SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum BILDNINGSNÄMNDEN Uppvaktning

Transkript

1

2 BILDNINGSNÄMNDEN Uppvaktning Ordförande Anneli Hedberg (s) inleder sammanträdet med att överlämna blommor till Britt Lennholm (s) och Christer Tak (fp), med anledning av deras födelsedagar.

3 BILDNINGSNÄMNDEN Allmänhetens frågestund Inga besökare vid dagens sammanträde.

4 BILDNINGSNÄMNDEN Dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställdes.

5 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr BIN/2009:61, 042 Handläggare: Eva Knutsson Bildningsnämndens delårsrapport per Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner delårsrapport per och överlämnar den till kommunstyrelsen. Bildningsnämndens delårsrapport per redovisas som bildningsnämndens handling Ärendebeskrivning Ekonomikontoret har lämnat direktiv och tidplan för delårsrapport baserad på augusti månads utfall. Handlingen som bifogas ärendet har följande innehåll Sammanfattande verksamhetsbeskrivning Redovisning av väsentliga händelser perioden januari-augusti 2010 Redovisning av måluppfyllelse Kommentarer till delårets ekonomiska utfall Ekonomisk sammanfattning Investeringsredovisning Ekonomisk prognos för bokslut 2010 Delårsrapporten för årets första åtta månader visar att bildningsnämndens verksamhet ligger i ekonomisk balans. Med hänsyn taget till nu kända förutsättningar, gör bildningsförvaltningen bedömningen att bildningsnämndens bokslutsresultat kommer att ligga inom erhållen budgetram. De omfattande åtgärder som bildningsförvaltningen vidtog föregående år, tillsammans med erhållen ramjustering för volymökning, gör att bildningsnämndens verksamheter år 2010 ligger i ekonomisk balans. Bildningsnämnden vill dock göra kommunstyrelsen uppmärksam på att inflyttningen av barn/ungdomar med annat hemspråk än svenska är fortsatt stor. Under perioden januari till och med augusti hade 125 barn/ungdomar i åldern 1-19 år, flyttat till Katrineholm. Fortsätter inflyttningen i samma takt som hittills, kommer bildningsförvaltningen få behov av framtida personalförstärkningar. Handläggare vid ekonomikontoret har initierat en översyn av nuvarande demografimodell att användas vid kommande års ramberäkningar. Översynen sker i nära samarbete med bildningsförvaltningens handläggare. Bildningsnämnden vill även göra kommunstyrelsen uppmärksam på bildningsnämndens allt ökande IT-kostnader. Dessa ökade kostnader beror på ökande leasingkostnader och innebär därmed inte att antalet datorer har ökat i verksamheterna.

6 BILDNINGSNÄMNDEN IT-stödet inom den pedagogiska undervisningen är ett viktigt verktyg för elevers måluppfyllelse. Under perioden januari- augusti har bildningsförvaltningens ITkostnader ökat med 2,3 Mkr (ökningen för hela 2010 beräknas uppgå till ca 3,5 Mkr). Mot bakgrund till de allt ökande leasingkostnaderna för det pedagogiska IT-stödet, har en översyn initierats av bildningsförvaltningen. I avvaktan på att denna översyn blir klar, får inga utbyten av datorer göras förutom de mest akuta. Bakgrunden till de ökade kostnaderna är följande; 1-1 projektet vid Lindengymnasiet har i initialskedet ökat kostnaderna med drygt 1 Mkr. Huvudorsaken är att den så kallade HomeRun-lösningen levererad av Telia, inte fungerade tillfredsställande under de första 3 månaderna. Detta innebar dubbla system under cirka 3 månader. Det har även funnit vissa inkörnings-problem gällande skrivarfunktionen som tillfälligt inneburit extra kostnader. Terminalsystemet inom grundskolan med så kallade tunna klienter svarar ej upp mot nuvarande behov av IT-stöd inom den pedagogiska verksamheten (vilket det gjorde vid införandet av terminalsystemet). Kostnaden för byte från sk tunn klient till PC-dator, samt utbyte av föråldrad PC-dator är mycket högre. De leasingkostnader som bildningsförvaltningen debiteras av IT-kontoret pekar mot en merkostnad för 2010 med 3,5 Mkr. Ärendets handlingar Bildningsnämndens delårsrapport per Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Jukka Kuusisto förv.chef, Lilli Márton (mp), Bo Sivars (m), Lars Härnström (m), Nabel Mati (s), Gunilla Magnusson (s), Carina Björk-Andersson (fp), Leif Strand (c ), Ingegerd Furén (fp) och Anneli Hedberg (s). Kommunstyrelsen, ekonomikontoret, akt

