Arrangemangsledarinstruktion

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Arrangemangsledarinstruktion"

Transkript

1 Arrangemangsledarinstruktion Höst september 2014 Scouterna Box Telefon: Webb: Stockholm Fax: E-post:

2

3 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1 Introduktion 1.2 Om dokumentet 2 Om Scouterna 2.1 Scouternas organisation WAGGGS och WOSM 2.2 Scouternas program 2.3 Arrangemang = folkbildning 3 Vad och vem 3.1 Vad är Scouternas arrangemang? 3.2 Ett arrangemangsteam Vilka roller ska täckas? 3.3 Arrangemangsgrupp Kontaktpersoner Andra ansvarsområde inom arrangemangsgruppen 3.4 Projektledare arrangemang Utskick med posten Kopiering 3.5 Andra anställda på Scouternas kansli Ekonomi Kommunikation IT Försäljning Andra avdelningar inom Scouterna 4 Projektplanering och rapportering 4.1 Projektplan 3

4 4.2 Riskhantering i projektet 4.3 Rapportering Mötesprotokoll eller minnesanteckningar Kontinuerlig rapportering 4.4 E-post kommunikation 5 Anmälning Information som ska samlas 5.2 Anmälningssystemet 5.3 Datum och deadlines for anmälning 5.4 Att ta ut deltagare 5.5 Avanmälning 5.6 Anmälnings- och avanmälningsregler Avbryta arrangemang 6 Kontakt med värdlandet 6.1 Officiella kanaler 6.2 Att utveckla scouting i kategori A-länder 7 Rekresa 8 Deltagare förberedelse 8.1 Informationsutskick 8.2 Förträff 8.3 Förberedelse arbete eller övningar 9 Kommunikation 9.1 Att tänka på när man kommunicera Scouternas policys Hur får man använda logotypen Sociala medier, dos and don ts 9.2 Marknadsföring Att attrahera deltagare 9.3 Information till deltagare 9.4 Vilka kanaler finns Scouternas hemsidor Scouternas tidning 4

5 9.4.3 Scouternas nyhetsbrev Sociala media Fysiska träffar 9.5 Arrangemangs hemsidor och Wordpress 9.6 Vilka andra stöd finns 9.7 Insamling av bild och berättelse 10 Budget 10.1 Budgetprinciper Sparsamt förhållningssätt 10.2 Att skapa arrangemangets budget Budgetmall Vad ska ingå i arrangemangets budget? Schablonsiffror 10.3 Avgift för centrala tjänster 10.4 Riskmarginal för oförutsedda utgifter 10.5 Fonder och bidrag 10.6 Sponsring 10.7 Anmälningsläget och ekonomiska förutsättningar Antal deltagare, funktionärer samt arrangemangsledare Att ställa in ett arrangemang 10.8 Budgetprognos 11 Ekonomisk redovisning 11.1 Ekonomi för alla 11.2 Scouternas ekonomisystem 11.3 Att ta betalt från deltagare 11.4 Att betala för arrangemangets kostnader Fakturering Kontokort Utläggsredovisning Internationella överföringar Förskott Kassahantering Uttag av internationella valutor via Exchange i Sverige 11.5 Bankkonto och kontokort Bankkonto 5

6 Bankkort Överföring till konto Uttag i utlandet Redovisning av kostnader betalda med kontokortet 11.6 Kontinuerlig bokföring 11.7 Att hantera kvitto 11.8 Kontering och Approve-It 11.9 Slutredovisning 12 Försäkring 12.1 Värdesaker 12.2 Sjukvård under resan 13 Resor 13.1 Scouternas resepolicy 13.2 Att resa till möte och förberedelse aktivitet 13.3 Resa som gäller huvudaktivitetet 13.4 Resebyrå 13.5 Att boka med Resia 14 Riskhantering 14.1 Scouternas beredskapsplan 14.2 Krisperson 14.3 Arrangemangets beredskapsplan 14.4 Deltagarlistor 14.5 Trygga möten 14.6 Sjukvård Utlägg på deltagare sjukvård 15 Återträff 16 Slutrapportering 16.1 Skriftlig slutrapport 16.2 Er egen utvärdering 16.3 Deltagarnas utvärdering 17 Sammanfattning 6

7 18 Bilaga 18.1 Årsplan och milstolper 18.2 Scouternas arrangemangsgrupp 18.3 Mallar mm 18.4 Nåt som stämmer inte? 7

8

9 1 Introduktion Välkommen till Scouternas arrangemang och välkommen till uppdraget Arrangemangsledare Du kanske har gjort detta förut, fortsätter en roll som du har haft en stund, eller kanske är det här första gången du antar rollen som arrangemangsledare. Hur som helst, här finns information och stöd för alla som ska leda scouter på fantastiska äventyr under Ni som tillhör ett arrangemangsteam har en fantastisk möjlighet att växa och utvecklas som ledare. Ni får chansen att ansvara för ett arrangemang från början till slut med allt det innebär av planering och genomförande. Ni har fått förtroendet att ge deltagarna en upplevelse där de framförallt utmanar och utvecklar sig själva. Lycka till med arrangemanget! Scouternas arrangemangsgrupp 1 sidan 1

10 1.2 Om dokumentet Den här arrangemangsledarinstruktionen är framtagen för att stödja alla arrangemangsteam i deras planeringsarbete. Genom att samla allt på ett och samma ställe hoppas vi att det blir lättare för er arrangemangsledare så att ni kan fokusera er energi på att göra ett bra arrangemang. Arrangemangsledarinstruktioner för Scouternas arrangemang är ett långt och omfattande dokument. Vi förvantar oss inte att alla arrangemangsledare kan alla delar. Däremot är det viktigt att alla känner till vissa delar, och inom teamet ska det finnas någon som har koll på varje del. Ta tid att läsa igenom det som är relevant för dig i din roll. Tank på att inom de kapitel som kanske se ut som om de skulle riktar sig bara till de som hanterar ekonomi, till exempel, att det kan finnas information för alla arrangemangsledare. De delar som beskriver administrativa rutiner som är viktiga, och några som alla arrangemangsledare måste känna till och följa är: Hur man boka resa till planeringsmöte Användning av Scouterna e-postadresser Saker att tänka på innan man använda sociala medier Hur man ladda ned och lämna in en utläggsredovisningsblankett sidan 2

11 2 Om Scouterna 2.1 Scouternas organisation Scouterna styrs av Scouternas stämma och de beslut som tas på Demokratijamboree. Bland annat antar stämman Scouternas verksamhetsplan. För att kunna genomföra Scouternas verksamhetsplan utser Scouternas styrelse en generalsekreterare, som anställer ett antal personer på Scouternas kansli, samt rekryterar ett antal nationella arbetsgrupper. Scouternas arrangemangsgrupp är en av Scouternas nationella arbetsgrupper, med ansvar för att genomföra en del av kapitel G: i Scouternas verksamhetsplan för som handlar om att erbjuda upplevelser som är någonting utöver det vanliga. Kapitel G specificerar: 2 sidan 1

12 G. ERBJUDA UPPLEVELSER SOM ÄR NÅGONTING UTÖVER DET VANLIGA Scouterna gör unga redo för livet genom äventyr och gemenskap. En del i det arbetet är möjligheten att ta del av den internationella scoutrörelsen och att delta i spännande och utvecklande aktiviteter och arrangemang. Scouternas verksamhet kompletterar och ger bredd till den lokala verksamheten genom att: - erbjuda arrangemang i Sverige och i världen som utvecklar deltagare och ledare - möjliggöra internationella upplevelser för scoutkårer och enskilda scouter Exempel på aktiviteter: E rbjuda medlemmar att delta i internationella läger, exempelvis World Scout Moot 2013 Arrangera nationella aktiviteter i olika friluftsmiljöer, exempelvis vandringar och seglingar Underlätta för kontaktskapande mellan svenska och utländska scoutkårer Arrangera nationella läger sommaren 2014 Arrangera internationella aktiviteter för olika åldersgrupper, exempelvis Upptäcktsfärd Norden och Explorer Belt Scouternas arrangemangsgrupp ansvarar därför för att - erbjuda arrangemang i Sverige och i världen som utvecklar deltagare och ledare WAGGGS och WOSM Scouterna är medlem i två olika världsorganisationer för scouter och guides (flickscouter). World Organisation of the Scout Movement (förkortas WOSM) har ca 40 miljoner medlemmar, killar och tjejer. Syftet enligt WOSM är: att främja utvecklingen av unga människor genom värderingar grundade på scoutlag och löfte, att skapa en bättre värld där var och en kan bidra till samhällsutvecklingen. World Association for Girl Guides and Girl Scouts (förkortas WAGGGS) har ca 10 miljoner medlemmar och syftar till att möjliggöra för flickor och unga 2 sidan 2

