förfogande för styrelsemöten samt till andra av föreningen ordnade aktiviteter, vilket vi är tacksamma för. Vi vill också tacka Eon som levererat elen till Naturinfo utan kostnad för oss. Styrelsens sammansättning 2013 Ordförande: Kassör: Sekreterare Övriga ordinarie ledamöter: Fältbiologrepresentant: Revisorer: Revisorsuppleant: Valberedning: Ingemar Karlsson Allan Edblom Karin Hanze Eva Lundquist Per Lundblad Paul Merkland ingen representant Göran Svensson Ann-Cathrin Tek vakant (suppleant) Kennet Andersson (sammankallande) Ulrika Hamrén Eva Grönlund Medlemsantal Den 30 december 2013 hade kretsen 1463 medlemmar, vilket är 107 fler än 31 dec Av medlemmarna är 586 familjemedlemmar. Sammanträden Kretsårsstämman hölls den 19 februari 2013 i Barkarby församlingshem vid Järfälla kyrka med 25 personer närvarande. Styrelsen har haft 10 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret: Representation mm Översiktsplanarbete med möten med politiska partier i kommunen Kretsens representant i FRIS, kommunens samrådsgrupp för friområdenas administration och vård, har under året varit Allan Edblom och Kennet Andersson. Antalet FRIS-möten per år är numera begränsat till vår och höst.

4 4 Föreningen är medlem i Järfälla Lokal-TV. Svenska Kyrkan har upplåtit lokal för styrelsemöten samt för nätverksträff, filmvisning Ingemar Lind och möte om nya översiktsplanen. Klimatmötet dec 2013 var ett samarrangemang med Svenska Kyrkan som upplät församlingshemmet och svarade för halva kostnad samt marknadsföring. Antalet besökare var ca 100. Samarbetet med Studiefrämjandet har pga konkurs för Studiefrämjandet Stockholm Nordväst nu flyttats över till Studiefrämjandet Stockholm med oförändrad inriktning. Samarbetet med SFI (svenska för invandrare) har bestått av undervisning i Klimat och Hälsa och Egenvård (Allan och Gunnel Edblom) samt arrangerade friluftsdagar i form av utflykter till Granskog med utbildning i naturkunskap vid två tillfällen och därvid har vi bemannat ett antal stationer och svarat för bespisning. Järfälla skidklubb har upplåtit lokal. Naturskyddsföreningen Riks har sponsrat för verksamheten Natursnokarna. Bidraget har använts till central utbildning av ledare. Deltagande i seminarium där de svenska delegaterna i den vetenskapliga kommittén sammanfattade resultat från IPCC stockholmskonferens i september (IK). Deltagande vid arbete med programverksamheten vid Görvälns Slott (PM) Deltagande i Länsförbundets seminarium ekosystemtjänster vid tätortsplanering (IK) Programverksamheten 2013 Vårprogrammet 17 januari: Vattnets år Vårt dricksvatten- hot idag och i framtiden. Per Ericsson Norrvatten berättade och visade vattenverket. 32 deltagare. 25 januari: Nätverksträff i Barkarby församlingshem. Förtäring som tillagats av styrelsen. 28 deltagare 9 februari: Vinterträff med Natursnokarna. Deltagare 2 ledare 0 deltagare 19 februari: Kretsårsstämma i Barkarby församlingshem vid Järfälla kyrka med 23 närvarande medlemmar 21 mars: Farlig kemi nära dig.. Paul Merkland berättar om miljögifter som vi utsättes oss för i vardagslivet. 21 deltagare. 2 maj: Fagning på Snåltäppan. Framflyttad från 10 april då snön ännu låg djup på sina ställen, men 2 maj gick det bra. 10 deltagare. 5 maj: Fågelmorgon Kennet Andersson ledde en sedvanlig fågelvandring vid Säbysjön. Kall morgon med 57 fågelarter och 7 deltagare. 26 maj: Natursnokarna, Vad finns under vattenytan?. 2 ledare 5 deltagare 5 juni: Fågelkväll vid Säbysjön med Kennet Andersson Den rapporterade flodsångaren kunde ses i ett buskage. 29 deltagare. 9 juni: Kommunekolog Katarina Ekestubbe ledde vandringen och gick igenom grunderna för förnyad skötselplan Görvälnreservatet. 10 deltagare 16 juni: De vilda blommornas dag. Botanisk vandring med Eva Grönlund i området kring Granskog. 12 deltagare. 11 augusti Årets tredje inventering vid Snåtäppan. Ca 60 arter identifierades i de förutbestämda rutorna. Eva Grönlund, Maria Elfström och Allan Edblom har stått för inventeringarna.

