7230 Easy Connect Användarhandbok

Transkript

1 7230 Easy Connect Användarhandbok

2 Copyright Inga delar av denna handbok får reproduceras, överföras via några som helst medium vare sig elektroniska eller mekaniska, inbegripet fotokopiering, avspelning, lagring eller återsökning för annat än personligt bruk utan skriftlig tillåtelse från tillverkaren. Ingen garanti Tillverkaren erkänner inga andra garantier, vare sig direkta eller indirekta, inklusive men inte begränsat till indirekt kommersiell garanti eller för användning av ett visst ändamål när det gäller mjukvaran, medföljande produktmanual eller manualer och skriftligt material samt annan tillkommande hårdvara. Tillverkaren förbehåller rätten till att modifiera produkten utan förvarning eller tillåtelse från tredje part. Tillverkaren ansvarar inte för skador genom olyckshändelser, inbegripet kommersiell förlust som uppstått pga användning av denna produkt. Alla företags- eller produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive ägare.

3 Förord Denna handbok hjälper dig att installera och använda skannern Easy Connect. Ingen förhandskunskap krävs. Begrepp som används i denna handbok beskrivs nedan: <key> System [DIR] Detta betyder att du ska trycka på en tangent. Tryck på den tangent vars namn visas mellan parenteserna. Detta hänvisar till en speciell programterm. Den avsedda termen kan t.ex. höra till Windows. Text som har detta typsnitt måste skrivas in. Övrig viktig information: Obs: Datorn måste kopplas av innan du kopplar skannern.

4 Tom sida

5 Innehåll 1. Introduktion Säkerhet framför allt Koppling Installera program TWAIN-styrprogam och applikationsprogram Installation i Windows 3.1x Installation i Windows 95/Windows NT Installera iphoto Plus Använda One-click Easy Go! Använda iphoto Plus Engångsinstallation Skanna med iphoto Plus Använda TextBridge Classic Engångsinstallation Skanna med TextBridge Classic Felsökning Bilaga A: Tekniska data... 31

6 Tom sida

7 1. Introduktion Easy Connect är en flatbäddsskanner för A4-papper. Skannern kommer med strömsparfunktion och automatisk aktiverings- och avaktiveringsfunktion. Skannern kan användas professionellt tillsammans med en ATkompatibel dator som kör Windows 95, Windows NT eller Windows 3.1x. Att koppla datorn är enkelt, eftersom skannern kopplas till skrivarporten. Skrivaren kopplas till en specialport på skannern, så att du ska kunna skriva ut ordentligt. Obs: Skannern fungerar inte med DOS, O/S2 eller Apple Macintosh, utan kräver Windows 3.1x, Windows 95 eller Windows NT för PC. Lådan innehåller Skanner; Denna användarhandbok; Skannerkabel; Programvaran på CD-romskiva (programhandboken finns på cd-romskiva); iphoto Plus 4.0 på cd-romskiva; Twain-styrprogram på disketter; Adaptor (AC), växelström. Kontakta din återförsäljare om något fattas. 1

8 Systemkrav MS Windows 3.1 eller högre; 8 MB RAM (16 MB rekommenderas); Hårdskiva med minst 20MB kvar; Grafikkort med minst 256 färger (16,8 million rekommenderas); Mus; Cd-skivenhet. Skärmbilderna i denna handbok kan avika från programmet eftersom uppdateringar och förbättringar görs konstant. 2

