Håkan Eriksson (C), ersättare Inga-Lill Ek (V), ersättare Charlotte Åhman Persson (M), ersättare Linus Telsing (M), ersättare

Transkript

1 Datum Plats och tid Ystad Djurpark 08:30 11:45 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Håkan Eriksson (C), ersättare Inga-Lill Ek (V), ersättare Charlotte Åhman Persson (M), ersättare Linus Telsing (M), ersättare Christer Olofsson, förvaltningschef Lars-Inge Persson, utbildningschef Håkan Persson, utvecklingschef Veronika Andersson, ekonom Ronny Pålsson, verksamhetsledare vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten Martin Robertsson, personalföreträdare Camilla Svensson, sekreteare Utses att justera Leif Olsson-Svensson (SD) Justeringens plats och tid Nya Rådhuset, Österportstorg i Ystad :00 Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Svensson Jan Erlandsson (C) Leif Olsson-Svensson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Förvaringsplats Underskrift... Camilla Svensson 1

2 Beslutande Jan Erlandsson (C) Anja Edvardsson (S) Tommy Andersson (M) Gunilla Olsson (S) Malin Henningsson (S) Paula Larsson Jarl (M) Göran Göransson (KD) Diana Chibbani Blom (MP) Leif Olsson-Svensson (SD) Kent-Göran Persson (S), ersätter Magnus Holst (-) Eva Setreus (S), ersätter Adrian Magnusson (S) Justerares signatur 2

3 Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida Upprop Val av protokolljusterare Ändring av föredragningslista Ekonomisk uppföljning gymnasienämnden 30 april 2016, tertial /76 4 Attesträtt för gymnasienämndens verksamheter / Sökbara program inför höstterminen 2017 på Ystad Gymnasium 2016/ Förändring av organisationen för årskurs 1 inför höstterminen /77 11 Nyckeltal för Ystad Gymnasium 2016 Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall 2016/ /78 13 Information om IT-struktur och vux 2.0 inom vuxenutbildningen 14 Intern kontrollplan 2016 Delegationsordning Redovisning av delegeringsbeslut 2016 Redovisning av meddelanden 2016 Nytt från vår utbildningar Information från förvaltningschef Information från kontaktpolitiker Övrigt 2016/ / / / / Justerares signatur 3

4 GN 50 Dnr 2016/76 Ekonomisk uppföljning gymnasienämnden 30 april 2016, tertial 1 beslutar godkänner redovisning av tertialuppföljningen per den 30 april Förslag till beslut godkänner redovisning av tertialuppföljningen per den 30 april Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning gymnasienämnden 30 april 2016, tertial 1, Måluppföljning 2016 T1, Tjänsteskrivelse av ekonom Veronika Andersson 26 maj s prognostiserar ett överskott på 650 tkr för Överskottet är helt kopplat till Ystad Gymnasium. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 4

5 GN 51 Dnr 2015/89 Attesträtt för gymnasienämndens verksamheter 2016 beslutar godkänner ändringar i attestförteckning för referensnummer , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , och Ändringarna gäller från den 3 juni Förslag till beslut godkänner ändringar i attestförteckning för referensnummer , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , och Ändringarna gäller från den 3 juni Beslutsunderlag Attestreglemente med tillämpningsanvisningar, antagna av kommunfullmäktige den 19 juni Hid GN , Ändring av attestförteckning för gymnasienämnden 2016, , Tjänsteskrivelse av ekonom Veronika Andersson 27 maj Syftet med reglerna i attestreglementet är att säkerställa att transaktioner som bokförs är korrekta vad gäller prestation, bokföringsunderlag, betalningsvillkor, bokföringstidpunkt, kontering och beslut. Kommunfullmäktige fastställer attestreglementet och kommunstyrelsen ansvarar för övergripande uppföljning och utvärdering. Ekonomiavdelningen ansvarar för att vid behov ta initiativ till förändring av reglementet med tillämpningsanvisningar. Kommunens nämnder ansvarar bland annat för beslut om attestanter och ersättare inom sitt verksamhetsområde samt beloppsnivåer minst en gång per år. Nämnden ansvarar för att attestförteckningen hålls aktuell. 5

