Kallelse till Årsmöte

Transkript

1 Nr Kallelse till Årsmöte Torsdagen den 26 mars 2015 klockan Framtidskommittén presenterar sitt förslag om SSH i framtiden Vi ses på Idrottens Hus, lokal Atlanta, Karlsgatan 28-30, Örebro

2 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av dagordning 4 Fastställande av röstlängd för mötet 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av protokolljusterare och rösträknare 7 Justering av höstmötesprotokollet 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 9 Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avse 12 Avtackning av avgående styrelsemedlemmar och funktionärer 13 Grythem 14 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner a. Framtidsvision i Grythem Rapporter, skrivelser 16 Årets SSH: are 17 Övriga frågor 18 Mötets avslutande

3 Ennis Svanström Leissa Aiéva Håkan Karlberg På vår hemsida ssh.seglar.nu Hittar du Kalendariet Information från olika kommittéer Höstmötesprotokoll Information om Grythem Avgifter mm

4

5 Kappseglingskommitténs planer inför säsongen 2015 Kurser/Temadagar Nybörjarkurs för vuxna, segling. Teori och praktik i kölbåt och/eller jolle (tvåkrona) Grundläggande Spinnackerkurs. Teori och praktik Vår och försommar blir tidpunkten för detta, mer information kommer att finnas på här på SSH:s hemsida. Ta för vana att gå in och titta emellanåt. Kappsegling Programmet ser ut ungefär som det brukar men den skillnaden att vi planerar en kölbåts kappsegling till, samt att att Jolle-DM:et i år går av stapeln på Vättern, Askersund. Arrangör är ASMK. Vår/försommar: Repslagarn cup, distanssegling med SRS start Quattro race, sprintcup med 2-kronor Onsdagsseglingar vårserie Hjälmaren Hit-o-Dit, familjetävling Sommar/höst Onsdagsseglingar höstserie Höstdistans i samband med Höstfesten SSH Regatta, Bankappsegling Nu undrar du förstås vilka datum och tider som gäller för detta eftersom du förstås vill anmäla dig direkt. Svaret hittar du på SSH s hemsida, ssh.seglar.nu, här kommer det att tids nog fyllas på med matnyttig information. Kappseglingskommittén 2015 Sam Wrigby Sammankallande Stefan Molander Styrelserepresentant Ulf Andersson Frejd Sture Forsberg Tomas Knutsson Calle Bruno Thomas Sjöstrand Kjell Olsson Om du har du synpunkter, frågor eller funderingar på kurser och kappsegling så hör gärna av dig till någon av oss. Stefan Molander

6 Protokoll fört vid SSH:s höstmöte Mötets öppnande Thomas Källman hälsade medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Jollesektionen delar ut seglarmärken Inget seglarmärke delades ut. 3 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Thomas Källman frågade om mötet utlyst på rätt sätt och frågan besvarades med ja. 4 Fastställande av dagordning Den på hemsidan publicerade dagordningen fastställdes. 5 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden fastställdes. 6 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Thomas Källman och till sekreterare valdes Gunnbrith Boman. 7 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Bengt Boman och Tommy Börgel 8 Justering av årsmötesprotokoll. Det på hemsidan publicerade årsmötesprotokollet godkändes. 9 Val av: Thomas Källman gick igenom valberedningens förslag. A B C D E Ordförande för ett år Till ordförande för ett år valdes Thomas Källman. Vice ordförande för två år val jämna år Till vice ordförande valdes Katarina Waldenborg för två år. Kassör för två år val ojämna år Kerstin Johansson kvarstår ett år Sekreterare för två år val jämna år Till sekreterare valdes Claes Eklund för två år. Korr. sekreterare för en tid av två år val ojämna år Gunnbritt Boman kvarstår ett år.

