Sofia Jarl (C) ordförande

Transkript

1 Kommunstyrelsen (99) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sofia Jarl (C) ordförande Anki Enevoldsen (C) Fredrik Andersson (C) Jan Bergman (C) Birgitta Ihlis (M) Anders Bengtsson (KD) Irene Homman (S) Alf Johansson (S) Ann-Gret Olsson (S) Patrik Andersson (S) Sanna N Barkar (MP) Irene Jonasson (C) tjänstgörande för Kerstin Stenquist (C) Irma Rönnbäck (M) tjänstgörande för Stefan J Eriksson (M) Övriga närvarande Ersättare Christer Iversen (FP) Börje Nahlbom (MP) Kjell Andersson (C) Erik Warg (C) 2-38, 48, 50, Tjänstemän Förtroendevalda Gunnel Gyllander, kommunchef Håkan Elfving, skolchef Erika Hellman, samhällsbyggnadschef Aina Gustavsson, sektionschef Hemtjänst/SÄBO, 17, del av 48 Mats Fogelström, fastighetschef, del av 17, del av 48 Jonas Brunzell, mätningsingenjör, 17, del av 48 Torstein Tysklind, ekonomichef, 17-19, 26, 27, 29, 48 Håkan Eriksson, ställföreträdande ekonomichef, 20 Ulla Immler, föreningskonsulent, 20 Kent Mattsson, fastighetsingenjör, 38, del av 48 Annika Nordin, sektionschef IFO/LSS-psykiatri, 52 Jaak Kerstell (C), kommunfullmäktiges ordförande Övriga Gunnar Johansson, konsult, Projektledarbyrån AB, 17, 48 Göran Kihlström, konsult, Structor, 17, del av 48 Justering Irene Homman (S) Plats och tid Kommunkontoret Djurås , kl Justerade paragrafer 2-70 Underskrifter Sekreterare Ordförande Anna-Lena Palmér Sofia Jarl (C) Irene Homman (S)

2 Kommunstyrelsen Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Anna-Lena Palmér

3 Kommunstyrelsen Dnr 2012:457/73 Ks 2 Medborgarförslag om äldreomsorgen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avslå medborgarförslaget. I ett medborgarförslag från Per Almén till kommunfullmäktige föreslås att skapa fler platser anpassade för demensboende. Ärendet har remitterats till kommunstyrelsen för beredning. Motivering till beslut Inom kommunstyrelsens verksamhet pågår ett arbete med att utveckla äldreomsorgen. Utgångspunkten är det underlag och presentationer som har utarbetats och delgivits inom äldreboendeutredningen för Gagnefs kommun från år 2011 till dags datum. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Hemtjänst/Säbo, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Medborgarförslag, , en sida. Kommunfullmäktige

4 Kommunstyrelsen Dnr 2009:767/45 Ks 3 Medborgarförslag om avfallshantering fritidshus Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anse medborgarförslaget besvarat. Förslagsställarna, Astrid Dahlgren med flera, har i sitt förslag föreslagit olika lösningar för hämtning av sopor inom fritidshusområden. Förslagen sammanfaller i flera delar med den av kommunfullmäktige antagna renhållningsordningen samt taxa för renhållningsavgifter. Det som skiljer är att i nuvarande renhållningsordningen ska alla fastighetsägare betala en grundavgift. Avgiften är differentierad för året runt boende, fritidshus och obebodda hus. Se utdrag ur renhållningsordningens 30 : Uppehåll i hämtning av hushållsavfall kan medges om fastigheten inte nyttjas för boende eller verksamhet, och hushållsavfall inte uppkommer, under den period som uppehållet avser. Uppehåll i hämtning på grund av obebodd byggnad kan medges om byggnaden inte nyttjas under en sammanhängande period om minst sex månader. För fritidshus gäller detta om byggnaden inte kommer att nyttjas under ordinarie hämtningsperiod. Uppehåll i hämtning av byggnader under renovering kan medges under den period som renoveringen pågår. Uppehåll kan ges för högst tre år i taget från och med beslutsdatum. Den som erhåller uppehåll i hämtning ska erlägga grundavgift enligt vad som anges i avfallstaxan I renhållningsordningen finns en skrivning som innebär att dialog ska ske med respektive förening/fäbodlag om hur sophämtning kan ordnas vid respektive fäbod. Se utdrag ur renhållningsordningens 16 : För fritidshus tillämpas gemensamt hämtställe som huvudregel, på en för ändamålet anvisad plats. För att avfallshanteringen ska bli så behovsanpassad som möjligt förs dialog med vägföreningar, byföreningar, fäbodlag eller liknande, inom respektive fritidshusområde om placering av kärl samt tömningsintervall. forts.

5 Kommunstyrelsen Ks 3 forts. För komposterbart avfall finns möjlighet att ansöka om hemkompost Se utdrag ur renhållningsordningens 26 : Kompostering av köksavfall och latrin får ske på den egna fastigheten på sådant sätt att olägenhet för människors hälsa eller miljön inte uppstår. Anmälan skall göras hos den kommunala tillsynsmyndigheten (avfallsförordning 2001: ). Det finns svårigheter att utforma en renhållningsordning som följer de lagkrav som finns inom avfallshanteringen och likställighetsprincipen för kommunalverksamhet samt de intressen som fastighetsägarna vill framhåll. Den av kommunfullmäktige fastställda renhållningsordningen är överklagad av Gruppen för rättvisa sopavgifter hos Länsstyrelsen som har avvisat gruppens överklagan, ärendet har behandlats hos Förvaltningsdomstolen som också avvisat gruppens överklagan. Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2012 om tillämpningsbestämmelser för hämtning av avfall vid fritidshus. Fritidshusägare kan välja mellan att ta med sitt avfall till permanentbostaden eller lämna vid anvisad plats. Protokollsutdrag, Au Protokollsutdrag, GTAB , dnr 2012/2. Protokollsutdrag, Ks Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning, , två sidor. Protokollsutdrag, Kf Medborgarförslag, , tre sidor. Kommunfullmäktige