5 5 Höstprogrammet 18 augusti: Slåtter vid Snåltäppan för andra året i samarbete med Hembygdsföreningen och Järfälla kommun. Ca35 deltagare. 15 september: Skördefest vid Görvälns slott. Föreningens svampkunniga bullade upp med matsvampar trots den torra sommaren. Många besökare. 21 september: Detektivjakt i Råbyskogen, Bro. Natursnokarna söker efter vilka djur som har varit eller finns i området. Xx deltagare 5 oktober: Ekokampanj- Miljövänliga veckan. Hållbart jorbruk och minskad kemikaliekonsumtion var uppmaningen, men lyckades vi attrahera de som passerade Pyramidtorget? 13 oktober: Skogen i Häradsallmänningen. Jägmästare Thies Eggers från Skogssällskapet visade resultat av skötselplaner, avverkningar och anpassningar för tätortsnära skogsbruk. 5 deltagare. 7 november: Fjällfåglar- film och bilder med Ingemar Lind. Ca 47 deltagare 24 november: Höstträff med natursnokarna, som den här gången tillverkar djurgodis. Ledare var Helen Sundberg och Maria Elfström. 2 ledare och 13 deltagare 3 december: Klimatkväll med Pär Holmgren med efterföjande debatt och diskussion med deltagare från M, FP, C, S MP och V. Ca 100 deltagare 16 januari: Mälarens vatten värt dricksvatten hot idag och i framtiden. Per Ericsson Norrvatten berättade om den utveckling som bedrivs. Pga stort intresse och begränsat utrymme upprepades förra årets programpunkt. Antal deltagare 27. Arbetsgruppernas verksamhet under 2013 Naturinfo: Naturinfo har varit öppet lördagar och söndagar mellan kl under perioderna april-juni och augusti-oktober. Eva Lundquist och Paul Merkland har varit kontaktpersoner för Naturinfo. Eva har ansvarat för att planera in Naturinfo -värdar de helger vi haft öppet. På nationaldagen den 6 juni hade vi också förlängt öppethållande. Med fler Naturinfo-värdar skulle vi kunna ha öppet fler dagar i juni och augusti. Klimat: Den under föregående år nedtonade debatten om vårt klimat har under detta år kortvarigt aktualiserats dagarna runt IPCC konferensen i Stockholm. Klimatfrågan är nu vetenskapligt klarlagd och ytterligare ökning av medeltemperaturen har synliggjorts i media och har nu allmänt accepterats vara en konsekvens av mänsklig påverkan. Vi har under året genom arbetet i översiktsplanen försökt verka för en mer hållbar utveckling. Vidare har vi i matutställningen synliggjort vikten av att välja klimatsmart mat. Praktisk naturvård: Fagning och slåtter har utförts på Snåltäppan. Tillsammans med Järfälla Hembygdsförening och Järfälla kommun har vi som tidigare genomfört dessa aktiviteter under samma former. Vi bidrar med förtäring och Kennet Andersson och Allan Edblom har även i år bidragit aktivt till denna verksamhet. Flyttningen till den nya platsen har fallit väl ut och uppskattades av alla deltagare och satte i år publikrekord. Inventering av platsen har skett tre gånger under året där kärnan har bestått av: Maria Elfström, Claes Göran Pettersson, Ingrid Jansson och Eva Grönlund. Resultatet av inventering kommer att överlämnas till kommunen och skall visa hur hävd av marken på sikt förändrar floran.

