SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer Plats och tid Stadshuset, Ölserudsrummet, klockan Grön ko, Värmlandsbro, klockan ande Övriga deltagare Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Henrik Olsson (c) kl tjg ers Irené Ekberg kl Maria Olsson (c) Bo Andersson (m) Erik Fogelberg (siv) kl , 89, tjg ers Kjell Ohlson (siv) kl Allan Magnusson (s) Stefan Ljung (s) Ingrid Strengsdal, kulturchef Eva Harstad, assistent Lena Karlsson, kultursekreterare Kjell Ohlson (siv) ej tjg. ers kl Irene Ekberg (c) ej tjg. ers Jan Persson (s) ej tjg.ers Hans Kleimert (s) ej tjg.ers Protokolljusterare Underskrifter Sekreterare... Eva Harstad Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Stefan Ljung BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning...

2 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (16) Kun 88 Dnr Kun Ekonomisk uppföljning efter november 2009 kulturnämnden Kulturnämnden beräknas i nuläget redovisa ett nollresultat i förhållande till budget. En del osäkerhetsposter kvarstår, som Medborgarhuset och SäffleOperan, men ett antal åtgärder har vidtagits för att säkerställa kostnader och intäkter. Medborgarhuset visar i denna prognos att ett underskott med 90 tkr. SäffleOperan passerade med marginal det antal biljetter budgeten baserades på (5 700) men eftersom kostnaderna ökat med ca 100 tkr (främst ljud och personal) har break-even förskjutits. Efter avslutad föreställningsperiod kan vi konstatera att ca personer har sett föreställningen. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Kulturnämnden har tagit del av informationen.

3 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (16) Kun 89 Dnr Kun Kommunrevisionens granskning av kulturnämndens ekonomirutiner De förtroendevalda revisorerna i Säffle kommun har uppdragit åt Deloitte att granska om kulturnämndens ledamöter får den ekonomiska information från verksamheterna som kan anses nödvändig för att uppfylla nämndens ansvar utifrån sitt uppdrag. Av granskningsresultaten framgår att kulturnämnden inte hade någon dokumenterad genomgång av löpande ekonomisk uppföljning Sammanfattningsvis konstaterar revisorerna att nämnden tagit lärdom av fjolårets brister och påbörjat ett arbete med att förbättra sin ekonomiuppföljning med tillhörande kringrutiner. Kulturförvaltningen konstaterar att lärdom har tagits av fjolårets brister. Idag sker kontinuerlig ekonomisk rapportering till såväl arbetsutskott som nämnd. När det gäller underlag, organisation och roller har åtgärder vidtagits under hösten i samråd mellan kulturförvaltningen och kommunledningskontorets ekonomienhet. Riktad utbildning i ekonomisystemets rapporter har skett till personal inom kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen kommer även att få en särskild ekonom som stöd. Inför 2010 års produktion av SäffleOperan kommer organisationsformen att ses över. I underlaget till budgetbeslut för 2010 finns 700 tkr avsatta för kommunal medfinansiering till SäffleOperan. om budget kommer att fattas av kommunfullmäktige den 30 november Målsättningen är att verksamheten 2010 ska drivas i annan form än i kommunal regi. Detta innebär att huvudmannaskapet övergår till annan juridisk person och kulturnämndens roll kommer att vara som medfinansiär. Ett avtal kommer att upprättas mellan kommunen och Föreningen SäffleOperan. Övergång till annan huvudman får bla till följd att tecknande av anställningsavtal, vilket revisorerna lämnar särskilt påpekande om i rapporten, kommer att föras över till den nye huvudmannen. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden överlämnar förvaltningens skrivelse som sitt svar till revisorernas rapport.