13 kvinnor att utvecklas till sin fulla potential som ansvarsfulla medborgare i världen. Oftast (men inte alltid) har medlemsorganisationer i WAGGGS bara medlemmar som är flickor, tjejer och kvinnor. Rent tekniskt är alla svenska scouter som är killar medlemmar i WOSM och alla svenska scouter som är tjejer är medlemmar i WAGGGS. Scouterna räknas då som ett SAGNO eller Scout and Guide National Organisation. 1 På en praktisk nivå, är scouterna från Sverige välkomna att ta kontakt med organisationer i andra länder som är medlemmar i WAGGGS eller WOSM. 2.2 Scouternas program Scouternas arrangemang inspireras av och baseras på Scouternas program. Liksom övrig scoutverksamhet så utgår arrangemang från scoutmetoden. När man börjar planerar ett av Scouternas arrangemang, är det viktigt att fundera på: Vilken åldersgrupp riktar sig arrangemang till? Vilka behov har scouter inom den åldersgruppen? Hur ser målspåren ut för åldersgruppen? Vilka målspår vill ni fokusera på? Hur relaterar ert arrangemang till scoutmetoden? Vilka punkter i scoutmetoden är en utmaning? Det är viktigt att alla arrangemangsledare känner till Scouternas program och hur det ska genomsyra det här arrangemanget. 1 Frågan om uppdelat medlemskap är aktuellt till Scouternas stämma 2014, och man kan läsa mer i stämmodokumentation om man är intresserad. 2 sidan 3

14 Det finns en programförklaring som visar upp åldersgruppernas målspår på ett komprimerat sätt. Som scoutledare är ni redan bekanta med scoutmetoden, men det är bra om ni som ledarteam ser på den med nya ögon utifrån just ert arrangemang. Använd de verktyg som finns -det finns böcker för respektive åldersgrupp, samt mer information på Ni får gärna budgetera för inköp av programmaterial till ledarteamet. I arrangemangets projektplan ska teamet specificera vilka av målspåren just det här arrangemanget kommer att fokusera på, samt hur ni kommer att hanterar de delar av scoutmetoden som kan vara en utmaning. Arrangemanget ska hitta balans mellan de olika delarna av scoutmetoden, och det kan vara relevant att fråga sig, t.ex. sätter vi lika stort fokus på lyssnande och stödjande ledarskap som symboliskt ramverk? 2.3 Arrangemang = folkbildning Scouternas arrangemang ger deltagare upplevelser långt utöver daglig scoutverksamhet, fantastiska upplevelser. Och i med det ger Scouternas arrangemang deltagarna nya erfarenheter och personlig utveckling. Det är ju just för att deltagare ska kunna få ny nya kunskaper i form av erfarenheter och kunna pröva sina värderingar och utvecklas som vi gör arrangemang. Som stöd till den sida av arrangemang som är utbildning samarbetar Scouternas arrangemang med Scouternas Folkhögskola, som är den enhet som sköter Scouternas alla utbildningar. Vid tidigare arrangemang har vi bland annat beskrivit dem så här: Arrangemanget ska ge deltagarna en fysisk och mental utmaning, där de får utveckla nya färdigheter och reflektera över olika länder, samhällen, kulturer och sätt att leva. Arrangemangets syfte är att utveckla deltagarnas självinsikt, självkännedom och internationella medvetande. Arrangemangsdeltagare har reflekterat över hur olika förutsättningar påverkar livssituationerna i samhället. 2 sidan 4

15 Arrangemangets deltagare har uppnått kunskaper och färdigheter inom grundläggande ekonomihantering och redovisning, planering och genomförande av projektet samt reflektion och utvärdering. Arrangemangets mål är att ge deltagarna ökad kunskap om friluftsliv i svensk natur samtidigt som deltagarna utvecklar sitt ledarskap genom teoripass och praktiska övningar. Arrangemangets deltagare har genom undervisning samt praktiska övningar utvecklat sin förmåga att leda sig själv och en grupp. Genom arrangemanget får deltagarna en större kunskap och förståelse för den svenska naturen, samt ökad erfarenhet och kunskap i friluftsliv i svensk natur. Det som beskrivs här är ett utmärkt exempel av det som kallas folkbildning. Folkbildning är utbildning och bildning Den är fri och frivillig i bemärkelsen att människor själva väljer om och när de vill delta. Folkbildning handlar om att så långt som möjligt anpassa kurser och studiecirklar efter deltagarna, om att utgå från deltagarnas förutsättningar och behov. Några grundtankar är att deltagarna lär av varandra, att arbetsformerna är demokratiska och engagerande och att lärandet är aktivt. Deltagarna söker och bygger sin egen kunskap genom dialog, interaktion och reflektion med andra. den 17 september 2014 I och med att Scouternas arrangemang levererar den här typen av personlig utveckling och att vi samarbetar med Scouternas Folkhögskola, uppfyller Scouternas arrangemang kraven från Folkbildningsrådet för folkbildning som kan få statsbidrag. Scouternas projektledare för arrangemang samarbetar med anställda inom Scouterna Folkhögskola för att sköta den administrativa processen för att få ta emot dessa bidrag. Stadsbidraget går till vidarutveckling av scouting. 2 sidan 5

16 För att Scouterna ska kunna fortsätta ta emot statsbidrag för den folkbildning som redan händer inom ramen för Scouternas arrangemang, behöver vi som anordnar arrangemang komma ihåg följande: varje gång ni skickar en inbjudan, informationslapp, föräldrabrev, program, intyg/diplom osv. ska det någonstans stå att Scouternas folkhögskola är en av anordnarna. Detta gäller oavsett om ni skickar informationen till scouter, föräldrar, myndigheter eller företag. Detta gäller all kommunikation till alla före, under och efter arrangemaget. Det gäller web, papper, mail etc. Använd gärna meningen: Arrangeras i samarbete med Scouternas Folkhögskola. När ni beskriver ert arrangemang, kom ihåg att specificera vilka utvecklings- och utbildningsmål ni har, samtidigt som ni beskriver vilka fantastiska äventyr era deltagare kommer att få uppleva. Alla arrangemang kommer att definieras som folkhögskolekurser inom Scouternas Folkhögskola och rapportera deltagarveckor. Vi kommer att se till att all information som vi behöver finns med i anmälningssystemet, så att ni bara behöver se till att deltagarstatusen är uppdaterad. Ni behöver med andra ord inte skapa extra dokument så länge ni håller er till de rutiner som finns. 2 sidan 6

17 3 Vad och vem 3.1 Vad är Scouternas arrangemang? Scouternas arrangemang är tidsbestämda, återkommande äventyr där särskilt utsedda ledare ger deltagare från hela landet upplevelser långt utöver daglig scoutverksamhet. Arrangemangen har ett genomarbetat innehåll som har en tydlig koppling till scoutprogrammet. Scouternas arrangemang syftar till att ge deltagarna nya erfarenheter och personlig utveckling. Detta sker på flera sätt: De som deltar i arrangemangen utvecklas genom att genomföra scoutaktiviteter i främmande miljöer, på nya sätt och med människor de kanske inte hade mött annars. De som deltar i arrangemangen inspireras till fortsatt scoutengagemang, stärker svensk scouting genom att ta med sig inspiration, idéer och erfarenheter till sin kår och andra delar av rörelsen. Scoutledare som deltar i arrangemangen (som deltagare, funktionärer, avdelningsledare eller arrangemangsledare) utvecklas i sitt ledarskap. De som deltagit i arrangemang utomlands tar med sig det internationella perspektivet hem, och gör svensk scouting global. Flera av arrangemangen arbetar också med att stödja scouting eller samhället i det land där arrangemanget genomförs. 3 sidan 1

18 3.2 Ett arrangemangsteam Arrangemangsteamet fungerar som en patrull där alla förväntas bidra till att planerings- och utförandefasen blir bra, även om arrangemangsansvarig, eller patrulledaren, har mer ansvar än övriga i teamet. För arbetsuppdelningens, men även formalitetens, skull ska teamets arbetsuppgifter delas upp. Kom ihåg att dela upp arbetsuppgifterna gemensamt mellan er så att arbetsfördelningen blir jämn. Ni arbetar som ett team och hjälper och stöttar varandra i arbetet för att planera och utföra ett bra arrangemang Vilka roller ska täckas? Att dela upp ansvar mellan varandra i arrangemangsteamet är viktigt, dels för att alla ska vara med i arbetet, men även för att en eller ett fåtal personer i teamet inte kan driva arbetet ensamma. Varje team ska ha en arrangemangsansvarig, ekonomiansvarig och marknadsföringsansvarig Arrangemangsansvarig är utsedd av Scouternas arrangemangsgrupp är patrulledare för arrangemangsteamet och har det övergripande ansvaret för att patrullen gemensamt arbetar mot sitt mål Ekonomiansvarig Leda arrangemangets budgetarbete, upprätta, följa upp och rapportera kring hur arrangemanget följer sin budget Begära ut eventuella förskott Beställa och hantera arrangemangets bankkort Förkontera arrangemangets utlägg och fakturor Lämna in redovisning för handkassa om sådan finns 3 sidan 2