6 6 Handla miljövänligt: Föreningen verkar här genom utställning i Naturinfo, deltagande i Görvälns skördefest samt deltagande i miljövänliga veckan. Cykel: Något fördjupat arbete har inte gruppen genomfört, men har bevakat denna fråga i samband med arbetet med översiktsplanen och dä deltagit i kommunens möte om ny kommunal cykelplan AE och IK. Programarbetet: Även detta år har två program utformats. Kennet Andersson har sammansatt program, svarat för tryckning tryckning och distribution. Styrelsen vill sända ett stort tack till alla programutdelare för deras stora insats. Betydelsen av insparade portokostnader är stor. Hemsida: Ny hemsida är under intrimning. Svenska Naturskyddsföreningen byter programvara för hemsidan och vi byter samtidigt adress till http// Vi har också hittat en ny webmaster Mir Grebäck von Melen. Med den nya hemsidan kommer vi fortfarande ge information som förut. Det nya är att sidan inbjuder till kommentarer och diskussioner på ett enkelt sätt. Vi önskar kontakter och synpunkter. Sidan skall inbjuda till detta. Allan Edblom har förtjänstfullt skött den gamla hemsidan i flera år. Hemsidan har en aktuell och publikvänlig utformning skapad av Allan och Mir. Detta arbete pågår i vissa delar fortfarande. Natursnokarna: Natursnokarna är till för barn i åldern 6 12 år som leker, lär och umgås ute i naturen. Tillsammans med kretsen i Upplands-Bro genomförs två träffar på våren och två på hösten. Maria Elfström delar ledningen med Helen Sundberg från Upplands-Bro. SFI (Svenska för invandrare): Ett stort arbete har genomförts av föreningen för deltagare i SFI-verksamheten i kommunen. Ledare fört detta har varit Allan och Gunnel Edblom, som håller lektioner på SFI och genomför utflykter vid torpet Granskog. Nu finns ett framtaget utbildningsmaterial för utflykterna (frilufsdagarna) till Granskog och en nu samtrimmad grupp (mest pensionärer) förmedlar naturkunskap med naturkänsla, frisk luft och ekologisk lunch. Remisser och yttranden: Ny översiktsplan är under framtagning och föreningen inlämnade under 2012 synpunkter i samrådsprocessen. Under året 2013 har ks och senare kf fattat beslut om planens inriktning. I denna anges att naturreservaten skall bibehållas och deras värde skall bevaras. Detta tolkar vi som 2013 års gränser och det beaktar inte det skydd och de rekreationsområden som krävs då den stora antalet bostäder planeras för Jakobsberg Veddesta och Barkarby nära den planerade t-banan. Utställningsversion är därefter framtagen och synpunkter skall avges februari Föreningen har avgivit synpunkter till Länsstyrelsen ang strandskyddet i kommunen. Föreningen har avgivit synpunkter ang bostadsexploatering Berghem och Almarevägen. Föreningen har lämnat synpunkter på förnyat skötselavtal av Görvälnreservatet Föreningen har deltagit i möte med Trafikverket ang Rotebroleden. Föreningen har genom kommunens medborgardialog presenterats för och deltagit i projektet Gröna Kajer. I detta framfördes kritik mot stadsarkitektens ide att expandera bebyggelsen utmed Görvälnreservatet och vid Sandvik. Föreningen har en pågående dialog med politiker ang t-bana till Barkarby. Ingemar Karlsson Allan Edblom Karin Hanze Per Lundblad Paul Merkland Eva Lundquist