6 Kommunstyrelsen Dnr 2010:397/45 Ks 4 Medborgarförslag om sophantering i fäbodar och fritidshusbebyggelse inom Gagnefs kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anse medborgarförslaget besvarat. Förslagsställarna, Gruppen för skäliga sopavgifter, har i sitt förslag föreslagit följande: 1. Stoppa hämtning av sopor inom fritidshusområden. 2. Genomföra enkät bland fastighetsägarna om de själva vill ta hand om hushållsavfallet. 3. Göra en ny sophanteringsförordning (renhållningsordning) med ledning av resultatet av föreslagen enkät. 4. Se över Dala Vatten och Avfall ABs verksamhet. Har denna samorganisation verkligen lett till billigare sophantering för Gagnef? 5. Byt ut begreppet grundavgift mot sopavgift. Förslagen sammanfaller i flera delar med den av kommunfullmäktige antagna renhållningsordningen samt taxa för renhållningsavgifter. Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2012 om tillämpningsbestämmelser för hämtning av avfall vid fritidshus. Fritidshusägare kan välja mellan att ta med sitt avfall till permanentbostaden eller lämna vid anvisad plats. Beslutet kommer att lösa frågorna om hämtning av sopor inom fritidsområden. Förslagen 2 och 3 blev genomförda i samband med den information och svarsblankett som skickats ut till alla fritidshusägare under vecka 27, Svaret på förslag 4 är att det pågår ett arbete med en översyn och att fastställa strategiska mål för Dala Vatten och Avfall AB. Ett första möte hölls den 7 juni 2012 med de fyra kommunerna som är ägare till Dala Vatten och Avfall AB. forts.

7 Kommunstyrelsen Ks 4 forts. Kommunstyrelseordföranden i respektive kommunen fortsätter tillsammans arbetet med att förändra bolagsordning och ägardirektiv för bolaget. Protokollsutdrag, Au Protokollsutdrag, GTAB , dnr 2012/2. Protokollsutdrag, Ks Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Medborgarförslag, , två sidor. Kommunfullmäktige

8 Kommunstyrelsen Dnr 2010:644/45 Ks 5 Medborgarförslag om sopavgifter för sommarstugor, fäbodstugor med mera Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anse medborgarförslaget besvarat. Förslagsställaren, Bosse Jönebratt, har i sitt förslag föreslagit följande: 1. Kommunfullmäktige beslutar om att de som redan har betalat avgifter får dessa återbetalda och ny avgift inte aviseras förrän alla behandlas lika. Författaren till medborgarförslaget hävdar att kommunen måste behandla alla fastighetsägare i kommunen lika i enlighet med kommunallagen 1991:900 2 kap 2. Arbete med att inventera och söka rätt på alla fastigheter i kommunen har varit långt mer omfattande än befarat. Idag ska hela kommunen vara inventerad och alla bebyggda fastigheter ska finnas med i abonnentregistret. I och med att detta arbete är slutfört anses underlaget för debitering av avfallsavgifter vara tillfyllest. Någon återbetalning av avgifter är ej aktuellt. Protokollsutdrag, Au Protokollsutdrag, GTAB , dnr 2012/2. Protokollsutdrag, Ks Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Medborgarförslag, , en sida. Kommunfullmäktige

9 Kommunstyrelsen Dnr 2010:833/45 Ks 6 Medborgarförslag om förslag till lokal sophämtningsförordning för Gagnefs kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anse medborgarförslaget besvarat. Förslagsställarna, Gruppen för skäliga sophämtningsavgifter, har i sitt förslag föreslagit följande: 1. Grupphämtning av brännbart/kompost införs som basutbud. 2. Ingen hämtning utefter småvägar/skogsbilvägar. 3. Fäbodstugor/fritidshus klassas lika. 4. Sophämtningsavgiften knyts till hushållen. Förslagen sammanfaller i flera delar med den av kommunfullmäktige antagna renhållningsordningen samt taxa för renhållningsavgifter. Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2012 om tillämpningsbestämmelser för hämtning av avfall vid fritidshus. Fritidshusägare kan välja mellan att ta med sitt avfall till permanentbostaden eller lämna vid anvisad plats. Beslutet kommer att lösa frågorna om hämtning av sopor inom fritidsområden. Grupphämtning finns idag och om man vill gå tillsammans i en by eller efter en gata och ha gemensamma kärl, är det bara att kontakta Dala vatten och Avfall AB. Avgifter halveras om man övergår till grupphämtning. Något annat än fastighetsregistret finns inte idag, som kan användas för att debitera grundavgift. Register för personer är knutet till mantalsskrivningsort och kan därför inte användas för fritidshus. forts.

10 Kommunstyrelsen Ks 6 forts. Protokollsutdrag, Au Protokollsutdrag, GTAB , dnr 2012/2. Protokollsutdrag, Ks Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Medborgarförslag, , en sida. Kommunfullmäktige

11 Kommunstyrelsen Dnr 2011:510/45 Ks 7 Medborgarförslag om att få dela soptunna (brännbart) med sin granne Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anse medborgarförslaget besvarat. I ett medborgarförslag från Staffan Lövgren till kommunfullmäktige föreslås att göra det möjligt att dela soptunna (brännbart) för fastigheter med sommar - respektive åretrunt tömning. Möjligheten att dela kärl finns redan i dag. Se Gagnef Teknik AB Missiv av den Protokollsutdrag, Au Protokollsutdrag, GTAB , dnr 2012/2. Protokollsutdrag, Ks Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Gagnef Teknik AB, remissvar, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Medborgarförslag, , en sida. Kommunfullmäktige

12 Kommunstyrelsen Dnr 2010:578/45 Ks 8 Motion om översyn av kommunens avfallshantering Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anse motionen besvarad. Motionären, Jaak Kerstell (C), har i sitt förslag föreslagit följande: 1. Kommunfullmäktige beslutar om att en översyn ska göras av kommunens avfallshantering i syfte att minska miljöpåverkan, transporter och kostnader/avgifter samt bolagets administrativa kostnader. Motionären beskriver avfallshanteringen i kommunen under de senaste åren och de förändringar som skett. Under den tiden har de lagar och föreskrifter som reglerar avfallshanteringen förändrats och därmed påverkat kostnaderna. Även miljömålen har förändrats mot att allt material som går att återanvända ska återvinnas för att spara på jordens resurser. Kostnadsökningen beror till viss del på att avfallsverksamheten inte burit hela kostnaden för verksamheten, administrationen har till stor del belastat VA-verksamheten. I och med bildandet av Dala Vatten och Avfall AB har denna felaktighet rättats till. Allas målsättning är att minska kostnaderna för avfallsverksamheten, men för att detta ska infrias måste alla hjälpas åt. Ett exempel är att en plockanalys, som gjort på vårt brännbara avfall, visar att endast cirka 30 % av innehållet i avfallet ska finns där. Övriga cirka 70 % är förpackningar, matavfall, deponi samt en mindre mängd farlig avfall. Felsorteringen medför ökade kostnader för verksamheten och som måste betalas via avfallsavgifterna. forts.

