E4 informations skyltar

Transkript

1 Kommunstyrelsens förvaltning 1(1) Missiv Datum Diarienummer KS/2016:245 Handläggare Eva Rådander Tfn Kommunstyrelsen E4 informations skyltar Bakgrund Kommunens tidigare skyltar längs E4 an bör bytas ut och digitaliseras. Sammanfattning Skyltarna som idag finns längs E4 an är gamla, och saknar modern teknik. Vid byte av information på tavlan idag måste det göras på plats. Viss text kan idag justeras från stadshuset dock i monokrom färg (gul). En förstudie är gjord för att ersätta de gamla skyltarna. Med digitaliserade skyltar kan man byta informationen lätt från stadshuset samt att informationen blir i färg. Kommunen har idag fyra informationsskyltar och tillväxtkontoret föreslår att byta två skyltar i taget och börja med E4 skyltarna. Investeringen beräknas till 3.1 miljoner kronor, kapitaltjänstkostnad kronor/år, drift och förvaltning kronor/år, Markarrende kronor/år. Totalkostnad per år under en 10 års period. Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna investering och förvaltningskostnader för två nya skyltar vid E4an. att att medel för investering belastar investeringskontot på kommunstyrelsen. driftskostnaden belastar tillväxtkontoret och det fodrar dock en omfördelning av ram inom kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommunchef Eva Rådander Marknadschef Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress MJÖLBY kommunstyrelsen@mjolby.se

2 PM infartsskyltar Mjölby kommun Syftet med detta PM är att vara ett beslutsunderlag för eventuell anskaffning av nya infartsskyltar och skall ge svar på de vanligaste frågorna. 1 Förslag på storlekar Nuvarande skyltar har måtten 5.5 x 4 m och förslaget är att de nya skyltarna har måtten 7 x 4 m. Den vanligaste skyltstorleken när kommuner upphandlar infartsskyltar är 25m 2 med viss variation: Västerås 36 m 2 Ljungby 20 m 2 Lidköping 24 m 2 Mora 20 m 2 Motala 25 m 2 Katrineholm 20 m 2 Skyltstorleken för Mjölby kommun bör vara m 2 med tanke på skyltarnas placering och trafiksituation. Det finns vissa nyckeltal som i teorin kan ge en indikation om det bästa läsavståndet. Relationen mellan pixel pitch och bästa läsavstånd Pixel Pitch P5 P6 P7.62 P8 P10 P12 P16 P20 P25 Läsavstånd (m) Pixelpitch är avståndet mellan varje diod i mm. Det kortaste läsavståndet avser det avstånd där man kan identifiera och läsa text och bilder. Det kortaste läsavståndet. Läsavstånd (m) 3 ~ 5 5 ~ 8 8 ~ ~ ~ ~ ~ 25 > 25 Pixel Pitch P3 P4 P4.75 P4.75 P5 P6 P7.62 P7.62 P8 P10 P10 P12 P12 P14 P16 P16 P20 P20 P25 P25 P31.25 Teckenhöjd Ungefärligt läsavstånd Ungefärlig lästid, sekunder mm meter 40km/h 56 km/h 72 km/h 89 km/h 104/km/h ,7 1,9 1,5 1,2 1, ,5 3,9 3,0 2,5 2, ,8 4,9 3,8 3,1 2, ,2 5,8 4,5 3,7 3, ,9 7,8 6,1 5,0 4, ,3 8,8 6,8 5,6 4,7 PendoTech AB ǀ Harbergsvägen 8, SIGTUNA ǀ Org.nr Pontus Johansson ǀ Direct: ǀ Cell ǀ pontus.johansson@pendotech.se

