Stadgar för Lerviks samfällighetsförening

Transkript

1 förslag (längst bak i förslaget redovisas de viktigaste ändringarna) Stadgar för Lerviks samfällighetsförening Antagna vid ordinarie föreningsstämma den 25 april 2009 och reviderade vid årsmöte Lag 1973:1150 om förvaltning av samfälligheter gäller enligt avsnittet om föreningsförvaltning i den mån inte annat fastställts i dessa stadgar inom av lagen lämnat handlingsutrymme. 1 Firma Föreningens firma är Lerviks samfällighetsförening. 2 Samfällighet Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet tillkommen genom anläggningsbeslut , dnr = Tången ga:1 3 Grunderna för förvaltningen Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål. 4 Medlem Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under 2. Förutsättning för medlemskap är att ifrågavarande fastighet eller egendom är belägen i Orust kommun, Västra Götalands län. 5 Styrelse, säte För styrelsen skall finnas en styrelse med säte i Orust kommun, Västra Götalands län. Styrelsen skall bestå av minst fem och högst sju ordinarie ledamöter och minst en och högst tre suppleanter. 6 Valberedning mm Valberedningen skall bestå av minst tre och högst fem ledamöter varav en skall vara sammankallande. Dess förslag till styrelse skall meddelas medlemmarna tillsammans med kallelsen till föreningsstämma varvid gäller att samtliga föreslagna skall ha förklarat sig villiga att ingå i styrelsen på sätt som valberedningen föreslår. Dessutom skall anges om nomineringen avser post som ordförande, övrig ledamot eller suppleant. Vid val av styrelse gäller fri nominering på stämman. För att en individ skall kunna väljas med avsteg från valberedningens förslag gäller att den nominerande antingen vid personlig närvaro bekräftar sitt intresse eller att den, som föreslår en icke närvarande individ, kan styrka att denne uttalat sig vara beredd att inträda i styrelsen. Intresseförklaringen skall vara skriftlig, om inte särskild omständighet gör detta oskäligt. Valberedningen skall dessutom föreslå föreningens externa revisor och revisorssuppleant jämte två medlemsrevisorer. 7 Styrelse, val Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två ordinarie stämmor. Ordföranden väljs av stämman medan övriga ansvarsområden fördelas mellan övriga ledamöter genom styrelsens beslut. 8 Styrelsemöte Kallelse med föredragningslista upptagande aktuella ärenden skall tillställas ledamöter och suppleanter minst åtta dagar före sammanträdet. Suppleant har närvarorätt vid sammanträde, och förväntas närvara, men har rösträtt enbart då denne inträder som ersättare för frånvarande ledamot.

2 9 Styrelse, beslut Styrelsen är beslutsför när kallelsen skett i behörig ordning och när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall sammanträdet anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. I ärende där enighet inte råder gäller det beslut som får flest röster. Vid lika röstetal gäller det beslut som stödjs av ordföranden med undantag för valfrågor där jämnläge avgörs med lottning. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ett ärende har rätt att reservera sig mot beslutet. Detta måste ske innan sammanträdet avslutats så att reservationen kan protokollföras. Protokoll skall föras över genomförda sammanträden och uppta datum, tid och plats samt närvarande personer. Behandlade ärenden skall redovisas adekvat till innehåll och beslut och eventuella reservationer noteras. Protokollet undertecknas av sekreteraren och justeras av sammanträdets ordförande jämte en övrig ledamot. 10 Styrelse, förvaltning Styrelsen skall 1. förvalta samfälligheten och dess tillgångar, 2. föra redovisning över samfällighetens räkenskaper, 3. föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare, 4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningen verksamhet och ekonomi, 5. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmens andelar inte är lika stor i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren, 6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. 11 Underhålls- och förnyelsefond Samfällighetsföreningen skall upprätta och fortlöpande anpassa en underhålls- och verksamhetsplan. Utifrån denna skall styrelsen för varje år föreslå avsättning till underhålls- och förnyelsefonden. Avsättningen får dock inget år understiga :- kronor. 12 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av styrelsen eller enligt följande alternativt: Firman tecknas två i förening av ordföranden, sekreteraren eller kassören. Kassören tecknar ensam firman avseende löpande kassagöromål, bank- och plusgiro och övriga konton som tillhör föreningen vid enskilda betalningar som inte överstiger :- kronor. 13 Revision För fackmässig granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse en revisor jämte suppleant. Dessa skall vara yrkesutövande revisorer och deras granskning skall meddelas i en revisionsberättelse. Denna skall vara styrelsen till handa senast 4 veckor före ordinarie stämma. Därutöver skall föreningsstämman utse två medlemsrevisorer med uppdrag att värdera styrelsens arbete i förhållande till föreningens mål och medlemmarnas intresse. De skall ha tillgång till alla protokoll, räkenskaper och övriga handlingar. Vederbörandes arbete sammanfattas i skriftlig rapport eller muntligt meddelande under stämman. 14 Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod är 1 januari till och med 31 december.

