Bakgrund eller hur det startade: Projekt X, läget i september 2013

Transkript

1

2 Bakgrund eller hur det startade: Projekt X, läget i september 2013 Projektet var kraftigt försenat, ingen leverans fanns i sikte under överskådlig tid. Väldigt lite fungerade i projektet. Kommunikation nästan obefintlig. Stort missnöje bland projektmedlemmarna. Mycket fantasifull tidplan utan verklighetsförankring Delar av projektet i Örebro hade försökt införa ett agilt arbetssätt.

3 Projekt X Gunillas fem frågor till projektet, deadline : Vad har fungerat bra hittills? Vad kan fungera bättre? Vad kan jag som PL hjälpa till med för att underlätta ditt arbete? Vad kan vi göra för att lyckas med leveransen i november? Förslag åtgärder? Vilka är de 3 största riskerna du ser för projektet? Förslag på åtgärder? SLS STEERING COMMITTE PRESENTATION

4

5

6

7 Projekt X Steering Committee extra Findings och risker (efter nio dagar i projektet) Vi / Dom tänkande i projektet! Vi i projektet/dom i Örebro Vi i projektet/dom i Stockholm Vi/dom på olika platser, Örebro, Kungsträdgården, Arsenalsgatan och Sergels Torg Resurser och snuttifiering av resursers tid! Ställtider stjäl den lilla tid som finns, försämrat fokus på projektarbete, varje frånvaro medför kraftig försening och omstart Utvecklingsresurser framåt 2014? Ingen sammanhållande planering och plan i projektet Utvecklingen jobbar Agilt med Scrum och två-veckors sprintplanering Projektet har tidigare planerat på hög nivå och månadsvis Nytt arbetssätt i Örebro har tagit mycket tid (Scrum, Testdriven utv, Pararbete) Försening/fördyring av projektet, osynk i arbetssätt inom projektet Scope creep, ex testdriven utveckling och UI utvecklat utan formellt beslut

8 Projekt X Steering Committee extra Åtgärder : Vi / Dom tänkande i projektet! Fortsatt arbete tillsammans i projektet Projektrum i Stockholm ett måste! Teamet måste få tid att lära känna varandra Gunilla deltar på scrummöten i Örebro Resurser och bort med snuttifiering av tid! Resurser måste få mera tid! Minst 50 % i projektet krävs om vi ska komma framåt. Spika utvecklingsresurserna för 2014 Ingen sammanhållande planering och plan i projektet Tänka fort (november) och långsammare (2014) samtidigt! Börja med gemensam planering i tvåveckorssprintar för hela projektet. Tätare kontakt och avstämning med styrgruppen ger fokus, förslag var fjortonde dag fram till leverans. Nytt arbetssätt i Örebro har tagit mycket tid Fokusera och jobba på mera och tillsammans inför leveransen! PL deltar i Örebro. Tät uppföljning.

9 Projekt X Aktiviteter inför leverans i november Steering Committee extra Samtliga ovanstående förslag bidrar till att möjliggöra leverans! Tätare avstämning i projektet, alla ska veta läget nu och framåt. Dessutom krävs snabb och pragmatisk testplanering! Resurser måste in snabbt och på mera tid! Möte med X avdelningar för att gå igenom hur det ska fungera. Fortsätt att jobba på och hålla tempot uppe! Minimera störningar. Tät uppföljning med engagerad Styrgrupp. Hjälp projektet att lyckas! SLS STEERING COMMITTE PRESENTATION

10

11

12 Projekt X Styrgruppen två veckor senare Fokus på innevarande sprint (14 dagar) och kommande Markerade Grönt, Gult, Rött beroende på status aktiviteter Regelbundna Styrgruppsmöten (varannan fredag) Sprintplanering dagen innan styrgrupp (varannan torsdag) Avrapportering från styrgrupp på Daily Scrum (måndag)

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 No Area Deploy Comment 1 Dividend stand alone deliveries to EKOT 2 Dividend excl payment integration Periodic P&L Change log, P&L report, Trading rules 3.1 Delivering of open security loan accounting info to Ekot (market values) Transaction + Recon file integration. 3.2 Delivering of billing accounting info to Ekot Transaction + Recon file integration. Some extra manual entries required for payments of billing. Dividend transaction / Position delivery & Payment (MAX) manual as today 3.3 Delivering of position files to Ekot, Billing 4 Delivering of dividend accounting info to Ekot 4.1 Delivering of position files to Ekot, Dividend Preliminary February 2015 To be decided Due to Basel III mandatory requirements. Limitations: Germany later. Transaction + Recon file integration. Some extra manual entries required for payments. Position delivery /Payment (MAX) manual as today 5 Payment integration (Billing first) 6 Payment integration (Dividend second) To be decided To be decided Complete EKOT integration. Payment integration via BOB for Dividend. Payment (MAX) manual as today for Billing. Some extra manual entries (still) required for Billing Completed integration

23 July Vacation August September October November Vacation Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Mo -Fri Basel III RequirementsDevelopment Sprint 14 Sprint 15 Sprint 16 Milestone 1 Unit / System test Acceptance Milestone 2 Unit / System test Acceptance Milestone 3 System test Acceptance Milestone 4 System test Acceptance Systemtest Acceptance test All milestones included and integration to Ekot-BIW Month End test Deploy

24

25

26 Consequence 4 3 Very tight timeschedule for release 3.3 BIW/Basel III Mitigation: Focus on most important issues first. Daily follow up Testing and Resources, Absence and Monthly close, Mitigation: Keep thorough control. Focus on most important tests first. Requirements work ongoing and not clearified Mitigation: Clarify unsolved issues asap Probability

27

28

29