Kyrkoval Att engagera sig. 20 september. ENGAGERA = inblanda, få någon med, intressera sig för, ta verksam del i (SAOL) På gemenskapens vägnar

Transkript

1 Information om de kyrkliga valen från Kyrkostyrelsen nr 8 augusti 2009 Kyrkoval september Att engagera sig INNEHÅLL Sista nyhetsbrevet före valet s. 2 Viktiga datum för registrering i tillhörighetsregistret s. 2 Min syster och jag gick i söndags skolan på femtio talet. Ibland var vi också med på vuxen gudstjänst. Kyrko kören sjöng, ljuvligt, högt, kling ande och vackert. Körsångarna var klädda i svart och vitt. Bland sopranerna märktes en stilig kvinna som alltid hade rött läppstift. Jag ville bli precis som hon! Sjunga sopranstämman i kyrkan, vara stilig och ha rött läppstift. Precis där började mitt engagemang. Leveranser av olika slag s. 3 Vilka kan man rösta på? s. 4 Vilka vann? s. 4 Om röstkort och översättningar s. 4 Om informationssatsningen s. 5 Dubblettröstkort s. 5 Brev- och budröstning s. 6 Checklista för utrustning i röstningslokaler s. 6 Valdagens sammanräkning s. 8 Hjälp att lägga ut valsedlar s. 10 ENGAGERA = inblanda, få någon med, intressera sig för, ta verksam del i (SAOL) Tänk, i vår lilla församling, som har cirka kyrkotillhöriga, har vi fyra unika kyrkor, ett kapell, två församlingshus och ytterligare en hel del byggnader att förvalta. När vi öppnar vår årliga sommaraktivitet går mina tankar till den danska tiden. Den vackra lilla kyrkan i Ignaberga, vars äldsta delar är från 1200-talet, byggdes som försvarskyrka. Den ligger högt, utmed dåtidens landsväg, som ledde till den svenska gränsen. Till sommaraktiviteterna i Ignaberga kommer besökare från Sverige, från Mellaneuropa och från de nordiska grannländer. Många vill besöka en kyrka under semestern. Välvilliga för- Foto: Matilda.Ludvigsson samlingsbor ställer upp med att förbereda intressanta utställningar, baka, ordna servering, hålla andakt, sjunga eller spela, och guida i kyrkan. Föregående år anmälde sig flera nya, unga, församlingsbor som frivilligarbetare. Det är att engagera sig. Under vår- och höstterminerna repeterar kyrkokören varje torsdagskväll. Så härligt det är att sjunga, öva med sopranerna, höra de andra stämmorna och bilda en helhet. Avsluta dagen med ett glatt hjärta och lätta steg, fortfarande lite sång i stäm- banden i bilen hem. Det är att engagera sig. En onsdagskväll i månaden håller vi kyrkoråd. Dagordningen har skickats ut med e-post. Nya planer att diskutera och besluta, ibland är det enkelt, ibland långdraget. Under våren har vi jobbat med det förestående valet. Det är att engagera sig. Hur blev det med min dröm? Ja, om jag får frågan, det blev precis så! Birgitta Nebeling ledamot i valnämnden i Stoby församling, Hässleholms kommun På gemenskapens vägnar Inom kyrkan väljs människor till olika förtroendeuppdrag och för att överlägga och fatta beslut på hela gemenskapens vägnar. Så har det varit genom kyrkans hela historia. I mycket har kyrkans beslutsordningar knutit an till men även påverkat vad som har gällt i det samhälle där kyrkan har verkat. Ur inledningen till nionde avdelningen i kyrkoordningen

2 Valet närmar sig Sista nyhetsbrevet före valet När det här nyhetsbrevet kommer ut är det bara en dryg månad kvar till kyrkovalet. För ett år sedan skrev jag i ett nyhetsbrev att den vanligaste frågan jag mötte var: Redan? Mitt svar var då alltid: Ja, nu! Då var det mycket som skulle göras och förberedelserna har pågått sedan dess i kyrkans alla delar och nu är det dags för de sista förberedelserna. Nu är det dags för den sista informationen som ska ge de röstberättigade chans att rösta, men också en chans att se vad Svenska kyrkan är och gör. Dessa sista veckor fram till den 20 september ska vi tillsammans göra de sista finjusteringarna så att hela maskineriet fungerar, så att alla funktionärer är utbildade, så att församlingen är engagerad och så att medlemmarna vet att de kan rösta och varför de ska rösta. För att detta ska vara möjligt måste alla krafter i Svenska kyrkan samverka: valnämnd och kyrkoherde, anställda och aktiva, nomineringsgrupper och kandidater, stiftens valhandläggare och informatörer, valkansli och leverantörer. Tillsammans bidrar vi till det som måste vara den största demokratiska händelsen i någon organisation eller trossamfund i Sverige. Kyrkovalen anses ha lågt valdeltagande men den 20 september kommer många att aktivt visa sitt engagemang för Svenska kyrkan. Den 18 september 2005 var det medlemmar som röstade. Hur många blir det den 20 september i år? Då detta är det sista nyhetsbrevet före valet kan behovet uppstå att vi behöver få ut extra information till valnämnderna. Kontrollera därför att valnämnden har en e-postadress registrerad i organisationsregistret. Det bör vara en e-postadress som bevakas så att det finns möjlighet att nå valnämnden med information även under augusti och september (inklusive