4 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (16) Kommunrevisionen; Deloittes rapport avseende granskning av kulturnämndens ekonomirapportering, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Kulturnämndens arbetsutskott, 85, Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden beslutar överlämna kulturförvaltningens skrivelse som sitt svar till revisorerna angående Rapport avseende granskning av kulturnämndens ekonomiuppföljning Utdrag till Deloitte

5 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (16) Kun 90 Dnr Kun Förslag om residens och utvecklingsprojekt med Choir Project i Säffle 2010 I samarbete med Dans i Värmland har kulturnämndens erbjudits möjlighet att få dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Projekt våren Choir Project är ett röst- och rörelse projekt som håller på att utvecklas under 2009 och 2010 av danskompaniet h2dance i samarbete med kompositör Sylva Hallett och körer i Sverige, Norge, England och Portugal. Temat för Choir Project är yttrandefrihet både i relation till grupper och till individen. Musiken är nyskriven modern musik med engelsk text och en del ljud och röstbaserade sånger. h2dance kommer att arbeta med olika slags körer som t ex en vuxenkör, barnkör, gaykör, flyktingkör för att se hur föreställningen ändras med olika grupper. Projektet kommer att forska i gruppsykologi och hur röst, ljud och rörelse kan på verka individens eller gruppens beslut i olika situationer. Inom danskompaniet h2dance verkar koreografen Hanna Gillgren, som är Säfflebördig. Förvaltningen föreslår att nämnden delta i dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Projekt i Säffle Förvaltningen föreslår vidare att finansiering sker genom ianspråktagande av 13 tkr ur kontot för nämndsinitierade projekt 2009 och med 10 tkr ur samma konto för Ekonomiskt går Dans i Värmland in med lika stor del som Säffle upp till 25 tkr. Dans i Värmland, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Kulturnämndens arbetsutskott, 87, Yrkanden Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar att kulturnämnden ska besluta att nämnden ska delta i dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Project i Säffle Kerstin Einevik Bäckstrand yrkar vidare att nämnden ska besluta

6 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (16) att finansiering ska ske genom ianspråktagande av 13 tkr ur kontot för nämndsinitierade projekt för 2009 och med 10 tkr ur kontot för nämndsinitierade projekt för Bo Andersson (m) yrkar avslag på förslaget. Allan Magnusson (s) bifaller Bo Anderssons yrkande. Erik Fogelberg (siv) bifaller Kerstin Einevik Bäckstrands yrkande. sgång Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kulturnämnden beslutat enligt Kerstin Einevik Bäckstrands yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska genomföras enligt följande: Den som röstar på Kerstin Einevik Bäckstrands yrkande röstar ja, den som röstar på Bo Anderssons yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 4 ja-röster och 3 nej-röster. Ja röstar: Kerstin Einevik Bäckstrands, Henrik Olsson, Maria Olsson, Erik Fogelberg. Nej röstar: Bo Andersson, Allan Magnusson, Stefan Ljung. Kulturnämnden beslutar 1. Kulturnämnden i samarbete med Dans i Värmland, deltar i dansresidens och utvecklingsprojekt med Choir Projekt i Säffle Finansiering sker genom ianspråktagande av 13 tkr ur kontot för nämndsinitierade projekt 2009 och med 10 tkr ur samma konto för Reservation Bo Andersson (s), Allan Magnusson (s), Stefan Ljung (s) reserverar sig mot beslutet Utdrag till kultursekreteraren

7 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (16) Kun 91 Dnr Kun Bidrag till hembygdsföreningar år 2009 Kulturnämnden har kr kontot 458 Stöd till föreningar - att fördela som bidrag till Säffles sju hembygdsföreningar. Samtliga hembygdsföreningar har inkommit med ansökan enligt gällande anvisningar. Hembygdsföreningarna har inkommit med ansökan om bidrag med totalt kr. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Kulturnämndens arbetsutskott, 89, Kulturnämnden beslutar Kulturnämnden beslutar att fördela 2009 års anslag, kr, till hembygdsföreningar enligt upprättat förslag. Beviljat bidrag 2009 Hembygdsförening kr Föreningen Tingshuset i Häljebol kr Gillberga hembygdsförening kr Kila hembygdsförening kr Långseruds hembygdsförening kr Svanskogs hembygdsförening kr Säffle hembygdsförening kr Värmlandsnäs hembygdsgille Utdrag till Kultursekreteraren fvb

