PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamns Folkhögskola, klockan 09:30-16:40,ajourneringar klockan 10:45-10:55, 11:40-12:40 och 15:00-15:20. Beslutande Magnus Larsson (C), ordförande Thina Andersson (S) 1:e vice ordförande Gudrun Gustafsson (M) 2:e vice ordförande Marianne Erlandsson (S) ersätter Leine Johansson (S) Sami Durmishi (S) 10-16,19,25:1-2, Cenneth Holmberg (V) ersätter ersätter Sami Durmishi (S) 17-18,25:3-4 Lena Blomander (S) Marita Reinholdsson (V) Rebecca Thidell (M) 10-25:3, Tobias Hörnfeldt Röhr (FP) Per Tingström (KD) 10-16,19,25:1-2, Andreas Brager (KD) ersätter Per Tingström (KD) 17-18,25:3-4 Jan Johansson (SD) Icke tjänstgörande ersättare Ingrid Brundin (C), Helen Hammarqvist (MP), Cenneth Holmberg (V) 10-16,19,25:1-2, 26-27, Monica Johansson (V), Elisabet Åström (M), Andreas Brager (KD) 10-16,19,25:1-2, Övriga deltagare Bildningschef Matz Ingvarsson, områdeschef Eva Nygren 10, förskolechef Åsa Björk 10, utvecklingsledarna Jonas Brorsson 10-12,15, Sofia Källman 19:1, och Silvana Hedenlo 13-15, IT-chef Tomas Karlsson 13, förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren 13,15, fritidschef Daniel Stenberg 16-18, ungdomssamordnare Martina Berggren och praktikant Joacim Tornéus 16, tf. kulturchef Marcus Persson 19:4 och nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén Paragrafer Justeringens plats och tid Stadshuset Underskrifter Magnus Larsson (C) Ordförande Gudrun Gustafsson (M) Justerare Ann-Birthe Larsen Rosén Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Bildningskontoret Underskrift Ann-Birthe Larsen Rosén

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning 10 Svar på medborgarförslag nr 24/14 - Valfrihet för familjer att välja mellan vistelsetider på förskola Sida 3 11 Försök med förändrade vistelsetider för 15-timmarsbarnen vid Mäster Palms förskola 5 12 Öppen fritidsverksamhet 7 13 Strategi/handlingsplan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) - USE IT Yttrande över medborgarförslag nr 28/14 angående säker strålmiljö i skolan Årsredovisning Utvärdering av nattcaféverksamheten Yttrande - Samråd om regional cykelstrategi för Kalmar län Havslätts friluftsområde etapp 2 - Projektbeskrivning Yttrande - Samråd Planprogram för Inre hamnen Val av nämndens representant i Oskarshamns kommuns ungdomsråd Uppdraget som kontaktpolitiker s uppdrag till förvaltningen Kompetensutvecklingsplan för bildningsnämnden Kompetensutveckling för nämndens förtroendevalda Information Anmälningsärenden Anmälan delegationsbeslut 36

3 PROTOKOLL Sida 3 10 Dnr BN 2014/ Svar på medborgarförslag nr 24/14 - Valfrihet för familjer att välja mellan vistelsetider på förskola s beslut avslår medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande. Ärendet Kommunfullmäktige har , 164, överlämnat medborgarförslag nr 24/14 för beslut och besvarande. Johanna Tydén, Johanna Asp och Josefine Simonsson föreslår i medborgarförslaget att valfriheten när det gäller vistelsetiden i allmän förskola ska öka, så att familjerna själva får bestämma om barnet ska vara 3 dagar 5 timmar per vecka eller 5 dagar 3 timmar per vecka. Enligt 8 kap 4 skollagen ska barn från och med höstterminen det år barnet fyller tre år erbjudas förskola under minst 525 timmar om året, om inte annat följer av 5-7. Kommunen får inte ta ut någon avgift för denna del av verksamheten, 8 kap 16 skollagen. Enligt Oskarshamns kommuns regler för förskolan gäller följande: Från och med höstterminen det år barnet fyller tre år erbjuds förskola under minst 525 timmar om året. Verksamheten omfattar 15 timmar per vecka och följer skolans läsårstider. För barn mellan 3-5 år som är i förskolan enbart 15 timmar per vecka fördelas antingen 3 timmar per dag (5 dagar i veckan) eller 5 timmar per dag (3 dagar per vecka). Förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden , utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. Enligt bildningsnämndens delegationsordning beslutar förskolechef om plats och vistelsetid i förskola. Den allmänna förskolans förläggning ska utgå från verksamhetens pedagogiska och organisatoriska förutsättningar. För att ALLA barn i förskoleverksamheten ska få sina behov tillgodosedda på bästa sätt, avgörs vistelsetiden i varje förskola, av förskolechef och pedagoger. Allmän förskola är den verksamhet som erbjuds alla barn, här ges förutsättningar att delta i en kvalitativ och kontinuerlig verksamhet där lusten till lärande tillgodoses. I kommunens tre skolområden finns idag båda alternativen gällande vistelsetidens förläggning. Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande. Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår , 1, att bildningsnämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande.

4 PROTOKOLL Sida 4 10 fortsättning Dagens sammanträde Områdeschef Eva Nygren och förskolechef Åsa Björk föredrar ärendet och svarar tillsammans med utvecklingsledare Jonas Brorsson på frågor. Förslagsställarna Johanna Tydén, Johanna Simonsson och Johanna Asp samt föräldrarna Charlotte Andersson och Sofia Erlandsson är närvarande och redogör för medborgarförslaget. Yrkanden Gudrun Gustafsson (M) yrkar för Moderaterna, med instämmande av Per Tingström (KD) och Jan Johansson (SD), att familjerna själva ska få bestämma om barnet ska vara 5 timmar om dagen 3 dagar i veckan eller 3 timmar om dagen 5 dagar i veckan och att verksamheten omplanerar utifrån de behov som familjerna har. Magnus Larsson (C) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på Gudrun Gustafssons med fleras yrkande och finner att nämnden beslutar avslå detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 1 Tjänsteutlåtande Medborgarförslag nr 24/14 Skickas till För kännedom: Johanna Tydén Johanna Asp Josefine Simonsson Kommunstyrelsen