valhelgen). Gå också under valdagen in på där sen information, om nödvändigt, publiceras under menyvalet Valnämnd. Ett sista nyhetsbrev kommer efter valet, troligen i december. Magnus Edin projektledare för kyrkovalet 2009 Viktiga datum för registrering i tillhörighetsregistret Fredagen den 21 augusti är sista dag att registrera i tillhörighetsregistret inför att röstlängden ska etableras, och inför utskicket av röstkort. Kyrkovalets rösträttskontroll sker mot de uppgifter som har registrerats i Kbok2003. Dop, inträden och utträden måste vara registrerade senast denna dag så att de som har rösträtt får sina röstkort och så att de som utträtt inte får något röstkort. Systemet har öppet för registrering fram till kl. 17:00 den 21 augusti. Måndagen den 21 september. Efter kyrkovalet ska en slutgiltig valbarhetskontroll utföras för de kandidater som ställer upp i kyrkovalet. Valbarhetskontrollen sker mot uppgifter som är registrerade i kyrkobokföringen den 21 september Om det finns eftersläpningar i registreringen vid utgången av denna dag, så kan det innebära att valbarhetskontrollen baseras på felaktiga uppgifter. Systemet har öppet för registrering fram till kl. 17:00 den 21 september. Frågor om registrering i Kbok2003 ställs till Svenska kyrkans kanslistöd

3 Leveranser Leverans av grupp- och kandidatförteckning samt av resultatbilagor De tryckta grupp- och kandidatförteckningar som ska finnas i vallokaler och på särskilda röstmottagningsställen kommer att skickas ut från omkring den 6 augusti och senast måndagen den 17 augusti. Det vill säga ungefär samtidigt eller strax efter att övrigt valnämndsmaterial skickas. I samma försändelse kommer även resultatbilagorna att finnas. Försändelsen innehåller en grupp- och kandidatförteckning för varje vallokal, liksom för varje särskilt röstmottagningsställe som är öppet på valdagen. Två extra förteckningar skickas med till varje valnämnd. Dessa är tänkta att användas om valnämnden har särskilda röstmottagningsställen som endast är öppna före valdagen. Överupplagan är en uppskattning, eftersom valkansliet inte har kännedom om hur många sådana särskilda röst- mottagningsställen som finns. Grupp- och kandidatförteckningar finns också på I varje vallokal ska det finnas två resultatbilagor per val, det vill säga sammanlagt 6 eller 8 blanketter i en häftning. Resultatbilagorna används vid sammanräkning och rapportering av valresultatet. Kontrollera omgående följande: Saknas något? Är materialet helt? Ring omgående valkansliet på telefon om ni inte har fått era grupp- och kandidatförteckningar samt resultatbilagor senast den 17 augusti eller om något har hänt med leveransen. Leverans av röstlängder Leverans av valsedlar De allra flesta valnämnderna kommer att få sina röstlängder den september, men ett fåtal kan komma att få dem redan fredagen den 11 september. Eftersom röstlängderna skickas så nära valdagen är det extra viktigt att någon finns på plats för att ta emot leveransen. Det är också viktigt att kontakta valkansliet, på telefonnummer , om ni inte har fått röstlängderna senast den 15 september. Vi ber er att omgående kontrollera innehållet i leveransen och försäkra er om att antalet röstlängder är korrekt och att inga skador uppstått. Tryckning och distribution av valsedlar till nomineringsgrupperna påbörjades i första veckan av juni. De flesta nomineringsgrupper bör ha fått sina valsedlar under juni eller juli månad, men det finns vissa undantag. För exempelvis nomineringsgrupper som ställer upp i en valkrets med förlängd handläggningstid kan valsedlar komma att skickas ut under hela augusti månad. Detsamma gäller valsedlar där ändringar av ursprungsbeställningen har skett. Nomineringsgrupper som ännu inte har fått sina valsedlar i början av augusti ombeds kontakta valkansliet på telefonnummer Om en valsedelsleverans visar sig ha felaktigt tryck, eller på annat sätt är skadad, är det också viktigt att valkansliet omgående kontaktas på ovanstående nummer. Leverans av valnämndsmaterial Mellan den 4 och den 10 augusti kommer valnämndens material att levereras med bil av Posten till den leveransadress som valnämnden har registrerat i organisationsregistret. Leveransadressen får inte vara en boxadress eller liknande. För alla orter med nytt postnummer, kontrollera att detta har uppdaterats i organisationsregistret (församlingen bör ha en person som kan hantera registret till valnämndens hjälp). Kontrollera att ingen c/ouppgift registrerats i c/o-fältet vid registreringen av leveransadress. För detta används istället adressfält 1 eller 2. När ni fått er leverans är det viktigt att ni kontrollerar följande: Är paketen skadade? Stämmer antalet levererade kollin (kartonger) mot bifogad packsedel? Har produkterna i kartongerna någon skada? Stämmer levererat antal av varje produkt mot bifogad packsedel och er beställning? Om något av ovanstående inte är