Prologen Nyhetsbrev till samtliga anställda inom Prolog KB Mars 2008 Kvalitetspris till Eskilstuna Miljön i fokus i Norrtälje Vad innebär nya avtalet

Transkript

1 Prologen Nyhetsbrev till samtliga anställda inom Prolog KB Mars 2008 Kvalitetspris till Eskilstuna Miljön i fokus i Norrtälje Vad innebär nya avtalet

2 Prologen Gott Nytt Prolog! Ett spännande och händelserikt 2007 har gått till ända. Prolog och NAdistribution har ingått förlovning och från årsskiftet är de tu ett, Prolog. Ett nytt år är här fyllt av möjligheter och förväntningar. Bilgruppen arbetar för att hitta gemensamma riktlinjer för val av bilar och bilutrustning. Kvalitet står i fokus och bästa förbättring under 2007 stod Eskilstunaområdet för och prisbelönas av MTD. Ett nytt löneavtal för tidningsdistributörer såg dagsljus 2007 och skall nå full verkan i år. Affärsområdena Prolog Effekt och Prolog Påväg har fått ny geografi att växa i och nya affärsmål att växa mot. I arbetet med det nya stora Prolog kommer vi även att beakta de miljökonsekvenser som distributionsarbete innebär. Astrid Lindgren skrev att den som är stor måste också vara snäll, Miljösnäll. Johan Lundin, VD Prolog byter system för telefoni Prolog har bytt telefonnummer och fått gemensam växel. Från och med onsdagen den 20 februari gäller ett och samma nummer för Prolog Västmanland, Södermanland och Norrtälje, Prolog Örebro berörs ännu så länge inte av omläggningen. Samtidigt med nummerbytet sker en övergång till IP-telefoni, en ny teknik som många företag och offentliga institutioner infört. Inom Prolog berörs ett 60- tal anknytningar av omläggningen. Det handlar framför allt om dem som arbetar dagtid. För de mobiltelefoner som används på våra billinjer sker ingen förändring. De gamla numren gäller som vanligt. Kunderna har fått information om nummerbytet genom annonser i våra tidningar. Det blir till exempel nya nummer som gäller för utebliven tidning. Det har varit en del problem när till exempel kommuner gått över till IPtelefoni, men Anne Kedborn som är ansvarig för projektet inom Prolog är inte orolig. Förberedelserna har gått bra. Jag känner mig trygg. Det här kommer att fungera bra. Förhoppningsvis ska vi användare inte märka något av växelbytet, säger hon. Nya telefonnummer vid utebliven tidning: Västmanland Eskilstuna Norrtälje Katrineholm Strängnäs

3 Prologen Kvalitetspris till Eskilstunaområdet En nöjd Curt Andersson skiner i kapp med kristallkronorna. Eskilstunaområdet inom Prolog Södermanland lyckades utmärkt med kvalitetsarbetet under 2007, så bra att man nu fått pris av MTD. Eskilstunaområdet (Eskilstuna, Strängnäs, Katrineholm, Flen) var det MTD-område som under fjolåret höjde sin kvalitet mest i hela landet. Jag är givetvis både nöjd och stolt över den här utmärkelsen, säger Curt Andersson, chef för region Södermanland. Han fick ta emot priset vid den årliga MTD-galan i Stockholm nyligen. Under 2007 förbättrade Eskilstunaområdet sina reklamationstal med 40 procent när det gäller andra titlar än de lokala morgontidningarna. Men även för dessa förbättrades reklamationsstatistiken; kvalitetshöjningen gick så att säga hand i hand. När det gäller MTD-titlarna låg vi tidigare i mitten av tabellen vid en jämförelse med andra distributörer. Vi klättrade alltså inte från någon bottennivå, säger Curt Andersson, som nu kan sikta mot den absoluta toppen. Han framhåller sin fantastiska personal som en stor förklaring till att Prolog lyckats i sina ambitioner att höja kvaliteten. Och att man numera har ett mycket gynnsamt läge när det handlar om rekrytering. Stundtals har man haft hundratals sökande i kö till budjobb. Vi har bra budchefer och en noggrann och kompetent budkår. Det görs ett fantastiskt jobb på nätterna, säger en mycket nöjd regionchef i Eskilstuna. Även i Västmanland satsas det extra på kvalitet I Västmanland gör vi nu en extra insats i vårt kvalitetsarbete. Vårt mål är att avsevärt sänka reklamationsstatistiken under Som ett led i detta kvalitetsarbete arbetar vi nu med att skapa printade budböcker på samtliga våra distrikt. Upprepade reklamationer får stort fokus. I samband med detta arbete ser vi över vårt bonussystem och dess effekter. Den som har idéer om hur vi kan förändra bonussystemet är välkomna med synpunkter.

