När förändringen måste organiseras eller organisationen förändras

Transkript

1 Att ta nya steg

2

3 När förändringen måste organiseras eller organisationen förändras Förutsättningen för alla verksamheter är en bärande idé, behövda varor eller tjänster och effektiva verktyg. Utgångspunkten är affärs- och resultatmålen. Mål som ska uppfyllas av människor i en vältrimmad, motiverad och kompetent arbetsorganisation. Vårt specialistområde är att skapa förutsättningar för effektiva samspel, ömsesidiga lojaliteter och ständig utveckling. Det svåraste och samtidigt lättaste är att bygga upp en helt ny organisation. Svårast för att många samtidigt ska finna sina roller utan att egentligen känna varandra. Lättast för att varje medarbetare kan handplockas med utgångspunkt från flera aspekter; kompetens, social förmåga och egna drivkrafter. Det gäller att både kunna beskriva och bedöma både faktiska och möjliga aspekter. Det är en av våra kompetenser. I en befintlig organisation kan situationerna som skapar behov av förändring vara av många olika slag. Det kan röra sig om förändrade förutsättningar genom lednings- eller personalförändring, sammanslagning, nya ägare, expansion, teknisk utveckling eller helt enkelt att invanda mönster och förlegade former behöver ändras. Tydligast är det när verksamheten möter nya krav och förändrade förutsättningar i omvärlden. Oavsett bakgrund är det viktigt att skapa förutsättningar för varaktiga förändringar. Avgörande är att redan från starten kunna motivera och engagera. Det är det som är ledningens uppgift. Vår kompetens kan bidra till hur.

4 Ledarskapade mål och medarbetarskapade resultat Ingen organisation är den andra lik. Gränserna mellan ledarskap och medarbetarskap varierar. Beroende på verksamhetens art och beroende på människorna. Gemensamt är att alla har ett ansvar. Oavsett om rollen är att vara ledare eller att vara medarbetare eller båda. Det pratas ofta om den formella och informella organisationen. Idealsituationen är förstås att dessa sammanfaller. Att vi får en arbetsorganisation där ingen bara har, utan även tar ansvar både för det egna arbetet och helheten. Utgångspunkten är alltid verksamhetens uppgift och mål. I alla avseenden positionering, marknadsandelar, kvantitet, kvalitet och ekonomi. Såväl de mjuka som de hårda värdena. De som bestämmer vilka resultat som ska uppnås. Skapade av medarbetarna. Och precis som verksamheten har varje individ sina egna drivkrafter och mål. I ledarskapet ingår att tillsammans med medarbetarna formulera de strategiska, taktiska och operativa målen och skapa förutsättningar för att de uppfylls. En viktig del i ledaruppgiften är att bygga upp en samspelt organisation där varje medarbetares drivkrafter och mål harmonierar med företagets. Att utveckla ett lag där alla ökar sin handlingskraft. Ett lag där medarbetaren inte bara utför sin uppgift utan även äger sin del i processen. Genom att ta initiativ och se till att åtagandet uppfylls. Betydande medarbetare skapar betydande företag En generation tillbaka var det snarare undantag än regel att människor bytte jobb under sitt yrkesverksamma liv. Idag räknar vi med att medelsvensken kommer att byta yrke många gånger. Samtidigt som varje enskild yrkesroll hela tiden förändras. Och tempot fortsätter att öka. Produkter utvecklas och nya verktyg skapar ständigt nya förutsättningar att uppnå bättre resultat. Om vi inte glömmer bort människorna. Alla vi som tillsammans ska åstadkomma resultatet. På samma sätt som vi tidigare fann trygghet i det invanda, måste vi idag skapa en trygghet i förmågan att ständigt både utveckla och utvecklas. Både som ledare och medarbetare. Det är så vi skapar en självständigt lärande organisation. En förändringsbenägen och levande organisation med förmågan att hela tiden bli bättre. Då kan vi uppnå optimala resultat mänskliga resultat. Vid rekryteringen fokuseras ofta intresset på speciella kunskaper, erfarenheter, handlag och kapacitet. Det som ibland glöms bort och många gånger är svårare att bedöma, är viljan. Summan av den egna självbilden, ambitionerna och de personliga drivkrafterna. Det är viktigt att medarbetaren både kan och vill verka och utvecklas i den roll som erbjuds. I samspel om målen skapar vi delaktighet. Då kan vi bygga en organisation bestående av medarbetare istället för underställda. Personer som stödjer varandra i ett ömsesidigt ägarskap i den gemensamma uppgiften. Människor som både förstår, tar vara på och tar hänsyn till de andra lagmedlemmarnas uppgift, egenskaper och viljor. Så att alla blir betydande medarbetare i ett betydande företag.