19 Marknadsföringsansvarig Ansvarar för marknadsföring av arrangemanget Ansvarar för uppdatering av hemsidan och bloggen Tar fram marknadsföringstexter Hantera profilprodukter såsom logotyper, tröjor och så vidare Övriga funktioner Ansvar för följande område ska eventuellt också tilldelas, och för större arrangemang kan krävas enskilda ansvariga: Reseansvarig Sjukvårdsansvarig Home hospitality-ansvarig Funktionärs (IST) ansvarig 3.3 Arrangemangsgrupp Scouternas arrangemangsgrupp arbetar på uppdrag av Scouterna för att genomföra Scouternas arrangemang. Gruppen består av två ordföranden och ett antal övriga medlemmar med olika expertis och specialkompetenser. Antalet medlemmar varierar mellan åren och anpassas till rörelsens behov. Gruppen jobbar strategiskt med utvecklingen av Scouternas arrangemang och operativt med rekrytering och utbildning av arrangemangsledare, samt löpande stöd till arrangemangsteamen under deras projekt. Scouternas arrangemangsgrupp följer upp och utvärderar Scouternas arrangemang. Nuvarande medlemmar i Scouternas arrangemangsgrupp finns som bilaga till det här dokumentet. 3 sidan 3

20 3.3.1 Kontaktpersoner Scouternas arrangemangsgrupp utser inom sig en eller flera kontaktpersoner för arrangemanget. Kontaktpersonerna kommer från och med nu vara er främsta kontakt. Kontaktpersoner inom Scouternas arrangemangrupp har erfarenhet och kunskap som kan hjälpa och stödja arrangemangsteam i genomförandet av deras arrangemang. De är också bra på att hänvisa till rätt person eller källa om de inte själv har svar till en fråga. Bjud gärna in dina kontaktpersoner till ett av era tidiga planeringsmöten för att ge alla möjlighet att lära känna varandra något som alltid underlätta vidare kommunikation över distans Andra ansvarsområde inom arrangemangsgruppen Inom Scouternas arrangemangsgrupp finns det folk med kunskap och ansvar att hjälpa till inom följande område: Ekonomi Kommunikation Riskhantering Administrativt stöd Kompetensutveckling Strategisk utveckling Om du har frågor angående något av dessa områden, fråga gärna ditt arrangemangs kontaktpersoner, eller höra av dig till respektive medlem i arrangemangsgrupp (se 18.2 nedan). 3 sidan 4

21 3.4 Projektledare arrangemang Det finns en anställd projektledare på Scouternas kansli med ansvar för arrangemang. Samma person är samtidigt en av de två ordförandena i Scouternas arrangemangsgrupp. Oftast behöver arrangemangsledare inte ta direktkontakt med kansliet. Fråga era kontaktpersoner inom arrangemangsgruppen, och de kan oftast svara på frågorna. Om det är ett ärende som ska hanteras på kansliet, kan kontaktpersonerna ibland vidarebefordra åt er, ibland är det enklast att skapa direkt kontakt mellan teamet och projektledaren. Tänk på att alla planerade ärenden som ska hanteras av kansliet ska beställas i god tid! De anställda som jobbar åt Scouterna har oftast mycket att göra, det är få personer och ibland tar dem semester (särskild under sommaren!) och för att säkerställa att de kan ge det stödet som behövs till arrangemangsteamen ska alla önskemål eller beställningar göras minst 30 dagar i förväg Utskick med posten Utskick av information till deltagare ska i första hand ske via e-post. Om det finns deltagare som inte har möjlighet att ta emot information via e-post så kan dessa få information med vanlig post. I så fall kan kansliet hjälpa till men troligtvis är det allra lättast att ni själva köper ett kuvert och frimärke och lägger det på nästa utläggsräkning. Om arrangemanget skulle behöver göra utskick med posten, till exempel att distribuera programmaterial, märken eller trycksaker, kan ni ta kontakt med projektledaren och diskutera bästa sättet att genomföra utskicket. 3 sidan 5

22 3.4.2 Kopiering Om ni behöver få hjälp med kopiering av till exempel diplom, intyg, programmaterial eller annat, så kan kansliet hjälpa er med detta om ni anmäler detta minst en månad innan sakerna behövs. Om ni vill ha hjälp med kopiering så skickar ni e-post till kansliet där ni talar om följande: Hur många exemplar ni behöver Färg eller svartvitt tryck Enkel eller dubbelsidigt Om det ska vara något särskilt fint papper till exempel diplom och intyg Adress till den personen dokumenten ska skickas till Tänk på att: överväga om ni verkligen behöver de dokument ni beställer så att vi inte slösar papper, pengar eller arbetstid i onödan bifoga dokumentet som ni vill ha utskrivet, i rätt version det står rätt år, kontaktuppgifter, arrangemang och liknande dokumenten ska följa den grafiska profilen att dokumenten innehåller information om Scouternas Folkhögskola (se 2.3 ovan). 3.5 Andra anställda på Scouternas kansli Ekonomi Scouternas ekonomiavdelning består (i september 2014) av 3 heltidsanställda personer och en deltidsanställd. De ger mycket stöd till Scouternas arrangemang. 3 sidan 6

23 Om du har frågor till Scouternas ekonomiavdelning, ta kontakt med arrangemangs projektledare, som kan hänvisa till rätt person eller kommunikationskanal Kommunikation Scouterna har vissa personer som är anställda för att jobba med kommunikation och en kommunikationsbyrå som bidrar med olika kompetenser som kan behövas inom kommunikation. Arrangemang är en viktig del av Scouternas verksamhet, och de som jobbar inom kommunikation är entusiastiska över att marknadsföra arrangemangen och att kunna berätta för alla om vilka otroliga upplevelse vi erbjuder. Scouternas kommunikationsavdelning ansvarar för Scouternas hemsidor, och Kommunikationschefen är i slut änden ansvarigutgivare för all information som finns där. De hjälper gärna till med arrangemangens sidor. Om du vill ha stöd med marknadsföring av ditt arrangemang eller har frågor om hur du får använda Scouternas grafiska profil, hör av dig till kommunikationsansvariga inom Scouternas arrangemangsgrupp, som kan koppla dig till rätt personen inom Scouterna om hen inte kan hjälpa själv IT Scouterna har en person som är anställd för att jobba specifikt med IT. Bland annat ser hen till att alla arrangemangsledare har scoutepostadress och att alla arrangemangsteam har distributionslistor som går till alla arrangemangsledare. Om du har problem som gäller specifikt din scoutepost kan du ta kontakt med IT support på (Observera att IT support inte har något ansvar för hemsidorna). 3 sidan 7

24 3.5.4 Försäljning Scouterna har en väl utvecklad försäljningsverksamhet. Om du behöver märke eller klädesplagg ska du ta kontakt med Försäljningsansvarig för att diskutera vilka policys du ska ta hänsyn till och vilka avtal Scouterna måste förhålla sig till samt kan dra nyttja av. Prata med arrangemangs projektledare på kansliet som kan hänvisa till rätt person Andra avdelningar inom Scouterna Scouternas har också anställd personal som jobbar med: Medlemsregistret Scoutnet HR Service och förvaltning Försäljning Insamling Utbildning Regionala kanslier och utvecklingskonsulenter Trygga Möten (se 14.5 nedan) Internationellt Utvecklingssamarbete Mångfald 3 sidan 8

25 4 Projektplanering och rapportering 4.1 Projektplan Alla arrangemangsteam ska skriva ett projektplan för hur hela arrangemanget ska går till, från planering till genomförandet. Projektplan ska täcka: Grund fakta om arrangemanget o Land/länder/område där arrangemanget ska äga rum o Ungefärliga datum när arrangemanget ska äga rum Målbild av arrangemanget, arrangemangsidé Vilka programmålspår ska arrangemanget fokusera på? (se 2.2 ovan) Namn och kontaktuppgifter för alla arrangemangsledare samt ansvarsområde inom teamet Grovskiss över dagsprogram för arrangemanget, aktivitetsplan Marknadsföringsplan beskrivning i projektplan eller bifogat separat dokument (se 9 nedan) Ekonomi arrangemangs budget måste bifogas (se 10 nedan) Tidsplan åtminstone checklistan tillhandahållit av Scouternas arrangemangsgrupp, eventuellt med inlagda datum specifika för just det här arrangemanget (se 18.1 nedan) 4 sidan 1