som det borde eller om leveransen inte kommit fram ska valnämnden omgående kontakta valkansliet på telefon eller e-posta till kyrkoval@svenskakyrkan.se Om ingen person finns på adressen för att ta emot leveransen när Postens bil kom- mer lämnas en avi i postlådan. Materialet körs till Postens utlämningsställe för företagspaket. Materialet ligger kvar i 14 dagar för att kunna hämtas av mottagaren, det vill säga valnämnden. Därefter återsänds godset till valkansliets lager. I de fall godset kommer i retur till lagret ringer valkansliet till valnämnden för överenskommelse om ett andra utskick. Denna extra kostnad för retur av godset bekostas av valnämnden. Valnämnden ansvarar för att mate ria let hanteras aktsamt, det vill säga så att det inte kan stjälas eller förstöras. 3

4 Att ta reda på mera Vilka kan man rösta på? Från mitten av juli kan man på under menyn Vilka kan man rösta på? se vilka nomineringsgrupper och kandidater en röstberättigad (som är folkbokförd i en viss församling) kan rösta på. Detta är alltså en grupp- och kandidatförteckning publicerad på internet. Den gör det bland annat möjligt för en väljare att rösta på en expedition för förtidsröstning var som helst i hela landet. Den enskilda församlingen kan med fördel lägga en länk till just den sidan från den egna församlingswebben, om sådan finns. Foto: Magnus Aronson/ikon Vilka vann? På samma sätt som man på internet kan ta reda på vilka nomineringsgrupper och kandidater som man kan rösta på, kommer man också att kunna se valresultatet på internet. Redan under valnatten ska det preliminära valresultatet växa fram allt eftersom valnämnderna registrerar eller rapporterar in utfallet av valnattens rösträkning. I detta preliminära resultat finns till exempel ej personrösterna redovisade. När stiften så småningom räknat och kontrollerat rösterna byts det preliminära resultatet ut mot det slutgiltiga. Den enskilda församlingen, samfälligheten eller stiftet kan länka direkt till den webbsida där resultatet för just den enheten redovisas. Instruktioner för hur länkningarna går till kommer att finnas på den inomkyrkliga valwebben som nås via kyrknätet, internwww.svenskakyrkan.se/kyrkoval. Valhandlingen har också betydelse som ett uttryck för samhörighet med kyrkan. Ur inledningen till nionde avdelningen i kyrkoordningen Om röstkort och översättningar Foto: Fritjof Andersson 4 Röstkorten beräknas komma de röstberättigade tillhanda mellan den 27 augusti och 2 september. Tillsammans med röstkortet kommer också en informationsbroschyr. I den finns information om hur valet går till. Dessutom ska ett bildkollage försöka ge en bild av den breda och varierade verksamheten i Svenska kyrkan. Redan nu kan man ta del av informationstexten på under menyn Att rösta och sedan Röstkort. Hur broschyren är formgiven framgår av bild i den presentation som visades på Svenska kyrkans kommunikationsdagar i början av maj i år. Presentationen finns under menyn Presentationer på www. svenskakyrkan.se/kom. Informationen som kommer tillsammans med röstkortet planeras även bli tillgänglig på översatt till finska, nordsamiska, lulesamiska, sydsamiska, engelska, franska, tyska, spanska, arabiska, romani och teckenspråk. Dessutom ska synskadade kunna beställa den inläst på kassett eller cd.

5 Gemensam informationssatsning Om informationssatsningen Inför kyrkovalet 2005 genomfördes en gemensam informationssatsning veckorna före valet. Detsamma kommer att ske inför valet i höst. Syftet är att väcka intresse för Svenska kyrkan och att skapa kännedom om kyrkovalet den 20 september. Den ena delen tar avstamp i att det är väl känt att många ber. Meningen är att människor ska aktiveras att dela med sig av sina böner och på så sätt skapa ett universum av böner på internet. I den andra delen återanvänds röstkortets bildspråk med kollaget som visar kyrkans verksamhet. Samtidigt lyfts röstkortets omslag fram på ett tydligt sätt. Detta för att medlemmarna ska känna igen röstkortet när det kommer, eller bli påmind om att det kommit. Den nationella nivån planerar att sprida budskapet via tv. Dessutom tas original fram som Svenska kyrkans alla delar kan använda för att annonsera i olika medier. När många församlingar, samfälligheter, stift och den nationella nivån använder samma uttryck i sina insatser för att göra valet känt blir helhetsintrycket kraftfullt och kan få större genomslag.? raften gga k a vi lä Var sk röst hörd. in d r ö G Var ska vi lä gga kraften? Gör din röst hörd. Dubblettröstkort Röstkorten kommer att skickas ut så att de beräknas vara de röstberättigade tillhanda senast den 2 september. En väljare som förlorar sitt röstkort har rätt att få ett nytt röstkort, ett så kallat dubblettröstkort. Detsamma gäller om någon som är röstberättigad och borde ha fått ett röstkort inte har fått det. Genom en ändring i bestämmelserna anges nu i 12 i Kyrkostyrelsens närmare