5 Den som utvecklas skapar utveckling Det är inte vi som utvecklar organisationen. Det måste människorna i organisationen göra själva. Det är vår övertygelse att utveckling kommer inifrån. Vår uppgift är att underlätta genom att forma och driva de gemensamma processerna för att skapa en kontinuerligt lärande och självutvecklande organisation. Ett arbetsklimat där medarbetarna har engagemang, kunskap och ett naturligt förhållningssätt att hantera både det kortsiktiga och det varaktiga förändringsarbetet. Det gör vi genom att i första hand fungera som katalysatorer i en process där många är delaktiga. Dels för att vi vet att delaktighet är den viktigaste förutsättningen för att förändringen verkligen ska få genomslag. Dels för att det skapar en ordentlig förankring av de åtgärder som krävs. Utgångspunkten är att medarbetare som utvecklas också skapar utveckling. Vår verksamhet omfattar konsultativa uppdrag, utvecklingsprogram och utbildningar. Organisationsöversyn - utredningar - attitydundersökningar - utvärderingar Förändringsprocesser - verksamhetsutveckling - yrkesrollsförändringar - teamutveckling - medarbetarskapsutveckling Chefs- och ledarutveckling - utvecklingsprogram för chefer och ledare - ledningsgruppsutveckling - traineeprogram - enskilt stöd till chefer och nyckelmedarbetare Kompetensutveckling - projektledning/projektstyrning - gruppdynamisk kunskap - praktiskt personalarbete

6 Vi vill hellre hitta lösningen på problemet än problemet med lösningen Med över två decenniers praktisk erfarenhet från såväl privata som offentliga organisationer påstår vi att vi kan vår uppgift. Det har gett oss en speciell förmåga att förstå sammanhang och kopplingar mellan orsak och verkan. Det som krävs för den viktigaste uppgiften att skräddarsy rätt åtgärdsprogram baserat på en riktig analys. Vi vill helst vara med redan från början. Det är alltid lättare att forma en åtgärd på en välgrundad analys än att förstå bristerna i en färdig lösning. Om vi känner problemet i grunden ökar våra möjligheter att arbeta med realistiska lösningar där insatsen står i proportion till resultatet. Vårt synsätt gör att vi inte har några färdiga standardlösningar. Däremot har vi ett väl utvecklat arbetssätt. En väl genomtänkt och beprövad process för att utforma och genomföra verksamhetsanpassade insatser. Vi har också utvecklat en omfattande verktygslåda med verktyg för olika typer av analyser och utvecklingsprocesser. Målet är att alltid kunna erbjuda effektiva lösningar till rimliga insatser. PU Organisationsutveckling AB arbetar med utveckling av varaktigt lärande organisationer, baserat på över två decenniers erfarenhet. Från vänster: Jan-Erik Sahlman, Elisabet Sundelin, Bo Westergård, Billy Nordin, Lena Peterson, Staffan Fjellström och Per Gunnar Thylin.

7 Expolaris Center, Skellefteå. Tel , fax V. Esplanaden 19, Umeå. Tel , fax E-post:

8 Expolaris Center, Skellefteå. Tel , fax Kontor även i Luleå, Umeå, Härnösand och Karlskrona. info@puorg.se,