13 Kommunstyrelsen Ks 8 forts. Ett sätt att öka sorteringsgraden kan vara att inför månadshämtning av det brännbara avfallet. Nästa steg kan vara att införa behovsanpassad hämtning, något som Falun haft i många år. Detta kräver att alla sopkärl är märkta och att den automatiska registrering på varje sopbil fungerar. Grupphämtning finns idag och om man vill gå tillsammans i en by eller efter en gata och ha gemensamma kärl, är det bara att kontakta Dala vatten och Avfall AB. Avgifter halveras om man övergår till grupphämtning. Upphandling pågår att sophämtningen, den nya entreprenaden startar Upphandlingen sker gemensamt för Gagnef, Leksand och Rättvik, vilket bör innebära samordningsvinster för respektive kommun och entreprenör. Detta bör ge lägre kostnader för sophämtningen. För övrigt har en utvärdering gjorts för de 5 år som VA och avfalls verksamheten har skötts av Dala Vatten och Avfall AB. Arbetet med att ta fram strategiska mål och ägardirektiv för bolagets framtida verksamhet, pågår och ska leda till en bättre samordning och effektivare verksamhet. Eftersom det pågår arbete med olika delar av verksamheten, ses behovet av en översyn enligt motionären som obefogad. Protokollsutdrag, Au Protokollsutdrag, GTAB , dnr 2012/2. Protokollsutdrag, Ks Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning, , två sidor. Protokollsutdrag, Kf Motion, , två sidor. Kommunfullmäktige

14 Kommunstyrelsen Dnr 2012:371/45 Ks 9 Motion om sophantering i Gagnefs kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anse motionen besvarad. Motionären, Börje Nahlbom (MP), har i sitt förslag föreslagit följande: 1. Införa 4 veckors intervall i hämtningen av brännbart avfall. 2. Ta bort avgiften för att få hemkompostera. 3. Införa regressiv kostnad av grundavgiften för de som äger flera fastigheter med sommarabonnemang. I den upphandling som pågår finns möjligheten att införa 4 veckors hämtning av brännbart avfall i Gagnef. Om kommunstyrelsen beslutar att införa 4 veckors hämtning av brännbart under hösten, kan detta införas från och med årsskiftet. Avgiften för ansökan om hemkompost är ett myndighetsbeslut som tas av miljö- och byggförvaltningen. Denna typ av myndighetsbeslut har avgiftsbelagts och kommunfullmäktige har beslutat om en taxa. Om avgiften för hemkompost ska tas bort, måste förvaltningen kompenseras i driftsbudgeten. Förslår att frågan hänförs till budgetberedningen. Något annat än fastighetsregistret finns inte idag, som kan användas för att debitera grundavgift för bebyggd fastighet. Äger man flera fastigheter så innebär detta att grundavgift ska erläggas för respektive bebyggd fastighet, såvida att man inte gör en fastighetsreglering och slår samman fastigheterna. forts.

15 Kommunstyrelsen Ks 9 forts. Protokollsutdrag, Au Protokollsutdrag, GTAB , dnr 2012/2. Protokollsutdrag, Ks Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Motion, , en sida. Förslag till beslut på sammanträdet Sanna N Barkar (MP): Bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer allmänna utskottets förslag mot Sanna N Barkar (MP) förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller allmänna utskottets förslag. Reservation Mot beslut reserverar sig Sanna N Barkar (MP) till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktige

16 Kommunstyrelsen Dnr 2011:848/29 Ks 10 Motion om äldreboende i Mockfjärd Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avslå motionen. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Per-Arne Leck (S) att kommunen snarast planerar, bygger och driver tio stycken lägenheter/ äldreboende på kommunal mark eller på mark i centrala Mockfjärd. Motivering till beslut Pensionärslägenheterna vid Backvägen i Mockfjärd kommer på sikt att omvandlas till trygghetsbostäder, vilket innebär att en samlingssal och möjligheter till gemensamma måltider tillskapas enligt beslut i kommunfullmäktige , 223, Leva och bostrategi. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Hemtjänst/Säbo, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Motion, , en sida. Kommunfullmäktige

17 Kommunstyrelsen Dnr 2011:849/29 Ks 11 Motion om äldreboende/gruppboende i Djurås och Djurmo Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avslå motionen. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Per-Arne Leck (S) att kommunen undersöker lämpliga platser för byggnationer och bygger fem lägenheter i Djurmo och fem lägenheter i Djurås, enligt modell gruppboende Dala-Floda. Motivering till beslut Kommunfullmäktige har , 223, beslutat om Leva och bo strategistruktur för kommunens framtida äldreomsorg. Nyproduktion av 40 lägenheter tillskapas som demensboende i direkt anslutning till Tjärnsjögården. En avdelning på Tjärnsjögården konverteras till demensboende. Totalt 48 demensboendeplatser. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Hemtjänst/Säbo, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Motion, , en sida. Kommunfullmäktige

18 Kommunstyrelsen Dnr 2011:851/29 Ks 12 Motion om att överlåta Gagnefsgården till Gagnefsbostäder AB för att bygga lägenheter Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avslå motionen. I en motion till kommunfullmäktige förslår Per-Arne Leck (S) att Gagnefs kommun överlåter Gagnefsgården till Gagnefsbostäder AB för en krona för att bygga lägenheter. Motivering till beslut Det finns ett beslut i kommunfullmäktig , 223, om nyproduktion av 40 lägenheter som demensboende i direkt anslutning till Tjärnsjögården. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Hemtjänst/Säbo, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Motion, , en sida. Kommunfullmäktige

19 Kommunstyrelsen Dnr 2012:125/73 Ks 13 Motion om äldreomsorgen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avslå motionen. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Miljöpartiet genom Sanna N Barkar (MP) och Börje Nahlbom (MP) att - Kommunen inför bemanningskrav i äldreomsorgen. - Kommunen inrättar en äldreomsorgsinspektör. - Medicinskt ansvarig sjuksköterska anställs direkt under nämnd. - Ett kommunalt akutnummer mot vanvård öppnas. - Kommunen stärker anhörigas ställning. - Det införs sanktionsavgifter direkt till den äldre. - Offentlighetsprincipen ska krävas i alla offentligt finansierad verksamhet. - Införs meddelarfrihet för personal i offentligt finansierad verksamhet. - Kompetenskrav och vidareutbildning införs för all omsorgspersonal. Motivering till beslut Kommunen inför bemanningskrav i äldreomsorgen Inför 2014 kommer nya riktlinjer från socialstyrelsen som innebär att alla hyresgäster som är beviljade ett särskilt boende i kommunen ska individuellt biståndsprövas. De nya reglerna ska reglera tillgången på omsorgspersonal samt hälso- och sjukvårdspersonal inom äldreomsorgen. Kommun inrättar en äldreomsorgsinspektör Sektionschef finns idag anställd i äldreomsorgen med inriktning socialtjänstlagen. Arbetsuppgifterna består av att se och bedöma helheten i verksamheterna, dels att granska innehållet utifrån socialtjänstlagens intentioner, samt stödja utveckling av kvaliteten i verksamheterna. I uppdraget ingår att genomföra kvalitetsinspektioner. forts.