bestämmelser om direkta val att även valnämnderna ska tillhandahålla dubblettröstkort till väljare som behöver det. Därför finns nu en möjlighet att skriva ut ett nytt röstkort direkt från kyrkobokföringssystemet, Kbok2003. Särskild information kommer att gå ut till användarna av kyrkobokföringssystemet. Röstmottagare på expeditioner för förtidsröstning och särskilda röstmottagningsställen behöver veta hur man kan få ett nytt röstkort, ett så kallat dubblettröstkort, och vid behov kunna förmedla beställningar av sådana. Även de som arbetar på församlings- eller pastorsexpeditioner kan komma att få frågor från väljarna och bör kunna förmedla en begäran om dubblettröstkort. ställningen mottagits och röstkortet skickas till personens folkbokföringsadress. Om väljaren befinner sig utomlands och vill att röstkortet faxas till någon av Svenska kyrkans församlingar utomlands finns ett särskilt webbformulär för detta. Det går dessutom att beställa ett nytt röstkort genom att ringa Svenska kyrkans informationsservice på telefon Legitimation krävs Fler sätt att beställa Möjligheten att beställa dubblettröstkort via kyrkostyrelsen finns dock kvar även vid valet Väljaren kan beställa nytt röstkort i ett webbformulär som finns under menyvalet Att rösta. I formuläret uppger man sitt namn, personnummer, telefon och e-postadress. Väljaren får en bekräftelse på att be- I kyrkostyrelsens bestämmelser sägs att den som vill ha ett dubblettröstkort ska lämna uppgift om namn och personnummer. Om ett röstkort lämnas ut direkt till en väljare ska han eller hon kunna legitimera sig för att få röstkortet. Om ett röstkort skickas per post till en väljare så ska det alltid skickas till folkbokföringsadressen. Ser röstkorten likadana ut? Dubblettröstkorten ser i princip lika dana ut som de ordinarie röstkorten. Om väljaren beställer ett nytt står det Dubblettröstkort istället för Röstkort överst på det nya. Beroende på om väljaren beställer via webbformuläret eller direkt på sin församlingsexpedition kan det variera om röstkortet blir i färg eller svartvitt. Röstkortet är giltigt i båda utförandena. Observera att den översta halvan på första sidan utgör den del av röstkortet som måste finnas för att röstkortet ska vara giltigt. Den nedre delen på sidan ett, samt eventuellt på sidan två, innehåller allmän information om var, när och hur väljaren kan rösta. 5

6 Brevröstningspaketen Brev- och budröstning Likheterna är stora mellan att brevrösta och att rösta med bud. Den största skillnaden är att brevrösten skickas med posten och att budrösten skickas med en person som är bud. Det mesta av det material som behövs för att rösta finns samlat i de Brev- och budröstningspaket som finns att få på alla pastorsexpeditioner. Det innehåller: En valsedel för varje val väljaren har rösträtt i. Ett valkuvert för varje valsedel. Ett kuvert för brev- och budröstning. Ett omslagskuvert för att skicka brevröst och röstkort. (Detta är ett kuvert för svarspost och används alltså inte vid budröstning.) Väljaren behöver också: Röstkort. Två vittnen som ska ha fyllt 18 år och inte får vara väljarens make/maka, sambo, barn eller makes/makas/sambos barn. Väljaren kan få tryckta valsedlar från de nomineringsgrupper som deltar i de val där väljaren får rösta. På tryckta valsedlar finns en ruta framför varje kandidats namn. Väljaren kan där avge personröster genom att sätta kryss i rutan för högst tre kandidater. Använder väljaren en blank valsedel måste väljaren skriva dit namnet på en registrerad nomineringsgrupp som har anmält kandidater i det val väljaren röstar i, för att valsedeln ska vara giltig. Väljaren kan också skriva dit namnet på högst tre kandidater som den vill ge personröst för. Skriver väljaren fler namn på kandidater än tre räknas de tre kandidater som står överst. Alla nomineringsgrupper som deltar i valet och deras kandidater finns på internetadressen Att rösta med hjälp av bud går till på nästan samma sätt som att brevrösta. Väljaren behöver ett Brev- och budröstningspaket och i det finns information om hur man gör. I regel är det enklare att brevrösta än att rösta med bud, om du senast tisdagen den 15 september vet att du inte kan komma till någon röstningslokal. Den som befinner sig utomlands och har rösträtt, alltså en medlem som är folkbokförd i Sverige, kan skicka sin brevröst till kyrkostyrelsen. Det som gäller för brevröstning gäller också i det fallet, med ett undantag: omslagskuvertet för att skicka brev- och budröst till stiftsstyrelsen ska inte användas. Kuvertet för brev- och budröstning skickas i stället tillsammans med röstkortet i ett vanligt kuvert till Kyrkovalet, Svenska kyrkan, se Uppsala. Brevrösten måste ha kommit fram senast onsdagen 16 september. Foldern som beskriver hur man ska göra finns i brevröstningspaketet liksom på under Att rösta och sedan under Var och hur. 6 Checklista för utrustning... på