6 GN 51 Dnr 2015/89 Befogenheter, ansvar och skyldigheter för attestanter framgår av attestreglemente som antogs av Kommunfullmäktige den 19 juni Förändringen av attestlistan består av tillägg enligt markering i bilagan Ändring av attestförteckning för gymnasienämnden 2016, Ändringarna gäller från den 3 juni Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 6

7 GN 52 Dnr 2016/78 Sökbara program inför höstterminen 2017 på Ystad Gymnasium beslutar beslutar att följande program ska vara sökbara inför höstterminen 2017 på Ystad Gymnasium: Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet Musik, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet, Teknikprogrammet, Teknikprogrammet Fjärde året, Barn- och fritidsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Fordons- och transportprogrammet, Handels- och administrationsprogrammet, Hantverksprogrammet Frisör, Hantverksprogrammet Stylist, Hotell- och turismprogrammet-lärling, Naturbruksprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet Lärling, Gymnasiesärskolans nationella program AHV, FAB, SG, HRB, HVO, SMD, Gymnasiesärskolans individuella program, Introduktionsprogrammen: o Preparand, o Yrkesintroduktion, o Språkintroduktion, o Individuellt alternativ. 7

8 GN 52 Dnr 2016/78 Protokollsanteckning Leif Olsson-Svensson (SD) lämnar följande protokollsanteckning: Sverigedemokraterna tycker att det i introduktionsprogrammen även borde finnas information där västvärldens värdegrund, med dess demokratiska principer, berörs. Exempelvis har en stor del av de flyktingar som kommit hit till Sverige en divergerande kvinnosyn i relation till den kvinnosyn som är dominerande i västvärlden. Med detta vill jag även framlägga att kanske inte alla har denna syn men beroende på kulturella traditioner har en övervägande del av dessa flyktingar tveklöst en annan syn på kvinnor än den vi har här i västvärlden. För ATT undvika eventuella framtida kulturella krockar och missförstånd anser Sverigedemokraterna att denna information skall finnas med i någon form inom introduktionsprogrammet. Förslag till beslut beslutar att följande program ska vara sökbara inför höstterminen 2017 på Ystad Gymnasium: Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet Musik, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet, Teknikprogrammet, Teknikprogrammet Fjärde året, Barn- och fritidsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Fordons- och transportprogrammet, Handels- och administrationsprogrammet, Hantverksprogrammet Frisör, Hantverksprogrammet Stylist, Hotell- och turismprogrammet-lärling, Naturbruksprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet Lärling, 8

9 GN 52 Dnr 2016/78 Gymnasiesärskolans nationella program AHV, FAB, SG, HRB, HVO, SMD, Gymnasiesärskolans individuella program, Introduktionsprogrammen: o Preparand, o Yrkesintroduktion, o Språkintroduktion, o Individuellt alternativ. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av utbildningschef Lars-Inge Persson 17 maj Då informationsmaterial inför valet till gymnasiestudier hösten 2017 ska börja produceras behöver gymnasienämnden besluta om vilka program som ska vara valbara inför läsåret 2017/2018. Eftersom inga nya program varit aktuella föreslår förvaltningen att samma programutbud erbjuds som inför läsåret 2016/2017, vilket innebär nedanstående: Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet Musik, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet, Teknikprogrammet, Teknikprogrammet Fjärde året, Barn- och fritidsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Fordons- och transportprogrammet, Handels- och administrationsprogrammet, Hantverksprogrammet Frisör, Hantverksprogrammet Stylist, Hotell- och turismprogrammet-lärling, Naturbruksprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet Lärling, 9

10 GN 52 Dnr 2016/78 Gymnasiesärskolans nationella program AHV, FAB, SG, HRB, HVO, SMD, Gymnasiesärskolans individuella program, Introduktionsprogrammen: o Preparand, o Yrkesintroduktion, o Språkintroduktion, o Individuellt alternativ. 10