5 PROTOKOLL Sida 5 11 Dnr BN 2015/ Försök med förändrade vistelsetider för 15- timmarsbarnen vid Mäster Palms förskola s beslut 1. Under perioden till har Mäster Palms förskola möjlighet att bedriva ett försök med förändrade vistelsetider för 15-timmarsbarnen, klockan 8: tre dagar och en dag 8:00-11:00 per vecka. 2. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa resultatet av försöket på nämndens sammanträde Ärendet Enligt Oskarshamns kommuns regler för förskolan ska vistelsetiden för de barn som är i förskolan 15 timmar per vecka fördelas, antingen 3 timmar per dag (5 dagar i veckan) eller 5 timmar per dag (3 dagar i veckan). Förskolechef beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden , utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. Vid Mäster Palms förskola erbjuder man 3 timmar per dag under 5 dagar i veckan. Under perioden till har Mäster Palms förskola för avsikt att bedriva ett försök med förändrade vistelsetider för 15-timmarsbarnen. Försöket innebär att vårdnadshavare till barn som ingår i allmän förskola och barn i förskolan vars föräldrar är arbetssökande eller föräldralediga och barn i behov av särskilt stöd, får möjlighet att välja på följande. Alternativ 1: 8:00-11:00 alla dagar Alternativ 2: 8: tre dagar och en dag 8:00-11:00 För att kunna genomföra alternativ 2 tvingas Mäster Palms förskola att frångå gällande regelverk. Detta gäller under en begränsad period för att se hur en sådan förändring kommer att påverka verksamheten över tid. Det är pedagoger på förskolan och förskolechef som gemensamt kommit fram till dessa pedagogiska ställningstaganden, utifrån förskolans organisatoriska förutsättningar. På Mäster Palms förskola arbetar man utifrån pedagogiska ställningstaganden, där förskolan ska stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda en trygg och lustfylld verksamhet. När detta projekt genomförs förväntas pedagogerna kunna se att fler barn får möjlighet att vara med på förskolans aktiviteter och utvecklas mot läroplanens mål. Det är även av intresse att följa upp hur förändringarna påverkar verksamhetens ekonomi. Resultatet av försöket kommer att redovisas på nämndens sammanträde 19 augusti Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår följande: 1. Under perioden till har Mäster Palms förskola möjlighet att bedriva ett försök med förändrade vistelsetider för 15-timmarsbarnen, klockan 8: tre dagar och en dag 8:00-11:00 per vecka. 2. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa resultatet av försöket på nämndens sammanträde

6 PROTOKOLL Sida 6 11 fortsättning Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår , 2, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Utvecklingsledare Jonas Brorsson föredrar ärendet. Yrkanden Thina Andersson (S), yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet, med instämmande av Gudrun Gustafsson (M), Per Tingström (KD), Tobias Hörnfeldt Röhr (FP) och Jan Johansson (SD), bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. godkänner att Ingrid Brundin (C) och Helen Hammarqvist (MP) lämnar en protokollsanteckning i ärendet. Protokollsanteckning Ingrid Brundin (C) och Helen Hammarqvist (MP) antecknar till protokollet att de skulle ha yrkat bifall till arbetsutskottets förslag om de hade haft rösträtt. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 2 Tjänsteutlåtande Skickas till För kännedom: Utvecklingsledare Jonas Brorsson Områdeschef Blå Jungfruns skolområde Förskolechef Åsa Björk För åtgärd: Förskolechef Mäster Palms förskola

7 PROTOKOLL Sida 7 12 Dnr BN 2015/ Öppen fritidsverksamhet s beslut 1. godkänner redovisningen och antecknar den till protokollet. 2. förklarar uppdraget att bevaka uppdraget och även undersöka intresset för att skapa en öppen fritidsverksamhet i kommunen fullgjort. Ärendet Bakgrund Vid den tidigare barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 66, fick förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen utreda möjligheten att införa öppen fritidsverksamhet i Oskarshamns kommun. När ärendet behandlades av bildningsnämnden , 91, beslutade nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att bevaka uppdraget och även undersöka intresset för att skapa en öppen fritidsverksamhet i kommunen. Enligt Skolverkets allmänna råd 200:2 infördes begreppet öppen fritidsverksamhet 1 januari Därmed markerades att åringarna behöver tillgång till meningsfulla fritidsaktiviteter och kontakter med kamrater och vuxna utanför hemmet och skolan, även om de inte har behov av den omsorg som ges i inskriven verksamhet. Verksamheten ska komplettera skolan och erbjuda barn en meningsfull fritid och stöd i utvecklingen och den ska utgå från varje barns behov. En viktig uppgift för den öppna fritidsverksamheten är att bidra till de demokratiska värden som vårt samhällsliv vilar på grundläggs och förankras hos barnen. Personalen har ett stort ansvar för att dessa värden görs tydliga och konkreta för barnen. Enligt skollagen är kommunen skyldig att tillhandahålla skolbarnomsorg för dessa åldrar och kan inte ersätta det med öppen fritidsverksamhet. Kommunen ska erbjuda elever fritidshem från och med 6 år till och med våren det år då eleven fyller 13 år. Från och med höstterminen det år då eleven fyller 10 år får kommunen erbjuda öppen fritidsverksamhet. Skillnaden mellan öppen fritidsverksamhet och fritidshem är att fritidshemsverksamheten är schemalagd, erbjuds endast barn vars föräldrar arbetar och studerar och att kommunen tar ut avgift från vårdnadshavarna. Den öppna fritidsverksamheten är inte schemalagd, öppen för alla och den är avgiftsfri. Öppen fritidsverksamhet på Oskarshamns kommuns fritidsgårdar Stadsparkens Fritidsgård Årskurs 4-5 Årskurs 6 Äldre Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag

8 PROTOKOLL Sida 8 12 fortsättning Mellan klockan 14:00-16:00 måndag till fredag bedriver fritidsledarna olika gruppverksamheter i sin lokal samtidigt som det är öppet för besökare. Grupperna som är aktiva idag är kill- och tjejgrupper och innebandy. I den öppna verksamheten finns café, Skol IF, festkommitté, resegrupper, ungdomsråd, projektmöten mm. Varje dag finns det frukost att köpa mellan klockan 8:00-10:00 och på eftermiddagen kan eleverna köpa mellanmål. Eleverna vet att de kan komma till fritidsgården för att ha roligt tillsammans, göra läxor mm. Vissa barn som har längre hem kan stanna på fritidsgården efter skolan för att sedan ge sig iväg på träning. Pedagogerna har god kontakt med lärarna inne på skolan. Under februari och mars 2014 var det cirka 35 olika besökare i åldern år på fritidsgården. Samma barn besökte fritidsgården flera gånger under denna period. Dessa barn går på Vallhallaskolan. Rödsle Fritidsgård Fritidsgården är öppen varje torsdag efter det att skolan slutar fram till 21:30 och var tredje onsdag. Det är cirka 15 till 25 elever i åldern år varje kväll som det är öppet. Lokalerna används för LSS-verksamhet och fritidsgård idag. Elever med rätt till LSS har därigenom möjlighet att träffa andra elever. Kristineberg fritidsgård Öppettider för åringar: måndag, tisdag, torsdag 16:30-20:00 och fredag 16:30-21:00. Det brukar vara elever i åldern år dessa kvällar. Lokalen delas med fritidshemmet och kan därför inte utnyttjas direkt efter skolan. Oskarshamns kommun fritidsgårdar arrangerar även ett läger på Västragård under en vecka på sommarlovet som vänder sig till barn i åldrarna år. Annan kommunal verksamhet som redan anordnas inom kommunen för denna ålderskategori På Stadsbiblioteket bedrivs en bokklubb (Bokmalen) på torsdagar klockan för de som går i årskurs 3-5. Deltagandet i bokklubben är kostnadsfritt. På höstlov och sportlov anordnar Stadsbiblioteket även någon aktivitet för denna åldersgrupp, till exempel teckna manga kurser. Dessa aktiviteter brukar också vara kostnadsfria. Kartläggning av åldrarna 6-12 år på Oskarshamns fritidshem 2012 fanns det barn i åldern 6-9 år folkbokförda i Oskarshamns kommun. Av dessa var 793 barn (63 %) inskrivna på fritidshem. Samma år fanns det 804 barn i åldern år folkbokförda i Oskarshamns kommun. Av dessa var 108 barn (13 %) inskrivna på fritidshem. Mars månad 2014 fanns det barn i åldern 6-9 år folkbokförda i Oskarshamns kommun. Av dessa var 849 barn (75 %) inskrivna på fritidshem. Samma år fanns det 895 barn i åldern år folkbokförda i Oskarshamns kommun. Av dessa var 141 barn (16 %) inskrivna på fritidshem. Fritidshemmen i Bockara och Kristdala är de fritidshem ökat mest i antalet inskrivna barn (10-12 år). Behovet av utökning av öppen fritidsverksamhet Antalet barn i åldern år som är inskrivna i fritidshem i Oskarshamns kommun ökar. Rektorer beskriver i sina kvalitetsarbeten att kvaliteten på fritidshemmen har ökat och att barnen i allt större utsträckning väljer att vara kvar i verksamheten. Kommunens fritidsgårdar bedriver för närvarande öppen fritidsverksamhet och besöks av drygt 65 barn i åldrarna år. En utökning av den öppna fritidsverksamheten kan leda till att vårdnadshavarna väljer att nyttja denna verksamhet istället för den avgiftsbelagda

9 PROTOKOLL Sida 9 12 fortsättning fritidshemsplatsen. I Blå Jungfruns skolområde har vid ett tidigare tillfälle en privat öppen fritidsverksamhet bedrivits. Det resulterade i att antalet inskrivna barn sjönk på fritidshemmet. Till följd blir det en minskad intäkt till kommunen. Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår följande: 1. godkänner redovisningen och antecknar den till protokollet. 2. förklarar uppdraget att bevaka uppdraget och även undersöka intresset för att skapa en öppen fritidsverksamhet i kommunen fullgjort. Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår , 15, att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Utvecklingsledare Jonas Brorsson och fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 15 Tjänsteutlåtande , 91

10 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2015/ Strategi/handlingsplan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) - USE IT s beslut 1. godkänner uppföljningen och antecknar den till protokollet. 2. förklarar uppdraget att följa upp och utvärdera satsningen på övergripande nivå i enlighet med nämndens systematiska kvalitetsarbete som fullgjort. Ärendet Bakgrund beslutade , 87, om en strategi/handlingsplan för informations- och kommunikationsteknik (IKT) Strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg. Nämnden gav då förvaltningen i uppdrag att följa upp och utvärdera satsningen på övergripande nivå i enlighet med nämndens systematiska kvalitetsarbete. Uppföljning 2014 Under 2014 fanns följande investeringsmedel avsatta i IT-avdelningens investeringsbudget: tkr för att genomföra en uppgradering till Windows 7 av befintliga datorer inom skolan, tkr för att förbereda bättre åtkomst för pedagogisk personal till administrativa system, tkr för att bygga ut trådlöst nät på samtliga skolor. - Därutöver flyttades 790 tkr investeringsmedel från bildningsförvaltningen till IT-avdelningen i syfte att påbörja målsättningen att förse samtliga lärare med en egen dator. Dessa investeringsmedel är dock orörda då finansieringen av driftbudget för nätverksavgiften 2015 har varit utestående. IT-avdelningen avser att begära överföring av dessa medel till Uppgraderingen till Windows 7 påbörjades under 2014 och en extraresurs utöver ordinarie resurser från IT-avdelningen tillsattes för avsatta investeringsmedel. Av cirka datorer har ca 230 uppgraderats till Windows 7 och arbetet fortsätter med hög prioritet. Ett stort antal datorer har dock visat sig inte ha kapaciteten att uppgraderas till Windows 7 varför investeringar som fortfarande görs ute i verksamheten bör riktas mot att byta ut dessa. Vidare finns ett stort behov av att uppgradera bandbredden till de flesta förskolor för att kunna genomföra uppgraderingen. Vissa medel finns avsatt för detta i bildningsförvaltningens driftbudget Arbetet med att ge bättre åtkomst för pedagogisk personal till administrativa system inleddes med en förstudie under våren Efter upphandling av externt stöd har ett omfattande arbete med att förändra nätverks- och behörighetsstrukturen påbörjats. Arbetet beräknas vara klart till sommaren Under våren 2014 genomfördes en kommunikationsanalys med stöd av extern part, som i delar låg till grund för en upphandling av nätverksprodukter under hösten Parallellt med detta genomfördes en inventering av behovet av trådlösa nät på skolorna, vilket visade på att behovet av trådlösa accesspunkter var större än det underlag som legat till grund för budgetäskandet inför För 2015 finns ytterligare 490 tkr avsatta i IT-avdelningens investeringsbudget, som troligen kommer att täcka behovet. Utfall 2014 Av 2014 års investeringsbudget på tkr återstår tkr som IT-avdelningen kommer att begära överföring av till 2015 då stora delar av arbetet kvarstår.