7 F G H I J K L M Hamnkapten för en tid av två år val jämna år Till hamnkapten valdes Anders Westergren för två år, nyval. Intendent för en tid av två år val ojämna år Sven Abramsson kvarstår ett år. Klubbmästare för en tid av två år val jämna år Till klubbmästare valdes Anders Brage för två år, nyval. Jollesektionen för en tid av två år val ojämna år Johan Widestrand kvarstår ett år. Tävlingsledare för en tid av två år val jämna år Kappseglingskommittén representant i styrelsen valdes Stefan Molander för två år, nyval. Sammankallande till tävlingskommittén valdes Sam Wrigby för två år, nyval Suppleanter i styrelsen för en tid av ett år Till suppleanter i styrelsen för en tid av ett år valdes, Per Forsell och Annica Westergren omval, samt Björn Pettersson nyval. Sällskapet ska revideras av två revisorer. Dessa väljs på höstmötet för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta Till revisorer Monica Fältmyr kvarstår ett år. och Ulf Gustafsson omvaldes på två år Till revisorssuppleant omvaldes Per Jansson ett år. Val av ledamöter i kommittéer samt andra befattningar för en tid av två år avgår och väljs växelvis vartannat år jämt antal ledamöter Informationskommitté: Bernt Johansson kvarstår ett år. Anita Johansson omval för två år. Kina Råberg omval för två år. Annica Westergren nyval för två år. Hamnkommitté: Bengt Boman, omval för två år. Ove Skoglund, omval för två år. Bernt Johansson, omval för två år. Lennart Andersson omval för två år. Adam Gullberg, kvarstår ett år. Tomas Molin, kvarstår ett år. Bertil Pihl, kvarstår ett år. Björn Pettersson nyval för två år.

8 Miljö, säkerhet Ylva Skoglund, omval för två år Sture Forsberg, kvarstår ett år. Klubbhuskommitté Malin Hjalmarsson, omval för två år. Eva Ekvall, omval för två år. Mia Molin, omval för två år. Annica Westergren, kvarstår ett år. Niclas Ivansson, kvarstår ett år. Gunnbrith Boman, kvarstår ett år. Mårten Sandström, kvarstår ett år. Göran Sturve, kvarstår ett år. minirivalkommitté Ulf Andersson-Frejd, kvarstår ett år. Claes Eklund, kvarstår ett år. Festkommitté Pia Braghe, omval för två år. Kina Råberg, kvarstår ett år. Håkan Pettersson omval för två år. Leissa Aiéva nyval för två år Janne Landin Adjungerad Jollesektionen Väljs i ett senare skede under vintern. Tävlingskommitté Sam Wrigby, omval för två år. Stefan Molander, omval för två år. Representant till styrelsen Thomas Sjöstrand, omval för två år.. Ulf Andersson-Frejd, omval för två år. Tomas Knutsson, omval för två år. Peter Lindqvist, kvarstår ett år. Calle Bruno, kvarstår ett år. Sture Forsberg, kvarstår ett år. Mats Sandberg, nyval. Domare: Stefan Molander Ulf Andersson-Frejd Johan Sjöstrand Seglingsledare: Thomas Knutsson Calle Bruno

9 Mätman Vakant Fiskekommitté Bertil Pihl, kvarstår ett år. Anders Westergren, kvarstår ett år. Staffan Ekvall, omval för två år. Janne Landin, omval för två år. Issportkommitté Johan Sjöstrand,omval för två år. Carl James, omval för två år. Valberedningen Ulf Andersson-Frejd, nyval för ett år, sammankallande Eva Forsell, omval för ett år. Nina Landin, omval för ett år. Roberth Källman, nyval för ett år 10 Fastställande av medlemsavgifter för nästa år Mötet beslutade att medlemsavgifter för 2015 ska vara oförändrade Enskild ska vara 400 kr Familj med barn upp till 20 år 550 kr Junior ska vara 200 kr Passiv medlemskap ska vara 400 kr 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret Budgeten för 2014 som presenterades på mötet för verksamhets- och räkenskapsåret samt den verksamhetsplan redovisades och presenterades på mötet godkändes. Se bilaga Verksamhetsplanen som redovisades på mötet godkändes. Se bilaga 12 Fastställande av kappseglingsdagar till nästa år Förslag enligt följande: Repslagar n Cup Quattro-race SSH-regattan Onsdagsseglingar Hjälmaren hit och dit 30 maj 6 juni 5 september 23 maj tune up, 27 maj, 3 juni, 10 juni, 17 juni, 12 aug, 19 aug, 26 aug, 2 sep, 6 sept. Annan arrangör efterlyses.