7 Resultatrapport för Naturskyddsföreningen i Järfälla Perioden (belopp i kr) Datum Konto År 2013 År 2012 År 2011 År 2010 År 2009 Intäkter Återbäring från SNF Riks ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Bidrag från Järfälla kommun. Görvälnprojektet 7) 6 000,00 kr 9 500,00 kr 2 000,00 kr Projektbidrag SNF för Svenska för Invandrare (SFI) 0,00 kr 4 780,00 kr Cirkelbidrag Studiefrämjandet (SFR) Norra 0,00 kr 4 185,00 kr Storstockholm 7) Programverksamhet 7 665,00 kr 2 850,00 kr 2 700,00 kr 939,00 kr 2 000,00 kr Värvningspremie 1 000,00 kr 0,00 kr 300,00 kr 100,00 kr Övrigt (Gåvor) 500,00 kr 3 000,00 kr Summa intäkter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Kostnader Möten, information Programverksamhet 1) ,00 kr ,00 kr ,00 kr 7 457,00 kr ,00 kr Programblad 7 882,00 kr 5 148,00 kr 3 165,00 kr 6 845,00 kr 3 137,00 kr Styrelsearbete 1 524,00 kr 1 000,00 kr 0,00 kr 3 940,00 kr 3 915,00 kr Natursnokarna 2) 100,00 kr 3 646,00 kr 1 845,00 kr Nätverksträff 3) 3 652,00 kr 5 274,00 kr 6 339,00 kr 6 216,00 kr Lokaler NaturInfo 4) 2 440,00 kr 2 540,00 kr 4 676,80 kr 2 525,00 kr 1 785,00 kr Övrigt Kontorsmaterial 5) 80,00 kr 0,00 kr 4 613,00 kr Bank, Postbox mm 6) 2 749,50 kr 2 748,00 kr 2 871,20 kr 500,00 kr 500,00 kr Minnesgåvor 1 500,00 kr Summa kostnader ,50 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Resultat -945,50 kr 6 921,00 kr ,00 kr ,00 kr 2 715,00 kr Balansräkning för Naturskyddsföreningen i Järfälla Perioden (belopp i kr) Datum Konto Ing. Balans Förändring Utg. Balans Ing Ing Kassa och bank Kassa och Bank 0,00 kr ,00 kr ,00 kr 1 492,50 kr 1 492,50 kr PlusGiro ,13 kr ,50 kr 7 852,63 kr ,63 kr ,63 kr Summa kassa och PlusGiro (SFR) ,13 kr 4 966,50 kr ,63 kr ,13 kr ,13 kr Fordran 4 185,00 kr ,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr Förutbetald hyra 610,00 kr 5,00 kr 615,00 kr 0,00 kr 0,00 kr SUMMA TILLGÅNGAR ,13 kr 786,50 kr ,63 kr ,13 kr ,13 kr Eget kapital Eget kapital ,13 kr ,00 kr ,13 kr ,13 kr ,13 kr Resultat föregående år ,00 kr 6 921,00 kr 0,00 kr ,00 kr 4 564,00 kr Årets resultat 0,00 kr -945,50 kr -945,50 kr 0,00 kr 0,00 kr Summa Eget kapital ,13 kr 650,50 kr ,63 kr ,13 kr ,13 kr Skulder ,00 kr ,00 kr ,00 kr 0,00 kr ,00 kr SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER ,13 kr -786,50 kr ,63 kr ,13 kr ,13 kr Kommentarer: 1) Programverksamheten inkluderar även två projekt Görväln Årshjulet och SFI. I år har vi inga bidrag från Riks för SFi. Vi har inte fått några från SFR heller. Vi har köpt en strandflagga och värdinneband för 2800 kr. För Ingemars Lind filmvisning har vi höjt avgiften fr. om Intäkten varierar 2700 kr 2011, 2850 kr 2012, 3850 kr ) Natursnokarna, nyuppstartad verksamhet. Vi har köpt till material förra året, därav den låga kostnaden. 3) Nätverksträff har genomförts de tre senaste åren. Kostnad kr. Vi har en lågbudget variant i år (2013). Två nätverksträffar för 3652 kr tack vare gör det själv. 4) Hyra NaturInfo (2440 kr) 5) År 2011 hade vi en tryckkostnad av kuvert (4613 kr). 6) Årsavgift PlusGiro (450 kr), Postbox (1687,50 kr), Lokal TV (600 kr), avgifter bank. 7) I år avser bidraget Görväln - Årshjulet

8 8

9 9 Revisionsberättelse för år 2013 (skickas av revisorerna till ordf. eller kompletteras vid kretsårsstämman)