20 Kommunstyrelsen Ks 13 forts. Medicinskt ansvarig sjuksköterska anställs direkt under nämnden Medicinskt ansvarig sjuksköterska leds av en centralt placerad verksamhetschef (sektionschef) inom vård och omsorg. Verksamheten svarar för att den medicinskt ansvariga sjuksköterskan får möjlighet att fullgöra sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt. Verksamhetschef och medicinskt ansvariga sjuksköterska fastställer formerna för fortlöpande samverkan och samråd i frågor som gäller verksamhetens kvalitet och säkerhet. Den medicinskt ansvariga sjuksköterskan är också en viktig resurs för verksamhetschefen i frågor som gäller mål, policy, ramar, struktur, resultat samt resursanvändning. Ett kommunalt akutnummer mot vanvård öppnas Lex Sarah är en bestämmelse i socialtjänstlagen som innebär att den som arbetar med att ge service och omvårdnad inom socialtjänstens område är skyldig enligt lag att rapportera missförhållanden och risk för missförhållanden i verksamheten. Socialstyrelsen har utgivit föreskrifter och allmänna råd SOS:FS 2011:5 om tillämpningen av Lex Sarah. Personal som upptäcker missförhållanden är skyldig att omedelbart rapportera detta. Anmälan görs till närmaste chef. Denne har att omedelbart vidta adekvata åtgärder. Sektionschef ansvarar för att utredning sker enligt Lex Sarah, och anmäler händelsen till kommunstyrelsen. Rutiner finns framtagna gällande Lex Sarah i kommunen. Kommunen stärker anhörigas ställning Anhörigas behov av information och stöd tillgodose enligt följande; - Möten kontakt med anhöriga erbjuds idag enskilt eller i grupp - Näransvarig har en kontinuerlig kontakt med anhöriga om omsorgstagaren önskar det - Anhöriga ges möjlighet att delta i genomförandeplan om omsorgstagaren önskar - Omsorgstagaren ska företrädas av en god man eller en närstående då han/hon saknar förmåga att själv ta ställning i olika frågor som rör omsorgen. forts.

21 Kommunstyrelsen Ks 13 forts. Offentlighetsprincipen ska krävas i all offentligt finansierad verksamhet Offentlighetsprincipen föreligger i kommunens verksamhet. Införs meddelarfrihet för personal i offentligt finansierad verksamhet Meddelarfrihet föreligger i kommunens verksamhet varför någon åtgärd i denna del ej erfordras. Kompetenskrav och vidareutbildning införs för all omsorgspersonal Kommunen har redan idag att leva upp till ett åtagande som gäller enligt lag. Enligt socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen ska kommunerna tillhandahålla insatser av god kvalitet. Regeringen har under åren avsatt medel till riktade insatser inom äldreomsorgen. Gagnefs kommun har tagit del av stimulansmedel för vidareutbildning av personal inom vård och omsorg. Det införs sanktionsavgifter direkt till den äldre Bestämmelser om rapporteringsskyldighet och särskild avgift (sanktionsavgift) finns i socialtjänstlagen. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Hemtjänst/Säbo, , tre sidor. Protokollsutdrag, Kf Motion, , en sida. Kommunfullmäktige

22 Kommunstyrelsen Dnr 2012:359/29 Ks 14 Motion om att prioritera nyproduktion av demensboende med 45 boendeplatser Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anse motionen besvarad. I en motion till kommunfullmäktige föreslår socialdemokraterna, genom Bo Billborn (S), att uppdra till Gagnefsbostäder AB att omgående påbörja planering för byggande av demensboende med 45 boendeplatser. Motivering till beslut Kommunfullmäktige beslutade , 223 om Leva och bostrategi struktur för kommunens framtida äldreomsorg. Beslutet innebär att det planeras nyproduktion av 40 lägenheter som demensboende i direkt anslutning till Tjärnsjögården. En avdelning på Tjärnsjögården konverteras till demensboende. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Hemtjänst/Säbo, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Motion, , en sida. Kommunfullmäktige

23 Kommunstyrelsen Dnr 2012:260/04 Ks 15 Motion om att inrätta en inomkommunal klimatfond Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avslå motionen. Miljöpartiet har, genom Sanna N Barkar (MP) och Börje Nahlbom (MP), föreslagit att kommunstyrelsen ska få i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med förslag till inomkommunal klimatfond utifrån motionens intentioner. En inomkommunal klimatfond skulle få sina intäkter genom att de olika verksamheterna betalar en avgift när man använder bil eller flyg i tjänsten. Dessa medel kan sedan användas för att genomföra åtgärder som minskar klimatbelastningen. Syftet med en intern klimatfond är att få till ett ändrat beteende och minska klimatbelastningen. Motivering till beslut Syftet och intentionen med en klimatfond är god. I den kommunala verksamheten, exempelvis hemtjänsten och vaktmästare, måste dock bil användas i tjänsten och en klimatfond skulle bara ytterligare öka kostnaderna för verksamheten. Det kan vara så att bilkörandet i vissa fall kan effektiviseras och minskas. Detta bör dock kunna åstadkommas på andra sätt, exempelvis genom åtgärder inom ramen för andre styrdokument; exempelvis trafikpolicy, miljöplan, energi- och klimatplan, utan den administration som en klimatfond skulle skapa. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Motion, , en sida. forts.