8 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (16) Kun 92 Dnr Kun Förslag till åtgärder avseende Medborgarhusets garderob och inköp av kassaregister investeringsbudget 2009 I Medborgarhuset har det länge funnits ett behov av att rationalisera garderobsfunktionen. I dagsläget kräver garderoben då den är öppen en ständig bemanning. Detta skulle kunna elimineras med hjälp av ett galler eller nät som möjliggör en stängning av garderoben i samband med pågående föreställning. Garderobspersonalen skulle då med fördel kunna användas till andra sysslor i huset. Från och med den 1 januari 2010, kräver Skatteverket ett certifierat kassaregister för den som säljer varor och tjänster mot kontant betalning. För Medborgarhusets del innebär detta bl.a. att vi måste ha en certifierad kassaapparat i garderoben. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar ett anslag på kr för en rationalisering och modernisering av garderobsfunktionen på Medborgarhuset. Anslaget avser inköp av rullgaller och ett av Skattverket godkänt kassasystem. Förvaltningen föreslår vidare att anslaget finansieras ur kulturnämndens investeringsbudget för Kulturnämndens arbetsutskott, 90, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Kulturnämnden beslutar 1. Kulturnämnden beviljar ett anslag på kr för en rationalisering och modernisering av garderobsfunktionen på Medborgarhuset. Anslaget avser inköp av rullgaller och ett av Skattverket godkänt kassasystem. 2. Anslaget finansieras ur kulturnämndens investeringsbudget för Utdrag till Medborgarhuset

9 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (16) Kun 93 Dnr Kun Inköp av bokverk till äldreboenden i Säffle kommun Förslag har väckts om att köpa in bokverk till äldreboenden i kommunen. Idén är att främst köpa in verk med Säffle/Värmlandsanknytning. Ett sådant inköp innebär att medverkan till äldres gemenskap, delaktighet och ett gott liv. Genom studier kan påvisas att läsning och samtal kring böcker bidrar till en bättre hälsa. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden avsätter maximalt 25 tkr för inköp av bokverk till äldreboenden inom Säffle kommun. Finansiering sker förslagsvis genom ianspråktagande av medel ur konto nämndsinitierade projekt. Kulturnämndens arbetsutskott, 92, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Kulturnämnden beslutar 1. Kulturnämnden avsätter maximalt 25 tkr för inköp av bokverk till kommunens äldreboenden. 2. Anslaget finansieras ur konto nämndsinitierade projekt för Utdrag till Biblioteket

10 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (16) Kun 94 Dnr Kun Sammanställning av SäffleOperans kommunala mervärde För att få en överblick av bl a kommunens turistiska nytta och mervärde av SäffleOperans verksamhet önskar Kerstin Einevik Bäckstrand (c) en sammanställning av hur det det professionella konstutövandet av SäffleOperan bl a genom antalet föreställningar, program, kostnader, publik, hur många arbetstillfällen produktionen ger mm, ser ut. Ett syfte med sammanställningen är kunna använda den i olika sammanhang för att konkret kunna visa på SäffleOperans nytta ur såväl kommunalt som regionalt perspektiv Kulturnämnden beslutar 1. Kulturchef Ingrid Strengsdal, får i uppdrag att ta fram en sammanställning kring SäffleOperan där ovanstående parametrar ingår. 2. Arbetet med sammanställningen finansieras genom medel från kontot nämndinitierade projekt 2009, där en ram på 35 tkr avsätts för ändamålet Utdrag till Kulturchefen

