Fördjupning i riskanalys - ledarrollen Grupparbete

Transkript

1 Fördjupning i riskanalys - ledarrollen Grupparbete IPS INTRESSENTFÖRENINGEN FÖR PROCESSÄKERHET 1

2 Grupparbete Dela med dig av dina erfarenheter som riskanalysledare Svårigheter/utmaningar Lösningar Redovisa: Ge exempel på svårigheter och lösningar Frågeställningar till Magnus, Barbro, Blenda IPS INTRESSENTFÖRENINGEN FÖR PROCESSÄKERHET 2

3 Resultat: Utmaningar - lösningar Analysgruppen 6-8 bra storlek Föreslå genomgång i efterhand för beslutsfattare Avråd från riskanalys på egen hand Tillgång till rätt kompetens Bjud in experter när de behövs Tidsplanering Tillräckligt med pauser Halvdagar IPS INTRESSENTFÖRENINGEN FÖR PROCESSÄKERHET 3

4 Lokal IPS Välj en ostörd plats så att folk inte dras därifrån Datorer (parallella aktiviteter) Klargör spelregler och håll fast vid dem Vad ska redovisas? Klargör i förväg Tydliga protokoll Skriv mer än du tror behövs Öppet protokoll som färdigställs under mötet Slutet protokoll som gås igenom nästa möte INTRESSENTFÖRENINGEN FÖR PROCESSÄKERHET 4

5 Rätt/tillräckligt underlag tillgängligt Val av metod Först screening sen mer detaljerad Checklista som stöd för val Uppskattning av risk Egna erfarenhetens begränsning Utveckla intern guideline Konsekvenskedja slutar för tidigt Introducera/håll fast vid metodiken IPS INTRESSENTFÖRENINGEN FÖR PROCESSÄKERHET 5

6 Motivation hålla fokus Bra förberedelser Bra introduktion alla förstår sin roll och sitt bidrag Ta tag i utvikningar Dominanta/passiva deltagare Sätt upp spelreglerna i början av mötet Dra in passiva i diskussionen med frågor Dominanta ta paus och ta upp med individen IPS INTRESSENTFÖRENINGEN FÖR PROCESSÄKERHET 6

7 Många rekommendationer Acceptera viss risk använd riskkriterium Se över samlade rekommendationer innan avslut Granskning av logik/styrsystem Vem äger frågan beslutsprocessen? Vad är tolerabelt? Företagsmetodik (matris eller liknande) IPS INTRESSENTFÖRENINGEN FÖR PROCESSÄKERHET 7

8 Planering och förberedelser inför en riskanalys Magnus Karlsson 1 28 MAJ 2013 IPS FÖRDJUPNINGSSEMINARIUM I RISKANALYS

9 Planering - förberedelse Planeringen ser olika ut beroende på vad som riskanalyseras. Något att tänka på vid planeringen: Varför gör vi denna riskanalys? Vilka krav har vi på resultat? Vilken metod ska vi använda? Vilka kompetenser ska vara med? Samla in nödvändig information och tekniskt underlag 2 28 MAJ 2013 IPS FÖRDJUPNINGSSEMINARIUM I RISKANALYS

10 Varför gör vi riskanalysen? Lag- föreskriftskrav? Vad står i kravet (lagen, föreskriften)? Företagskrav? Vad står i kravet (koncernstandard)? Projekt? Vad behöver projektet för resultat? Vad ska resultatet användas till? Löpande verksamhet? Förändring? Uppdatering? 3 28 MAJ 2013 IPS FÖRDJUPNINGSSEMINARIUM I RISKANALYS

11 Vilka krav har vi på resultat? Vad ska resultatet användas till? Myndighetsansökan internt i verksamheten? Visa att verksamheten är säker? Visa på "områden/aktiviteter" inom verksamheten med potentiella faror? Ta fram krav/underlag för dimensionering av barriärer Vem är mottagare? Internt dokument Externt dokument Hur ska resultatet redovisas? Text? Grafiskt? 4 28 MAJ 2013 IPS FÖRDJUPNINGSSEMINARIUM I RISKANALYS

12 Vilken metod ska användas? Grovanalys PHA - Hazid? Layouter, kartor. Verksamheter i närområdet, natur Vilka ämnen hanteras, volymer, "farliga" tryck/temperaturer Tidigare analyser Miljödom Kriterium What If/Hazop? P&ID - PFD Reglering Cause & effect diagram, trippmatriser "Instruktioner" Särskilda aktiviteter att beakta (underhåll, start-stopp) Felträd / Händelseträd / QRA? Indata från ovan Statistiska data, vilka källor (interna externa) 5 28 MAJ 2013 IPS FÖRDJUPNINGSSEMINARIUM I RISKANALYS

13 Vilken metod ska användas? SIL - LOPA? Indata från ovan Kriterium Feldata komponenter felhandlande, Tillförlitlighet på barriärer 6 28 MAJ 2013 IPS FÖRDJUPNINGSSEMINARIUM I RISKANALYS

14 Vilka kompetenser ska vara med? Vilka krävs för lyckat resultat? kunskaper om det som ska analyseras formella krav på deltagande kompetenser företagsinterna krav Vilka ska inte vara med? tidssabotörer enfrågetyperna 7 28 MAJ 2013 IPS FÖRDJUPNINGSSEMINARIUM I RISKANALYS

15 Samla in nödvändig information och tekniskt underlag? Samla in Läs på Behöver jag information/förberedelse om "besvärliga" deltagare 8 28 MAJ 2013 IPS FÖRDJUPNINGSSEMINARIUM I RISKANALYS

16

17 VAD ÄR EN GRUPP Gruppmedlemmarna har gemensamma mål Utvecklar normer som leder till likformigt beteende i gruppen Någon form av arbetsfördelning via de roller som utkristalliseras i gruppen Viss beständighet över tid, ngn historia och framtid

18

19 Your own lens

20 A blue car

21 The back pack = the frame of reference

22 World views

23 Frame of reference

24 in the box

25

26 GRUPPKONTRAKT Ramar som ger trygghet och förutsägbarhet Sätter gränser Tydliggör mål och ambitioner Reglerar arbetsfördelning och ansvar Gör det osynliga synligt genom att ta upp företeelser i förväg och genom att sätta dem på agendan när de uppstår.