26 Utvärdering hur ska ni utvärdera arrangemanget? För arrangemangsteam? För deltagare? Och annat som ni vill skriva ned, som ni vill berätta för Scouternas arrangemangsgrupp eller komma ihåg själva. 4.2 Riskhantering i projektet I projektplan ska ni beskriva vilka risker ni anser kan påverka er planering. Det gäller inte risker som kan inträffa under själva arrangemanget, när ni är på resan (som kommer att analyseras mycket noggrant under och efter Riskhanteringsutbildningen), men risk som kan påverka er planering innan. Exempel på projektrisk är: Avhopp av ledare Inte tillräcklig många deltagare anmäla sig Flygbiljetterna är mycket dyrare än budgeterat Falska ryckte om arrangemanget sprids via sociala media I projektriskanalys delen av projektplan ska ni beskriva: Risk Förutsedd konsekvens Riskminimerings åtgärder 4.3 Rapportering Det är viktigt att ni håller era kontaktpersoner i Scouternas arrangemangsgrupp uppdaterat på hur er planering går och om teamet håller er mot er tidsplanen som har godkänts via projektplanet. Kontaktpersoner kommer troligen ta ganska regelbundet telefonkontakt med arrangemangsansvarige, och ibland också med alla arrangemangsledare. 4 sidan 2

27 Det finns vissa datum när arrangemangsteam ska lämna in olika projektplaneringsdokument och verktyg till Arrangemangsgruppen. De anses också vara en sätt att rapporta om progress hos teamet Mötesprotokoll eller minnesanteckningar När ni har möten så ska ni dokumentera dessa genom att föra minnesanteckningar och sedan direkt skicka in dem till era kontaktpersoner. Minnesanteckningarna behövs för att följa ert arbete. Det är viktigt att de går att förstå även för den som inte var med på mötet. Beskriv därför tydligt vad ni pratat om, vad ni bestämde och vem som ska göra en viss uppgift och eventuella tider. Skriv helst inte Resan, tåg, flyg eller buss? Vi har offerter så vi kolla på dem och löser de! Skriv hellre Resa till Stora staden Vi har offerter för o o o Flyg, Kastrup-Stora staden med SAS genom Resia XXX kronor Tåg Malmö C Stora staden C med SJ genom DB YYY kronor Buss Malmö - Stora staden med Bussiga Bussen ZZZ kronor Vi bestämde att Kim jämför tåg- och bussresan och skickar ut ett förslag så att vi kan fatta beslut på nästa möte den 28 februari Använd Scouternas protokollmall. Det finns att ladda ned bland alla dokument för arrangemangsledare. 4 sidan 3

28 4.3.2 Kontinuerlig rapportering Två gånger under arrangemangets förberedelse ska teamet lämna in en statusrapport. Datum för det finns med i bilaga till arrangemangsledarinstruktioner. För att underlätta rapportering kommer vi att skicka ut en mall där ni kan klistra in information från arrangemangets projektplan, informera om framsteg mot era milstolper, samt skriva lite om nuläget hos teamet. 4.4 E-post kommunikation Alla arrangemangsledare får ett epostadress hos Scouterna. Oftast är scout epostadressen Arrangemanget får en distributionsgrupp, och mail till gruppen studsas direkt till alla arrangemangsledare. Om teamet vill ha en e-postadress för externa kontakter (så som kan man beställa det via projektledaren. Alla epost kommunikation gällande arrangemanget ska skötas via scout e-postadressen. Detta för att det ska vara tydligt för alla hur arrangemangsledare kan nås, att profilera utgående kommunikation, samt att skydda eventuell kommunikation om känsliga ämnen. 4 sidan 4

29 5 Anmälning Anmälan till Scouternas arrangemang sker elektroniskt via internätet. Alla Scouternas arrangemang 2015 ska öppna för anmälan direkt efter årets Arrangemangsledarutbildning. Till dess ska teamet ha bestämt: Arrangemangets namn Ort eller land Ungefärligt datum för arrangemanget Deltagarnas ålder, samt åldersgruppsnamn Maximum deltagaravgiften Kontaktpersoner och kontaktuppgifter Hur många deltagare som är ert mini- och maximum av ekonomiska och kvalitetsmässiga skäl Information som ska samlas En grund anmälan kommer att byggas utefter de vanliga frågor som bruka ställas för Scouternas arrangemang. Om ni som team vill lägga till flera frågor ska ni meddela det till projektledaren omgående. 5.2 Anmälningssystemet Mer information om anmälningssystemet kommer i en uppdatering. 5 sidan 1

30 5.3 Datum och deadlines for anmälning Se 18.1 nedan för information om datum som gäller för anmälning samt avanmälning. Om ett arrangemang kan anses behöva eventuell förlängd anmälningstid ska detta diskuteras med kontaktpersonerna inte tidigare än en vecka innan sista anmälningsdatumet. Det är mycket viktigt att hålla till de specificerade anmälningsdatum, bland annat för att deltagare och deras föräldrar kan planerar, samt att ni inom teamet kan håller till de planeringsdatumen som är bestämt utefter beräknat tid för alla planerings- samt stöd uppgifter. Information om beslut om ett arrangemang ska genomföras, i fall av få deltagare finns under nedan. 5.4 Att ta ut deltagare Om antalet anmälda överstiger antalet scouter som får plats på arrangemanget gör arrangemangsteamet uttagning utifrån följande kriterier. På arrangemang där det finns en övre åldersgräns går äldre sökande före yngre. Överåriga kan då inte alls följa med. I andra hand eftersträvar vi en jämn fördelning utifrån tillhörighet till samverkansorganisationer, kön och bostadsort. I sista hand avgör lottning. 5 sidan 2

Arrangemangsledarinstruktion

Arrangemangsledarinstruktion Scouternas arrangemang arrangeras i samarbete med Scouternas Folkhögskola. Arrangemangsledarinstruktion Höst 2014 25 september 2014 v1-00 Scouterna Box 420 34 Telefon: +46 8-555 065 00 Webb: www.scouterna.se

Läs mer

3 Lathund Rixhajk LATHUND RIXHAJK

3 Lathund Rixhajk LATHUND RIXHAJK LATHUND RIXHAJK SPÄNNANDE PROJEKT Rixhajken är ett av de få seniorscoutarrangemangen som återkommer varje år, därför är det extra kul om seniorscouterna kommer ihåg just Er hajk. Det ska vara roligt att

Läs mer

Verksamhetsplan 2015. TRELLEBORGS SCOUTKÅR Gemenskap och friluftsliv sedan 1911

Verksamhetsplan 2015. TRELLEBORGS SCOUTKÅR Gemenskap och friluftsliv sedan 1911 Verksamhetsplan 2015 TRELLEBORGS SCOUTKÅR Gemenskap och friluftsliv sedan 1911 Verksamhetsplan Vi erbjuder barn och unga unika möjligheter till utveckling, äventyr och gemenskap. Vi vill att alla ska få

Läs mer

6 Lathund rikstäckande arrangemang

6 Lathund rikstäckande arrangemang LATHUND RIKSTÄCKANDE AR R A N G E M A N G SPÄNNANDE PROJEKT Att arrangera ett Rikstäckande Arrangemang är ett roligt men ganska stort och krävande arbete. Det behövs planering och mycket förberedelser

Läs mer

Göteborgsdistriktet Scouterna Fastställd 2015-08-19

Göteborgsdistriktet Scouterna Fastställd 2015-08-19 Scouterna Landvetter Scoutkår Göteborgsdistriktet Scouterna Förord Syftet är att beskriva de rutiner och förhållningar som gäller inom kåren gällande ekonomi och redovisning. Innehållet revideras av kårstyrelsen

Läs mer

Lathund för projektbidrag Svenska FN-förbundets projektbidrag till FN-föreningar och FN-distrikt

Lathund för projektbidrag Svenska FN-förbundets projektbidrag till FN-föreningar och FN-distrikt Lathund för projektbidrag Svenska FN-förbundets projektbidrag till FN-föreningar och FN-distrikt INNEHÅLL 1. Att vara aktiv i en styrelse 2. Instruktioner till bidragsansökan 3. Instruktioner för bidragsredovisning

Läs mer

Administrera tävling. Arrangera tävling

Administrera tävling. Arrangera tävling 2015 Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet Box 2314 600 02 NORRKÖPING Tel. 011-23 10 80 www.svemo.se Administrera tävling Steg 3 Arrangera tävling [Här kan du läsa en enkel guide hur du arrangerar

Läs mer

Verksamhetsplan 2015-2016

Verksamhetsplan 2015-2016 Verksamhetsplan 2015-2016 Västerbotten Ångermanlands Scoutdistrikt Vår vision Det här drömmer vi om: Unga som gör världen bättre If it isn t fun it isn t scouting, Robert Baden-Powell Vår uppgift: Vi ska

Läs mer

Nyhetsbrev Augusti. Equmeniascout i Region Stockholm. Hej!

