Bostadsrättsföreningen Elektrikern

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Elektrikern Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun ELEKTRIKERN Solna Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1959 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta och 678 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 72 lägenheter med bostadsrätt samt 5 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 14

2 Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Bageri/Konditori 223 m² Frisering 64 m² Lager 123 m² Lager 100 m² Lager 93 m² Ej uthyrt Garage, 5 st 16 m² löpande Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Rensing ventilationskanaler, OVK 2013 besiktning Renovering fönster/dörrar markplan 2013 Renovering av fönsterpartier/dörrar Bageri/Frisör på markplanet Installation av underjordsbehållare 2013 Nya behållare för hushålls- samt matavfall. Ny trapphusbelysning 2013 Ny energisnål belysning med närvarokontroll OVK besiktning, ventilationsöversyn 2010 Målning av hallar och trapphus 2010 Renovering hissar 2009 Byte av hissmaskiner och styrsystem. Byte vissa fönster bageri 2009 Nya fönsterkarmar och ny dörr mot uteplats. Dränering runt hus 2008 Ny uteplats för bageri och nya cykelställ Omläggning av tak 2007 Renovering källare 2007 Renovering av hisskorgar 2006 Rörstambyte 2005 Elstambyte 2005 Förvaltning Avtal Leverantör Teknisk förvaltning SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB löptid tom Lägenhetsförteckning SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB löptid tom Ekonomisk förvaltning SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB löptid tom Kabeltv ComHem AB löptid tom Trapphusstädning Reno & Fino AB rullande 3 mån. Trädgårdskötsel Ydewalls Allservice AB rullande 3 mån Medlemmar Medlemslägenheter: 72 st. Överlåtelser under året: 9 st. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Under året har nio lägenheter omsatts, 3 st tvåor för i genomsnitt motsvarande kr/kvm och sex stycken treor för i genomsnitt kr motsvarande kr/kvm. Sida 2 av 14

3 Styrelsen Leif Vindevåg Ordförande Krister Ljungqvist Vice ordförande Jessica Sjölander Sekreterare Isabella Reali Kassör Avgått Q4-13 Berit Johansson Ledamot Staffan Brantingson Ledamot Marie Louise Wollin Häkkinen Ledamot T o m feb-14 Per Wesström Mats O. Pettersson Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden. Revisorer Kari Korpelainen Ordinarie Extern Lundevalls Revision&Redovisning Bror Werbell Ordinarie Intern Jörgen Fredriksson Suppleant Intern Valberedning Lena Tehrani Lena Fellinder Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Extra föreningsstämma hölls , för beslut om nya stadgar. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Vid årsstämman 2013 utsågs Lundewall Revision & Redovisning till föreningens externa revisorer efter att Sivert Oldenvi, vår revisor i flera decennier, beslutat gå i pension och avveckla sin revsionsfirma Revidere. Lundewalls ligger bekvämt för oss på Skytteholmsvägen och hade vid koll mycket goda referenser från andra kunder. Eftersom tidigare styrelser ej löpande kollat upp läget beslöt den nuvarande att genom en upphandling undersöka tjänster och priser för dels föreningens ekonomiska förvaltning och dels skötseln av fastigheten d v s den tekniska förvaltningen. Noggrann utvärdering av ett dussintal offerter och kontakter med nuvarande kunder ledde till att styrelsen beslöt teckna avtal om förvaltningen från 1 januari 2014 med: * Ekonomiskt förvaltning från "ECS Förvaltning" på Skattegårdsvägen 234 i Vällingby, samt * Teknisk fastighetsförvaltning av "Polar VVS & Fastighetstjänst AB" på Tranebergsvägen 31 i Bromma. De nya förvaltningsavtalen beräknas minska föreningens kostnader med cirka kr per år. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Med utgångspunkt från underhållsplanen planeras inga större underhållsarbeten på huset under det innevarande året, medan däremot ett antal mindre arbeten förbereds på tomten runt huset. Efter bytet av förvaltare på både den ekonomiska sidan och för fastighetsförvaltningen har en genomgång och uppdatering av fastigheten och våra rutiner påbörjats. I fråga om den ekonomiska förvaltningen är målet att få en enklare och tydligare redovisning bättre anpassad till föreningens verksamhet. På den tekniska sidan pågår en genomgång av alla gemensamma utrymmen i huset. Det renoverade pannrummet, liksom gamla stenmangelrummet, är tänkbara som förråd eller för uthyrning. Nuvarande lagerhyresgäster har indikerat vissa önskemål om ökat utrymme, samtidigt som ett byte så att t ex det överfulla cykelförrådet åter flyttas till utrymmet närmast källarinfarten kan övervägas. Sida 3 av 14