7 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr BIN/2007:13, 002 Handläggare: Agneta Svallin Revidering av delegationsordning för bildningsnämnden Bildningsnämndens beslut Bildningsnämndens delegationsordning revideras respektive kompletteras enligt följande: 1. Beslut som fattas av bildningsnämnden kompletteras med utdelning av medel från; a. Ingenjörsförbundet Katrineholms Tekniskas skolas minnesfond b. Sköldinge sockens magasinsfond och Lerbo sockens magasinsfond 2. Utdelning till elever ur donationsfonder, under rubriken Ekonomiadministrativa ärenden, förtydligas med vilka fonder som avses; a. Karl-Gustaf Hagströms minnesfond b. Elverkets stipendiefond c. Katrineholms Tekniska skolas stipendiefond d. Studierektor Inga-Britta Svedbergs fond 3. Delegationsordningen kompletteras med en ny rubrik för Skolhälsovård a. Verksamhetschef för skolhälsovården med ledningsansvar enligt Hälsooch sjukvårdslagen 28, 29 och 30 och Socialstyrelsen SOFS 1997:8 Allmänna råd; verksamhetschef inom hälso- och sjukvård. 4. Den reviderade delegationsordningen gäller från Bildningsnämndens reviderade delegationsordning redovisas som bildningsnämndens handling Sammanfattning Som en följd av bildningsnämndens beslut angående hantering av donationsfonder förvaltade av bildningsnämnden ( 91) samt åtgärder med anledning av utvärderingen av elevhälsan ( 92), behöver nuvarande delegationsordning revideras. Senaste revidering beslutades och gäller från och med Ärendebeskrivning Utdelning från donationsfonder Enligt nuvarande delegationsordning beslutar bildningsnämnden om utdelning av medel ur Katrineholms skolors samfond för stipendier till lärare. Rektor beslutar om utdelning till elever ur donationsfonder under bildningsförvaltningen. Delegationsordningen behöver förtydligas med anledning av bildningsnämndens beslut

8 BILDNINGSNÄMNDEN Enligt bildningsnämndens beslut ska följande gälla: Bildningsnämnden beslutar om utdelning från följande fonder: Ingenjörsförbundet Katrineholms Tekniskas skolas minnesfond Katrineholms skolors samfond för stipendier åt lärare Sköldinge sockens magasinsfond och Lerbo sockens magasinsfond Rektor beslutar, på delegation av bildningsnämnden, om utdelning från följande fonder: Karl-Gustaf Hagströms minnesfond Elverkets stipendiefond Katrineholms Tekniska skolas stipendiefond Studierektor Inga-Britta Svedbergs fond Rektor lämnar redovisning av delegationsbesluten vid första sammanträde efter utdelning. Verksamhetschef skolhälsovården Nu gällande delegationsordning behöver kompletteras med bildningsnämndens beslut , att Birgitta Larsson verksamhetschefen för gymnasieskolan/ elevhälsan, utsetts som verksamhetschef för skolhälsovården. Ärendets handlingar Delegationsordning för bildningsnämnden Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (s). Rektorer, verksamhetschef, akt

9 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr BIN/2010:94, 622 Uppdrag om att utveckla ämnet matematik Bildningsnämnden beslut 1. Bildningsnämnden beslutar att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur ämnet matematik kan utvecklas i syfte att, med ökad kunskap få fler elever att nå målen i ämnet. 2. Förslaget ska redovisas på bildningsnämndens sammanträde den 7 december Ordförandes yttrande Skolan i Katrineholm håller hög kvalité och vi satsar stora resurser på våra barn jämfört med många andra kommuner. Men i ett ämne är resultaten generellt sätt otillfredsställande nämligen matematik. Därför vill vi från s-majoriteten göra en extra satsning på ökade kunskaper i matematik. Katrineholm ska vara en kommun att räkna med. Fortbildningen av lärare i framförallt de lägre åldrarna ska få en tydligare fokus mot matematik och vi vill fortsätta att utveckla kommunens matteutvecklare som ambassadörer för ämnet. Vi tror att ökade matematikkunskaper ger fler elever förutsättningar att ta sig vidare i utbildningar inom naturvetenskap och teknik vilket är en viktig framtidsfråga. Därför vill vi att bildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på hur ämnet matematik kan utvecklas i syfte att med ökad kunskap få fler elever att nå målen i ämnet. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (s), Leif Strand (c ), Gunilla Magnusson (s), Lars Härnström (m), Jukka Kuusisto förv.chef, Birgitta Larsson verks.chef och Marian Loley (kd). Förvaltningschef, akt