11 PROTOKOLL Sida fortsättning Planering 2015 För 2015 finns följande investeringsmedel avsatta i IT-avdelningens investeringsbudget: tkr till förnyelse trådlösa nät, dessa kommer dock att användas för att täcka upp det behovet beskrivet ovan, tkr lärardatorer tkr till en utskriftsfunktion, Servicepunkter med mera för första etappen med elevdatorer tkr till övriga behov i klassrummen det vill säga smarta tavlor med mera Bildningsförvaltningen äskande om en utökad ram på tkr för 2015 men fick tkr. Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår följande: 1. godkänner uppföljningen och antecknar den till protokollet. 2. förklarar uppdraget att följa upp och utvärdera satsningen på övergripande nivå i enlighet med nämndens systematiska kvalitetsarbete som fullgjort. Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår , 11, att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Utvecklingsledare Silvana Hedenlo och IT-chef Tomas Karlsson föredrar ärendet och svarar tillsammans med förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag arbetsutskott , 11 Tjänsteutlåtande USE IT IKT 2.0 Nulägesanalys Strategi för skolutveckling i Oskarshamns kommun med hjälp av digitala verktyg Skickas till För kännedom: Förvaltningsekonomen Utvecklingsledare Silvana Hedenlo

12 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Yttrande över medborgarförslag nr 28/14 angående säker strålmiljö i skolan s beslut överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som nämndens yttrande över medborgarförslag 28/14 angående säker strålmiljö i skolan. Ärendet Kommunstyrelsen har begärt bildningsnämndens yttrande över ett medborgarförslag från Inga Gideondotter angående säker strålmiljö i skolan. Inga Gideondotter begär att Oskarshamns kommun använder kabelburen internet- och telefonuppkoppling istället för trådlös dito i alla kommunala förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Detta för att minska risken för ohälsa bland elever och personal. I december 2013 antog bildningsnämnden en strategi för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg. Med dokumentet pekar bildningsnämnden ut gemensamma riktlinjer för hur förskolor, grundskolor och den kommunala gymnasieskolan i kommunen ska utveckla den pedagogiska verksamheten med stöd av modern teknik. Innehållet i strategin bygger på skrivningarna i läroplanerna för förskolan, grundskolan och gymnasieskolan, vilka samtliga slår fast att det är förskolans, grundskolans och gymnasieskolans ansvar att på olika sätt låta barnen och eleverna möta modern teknik i verksamheten. I läroplanen för grundskolan, fritidshemmet och förskoleklassen (Lgr 11) står exempelvis att skolan ansvarar för att varje elev efter genomgången grundskola kan använda modern teknik som ett verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande. Ovanstående ställer krav på förskolan och skolan. All verksamhet inom förskola och skola ska bedrivas på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Det gäller även arbetet med den moderna tekniken. Med anledning av detta innehåller ovan nämnda strategi ett kapitel som handlar om risker och framgångsfaktorer, både ur ett pedagogiskt perspektiv och ett hälsoperspektiv. Enligt strategin ansvarar i Oskarshamns kommun för att hålla sig uppdaterad kring vilka rekommendationer som svenska myndigheter utfärdar med anledning av hanteringen av modern teknik. ansvarar också för att anpassa verksamheten utifrån de råd och uppmaningar som ges. När det exempelvis gäller användning av mobiltelefon rekommenderar Strålsäkerhetsmyndigheten att försiktighetsprincipen tillämpas. När det gäller hälsorisker kopplade till exponering från trådlösa datornätverk anger Strålsäkerhetsmyndigheten att det inte finns några kända hälsorisker. I en särskild information om trådlösa nätverk i skolor (Dnr SSM ) skriver Strålsäkerhetsmyndighetens generaldirektör att det inte finns några misstankar grundade på seriös vetenskap om att radiovågor från trådlösa nätverk skulle innebära några hälsoproblem. Vidare skriver myndigheten att mätningar på trådlösa datornätverk i skolmiljö visat att exponeringsnivåerna är låga. Strålsäkerhetsmyndigheten avslutar informationen med att det inte finns någon anledning att av strålsäkerhetsskäl undvika att installera trådlösa datornätverk, vare sig på skolor eller i hemmiljö. Trots det, anser bildningsnämnden precis som Riksdagen och Inga Gideondotter, att Europarådets resolution 1815 (2011) som innehåller ett antal råd till medlemsländerna när det gäller användning av modern teknik, i bland annat skolor, bör beaktas. Därför refererar nämnden också till resolutionen i strategin för skolutveckling med digitala verktyg.