24 Kommunstyrelsen Ks 15 forts. Förslag till beslut på sammanträdet Sanna N Barkar (MP): Bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer allmänna utskottets förslag mot Sanna N Barkar (MP) förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller allmänna utskottets förslag. Reservation Mot beslut reserverar sig Sanna N Barkar (MP) till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktige

25 Kommunstyrelsen Dnr 2012:287/88 Ks 16 Motion om Aktivitetshuset och biblioteksfrågan vid Kyrkskolan Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avslå motionen. Socialdemokraterna i Gagnef har genom Bo Billborn (S) inkommit med en motion angående Aktivitetshuset och biblioteksfrågan i Gagnefs kyrkby. Motionsställaren föreslår en tillfällig lösning med baracker för folk- och skolbibliotek vid Kyrkskolan i Gagnef. Motivering till beslut Man har tidigare utrett möjligheten att den barack som idag finns uppställd på Kyrkskolans skolgård används till bibliotek. Den visade sig olämplig för såväl skolbiblioteksverksamhet som biblioteksverksamhet för allmänheten. Att hyra/köpa in nya baracker och använda dem till integrerat folk- och skolbibliotek är möjligt. Det skulle kunna vara en tillfällig lösning, men inte lösa frågan med bibliotekslokal på längre sikt. För att kunna fungera som integrerat folk- och skolbibliotek finns vissa krav på lokalerna. Ett integrerat folk- och skolbibliotek bör vara tillräckligt stort för att rymma en hel skolklass om cirka 25 barn samtidigt. Vidare ska lokalen vara handikappanpassad. Här finns standardiserade krav på bland annat handikapptoalett, åtkomst från handikapparkering och även vissa krav på ventilation och andra tekniska krav på offentliga byggnader. Ytan bör uppgå till cirka 90 m 2. Om dessa krav på lokalerna och deras placering uppfylls, är det fullt möjligt att bedriva integrerad folk- och skolbiblioteksverksamhet i tillfälliga lokaler såsom till exempel baracker. På längre sikt är en permanent lösning att föredra. forts.

26 Kommunstyrelsen Ks 16 forts. Ärendets beredning Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kontakt har tagits med kommunens fastighetsingenjör angående de praktiska frågorna kring motionsställarens förslag till lösning. Det har då framkommit att det krävs ett tillfälligt bygglov för att sätta upp baracker. Detta kan löpa på fem år. I vissa speciella fall beviljas en period om ytterligare fem år. När bygglovet är beviljat, skrivs ett avtal med ett företag som hyr ut baracker. Kostnaden för att hyra bestäms av hyresperioden och eventuella anpassningar av baracken. Kommunen har själva att bereda marken, dra fram vatten och avlopp och ordna med el. Finansiering Kostnader för att köpa/hyra baracker samt att anpassa dessa till skol- och folkbiblioteksverksamhet är beroende av vilka förutsättningar som gäller avseende tidsperiod, om det finns vatten och avlopp och hur marken är beskaffad där baracken placeras. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Skolsektionen och Kulturavdelningen, , två sidor. Protokollsutdrag, Kf Motion, , en sida. Förslag till beslut på sammanträdet Alf Johansson (S): Bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer allmänna utskottets förslag mot Alf Johansson (S) förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller allmänna utskottets förslag. Reservation Mot beslut reserverar sig Irene Homman (S), Alf Johansson (S), Ann-Gret Olsson (S) och Patrik Andersson (S) till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktige

27 Kommunstyrelsen Dnr 2012:752/01 Ks 17 Ombyggnation av Törnholns äldreboende Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Investeringsmedel om högst tkr avsätts till ombyggnation av Törnholns äldreboende. 2. Finansiering av investeringen ska ske genom upptagande av lån. Kommunfullmäktige beslutade om struktur för äldreomsorgen i Gagnefs kommun. Steg ett i omstruktureringen är en ombyggnation av Törnholns äldreboende. Projektering pågår och ritningar har tagits fram för tillskapande av sju trygghetslägenheter, dagverksamhet för dementa och lokaler för hemtjänsten i Mockfjärd och Dala Floda. I ritningarna finns bland annat också utrymme för en distriktssköterskemottagning. I projekteringsarbetet har verksamhetsansvariga och personalrepresentanter varit delaktiga. En utflyttning av de boende på Törnholn pågår, liksom arbetet med att erbjuda personalen andra anställningar. Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning, , en sida. Tidigare beslut i ärendet Kf Kommunfullmäktige

28 Kommunstyrelsen Dnr 2013:81/04 Ks 18 Underskott på investeringsbudget 2012, ombudgetering av investeringsmedel från 2012 till 2013 års budget samt effekter investeringsbudget 2013 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Godkänna att kronor för investeringsprojekt budgeterade under 2012 och som ej har genomförts under året ombudgeteras till investeringsbudgeten Projektet väg till Mockfjärdsskolan (3 mnkr 2013) stryks från investeringsbudgeten Kommunstyrelsens beslut 1. Ge kommunchefen i uppdrag att inom ramen för budgetarbetet 2014 utreda kommunens investeringsbehov och kapitalkostnader samt deras driftimplikationer. Kommunens investeringsbudget för 2012 visar preliminärt ett underskott med 2,1 mnkr. Trots detta föreslås att projekt beslutade för 2012 och som ej har genomförts till en samlad kostnad av 4,5 mnkr ombudgeteras till Medlen avser beslutade anslag för investeringsobjekt som är pågående eller inte påbörjade vid 2013 års ingång. Ombudgetering av investeringsmedel är i överensstämmelse med kommunens regler för ekonomistyrning. Vilka projekt som avses, och orsak till ombudgetering framgår av tabellen nedan. Avser Ombudgetering Totalt Kommentar 1. Kommunstyrelsen Ansvar 101, Samhällsbyggnadschef - Bryggor. lekplatser - Maskiner lokalvård - Fastighetssystem - Ridhus, boxar (ventilation) Ambitionsnivå? Behov finns Bort! Genomförd Pågående projekt?? forts.