9 2. Säkerhet framför allt Läs följande instruktioner ordentligt: 1. Ta bort stickproppen från vägguttaget innan du rengör maskinen. Använd inte rengöringsmedel i flytande form eller sprejer. Torka av skannern med en fuktig trasa. 2. Skannern får inte användas i fuktiga utrymmen såsom badrum, fuktiga källare, simbassänger osv. 3. Se till att inget placeras på strömkabeln. Placera inte skannern på sådana ställen där kabeln kan slitas och skadas. 4. Placera aldrig främmande föremål i skannerns hål, eftersom det kan hända att du rör vid farliga spänningsladdade komponenter. Detta kan leda till brand eller farliga elektriska stötar. 5. Du får inte reparera skannern själv. Var försiktig när du tar bort höljet så att du inte rör vid spänningsladdade komponenter. Det finns även andra risker. Skannern får endast underhållas av specialutbildad personal 6. Ta bort stickproppen från vägguttaget när du utför följande saker och låt endast behörig personal reparera skannern: Kabeln till stickproppen är defekt eller sliten; Vätska har runnit in i skannern; Skannern har utsatts för regn eller vatten; Skannern fungerar inte normalt; Skannern har fallit ned eller höljet har skadats; Skärmens prestanda är klart sänkt. 3

10 Tom sida 4

11 3. Koppling Så här kopplar du skannern till datorn: 1. Slå av datorn och all kringutrustning som är kopplad till din PC (till exempel skärmen och skrivaren). 2. Koppla bort kablarna från datorn, men kom ihåg var de var. 3. Ta bort gränssnittskabeln från skannerenheten och koppla den till värdporten på skannern och se till att proppen skjuts in ordentligt. (se bild 1, kontakt A). 4. Koppla den andra kabeländan till skrivarporten på datorn. Om en skrivare redan är kopplad till din dator, ska du koppla bort den. Koppla sedan skrivaren till skrivarporten på skannern (se bild 1, kontakt B). Screw the plugs home. 5. Koppla växelströmsadaptern (AC) till adapterporten (se bild 1, kontakt C). Skannern kan nu användas. Skannern kopplas automatiskt på och av så därför finns det ingen knapp för denna funktion. 5

12 Bild 1: Koppla skannern till datorn A B C D Värdkoppling på skannern Skrivarport Adapterport Skrivarport 6

13 4. Installera program 4.1 TWAIN-styrprogam och applikationsprogram Installation i Windows 3.1x 1. Starta Windows. 2. Skjut in cd-romskivan som kommer med applikationen i enheten och sätt in diskett 1 i a-diskettenheten. Vi förutsätter att D-enheten är cd-romläsaren. Om din dator är inställd så att en annan drivenhet används för cd-skivor än D, ska du ange den bokstaven t.ex. E. 3. Välj 'Arkiv' i 'Programhanteraren' och sedan 'Kör'. Bild 2: Installation i Windows 3.1x 7

14 4. Skriv in kommandorad [A:\kör]. Tryck sedan på <Enter>. Bild 3: Installation i Windows 3.1x 5. Välj det språk som du vill använda och följ skärminstruktionerna för installation. 6. Välj sedan cd-romenhet och följ skärminstruktionerna. 7. Välj i vilken katalog du vill installera programmet, helst C:\MSCAN. 8. Installationsfönstret (bild 6) visas. Välj de applikationer som du vill installera. Det lönar sig att välja alla. 9. Klicka på Nästa och följ skärminstruktionerna Installation i Windows 95/Windows NT Starta Windows. 2. Skjut in cd-romskivan som kommer med applikationen i enheten och sätt in diskett 1 i a-diskettenheten. 3. Klicka på startknappen med musen och välj 'Kör'. 8

15 Bild 4: Installation i Windows 95 och Windows NT Skriv in kommandorad [A:\kör] (se bild 5). Tryck sedan på <Enter>. Bild 5: Installation i Windows 95 och Windows NT Välj det språk som du vill använda och följ skärminstruktionerna för installation. 6. Välj sedan cd-romenhet som oftast är D:\ och följ skärminstruktionerna. 9