expeditionen för förtidsröstning? oo En avskild plats (valskärm) där väljarna utan insyn kan lägga sina valsedlar i valkuvert. Där ska också finnas en penna så att väljaren har möjlighet att på valsedeln markera personröster eller skriva gruppbeteckning och kandidater på en blank valsedel. oo En valurna eller motsvarande för säker förvaring av fönsterkuvert. oo Dator med uppkoppling till internet så att grupp- och kandidatförteckningar från samtliga valkretsar i hela landet kan hämtas från Svenska kyrkans webbplats. Det behöver också finnas möjlighet att göra utskrifter så att den som begär detta kan få en förteckning över de grupper och kandidater som finns i de val där han eller hon är röstberättigad. oo Ett exemplar av häftet Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan Utdrag ur kyrkoordningen och Kyrkostyrelsens bestämmelser. oo Blanka valsedlar för de fyra olika valen. Dessa ska läggas ut på en lämplig plats vid ingången till, eller eventuellt, i röstningslokalen så att de finns lätt tillgängliga för väljarna. oo En lämplig plats för nomineringsgruppernas valsedlar. Det bör vara en plats utanför men i anslutning till röstningslokalen som är åtskild från den plats där de blanka valsedlarna tillhandahålls. Där ska nomineringsgrupperna själva kunna lägga ut sina tryckta valsedlar. oo Plomber för att försegla valurnan, om sådan används. oo Säkerhetstejp. Den kan användas för säker förslutning av de kuvert eller förvaringskärl där avlämnade förtidsröster förvaras. oo Valkuvert i tillräckligt antal. oo Kuvert 11 b, Fönsterkuvert för förtidsröstning. oo Blankett 12 a, Anteckningar från röstmottagningen på en expedition för förtidsröstning. oo Kuvert 11 f, Omslagskuvert för att överlämna förtidsröster som har avgivits inom valnämndens ansvarsområde. oo Kuvert 11 c, Omslagskuvert för att skicka förtidsröster till stiftsstyrelserna samt adressetiketter som ska användas när förtidsrösterna skickas till stiftsstyrelserna. oo Kuvert 11 l, innehållande material för brevröstning brevröstningspaket. I häftet Röstmottagare som valnämnderna har beställt tillsammans med övrigt valnämndsmaterial finns mer information och en checklista som kan användas för avprickning. Häftet finns också på se/kyrkoval under Valnämnd och sedan under Dokument för valnämnd. Av ovanstående material finns även bestämmelserna och blankett 12 a på samma webbsida ifall valnämnden saknar någon av dessa eller behöver flera.... på ett särskilt röstmottagningsställe? oo En avskild plats (valskärm) där väljarna utan insyn kan lägga sina valsedlar i valkuvert. Där ska också finnas en penna så att väljaren har möjlighet att på valsedeln markera personröster eller skriva gruppbeteckning och kandidater på en blank valsedel. oo En valurna eller motsvarande för säker förvaring av fönsterkuvert. oo Grupp- och kandidatförteckningar för de val som hålls inom valnämndens ansvarsområde. oo Ett exemplar av häftet Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan Utdrag ur kyrkoordningen och Kyrkostyrelsens bestämmelser.

7 i röstninglokaler. Vad behöver finnas... oo Blanka valsedlar för de tre eller fyra olika val som äger rum inom valnämndens ansvarsområde. Dessa ska läggas ut på en lämplig plats vid ingången till eller eventuellt i röstningslokalen så att de finns lätt tillgängliga för väljarna. oo En lämplig plats för nomineringsgruppernas valsedlar. Det bör vara en plats utanför men i anslutning till röstningsstället som är åtskild från den plats där de blanka valsedlarna tillhandahålls. Där ska röstmottagarna lägga ut de tryckta valsedlar för val till kyrkomötet och stiftsfullmäktige som valnämnden förmedlat. oo Plomber för att försegla valurnan om sådan används. oo Säkerhetstejp. Den kan användas för säker förslutning av de kuvert eller förvaringskärl där avlämnade förtidsröster förvaras. oo Valkuvert i tillräckligt antal. oo Kuvert 11 b, Fönsterkuvert för förtidsröstning. oo Blankett 12 b, Anteckningar från röstmottagningen på ett särskilt röstmottagningsställe. oo Kuvert 11 f, Omslagskuvert för att överlämna förtidsröster som har avgivits inom valnämndens ansvarsområde. oo Kuvert 11 l, innehållande material för brevröstning brevröstningspaket ska finnas på alla församlings- och pastorsexpeditioner. Det är bra om det finns även på andra ställen där förtidsröstning ordnas. I häftet Röstmottagare som valnämnderna har beställt tillsammans med övrigt valnämndsmaterial finns mer information och en checklista som kan användas för avprickning. Häftet finns också på under Valnämnd och sedan under Dokument för valnämnd. Av ovanstående material finns även bestämmelserna och blankett 12 b på samma webbsida ifall valnämnden saknar någon av dessa eller behöver flera. Bestäm melser val i Sv om direkta enska k yrkan Utdra g ur Kyrkosty kyrkoordninge relsens n bestämm och elser pos tad ress: 751 info@sv 70 Upp sve nsk enskak a kyr