13 PROTOKOLL Sida fortsättning har inte fattat beslutat om att förbjuda trådlösa nätverk i sina verksamheter eftersom svenska myndigheter inte har gått ut med en sådan rekommendation. Däremot tar bildningsnämnden som nämnts ovan ansvar för att hålla sig uppdaterad om gällande regler och riktlinjer utfärdade av svenska myndigheter. skriver även i strategin för skolutveckling med hjälp av digitala verktyg att förvaltningschefen ansvarar för att det finns tydliga riktlinjer som säkerställer en trygg digital arbetsmiljö. Även rektorer och förskolechefer som driver utvecklingsarbeten som innefattar användningen av modern teknik har ett ansvarar för dessa riktlinjer. I dag används både trådbunden och trådlös internetuppkoppling i kommunens förskolor och skolor. Inför kommande utvecklingsarbeten kommer hälsoaspekten vara en av flera aspekter som noga beaktas vid beslut om hur förskolan och skolan ska dra nytta av den moderna tekniken på bästa sätt. I hälsoaspekten innefattas elsäkerhet, ergonomi och it-säkerhet. Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som nämndens yttrande över medborgarförslag 28/14 angående säker strålmiljö i skolan. Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår , 3, att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Dagens sammanträde Utvecklingsledare Silvana Hedenlo föredrar ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 3 Tjänsteutlåtande Medborgarförslag nr 28/14 Skickas till För kännedom: Utvecklingsledare Silvana Hedenlo För åtgärd: Kommunstyrelsen

14 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Årsredovisning 2014 s beslut 1. godkänner årsredovisning 2014 med tillhörande bilagor och överlämnar den till kommunstyrelsen inför beslut om kommunens samlade årsredovisning. 2. godkänner den systematiska kvalitetsrapporten. 3. äskar att kommunfullmäktige medger att 2014 års definitiva överskott om 3,5 mkr exklusive kapitalkostnader överförs till bildningsnämndens driftsbudget äskar att kommunfullmäktige medger att ett överskott om 0,8 mkr från 2014 års investeringsbudget överförs till bildningsnämndens investeringsbudget antecknar den fördjupade verksamhetsberättelsen för 2014 till protokollet. Ärendet s definitiva resultat 2014 visar ett överskott om 4,7 mkr, varav 1,3 mkr utgör kapitalkostnadsöverskott. Redovisat resultat före kapitalkostnader uppgår därmed till 3,5 mkr vilket motsvarar 0,6 % av omsättningen. I 2014 års resultat ingår överskottet från 2013 om 3,8 mkr. redovisar således ett nollresultat och ett effektiv resursnyttjande. Investeringsbudgeten 2014 uppgår till 8,0 mkr. De totala investeringarna under året uppgår till 7,2 mkr vilket innebär en positiv avvikelse mot budget om 0,8 mkr. Det systematiska kvalitetsarbetet utgör en del av nämndens årsredovisning och interna kontroll. I det systematiska kvalitetsarbetet görs uppföljning av hur skollagen, läroplanerna, kursplanerna, aktuella förordningar och de kommunala verksamhetsmålen uppfylls i förskola, fritidshem och skola. I den systematiska kvalitetsrapporten redovisar förvaltningen aktiviteter kopplade till kulturplanen samt uppföljning av betygsstatistik för läsåret 2013/2014 på Oscars skolområde. Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande följande: 1. godkänner årsredovisning 2014 med tillhörande bilagor och överlämnar den till kommunstyrelsen inför beslut om kommunens samlade årsredovisning. 2. godkänner den systematiska kvalitetsrapporten. 3. äskar att kommunfullmäktige medger att 2014 års preliminära överskott om 4,3 mkr exklusive kapitalkostnader överförs till bildningsnämndens budget äskar att kommunfullmäktige medger att ett överskott om 0,8 mkr från 2014 års investeringsbudget överförs till bildningsnämndens investeringsbudget antecknar den fördjupade verksamhetsberättelsen för 2014 till protokollet.

15 PROTOKOLL Sida fortsättning Förvaltningens beslutsförslag till arbetsutskottet, punkten 3, avseende äskande om överföring av 2014 års överskott var endast preliminärt. Resultatet har därefter korrigerats med kostnaden för semesterlöneskulden om 0,9 mkr och uppgår efter korrigeringen till 3,5 mkr exklusive kapitalkostnader. Avseende punkten 3 föreslår därför förvaltningen i tjänsteutlåtande följande: 3. äskar att kommunfullmäktige medger att 2014 års definitiva överskott om 3,5 mkr exklusive kapitalkostnader överförs till bildningsnämndens driftsbudget Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår , 9, att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Bildningschef Matz Ingvarsson, förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren samt utvecklingsledarna Silvana Hedenlo och Jonas Brorsson föredrar ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag, efter korrigering av semesterlöneskuld avseendet punkten 3, och finner att nämnden beslutar bifalla detta. godkänner att Monica Johansson (V) lämnar en protokollsanteckning. Protokollsanteckning Monica Johansson (V) antecknar följande till protokollet: Vänsterpartiet efterfrågar betygsstatistik även för grundskolan så att den kan beaktas vid kommande budgetarbete. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 9 Tjänsteutlåtande Tjänsteutlåtande Verksamhetsberättelse 2014 (fördjupad) s driftuppföljning 2014 Ansvar och verksamhet s investeringar 2014 Systematisk kvalitetsrapport Komplettering Verksamhetsberättelse 2014 (till kommunens samlade årsredovisning) Skickas till För åtgärd: Ekonomiavdelning Förvaltningsekonomen Utvecklingsledarna