10 10 Förslag på verksamhetens inriktning 2014 Under 2014 ska Naturskyddsföreningen i Järfälla: värva och ta hand om nya medlemmar samt öka antalet medlemmar som aktivt deltar i föreningens verksamhet. genomföra ett program som tilltalar medlemmar och allmänhet och som omfattar exkursioner och föredrag mm. Två programblad höst och vår ska tryckas etablera nya hemsidan för att i större utsträckning fungera som nyhetskanal och kommunikation med medlemmar och intresserade. om möjligt arrangera Miljövänliga veckan enligt Riks anvisningar tillsammans med Järfälla kommun och Hembygdsföreningen ordna med fagning och slåtter på Snåltäppan utmed vägen till Görväln. driva och utveckla vårt Naturinfo vid Görvälns slott. Naturinfo skall vara öppet apriljuni och augusti-oktober. Kretsen kommer också att fortsätta medverka i kommunens projekt med att göra Görväln mera attraktivt. För ökat öppethållande i juni och augusti skall fler naturinfovärdar om möjligt rekryteras. ta del av Länsförbundets verksamhet genom representanter på Länsstämman och om möjligt medverka i De Gröna Kilarnas Dag vara representerade på Rikskonferensen antingen genom egen representant eller genom att överlåta vår plats till Länsförbundet upprätthålla våra kontakter med Järfällas politiker och tjänstemän såsom kommunekolog och miljöplanerare och skogsansvarig ta aktiv del i FRIS arbete besvara relevanta remisser och planer från Järfälla kommun och andra instanser verka för att en Skogsgrupp kommer igång i kretsen fortsätta att utveckla verksamheten med natursnokarna medverka i Skogen som klassrum. Vi kommer att arbeta med att intressera flera skolor för konceptet, fördjupning och ev. en picknicklunch för politiker utveckla samarbetet med Svenska för invandrar (SFI); Integrering, naturkunskap och visning av våra fina naturområden fortsätta med att lyfta fram klimatfrågorna utifrån de insatser som tidigare gjorts och utifrån den ökade kunskap som växer fram om klimatförändringarnas konsekvenser

11 11 följa upp hur Järfälla kommun tar hänsyn till sin formulerade miljöplan På lämpligt sätta ta upp de allmänna valen under 2014, tex miljötest av partier och program.

12 12 Ärende stadgeändring Nya stadgar i jämförelse med de gamla från 2003 Väsentliga ändringar angivna med paragrafnummer i de föreslagna stadgarna 1-2 Ändamålet och relation till Svenska Naturskyddsföreningen specificeras. Verksamheten uttrycks direkt och ej endast med referens till Svenska Naturskyddsföreningen. Kretsens stadgar skall vara förenliga med SNF och SNF har tolkningsföreträde. Jämn könsfördelning och mångfalds- och åldersperspektiv skall beaktas. SNFs rätt att utesluta medlemmar är ej direkt omnämnd. 5 Jäv vid beslut och val vid kretsstämma behandlas. Jävsituationer anmäls till stämmopresidiet för avgörande. 7 Valbarhet för revisor och valberedning specifieras. 8 Kretsstämma senast mars månad. 9 Två revisorer och 2 revisorssuppleanter. 11 Sena motioner kan ej leda till beslut på stämman. 13 Jäv i styrelsearbetet. 17 Stadgeändring kräver 2/3 i st f 3/4 majoritet. 18 Krets kan upplösa av riksstyrelsen. Se vidare i bilagda stadgar från 2003 och nu föreslagna stadgar 2014