kan yrkan.se sala telefon: , kyrkova l@sven skakyrk venska an.se kyrkan.s e/kyrko val... i vallokalen? oo Ett lämpligt antal avskilda platser (valskärmar) där väljarna utan insyn kan lägga sina valsedlar i valkuvert. Där ska också finnas en penna så att väljaren har möjlighet att på valsedeln markera personröster eller skriva gruppbeteckning och kandidater på en blank valsedel. oo En valurna för varje val. Det behöver vara tydligt markerat vilket val som varje valurna används för, lämpligen med färgmarkering som överensstämmer med färgen på de valsedlar som ska läggas där. oo Grupp- och kandidatförteckningar för de val som hålls i vallokalen. Det kan vara en lämplig ordning att om möjligt anslå grupp- och kandidatförteckningarna på en vägg så att de finns lätt tillgängliga för väljarna. oo Ett exemplar av häftet Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan Utdrag ur kyrkoordningen och Kyrkostyrelsens bestämmelser. oo Blanka valsedlar för de tre eller fyra olika val som äger rum i vallokalen. Dessa ska läggas ut på en lämplig plats vid ingången till eller, om detta inte går, i vallokalen så att de finns lätt tillgängliga för väljarna. oo En lämplig plats för nomineringsgruppernas valsedlar. Det bör vara en plats utanför men i anslutning till vallokalen åtskild från de blanka valsedlarna. Där ska valförrättarna lägga ut de tryckta valsedlar för val till kyrkomötet och stiftsfullmäktige som valnämnden förmedlat. oo Röstlängden för det valdistrikt som lokalen gäller. Kan vara mer än en volym. oo Plomber för att försegla valurnan. oo Säkerhetstejp. Tejpen kan användas för att under avbrott i röstningen försegla de fack där valsedlarna stoppas. Det behövs om den valurna som används inte redan är försedd med en konstruktion för detta ändamål. oo Valkuvert i tillräckligt antal. Vid beräkningen av antalet valkuvert per vallokal är det viktigt att med relativt god marginal överstiga det antal väljare som vanligen röstar i kyrkovalet. oo Blankett 12 c, Protokoll från röstning i vallokal. oo Blankett 12 d, Resultat från den preliminära sammanräkningen i vallokal, för att redovisa resultatet av den preliminära röstsammanräkningen. Observera att det ibland hänvisas till blankett 12 d med den kortare benämningen resultatbilaga. Blankett 12 d kommer i två exemplar per val, den ena används vid rapportering av valresultatet till stiftet och den andra läggs som bilaga till protokollet i valkassen 11 k. oo Blankett 12 e, Följesedel för inlämning av valhandlingar. oo Kuvert 11 i, Omslagskuvert för kuvert som ska bevaras efter granskningen i vallokalen. oo Kuvert 11 h, Omslagskuvert för räknade valsedlar vid den preliminära rösträkningen i vallokalen grön markering. oo Kuvert 11 j, Omslagskuvert för valsedlar som inte godkänts vid granskningen i vallokalen röd markering. oo Valkassar 11 k i plast för varje val som hålls i vallokalen. I dessa läggs det material som valförrättarna ska överlämna till valnämnden. Kassarna har samma färg som de valsedlar som används för respektive val. oo Pennor och linjal. Linjal eller motsvarande används för att förenkla avprickningen i röstlängden. oo Telefon bör finnas tillgänglig, dels med tanke på att det kan finnas behov av att kontakta valnämnden om problem uppstår och dels för eventuell rapportering från den preliminära sammanräkningen. I häftet Valförrättare som valnämnderna har beställt tillsammans med övrigt valnämndsmaterial finns mer information och en checklista som kan användas för avprickning. Häftet finns också på under Valnämnd och sedan under Dokument för valnämnd. Av ovanstående material finns även bestämmelserna, blankett 12 c och 12 e på samma webbsida ifall valnämnden saknar någon av dessa eller behöver flera. 7

8 Räkna rösterna Valdagens sammanräkning I häftet Valförrättare, som valnämnderna får tillsammans med övrigt valnämndsmaterial, finns information och instruktioner om hur förtidsröster ska tas om hand samt om hur sammanräkningen ska utföras. Häftet finns, som tidigare nämnts, även på www. svenskakyrkan.se/kyrkoval under Valnämnd och Dokument för valnämnd. Här följer en genomgång av de olika delarna i sammanräk ningen. I vallokalen ska en preliminär sammanräkning göras av de röster som har lämnats där under valdagen och av de förtidsröster som också har lagts i valurnan. Den preliminära sammanräkningen påbörjas omedelbart efter att röstningen har förklarats avslutad och alla förtidsrösterna har tagits om hand om detta inte har hunnits med tidigare under dagen. Samtliga valkuvert som ska läggas i valurnan ska ha lagts ner i den innan valförrättarna börjar räkna rösterna. Den preliminära rösträkningen är liksom valförrättningen i övrigt offentlig. Räkningen ska genomföras utan avbrott. Använd blanketten Resultat från den preliminära sammanräkningen i vallokalen (blankett 12 d som sänds ut tillsammans med grupp- och kandidatförteckningarna), för vart och ett av valen när resultatet av den preliminära sammanräkningen ska sammanställas. Det andra exemplaret av blankett 12 d används vid inrapporteringen av det preliminära valresultatet. Varje val ska räknas för sig. Först ska kyrkomötesvalet räknas och rapporteras det har vid tidigare val funnits ett stort intresse från media för just kyrkomötesvalen. Räkningen görs på följande sätt för vart och ett av de tre eller fyra val som räknas i vallokalen. tare Valförrät äfte om rmationsh gifter ett info betsupp rn ta as ar ät rr fö al v 1. Räkning av röstande Antalet väljare som enligt röstlängden deltagit i valet räknas. Antalet röstande antecknas i protokollet. 