16 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Utvärdering av nattcaféverksamheten s beslut godkänner utvärderingen och antecknar den till protokollet. Ärendet Idén kring ett nattcafé i Oskarshamn har bland annat sin bakgrund i en förstudie från 2012 om en möteplats för unga i centrum. Förstudien tillkom efter beslut i kommunfullmäktige , 197. Av den därefter genomförda förstudien, som blev klar i maj 2012, framgår att en önskan från ungdomarna är ett kvälls/nattöppet café. Den genomförda LUPP-enkäten (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) visar också på behovet av att träffas och umgås i trygga miljöer. Ungdomarna ser också gärna att det finns någon vuxen i omgivningen som kan ta ansvar om något problem skulle uppstå. I samband med ungdomsforum 2013 lämnades även ett medborgarförslag om att öppna ett internetcafé i centrala Oskarshamn. Medborgarförslaget visar tydligt att behovet av en möteplats i centrala staden fortfarande finns. beslutade , 28, att omvandla avsatta medel för en förstudie kring mötesplats för unga och istället använda dessa till en försöksverksamhet kring nattcfafé. Målgruppen ska i första hand vara ungdomar från 16 år och uppåt. Förvaltningen gick först ut med en förfrågan till befintliga caféägare i centrum och undersökte om intresse fanns att bedriva ett nattcafé. Det mynnade inte ut i något konkret förslag utan istället visade kulturföreningen Ung Aktiv ett intresse och lämnade in ett förslag på hur verksamheten skulle kunna drivas i deras regi. En överenskommelse tecknades med Ung Aktiv som beskriver omfattningen där föreningen erhåller ett bidrag till verksamheten. Försöksverksamheten bedrivs under perioden Föreningen har skickat in två egna redovisningar som beskriver hur verksamheten bedrivs. Den första är efter starten och den andra en sammanfattning av 2014, båda är bifogade till förvaltningens tjänsteutlåtande. Enligt överenskommelsen ska en utvärdering göras under januari månad Utvärderingen presenteras vid nämndens sammanträde. Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet hänskjuter ärendet till bildningsnämndens sammanträde. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet hänskjuter , 6, ärendet till bildningsnämndens sammanträde.

17 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens sammanträde Fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet. Ungdomssamordnare Martina Berggren och praktikant Joacim Tornéus presenterar utvärderingen av försöksverksamheten vid nattcaféet. Rodrigo Bernal från föreningen Ung Aktiv informerar om hur föreningen bedriver nattcaféverksamheten. Förslag Magnus Larsson (C) föreslår att bildningsnämnden godkänner utvärderingen och antecknar den till protokollet. Proposition Ordföranden ställer proposition på Magnus Larssons förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 6 Utvärderingen av försöksverksamheten vid nattcaféet Tjänsteutlåtande Överenskommelse bidrag nattcafé Redovisning från ung aktiv Redovisning från ung aktiv

18 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Yttrande - Samråd om regional cykelstrategi för Kalmar län s beslut godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som bildningsnämndens yttrande över cykelstrategin. Ärendet Strategi- och näringslivsenheten har till bildningsnämnden överlämnat ett samråd om regional cykelstrategi för Kalmar län för yttrande till kommunstyrelsen. Avsändare är Regionförbundet i Kalmar län och syftet med strategin är att skapa mål och strategier för hur vi långsiktigt kan utveckla cykelvägnätet och turistcykelleder i ett regionalt perspektiv. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har inget direkt att erinra mot förslaget utan ser positivt på strategin. Då det saknas cykelvägar längs flera större vägar i länet är det viktigt att ta fram en samlad strategi på hur det ska förbättras. En förbättring är också viktigt ur folkhälsosynpunkt då rekreations- och turistcyklingen är växande. Förutom synpunkter på strategin vill regionförbundet ha svar på tre frågor som finns i sin helhet på första sidan i inbjudan till samrådet. Dessa har dock förvaltningen svårt att kommentera då de ligger utanför nämndens ansvarsområden. Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som bildningsnämndens yttrande över cykelstrategin. Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår , 5, att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 5 Tjänsteutlåtande Samråd om regional cykelstrategi för Kalmar län Skickas till För åtgärd: Strategi- och näringslivsenheten

19 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2015/ Havslätts friluftsområde etapp 2 - Projektbeskrivning s beslut 1. godkänner arbetsgruppens förslag till projektbeskrivning för Havslätt friluftsområde etapp förklarar uppdraget att ta fram en projektbeskrivning för Havslätt friluftsområde etapp 2 fullgjort. Ärendet Projektet Havslätts friluftsområde är indelat i etapp 1 och 2. Första etappen färdigställdes under våren 2013 och handlade främst om att förbättra, utveckla och bygga ut elljusspår, motionsspår, utegym, motorikbana, grillplats och skyltning. Den totala investeringen slutade på cirka 1 mkr. Etapp 2 ska handla om en fortsatt utveckling av området med huvudinriktning på bad- och camping området. Utredningsuppdraget ska delas mellan bildningsnämnden och kommunstyrelsens strategioch näringslivsenhet. tog , 68, ett inriktningsbeslut på det fortsatta arbetet där bildningsnämndens arbetsutskott ska fungera som styrgrupp. Arbetsgruppen är tillsatt och hade ett första uppstartsmöte i december Det som återstår att godkänna är en projektbeskrivning. Arbetsgruppen har tagit fram ett förslag på en projektbeskrivning för etapp 2 som innefattar; bakgrund, syfte, mål, organisation, tid och budget. Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår följande: 1. godkänner arbetsgruppens förslag till projektbeskrivning för Havslätt friluftsområde etapp förklarar uppdraget att ta fram en projektbeskrivning för Havslätt friluftsområde etapp 2 fullgjort. Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår , 7, att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Dagens sammanträde Fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta.

20 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag s arbetsutskott , 7 Tjänsteutlåtande Projektbeskrivning Havslätt friluftsområde etapp 2 Sammanträdesprotokoll bildningsnämnden Sammanträdesprotokoll kommunfullmäktige Skickas till För kännedom: Strategi- och näringslivsenheten Fritidschefen

