i Nacka Värmdö protokoll fört vid Hyresgästföreningen Nacka-Värmdös årsmöte

Transkript

1 1 fört vid Hyresgästföreningen Nacka-Värmdös årsmöte Tid: torsdag den 13 mars 2014 Plats: Active Catering, Nacka Närvarande: 25 röstberättigande. Förbundsordförande Barbro Engman, Enhetschef Mattias Rosenqvist, Verksamhetsutvecklaren Ann- Marie Palmér Gråfors 1 Mötets öppnande Mötets öppnande Ordförande Susanne Sjöblom hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 a Fastställande av röstlängd. Röstlängd Årsmötet beslutade att godkänna avprickningslistan som röstlängd. 2 b Fastställande av nomineringstid. Nomineringstid Avslutning av nomineringstiden beslutades till klockan Fråga om kallelse till mötet behörigen skett Kallelse Kallelse har funnits i tidningen Hem & Hyra 2 gånger, affischer, samt annons i Nacka Värmdöposten Årsmötet beslutade att kallelse till mötet behörigen skett. 4 Val av mötesledning Mötesledning a) Mötesordförande Till mötesordförande valdes Mattias Rosenqvist b) Mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Ann-Marie Palmér Gråfors c) Två protokollsjusterare samt erforderligt antal rösträknare Till protokolljusterare valdes Eva Timén och Ann Börjhammar.

2 2 Verksamhetsberättelse 5 Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år Ordförande för mötet gick igenom verksamhetsberättelsen för 2013 rubrik för rubrik. Årsmötet beslutade att lägga verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. Den ekonomiska berättelsen föredrogs av föreningens ekonomiansvarig Eva Ehn. Årsmötet beslutade att lägga den ekonomiska berättelsen med godkännande till handlingarna. 6 Revisorernas berättelse Revisionsberättelse Revisor Sonja Söderling föredrog revisorernas berättelse. Årsmötet beslutade att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet Revisorerna förordade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. Årsmötet beslutade enhälligt att ge föreningsstyrelsen ansvarsfrihet för Förbundsorförande Barbro Engman fick ordet. 8 Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna Arvoden Ordförande för mötet föreslog att styrelsens arvode skall uppgå till :- att fritt fördela inom sig som tidigare. Årsmötet beslutade att anta förslaget om :- att fritt fördela inom sig. Ordförande för mötet förslog att arvodet skall vara ett fast belopp om 3000:- till valda och tjänstgörande revisorer. Årsmötet beslutade att anta förslaget. 9 Antal ledamöter och suppleanter i styrelsen Antal ledamöter Valberedningens sammankallande Lars Söderling, föreslog oförändrat 9 ordinarie. Årsmötet beslutade att styrelsen ska bestå av 9 ledamöter. 10 Val av styrelse Val av styrelse

3 3 Valberedningen delgav mötet valberedningens förslag enligt nomineringslistan. Årsmötet beslutade välja följande personer till ordinarie ledamöter a) Ordförande Susanne Sjöblom Omval b) Övriga styrelseledamöter Dennis Gråfors Margareta Flodström Robert Börjhammar Kerstin Borgström Ari Pylväinen Pirkko Vedenpää Eva Ehn Agneta Jakobsson Omval Omval Nyval Fyllnadsval d) Inga ersättare valdes då alla ska vara ordinarie. 11 Val av revisorer Revisorer a-b) Två ordinarie för, och två ersättare för Valberedningen föreslog omval på Sonja Söderling och Ann Börjhammar som ordinarie och Christer Hedberg och Lars Söderling som ersättare. 12 Val av ledamöter till Region Stockholms fullmäktige Fullmäktige a) 5 ordinarie ledamöter 1år, samt 3 ersättare 1år Förslag enligt nomineringslista till ordinarie: Susanne Sjöblom Dennis Gråfors Kerstin Borgström Pirkko Vedenpää Ari Pylväinen Årsmötet beslutade att välja de av valberedningen föreslagna ordinarie till Region Stockholms fullmäktige. Förslag enligt nomineringslista till ersättare: Sten Grack Robert Börjhammar Agneta Jakobsson Eva Ehn

