Konstfack UFA/Kvalitetssamordning Marie-Thérèse Tricot Bilaga 6 till rektorsbeslut RÖ 1, 2016

Transkript

1 Konstfack UFA/Kvalitetssamordning Marie-Thérèse Tricot Bilaga 6 till rektorsbeslut RÖ 1, 2016 PROCESSBESKRIVNINGAR 1) Ny utbildning (processens längd: 1,5 år) - Processen gäller vid förslag om ny utbildning. - Processen gäller förutsatt att huvudområdet för utbildningen är inrättat. - Större revideringar av befintlig utbildning följer samma process som för ny utbildning. Större revideringar kan t ex vara införande/ändring av examensinriktning, ändring av behörighet, ändring av programspecifika mål. Dessa revideringar påverkar kataloguppgifterna, antagning och examen. Vid större revideringar av befintlig utbildning ska alltid övergångsregler tas fram och beslutas. Utbildningsplan ska alltid vara fastställd innan ansökningsperioden börjar. - Kursplanearbetet sker på institution. Beslut om kursplaner tas av prefekt på delegation från UFN (tidigare KU-nämnden). I det kommande utbildningsuppföljningssystemet bör UFN följa upp kvalitet även på kursnivå, lämpligtvis genom stickprov. Process och tidplan Vem Vad När Anvisningar och tillhörande dokument Ämnes-/programråd lämnar förslag till ny utbildning till institutionen (prefekt) Lämpligen senast i april vid önskad antagning nästkommande läsår. ansvarar för att vidareberedning sker vid institutionen i enlighet med riktlinjer april Riktlinjer för inrättande av huvudområde och utbildning vid Konstfack, fastställda av KU-nämnden

2 Obs! Ny utbildning ska rymmas inom prognos inlämnad i oktober. Lämnar underlag till UFN. senast inför maj-mötet Handläggare UFA Granskar underlaget. senast inför maj-mötet UFN behandlar förslaget - Ämnesrådsordförande är föredragande. Maj-mötet UFN föreslår rektor inrättande av ny utbildning - BESLUT Maj-mötet (alt. juni om underlaget behöver kompletteras) UFN-protokoll Rektor inrättar ny utbildning - BESLUT Juni (allra senast augusti) Rektor beslutar om programtillfällen för Juni (allra senast nästkommande läsår - BESLUT augusti) Ämnes-/programråd bereder utbildningsplanen Programansvarig eller motsvarande säkrar beredningen RÖ-protokoll RÖ-protokoll Mall för innehåll i utbildningsplan (grunduppgifter) lämnar underlag till UFN programansvarig eller motsvarande är föredragande senast inför septembermötet UFN Institutionen fastställer ny utbildningsplan för ny utbildning - BESLUT tar fram webinformation September-mötet UFN-protokoll Handläggare UFA granskar och publicerar webinformation Oktober Ämnes-/programråd /ansvariga lärare tar fram förslag till kursplaner 2

3 Programansvarig eller motsvarande granskar underlaget inför prefektbeslut (kontrollerar bl a att underlaget överensstämmer med beslutad utbildningsplan och med kursmall) Kontroll stödjs av Kursinfo fastställer kursplaner för årskurs 1 (delegation från UFN) BESLUT Senast 25 april Protokoll prefektbeslut; alternativt prefektens godkännande i Kursinfo UFA (Kursinfo) skickar kursplaner till översättning Ansvariga lärare tar fram studiehandledning (tidigare benämnd kursbeskrivning) samt komplettering av kursplan (bedömningskriterier, litteraturlistor) Senast 3 veckor före kursstart (komplettering av kursplan) Mall för innehåll i studiehandledning BESLUT kompletterad kursplan ens godkännande i Kursinfo 3