2. Räkning av valkuvert Valurnan töms och valkuverten räknas. Valkuverten för olika val får inte blandas samman. Antalet kuvert antecknas i protokollet. 3. Avstämning röstande och avgivna röster Antalet röstande enligt avprickningen i röstlängden och antalet räknade kuvert jämförs. Stämmer uppgifterna överens fortsätter röstsammanräkningen med nästa moment. Stämmer inte uppgifterna görs en eller eventuellt flera kontrollräkningar. Visar det sig att uppgiften om antalet röstande enligt röstlängden och antalet kuvert inte överensstämmer ska den sannolika orsaken till skillnaden antecknas i protokollet. Därefter går sammanräkningen vidare. 4. Valsedlarna tas ur valkuverten Innehåller ett valkuvert mer än en valsedel ska dessa valsedlar läggas tillbaka i valkuvertet. Sådana öppnade valkuvert med återlagda valsedlar ska läggas i Omslagskuvert för valsedlar som inte godkänts vid granskning i vallokalen (11 j). På varje omslagskuvert antecknar valförrättarna efter granskningen enligt följande punkt 5 hur många valkuvert som det innehåller. 5. Granskning av valsedlar Om en valsedel bedöms vara ogiltig enligt bestämmelserna 38 kap. 60 i kyrkoordningen ska valsedeln läggas tillbaka i sitt valkuvert. Detta gäller om: valsedeln saknar en gruppbeteckning, valsedeln har mer än en gruppbeteckning, valsedeln har beteckningen på en grupp som inte finns med på grupp- och kandidatförteckningen för valkretsen eller valsedeln är märkt genom att ha ett kännetecken som uppenbart har gjorts med avsikt. En valsedel som valförrättarna bedömer vara ogiltig ska läggas tillbaka i valkuvertet. Valkuvertet med den återlagda valsedeln ska läggas i Omslagskuvert för valsedlar som inte godkänts vid granskning i vallokalen (11 j). Detta kuvert har röd markering. På varje omslagskuvert ska valförrättaren anteckna hur många valkuvert med valsedlar det innehåller, samt vilket val, valdistrikt och valkrets det gäller. Därefter förseglas kuvertet. Antalet omslagskuvert antecknas på resultatbilaga 12 d, Bilaga till protokollet. 8

9 Räkna rösterna 6. Sortering av räknade valsedlar De valsedlar som valförrättarna godkänner ska sorteras efter nomineringsgrupp. Antalet valsedlar i varje grupp ska räknas och antalet antecknas i protokollsbilagan, Resultat från den preliminära sammanräkningen i vallokalen, resultatbilaga 12 d. Valsedlarna för varje nomineringsgrupp ska sedan läggas i Omslagskuvert för räknade valsedlar vid den preliminära rösträkningen i vallokalen (11 h). Detta kuvert har grön markering. På varje omslagskuvert ska valförrättarna anteckna: vilket val valsedlarna gäller, antalet valsedlar, för vilken nomineringsgrupp valsedlarna gäller, uppgift om valdistrikt, och valkrets. Därefter förseglas kuvertet. Antal omslagskuvert antecknas på resultatbilagan Bilaga till protokoll. Det ska inte göras någon granskning enligt 38 kap. 61 vid den preliminära sammanräkningen. I denna paragraf anges när personröster inte ska räknas även om valsedeln är godkänd. Den granskningen gör stiftsstyrelsen vid den slutliga räkningen och mandatfördelningen. Den preliminära sammanräkningen avser Foto: Jim Elfström/ikon endast fördelningen av rösterna mellan nomineringsgrupperna, inte vilka personer som har invalts. När den preliminära sammanräkningen av samtliga val är avslutad förklarar ordföranden valförrättningen avslutad. Protokollet från valförrättningen ska skrivas under av ordföranden och två av de närvarande valförrättarna. Inrapportering av resultatet En nyhet i valet 2009 är att valnämnderna kan registrera det preliminära valresultatet direkt via internet. Denna möjlighet har tagits fram för att registreringen ska gå snabbare, för att undvika telefonköer och för att valresultatet tidigare ska kunna presenteras för väljare och media. Det kommer att finnas möjlighet att liksom vid valet 2005 rapportera in via telefon. Stiften kommer att kontakta samtliga valnämnder för att få uppgifter om vem i valnämnden som är ansvarig för inrapportering av valresultatet. Stiften skickar därefter ut en instruktion om hur registreringen går till och hur man kommer åt systemet. Om valnämnden vill låta flera personer rapportera resultat samtidigt är det möjligt. Det kan till exempel