Nyhetsbrev Augusti. Equmeniascout i Region Stockholm. Hej! Equmeniascout i Region Stockholm Nyhetsbrev Augusti Hej! Välkomna tillbaka! En ny scouttermin är precis på väg att dra igång, kanske har den redan det för vissa av er. Detta innebär nya möjligheter, nya

Läs mer

REDOVISNING AV SCOUTVERKSAMHET i patrull, avdelning, och kår. Så här gör ni! Illustration: Magnus Frederiksen

REDOVISNING AV SCOUTVERKSAMHET i patrull, avdelning, och kår. Så här gör ni! Illustration: Magnus Frederiksen REDOVISNING AV SCOUTVERKSAMHET i patrull, avdelning, och kår 2008 Så här gör ni! Illustration: Magnus Frederiksen Vad är en lokalavdelning? Ungdomsstyrelsen* använder sig av begreppet lokalavdelning för

Läs mer

Scouternas strategi 2015-2025

Scouternas strategi 2015-2025 Scouternas strategi 2015-2025 Vi vill att alla ska få möjlighet att uppleva scouting, i vår verksamhet som är så bra att ingen kan tänka sig något roligare eller mer utvecklande. Vi gör det genom att överträffa

Läs mer

Ekonomiguide. Del 1 - Budget

Ekonomiguide. Del 1 - Budget Ekonomiguide Del 1 - Budget Innehållsförteckning Årsbudget 3 Vad, vem, varför? 3 Förklaring av årsbudgetmallen 4 Budgetens segment 5 Dokumentets kodning 7 Utskottsbudget 8 Vad, vem, varför? 8 Förklaring

Läs mer

Tävling är öppen fram till den 29 november

Tävling är öppen fram till den 29 november Kårträff 25/9 Nya hemsidan- en rundtur Webbutbildning för kårer Nytt distriktsmärke Ny distriktstruktur Extra lägerbidrag Årsmötet/Stämman- viktigaste frågorna Regionala utbildningar Västra kansliet Gruppdiskussion

Läs mer

Pedagogisk grundsyn i utbildning av scoutledare

Pedagogisk grundsyn i utbildning av scoutledare Fastställd av Svenska Scoutrådets styrelse 2009-06-13 Pedagogisk grundsyn i utbildning av scoutledare Scouting handlar om att ge unga människor verktyg till att bli aktiva samhällsmedborgare med ansvar

Läs mer

Medarbetarens guide till Kompetenskoll version 1,62

Medarbetarens guide till Kompetenskoll version 1,62 Medarbetarens guide till Kompetenskoll version 1,62 Sida 2 av 21 Innehåll Inledning 3 Välkommen till Kompetenskoll 4 Logga in - Byt lösenord Godkänn lagring av uppgifter och cookies 4 Del 1: Överblick

Läs mer

Göteborgs. Scoutdistrikts

Göteborgs. Scoutdistrikts Göteborgs Scoutdistrikts Arrangemang Hösten 2013 2 KALENDARIET September Oktober 1 S 1 T 2 M Mandalay kv.segl. 2 O 3 T 3 T 4 O 4 F Vandringen 2013 5 T 5 L Vandringen 2013 6 F Mandalay ny.segl. 6 S Vandringen

Läs mer

Manual Utbildningsmodulen

Manual Utbildningsmodulen Manual Utbildningsmodulen för Svenska Bouleförbundets distrikt www.svenskboule.se Logga in (låset högst upp till höger på sidan). Använd dina inloggningsuppgifter (personnummer och lösenord) För att få

Läs mer

v1.0 Manual enkel översikt Av Daniel Azzarri daniel@sbf.se 2006-03-27

v1.0 Manual enkel översikt Av Daniel Azzarri daniel@sbf.se 2006-03-27 v1.0 Manual enkel översikt Av Daniel Azzarri daniel@sbf.se 2006-03-27 Bilsport Online v1.0 Bilsport Online är en webbtjänst utvecklad för att hjälpa till med administrationen kring svensk bilsport. Via

Läs mer

Användarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån

Användarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån 1 Användarguide Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån 2 Välkommen till Volontärbyrån! Den här guiden beskriver alla funktioner i volontärsamordnaradmin på www.volontarbyran.org. Har du

Läs mer

Nyhetsbrev Januari. Equmeniascout i Region Stockholm. Hej! På gång. Ledarfest! Isbiten

Nyhetsbrev Januari. Equmeniascout i Region Stockholm. Hej! På gång. Ledarfest! Isbiten Equmeniascout i Region Stockholm Nyhetsbrev Januari Hej! Det är med glädje som vi skriver detta första nyhetsbrev från oss i Scoutstaget i region Stockholm. I höstas startade vi upp som stag och kommer

Läs mer

Göteborgs scoutdistrikt

Göteborgs scoutdistrikt Göteborgs scoutdistrikt Arrangemang 2014 Introduktion 2 Hej 2014 kommer sprudla av aktiviteter för dig som scout i Göteborgs scoutdistrikt! Här i arrangemangsfoldern finns de datum som redan är satta inför

Läs mer

Skogsstyrelsen Anvisning ansökan om utbetalning av företagsstöd 2(6)

Skogsstyrelsen Anvisning ansökan om utbetalning av företagsstöd 2(6) 1(6) Anvisning till ansökan om utbetalning av företagsstöd för kompetensutveckling Vem ska använda blanketten? Den här blanketten är till för dig som ska ansöka om utbetalning av beviljat företagsstöd

Läs mer

FRAMGÅNGSFAKTORER FÖR ELEVRÅD

FRAMGÅNGSFAKTORER FÖR ELEVRÅD FRAMGÅNGSFAKTORER FÖR ELEVRÅD Innehållsförteckning: Guide... 3 Framgångsfaktorer för elevråd... 4 Framgångsfaktorernas metoder... 6 Fungerande grupp... 6 Struktur... 8 Kunskap och kompetenser... 10 Resurser...

Läs mer

Ekonomiguide. Del 2 - Bokföring

Ekonomiguide. Del 2 - Bokföring Ekonomiguide Del 2 - Bokföring Innehållsförteckning Kvittoredovisning 3 Vad, vem, varför? 3 Förklaring av kvittoredovisningsmallen 4 Bokföring 7 Vad, vem, varför? 7 Förklaring av bokföringsmallen 8 Del

Läs mer

Distriktet. Distriktet förväntar sig att kårerna:

Distriktet. Distriktet förväntar sig att kårerna: Förslag Södra Skånes scoutdistrikt Distriktet Distriktet har idag ett omfattande ansvar för att stödja kårer och kretsar samt andra organisationer inom vår verksamhet. Detta ansvar tar vi genom att under

Läs mer

Information från SKK medlemsavdelning. Till dig som är KKO (klubbkontakt)

Information från SKK medlemsavdelning. Till dig som är KKO (klubbkontakt) Information från SKK medlemsavdelning Till dig som är KKO (klubbkontakt) KKO klubbkontakt Kontaktperson för SKK kansli /medlemsavdelningen Vad är viktigt att du tänker på som klubbens KKO? Hur kontaktar

Läs mer

Regler och anvisningar för Malmökretsens tävlingar Scouternas Dag och Trapperyxan / Dynggrepen.

Regler och anvisningar för Malmökretsens tävlingar Scouternas Dag och Trapperyxan / Dynggrepen. Södra Skånes Scoutdistrikt Sida 0 Regler och anvisningar för Malmökretsens tävlingar Scouternas Dag och Trapperyxan / Dynggrepen. Scouternas Dag 1 Regler och anvisningar 2 Upprättande av budget 3 Exempel

Läs mer

CISV.se för hemsideadministratörer

CISV.se för hemsideadministratörer CISV.se för hemsideadministratörer Innehåll Om cisv.se... 2 Bakgrund... 2 Målgrupper... 2 Tekniskt... 3 Avdelningar... 3 Lediga uppdrag... 3 Framtiden... 4 Att sköta en lokalföreningssida... 4 Komma igång...

Läs mer

GUIDE TILL SKAPA PROJEKT

GUIDE TILL SKAPA PROJEKT GUIDE TILL SKAPA PROJEKT Projektet är grunden för hela systemet. Projekt innehåller alltid Projektnamn, Datum, Projektledare, Anteckningar och vilket typ av projekt det är: Internt eller Externt. Externt

Läs mer

Förhandsvisning webblankett

Förhandsvisning webblankett Dokumentbeteckning 2015-10-27 1(20) Regler och behörighet Statsbidrag Förhandsvisning webblankett Välkommen att ansöka om statsbidrag för 2016 och 2017 till kvinno- och tjejjourer. Ansökan ska ha kommit

Läs mer

SOL:s arbetsgrupper 2012-10-10

SOL:s arbetsgrupper 2012-10-10 SOL:s arbetsgrupper Denna skrift innehåller först och främst instruktioner för uppgifter som SOL:s arbetsgrupper har hand om, nämligen klubbvärdskap och soppkvällsvärdskap. På slutet finns också en beskrivning

Läs mer

Sensus 2012-12 Johanna Krook, Katharina Persson katharina.persson@sensus.se 08-4061695

Sensus 2012-12 Johanna Krook, Katharina Persson katharina.persson@sensus.se 08-4061695 Frisk & fri Sensus 2012-12 Johanna Krook, Katharina Persson katharina.persson@sensus.se 08-4061695 2. Projektets syfte Syftet är att utveckla ett material som dels ger djupare kunskaper i ämnet än vad

Läs mer

THE AMAZING ACADEMY. Välkommen till ett nytt år med spännande utbildning!