29 Kommunstyrelsen Ks 18 forts. Avser Ombudgetering Totalt Kommentar Ansvar 111, Kommunledning - Inventarier kommunkontor - Projekt Vackrare Gagnef - Utvecklingsmedel (GC Fagervägen, ridå Lindberghallen) Inga nya medel budgeterat 2013 Pågående projekt Ansvar 119, Kostavdelningen -Nedkylningsskåp Pågående projekt Ansvar 120, Sektionen administrativ service - Infrastruktur, migrering Digitalbiograf Lindberghallen Ansvar 160, Skolsektion - Inventarier Behov finns Ansvar 211, Kulturavdelningen - Permanentutställning Adelborg - Utlåningsautomat i Mockfjärd (inredning bibliotek år 2012) Projekt Behov finns Ansvar 7, Sociala sektionerna - Fordon Buss till LSS verksamheten Mycket stort behov Totalt Kommunstyrelsen Summa För att skapa utrymme i budget 2013 föreslås att stryka projektet Mockfjärdsskolan, väg (3,0 mnkr). Motivering till beslut Kommunens investeringsbudget för 2012 visar preliminärt ett underskott med 2,1 mnkr. Huvudorsak till överdraget är kostnaderna för ombyggnation på Mockfjärdsskolan som dragit över beviljad budget med 7,8 mnkr. Trots detta föreslås att investeringsprojekt som 2012 var budgeterade med 4,5 mnkr ombudgeteras till Efter ombudgeteringen kommer de facto underskott i investeringsbudgeten för 2012 att öka till 6,6 mnkr. forts.

30 Kommunstyrelsen Ks 18 forts. Underskottet gör att det är lämpligt att ifrågasätta både om ombudgetering ska ske, samt om kommunen bör vidta åtgärder inom budgeten Underskott på investeringsbudgeten har andra och mer långsiktiga effekter på kommunens ekonomi än om kommunen visar ekonomiska underskott på driften. Underskottet ger en minskad likviditet med -6,7 mnkr år 2013, vilket påverkar kommunens lånebehov. Kommunens låneutrymme är begränsat och kommunen har stora investeringsbehov de kommande åren, till exempel genom den nyss beslutade Äldreomsorgsplanen. Därmed är det tänkbart att underskottet bidrar till att gränsen för upplåning nås tidigare. För driften kommer underskottet att medföra ökade kapitalkostnader med 390 tkr 2013 (avskrivningar med 203 tkr årligen under avskrivningstiden (33 år) samt internräntekostnader med 187,6 tkr). Syftet med en investeringsbudget bör vara att ha kontroll över kommunens kapitalkostnader över sikt och över upplåning och likviditet. Effekterna på kapitalkostnaderna för ett enskilt år är mer beroende av projektens avskrivningstider än investeringsbeloppet. Därför kan inte ett underskott i budget ett år kompenseras endast genom att investeringskostnaderna sänks följande år, utan en bredare analys är nödvändig. I budgetarbetet inför 2014 bör därför inkluderas en långsiktig analys av kommunens investeringsbehov, kapitalkostnadernas utveckling och de implikationer detta kommer att ge för driftsbudgeten. Investeringsbudgeten 2013 är en av de lägsta på många år. Av de 21,3 mnkr avser 6,5 mnkr markarbeten och väganläggning vid Mockfjärdsskolan. Övriga 15 miljoner är mer kortsiktiga investeringar riktade mot verksamhetens behov, där neddragningar är svåra att genomföra och får stora konsekvenser. Markarbetena vid Mockfjärdsskolan bör fullföljas, vilket innebär att den enda tänkbara neddragningen är att stryka projektet med vägen till Mockfjärdsskolan. Projektet får sedan vara med i prioriteringsdiskussionerna inför kommande investeringsbudget. forts.

31 Kommunstyrelsen Ks 18 forts. Tjänsteutlåtande, Ekonomiavdelningen, , tre sidor. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Ekonomiavdelningen, , tre sidor. PM, Underskott på kommunens investeringsbudget 2012, behov av ombudgetering samt effekter för budgeten 2013, , en sida. Förslag till beslut på sammanträdet Irma Rönnbäck (M): Att projektet väg till Mockfjärdsskolan (3 mnkr 2013) inte stryks från investeringsbudgeten Beslutsgång Ordföranden ställer allmänna utskottets förslag mot Irma Rönnbäck (M) förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller allmänna utskottets förslag. Reservation Mot beslut reserverar sig Irma Rönnbäck (M) till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktige Kommunchef Ekonomiavdelningen

32 Kommunstyrelsen Dnr 2013:117/02 Ks 19 Upplösning av avsättning för framtida pensionsutbetalningar och öronmärkning av belopp till framtida pensionsutbetalningar inom det egna kapitalet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Att upplösa avsättningen i balansräkningen för framtida pensionsutbetalningar på kronor i bokslutet Att samma belopp kronor öronmärks för framtida pensionsutbetalningar inom det egna kapitalet. Utöver detta ska ytterligare kronor som hämtas från 2012 års resultat öronmärkas för samma ändamål inom det egna kapitalet. Medlen kan bara användas för att reglera gamla pensionsåtaganden intjänade före år 1998 som i dag redovisas som en ansvarsförbindelse i kommunens balansräkning. Kommunen har vid två tillfällen, i bokslutet 2006 och 2010 gjort avsättningar för framtida pensionsutbetalningar. De avsatta medlen kan, enligt beslut i kommunfullmäktige bara användes för att reglera gamla pensionsåtagande intjänade före år 1998 och som i dag redovisas inom linjen i kommunens balansräkning. Totalt har avsatts kronor ( år 2006 samt år 2010). Sedan löstes kronor ut i bokslutet Därmed kvarstår kronor i avsättning. Revisorerna har återkommande haft synpunkter på avsättningen då denna är i strid med Kommunal redovisningslagen. I kommunstyrelsens yttrande över revisionsrapporten för årsbokslutet 2011 står det (fetstil är hämtad från revisionsrapporten): Att redovisa en del av ansvarsförbindelser för pensioner som en avsättning strider mot god redovisningssed enligt KRL 5 kap 4. Ett alternativ är att öronmärka eget kapital för framtida utbetalningar av pensionsmedel. Påpekandet om det kom redan 2006 när den första avsättningen gjordes. Kommunen har för avsikt att ändra hanteringen från 2012 och redovisa enligt en annan metod. forts.