21 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2015/ Yttrande - Samråd Planprogram för Inre hamnen s beslut godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till samhällsbyggnadsnämnden som bildningsnämndens yttrande över planprogrammet. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har skickat Program inför detaljplan för Inre hamnen för samråd på remiss till bildningsnämnden. Programmet är kommunens vision och förslag till hur Inre hamnen är tänkt att fungera och utformas. Planförslaget i sin helhet finns på Förvaltningen har haft dialog med samhällsbyggnadskontoret tidigt under processen. Då konstaterades att ett eventuellt behov av förskoleplatser inom området tillgodoses på bästa sätt genom att se till att närliggande förskolor, till exempel Humlan, rymmer barn boende inom planområdet. Det är svårt att skapa den utomhusmiljö som är optimal för förskolebarn inom planområdet. Bildningsförvaltningen vill inte heller skapa för små enheter. Dessa förslag och synpunkter från förvaltningen är helt och hållet tillgodsedda i samrådsförslaget. I förvaltningens årliga uppdatering och prognos av barn- och elevantal kommer bevakning av barnoch elevantal inom planområdet att ske i relation till förskolor och skolor i närområdet. Kultur- och fritidsverksamheter i den nya Inre hamnen blir intressanta och i framtida detaljplaner ser förvaltningen både fritidskontor och kulturkontor som givna samarbetspartners. Både kultur- och fritidskontoren är inbjudna till arbetsgrupper för att tidigt kunna delta i processen. Ärendets behandling Förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till samhällsbyggnadsnämnden som bildningsnämndens yttrande över planprogrammet. Arbetsutskottets beslutsförslag Arbetsutskottet föreslår , 8, att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Dagens sammanträde Bildningschef Matz Ingvarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar bifalla detta.

22 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag s arbetsutskott , 8 Tjänsteutlåtande Program inför detaljplan för Inre hamnen för samråd Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

23 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2015/ Val av nämndens representant i Oskarshamns kommuns ungdomsråd s beslut utser Magnus Larsson (C) till nämndens representant i Oskarshamns kommuns ungdomsråd. Ärendet ska utse en representant i Oskarshamns kommuns ungdomsråd. Ärendets behandling Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet hänskjuter , 12, ärendet till bildningsnämndens sammanträde. Dagens sammanträde Marianne Erlandsson (S) föreslår för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet, med instämmande av Tobias Hörnfeldt Röhr (FP), att bildningsnämnden utser Magnus Larsson (C) till nämndens representant i Oskarshamns kommuns ungdomsråd. Gudrun Gustafsson (M) föreslår att bildningsnämnden utser Rebecca Thidell (M) till nämndens representant i Oskarshamns kommuns ungdomsråd. Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att bildningsnämnden beslutar välja Magnus Larsson (C) till nämndens representant i Oskarshamns kommuns ungdomsråd. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 12 Skickas till För kännedom: Den valde Kommunstyrelsen Oskarshamns kommuns ungdomsråd För åtgärd: Fritidskonsulenten

24 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2015/ Uppdraget som kontaktpolitiker s beslut 1. fastställer kontaktpolitikerorganisationen enligt följande: s verksamheter delas in i följande fyra kontaktpolitikerområden: Kultur/fritid/musikskola Skolområde Blå Jungfrun Skolområdena Enegatan/Döderhult Gymnasieskola/vuxenutbildning s kontaktpolitiker ska vara jämnt fördelade mellan kontaktpolitikerområdena vad avser representation av arbetsutskottsledamöter och partitillhörighet. På varje område ska en av kontaktpolitikerna vara ledamot i arbetsutskottet. 2. beskriver och reglerar villkoren för och uppdraget som kontaktpolitiker enligt följande: 1. utser vid varje ny mandatperiod kontaktpolitiker bland sina ledamöter och ersättare. En kontaktpolitiker företräder hela bildningsnämnden, men får presentera sig med partibeteckning. 2. Uppdraget som kontaktpolitiker för bildningsnämnden handlar om möjlighet till direktkontakt och information. Besöken ska ske på ett sätt som uppskattas och upplevs som en tillgång för områdena, utan att man stör verksamheten. Syftet med uppdraget är att - Vara en brobyggare mellan brukare, verksamhet och politisk organisation. - Ge bättre förutsättningar att fatta beslut genom en egen bild av verksamheten. - Ge nämnden information och kunskap genom återrapportering. - Vara ambassadörer för nämnden verksamhet samt företrädare för nämnden. 3. Kontaktpolitikerna för gymnasieskolan och vuxenutbildningen är även nämndens representanter i lokala organ där nämnden ska vara företrädd (i dagsläget programråd på gymnasieskolan och styrgrupp på komvux). 4. Kontaktpolitiker får, utöver de åtaganden som regleras i punk 3 ovan, ersättning för uppdraget utan särskilt beslut för sammanlagt max tre dagar per år. Dagarna ska tas ut antingen i form av hel- eller halvdagar för att ersättning ska erhållas. 5. Områdescheferna är sammankallande och bjuder in/kallar kontaktpolitikerna för respektive område minst en gång per termin. Besöken ska vara strukturerade så att den ena delen av besöket är hos områdets verksamhetsledning och den andra delen är ute i verksamheten med möjlighet att träffa annan personal och barn/elever/brukare. Om detta inte sker tar arbetsutskottet kontakt med områdeschefen för att undersöka varför och verkar för att skapa förutsättningar till det.

25 PROTOKOLL Sida fortsättning 6. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att som grupp hålla sig uppdaterad och informerad om verksamheten inom sitt område. Vid nämndssammanträde förväntas kontaktpolitikergruppen återrapportera den information de har från respektive område. 7. Inför bildningsnämndens decembersammanträde ska en utvärdering ske vart annat år av regleringen av uppdraget som kontaktpolitiker och hur det har fungerat under året. 3. beslutar att tema för kontaktpolitikerbesöken under 2015 ska handla om samverkan med andra förvaltningar/instanser, utifrån följande tre frågeställningar: A. Hur sker samverkan? B. Vad fungerar bra? C. Vad fungerar mindre bra? Utvärdering sker vid bildningsnämndens februarisammanträde utser följande av nämndens förtroendevalda för perioden till och med till kontaktpolitiker per område: Område Kultur/fritid/musikskola Skolområde Blå Jungfrun Skolområdena Enegatan/Döderhult Gymnasieskola/vuxenutbildning Ledamot/ersättare Yvonne Hagberg (S), Marita Reinholdsson (V), Ingrid Brundin (C), Rebecca Thidell (M), Per Tingström (KD) Gudrun Gustafsson (M), Lena Blomander (S), Monica Johansson (V), Andreas Brager (KD), Jan Johansson (SD) Tobias Hörnfeldt Röhr (FP), Leine Johansson (S), Sami Durmishi (S), Helene Hammarqvist (MP), Elisabet Åström (M) Thina Andersson (S), Marianne Erlandsson (S), Cenneth Holmberg (V), Lucas Lodge (M) Ärendet Vid bildningsnämndens sammanträde fördes en inledande diskussion kring organisationen och regleringen av kontaktpolitikeruppdraget samt utvärderingen som gjordes vid den förra bildningsnämndens sista sammanträde för mandatperioden. Ordföranden uppmanade nämndens ledamöter och ersättare att meddela nämndsekreteraren senast om man vill/kan vara kontaktpolitiker och för vilket område/verksamhet.