THE AMAZING ACADEMY. Välkommen till ett nytt år med spännande utbildning! THE AMAZING ACADEMY KURSER JAN-MAR 2013 Genom vår akademi erbjuder vi kurser och seminarier så att du och din organisation kan komma igång med sociala medier på allvar. Kurserna genomförs antingen på plats

Läs mer

Verksamhetsplan 2014. Vi kommer fortsätta vår satsning på att utveckla och behålla både medlemmar och verksamhet i distriktet.

Verksamhetsplan 2014. Vi kommer fortsätta vår satsning på att utveckla och behålla både medlemmar och verksamhet i distriktet. Distriktet Ett gemensamt distrikt har startat 2013. Detta är nytt för alla och under 2014 fortsätter arbetet med att skapa formerna för detta distrikt. Förutom det som direkt berör distriktet, är det viktigt

Läs mer

ABF Gotlands policy för användande av sociala medier Antagna vid styrelsemöte 2012-09-27.

ABF Gotlands policy för användande av sociala medier Antagna vid styrelsemöte 2012-09-27. ABF Gotlands policy för användande av sociala medier Antagna vid styrelsemöte 2012-09-27. Bakgrund Nya internetbaserade kommunikationsformer skapar nya möjligheter för såväl privatpersoner som företag

Läs mer

Statsbidraget så funkar det! Vägledning om statsbidrag till etniska organisationer

Statsbidraget så funkar det! Vägledning om statsbidrag till etniska organisationer Statsbidraget så funkar det! Vägledning om statsbidrag till etniska organisationer 1 2012 Ungdomsstyrelsen är en myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor. Vi ger stöd till föreningsliv och

Läs mer

Norra Smålands scoutdistrikt ska öka medlemsantalet med 10 % fram till 31/12 2015.

Norra Smålands scoutdistrikt ska öka medlemsantalet med 10 % fram till 31/12 2015. av verksamhetsplanen inför distriktsstämman 2015. 1 Rekrytera Norra Smålands scoutdistrikt ska öka medlemsantalet med 10 % fram till 31/12 2015. Alla scoutkårer ska utifrån sina egna behov genomföra någon

Läs mer

Scouterna Västmanland

Scouterna Västmanland Västmanlands scoutdistrikts verksamhetsplan 2014 Verksamhetsplanen föreslås av distriktsstyrelsen och fastställdes av distriktsstämman 2013-10-19 Västmanlands scoutdistrikts verksamhetsidé Att stödja Västmanlands

Läs mer

Checklista inför del/slutredovisning av projekt

Checklista inför del/slutredovisning av projekt Checklista inför del/slutredovisning av projekt Redovisningen är viktig. För att undvika felaktigheter rekommenderar vi att redan från början skapa rutiner. Det är betydligt svårare att i efterhand begära

Läs mer

Stöd till interkulturella projekt

Stöd till interkulturella projekt Handbok för Stöd till interkulturella projekt En praktisk guide för dig som vill söka eller redan har fått stödet Innehållsförteckning sida Vad är stödet till interkulturella projekt? 3 Vem kan söka stödet

Läs mer

Riktlinjer och avtal för elektroniska utskick via nyhetsbrevtjänst SCUF- regioner

Riktlinjer och avtal för elektroniska utskick via nyhetsbrevtjänst SCUF- regioner 2015-01- 12 Riktlinjer och avtal för elektroniska utskick via nyhetsbrevtjänst SCUF- regioner Vad tjänsten innebär Alla SCUF:s regionstyrelser, vidare nämnt som regionerna, har tillgång till en tjänst

Läs mer

Sammanfattning av Elerias öppna möte 2012-02- 18

Sammanfattning av Elerias öppna möte 2012-02- 18 Sammanfattning av Elerias öppna möte Föreningen Bakgrund Eleria Föreningen startades 2009 när Eleriakampanjen skiljdes från föreningen Enhörningen. Under 2011 gick det att vara stödmedlem i föreningen.

Läs mer

Guide till slutrapport

Guide till slutrapport Guide till slutrapport Tips inför projektets avslut www.lansstyrelsen.se/skane Projektstödet inom landsbygdsprogrammet syftar till att stärka utvecklingen och konkurrenskraften på den skånska landsbygden

Läs mer

Protokoll från distriktsstyrelsens möte 2014-06-14-15, #695

Protokoll från distriktsstyrelsens möte 2014-06-14-15, #695 Protokoll från distriktsstyrelsens möte 2014-06-14-15, #695 Närvarande Anna Gottfridsson Karolina Natt och Dag Magnus Bernhardson Jenny Irwert Jan Månsson Pernilla Niemi Micael Andreasson Mathilda Wihlborg

Läs mer

Handbok för. En snabb slant. Tips för dig som vill söka eller redan har fått stipendiet

Handbok för. En snabb slant. Tips för dig som vill söka eller redan har fått stipendiet Handbok för En snabb slant Tips för dig som vill söka eller redan har fått stipendiet Innehållsförteckning Om en snabb slant 3 Vem kan söka en snabb slant? 3 Vad kan du söka för? 3 Hur du söker e-tjänsten

Läs mer

Datum: Plats: Löpnummer: 10. 16 17 november 2013 Scouternas kansli, Örnsberg Dnr. Josefine Larsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

Datum: Plats: Löpnummer: 10. 16 17 november 2013 Scouternas kansli, Örnsberg Dnr. Josefine Larsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. Styrelseprotokoll Datum: Plats: Löpnummer: 10 16 17 november 2013 Scouternas kansli, Örnsberg Dnr Närvarande Ordförande Josefine Larsson Ledamöter Anders Ahlström Malin Amnefelt Thomas Frostberg (IC) Ida

Läs mer

Instruktionsmanual Poddar, hemsidan, appen och marknadsföring

Instruktionsmanual Poddar, hemsidan, appen och marknadsföring Instruktionsmanual Poddar, hemsidan, appen och marknadsföring Översikt Att skapa en podd Poddar är en central del av dagens radioproduktion, och eftersom Studentradion 98,9 ska producera innehåll av en

Läs mer

DELTAGARENS INSTRUKTIONER

DELTAGARENS INSTRUKTIONER DELTAGARENS INSTRUKTIONER Grundutbildningen för scoutledare 1.1.2015 Utbildningsgruppen Innehållsförteckning 1. Introduktion... 3 2. Vad är ledarskapsövningen?... 3 3. Val av en lämplig ledarskapsövning...

Läs mer

Konnichiwa! Vilka reser?

Konnichiwa! Vilka reser? Konnichiwa! Vilka reser? 1 332 ungdomar(kallasdeltagare) fördelat på 37 avdelningar 140 ledare, 4 påvarjeavdelning Ca 370 funktionärer 40 delegationsledare/stödfunktioner Några containrar med tält och

Läs mer

Partille Ridklubb Kommunikationspolicy

Partille Ridklubb Kommunikationspolicy 1 INLEDNING OCH SYFTE Syftet med denna policy är att beskriva de olika kommunikationskanaler och hur de skall användas för att informera föreningens medlemmar om verksamheten och för att effektivt hantera

Läs mer

Stockholms scoutdistrikt kårens servicecenter. Information om varför vi har ett distrikt, och vad kansliet kan hjälpa dig med!

Stockholms scoutdistrikt kårens servicecenter. Information om varför vi har ett distrikt, och vad kansliet kan hjälpa dig med! Stockholms scoutdistrikt kårens servicecenter Information om varför vi har ett distrikt, och vad kansliet kan hjälpa dig med! Varför har vi ett distrikt? Distriktets syfte och uppgift är att stödja kårerna

Läs mer

SSU:s Klubbmaterial Aktiviteter demokrati och ekonomi aktiva förtroendevalda medlemmar. www.ssu.se

SSU:s Klubbmaterial Aktiviteter demokrati och ekonomi aktiva förtroendevalda medlemmar. www.ssu.se a v ti k A SSU:s Klubbmaterial Aktiviteter demokrati och ekonomi aktiva förtroendevalda medlemmar www.ssu.se publicerat våren 2013 AKTIVA De aktiva är de som arrangerar aktiviteter i SSU-klubben och bär

Läs mer

Idrottslyftet 2014. En guide i hur man skickar in en återrapport

Idrottslyftet 2014. En guide i hur man skickar in en återrapport Idrottslyftet 2014 En guide i hur man skickar in en återrapport Återrapportering Alla godkända ansökningar genererar automatiskt en återrapport på föreningens Idrottslyftssida. Det kan vara bra att omgående

Läs mer

EPOSTSERVICE. Därför är EpostService så effektiv! www.epostservice.se. - Ger dig nya kunder. Ett enda utskick räcker! En bild säger mer än 1000 ord.