33 Kommunstyrelsen Ks 19 forts. Skrivningen innebär att kommunen i bokslutet 2012 bör lösa upp avsättningen på kronor. Detta kommer att påverka kommunens resultat positivt med kronor. Därefter bör i bokslutet samma belopp överföras till ett särskilt öronmärkt konto inom kommunens egna kapital. I bokslutet 2012 kommer kommunen göra ett betydande överskott, till stor del på grund av en engångsutbetalning på 9,6 mnkr för återförda försäkringskostnader från AFA-försäkringen. Det kan i år vara lämpligt att, när 2012 års överskott förs till det egna kapitalet, öronmärka även en del av detta till framtida pensionsavsättningar. Förslaget är att utöver de 6 mnkr öronmärker ytterligare kronor, det vill säga samma belopp som löstes upp i 2011 års bokslut. Beslutet om att lösa upp avsättningen och lägga denna inom det egna kapitalet måste göras av kommunfullmäktige innan den läggs med i bokslutet. Därför behövs ett beslut om detta vid kommunfullmäktiges sammanträde i mars för att kommunfullmäktige sedan ska kunna godkänna årsredovisningen 2012 vid sammanträdet i april. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Ekonomiavdelningen, , två sidor. Tidigare beslut i ärendet Kf , dnr 2007:251/02 Kf Lagrum Kommunal redovisningslag 5 kap 4. Kommunfullmäktige

34 Kommunstyrelsen Dnr 2012:471/04 Ks 20 Förändrad amortering på lån till Mockfjärds Atletklubb Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Bevilja föreningen amorteringsfrihet av befintligt lån till Gagnefs kommun med början till och med Mockfjärds atletklubb har inkommit till kommunen med en ansökan om att ett räntefritt lån med kapitalskuld kronor ( ) ska avskrivas. Motivet är att klubbens ekonomi är ansträngd och de har svårt att få ekonomin i balans. Driftkostnaderna för klubbens fastighet är höga och möjligheterna att öka intäkterna genom höjda medlems- och träningsavgifter är begränsade. Motivering till beslut Mockfjärds Atletklubb har stor verksamhet i Mockfjärd. Allt ifrån pensionärer, skola, övriga föreningar i Mockfjärd till egen elitverksamhet utnyttjar anläggningen. Skulle dagens panna gå sönder är föreningen tvungen att stänga ner verksamheten. Finansiering Investeringsbidraget till föreningen kan ges ifrån fritidsutskottets befintliga tilldelade medel år Amorteringsfrihet på lånet påverkar inte kommunens likviditet särskilt mycket. Kommunen har ett pantbrev på 200/200 tkr i säkerhet för befintligt lån. Historik hemställer klubben om kommunal borgen för ett lån om kronor. Pengarna ska användas till att bygga ut och iordningställa klubbens träningslokal. Eftersom kommunen är förhindrad att gå in med borgen så sökte klubben andra finansieringsvägar ansöker klubben om ett räntefritt lån från kommunen om kronor samt ett bidrag på kronor. forts.

35 Kommunstyrelsen Ks 20 forts , 90 beviljar kommunfullmäktige ett kommunalt anslag på kronor samt ett räntefritt lån på kronor (10 år) utbetalas lån och bidrag till klubben beslutar kommunen att lånet ( kronor) ska vara amorteringsfritt tom Nuläge Idag betalar klubben kronor per år i amortering på lånet till kommunen och kapitalskulden är kronor. Klubben ser ett behov av att förnya värmesystemet till fastigheten för att kunna sänka driftkostnaderna och att pannan är så gammal att det inte finns reservdelar till den. Byte av golv på övervåningen. Det befintliga är sprucket och inte anpassat för verksamheten. Föreningen har möjlighet att söka fastighetsbidrag från RF för investering i egen fastighet. De kan få upp till 50 % av investeringskostnaden i bidrag. En bedömning från föreningen är att det kostar cirka tkr att installera en ny panna i fastigheten. Förslaget är att kommunen går in och ger föreningen ett investeringsbidrag på 100 tkr (Fritidsutskottet) och minskar amorteringen av befintligt lån till 2 tkr per år alternativt amorteringsfritt i 5 år med början Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Ekonomiavdelningen, , två sidor. Mockfjärds atletklubb, skrivelse , en sida. Protokollsutdrag, Au Mockfjärds atletklubb, ansökan om avskrivning av lån, , en sida. Kommunfullmäktige

36 Kommunstyrelsen Dnr 2012:725/45 Ks 21 Hämtningsperiod för avfall vid fritidshus med sommarhämtning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Att för fritidshus med sommarhämtning sker hämtning under perioden 1 maj till den 30 september. Hämtningsperioden för avfall vid fritidshus har tidigare varit från 1 maj till den 15 oktober. I taxeförslaget för 2013 beslutade Gagnefs Teknik AB att ändra hämtningsperioden till 1 maj till den 30 september för fritidshus. Tyvärr gjordes ingen justering av hämtningsperioden i det taxeförslag som låg till grund för kommunfullmäktiges beslut den 18 december Förslaget är att kommunfullmäktige beslutar om att hämtningsperiod för avfall vid fritidshus ska vara 1 maj till den 30 september. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Samhällsbyggnadssektionen, , en sida. Protokollsutdrag, Kf Avfallstaxa 2013 i Gagnefs kommun, tio sidor. Protokollsutdrag, GTAB , dnr 2012/2. Kommunfullmäktige

37 Kommunstyrelsen Dnr 2013:82/70 Ks 22 Riktlinjer för serveringstillstånd, detaljhandel och servering av folköl samt försäljning av tobak Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anta riktlinjer för serveringstillstånd, detaljhandel och servering av folköl samt försäljning av tobak för Gagnef kommun. Gagnefs kommuns riktlinjer för serveringstillstånd reviderades av socialnämnden och innehöll även riktlinjer för detaljhandel och servering av folköl samt försäljning av tobak trädde en ny alkohollag (2010:1622) i kraft. I alkohollagens 8 kap 9 står att kommunen ska tillhandahålla information om vad som gäller enligt denna lag och anslutande föreskrifter samt riktlinjer för tillämpningen av föreskrifterna i kommunen. Riktlinjer har i de flesta kommuner funnits sedan tidigare. I utredningen som gjordes i samband med lagändringen fann man dock att de såg väldigt olika ut i kommunerna. Statens folkhälsoinstitut fick därför i uppdrag att utarbeta en mall för riktlinjernas utformning för att få en mera enhetlig och rättssäker modell i riket. Mallen kom kommunerna till del först i början av I länsgruppen för alkoholhandläggarna kom då överens om att alkoholhandläggarna i Mora, Avesta och Borlänge skulle ta fram ett förslag utifrån FHI:is mall, som kommunerna i Dalarna kunde ha som grund för att bli så enhetliga som möjligt. Förslaget har omarbetats så att det stämmer med Gagnefs kommuns förhållanden. För att få det mera heltäckande har som tidigare även riktlinjer för detaljhandel och servering av folköl samt försäljning av tobak tagits med i förslaget till riktlinjer för Gagnefs kommun. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Individ- och familjeomsorgen, , en sida. Förslag: Riktlinjer för serveringstillstånd, detaljhandel och servering av folköl samt försäljning av tobak, 24 sidor. Kommunfullmäktige