10 Höstregattan Jolle Sista helgen i augusti. Kommer inte att arrangeras av SSH, arrangeras av Askersund med stöd av SSH:s funktionärer. 13 Grythem Hamnen: Lennart Andersson rapporterade att det är kö till gamla hamnen och att det finns några platser i nya hamnen. Lennart meddelade att allt är klart för vintern och att det ligger cirka 80 båtar på land. Nya betongbryggan är åtgärdad och flyttad till rätt plats. Grus har levererats till Grythem, kärras ut i vår. Intendentur: Sven A. Köket beställt. Stefan Larsson behöver hjälp. Rivas i november. Målning mm i vår. Montera köket i vår. Kommunala vattenfrågan: Ingen vet när distributionen av vatten kommer att ske. Örebro och Arboga kommer inte överens om priset. Tidigast 2016 kommer det beslut. Vårt egna vatten har blandats med slam vilket upptäcktes vid rengöringen av tankar mm. Detta kommer att åtgärdas i vinter. 14 Jollekommittén I Vinteride. 15 Studiecirklar Inga cirklar planerat i vinter. Till våren kommer nya studiecirklar, teorikvällar och jollar och egna båtar. Onsdagsseglingar försöka få till spinnakerseglingar. Information kommer att läggas ut på hemsidan 16 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga förslag eller motioner är inkomna. 17 Rapporter och skrivelser Inga rapporter eller skrivelser är inkomna. 18 Övriga frågor Stig Jonsson, det åker ibland människor runt i byn, lite stölder har förekommit. Bra om vi tillsammans håller koll. En vit skåpbil har varit synlig. Viktigt att vi håller bommen låst.

11 Christer Björklund kollar upp onsdagsseglingens rocky. Harken kommer att besöka SSH under våren Då bland annat om Winsch vård. Björn angående stölderna i Grythem bör vi låsa även redskapsförråden. Sven A fixar lås. Janne Landin. Har vi någon inventarieförteckning. Sven har på dyra saker, röjsågar mm Kerstin föreslår att vi fixar en inventarieförteckning med maskinnummer mm. Ulf A-F minirivaltävling i augusti som tidigare år. Christer Björklund insegling till Örebro, uppvaktar SSH kommunen för muddring. Den här frågan är uppe i HBF som har det som sin viktigaste punkt. Muddring är planerad. Skulle ha skett 2014, muddermassorna innehåller tungmetaller. Jobbar vidare på en punktmuddring. Målsättning att punktmuddring ska ske En större muddring är planerad senare. Kommunen vill göra denna muddring. 19 Grupparbete Framtiden 5 grupper á 6 personer. Idéer för vad SSH ska ha gjort fram till Vart är vi på väg? Grupp 1 Jolleutbildning, träning och tävling, kölbåtar, regler, utbildning, träning, tävling. Grupp 2 Gamla och nya hamnen, bryggor, el (tidigare än 2020) Grupp 3 Trivselytor, sittgrupper, grillplatser mm Grupp 4 klubbhuset inkl. sovbaracken, jollebaracken, sanitetsfrågor, avlopp, sanitetsanläggning. Grupp 5 Varvsplan, vagnplacering, buskar, skärmar mm. Jolleplan med jollegarage, Mastskjul. 20 Redovisning av grupparbete Grupp 1: Fler aktiva i framtiden, jolleverksamheten fortsätta för barn och ungdomar. Nybörjare. Engagera unga förebilder. Köpa en kölbåt som ungdomarna får vårda och segla med. Marknadsföra i skolor. Fler utprickade leder för att våga segla i vår sjö. Ungdomar medlemmar i varje kommitté även i styrelsen för att vi ska få ett nytänk. Samarbeta med båtförsäljare. Erbjudande medlem i SSH grundkurs i båtvett, hopp i land, förtöjning, knopar, mm. Nya angöringsbojar vid platser där det är svårt att ankra. Förslag Fredrik Palmborg: Öppen båtklubb, prova på båtlivet innan man köper båt. Prova på segling för hela familjen.