10 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr BIN/2010:77, 311 Handläggare: Jörgen Rüdeberg Yttrande över motion om trafiksäkerheten vid Julita skola Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden anser att motionen är besvarad med hänvisning till innehållet i bildningsförvaltningens yttrande. Ärendebeskrivning Centerpartiet i Katrineholm, Inger Fredriksson, har till kommunstyrelsen, i en motion yrkat på att Katrineholms kommun skall öka trafiksäkerheten vid Julita skola. Bakgrund Trafiksituationen vid Julita förskola/skola har uppmärksammats vid ett flertal tillfällen genom åren och ett antal åtgärder har vidtagits för att öka trafiksäkerheten. Bland annat råder nu förbud för genomfart på Kyrkvägen, förbud råder för obehörig trafik att köra in förbi parkeringsplatsen in på skolans område och kedjor markerar gränsen mellan skolgård och skolskjutstrafikens på och avstigningszon. Vidare genomförs för närvarande omfattande förbättringsarbeten med belysning utefter tillfartsvägar till skolan, vilket kommer att förbättra säkerheten. Önskemål framkommer emellertid från föräldrahåll om ytterligare åtgärder för att höja säkerheten och förbättra trafiksituationen i skolans närområde. I Centerpartiets motion framförs också ett antal konreta förslag till åtgärder. Ärendets beredning Ärendet har beretts hos bildningsförvaltningen genom besiktning på plats under morgontid av tjänsteman från bildningsförvaltningen, rektor Julita skola samt personal Julita skola. Bedömning av nuläget Bildningsförvaltningen delar synpunkten i motionen att åtgärder bör vidtas vid Julita skola och har egna konkreta förslag på vad som bör göras för att få en säker trafiksituation. Parkeringsplatser Julita förskola/skola har två parkeringsplatser, en mindre vid förskolan och en större vid skolan. Bedömningen är att antalet parkeringsplatser vid förskolan är tillräckliga till antalet för att möta förskolans behov, så länge som personalen där även fortsättningsvis parkerar på skolans parkeringsplats. Emellertid finns morgontid problem på skolans parkeringsplats, eftersom denna används såväl av personalen, som av föräldrar.

11 BILDNINGSNÄMNDEN Föräldrarna kör in och parkerar helt kort, släpper av sina barn på parkeringen och backar därefter ut och barnen lämnas att gå över parkeringen, där andra fordon samtidigt anländer. Därefter måste barnen gå över skolskjutstrafikens vägbana in på skolgården. Tillfartsvägarna Tillfartsvägarna till skolan är smala och saknar trottoarer. På Kyrkvägen råder förbud för genomfartstrafik, vilket ignoreras av ett stort antal trafikanter. Skolvägen mellan Handelsvägen och Kyrkvägen är smal och utan trottoar samt med begränsad sikt på grund av kuperad terräng. Skolskjutstrafiken Skolskjutstrafiken släpper av sina passagerare i området precis innanför och mellan parkeringen och skolgården. Detta är den säkraste platsen för skolskjutsbarnen att gå av och på bussarna. Bildningsförvaltningens förslag till åtgärder Enkelriktning av Skolvägen mellan Handelsvägen och Kyrkvägen (inte längre), med trafikflödet från skolan och österut mot Handelsvägen. Enkelriktning av Kyrkvägen med trafikflödet in från Gimmerstahållet. Stoppskylt vid utfarten från Kyrkvägen till Skolvägen. Anläggning av gång och cykelbana på norra sidan av Skolvägen från Handelsvägen och ända fram till Skolvägen 6. Anläggning av gång- och cykelbana utefter Kyrkvägen. Tydliga markerade övergångsställen vid korsningen Skolvägen/Kyrkvägen samt framför adressen Skolvägen 6. Utfyllnad av slänten invid skolan mitt emot Skolvägen 6 och 8. En gång och cykelväg från det nya övergångsstället vid Skolvägen 6 ned till handikappingången på skolan. Flytt av cykelställ till skolans baksida vid den nya gång- och cykelvägen. Anläggning av en parkeringsficka mellan den nya gångvägen och skolans infart, där föräldrar snabbt kan stanna till och släppa av sina barn på ett säkert sätt utan att köra in och parkera. Ärendets handlingar Motion om trafiksäkerheten vid Julita skola Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (s), Leif Strand (c ) Jukka Kuusisto förv.chef, Birgitta Larsson verks.chef, Anette Larsson-Fredriksson (s) Bo Sivars (m), Lars Härnström (m), Marian Loley (kd) och Christer Tak (fp). Kommunstyrelsen, rektor, service- och teknikförvaltningen, akt