38 Kommunstyrelsen Dnr 2012:453/10 Ks 23 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Gagnefs kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Fastställa Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Gagnefs kommun. 2. Ordningsföreskrifterna tillställs länsstyrelsen i Dalarnas län. De lokala ordningsföreskrifter som antogs 2012 upphävdes av länsstyrelsen. I det nya förslaget har de förtydliganden och ändringar som länsstyrelsen efterfrågade inarbetats. Protokollsutdrag, Mbn , dnr /40. Tjänsteutlåtande, Miljö- och byggförvaltningen, , två sidor. Förslag till Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Gagnefs kommun. Tidigare beslut i ärendet Kf Kommunfullmäktige

39 Kommunstyrelsen Dnr 2013:135/00 Ks 24 Kommunchefens verksamhetsrapport Kommunstyrelsens beslut 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Kommunchefen rapport från kommunstyrelsens verksamhet, innehållande: Övertagande av hemsjukvården Äldreomsorgens struktur Personlig assistans Sysselsättningsåtgärder Familjens Hus Situationen inom förskolan Skolskjutsar Samhällsbyggnad Administration Rekryteringar Övrigt Underlag Kommunchefens verksamhetsrapport, , två sidor. Kommunstyrelsesekreterare

40 Kommunstyrelsen Ks 25 Kommunstyrelsens ärendebalanslista Kommunstyrelsens beslut 1. Avsluta uppräknade uppdrag och därmed avföra dem från kommunstyrelsens ärendebalanslista. Administrativ service har gått igenom kommunstyrelsens ärendebalanslista inför sammanträdet. Nedanstående uppdrag är slutförda och kan därmed avslutas: Datum / Ks Kf Kf Kf Kf Ks Kf Ks Au Kf Ks Ks Kf Ärenderubrik Huvudstudie gällande Flosjöns sågverk (Dala-Floda golv) markanvändning Medborgarförslag om avfallshantering fritidshus Medborgarförslag om sophantering i fäbodar och fritidshusbebyggelse inom Gagnefs kommun Motion om översyn av kommunens avfallshantering Medborgarförslag om sopavgifter för sommarstugor, fäbodstugor med mera Bevakningsuppdrag i Djurås och Gagnef Medborgarförslag om förslag till lokal sophämtningsförordning för Gagnefs kommun Föreskrifter om avfallshantering för Gagnefs kommun Översyn av tomtmark Medborgarförslag om att få dela soptunna (brännbart) med sin granne Försäljning av Benarvsgården Projekt Förbereda och utveckla valfrihetssystem (LOV) Motion om äldreboende i Mockfjärd forts.

41 Kommunstyrelsen Ks 25 forts. Datum / Kf Kf Kf Kf Kf Ks Kf Kf Ärenderubrik Motion om äldreboende/gruppboende i Djurås och Djurmo Motion om att överlåta Gagnefsgården till Gagnefsbostäder AB för att bygga lägenheter Motion om äldreomsorgen Motion om att inrätta en inomkommunal klimatfond Motion om Aktivitetshuset och biblioteksfrågan vid Kyrkskolan Junibackens förskola i Mockfjärd Motion om att prioritera nyproduktion av demensboende med 45 boendeplatser Motion om sophanteringen i Gagnefs kommun Ks Landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS-områden) Tillägg till översiktsplanen för Gagnefs kommun Au Kf Kf Ks Kf Ks Ansökan om avskrivning av lån Mockfjärds atletklubb Medborgarförslag om äldreomsorgen Försäljning av Brandstationer i Gagnef kommun Handikappolitiskt program för Gagnefs kommun fullmäktigeberedning Kommunsekreterare

42 Kommunstyrelsen Dnr 2013:83/04 Ks 26 Plan för periodisk ekonomisk uppföljning 2013 Kommunstyrelsens beslut 1. Anta Plan för periodisk ekonomisk uppföljning Informera kommunfullmäktige om den antagna planen. Enligt kommunstyrelsens beslut (Ks ) ska den löpande ekonomiska rapporteringen lämnas varannan månad (02, 04, 06, 08, 10 och 12). Effekten är att rapporten i februari kommer för tidigt, och rapporten i juni inte blir behandlat förrän efter sommaren. En översyn har gjorts av rapporteringssystemet, och ett förslag till Plan för periodisk ekonomisk uppföljning 2013 har tagits fram. Planens främsta effekt är att rapporterna månad efter april och juni flyttas till månaderna mars och maj. Protokollsutdrag, Au Tjänsteutlåtande, Ekonomiavdelningen, , en sida. Plan för periodisk ekonomisk uppföljning 2013, , två sidor. Tidigare beslut i ärendet Ks , dnr 2009:235/04 Kommunfullmäktige + Handling Ekonomiavdelningen

43 Kommunstyrelsen Dnr 2013:154/04 Ks 27 Rapport från bokslutsarbetet Kommunstyrelsens beslut 1. Lägga rapporten till handlingarna. 2. Ge kommunchefen i uppdrag att till nästa sammanträde för kommunstyrelsen analysera underskottet och prognosarbetet inom samhällsbyggnadssektionen och att särskilt följa sektionens ekonomi under år 2013 samt att föreslå eventuella åtgärder. Den ekonomiska rapporten bygger på siffror för utfall 2012 exklusive eventuella bokslutsdispositioner. Resultatet för 2012 ligger på +12,8 mnkr, vilket är 11,8 mnkr bättre än budget. Intäkterna ligger 11,9 mnkr över budget, varav 9,6 är återbetalning från AFA försäkringen. Nettokostnaderna är +7,2 mnkr bättre än budget, men exklusive AFA pengarna är kostnaden -2,4 mnkr sämre än budget. Skatteintäkter är +2,9 mnkr bättre än budget och finansiellt netto +1,9 mnkr bättre än budget. Verksamheternas kostnader är totalt -6,2 mnkr sämre än budget. De stora underskotten kommer från Kommunledningen (-4,3 mnkr sämre än budget, inkluderar -5,1 mnkr i orealiserade sparbeting) Samhällsbyggnadssektionen (-4,4 mnkr) Äldreomsorg (- 0,9 mnkr) LSS (-2,2 mnkr sämre än budget) Stora positiva resultat visar Skolsektionen (+ 3,5 mnkr bättre än budget) Miljö och byggnadsnämnden (+ 0,7 mnkr) forts.