13 13 Stadgar för Naturskyddsföreningen i Järfälla Fastställda vid föreningens kretsstämma Naturskyddsföreningen i Järfälla är Svenska Naturskyddsföreningens lokala krets verksam i Järfälla kommun. 1 Ändamål och organisation Svenska Naturskyddsföreningen i det följande benämnd Naturskyddsföreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening för naturskydd och miljövård. Föreningen är organiserad i kretsar, länsförbund och riksförening som var för sig är juridiska personer med eget ansvar och med egna stadgar vars innehåll inte får vara oförenligt med Naturskyddsföreningens stadgar. Vid tolkningstvist äger Naturskyddsföreningens stadgar företräde. Fältbiologerna är Naturskyddsföreningens fristående ungdomsorganisation med egna stadgar, styrelse och verksamhet. 2 Verksamhet Naturskyddsföreningen ska: verka för att hos människor väcka och underhålla känslan för naturen och dess värden, verka för att människans samhälle och verksamhet anpassas efter naturens förutsättningar, väcka opinion och påverka beslut rörande naturskydd och miljövård samt verka för skydd och vård av värdefull natur, bland annat genom markförvärv eller på annat sätt, Naturskyddsföreningen ska i hela sin verksamhet, inklusive vid tillsättning av valberedningar och styrelser, eftersträva jämn könsfördelning samt beakta mångfalds- och åldersperspektiv. 3 Medlemmar Medlemmar i Naturskyddsföreningen i Järfälla (i det följande benämnd kretsen) är de av Naturskyddsföreningens medlemmar som är bosatta inom kretsens verksamhetsområde. Enskild medlem har dock rätt att själv välja att tillhöra annan krets och sådan övergång gäller från det datum som riksföreningen bekräftar. Juridiska personer som är medlemmar i föreningen tillhör den krets inom vars verksamhetsområde de har sitt säte. 4 Verksamhet Kretsen ska lokalt verka för Naturskyddsföreningens ändamål. Kretsen handhar sina egna angelägenheter, antar egna stadgar och svarar för sina ekonomiska åtaganden. Kretsen kan inte utan godkännande av riksföreningens styrelse uppta särskilda medlemsavgifter av sina medlemmar. Krets har rätt att uppta annan avgift än medlemsavgift, t ex prenumeration på kretstidskrift. 5 Kretsstämma Kretsens högsta beslutande organ är kretsstämman som består av de fysiska personer som är medlemmar i kretsen. Stämmodeltagare får inte delta i beslut i ärende, inklusive val, som rör personen själv eller närstående. Sådant jäv eller andra förhållanden som kan innebära jäv ska anmälas till stämmopresidiet. I tveksamma fall avgör stämmopresidiet om jäv föreligger. 6 Rösträtt och omröstning Varje fysisk person som är medlem i kretsen har en röst. Rösträtt får endast utövas av personligen närvarande medlem. Vid omröstning avgörs alla frågor med enkel majoritet med undantag för personval där relativ majoritet tillämpas. Avseende stadgeändring, se 17, avseende upplösning, se 18. Vid lika röstetal har stämmans ordförande utslagsröst utom vid val då lotten avgör. Omröstning sker öppet. Dock ska val ske med slutna sedlar när någon närvarande röstberättigad medlem så begär.

14 14 Vid val med slutna sedlar får valsedel ej uppta andra namn än de som ställts i proposition, ej heller får valsedel uppta fler namn än det antal som ska väljas. I sådana fall ogiltigförklaras valsedeln. 7 Valbarhet Valbar till kretsens styrelse och valberedning är fysisk person som är medlem i kretsen, dock ej kretsens revisorer eller anställda inom kretsen, med undantag för arvoderad styrelseledamot. Till styrelseledamot får ej heller utses ledamot i valberedningen. Till ledamot i valberedningen får ej heller utses ledamot av kretsens styrelse eller till denne närstående person. 8 Tidpunkt och kallelse Ordinarie kretsstämma hålls före mars månads utgång. Dag och plats för stämma ska meddelas medlemmarna senast 30 dagar i förväg och på sätt styrelsen finner lämpligt. 9 Vid ordinarie kretsstämma ska förekomma: 1. fråga om stämman blivit behörigen utlyst 2. val av ordförande för stämman 3. anmälan om styrelsens val av sekreterare för stämman 4. val av två justerare att jämte stämmans ordförande justera protokollet 5. styrelsens verksamhetsberättelse 6. revisorernas berättelse 7. fastställande av resultat- och balansräkningar 8. fråga om ansvarsfrihet för föregående års förvaltning 9. fastställande av verksamhetsplan 10. beslut om antalet styrelseledamöter och mandatperiod för dessa 11. val av ordförande för kretsen, tillika ordförande i styrelsen 12. val av övriga styrelseledamöter 13. eventuella fyllnadsval 14. val av två revisorer och två revisorssuppleanter 15. val av valberedning 16. ärenden som styrelsen förelägger stämman 17. ärenden som väckts genom motion 18. stämmans avslutande 10 Extra kretsstämma Extra stämma ska hållas när ordinarie stämma eller kretsens styrelse så beslutar eller minst en tiondel av medlemmarna eller revisorerna skriftligen påkallar extra stämma. Vid extra stämma får inte fattas beslut i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. 11 Motioner Motionsrätt har enskild fysisk medlem och de juridiska personer som tillhör kretsen. Motion ska inges skriftligen till kretsstyrelsen före den tidpunkt styrelsen beslutar. Förslag som kommit in för sent kan bli föremål för överläggning men kan inte föranleda beslut på stämman. 12 Styrelse Styrelsen är kretsens beslutande organ då stämman inte är samlad. Styrelsen består av minst fem ledamöter varav en ordförande. Fältbiologerna ska därutöver beredas möjlighet att utse en ledamot i kretsstyrelsen om de är organiserade inom kretsens verksamhetsområde. 13 Styrelsens beslutsförhet Styrelsen är beslutsför om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Ledamot ska ej delta i beslut som rör personen själv eller närstående. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 14 Firmateckning Kretsens firma tecknas i den ordning kretsstyrelsen beslutar. 15 Verksamhetsår och räkenskaper Kretsens verksamhetsår är kalenderår. Kretsstyrelsen ska föra räkenskaper som, vederbörligen avslutade för verksamhetsåret, tillsammans med verksamhetsberättelse ska överlämnas till revisorerna före utgången av nästföljande januari månad för granskning.

