Malmö stad Fritidsförvaltningen. Statistik- och uppföljningsverktyget i QlikView

Transkript

1 Malmö stad Fritidsförvaltningen Statistik- och uppföljningsverktyget i QlikView

2 2 (26) Datum och version Dokumentansvarig version 1.4 Hamid Rafiei hamraf Innehållsförteckning 1. Inledning Generellt för verktyget Flikar Översikt Statistik Uppföljning Anläggning Karta Information (Manual)... 26

3 3 (26) 1. Inledning Uppföljningsverktyget är utvecklat i QlikView. Främsta syftet att utveckla denna applikation har varit att förse vissa användare med statistik baserad på aktiviteter med könsfördelning mellan kvinnor och män. Kraven har ändrats under utvecklingens tid och därmed presentationen av applikationen. 2. Generellt för verktyget Datum dvs. år, månad och dag. Gör man inga aktiva val så visas statistik för samtliga år. Genom att välja olika knappar kan man göra olika saker i applikationen. Knappen Radera tar bort urvalen. Knappen Bakåt navigerar till föregående sida. Knapparna Lås och Lås upp innebär att de val man gjort är låsta och inte går att ändra tills man aktivt tar bort låset. Genom att dubbelklicka på Aktuella val visas användarens urval. Funktionen Sök letar efter sökorden i samtliga tabeller i hela databasen.

4 4 (26) Funktionen Bokmärke sparar användarens urval som bokmärken som man senare kan välja och gå tillbaka till. För att kunna visa mer statistik på utvalda diagram, är dessa utrustade med en rullningslist. Genom att dra i rullningslist kan man se mer statistik. Detta påverkar även informationen som visas i Snabbval knappen. All information som syns genom att dra i en rullningslist visas i tabellen som kommer upp genom att trycka på knappen Snabbval. Urvalet Status består av fyra olika val:

5 5 (26) Alla signerade Alla tillfällen som är signerade. Allt Alla tillfällen oavsett alla andra status. Här visas det godkända, ej godkända, klarmärkta, ej klarmärkta och signerade tillfällen. Signerade och godkända Samtliga tillfällen som är skickade till Fritidsförvaltningen och som är godkända efter Malmö stads regler. Signerada ej godkända Samtliga tillfällen som är skickade till Fritidsförvaltningen, men som INTE är godkända efter Malmö stads regler (Exempel på manuell hantering är handikapsföreningar och ledarålder) 3. Flikar Applikationen är indelad i fem olika flikar. Dessa är översikt, statistik, uppföljning, karta och Information (Användarmanual). Bland dessa flikar kan man göra olika sorters urval och det är därför är viktigt att förstå sambandet mellan de olika val man har gjort och statistiken som visas. Observera att statistiken som visas för majoriteten av diagrammen är baserad på de tio högsta värden och i storleksordning. - Översikt fliken visar en sammanfattning över några av viktiga nyckeltalen på en övergripande nivå. - Statistik fliken visar en djupare statistik bl.a. på förenings- och verksamhetsnivå. - Fliken Uppföljning visar en mycket djupare statistik som ett flöde på stadsdel, förening och deltagarnivå. - Fliken Karta visar övergripande bl.a. stadsdelsbehörighet för deltagarna.

6 6 (26) 3.1 Översikt Det finns nio diagram på denna flik. Dessutom, finns det fem olika urval man kan välja på. OBS! En förklaring för skillnad mellan aktivitetstillfällen och deltagartillfällen framgår av bilden nedan: Aktivitetstillfälle Deltagartillfällen Aktivitetstillfällen beräknas baserat på procentsatsen av antal deltagare av varje kön vid varje aktivitetstillfälle. Dessa sedan läggs ihop

7 7 (26) för att få en summa som är baserad på den totala procentssatsen. Diagram - Deltagartillfällen per stadsområde Detta diagram visar antalet deltagare på det sammanlagda antalet aktiviteter. - Aktivitetstillfällen per stadsområde - Detta diagram visar antalet totala aktiviteter. - Deltagartillfällen per verksamhet Diagrammet visar antalet deltagare för verksamhet på det sammanlagda totala antalet aktiviteter.

8 8 (26) - Aktivitetestillfällen per verksamhet Detta diagram visar antalet aktiviteter uppdelad på de tio största verksamheter. - Aktivitetstillfällen per år Detta diagram visar antalet aktivitetstillfällen som ägt rum under vald period. Detta diagram kan användas för att jämföra viss data under samma period för olika år.

9 9 (26) - Deltagartillfällen per år Detta diagram visar antalet deltagartillfällen för vald period. Detta diagram kan användas för att jämföra viss data under samma period för olika år. - Deltagartillfällen per kön Det totala antalet deltagare per kön. - Deltagartimmar per kön Det totala antalet deltagartimmar på det totala antalet aktiviteter

10 10 (26) - Invånare Diagrammet visar, för urvalet, totala antalet Malmöbor, totala antalet mellan 4-25 år och Malmöbor, totala antalet för 65+ och Malmöbor och antalet aktiva deltagare (inrapporterade i Aktivitetsstöd). Urval Det finns fem urval att välja på. Gör man inga aktiva val, så visas samtliga urvalen. Alla urval användaren gör följer genom hela applikationen oavsett i vilken flik dessa har gjorts. Lägg märke att det finns ytterligare urval i andra flikar.