behövas i större samfälligheter eller i församlingar med många valdistrikt. Vid inrapporteringen används resultatbilagan med underrubriken Används vid rapportering/registering av resultat (12d). Inrapporteringen ska göras omgående efter att ordföranden förklarat den preliminära sammanräkningen avslutad och målet är att inrapporteringen ska vara klar klockan på valdagen. Visning av valresultatet Allt eftersom resultatet registreras publiceras det på Resultaten från de lokala valen, församlingsoch samfällighetsvalen, publiceras strax efter att resultat har re gistrerats för det sista valdistriktet i församlingen respektive samfälligheten. Stiftsfullmäktige- och kyrkomötesvalet publiceras när ett tillräckligt stort antal valdistrikt har registrerats och uppdateras därefter kontinuerligt. Hantering av handlingarna från vallokalen efter valförrättningens slut När valförrättningen i vallokalen har avslutats lägger valförrättarna röstlängden, protokollet inklusive bilagorna med resultat från den preliminära sammanräkningen, samt ytterkuvert och valsedlar i sina respektive förseglade omslagskuvert i de särskilda valkassarna, 11k. Om det kommit några omslagskuvert för förtidsröster som har avgivits inom den egna valnämndens ansvarsområde efter att röstningen avslutades ska dessa också läggas i en valkasse. Vad som finns i respektive valkasse anges på blanketten Följesedel för inlämning av valhandlingar från vallokalen, bilaga 12e. När kassarna överlämnas till valnämnden gör mottagaren en genomgång av materialet och kvitterar att han eller hon mottagit de markerade valhandlingarna. Valnämnden är skyldig att se till att den får in samtliga handlingar. Om någon handling saknas ska denna begäras in. När valnämnden har fått de kompletta handlingarna från samtliga vallokaler ska den omgående vidarebefordra dessa till stiftsstyrelsen. Stiftsstyrelsen ger närmare anvisningar om hur detta ska göras. Även vid överlämnandet till stiftsstyrelsen används blanketten Följesedel för inlämning av valhandlingar från vallokalen. 9

10 B POSTTIDNING Returer till: Svenska kyrkan Uppsala (tel ) Hjälp att lägga ut valsedlar Enligt 23 i kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om direkta val (SvKB 2008:1) ska de nomineringsgrupper som deltar i val till kyrkomötet och till stiftsfullmäktige kunna få hjälp att lägga ut sina tryckta valsedlar till dessa val vid vallokaler och särskilda röstmottagningsställen. För att detta ska gälla måste nomineringsgruppen senast en vecka innan röstningen påbörjas ha försett valnämnden med sina valsedlar. När det gäller val till församling (direktvalt kyrkoråd eller kyrkofullmäktige) och till samfällda kyrkofullmäktige är det nomineringsgruppen själv som har hela ansvaret för att lägga ut sina valsedlar. Det ska i anslutning till röstningslokalerna finnas en plats där de tryckta valsedlarna kan läggas. Eftersom alla grupp- och kandidatförteckningar ska finnas tillgängliga på internet vid expeditioner för förtidsröstning gäller inte bestämmelserna om hjälp med utläggning av valsedlar dessa expeditioner. Det gör det möjligt att där vid behov använda blanka valsedlar i alla val. Röstning vid särskilda röstmottagningsställen kan påbörjas när röstkorten är utskickade i månadsskiftet augusti-september. Nomineringsgrupperna behöver därför skicka sina valsedlar till valnämnderna omkring den 20 augusti. Det är sedan valnämnderna som har ansvaret för att fördela de tryckta valsedlarna i lämpligt antal till de olika vallokalerna och de särskilda röstmottagningsställena inom sina ansvarsområden. För att det ska vara möjligt för nomineringsgrupperna att skicka ut sina valsedlar till valnämnderna finns det på under menyn Nomineringsgrupper och sedan Valsedlar, adresser till samtliga valnämnder. Där finns även information om antal röstberättigade per församling, per valdistrikt, per valkrets och per valnämnd. Kontaktpersoner Stift Namn Telefon Uppsala Gunilla Eriksson Willy Hagel Linköping Anders Quarlzon Lasse Ottosson Skara Lars Wiberg Strängnäs István Kertész Jessica Engström Västerås Göran Broås Ulrika Beskow Växjö Vibeke Bergman Bo Löfgren Lund Anders Ploman Eirik Ski Göteborg Margareta Wicander Åsa Einer Karlstad Ove Granström Ingela Stålhandske Härnösand Peter Lundgren Katarina Ångström Luleå Anna Wernqvist Kenneth Wuopio Visby Anna Tronêt Ragnhild Lindström Stockholm Jan-Åke Engfors Petra Forsberg Post- och e-postadresser finns på under menyvalet Kontakt och sedan Stiftens valhandläggare. Foto: Jim Elfström/ikon kyrkoval 2009 ges ut av kyrkostyrelsen redaktör: Marita Brodin, marita.brodin@svenskakyrkan.se redaktion: Magnus Edin, Gunnar Edqvist, Katarina Gunnarsson, Fredrik Hagberg och Björn Eriksson ansvarig utgivare: Klas Hansson, tf informationschef produktion: Intellecta Infolog Miljömärkt trycksak nr Artikelnummer: kyrkostyrelsen postadress: Uppsala besöksadress: Sysslomansgatan 4