11 GN 53 Dnr 2016/77 Förändring av organisationen för årskurs 1 inför höstterminen 2016 beslutar beslutar att förändra organisationen för årskurs 1 inför höstterminen 2016 enligt följande: 64 platser på Naturvetenskapsprogrammet, 36 platser på Barn- och Fritidsprogrammet. Förslag till beslut beslutar att förändra organisationen för årskurs 1 inför höstterminen 2016 enligt följande: 64 platser på Naturvetenskapsprogrammet, 36 platser på Barn- och Fritidsprogrammet. Beslutsunderlag Beslut gymnasienämnden 18 mars Antagning Ystad Gymnasium höstterminen Hid GN , Tjänsteskrivelse av utbildningschef Lars-Inge Persson 17 maj fastställde organisation till Ystad Gymnasium höstterminen 2016 vid nämnden sammanträde den 18 mars Efter omvalsperioden har det skett en ökning av antalet sökande till två program. Antalet sökande till Naturvetenskapsprogrammet har ökat från 45 till 52 elever och på Barn- och Fritidsprogrammet har ökningen varit från 38 till 44 elever. Beroende på ovanstående ökning bedömer förvaltningen att organisationen behöver kompletteras med 16 platser på Naturvetenskapsprogrammet och 10 platser på Barn- och Fritidsprogrammet. Totalt kommer det då att finnas 64 platser på Naturvetenskapsprogrammet och 36 platser på Barn- och Fritidsprogrammet. 11

12 GN 54 Dnr 2016/12 Nyckeltal för Ystad Gymnasium 2016 beslutar Ledamöterna tar del av information om nyckeltal för Ystad Gymnasium. Beslutsunderlag Presentation nyckeltal gymnasienämnden. Utvecklingschefen Håkan Persson informerar nämnden om nyckeltal för Ystad Gymnasium Utvecklingschefen informerar nämnden om nyckeltal för Ystad Gymnasium: Antal elever Ystad Gymnasium (januari april 2016), Närvarorapport på hela skolan mellan den 1 januari till och med 27 maj 2016, Undersökning av nöjdhet Ystad Gymnasium, elever, Undersökning av nöjdhet Ystad Gymnasium, personal. 12

13 GN 55 Dnr 2015/78 Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall beslutar tackar för informationen om arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall per den 30 april Förslag till beslut tackar för informationen om arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall per den 30 april Beslutsunderlag Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall 30 april Arbetsmarknadsenhetens verksamhet och utfall ska redovisas varje månad för gymnasienämnden. Verksamhetsledare för arbetsmarknadsenheten, Ronny Pålsson, informerar om verksamheten och dess utfall per den 30 april

14 GN 56 Information om IT-struktur och vux 2.0 inom vuxenutbildningen beslutar Ledamöterna tar del av information om IT-struktur och vux 2.0 inom vuxenutbildningen. Beslutsunderlag Utveckling Forum Ystad 2.0. Verksamhetsledare för vuxenutbildningen, Ronny Pålsson, informerar om IT-struktur och vux 2.0 inom vuxenutbildningen. 14

15 GN 57 Dnr 2016/55 Intern kontrollplan 2016 beslutar tar del av förvaltningschefens muntliga återkoppling av den interna kontrollplanen som rör flyktingsituationen. Förslag till beslut tar del av förvaltningschefens muntliga återkoppling av den interna kontrollplanen som rör flyktingsituationen. Beslutsunderlag Intern kontrollplan Hid GN , Beslut från gymnasienämnden 18 mars 2016, 27. Hid GN , Tjänsteskrivelse av förvaltningschefen Christer Olofsson 12 maj Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun ska respektive nämnd ha antagit en plan för intern kontroll. I planen ska det framgå bland annat rutin/system, kontrollmoment, risk- och väsentlighetsbedömning, kontrollansvarig, frekvens och metod godkände 2016 års interna kontrollplan för gymnasienämnden 18 mars 2016 ( 27). Planen ska återkopplas till nämnden vid varje nämndsammanträde under året. Följande rutiner/system finns i planen: Delegeringsordning Kompetensöverföring Kompetensförsörjning Likvärdighet i betygssättning Prognoser Mutor och oegentligheter Resor och representation Flyktingsituationen o Kontinuerlig uppföljning från rektor på mottagningsskola till UC o Kontinuerlig uppföljning från berörda rektorer till UC Förvaltningschefen ger en muntlig återkoppling av den interna kontrollplanen vid sammanträdet. 15