16 7. Välj i vilken katalog du vill installera programmet, helst C:\MSCAN. 8. Installationsfönstret (bild 6) visas. Välj de applikationer som du vill installera. Det lönar sig att välja alla. 9. Klicka på Nästa och följ skärminstruktionerna. Bild 6: Installera TWAIN-enheten och applikationsprogram 4.2 Installera iphoto Plus 4.0 iphoto Plus 4.0 är ett användarvänligt program som används till att skanna och redigera bilder. Du kan t.ex. enkelt skapa vykort och kalendrar. iphoto Plus 4.0. kan användas med Windows 3.1x, 95 och NT. Obs: Stäng samtliga öppna applikationer först. Annars kan iphoto Plus 4.0 inte installeras! 10

17 Obs: 7230 Easy Connect iphoto Plus 4.0 Tour kommer också med. Den beskriver steg för steg vilka funktioner programmet har. 1. Placera iphoto Plus 4.0 cd-skican i cd-läsaren. I de flesta Windows 95/NT system startar installationsprogrammet inom 30 sekunder. 2. Om installationsprogrammet startar automatiskt, fortsätter du till steg Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, klickar du på Start knappen och väljer Run i Windows 95/NT 4.0 eller Arkiv och Kör i Windows 3.1x. 4. Skriv in [D:\installation] på kommandoraden. Tryck sedan på <Enter>. 5. Välj det språk som du vill använda och följ skärminstruktionerna. Följ sedan instruktionerna som beskriver standardinstallation. 6. Till sist ska du välja om du vill fortsätta iphoto Plus Tour, som presenterar programfunktioner. Det kan löna sig att gå igenom detta. 11

18 Tom sida 12

19 5. Använda One-click Easy Go! One-click Easy Go! är ett program som låter dig redigera bilder såsom fotografier och text i en och samma meny. Obs: Låt skannern värmas upp i ett par minuter innan du skannar, så att bilderna inte blir för mörka. Bild 7: One-click Easy Go! Ikonbeskrivning: 1. Skanna och redigera fotografier; 2. Skanna och identifiera text (optisk teckenläsning OCR); 3. Kopiera dokument: 4. Faxa dokument; 5. Skicka e-post; 6. Skanna dokument med bilder; 7. Skanna textdokument; 8. Läsa innehållet i Brevlådan. 13

20 1. Skanna och hantera fotografier Skanna in bilden först och redigera sedan. Se bild 8. Bild 8: Valfönster för One-click Easy Go! I ImageEdit Setting fönstret finns det olika inställningar för skanning. Om du t.ex. vill skanna in en mörk eller en ljus bild, kan du ändra ljusstyrkan och kontrastinställningarna i förväg. Om du vill skanna mer ån 600 dpi (punkter per tum) klickar du på knappen More Control så ändras punktantalet. 2. Skanna och identifiera text Skanna och redigera textavsnitt. Du kan ändra inställningarna för textskanning, t.ex. textresolution och storlek i fönstret TextEdit. 14

21 3. Kopiera dokument Skanna en bild eller ett textavsnitt och skriv ut genast (kopiera). Skrivarinställningarna kan ändras i fönstret Copy. Skrivaren måste naturligtvis vara kopplad till skannern. 4. Faxa dokument Skanna bilder eller textavsnitt och faxa direkt. Till detta krävs ett fax eller ett modem. 5. Skicka e-post Skanna en bild eller ett textavsnitt och skicka till Brevlådan. Detta kräver att du använder ett faxmodem eller internetanslutning. 6. Skanna dokument med bilder Skanna en bild och skicka till Brevlådan tills du vill skriva ut eller faxa den. Bild 8 visas. 7. Skanna textdokument Skanna en bild eller ett textavsnitt och skicka till Brevlådan. 8. Läsa innehållet i Brevlådan Se efter vad som finns i Brevlådan och om så behövs skriver du ut eller faxar innehållet. 15

22 Tom sida 16

23 6. Använda iphoto Plus 4.0 Obs: Obs: Skannern måste värmas upp i ett par minuter innan du skannar så att bilderna inte blir för mörka. Denna manual kommer på CD-romskivan. 6.1 Engångsinstallation 1. Starta programmet iphoto Plus. 2. Välj File. 3. Välj Acquire (se bild 9). 4. Välj Select Source (se bild 9). 5. Välj Trust Imagery 7230 (se bild 10). iphoto Plus 4.0 är nu korrekt installerat för din skanner. Bild 9: Valfönstret iphoto Plus