27 GRUPPKONTRAKT Gemensamma överenskommelser om hur gruppen vill arbeta tillsammans praktiska frågor processfrågor

28 GRUPPKONTRAKT PRAKTISKA FRÅGOR: Antal möten Tidspassning Deltagande Frånvaro

29 GRUPPKONTRAKT PROCESSFRÅGOR Roller/funktioner Engagemang Ambitioner Beslutsprocesser Konfliktlösning

30 GRUPPKONTRAKT Förberedelser Dokumentation

31 MÅL OCH AMBITIONER Effektiv och arbetsinriktad Social och ha kul Vara bäst och utmärka sig Klara sig Lära, pröva, utforska Var och en gör sitt

32 FÖRDELNING ARBETSUPPGIFTER Rättviseprincipen Likhetsprincipen Ta-för-sig-principen Målet styr Kompetens styr Status styr Relationer styr

33 STRUKTUR Hur gruppen är uppbyggd Ett nätverk av roller och status Mer förutsägbara beteenden Mer statiska och stabila över tid Det man känner igen Schackbrädets rutmönster och reglerna för hur man flyttar pjäserna.

34 PROCESS Vad som sker i gruppen Det de olika personerna gör Hur man beter sig Vilka konsekvenserna blir av medlemmarnas handlingar mot varandra Hur schackspelet gestaltar sig.

35 Beslutsprocessen efter en riskutredning IPS fördjupningsseminarium i riskanalys 2013 IPS fördjupningsseminarium

36 Riskanalys riskbedömning - riskutredning SÄIFS 2000:2 Riskutredning består av: Riskanalys riskidentifiering riskuppskattning Riskvärdering Åtgärdsplan IPS fördjupningsseminarium

37 Riskhantering proaktiva delen Riskanalys Definiera systemet Identifiera riskkällorna Riskutredning Uppskatta sannolikheter för skadehändelser Uppskatta konsekvenser för skadehändelser Bestäm tolerabel risknivå Värdera risker Risker acceptabla? Besluta om åtgärder, modifiera systemet Operera och följa upp systemet IPS fördjupningsseminarium

38 Riskanalysprocessen Specificera och planera riskutredningen Genomföra riskutredning Kommunicera rapporten Besluta om åtgärder Kvalitetssäkra/Följa upp Genomföra åtgärder IPS fördjupningsseminarium

39 Är riskutredningens rekommendationer bindande? ofta inte färdigutredda kan finnas alternativa lösningar kan kräva MOC kan kräva omfattande resurser kan kräva policyändringar kan påverkas av andra planerade förändringar (produktmix, organisation..) HazOp även rekommendationer som inte är HMS-relaterade IPS fördjupningsseminarium

40 Separat beslutsprocess Fördelar Riskutredningen tyngs inte av ekonomiska eller principiella överväganden Mindre behov av färdiga rekommendationer Genomföraren delaktig i besluten Nackdelar Lägre status på utredningen risk att resultatet fuskas bort i efterkommande beslutssteg IPS fördjupningsseminarium

41 Dokumentera rekommendationer Generera en separat lista på rekommendationer. Nr Risk/ Rekommendation Beslut Pkt i riskanalys Ansvarig Tidplan IPS fördjupningsseminarium

42 Beslutsprocessen är olika för olika typer av riskanalyser Föremål för Beslutsprocess Beslutsfattare riskanalys Investering Projektstyrning och uppföljning Projektledning Tekn. förändring MOC Olika UH-arbete/ Arbetstillstånd/Arbetsmiljöplan Olika installation Incident Olycksutredningar Olika Driftinstruktion Granskning/godkännande av instruktioner Driftledning Org.förändring MOC? Företagsledning Upphandling Inköpsprocess Inköpschef Anläggningen (grovanalys - re- HaZOP) Årliga målsättningar Chefer Anläggningen Andra skäl till riskanalyser Driftledning IPS fördjupningsseminarium

43 Investeringsprojekt Stadium Idéstadium Förprojektering Detaljprojektering Före installation Före idrifttagandet En tid efter idrifttagandet IPS fördjupningsseminarium

44 Långsiktigt förbättringsarbete Vanlig process: Processen drivs av kvalitets/miljöavdelning Identifiering av miljö-, hälso- och energiaspekter enligt ISO 9000/14000/17000 Åtgärdsplaner och mål baseras på dessa aspekter Processäkerhet underskattas/saknas! Resultat av grovanalyser gömda i bokhyllan IPS fördjupningsseminarium

45 Önskvärd process - förbättringsarbete Vart 5:e år Vart 5:e år Vartannat år Varje år Grovanalys (re-hazop) Processsäkerhetsaspekter Långsiktiga mål, investeringar Årliga mål/kpi Årliga planer Varje: år år kvartal månad Incidenter, Riskanalyser, Förändringar, Omvärld Genomföra åtgärder IPS fördjupningsseminarium

46 Sammanfattning Sammanfatta alltid rekommendationer i en separat lista Separera beslutsprocessen anpassad till den typ av riskanalys det gäller Som riskanalysledare ställ krav på beslutsprocessen! Se över hur resultat av riskanalyser kopplar till företagets övergripande målsättningsprocess IPS fördjupningsseminarium