16 GN 58 Dnr 2015/94 Delegationsordning beslutar antar delegationsordning med vidaredelegering från förvaltningschefen. Delegationsordningen gäller från och med den 3 juni Förslag till beslut antar delegationsordning med vidaredelegering från förvaltningschefen. Delegationsordningen gäller från och med den 3 juni Beslutsunderlag Beslut från 18 december Delegationsordning gymnasienämnden, Hid GN , Beslut från gymnasienämnden 26 februari Delegationsordning gymnasienämnden - vidaredelegering och revidering. Hid GN , Delegationsordning gymnasienämnden med vidaredelegering, daterad 3 juni 2016, Tjänsteskrivelse av förvaltningschefen 12 maj I samband med att gymnasieverksamheten gick över i kommunal regi vid årsskiftet 2015/2016 fick gymnasienämnden ansvar för att fatta beslut i ärenden om verksamheten, det är allt ifrån antagningen av elever till utformningen på olika elevers utbildning. Det är praktiskt omöjligt att nämnden fattar beslut i samtliga sådana ärenden som nu faller inom nämndens ansvarsområde. Nämnden fastställde en delegationsordning den 18 december 2015 att gälla från den 1 januari Av delegationsordningen framgår vilka beslut som ska återrapporteras/anmälas till nämnden. Nämnden kan uppdatera delegationsordningen under hela mandatperiodens gång. En första uppdatering gjordes i februari 2016 och nu har den uppdaterats och revideras ännu en gång. I ärendet lämnas ett förslag till en vidaredelegering från förvaltningschefen. Syftet med ordningen är att, i möjligaste mån, skapa en enkel beslutsstruktur som effektiviserar nämndens arbete och ger den goda möjligheter att ta ansvar för styrning och kontroll av den verksamhet som bedrivs under dess ledning. 16

17 GN 58 Dnr 2015/94 Delegationsordningen är uppdelad i åtta olika områden. Det gäller då beslut inom Övergripande ärenden (ärenden av administrativ art) Ekonomiärenden (beslut om avtal, attester och liknande) Personalärenden (anställningar, disciplinåtgärder) Gymnasieskolan (beslut om antagning och andra beslut som behövs fattas för utbildningens bedrivande) Gymnasiesärskolan (beslut om antagning och andra beslut som behövs fattas för utbildningens bedrivande) Kommunal vuxenutbildning (beslut om antagning och andra beslut som behöver fattas för utbildningens bedrivande) Särskild utbildning för vuxna (beslut om antagning och andra beslut som behöver fattas för utbildningens bedrivande) Utbildning i svenska för invandrare (beslut om antagning och andra beslut som behöver fattas för utbildningens bedrivande) Inom skolverksamheten fattas dessutom vissa beslut av rektorerna. Rektorernas beslutsbefogenheter följer då direkt av skollagen. Delegationen är med undantag för några ärendeslag som rör nämndens egna arbete ställd på förvaltningschefen, antingen med rätt till vidaredelegation eller inte. Tanken är att förvaltningschefen själv fattar beslut i ärenden av mer övergripande slag (exempelvis attestordning och liknande) och exempelvis ingripande personalärenden. I andra ärenden har förvaltningschefen rätt att vidaredelegera sina beslutsbefogenheter inom förvaltningen. På så sätt kan man på ett enkelt sätt anpassa beslutsgången vid exempelvis mindre organisationsförändringar. 17

18 GN 59 Dnr 2016/2 Redovisning av delegeringsbeslut 2016 beslutar godkänner Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden Förslag till beslut godkänner Kultur o Utbildnings redovisning av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden Beslutsunderlag Delegationsordning gymnasienämnden med vidaredelegering, daterad 26 februari 2016, 13. Hid GN , Kultur o Utbildnings redovisningar av delegeringsbeslut till gymnasienämnden för perioden , Tjänsteskrivelse av förvaltningschefen Christer Olofsson 12 maj Syftet med delegation är att avlasta nämndens beslut i löpande ärende av rutinkaraktär och där igenom effektivisera den kommunala förvaltningen och ge en bättre service. Bestämmelser om delegering av ärenden inom en kommunal nämnd finns i kommunallagens (SFS 1991:900) 6 kap, har överlåtit sin beslutanderätt enligt nämndens delegeringsordning som är daterad 26 februari 2016, 13. Delegeringsbeslut ska redovisas till nämnden varje månad. 18