26 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling Arbetsutskottets beslutsförslag 1. fastställer kontaktpolitikerorganisationen enligt följande: s verksamheter delas in i följande fyra kontaktpolitikerområden: Kultur/fritid/musikskola Skolområde Blå Jungfrun Skolområdena Enegatan/Döderhult Gymnasieskola/vuxenutbildning s kontaktpolitiker ska vara jämnt fördelade mellan kontaktpolitikerområdena vad avser representation av arbetsutskottsledamöter och partitillhörighet. På varje område ska en av kontaktpolitikerna vara ledamot i arbetsutskottet. 2. beskriver och reglerar villkoren för och uppdraget som kontaktpolitiker enligt följande: 1. utser vid varje ny mandatperiod kontaktpolitiker bland sina ledamöter och ersättare. En kontaktpolitiker företräder hela bildningsnämnden, men får presentera sig med partibeteckning. 2. Uppdraget som kontaktpolitiker för bildningsnämnden handlar om möjlighet till direktkontakt och information. Besöken ska ske på ett sätt som uppskattas och upplevs som en tillgång för områdena, utan att man stör verksamheten. Syftet med uppdraget är att - Vara en brobyggare mellan brukare, verksamhet och politisk organisation. - Ge bättre förutsättningar att fatta beslut genom en egen bild av verksamheten. - Ge nämnden information och kunskap genom återrapportering. - Vara ambassadörer för nämnden verksamhet samt företrädare för nämnden. 3. Kontaktpolitikerna för gymnasieskolan och vuxenutbildningen är även nämndens representanter i lokala organ där nämnden ska vara företrädd (i dagsläget programråd på gymnasieskolan och styrgrupp på komvux). 4. Kontaktpolitiker får, utöver de åtaganden som regleras i punk 3 ovan, ersättning för uppdraget utan särskilt beslut för sammanlagt max tre dagar per år. Dagarna ska tas ut antingen i form av hel- eller halvdagar för att ersättning ska erhållas. 5. Områdescheferna är sammankallande och bjuder in/kallar kontaktpolitikerna för respektive område minst en gång per termin. Besöken ska vara strukturerade så att den ena delen av besöket är hos områdets verksamhetsledning och den andra delen är ute i verksamheten med möjlighet att träffa annan personal och barn/elever/brukare. Om detta inte sker tar arbetsutskottet kontakt med områdeschefen för att undersöka varför och verkar för att skapa förutsättningar till det. 6. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att som grupp hålla sig uppdaterad och informerad om verksamheten inom sitt område. Vid nämndssammanträde förväntas kontaktpolitikergruppen återrapportera den information de har från respektive område. 7. Inför bildningsnämndens decembersammanträde ska en utvärdering ske vart annat år av regleringen av uppdraget som kontaktpolitiker och hur det har fungerat under året.

27 PROTOKOLL Sida fortsättning 3. beslutar att tema för kontaktpolitikerbesöken under 2015 ska handla om samverkan med andra förvaltningar/instanser, utifrån följande tre frågeställningar: D. Hur sker samverkan? E. Vad fungerar bra? F. Vad fungerar mindre bra? Utvärdering sker vid bildningsnämndens februarisammanträde utser följande av nämndens förtroendevalda för perioden till och med till kontaktpolitiker per område: Område Kultur/fritid/musikskola Skolområde Blå Jungfrun Skolområdena Enegatan/Döderhult Gymnasieskola/vuxenutbildning Ledamot/ersättare Yvonne Hagberg (S), Marita Reinholdsson (V) Per Tingström (KD), Ingrid Brundin (C) Tobias Hörnfeldt Röhr (FP), Leine Johansson (S) Jan Johansson (SD), Monica Johansson (V) Gudrun Gustafsson (M), Lena Blomander (S) Sami Durmishi (S), Helene Hammarqvist (MP) Thina Andersson (S), Marianne Erlandsson (S), Cenneth Holmberg (V), Rebecca Thidell (M) Dagens sammanträde Förslag Utifrån diskussionen vid dagens sammanträde föreslår Magnus Larsson (C) att bildningsnämnden utser följande av nämndens förtroendevalda för perioden till och med till kontaktpolitiker per område (arbetsutskottets beslutsförslag punkten 4): Område Kultur/fritid/musikskola Skolområde Blå Jungfrun Skolområdena Enegatan/Döderhult Gymnasieskola/vuxenutbildning Ledamot/ersättare Yvonne Hagberg (S), Marita Reinholdsson (V), Ingrid Brundin (C), Rebecca Thidell (M), Per Tingström (KD) Gudrun Gustafsson (M), Lena Blomander (S), Monica Johansson (V), Andreas Brager (KD), Jan Johansson (SD) Tobias Hörnfeldt Röhr (FP), Leine Johansson (S), Sami Durmishi (S), Helene Hammarqvist (MP), Elisabet Åström (M) Thina Andersson (S), Marianne Erlandsson (S), Cenneth Holmberg (V), Lucas Lodge (M)

28 PROTOKOLL Sida fortsättning Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag punkterna 1-3 och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på Magnus Larssons ändringsyrkande avseende arbetsutskottets förslag punkten 4 och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla ändringsyrkandet. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 13 Protokollsutdrag bildningsnämnden , 102 Tema för kontaktpolitiker hösten 2013 Utvärdering kontaktpolitiker BN Skickas till: För åtgärd: s förtroendevalda Områdeschefer Utvecklingsledare