12 BILDNINGSNÄMNDEN Delegationsbeslut Bildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkännes. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation: Tjänstemannabeslut verksamhetschef Datum, Beslut Beslutande till Beslut om ledighet för elev utöver 10 dgr per läsår Beslut om barnomsorg på kvällar, helger eller nätter Beslut om skolskjuts i mån av plats Beslut om skolskjuts pga särskilda skäl Verksamhetschef Jörgen Rüdeberg Tjänstemannabeslut rektorer Datum, Beslut Beslutande Placering i särskild undervisningsgrupp t.f rektor Nyhem Marie Magnusson till Placering i särskild undervisningsgrupp Rektor Nävertorp Helena Lindkvist Mottagande av elev i särskola Rektor Obligatoriska särskolan Gunnel Wislander till Placering i särskild undervisningsgrupp Anpassad studiegång Utdelning av stipendier till elever Rektor Södra Mikael Örning

13 BILDNINGSNÄMNDEN Tjänstemannabeslut rektorer, forts. Datum, Beslut Beslutande Beslut om plats på fritidshem Rektor Sjöholm-Strångsjö (särskilda skäl) Pia Nygren

14 BILDNINGSNÄMNDEN Inkomna skrivelser och protokoll Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden tar informationen till protokollet Ärendebeskrivning Nedan redovisas skrivelser och protokoll inkomna till bildningsnämnden under perioden 16 augusti till 10 september Protokollsutdrag KF 106 Katrineholms kommuns informationssäkerhetspolicy 2 Protokollsutdrag KS 161 Ombyggnation av Södra skolan

15 BILDNINGSNÄMNDEN Inkomna protokoll från områdesråd och programråd Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden lägger protokollen till handlingarna Ärendebeskrivning Sammanställning över protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd inkomna till förvaltningen under perioden 16 augusti till 10 september Områdesråd Rektorsområde Datum Björkvik-Forssjö Forssjö: Programråd Program Inga nya protokoll inskickade Datum

16 BILDNINGSNÄMNDEN Rapporter Jukka Kuusisto, förvaltningschef Elevstatistik Återkoppling angående fråga om elevers befrielse från deltagande på idrottslektioner Hälsoundersökning av nyanlända elever Tillfällig anställning av utredare på Förvaltningskontoret Rekrytering av rektor till förskola och grundskolans tidigare år Även Birgitta Larsson verks.chef, Lars Härnström (m), Nabel Mati (s), Carina Björk- Andersson (fp) yttrar sig. Anneli Hedberg, ordförande Konferens En heldag om hälsa, lärande och prevention i skolan, 10 november på Safiren i Katrineholm. Birgitta Larsson, verksamhetschef Nuläge TKS-projektet GY11 / Teknikcollege Vård och omsorgscollege, region Sörmland En till en projektet på Lindengymnasiet kort sammanfattning av utvärderingen som är under framtagande, bland annat fördelar respektive nackdelar för elever och lärare. Även Johan Söderberg (s), Gunilla Magnusson (s), Sven-Åke Johansson (s), Leif Strand (c ), Lars Härnström (m), Anette Larsson-Fredriksson (s), Jukka Kuusisto förv.chef, Carina Björk-Andersson, Anneli Hedberg (s) och Nabel Mati (s) yttrar sig.

17 BILDNINGSNÄMNDEN Övriga frågor Jukka Kuusisto, förvaltningschef, svarar på fråga ställd av Tommi Lycke (s) angående modersmålsundervisningen på Nävertorpsskolan. Birgitta Larsson, verksamhetschef, och Anneli Hedberg (s) svarar på fråga ställd av Carina Björk-Andersson (fp) angående de kommunala förvaltningarnas möjligheter att ta emot praktikanter från Handels- och administrationsprogrammet. Birgitta Larsson, verksamhetschef, svarar på fråga ställd av Carina Björk- Andersson (fp) angående utvärdering av försöket med Lärlingsutbildningar. Anneli Hedberg (s) svarar på fråga ställd av Håkan Björndahl (s) angående Serviceoch teknikförvaltningens ansvar för kvaliteten på städning av skolans lokaler efter det att städningen tagits över av ett externt företag. Även Lars Härnstöm (m), Jukka Kuusisto förvaltningschef och Carina Björk-Andersson (fp) yttrar sig.