19 GN 60 Dnr 2016/3 Redovisning av meddelanden 2016 beslutar godkänner redovisningen av meddelanden. Förslag till beslut godkänner redovisningen av meddelanden. tar del av följande meddelande: Beslut från kommunfullmäktige 21 april Revisorernas granskning av årsredovisning, berättelse och frågan om ansvarsfrihet för Sydskånska gymnasieförbundets verksamhet för år Hid GN , Beslut från socialnämnden 28 april Framtidsplan för Social Omsorg, Hid GN , Framtidsplan för Social Omsorg Hid GN , Utskick från ungdomsfullmäktige - protokoll 4 maj 2016, Arbetsordning för Ystads ungdomsfullmäktige, Fördelning av ledamöter Hid GN , Lärarstöd och arbetsformer i gymnasieskolans yrkesprogram - Resultat efter Skolinspektionens oanmälda besök på 47 gymnasieskolor den 15 mars Hid GN , Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning av utbildningen på språkintroduktion i gymnasieskolan vid Ystad Gymnasium, Park. Dnr :6585. Dnr 2016/62, Hid GN , Beslut om ansökan om avvikelser inom de nationella programmen i gymnasieskolan. Ärendenummer Dnr 2016/13, Hid GN , Artikel på Ystads kommuns hemsida om att Park på Ystad Gymnasium är certifierad som hållbar skola av Grön Flagg! Hid GN , Artikel på Ystads kommuns hemsida om att Fordons- och transportprogrammet vann kr till verktyg för att utveckla utbildningen. Hid GN

20 GN 61 Dnr 2016/69 Nytt från vår utbildningar beslutar tar del av material som producerats i syfte att marknadsföra och synliggöra Ystad Gymnasiums verksamhet. Förslag till beslut tar del av material som producerats i syfte att marknadsföra och synliggöra Ystad Gymnasiums verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av utbildningschef Lars-Inge Persson 16 maj Material som producerats i syfte att marknadsföra och synliggöra Ystad Gymnasiums verksamhet till elever och näringsliv/samhället, ska också delges nämndens ledamöter. Syftet är att ge nämnden allmänkännedom om allt som händer i verksamheten. Det kan också vara av värde för ledamoten i dennes roll som kontaktpolitiker. Följande material redovisas vid aprilsammanträdet: Affisch - Välkommen till informationsdag på Ystad Djurpark om Naturbruksprogrammet, 8 maj, Inbjudan till en utställning av eleverna på teknikprogrammet 25 maj

21 GN 62 Information från förvaltningschef beslutar tackar för informationen från förvaltningschefen. Förvaltningschefen lämnar följande information: Skolinspektionens positiva beslut efter kvalitetsgranskning av utbildningen på språkintroduktion gymnasieskolan vid Ystad Gymnasium, Park. 21

22 GN 63 Information från kontaktpolitiker Anja Edvardsson (S) informerar om hennes och Gunilla Olssons (C) besök på Forum. Eva Setreus (S) informerar om hennes och Tommy Anderssons (M) besök på gymnasiesärskola, språk- och yrkesintroduktion på Park. Paula Larsson Jarl (M) informerar om hennes och Jan Erlandssons (C) besök Fordons- och transportprogrammet 22

23 GN 64 Övrigt Kvalité- och måluppfyllelse i språkintroduktionsprogrammet. Den 7 juni har Sydskånska gymnasieförbundet ägarmöte och direktionsmöte för att avsluta Sydgym. Den 7 juni anordnas 2016 års upplaga av ActiveConcert med kända och lokala artister i Rådhusparken i Ystad. Nämndens presidie har möte den 7 juni Nämndens sammanträde den 17 juni 2016 ställs in på grund av för få ärenden. Nämndens nästa möte äger rum den 26 augusti Ordföranden tackar för ett gott samarbete och önskar en skön sommar. Naturbruksgymnasiet presenterar sin verksamhet. 23