4 2) Revidering kurser inom program/revidering av utbildningsplan (processens längd: 6 månader) - Processens frekvens: 1 gång per år. - Processen gäller för revidering av kurs inom program och för revidering av utbildningsplan. Processen gäller även vid framtagning av kursplaner för årskurs 2 och 3 för nyligen inrättade utbildningar. a) Revidering av gällande utbildningsplan: En utbildningsplan gäller från att studenten har erhållit en utbildningsplats och får inte ändras under utbildningens gång. Information om utbildningen (inkl utbildningsplan) ska vara tillgänglig innan ansökningsperioden börjar. Mindre justeringar kan enbart göras vid behov av att tydliggöra utbildningens innehåll och upplägg (textjusteringar). b) Revidering av kurs inom program: i. ändringar som kräver mindre revidering av kursplan är t ex: tydliggörande eller justering av innehållstexten/kursens genomförande; ändring av examinationsformer. Befintlig kurskod behålls. Dessa ändringar påverkar inte utbildningsplanen. ii. större ändringar som genererar ny kurskod är t ex: flytt av moment mellan kurser (och därmed flytt av lärandemål); tillägg/ändring av lärandemål. I sådana fall kan det vara lämpligt att även byta namn på kursen för att undvika sammanblandning. Dessa ändringar kräver att ny utbildningsplan upprättas. Den nya utbildningsplanen gäller då endast för kommande årskullar. OBS! Sådana revideringar ska inte påverka utbildningen så mycket att det totala innehållet förändras. För större utbildningsrevideringar, se process Ny utbildning. Process och tidplan Vem Vad När Anvisningar och tillhörande dokument Ämnes-/programråd Föreslår ändringar i kursplaner /ansvariga lärare 4

5 Programansvarig eller motsvarande/ handläggare på institution Granskar i samråd med handläggare UFA Kräver ändringarna revidering av utbildningsplan? Nej: se A Ja: se B Mindre revideringar av kursplaner lämnas till prefekt i början av april för kurser som ges kommande läsår. Se A) Ändringar som riskerar att påverka kommande utbildningsplaner ska föreslås senast i september året före studiestart. Se B) A- Process och tidplan vid enkel revidering av kurser inom program (ingen revidering av utbildningsplan krävs): Programansvarig eller motsvarande granskar underlaget inför prefektbeslut (kontrollerar bl a att underlaget överensstämmer med beslutad utbildningsplan och med kursmall) Kontroll stödjs av Kursinfo fastställer kursplaner för kommande år (delegation från UFN) BESLUT Senast 25 april Protokoll prefektbeslut; alternativt prefektens godkännande i Kursinfo UFA (Kursinfo) skickar kursplaner till översättning Ansvariga lärare tar fram studiehandledning (tidigare benämnd kursbeskrivning) samt komplettering av kursplan (bedömningskriterier, litteraturlistor) Senast 3 veckor före kursstart (komplettering av kursplan) Mall för innehåll i studiehandledning BESLUT kompletterad kursplan ens godkännande i Kursinfo 5

6 B- Process och tidplan vid större revidering av kurser inom program (Ny utbildningsplan krävs): Ämnes-/programråd bereder utbildningsplanen och säkrar progression efter ändring av kurs. Programansvarig eller motsvarande säkrar beredningen Mall för innehåll i utbildningsplan lämnar underlag till UFN programansvarig eller motsvarande är föredragande senast inför novembermötet UFN fastställer ny utbildningsplan - BESLUT november-mötet UFN-protokoll Ämnes-/programråd /ansvariga lärare Programansvarig eller motsvarande tar fram förslag till kursplaner granskar underlaget inför prefektbeslut (kontrollerar bl a att underlaget överensstämmer med beslutad utbildningsplan och med kursmall) Kontroll stödjs av Kursinfo fastställer kursplaner för årskurs 1 (delegation från UFN) BESLUT Senast 25 april Protokoll prefektbeslut; alternativt prefektens godkännande i Kursinfo UFA (Kursinfo) skickar kursplaner till översättning Ansvariga lärare tar fram studiehandledning (tidigare benämnd kursbeskrivning) samt komplettering av kursplan (bedömningskriterier, litteraturlistor) Senast 3 veckor före kursstart (komplettering av kursplan) Mall för innehåll i studiehandledning BESLUT kompletterad kursplan ens godkännande i Kursinfo 6