24 Bild 10: Välja skannern i iphoto Plus Skanna med iphoto Plus Starta programmet iphoto Plus. 2. Klicka på Start (se bild 11, alternativ 1). 3. Klicka på Scan (se bild 11, alternativ 2). 4. Bild 12 visas. Bild 11: Skanna iphoto Plus 4.0 valfönster 18

25 Bild 12: iphoto Plus 4.0 skanningsfönster Bild 12 visar hur du skannar in bilder. Alternativen är följande: Ny bild: Fil: Skrivare: Fax/Post: Bilden skannas. Den kan redigeras och sparas. Bilden skannas. Den kan redigeras och sparas på önskad fil. Bilden skannas in och skrivs ut direkt (kallas även kopieringsfunktion). Bilden skannas och skickas direkt som vanlig e-post eller faxas. Välj genom att klicka på önskad cirkel och sedan på Acquire. Bild 13 visas. 19

26 Bild 13: TWAIN-styrprogramsfönster Skanna bilden 1. Placera bilden så att den kan skannas. 2. Klicka på knappen Prescan för att testskanna. 3. Vänta tills skannern är uppvärmd. Detta kan ta 10 sekunder. Skannern tar en testbild, som kallas förskanning. Detta kan ta ett par sekunder. Snart kan du se bilden till höger på skärmen. 4. Markera den del som du vill skanna. 5. Ange resolution. Den bästa resolution för de flesta bilder är 300 dpi. Filer med bilder kan vara högst 50 MB. Storleken visas i Twain-styrprogrammet. 20

27 6. Ange antalet färger med de tre cirklarna. Välj Color image eller Grey image för fotografier och Line Art Drawing för text. 7. Klicka på knappen Scan. 8. Vänta tills skannern är uppvärmd. Detta kan ta 10 sekunder. Den markerade delen har nu skannats. Detta kan ta ett par minuter beroende på antalet dpi och storleken på bilden. 9. Stäng Twain-fönstret (bild 13) genom att klicka på Close. Bilden kan nu manipuleras och sparas var du vill. 21

28 Tom sida 22

29 7. Använda TextBridge Classic TextBridge Classic är ett program som används till att endast skanna in text. Den skannar allltså inte bilder. Du kan redigera texten senare i en ordbehandlare. För att du ska kunna använda skannern måste du först ange inställningarna i detta program. Obs: Låt skannern värmas upp i ett par minuter innan du skannar, så att bilderna inte blir för mörka. Obs: Denna manual kommer på CD-romskivan. 7.1 Engångsinstallation 1. Starta programmet TextBridge Classic. 2. Klicka på File. 3. Klicka på Select Scanner/Source (se bild 14). 4. Sedan ombeds du att välja skannertyp och skannerenhet. Easy Connect är en TWAIN kompatibel skanner. Klicka på Continue (se bild 15). 5. Klicka på Trust Imagery 7230 (se bild 16). 6. För att kunna ställa in skannern för TextBridge krävs en skannad bild. Klicka på knappen Test (se bild 17).TWAINfönstret visas igen (bild 13). Placera ett ark med text på skannern. Testa alltid först och markera sedan det område som du vill skanna med musen. Sedan kan du skanna. 7. Nu är TextBridge Classic inställd för din skanner. 23

30 Bild 14: Valfönstret TextBridge Classic Bild 15: Välja skannerenhet i TextBridge Classic 24

31 Bild 16: Välja skannerenhet i TextBridge Classic Bild 17: Valfönster TextBridge Classic 25

32 7.2 Skanna med TextBridge Classic 1. Starta programmet TextBridge Classic. 2. Placera dokumentet på skannern (text!). 3. Klicka på den högra piltangenten ( GO ). Bild 18: Valfönster TextBridge Classic 4. TWAIN -fönstret visas igen. Den bästa inställningen för textskanning är minst 300 dpi och LineArt. 5. Testskanna först och markera det område som ska skannas. 6. Klicka sedan på Scan, så att skannern värms upp och skannar. När du har skannat färdigt kan du identifiera, redigera och lagra textavsnittet. 26