12 Grupp 2: Hamnar Fler eluttag för frekvent användning. Landfasta bryggor repareras. Långa bryggan i gamla hamnen avvecklas. Inte Y- bommar. Grupp 3. Fest och trivsel Fortsätta med vägar/stigar. Fiskebryggor runt i Grythem. Öppna upp stigar, sandstrand finns ute på Kaninholmen, bra för barnfamiljer. Grillhus med tak. Trådlöst nätverk. Temafester, räkafton, dryckesprovning, danskurser, trubadur även på vårfesten. Danskurser för ungdomar. Grupp 4: Klubbstugan köksrenovering på G. Använder övervåningen för sovplatser, våningssängar. Kommunalt vatten och avlopp = nytt sanitetshus, dusch, toa, omklädning, konferensrum mm. Placerat vid klubbstugan. Renovera jollebaracken med mindre teorirum, bättre förvaring. Riva sovbaracken. Ny förvaring till bänkar, bord mm. Grupp 5: Varvsplan. Långsiktigt underhåll. Nya mastskjul. Jollebaracken renoveras. Varvsplanen dräneras och underhållas. Fasta platser på varvsplanen. Diket på västra sidan lutar åt fel håll Koncentrera på vissa arbeten, en sak i taget. Framtidskommitté: sammanfatta de 5 grupperna som spånar fram förslag till vårens styrelsemöte vidare till Årsmötet. Träffas 2-3 gånger före mars Janne Landin, Ulf Nilsson, Roberth Källman, Per Forsell sammankallande, Fredrik Palmborg. 21 Mötets avslutande Thomas Källman tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Gunnbrith Boman Justeras Justeras Tommy Börgel Bengt Boman

13 Verksamhetsberättelse Under 2014 har det hållits två allmänna medlemsmöten och åtta styrelsemöten. Vid årets slut var det 495 medlemmar. 132 båtar var registrerade i föreningen, varav 87 segelbåtar, 4 motorseglare, 38 motorbåtar och 3 övriga. Hamnen och varvsplanen har varit fullbelagda. SSH 120-årsdag firades på jubileumshöstfesten den 16 augusti med trerätters middag och uppträdande av Hönsa-Karin & Co från Nora. Vi dansade till livemusik av Plektrum. Styrelsen har liksom tidigare arbetat med att planera underhåll och förbättringar av vår anläggning. Projektet Miljömiljonen har under året avslutats och är nu slutredovisad mot Leader. Vi har gjort stigar och passager säkrare i Grythem. Vi har märkt upp och markerat på området för återvinning och infört källsortering. Jollekommittén har i sommar anordnat de ordinarie seglarkvällarna. Det anordnades ett uppskattat läger som fick publicitet i media. Det har varit en träningsgrupp under året. Tre ungdomsledare har genomgått utbildningen Instruktör Grön. SSH har varit representerade i VM för E-jolle i La Rochelle i Frankrike av Josefin Johansson samt ett flertal SM-seglingar av både ungdomar och vuxna. Tävlingskommittén har arrangerat fem kappseglingar under året, Repslagar n Cup, Quattro-race, SSH-regattan, Hjälmaren hit-och-dit och Jolle-DM. 10 träningsseglingar har körts på onsdagskvällar. Under våren har tre temakvällar hållits aerodynamic, väder och startstrategier.

14 Sällskapet har varit representerat vid möten på Örebro läns seglarförbund, Hjälmarens båtförbund, Brandstorps-Grythems vägförening och Henslättens vägförening. Föreningen har satt in kronor till Svenska Sjöräddnings-sällskapet, Hjälmaren för att hedra avlidna medlemmar. Som alltid är arbetsdagarna välbesökta. Vi får massor av viktiga arbeten utförda, samtidigt som vi har trevlig samvaro och lär känna nya medlemmar. Dessutom gör många medlemmar olika skötsel- och underhållsarbeten vid andra tillfällen under året. Styrelsen framför sitt STORA TACK till alla SSH:are för att vi tillsammans ser till att båtsporten och Grythem hålls vid liv. STYRELSEN gm Claes Eklund

15