4 4 Efter sluten omröstning valdes: Robert Börjhammar med 21 röster Eva Ehn med 21 röster Agneta Jakobsson med 17 röster. Sten Grack fick 4 röster 13 Val av förhandlingsdelegation för VärmdöBostäder VärmdöBostäder a) Beslut om antal ledamöter och ersättare till bolagsdelegation för 1 ordinarie samt 1 ersättare från varje lokal förening inom Värmdöbostäders bestånd. b) Val av ordinarie ledamöter till bolagsdelegationen. Valberedningens förslag av ordinarie ledamöter Björkås Linda Bladh Nelson/Markör/Skytte Anders Rydén Stavsnäs Bror Nordqvist Lugnet Ari Pylväinen Hemmestahöjden Sonja Söderling Jungmannen/Renvägen AnneLie Ullerfjord Hästskon/Skänkeln Birgitta Hedberg Skärgården Kerstin Borgström Blå Blom Mäster Palm Linda Åberg Valberedningen föreslog mötet att ge föreningsstyrelsen öppet mandat att utse ledamöter till de platser som är vakanta. c) val av ersättare till förhandlingsdelegation Valberedningens förslag av ersättare: Björkås Nelson/Markör/Skytte Stavsnäs Lugnet Hemmestahöjden Jungmannen/Renvägen Hästskon/Skänkeln Skärgården Blå Blom Mäster Palms Väg Birgitta Green Schmith Kristina Hultgren Jim Persson Margareta Flodström Lars Söderling Nathalie Ahlqvist Hanna Alberr Eva Timén Valberedningen föreslog mötet att ge öppet mandat till föreningsstyrelsen att välja ledamöter till de platser som är vakanta. 14 Val av förhandlingsdelegation för Stena Fastigheter AB Stena Fastigheter

5 5 a) Förslag till antal ordinarie ledamöter och ersättare 1 ordinarie samt 1 ersättare från varje lokal förening inom Stena Fastigheters bestånd. b) Val av ordinarie ledamöter c) ersättare Braxen/Forellen Karl-Erik Fagernäs Thomas Johansson Harren Laken Karpen/Torget Avvaktar nomineringar på årsmötet Laxen/Mörten Ghenet Kidane Siken Ingrid Johansson Jeanette Josefsson Ålen Robert Börjhammar Valberedningen föreslog mötet att ge öppet mandat till föreningsstyrelsen att välja ledamöter till de platser som är vakanta. 15 Beslut om förhandlingsdelegationen för Wallenstam ska finnas kvar Wallenstam eller om delegaten ska ingå i rådet. Efter omröstning med handuppräkning beslutade årsmötet med 15 röster att ingen delegation ska finnas utan att delegaten från Wallenstam ska ingå i rådet 16 Val av förhandlingsdelegation för Diligentia Fastigheter Diligentia a) Förslag till antal ordinarie ledamöter och ersättare 1 ordinarie samt 1 ersättare från varje lokal förening inom Diligentia Fastigheters bestånd. b) Val av ordinarie ledamöter c) ersättare Björknäs EknäsAgneta Jakobsson Agneta Jakobsson Finntorp Skogalundsklippan Ann-Marie Sandgren Elisabeth Andersson Valberedningen föreslog mötet att ge öppet mandat till föreningsstyrelsen att välja ledamöter till de platser som är vakanta. 17 Val av Förhandlingsråd Förhandlingsråd a-b) Beslut om antal ledamöter samt val av ledamöter för ett år: Samtliga ordinarie ledamöter och ersättare i privata förhandlingsdelegationerna plus alla husombud valda vid årsmötet eller tillkommande under året ingår i förhandlingsrådet. Föreningsstyrelsen ges öppet mandat att löpande under året utse de övriga ledamöterna. c) Val av 3 ledamöter till förhandlingsrådets arbetsutskott varav en utsedd av föreningsstyrelsen som sammankallande.

6 6 Valberedningens förslag Sten Grack o Ingrid Johansson. 18 Val av Husombud Husombud Jan Zander Timo Kainulainen Torgny Domeij Lennart Andersson Jan Ekholm Eva Gard Katrin Pettersson Morgana Andersson Kurt Hagelin Linda Åberg Alphyddan Lansen Nacka Mellanbergsvägen Älta Henriksdalsberget Henriksdalsberget Henriksdalsberget Gustavsberg Ingarö Valberedningen föreslår årsmötet att ge föreningsstyrelsen öppet mandat att under året välja husombud på styrelsemötena. Årsmötet beslutade att anta valberedningens förslag 20 Val av Valberedning Valberedning Förslag till valberedningen Bror Nordqvist Värmdö sammankallande Lars Söderling Värmdö Susanna Lundberg Saltsjöbaden sammankallande Ingrid Johansson Saltsjöbaden Sten Grack Älta Då två förslag fanns på sammankallande drog Bror Nordqvist tillbaka sitt godkännande av att vara sammankallande och överlät det till Susanna Lundberg Årsmötet beslutade att välja de föreslagna med Susanna Lundberg som sammankallande. 21 Motioner samt förslag från styrelsen. Motioner Styrelsens ordförande berättade om styrelsens verksamhetsinriktning för Mötet beslutade att godta den som sin. Inga motioner fanns inskickade. Ordförande för mötet och Susanne Sjöblom delade ut silvernålar och blommor till Eva Lidén och Sonja Söderling samt tackade presidiet med blommor. Styrelsens ordförande gratulerade även Kerstin Borgström med blommor och present på sin jämna födelsedag. 22 Avslutning Avslut Ordförande för mötet tackade för sig och avslutade mötet.

7 7 Mattias Rosenqvist Ann-Marie Palmér Gråfors Ordförande Sekreterare Eva Timén Justerare Ann Börjhammar Justerare