7 3) Fristående kurser (processens längd: 4-5 månader. Internationell rekrytering: 1 år) - Processen gäller för fristående kurser. - Processens frekvens: 3 gånger per år (hösttermin, vårtermin och internationell antagning, sommarkurser). - Processen innefattar beslut om fristående kursutbud, inklusive beslut om kursplaner för fristående kurser. - Kursplanearbetet sker på institution. Beslut om kursplaner tas av prefekt på delegation från UFN. Process och tidplan Vem Vad När Anvisningar och tillhörande dokument Ämnes-/programråd Föreslår ändringar i kursplaner /ansvariga lärare ansvarar för att vidareberedning sker vid institutionen: Institutionens totala förslag sammanställs; Vidareberedning sker i samråd med ekonomichef (resurs- och personalmässiga förutsättningar granskas) För sommarkurser: november Inför kommande höst: december Inför kommande vår: april Internationell rekrytering höst: april, ett år innan Lämnar underlag till UFN (kursplaner och institutionens utbud) För sommarkurser: inför december-mötet Inför kommande höst: inför januari/februari-mötet Inför kommande vår: inför juni-mötet Internationell rekrytering höst: inför junimötet, ett år innan 7

8 Handläggare UFA Sammanställer Konstfacks totala fristående kursutbud inför beslut i UFN UFN Ämnes-/programråd /ansvariga lärare Föreslår rektor fristående kursutbud för hela Konstfack BESLUT Gör eventuella justeringar av kursplan och tar fram webinformation För sommarkurser: december Inför kommande höst: före 15 februari Inför kommande vår: juni Internationell rekrytering höst: juni, ett år innan UFN-protokoll Handläggare på institution Granskar kursplaner inför prefektbeslut Rektor Fastställer fristående kursutbud för hela Konstfack. UFA-chef är föredragande BESLUT Fastställer kursplaner (delegation från UFN) BESLUT För sommarkurser: senast 20 december Inför kommande höst: senast 15 februari Inför kommande vår: före Midsommar Internationell rekrytering höst: före Midsommar, ett år innan För sommarkurser: senast 15 januari Inför kommande höst: senast 20 februari Inför kommande vår: senast 30 augusti Internationell rekrytering höst: senast 30 augusti, ett år innan Handläggare UFA Granskar och publicerar webinformation Direkt efter prefektbeslut RÖ-beslut Protokoll prefektbeslut; alternativt prefektens godkännande i Kursinfo UFA (Kursinfo) skickar kursplaner till översättning Ansvariga lärare tar fram studiehandledning (tidigare benämnd kursbeskrivning) samt komplettering av kursplan (bedömningskriterier, litteraturlistor) Senast 3 veckor före kursstart (komplettering av kursplan) Mall för innehåll i studiehandledning 8

9 4) Utbildningsuppdraget (processens längd: 1,5 år) - Processen gäller för beslut rörande utbildningsuppdraget. - Processens frekvens: 1 gång per år. - Processen innefattar ekonomisk prognos, beslut om utbildningsuppdraget, beslut om program- och kurstillfällen samt dimensioneringsbeslut. Processen har direkta kopplingar till budgetprocessen, ansökningsprocessen samt antagningsprocessen. Process och tidplan År N: året för studiestart Vem Vad När Anvisningar och tillhörande dokument Ansvarar för inlämning av prognos för nästkommande kalenderår Oktober år N-2 Prognos justeras i april år N-1 Förvaltning (Ekonomi) Ansvarar för vidareberedning inför beslut i Högskolestyrelsen Högskolestyrelse Fastställer utbildningsuppdrag för år N; Beslutar om planeringsförutsättningar för år N+1 och N+2 - BESLUT Maj år N-1 HS-protokoll Rektor Beslutar om programtillfällen och kurstillfällen för kommande år - BESLUT Förvaltning (UFA m fl) Ansvarar för ansökningsprocessen Hösten år N-1 Juni år N-1 (februari år N för kurstillfällen hösttermin år N) RÖ-protokoll Se även processer Ny utbildning och Fristående kurser 9

10 Rektor Förvaltning (UFA)/Institution Beslutar om dimensionering av utbildningarna BESLUT Antagningsprocess Januari år N Mars-april år N RÖ-protokoll Dimensionering blir grund för antagning Studiestart September år N 10