4 Prologen Norrtälje fokuserar på miljön Miljöfrågorna finns högt på agendan hos Prolog Norrtälje. Så har det varit de senaste åren och så ska det bli även i fortsättningen. Vår satsning på miljöarbetet går vidare. Det är viktigt och engagerande, säger Viveca Wigelius-Aronsson, regionchef i Norrtälje. Norrtelje Tidning är sedan år 1997 ett miljöcertifierat företag enligt ISO och för Prolog var det angeläget att slå vakt om den miljöcertifieringen. Prolog Norrtälje har därför ett eget miljöcertifikat sedan Det innebär att man kontinuerligt fortsatt att arbeta med förbättringar på olika delar inom miljöområdet. Tävling i miljövänlig bilkörning Det största projektet har handlat om transporter och bilar. Det gäller att minimera bränsleförbrukning och därmed utsläpp. Optimering av billinjerna, bilval, körutbilning med mera har stått på dagordningen för att åstadkomma en så miljövänlig distribution som möjligt. I år ordnar vi en tävling i att köra så bränslekonomiskt som möjligt. Pris utlovas till dem som kört de bilar som dragit minst, säger Viveca Wigelius-Aronsson. I det sammanhanget kan nämnas att alla under året ska delta i en så kallad ecodrivingutbildning. Men även på andra områden jobbar Prolog Norrtälje med ett framsynt miljötänkande. Sopsortering har man kommit långt med. Allt som kan sorteras, från gem till apelsinskal, snören, papper och plast separeras. Så mycket som möjligt ska återvinnas. Här finns det en stor medvetenhet bland alla anställda. Miljöpolicy underlättar beslut Viveca är mycket nöjd med det stora engagemanget i och intresset för miljöfrågorna. Det har inte varit svårt att få människor att känna delaktighet i projekten och komma med förslag på miljöförbättringar. Miljöfrågorna engagerar! Och så finns det en stor fördel för mig med vår miljöpolicy jag kan enkelt och med gott samvete säga nej till säljare och leverantörer av produkter som inte uppfyller våra miljökrav, säger Viveca Wigelius-Aronsson.

5 Prologen Möten om framtiden I december har det genomförts en rad informationsträffar inför den förestående sammanläggningen av NAdistribution och Prolog. Från årsskiftet blir NAdistribution som bekant Prolog och Prologs VD Johan Lundin passade på att berätta om koncernen och dess verksamhet. Det har ordnats möten för tidningsbuden i Lindesberg, Hallsberg och Örebro och personalen i Örnsro har fått samma information. Johan Lundin berättade om Prolog KB och dess fyra ben: Prolog Tidningsdistribution, Prolog PåVäg, Prolog Effekt och Prolog Optimal. Prolog Tidningsdistribution handlar förstås om utbärning av tidningar, f n 30 titlar plus 10 i MTD. Prolog PåVäg sysslar med transporter, t ex av läkemedel till apoteken ett färskt uppdrag som inleds någon gång efter årsskiftet. Prolog Effekt jobbar med bilagor och direktreklam och Prolog Optimal slutligen med planering och effektivisering av distribution. GIS är ett exempel på detta. Kvalitet, lönsamhet, affärsutveckling och tillväxt Prologs VD Johan Lundin informerade NAdistributions personal vid ett möte i VIPvåningen. med lönsamhet, är hörnpelare i vår företagsfilosofi, sa Johan Lundin, och nämnde bl a att han såg distribution av DR som ett expansivt område i framtiden. Intressant och spännande, tyckte mötesdeltagarna som också hade en del frågor kring och synpunkter på den stora nyordning som nu bara är några dagar avlägsen.

6 Prologen Nytt uppdrag för Prolog Påväg: Leverans till apoteken Prolog Påväg har tecknat ett stort avtal som innebär distribution av läkemedel från grossist till apoteken i Sörmland och norra Östergötland. Avtalet är i storleksordningen 4 miljoner kronor per år. Det är mycket glädjande att vi lyckats få det här uppdraget. Det handlar om att se till att leveranserna till drygt 40 apotek i våra regioner fungerar. Det här är helt i linje med våra ambitioner att hitta nya och lönsamma verksamheter, säger Johan Lundin, vd i Prolog KB. Med långtradare kommer Prolog att dagligen hämta läkemedelsprodukter från ett lager i Kungens kurva i Stockholm för vidarebefordran till apoteken. Leveranser kommer att ske nattetid ihop med att vi kör ut tidningar till Katrineholm, Strängnäs och andra orter. Tamro är specialister på läkemedelslogistik. Man levererar dagligen läkemedel, hälso- och sjukvårdsprodukter till landets 900 apotek, men även till sjukhus, vårdcentraler och veterinärer. Tamros roll i vårdkedjan är att lagerhålla och distribuera - samt att ständigt vidareutveckla logistiken. Man varken tillverkar eller marknadsför läkemedel. Uppdragsgivarna är svenska och utländska läkemedelsföretag. Man har också uppdrag för företag inom den medicintekniska sektorn, inom laboratorieverksamhet och företag som marknadsför och tillverkar veterinärprodukter. Man arbetar även med hälsofackhandeln.