EPOSTSERVICE. Därför är EpostService så effektiv! www.epostservice.se. - Ger dig nya kunder. Ett enda utskick räcker! En bild säger mer än 1000 ord. - Ger dig nya kunder Därför är EpostService så effektiv! EpostService gör dina kunder lönsammare genom att du håller dem informerad om vad ditt företag erbjuder. Detta gör du via nyhetsbrev och enkäter

Läs mer

Anvisning till ansökan om utbetalning av stöd inom Nationella honungsprogrammet

Anvisning till ansökan om utbetalning av stöd inom Nationella honungsprogrammet Anvisning till ansökan om utbetalning av stöd inom Nationella honungsprogrammet Vart ska ni skicka blanketten? Du ska skicka ansökan om utbetalning till Jordbruksverket, Företagsstödsenheten, 551 82 Jönköping.

Läs mer

Allmänna och särskilda villkor

Allmänna och särskilda villkor Allmänna villkor Köpevillkor Allmänna och särskilda villkor Som kund till Coach M: - Är jag medveten om att jag måste vara över 18 år och myndig med full juridisk rätt för att ingå avtal med Coach M. Coach

Läs mer

SÖDERMANLANDS SCOUTDISTRIKT

SÖDERMANLANDS SCOUTDISTRIKT SÖDERMANLANDS SCOUTDISTRIKT Välkomna till Inspirationshelg 15-16 mars 2014 för äventyrare, utmanare, roverscouter och ledare (tidigare kallats Tinget). Platsen för helgen är Ansgarsgården utanför Flen.

Läs mer

Redo att leda. ett nätverk för kvinnliga ledare inom Scouterna

Redo att leda. ett nätverk för kvinnliga ledare inom Scouterna Redo att leda ett nätverk för kvinnliga ledare inom Scouterna Kvinna, scout & ledare? Missa inte chansen att delta i Scouternas nystartade nätverk för kvinnliga ledare. Nätverket Redo Att Leda erbjuder

Läs mer

Riktlinjer för sociala medier för Fagersta kommun

Riktlinjer för sociala medier för Fagersta kommun 1 (6) 20111010 Riktlinjer för sociala medier för Fagersta kommun Riktlinjerna beskriver hur Fagersta kommun och dess verksamheter kan använda sociala medier på ett sätt som stämmer överens med kommunens

Läs mer

Vi söker personer till tio styrelseplatser i Kids of Ugandas styrelse, samt valberedningens ordförande och verksamhetsrevisor.

Vi söker personer till tio styrelseplatser i Kids of Ugandas styrelse, samt valberedningens ordförande och verksamhetsrevisor. Styrelseposter 2014 Vi söker personer till tio styrelseplatser i Kids of Ugandas styrelse, samt valberedningens ordförande och verksamhetsrevisor. För att söka en plats i Kids of Ugandas styrelse 2014

Läs mer

Uppdragsbeskrivning Styrelseledamot i Internationella Arbetslag

Uppdragsbeskrivning Styrelseledamot i Internationella Arbetslag Du Uppdragsbeskrivning Styrelseledamot i Internationella Arbetslag IAL:s vision är en fredlig och gränslös värld där människor möts med kärlek, förståelse och respekt för varandra, sig själva och de sociala

Läs mer

Dokumentet är en enkel guide till hur du löser följande händelser:

Dokumentet är en enkel guide till hur du löser följande händelser: LATHUND FONDSÖKNINGAR 2014/2015 Sida 1 av 8 Dokumentet är en enkel guide till hur du löser följande händelser: Reglemente för fondsökningar o o o Sektionsfonden Projektfond Föreläsningsfond Hur bör en

Läs mer

Hur syns vi i Digitala Sociala Medier? Digitala Sociala Medier är idag en oerhört viktig och kostnadseffektiv mediekanal

Hur syns vi i Digitala Sociala Medier? Digitala Sociala Medier är idag en oerhört viktig och kostnadseffektiv mediekanal 2013-01-21 13/06 OBS! Var vänlig distribuera inbjudan till berörd målgrupp inom förvaltningen Informationsansvariga inom samtliga förvaltningar Marknadsföringsansvariga Kommunala bolag/stiftelser Landstinget

Läs mer

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 1 (12) Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 Denna manual innehåller instruktioner för gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet.

Läs mer

Övningar kommunikationsplattformen

Övningar kommunikationsplattformen Övningar kommunikationsplattformen Hisspitchen att prata om Scouterna på ett enhetligt sätt Hur visar vi bäst att Scouterna är aktiva, engagerande och äkta? Väcker du/vi associationer till spänning, gemenskap

Läs mer

Allmänna villkor för projektstöd

Allmänna villkor för projektstöd Allmänna villkor för projektstöd Här finns de viktigaste villkoren som gäller alla projektstöd. Bilaga 1 Följ projektplanen och beslutet Du ska genomföra ditt projekt på det sätt du har angivit i ansökningshandlingarna

Läs mer

Så här går det till. Allt du som kontaktperson behöver veta om Newbody-försäljningen

Så här går det till. Allt du som kontaktperson behöver veta om Newbody-försäljningen Så här går det till 2012 Allt du som kontaktperson behöver veta om Newbody-försäljningen Ett steg på vägen mot ert mål Vill ni komma iväg på träningsläger, åka på en drömresa med klassen eller köpa in

Läs mer

Manual för Sportadmin, ett system för närvarohantering, fakturering etc

Manual för Sportadmin, ett system för närvarohantering, fakturering etc Manual för Sportadmin, ett system för närvarohantering, fakturering etc Till dig som är ledare i Friluftsfrämjandet Lund. Framför dig har du en manual som sats samman för att göra det enkelt att komma

Läs mer

Anvisningar till blanketten Ansökan utbetalning stöd till insatser på livsmedelsområdet

Anvisningar till blanketten Ansökan utbetalning stöd till insatser på livsmedelsområdet Anvisningar till blanketten Ansökan utbetalning stöd till insatser på livsmedelsområdet VEM SKA ANVÄNDA BLANKETTEN? Den här blanketten är till för dig som ska ansöka om utbetalning av stöd till insatser

Läs mer

HANDBOK. för ansökan av medel från Centerkvinnornas fond VÄRLDEN ANGÅR OSS

HANDBOK. för ansökan av medel från Centerkvinnornas fond VÄRLDEN ANGÅR OSS HANDBOK för ansökan av medel från Centerkvinnornas fond VÄRLDEN ANGÅR OSS Världen angår oss Centerkvinnornas fond Världen angår oss (VAO) är fonden för Centerkvinnornas medlemmar som vill jobba för en

Läs mer

Policy för sociala medier

Policy för sociala medier Policy för sociala medier Degerfors kommun Antagen av kommunfullmäktige 127/2014-11-24 Innehållsförteckning Strategi...3 Nyttan med sociala medier... 3 Syftet med kommunens närvaro i sociala medier...

Läs mer

Engagera flera - Medlemsrekrytering & medlemsutveckling stfb Organisation

Engagera flera - Medlemsrekrytering & medlemsutveckling stfb Organisation Engagera flera - Medlemsrekrytering & medlemsutveckling stfb Organisation Sensus studieförbund Projektledare Anna Burack e-postadress anna.burack@sensus.se Tel 08-4061635 Syfte och deltagare 2. Projektets

Läs mer

SVENSKA KYRKANS UNGAS MARKNADSFÖRINGSPLAN

SVENSKA KYRKANS UNGAS MARKNADSFÖRINGSPLAN SVENSKA KYRKANS UNGAS MARKNADSFÖRINGSPLAN INLEDNING Svenska Kyrkans Ungas förbundsstyrelse har fått i uppdrag från Stora årsmötet att formulera en marknadsföringsplan för organisationen som tillgodoser

Läs mer

Användarguide SmartSMS 3.1. Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya SmartSMS 3.1 konto

Användarguide SmartSMS 3.1. Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya SmartSMS 3.1 konto Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med ditt nya SmartSMS 3.1 konto Sida 1 av 33 Användarguide SmartSMS 3.1 Version 1.0 Document name: SmartSMS31_Guide.docx Issued by: Date: 2011-08-04 Reg.