15 15 Räkenskaperna ska föras i enlighet med god redovisningssed. 16 Verksamhetsberättelse Verksamhets- och revisionsberättelserna samt årsmötesprotokoll ska före april månads utgång sändas till riksföreningens kansli. 17 Stadgeändring För ändring av kretsens stadgar krävs 2/3 majoritet. Förslag till ändring av stadgarna ska föreläggas genom proposition från styrelsen eller motion. När kretsens stadgar har ändrats, ska ändringarna meddelas till riksföreningen senast i samband med insändande av verksamhetsberättelsen. 18 Upplösning Krets kan upplösas genom beslut av två på varandra följande kretsstämmor med minst sex månaders mellanrum, varav den ena ska vara ordinarie. För giltighet ska sådana beslut fattas med minst 3/4 majoritet. En krets kan vid behov även upplösas av riksstyrelsen efter bifall från länsförbundet om sådant finns. Upplöses krets tillfaller dess behållna tillgångar länsförbundet eller, om sådant inte finns, riksföreningen.

16 16 Naturskyddsföreningen i Järfälla Stadgar Antagna vid kretsstämman 2003 Stadgar för Naturskyddsföreningen i Järfälla Fastställda vid föreningens kretsstämma Organisation och verksamhetsområde Naturskyddsföreningen i Järfälla (organisationsnummer ) är en krets inom Svenska Naturskyddsföreningen (SNF). Kretsen är en juridisk person med eget ansvar. 2. Medlemmar Medlemmar i kretsen är de av Naturskyddsföreningens medlemmar som är bosatta inom Järfälla kommun samt enskilda medlemmar som själva valt att tillhöra kretsen. Enskild medlem har rätt att själv välja att tillhöra en annan krets. Juridiska personer som är medlemmar i Naturskyddsföreningen tillhör den krets inom vars verksamhetsområde de har sitt säte. 3. Uteslutning av medlem Riksföreningens styrelse får besluta att medlem som motarbetar eller uppenbart försvårar föreningens arbete ska uteslutas. 4. Verksamhet Kretsen ska lokalt verka för Naturskyddsföreningens syften och följa Naturskyddsföreningens stadgar. Kretsen kan inte utan godkännande från riksföreningens styrelse uppta särskilda medlemsavgifter från sina medlemmar. Kretsen har rätt att uppta annan avgift än medlemsavgift, t ex för prenumeration av tidskrift. 5. Kretsstämma Kretsens högsta beslutande organ är kretsstämman. Stämman består av de närvarande medlemmarna (endast fysiska personer). Allmänna jävsregler anses gälla. 6. Tidpunkt och kallelse Ordinarie kretsstämma hålls före februari månads utgång. Dag och plats för stämman ska meddelas medlemmarna senast 30 dagar i förväg och på sätt som styrelsen finner lämpligt. 7. Motioner Enskild fysisk medlem och de juridiska personer som tillhör kretsen har rätt att lämna motioner. Motioner ska lämnas skriftligen till kretsstyrelsen senast 10 dagar före stämman. Motion som kommit in för sent kan diskuteras men inte leda till beslut på stämman. 8. Rösträtt och omröstning Varje fysisk person som är medlem i kretsen har en röst. Rösträtt får endast utövas av personligen närvarande medlem. Vid omröstning avgörs alla frågor med enkel majoritet med undantag av personval då relativ majoritet tillämpas. För frågor om stadgeändring och om kretsens upplösning fordras 3/4 majoritet. Vid lika röstetal har stämmans ordförande utslagsröst utom vid val då lotten avgör. Omröstning sker öppet om inte en närvarande röstberättigad medlem begär omröstning med slutna sedlar Vid val med slutna sedlar får valsedel ej uppta andra namn än de som föreslagits, ej heller får valsedel uppta fler namn än det antal som ska väljas. I sådana fall ogiltigförklaras valsedeln. 9. Valbarhet Valbar till kretsens styrelse och valberedning är fysisk person som är medlem i kretsen. 10. Valberedning Förslag till ordförande i kretsen, ledamöter i kretsens styrelse samt revisorer och revisorsuppleant(er) lämnas före kretsstämman av en valberedning. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter, varav en är sammankallande. Till ledamot i valberedning får ej utses ledamot av kretsens styrelse. 11. Vid ordinarie kretsstämma ska förekomma Val av ordförande och sekreterare vid stämman Val av två justeringsmän som också är rösträknare