3 15 Föreningsstämma Ordinarie stämma skall hållas årligen under maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan vid behov inkalla extra stämma. Skall vid stämma fattas beslut om uttaxering skall styrelsen förelägga stämman debiteringslängd som fastställs av stämman. Debiteringslängden skall ange det belopp som uttaxeras, hur mycket som belöper sig på varje medlem och när betalning skall ske. Preliminär debiteringslängd meddelas tillsammans med kallelse till stämman liksom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för föregående verksamhetsår samt utgiftsoch inkomststat för innevarande verksamhetsår. 16 Kallelse till stämma Kallelse till ordinarie stämma skall utfärdas av styrelsen och hållas tillgänglig senast 21 dagar före stämmodagen. Kallelse sker genom e-post som hänvisar till föreningens hemsida där stämmohandlingarna finns tillgängliga för medlemmarna. De medlemmar som inte meddelat föreningen sin e-postadress tillsänds handlingarna med postbrev varvid poststämpelns datum räknas som kallelsedag. Kallelse till extra stämma meddelas som ovan med minsta kallelsetid 14 dagar före stämman. Om synnerliga skäl motiverar får kallelsetiden till extra stämma dock begränsas till sju dagar. Extra stämma kan också hållas på medlemmarnas initiativ. Om minst 20 % av medlemmarna skriftligen kräver extra stämma skall styrelsen inom en vecka kalla till sådan med iakttagande av 14 dagars minsta kallelsetid. 17 Motioner Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningen verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma skall vara föreningen till handa senast den 1 februari. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och skicka ut dem till medlemmarna tillsammans med kallelsen till stämman. 18 Dagordning vid stämma Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: 1. Stämmans öppnande och fastställande av dess behörighet. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av protokollförare för stämman. 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och medlemsrevisorernas yttrande. 6. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Framställningar från styrelsen och eventuella motioner från medlemmarna. 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 10. Bestämmande av antal styrelseledamöter för kommande mandatperiod. 11. Val av styrelseordförande. 12. Val av övriga ordinarie ledamöter av styrelsen. 13. Val av suppleanter till styrelsen. 14. Val av revisorer samt revisorssuppleant och medlemsrevisorer. 15. Val av valberedning och sammankallande för valberedningen. 16. Övriga frågor. 17. Fastställande om när och på vilket sätt justerat stämmoprotokoll skall hållas tillgängligt, inom två veckor efter stämmobeslut. Vid extra stämma skall utöver de ärenden, punkt 7, som föranleder stämman punkterna 1, 2, 3, 4 och 17 behandlas. Om extra stämman har som ärende (punkt7) att uttaxera medel skall debiteringslängd vara tillgänglig med samma villkor som vid ordinarie stämma.

4 19. Dispositioner Vid fråga om fördelning av överskott skall sådan ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten. 20. Stämmobeslut Föreningsstämma må ej besluta i fråga vars upptagande till behandling inte framgått av kallelsen. Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning gäller lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter 48 (bl. a att medlem som inte fullgjort sin betalningsskyldighet äger deltaga i förhandlingarna men saknar rösträtt) 49 (reglerar frågan om enkel medlemsomröstning eller villkor för andelsbaserad röstning) och 51 (villkor omröstning i inteckningsärende). När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. 21 Stadgeändring Vid omröstning i fråga om ändring av föreningens stadgar har varje röstberättigad medlem, oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst. För beslut om sådan ändring fordras minst två tredjedelar av de avgivna rösterna. Beslut om stadgeändring äger först kraft efter registrering enligt lag. 22 Protokoll Protokoll från föreningsstämma skall i justerat skick hållas tillgängligt för medlemmarna på föreningens hemsida inom två veckor från stämmobeslutet. 23 Betalningskrav Vid dröjsmål med betalning äger Lerviks samfällighetsförening rätt att uttaga lagstadgad påminnelseavgift och ersättning för annan inkassokostnad. Föreningen äger dessutom rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. 24 Hemsida Föreningen skall ha en hemsida på Internet med adress där föreningens meddelanden hålls tillgängliga för medlemmarna. Enskilda meddelanden sänds via e-post, varför föreningens sekreterare skall hållas underrättad om aktuell adress. Ändring av adress skall meddelas skriftligen. Medlem som ej har tillgång till e-post skall skriftligen uppge till sekreteraren till vilken postadress meddelanden via traditionell brevpost skall sändas till. Saknas dessa uppgifter adresserar föreningen alla meddelanden till den adress som framgår av Lantmäteriets medlemsregister o o o o o o - - -

5 Förslag till stadgeändring Kommentarer från styrelsen, Lerviks samfällighetsförening (LS). Vid den extra stämma sommaren 2012, som utlystes av Länsstyrelsens utsedda syssloman, uttryckte han vid detta tillfälle, att Lerviks samfällighetsförenings stadgar var otillfredsställande. Styrelsen har därför utarbetat ett förslag till stadgeändring. Ändringarna består i språklig revision samt klargöranden och tillägg. Nedan listas de viktigaste förändringarna. Kommentarerna görs paragrafvis. 6 Valberedning mm Förtydliganden är gjorda. Det viktigaste är tillägg: styrelsen föreslår att LS inför medlemsrevisorer (jfr 13) utöver professionell revisor och dennes suppleant. 11 Underhålls- och förnyelsefond Som framgår av den ekonomiska redovisningen till föreningsstämman 2014 ser styrelsen det som angeläget att medel avsätts till dylik fond, vilket är förenligt med lagen om samfälligheter att detta regleras i stadgan. 13 Revision Styrelsen uppfattar det som värdefullt, att det utses medlemsrevisorer med angivet uppdrag. Den rent ekonomiska granskningen utförs av externa professionella revisorer, men vi anser det också viktigt, att styrelsen får återkoppling på sitt arbete, och kontroll på att det grundas på för medlemmarna skäliga principer. 15 Föreningsstämma Stämmotid ändrad till klartext: maj månad. 16 Kallelse till stämma Tillägg: kallelseförfarande till extra stämma, utlyst av styrelsen eller på initiativ av medlemmarna. 18 Dagordning vid stämma Tekniska ändringar betingade av övriga ändringar, t.ex. val av medlemsrevisorer. 20 Stämmobeslut Förtydligande: kort beskrivning av de lagparagrafer som hänvisas till. 21 Stadgeändring Nyinsatt paragraf, tagen direkt ur lagen om samfälligheter. 24 Hemsida Betonande av vikten att medlemmar meddelar aktuella adresser.