Läs mer

Skolbrottning - Rekrytering

Skolbrottning - Rekrytering Skolbrottning - Rekrytering Handledning för klubbar Inledning 2007 upprättade s (SBF) Sportkommitté en handlingsplan för att öka antalet brottare i Sverige. En av punkterna i handlingsplanen var att starta

Läs mer

Riktlinjer för verksamheter som kommunicerar via sociala medier, Landstinget i Jönköpings län

Riktlinjer för verksamheter som kommunicerar via sociala medier, Landstinget i Jönköpings län Riktlinjer för verksamheter som kommunicerar via sociala medier, Landstinget i Jönköpings län Landstinget har öppen och positiv inställning till att verksamheter använder sociala medier i sin kommunikation

Läs mer

Handbok för tekniska funktionärer

Handbok för tekniska funktionärer Handbok för tekniska funktionärer Denna handbok för tekniska funktionärer (TF) har tagits fram av Tekniska kommittén (TEK) för att hjälpa och vägleda vid vanliga frågor som uppstår i samband med tävling

Läs mer

GOLFTOURERNAS ANMÄLNINGSSYSTEM PÅ INTERNET

GOLFTOURERNAS ANMÄLNINGSSYSTEM PÅ INTERNET GOLFTOURERNAS ANMÄLNINGSSYSTEM PÅ INTERNET 67 Webbadress: http://anmalan.golfdata.se Kan även nås via Skandia Tours hemsida: http://skandiatour.golf.se Alla anmälningar till Skandia Tour Elit, Riks, Regional

Läs mer

Förtroendevalda. SSU:s Klubbmaterial Aktiviteter demokrati och ekonomi aktiva förtroendevalda medlemmar. www.ssu.se

Förtroendevalda. SSU:s Klubbmaterial Aktiviteter demokrati och ekonomi aktiva förtroendevalda medlemmar. www.ssu.se Förtroendevalda SSU:s Klubbmaterial Aktiviteter demokrati och ekonomi aktiva förtroendevalda medlemmar www.ssu.se publicerat våren 2013 SSU-KLUBBENS FÖRTROENDEVALDA SSU-klubbens förtroendevalda är de som

Läs mer

Metodguide och intervjuguide - Västernorrlandsmodellen för barns brukarmedverkan

Metodguide och intervjuguide - Västernorrlandsmodellen för barns brukarmedverkan Metodguide och intervjuguide - Västernorrlandsmodellen för barns brukarmedverkan Bakgrund till barns brukarmedverkan Några kommuner från Västernorrlands län har tillsammans med Allmänna Barnhuset och 33

Läs mer

Policy för Sektionens sparande

Policy för Sektionens sparande Policy för Sektionens sparande Syftet med styrdokumentet är att beskriva hur sektionens eventuella överskott ska fördelas, förvaltas samt djupare beskriva var fonds syfte. Dokumentet ska kontinuerligt

Läs mer

2012-04-10 12/47. Informationsansvariga inom samtliga förvaltningar Marknadsföringsansvariga Kommunala bolag/stiftelser Landstinget Länsstyrelsen

2012-04-10 12/47. Informationsansvariga inom samtliga förvaltningar Marknadsföringsansvariga Kommunala bolag/stiftelser Landstinget Länsstyrelsen 2012-04-10 12/47 OBS! Var vänlig distribuera inbjudan till berörd målgrupp inom förvaltningen Informationsansvariga inom samtliga förvaltningar Marknadsföringsansvariga Kommunala bolag/stiftelser Landstinget

Läs mer

Regler och riktlinjer för sociala medier i Örnsköldsviks kommun Version 1.1

Regler och riktlinjer för sociala medier i Örnsköldsviks kommun Version 1.1 1 (6) Regler och riktlinjer för sociala medier i Örnsköldsviks kommun Version 1.1 Innehåll Inledning Vad är sociala medier? 2 Hjälp och råd 2 Syfte med kommunens användning av sociala medier 2 Dokumentation

Läs mer

FAQ Elektronisk inrapportering av resultat från mentalbeskrivning hund, MH.

FAQ Elektronisk inrapportering av resultat från mentalbeskrivning hund, MH. FAQ Elektronisk inrapportering av resultat från mentalbeskrivning hund, MH. Deltagarfrågor Fråga: Jag har aldrig skapat ett konto via något elektroniskt media tidigare. Hur gör jag? Svar: Se film på hur

Läs mer

Lata marknadsföraren

Lata marknadsföraren Lata marknadsföraren *************************************************** * * * * Inre Cirkelns Månadsbrev 8, januari 2015 * * * * *************************************************** Checklista för ett

Läs mer

Förberedelse: Planera, planera, planera

Förberedelse: Planera, planera, planera Förberedelse: Planera, planera, planera En av de viktigaste beståndsdelarna i en lyckad rekrytering är planering. Planera i god tid, gärna på våren så att det inte blir stressigt på hösten precis innan

Läs mer

Metodhäfte: Rekrytera barn

Metodhäfte: Rekrytera barn Metodhäfte: Rekrytera barn Innehållsförteckning Rekryteringsworkshop 4 Del 1 4 Inspirationsmingel 4 Varför ska vi växa 4 Drömkåren 5 Framgångsrikt 5 Del 2 Nulägesanalys Framtida rekrytering Rekryteringscykel

Läs mer

STARTA LOKALAVDELNING I SVENSKA KYRKANS UNGA SVENSKA KYRKANS UNGA. 75170 Uppsala tfn: 018-640 640 fax: 018-640 655 www.svenskakyrkansunga.

STARTA LOKALAVDELNING I SVENSKA KYRKANS UNGA SVENSKA KYRKANS UNGA. 75170 Uppsala tfn: 018-640 640 fax: 018-640 655 www.svenskakyrkansunga. STARTA LOKALAVDELNING I SVENSKA KYRKANS UNGA SVENSKA KYRKANS UNGA 75170 Uppsala tfn: 018-640 640 fax: 018-640 655 www.svenskakyrkansunga.se STARTA LOKALAVDELNING HEJ! Spännande att ni vill starta lokalavdelning

Läs mer

Att bilda förening för en sällsynt diagnosgrupp

Att bilda förening för en sällsynt diagnosgrupp Att bilda förening för en sällsynt diagnosgrupp - Tips och anvisningar för dig som vill starta en diagnosförening Innehåll - Stadgar och annat grundläggande - Att bilda en förening - När föreningen har

Läs mer

Protokoll från styrelsemöte Tid: 19:00-21:00 Datum: 2014-11-19 Plats: Slammertorp

Protokoll från styrelsemöte Tid: 19:00-21:00 Datum: 2014-11-19 Plats: Slammertorp Sida 1 av 5 Protokoll från styrelsemöte Tid: 19:00-21:00 Datum: 2014-11-19 Plats: Slammertorp Närvarande: Amanda Hedenberg (t.o.m. 7) Elisabeth Östlund Jakob Maleus Cederäng (fr.o.m. 2) Oskar Birkne Rikard

Läs mer

PROJEKTMALL BAKGRUNDSFAKTA

PROJEKTMALL BAKGRUNDSFAKTA PROJEKTMALL Inledning Detta är ett stöddokument för er som ska skriva en projektansökan. I en projektansökan så ska ni oftast fylla i en ansökan och därefter skicka med en projektplan detta är lite tips

Läs mer

Lathund skriva reseräkning. Tur och Retur (T&R) 2009-11-10

Lathund skriva reseräkning. Tur och Retur (T&R) 2009-11-10 Lathund skriva reseräkning Tur och Retur (T&R) 2009-11-10 Innehållsförteckning - Normal inloggning Sidan 3 - Inloggning första gången (eller om du glömt lösenordet) Sidan 4 - Ändra lösenord Sidan 5 - T&R

Läs mer

Projektarbete och projektmodell

Projektarbete och projektmodell PROJEKTET Innehåll Projektarbete och projektmodell... 2 Initiering... 2 Planering... 2 Genomförande... 2 Uppföljning... 2 Projektplan... 3 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Avgränsningar... 3 Strategier...

Läs mer

Kl. 10.10 Introduktion av påverkanstorget. Kl. 10.30 Påverkanstorget öppnar. Kl. 12.00 Lunch med aktiviteter. Kl. 13.00 Förhandlingarna återupptas

Kl. 10.10 Introduktion av påverkanstorget. Kl. 10.30 Påverkanstorget öppnar. Kl. 12.00 Lunch med aktiviteter. Kl. 13.00 Förhandlingarna återupptas Inbjudan Styrelsen för Hallands Scoutdistrikt inbjuder till distriktsstämma 2013. Kallelsen har skickats ut tidigare via epost 2013-08-11 Plats: Parkskolans aula, Engelbrektsgatan 6-8, 312 31 Laholm Tid:

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen

Läs mer

Styrelsemöte 14/1-2012

Styrelsemöte 14/1-2012 Styrelsemöte 14/1-2012 Närvarande: Andrén, Adam Axlson-Fisk, Olof Eriksson, Mattias von Essen, Agnes Hansson, Erik Küpier, Martin Lindgren, Samuel Orméus, Christoffer Zettergren, Petter 1. Styrelsen väljer

Läs mer

World Scout Jamboree 2015. Förträff 1, Avdelning 26 Mojang 13-15 februari 2015

World Scout Jamboree 2015. Förträff 1, Avdelning 26 Mojang 13-15 februari 2015 Konnichiwa! World Scout Jamboree 2015 Förträff 1, Avdelning 26 Mojang 13-15 februari 2015 Världens största läger Rubrik Vilka reser? 1332 ungdomar (kallas deltagare) fördelat på 37 avdelningar 148 ledare,

Läs mer

Webbsidekurs för nybörjare

Webbsidekurs för nybörjare Webbsidekurs för nybörjare Hörselskadades distrikt i Stockholms län (www.distriktet.info) Inledande faktaruta Alla HRF föreningar erbjuds möjligheten att kostnadsfritt publicera information på en egen

Läs mer

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16 Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera

Läs mer