33 8. Felsökning Tips för hur du ska använda skrivaren Använd inte Skrivhanteraren eller annan printerbuffert när du kriver ut. I många fall är de inte kompatibla med Easy Connect. Ställ in skrivaren så att du kan skriva ut direkt via skrivarporten. Läs mer i skrivarhandboken för fler detaljer. Ställ inte om skrivaren till tvåvägs- eller ECP'-port (Enhanced Capabilities Printer port). De är inte kompatibla med Easy Connect och måste avaktiveras. Läs mer i skrivarhandboken för fler detaljer. Om skannern och skrivaren inte har ställts in korrekt kan du prova med en separat skrivarport. De finns att köpa hos återförsäljaren. Easy Connect identifierar normalt högst tre skrivarportar. Du kan förstås även bara koppla skannern när du vill använda den. Ta bort kontakterna från skrivaren, skannern och datorns kontakt från vägguttaget, innan du byter kablar annars kan utrustningen skadas. Du behöver inte lämna strömkabeln kopplad till skannern om du vill skriva ut via skannern. 27

34 Fel och lösningar Symptom Möjlig orsak Lösning Bilden för mörk. Dålig skanning. Skannern fungerar långsamt. Skannern har inte värmts upp ordentligt. Skärmen är för mörk. VGA-kortet har för få färger. Resolutionen för låg. VGA-kortet har för få färger. Glaset är smutsigt. Alla fläckar på glaset syns på bilden. Skrivarporten på datorn har inte ställts in på EPP. Hög resolution inställd. Låt skannern värmas upp i ett par minuter innan du skannar. Ändra skärmens ljusstyrka. Ställ in skärmadaptern på minst (16 bit) färger. Ställ in resolutionen i Twain-enheten på minst 300 dpi. Ställ in skärmadaptern på minst (16 bit) färger. Rengör glaset ordentligt. Ställ in skrivarporten på din dator på EPP via BIOS. Läs mer i datorhandboken. Det räcker i vanliga fall med en resolution p högst 300 dpi. Använd endast hög resolution för små dokument. 28

35 Symptom Möjlig orsak Lösning Felmeddelande vid skanning. Otillräckligt minne. Det krävs minst 8 MB RAM. 16 MB rekommenderas för Windows 3.11 eller 32 MB för Windows 95. Hårddisken är full. För hög resolution. För stor bild. För att kunna skanna en bild krävs det tre gånger så mycket utrymme på harddisken som bildens storlek. Fritt utrymme visas i Twain-fönstret. Frigör utrymme eller välj en lägre resolution. Välj högst 300 dpi när du skannar ett A4-papper. Välj 4,800 eller 9,000 dpi för endast små bilder (5x5 mm). 29

36 Tom sida 30

37 Bilaga A: Tekniska data Resolution: Färger: Gråskala: OCR: Twain: Interface: Gränssnitt: Skrivarport: Ström Sparläge: Program 7200 x 7200, 300 x 600 optiskt 30 bit färg, 1,074 miljoner färger 10 bit, 1,024 gråskala 1 bit för 300 dpi och 400 dpi för standard OCR-program. Twain32-styrprogram för Windows 95/Windows NT 4.0. Twain-styrprogram för Windows 3.1x. Parallellport. SPP (4 bit halvbyte), SPP (8 bit tvåvägs) och EPP (8 bit hög hastighet). Koppling till EPP/SPP-skrivare. Fungerar inte med Windows Printing System (GUI) skrivare volt (automatisk) 50/60 Hz, maximum 0,5 A. Automatisk strömsparning. 31

38 Tom sida 32