11 11 (26) 3.2 Statistik För samtliga diagram visas de tio största föreningar respektive verksamhet för olika diagram. Sedan genom att dra i rullningslisten kan man se mer statistik för valt urval. Diagram: - Aktivitetstillfällen per förening Detta diagram visar det totala antalet aktiviteter för de föreningar som haft flest aktivitetstillfällen.

12 12 (26) - Aktivitetstimmar per förening Detta diagram visar det totala antalet timmar för de föreningar som haft flest timmar. - Aktivitetstillfällen per verksamhet - Detta diagram visar det totala antalet aktivitetstillfällen för de tio verksamheter som ägt rum vid flest tillfällen.

13 13 (26) - Aktivitetstimmar per verksamhet - Detta diagram visar det totala antalet aktivitetstimmar för de tio verksamheter som haft flest antal timmar. - Deltagartillfällen per verksamhet Detta diagram visar det totala antalet deltagartillfällen för de tio verksamheter som ägt rum vid flest tillfällen. - Deltagartimmar per verksamhet Detta diagram visar det totala antalet deltagartimmar för de tio verksamheter som haft flest antal timmar.

14 14 (26) Urval: Det finns tretton urval att välja på. Gör man inga aktiva val, så visas samtliga urvalen. Alla urval användaren gör följer genom hela applikationen oavsett i vilken flik dessa har gjorts. Lägg märke att det finns ytterligare urval i andra flikar.

15 15 (26) 3.3 Uppföljning Statistik på olika nivåer. Diagram: - Deltagartillfällen per stadsområde Detta diagram visar det totala antalet deltagartillfällen per stadsområde sorterat från högst till lägst. - Deltagartillfällen per förening Detta diagram visar det totala antalet deltagartillfällen per förening för de föreningar som haft flest deltagartillfällen,

16 16 (26) men även för alla andra föreningar genom att dra i rullningslisten. - Deltagartillfällen per deltagare Detta diagram visar totala antalet aktiviteter per deltagare för de deltagare som har medverkat i flest aktiviteter. - Deltagartimmar per deltagare Detta diagram visar totala antalet timmar per deltagare för de deltagare som har medverkat under flest timmar.

17 17 (26) - Åldersfördelning Detta diagram visar åldersfördelningen uppdelad i kön. Urval: Det finns femton urval att välja på. Gör man inga aktiva val, så visas samtliga urvalen. Alla urval användaren gör följer genom hela applikationen oavsett i vilken flik dessa har gjorts. Lägg märke att det finns ytterligare urval i andra flikar.

18 18 (26)

19 19 (26) 3.4 Anläggning Diagram: - Aktivitetstillfällen per anläggning Detta diagram visar det totala antalet aktivitetstillfällen per anläggning. Observera: Klickar man på anläggning så visas det ett nytt diagram med samtliga objekt som tillhör anläggningen.

20 20 (26) - Aktivitetstimmar per anläggning Detta diagram visar det totala antalet aktivitetstimmar per anläggning. - Deltagartillfällen per anläggning Detta diagram visar det totala antalet deltagartillfällen per anläggning.

21 21 (26) - Deltagartimmar per anläggning Detta diagram visar det totala antalet deltagartimmar per anläggning. Urval: Det finns tolv urval att välja på. Gör man inga aktiva val, så visas samtliga urvalen. Alla urval användaren gör följer genom hela applikationen

22 22 (26) oavsett i vilken flik dessa har gjorts. Lägg märke att det finns ytterligare urval i andra flikar. 3.5 Karta Diagrammet visar procentuell fördelning av aktiviteter fördelade på deltagarens hemstadsdel. Observera att deltagare utan angivet postnummer INTE är medräknade. Färger som visas är uppdelade i röd för över 20 % och rosa för under 20 %.

23 23 (26) Information om Deltagartillfällen vs Deltagare: Det finns två valmöjligheter under rubriken Visa. Som default visas Deltagartillfällen som visar procentuell indelning för deltagartillfällen samt andra urval. Väljer man Deltagare visas statistiken, för deltagarna (inte deras aktiviteter) samt andra urval, både som procent och tal. Procentsatsen som visas är antalet deltagare med postnummer delat med det totala antalet deltagare. Observer! Hela gruppen här kan påverkas beroende på om en eller flera deltagare har varit med på flera aktiviteter. Deltagartillfällen:

24 24 (26) Deltagare: Information om deltagare och postnummer: Statistik om det totala antalet deltagare indelad i deltagare med angivet postnummer respektive okänt postnummer visas.

25 25 (26) Detta ändras om användaren väljer deltagartillfällen istället för deltagare: Urval: Det finns tolv urval att välja på. Gör man inga aktiva val, så visas samtliga urvalen. Alla urval användaren gör följer genom hela applikationen oavsett i vilken flik dessa har gjorts. Lägg märke att det finns ytterligare urval i andra flikar.

26 26 (26) 3.6 Information (Manual) En kort beskrivning av applikationen anges på första sidan. Här har vi lagt till en hjälpfil information.pdf med utförligare beskrivning utav funktionalitet i applikationen. För hjälp och support i olika ärenden kontakta oss via e-post: hamid.rafiei@malmo.se rebecka.olofsson@malmo.se