3 ,6 9,7 7,6 6,2 5, ,4 11,7 9,1 7,4 6, ,8 15,6 12,1 9,9 8, ,3 19,5 15,2 12,4 10, ,7 23,4 18,2 14,9 12, ,1 35,1 27,3 22,3 18, ,5 46,8 36,4 29,8 25, ,8 58,4 45,5 37,2 31,5 Siffrorna bygger på en amerikansk studie och ska enbart ses som en fingervisning. Faktorer som väder, ljusförhållanden, trafik och andra distraktioner kan påverka det faktiska läsavståndet. 2 Teknik Den enskilt viktigaste komponenten i skylten är lysdioden och dess kvalitet. Alla dioder ser bra ut när de är nya men den stora skillnaden uppstår efter en tid och visar sig först och främst när färgen vit visas. Den vita ytan brukar få en rosa ton med en diod av sämre kvalitet. En diods livslängd bestäms av hur mycket ström den kräver för att leverera en viss ljusstyrka; ju bättre diod desto mindre elförbrukning vid en given ljusstyrka. Slutsatsen är att en bättre diod inte bara har en längre livslängd utan den drar också lägre energi vilket är viktigt när man tittar på skyltens kostnad under dess livslängd. En diod från Nichia, som är världsledande inom området, är att föredra. Dioden är också den mest kostnadspåverkande faktorn vilket gör att en skylt med de bästa dioderna kan kosta dubbelt så mycket som en skylt med en medioker diod. En annan komponent som påverkar kvaliteten på skylten och dess energiförbrukning är kraftaggregaten som driver dioderna och det är viktigt att man ställer rätt krav på kraftaggregaten. Det är en komponent som ofta går sönder i skyltar av sämre kvalitet vilket ger stora konsekvenser eftersom delar av skylten slocknar. Förutom den tekniska prestandan på själva skylten så är rostskyddssystem och täthet av skyltarna en kritisk faktor. Inträngande av vatten som har förstört elektroniken har varit problem för många skyltar under de senaste åren. En skylt med komponenter av god kvalitet som levereras av en kompetent och seriös leverantör skall ha en livslängd på ca 10 år. 3 Genomförande och gränsdragning En upphandling av nya skyltar bör förutom skylten även omfatta följande: stolpben, 2 (7)

4 fundament, nedgrävning av fundament montage dokumentation testning eventuella vägavstängningar, kranar, liftar och andra hjälpmedel. I beställarens åtagande ingår; sökande av bygglov hos Länsstyrelsen tillstånd från markägare framdragning av el till skyltplatserna tecknande av 3G-abonnemang (ett per skylt) Införskaffande av spelare och publiceringsverktyg Anledningen till att kommunen själva anskaffar publiceringsverktyg är för att kunna styra vilket verktyg som passar kommunen bäst. Investeringen är relativt liten ( kr per skyt) och därmed kan man göra en direktupphandling. 4 Kostnader Kostnaderna för införskaffandet av en infartsskylt är ca kr per m 2 inklusive skyltbärare, fundament, grävning, montage och testning. Den genomsnittliga elförbrukningen för en LED-skylt är 120 W/m 2. Detta är utslagen över årets ljusa och mörka månader samt dygnets ljusa och mörka timmar. 5 Leveranstid Leveranstiden för skyltar inklusive installation är ca 15 veckor plus en acceptansperiod på ytterligare 6 veckor. 6 Andra upphandlingar Varje år genomförs 5-6 kommunala upphandlingar av LED-skyltar. Tyvärr så överklagas mer än 90 % av alla upphandlingar av andra anbudsgivare. Överklagan har blivit en kultur inom branschen. Väldigt många av de anbudsupphandlingar som kommit in vid de senaste upphandlingarna har hållit en låg kvalitet. Vid en nyligen genomförd upphandling i Örebro diskvalificerades 11 av 13 anbudsgivare på grund av att de antingen inte uppfyllde de administrativa eller de tekniska kraven. 3 (7)