11 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (16) Kun 95 Dnr Kun Kulturpris 2009 Säffle kommuns kulturpris utdelas årligen sedan Rätt att ifrågakomma för kulturpriset har var och en, som utövar konstnärlig eller annan kulturell verksamhet inom litteratur, musik, teater, dans, konst, konsthantverk, forskning i bygdens historia m.m. och som har anknytning företrädesvis till Säffle kommun. Kulturnämndens arbetsutskott 75, Kulturnämndens protokoll, 75, Kulturnämndens beslutar 1. Kulturpriset 2009, bestående av diplom samt kronor, tilldelas Casten Lychou, Säffle Musikförening. Kulturnämndens motivering; Säffle kommuns kulturpris år 2009 tilldelas Casten Lychou. Örat, hörseln och musiken! Dessa tre hänger oupplösligt samman och för Casten Lychou har det blivit både ett kall och en passion. Som läkare har han professionellt riktat sig mot örat och hörseln, som eldsjäl har han med djup kunskap och osedvanlig uthållighet ägnat sig åt musiken. Casten Lychou var en av initiativtagarna när Säffle Musikförening bildades Sedan dess har han varit föreningens ordförande och den i styrelsen som varit den omvittnat mest drivande. Utmärkande för Casten Lychous entusiastiska arbete har varit den långsiktiga tålmodigheten och kvalitetsmedvetandet. Där finns en av förklaringarna till att musikföreningen lyckats skaffa sig en publik, som troget återkommer till varje konsert, utan att direkt behöva fråga sig vilken artist som kommer eller vilket program som erbjuds. Man vet att det kommer att bli bra. Så är det bara.

12 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (16) Kvalitetsmedvetandet har också inneburit att finansiärer och sponsorer med glädje ställt resurser till förfogande. Vid sidan av Säffle kommun har Statens kulturråd och en mängd företag stöttat musikföreningen. Ytterligare en förklaring till musikföreningens framgångar är det välorganiserade arrangörskapet, den tillförlitliga metodik och det goda värdskap som tillämpas. Alla både publik och artister känner sig varmt omhändertagna när Casten Lychou tar emot och hälsar välkommen. Under Casten Lychous ledning har Säffle Musikförening etablerat sig som en av landets mest välrenommerade arrangörer. Kulturnämnden vill genom sitt enhälliga val markera att Casten Lychou är en mycket värdig mottagare av Säffle kommuns kulturpris.

13 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (16) Kun 96 Dnr Kun Kulturminnesvårdspris 2009 Kulturminnesvårdspris utdelas årligen sedan 2004 av kulturnämnden. Enligt nytt regelverk för stöd till kulturföreningar (fr.o.m. 1 oktober 2008), kommer pristagaren att erhålla diplom samt en stipendiesumma på kronor samt att priset utdelas i samband med kulturhusens dag i september. Pristagaren ska enligt antagna stadgar ha utfört kulturvårdande insatser som förskönar omgivningen till glädje för många. Främst avses restaurering av byggnader eller miljöer, inom Säffle kommun, där arbetet utförts på ett sådant sätt att hänsyn tagits till byggnadens eller miljöns ursprungliga utseende. Kulturnämndens arbetsutskott 76, Kulturnämndens protokoll, 75, Kulturnämnden beslutar 1. Kulturminnesvårdspriset 2009, bestående av diplom samt kronor, tilldelas Sara och Lauritz Hidén, för renoveringen av väderkvarnen vid Herrestad. Kulturnämndens motivering; Säffle kommuns kulturminnesvårdspris år 2009 tilldelas Sara och Lauritz Hidén. Det finns vissa karaktäristiska byggnader som ofrånkomligen symboliserar en bygd eller en stad. Långväga besökare lägger genast märke till dem och förknippar dem med ortens identitet. För bygdens folk utgör de sinnebilden för kontinuitet, tradition och trygghet. Den anrika väderkvarnen vid Herrestad är precis en sådan byggnad. Den ligger vackert placerad på en ås med vid utblick över landskapet och utgör genom sina harmoniska proportioner ett omedelbart blickfång. Och vilken byggnad skulle bättre kunna symbolisera kornboden Värmlandsnäs än den energieffektiva teknologiska anläggning, som omvandlar den bördiga jordens brödsäd till närande livsmedel?