7 Prologen Mer eller mindre i lönekuvertet? Det nya treåriga avtalet för tidningsbuden kommer att få konsekvenser för tidnings- och distributionsföretagen. Och givetvis för det enskilda budet. Den tidigare tabellönen ska omvandlas till tidlön vilket betyder att lönesättningen får tid istället för distans och vikt som parametrar. Det första avtalsåret ska också en ny lönetrappa börja gälla. Ett komplicerat arbete med att förändra lönesättningen ska nu starta. För Prologs del handlar det om att fastställa löner för 450 distrikt. Det är ännu för tidigt att säga något om utfallet av det arbetet. Men rent generellt kan man konstatera att det nya avtalet innebär höjningar för långa bilburna distrikt, där personalen ofta har lång anställningstid och lägre ersättningar för de allra kortaste distrikten som ju går fortast att ta sig runt, säger Johan Lundin, VD i Prolog. På sikt finns det risk för att det nya avtalet kommer att få oönskade effekter i form av kraftigt ökade kostnader för distribution av vissa tidningar i de yttre delarna av spridningsområdet. Inom Prolog kommer vi under våren att tillsätta en projektgrupp för att ser över effektiviteten när det gäller tidningsdistributionen, säger Johan Lundin. En röd dag mindre under 2008 I år blir det en tidningsfri dag mindre än ett normalt år, då vi har elva dagar utan att morgontidningarna kommer ut blir tio dagar tidningsfria beroende på att 1 maj och Kristi himmelsfärdsdag infaller på samma dag. En röd dag mindre i almanackan detta år alltså. Ny inloggning till prologkb.se Nu byter vi lösenord till vårt intranät på Du loggar in med ditt personnummer och lösenordet promedia.

8 Returadress: Prolog KB Box Västerås profilen Namn: Lotta Molinder Aktuell: Ny controller hos Prolog Ålder: 36 år Familj: Sambo med Per och har två söner på 3 och 4 år. Bor: Villa på väster i Örebro Tidning på papper eller nätet? Jag tillhör nog den äldre generationen som vill läsa tidningen på papper. Bakgrund: Tog civilekonomexamen på Örebro Universitet Jobbade sedan på en redovisningsbyrå i tre år. Började på Nerikes Allehanda våren På NA började jag med att upprätta månadsbokslut, del- och årsbokslut, prognoser, avvikelserapporter, årsredovisningar deklarationer mm började jag med motsvarande arbetsuppgifter för bolagen NAdistribution, Nerikes Allehanda och V-tab Örebro. Jag har även arbetat med systemadministration för vårt inskanningssystem av fakturor och vårt webbbaserade prognossystem. Vad ska du göra på nya jobbet: Jag ska ansvara för rapportering, budgetarbete, uppföljning av ekonomi och effektivitet. Arbetsplatsen blir Örnsro, men jag kommer nog vara en hel del i Västerås. Gör helst på fritiden: Med två små barn har jag inte så mycket egen tid, annars tycker jag om att spela tennis och badminton och hålla på i min trädgård. Viktigt! Personalenkät gör din röst hörd! I en strävan att göra arbete och arbetsvillkor bättre inom Prolog har vi börjat ett arbete. Det startar med att ta reda på nuläget vad tycker vi om att arbeta på Prolog. Sammanställning av nuläget kommer att leda till att vi går vidare och förbättrar de områden som känns svaga. Dina synpunkter kommer att var anonyma. Så här gör du: Logga in på klicka på logga in ange ditt personnummer som användarnamn och promedia som lösen. Gå vidare till Arbetsrutiner & policies välj sedan Personalenkät i den vänstra spalten. Klicka och fyll i! Om du inte har tillgång till webb eller känner dig osäker på hur man skall göra, då kontaktar du din budchef, eller mig på berit.jalder@ prologkb.se eller Vi vill ha dina synpunkter senast sista april! Berit Jalder, HR ansvarig Prolog KB Region Västmanland Prolog KB, Box 190, Västerås Telefon: Besöksadress: Stenbygatan 10 Region Södermanland Prolog KB, Box 321, Eskilstuna Telefon: Besöksadress: Montörgatan 1 Region Norrtälje Prolog KB, Gula Villan, c/o NT, Norrtälje Telefon: Region Örebro Prolog KB, Örebro Telefon: Besöksadress: Svartå Bangata 14 V L T R E K L A M