4 Övrig information Dispositionsförslag: Styrelsen anser att merparten av de extraordinära utgifterna under "reparationer" respektive "periodiskt underhåll" i not 2 är åtgärder som blir till nytta under ett antal år och som därför bör belasta "fonden för yttre underhåll" med totalt kr för verksamhetsåret Med beaktande av detta överstiger nuvarande avgifter de normala utgifterna under året med cirka kr, varför styrelsen beslutat att medlemmarnas avgifter skall vara oförändrade under Föreningens ekonomi Grundat på tidigare medlemsbeslut och stadgeändring utskiftades efter årets slut medlen i medlemmarnas s k inre fonder på totalt kr. Utskiftningen skedde genom att behållningen drogs från de avgifter som annars skulle erlagts under första kvartalet Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2013 Hyror 15% Avskrivningar 13% Kostnadsfördelning 2013 Kapitalkostnader 15% Reparationer 5% Periodiskt underhåll 14% Årsavgifter 85% Övrig drift 19% Fastighetsavgift 4% Taxebundna kostnader 30% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder och 678 m² lokaler. Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Hyror/m² hyresrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark och för lokaler så beskattas fastigheten med 1 procent på lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 14

5 Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14

6 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER BOKSLUTSDISPOSITIONER Medlemmarnas reparationsfond Not ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 14

7 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats Bostadsrätterna SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 14

8 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR Medlemmarnas reparationsfond Not LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14

9 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3, intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Från årsskiftet gäller nya redovisningsregler för de räkenskapsår som startar från 1/ eller senare. Det är ett så kallat K-regelverk. Det kan komma att påverka redovisningen och årsboksluten avseende avskrivningar, investeringar och underhåll. Kraven på periodiseringar förändras också. Detta kan medföra att framtida resultat och nyckeltal kommer att skilja sig från årsredovisningen 2013 och budget för Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 1,50 % 1,50 % Yttre anläggningar Fullt avskriven 20,00 % Skyddsrum 4,00 % 4,00 % Värmeanläggning 5,00 % 5,00 % Hissanläggning 3,33 % 3,33 % Stambyte 1,50 % 1,50 % Fönster Fullt avskriven 5,00 % Tak 2,50 % 2,50 % Sopstation 6,67 % Avsättning till medlemmarnas reparationsfond görs, med stadgeenligt belopp, för sista gången i detta bokslut. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Sida 9 av 14

10 Not RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård entreprenad Fastighetsskötsel gård beställ Snöröjning/sandning Städning entreprenad Städning enligt beställning OVK Obl. Ventilationskontroll Hissbesiktning Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Störningsjour och larm Reparationer Brf Lägenheter Lokaler Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Hiss Tak Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Lägenhet Gemensamma utrymmen Tvättstuga Källare Entré/trapphus VVS Ventilation Elinstallationer Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Självrisk Kabel-TV Sida 10 av 14

11 Not 2 forts Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Tele och datakommunikation Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Hyresförluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Konsultarvode Föreningsavgifter Bostadsrätterna Sverige Ek För Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Sida 11 av 14

12 Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Taxeringsvärdets uppdelning Bostäder Lokaler Not MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV Serviceavtal kabel-tv Sida 12 av 14

13 Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not Medlemmarnas reparationsfond Vid årets början Årets avsättning Ianspråktagande Vid årets slut Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 2,780 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 2,800 % Stadshypotek AB 3,980 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 2,790 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 3,490 % Stadshypotek AB 2,780 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 3,840 % Stadshypotek AB 2,530 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 3,350 % Stadshypotek AB 2,530 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 3,650 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Sida 13 av 14

14 Not UPPLUPNA KOSTNADER El Värme Sophämtning Extern revisor Arvoden Sociala avgifter Ränta Snöröjning Serviceavtal Grovsopor Fastighetsskötsel beställning VVS Inkassering hyror och avgifter SOLNA den / 2014 Leif Vindevåg Ordförande Krister Ljungqvist Vice ordförande Jessica Sjölander Sekreterare Isabella Reali Kassör Staffan Brantingson Ledamot Berit Johansson Ledamot Marie Louise Wollin Häkkinen Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2014 Kari Korpelainen Extern revisor Bror Werbell Intern revisor Sida 14 av 14