14 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (16) Kvarnen vid Herrestad är på många sätt unik och den är i dag den enda bevarade väderkvarnen i hela Värmland. Genom sitt pietetsfulla och antikvariskt genomtänkta restaurerings- och renoveringsarbete har Sara och Lauritz Hidén genomfört en betydande och långsiktigt gagnerik kulturgärning. Kulturnämnden vill med sitt enhälliga val markera att Sara och Lauritz Hidén genom sitt omsorgsfulla restaureringsarbete är mycket värdiga mottagare av Säffle kommuns kulturminnesvårdspris år 2009.

15 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (16) Kun 97 Dnr Kun Förslag till föreställning med Cirkus Cirkör i Medborgarhuset den 5 juni 2010 Kulturförvaltningen har fått erbjudande om att arrangera en föreställning med Cirkus Cirkör, en fri nycirkusgrupp från Stockholm. Cirkus Cirkör bildades 1995 och är Nordens största aktör inom konstformen nycirkus. Cirkus Cirkör har turnerat runt om i världen med en rad nycirkusföreställningar och events. De har också grundat utbildningar för nycirkusartister på gymnasie- och högskolenivå. Förslaget innebär att Cirkus Cirkör ger en föreställning i Medborgarhuset lördagen den 5 juni på eftermiddagen. Kostnaden är beräknad till totalt 110 tkr. I kalkylen ingår då föreställningen samt kringkostnader som hyra, gage, resor, traktamente, marknadsföring mm. Intäkter från biljettförsäljning kommer att gå till nämnden. Tidigare förslag om arrangemang i september 2010 i samband med invigning av Tegnérskolan samt kulturnatten är inte längre aktuellt. Kulturnämnden, 86, Kulturnämndens ordförandes kontakter med Cirkus Cirkör. 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja 110 tkr till föreställningen med Cirkus Cirkör den 5 juni Kulturnämnden beslutar att kostnaden finansieras från konto nämndinitierade projekt Utdrag till Medborgarhuset Kultursekreteraren

16 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (16) Kun 98 Anmälda handlingar till kulturnämnden a) Kf 139, , Förslag till fortsatt beredning av väckta motioner. b) Angående stöd till Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna c) Regeringskansliet Utredning av ny modell för fördelninga av statliga bidrag till regional kulturverksamhet, samt utredning om ny plattform för musiken. d) Dansföreställning Nothing on TV, Medborgarhuset 4 dec för grundskolan och gymnasiet e) , skrivelse från kommunledningskontoret om arbetstidens förläggning under 2010 för vissa arbetstagare lediga dagar 14 maj, 5 nov, 23 december f) Kommunledningskontoret , Arbetstidens förläggning 2010 g) Kulturchef Ingrid Strengsdal rapporterar från kulturchefsträff. Dessa nätverksträffar hålls fyra gånger/år. Vid senast mötet informerades bla om kommande processledarutbildning för att utarbeta handlingsplaner för olika fokusområden inom turism/näringsliv/kommun. Ung Kultur, inom Region Värmland, kommer att omorganiseras 2010 för en bättre helhetssyn. h) Bibliotekschef Ina Huss informerar muntligt om Svenska biblioteksföreningens rapport ang. Folkbibliotek i Säffle 2008 lokala förutsättningar för kunskapssamhället. i) Ks 236, , Svar på rapport avseende granskning av kulturnämndens ekonomiuppföljning. Dnr j) Kulturförvaltningen har fr o m december Håkan Johansson som förvaltningens ekonom, 4 tim/v k) Tack från elevrådet Tingvallaskolan för möjligheten att ta del av olika kulturella uttryck. Dnr Kun