17 Fråga om stämman blivit känd för medlemmarna så som det står i stadgarna Upprättande av röstlängd Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens bokslut/ekonomisk rapport Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående års förvaltning Förslag om verksamhetens inriktning Ärenden som styrelsen lägger fram för stämman Ärenden som väckts genom motion Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen samt Mandatperiod för dessa Val av styrelseordförande Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter i styrelsen Val av revisorer och revisorssuppleant(er) Val av valberedning 12. Extra kretsstämma Extra stämma ska hållas när ordinarie stämma eller kretsens styrelse så beslutar eller minst en tiondel av medlemmarna eller revisorerna skriftligen begär detta. Vid extra stämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. 13 Styrelse Styrelsen är kretsens beslutande organ då stämman inte är samlad. Styrelsen ska bestå av ett ojämnt antal ledamöter om minst 5 inklusive ordföranden. Fältbiologerna ska ges möjlighet att utse en representant i styrelsen. Om ordföranden avgår under mandatperioden utser styrelsen en ny ordförande inom sig, med mandat till nästa ordinarie stämma. Styrelsen utser inom sig de funktioner man anser sig behöva. 14. Styrelsens beslutsförhet Styrelsen är beslutsför om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst 15. Firmateckning Kretsens firma tecknas i den ordning styrelsen beslutar 16. Verksamhetsår och räkenskaper Kretsens verksamhetsår är kalenderår. Styrelsen ska föra räkenskaper som, vederbörligen avslutade för verksamhetsåret, tillsammans med verksamhetsberättelse ska överlämnas till revisorerna före utgången av nästföljande januari månad för granskning. Räkenskaperna ska föras i enlighet med god redovisningssed. 17. Verksamhetsberättelse Verksamhets- och revisionsberättelserna samt årsmötesprotokoll ska före april månads utgång sändas till riksföreningens kansli. 18. Stadgeändring För ändring av kretsens stadga krävs 3/4 majoritet. Förslag till ändring kan komma från styrelsen eller från en medlem. När kretsens stadgar har ändrats ska ändringarna meddelas till riksföreningen senast i samband med insändande av verksamhetsberättelsen. 19. Upplösning Krets kan upplösas genom beslut av två på varandra följande kretsstämmor med minst sex månaders mellanrum, varav den ena ska vara ordinarie. För giltighet ska båda besluten fattas med minst 3/4 majoritet. Upplöses krets tillfaller dess behållna tillgångar länsförbundet eller, om sådant inte finns, riksföreningen. 17

18 18 Valberedningens förslag till ny styrelse (lämnas av valberedningen vid stämman)

19 19 Inskickade motioner Inga motioner har ännu inkommit till kretsstämman. (Sista inlämningsdatum är 8 feb.)