5 De senaste upphandlingarna har fördelat sig mellan leverantörerna enligt nedan: Kommun Antal skyltar Leverantör Mora 2 st LEDtec Motala 3 st Focus Electronic Lidköping 2 st Tecnovision (Italien) Avesta 2 st LEDtec Västerås 2 st Focus Electronic Skövde 2 st Noxab Tidaholm 2 st Noxab Linköping 2 st Noxab Norrköping 2 st Focus Electronic Gävleborg 6 st Noxab 7 Potentiella leverantörer Mediatec Mediatec är det största bolaget som agerar på den här marknaden. Förutom försäljning av LED-skyltar så är en stor del av verksamhet uthyrning av skärmar till olika evenemang samt Tv-produktion. Bolaget ägs av Stenakoncernen och har en mycket stark ekonomi. Eftersom Mediatec själva äger ett stort antal skyltar som de hyr ut så har de även en väl utbyggd serviceverksamhet för att reparera skyltar. Mediatec brukar ha en prisbild som ligger i överkant vilket gjort att de inte har vunnit någon upphandling de senaste åren. Noxab/Microbus Noxab är ett enmansbolag som samarbetar med ett bolag från Arlöv som heter Microbus. Microbus innehar all teknisk kompetens och är det företags om i praktiken genomför installationen medan Noxab mer är en mellanhand. Ledventure Ledventure är ett bolag baserat i Mölndal och i tidigare upphandling så offererade de som ett dotterbolag till Hexatronic. Ledventure huvudverksamhet är att sälja LED-skyltar men har mest sålt inomhusskärmar och skärmar på fasad. Omsättningen uppgick till 11 MSEK för 2014 och antalet anställda är 2 eller 3. 4 (7)

6 LEDtec LEDtec är ett företag med 7 anställda i Karlstad som är specialiserade på LED-skyltar. De senaste två åren har LEDtec vunnit ett antal kommunala upphandlingar (Mora, Avesta, Ljungby mm) rörande digitala infartsskyltar. Focus Electronic AB Focus Electronic AB är ett företag som arbetar huvudsakligen med LED-skärmar men även med parkeringslösningar och LED-skyltar i vägmiljö. Installation och service genomförs med egen personal. Företaget omsätter ca 30 MSEK och har 10 anställda i Stockholm, Göteborg och Malmö. Bland Focus senaste projekt återfinns Trafikverket, Motala kommun, Västerås kommun, Falköping och Täby Centrum. Focus Electronic är det företag jämte Mediatec som har högst teknisk kompetens och finansiell styrka. 8 Krav på leverantörer För att säkerställa att vi får en skylt av god kvalitet, levererad av en kompetent leverantör, måste vi ställa ett antal krav. Nedan finns förslag på krav: Referenser Leverantören skall kunna uppvisa två olika projekt de senaste två åren med liknande omfattning och utförande. Finansiell styrka Leverantören skall ha en omsättning som överstiger fyra gånger leveransens totala värde. Service och support Leverantören skall kunna uppvisa en serviceorganisation som möter upp mot de krav som ställs i upphandlingen. 9 Upphandlingen För att minimera risken för överklagan bör ett antal skall-krav upprättas som säkerställer att skylten och leverantören håller en hög kvalitet och därefter så utvärderas endast priset. Det är svårt att göra en utvärderingsmodell där man poängsätter kvalitet, referenser, teknik mm. Det finns då en stor risk att upphandlingen då blir överklagad eftersom vissa leverantörer kan anse sig förfördelade. 5 (7)

7 10 Bilder 6 (7)

8 7 (7)

9 Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) Sida 166 KS/2016:245 Nya E4 skyltar Bakgrund Kommunens tidigare skyltar längs E4 an bör bytas ut och digitaliseras. Sammanfattning Skyltarna som idag finns längs E4 an är gamla, och saknar modern teknik. Vid byte av information på tavlan idag måste det göras på plats. Viss text kan idag justeras från stadshuset dock i monokrom färg (gul). En förstudie är gjord för att ersätta de gamla skyltarna. Med digitaliserade skyltar kan man byta informationen lätt från stadshuset samt att informationen blir i färg. Kommunen har idag fyra informationsskyltar och tillväxtkontoret föreslår att byta två skyltar i taget och börja med E4 skyltarna. Investeringen beräknas till 3.1 miljoner kronor, kapitaltjänstkostnad kronor/år, drift och förvaltning kronor/år, Markarrende kronor/år. Totalkostnad per år under en 10 års period. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande