Handlingar Årsstämma Ekonomsektionen i Luleå

Transkript

1 Handlingar Årsstämma Ekonomsektionen i Luleå

2 MÖTESFORMALIA Beslutsmässighet Sektionsstämman är beslutsmässig när fem (5) medlemmar, exklusive sektionsstyrelsen, är närvarande på plats eller via distansöverbyggande direktkommunikationsteknik. Mötesdeltagarnas rättigheter Närvaro, yttrande, förslagsrätt samt rösträtt vid sektionsstämman tillkommer alla sektionens medlemmar vilka medverkar på stämman. Närvaro, yttrande och förslagsrätt tillkommer revisorer, i de fall de ej är medlemmar. Sektionsstyrelsen har närvaroplikt, yttrande, förslagsrätt samt rösträtt. Ingen äger rätt att rösta genom ombud. Beslut Beslut får inte fattas i andra frågor än de som upptagits på föredragningslistan, om inte stämman beslutar annat med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande. Vid stämmor avgörs frågor, där inte annat är stadgat, med enkel majoritet, varmed avses mer än ½ av de på stämman deltagande. Vid lika röstetal avgör lotten. Omröstning skall ske öppet om inte stämman beslutar annat med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande. Personval Vid stämmor avgörs personval, där inte annat är stadgat, med enkel majoritet, varmed avses att endera part får minst mer än ½ av rösterna. Vid lika röstetal avgör lotten. Finns vid personval fler än två kandidater på någon post och ingen vid första voteringen erhåller mer än ½ av rösterna företas ett nyval mellan de två kandidater som i första voteringen erhöll de högsta röstetalen. Personval samt omröstning om misstroendeförklaring sker slutet, om inte stämman med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande, beslutar annat. Delegering Sektionsstämman äger rätt att delegera ärenden till sektionsstyrelsen.

3 Vägvisare för en beslutsfråga För att kort sammanfatta hur en beslutsfråga formellt går till följer här en kort sammanställning: 1. Talmannen inleder med att nämna vilken motion/proposition det gäller 2. Ordet lämnas till motionären som får föredra motionen. Är det en proposition föredrar någon från Styrelsen propositionen 3. Mötet får tillfälle att ställa direkta sakfrågor om innehållet i motionen/propositionen. Här ska fakta klarläggas, inte åsikter yttras (åsikterna bör grundas på fakta och om sådan saknas eller måste förtydligas är det bra att göra det innan diskussionen går igång). 4. Styrelsen redogör för sitt motionssvar. Vid propositioner uteblir detta av naturliga skäl. 5. Ordet lämnas fritt om inte någon redan begärt ordet. Diskussionen inleds och följer talarlistan. 6. Eventuella yrkanden lämnas till talmannen varpå han/hon läser upp dessa om så inte redan skett. 7. När talarlistan är tom frågar talmannen om stämman är beredd att gå till beslut. 8. Vid avslag fortsätter diskussionen, vid bifall föredrar talmannen inkomna yrkanden, föreslår en beslutsordning och tillämpar denna om fullmäktige accepterar den.

4 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum: Plats: A117, LKAB-salen Tid: 18:00 Mötestyp: Årsstämma Kallade: Sektionens medlemmar samt sekreteriat Per inledning Genomgång av mötesformalia Inledning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av justerare tillika rösträknare 5. Godkännande av föredragningslista 6. Stämmans stadgeenliga utlysande 7. Adjungeringar Beslut 8. Proposition 2012:1 Befattningsdokument Föredragare: Rebecca Eriksson Bilaga 1 Val 9. Inledning av valberedningsarbete Bilaga 2: Valbilaga, för samtliga valpunkter 10. Val av Ordförande i Ekonomsektionen Val av Vice ordförande i Ekonomsektionen 2013

5 12. Val av Ekonomiansvarig i Ekonomsektionen Val av Arbetsmarknads- och näringslivsansvarig i Ekonomsektionen Val av Marknadsföringsansvarig i Ekonomsektionen Val av Studiesocialt ansvarig (Ek6) i Ekonomsektionen Val av Finansansvarig i Ekonomsektionen Val av Utbildningsbevakare Ekonomie kandidat/civilekonom i Ekonomsektionen Val av Utbildningsbevakare Internationell ekonomi i Ekonomsektionen Val av Utbildningsbevakare Fastighetsmäklare i Ekonomsektionen Val av Sakrevisor för Ekonomsektionen Val av Auktoriserad revisor för Ekonomsektionen Val av Valberedning för Ekonomsektionen 2013 Föredragare: Rebecca Eriksson Avslutning 23. Övriga frågor 24. Nästa möte 25. Mötets avslutande

6 Bilaga 1 Proposition 2012:1 Befattningsdokument Bakgrund Ekonomsektionen utvecklas ständigt och därmed posterna. För att styrelsen ska kunna göra sitt bästa jobb krävs att befattningsdokumentet är uppdaterat med vad varje post innebär. För att kunna sätta upp mål och visioner och planera det strategiska arbetet under året krävs det att allas arbetsuppgifter är tydliga. Ann-Sofie Isaksson, Ordförande 2012, har därför arbetat fram ett befattningsdokument som stämmer bättre in i tiden med hur de olika uppgifterna på posterna i styrelsen ser ut idag. Förslag Styrelsen för 2012 föreslår att det nya befattningsdokumentet som återfinns på följande sidor godkänns av stämman. Mot bakgrund av ovanstående yrkar styrelsen: Att godkänna Styrelsens förslag och anta befattningsdokumentet

7 Befattningsdokument

8 Ordförande - Ha det övergripande ansvaret för Ekonomsektionen och dess verksamhet - Är tillsammans med övriga i styrelsen ansvarig för frågor av strategisk och organisatorisk karaktär ur ett för Ekonomsektionen helhetsperspektiv - Tecknar sektionen tillsammans med ekonomiansvarige - Vara ett stöd för styrelsen i den löpande verksamheten - Sammankallande för styrelsen - Ska närvara vid samtliga kårfullmäktigemöten - Representerar Ekonomsektionen där så är önskvärt - Ska närvara vid Luleå studentkårs ordförandeutskottsmöten - Ansvarig för att stadgarna följs - Ansvarig för stämmorna - Ansvarig för verksamhetsplan och verksamhetsberättelse - Planering - Delegering - S.E.R.O.-kontakt - Ansvarig för överlämning Vice ordförande/ordf. utbildningsutskottet - Ska kunna hoppa in istället för Ordföranden när så behövs - Sekreterare under styrelsemöten - Sammankallande för utbildningsutskottet - Ska verka för att utbildningarna håller kvalitet - Ska närvara vid Luleå studentkårs utbildningsutskottsmöten - Ansvarig för deltävlingen SM i Ekonomi på LTU - Ansvarig årets lärare - S.E.R.O.-kontakt - Ledamot i SMK (studiemiljö kommittén) Ekonomiansvarig - Tecknar sektionen tillsammans med ordförande - Sköter bokföring, fakturering, betalningar - Vara samordnande och huvudansvarig för upprättandet av en totalbudget för Ekonomsektionen i början av verksamhetsåret - Ansvarig för ansökningar om reseersättning etc - Upprätta en ekonomisk rapport att presentera på varje styrelsemöte och stämmor - Ansvarig för årsredovisning efter avslutat räkenskapsår Arbetsmarknads- och näringslivsansvarig/ordf. Näringslivsutskottet - Sammankallande för näringslivsutskottet - Sköter tillsammans med utskottet alla näringslivskontakter - Hålla löpande kontakt med intressenter till Ekonomsektionen och informera dessa om verksamheten - Utveckla nya näringslivs relationer samt rekrytera nya samarbetspartners

9 - Ansvarig för samtliga samarbetskontrakt och ser till att de uppfylls - Ansvarig för Framtidskvällen - Ansvarig för Ekonomväskan och dess utdelning - Ska närvara vid Luleå studentkårs arbetsmarknadsutskottsmöten Informationsansvarig/ordf. Marknadsföringsutskottet - Ska i sitt arbete hela tiden fokusera långsiktigt på att stärka Ekonomsektionens varumärke - Sammankallande för marknadsföringsutskottet - Ansvarig för all marknadsföring av sektionen och deras samarbetspartners - Ansvarig för hemsidan, twitter, blogg och facebook - Ansvarig för profilsaker - Ansvarig för Ekonomsektionens monter på Framtidskvällen - Ska närvara vid Luleå studentkårs informationsutskottsmöten - Ansvara för att relevant information når Ekonomsektionens medlemmar, tex genom nyhetsbrev Studiesocialt ansvarig/ordf. Ek6 - Sammankallande för Ek6 - Ansvarig för alla sociala evenemang - Ansvarig för kick-off i början av varje termin - Ansvarig för sektionsdagen under nolle-p - Ansvarig för LUSSE (Luleå Universitets Storslagna Sittning för Ekonomer) - Ska närvara vid Luleå studentkårs studiesocialautskottsmöten Finansansvarig - Sammankallande för finansutskottet - Ansvarig för börsrådet - Ansvarig för evenemang som sprider aktieintresse - Ansvarig för samarbete med unga aktiesparare Utbildningsbevakare Civilekonom och Ekonomie kandidat - Ska verka för att utbildningarna håller hög kvalitet - Ska verka för att höja statusen på utbildningarna på LTU - Sammankallande för programrådsmöten - Ansvarig för att finna programrådsrepresentanter i samtliga klasser - Ska ha två programråd per termin - Ska närvara vid Ekonomsektionens utbildningsutskottsmöten - Ska närvara vid Luleå studentkårs utbildningsutskottsmöten - Ska närvara vid IES samrådsmöten

10 Utbildningsbevakare Internationell ekonomi och internationell affärsverksamhet (master) - Ska verka för att utbildningarna håller hög kvalitet - Ska verka för att höja statusen på utbildningarna på LTU - Sammankallande för programrådsmöten - Ansvarig för att finna programrådsrepresentanter i samtliga klasser - Ska ha två programråd per termin - Ska närvara vid Ekonomsektionens utbildningsutskottsmöten - Ska närvara vid Luleå studentkårs Utbildningsutskottsmöten - Ska närvara vid IES samrådsmöten Utbildningsbevakare Fastighetsmäklare - Ska verka för att utbildningarna håller hög kvalitet - Ska verka för att höja statusen på utbildningarna på LTU - Sammankallande för programrådsmöten - Ansvarig för att finna programrådsrepresentanter i samtliga klasser - Ska ha två programråd per termin - Ska närvara vid Ekonomsektionens utbildningsutskottsmöten - Ska närvara vid Luleå studentkårs Utbildningsutskottsmöten - Ska närvara vid IES samrådsmöten

11 Valberedningens förslag för 2013

12 Härmed nominerar vi Carolina Pettersson till Ordförande Carolina har tidigare arbetat i kundtjänsten hos Telenor och har därifrån fått erfarenhet av ledarskap. Våran motivering är att hon är en mycket ansvarsfull person då hon har valt att hjälpa tonårningar som har det svårt. Hon är väldigt amitiös och ser alltid till att uppnå sina uppsatta mål. Carolina tycker om att prata inför folk och är väldigt driven som person då hon gillar att ha många bollar i luften. Det vi tror Carolina kommer tillföra som ordförande är att hålla samman styrelsen och sträva till det bättre. Vi tror att Carolina kommer skapa en positiv syn på sektionen då hon är orädd och vill göra allt för att sektionen ska lyckas. Enligt vår uppfattning kommer Carolina ge sektionen lika mycket som sektionen ger henne. Härmed nominerar vi Anna Johansson till Vice Ordförande Anna har tidigare jobbat inom industri och även på BikBok där hon hade ett större ansvar som butiksansvarig. Hon är nu med i en tjejförening på skolan vilket visar på att hon är engagerad. Anna är en nyfiken person och gillar att samarbeta då det är viktigt för att kunna vara en höger arm för andra poster i styrelse. Hon är bra på att delegera när det behövs och kallar gärna till möten. Vi i valberedningen anser att hon skulle passa denna post då vi tror att hon kan hålla ihop teamet och kan samarbeta med alla på ett bra sätt. Vi tror att hon kan ta ansvar för de ärenden som tilldelas och finns till hands när det är relevant. Härmed nominerar vi Anna Pettersson till posten som Ekonomiansvarig Anna är väldigt strukturerad och gillar planering. Hon har tidigare erfarenheter inom ämnet och arbetar på en revisionsbyrå sedan tidigare. Därifrån har hon kunskaper inom redovisning och kan det mesta med budget och löpande bokföring. Hon har inga problem med samarbete och inte heller vid ansvar. Vi i valberedningen anser att Anna passa ypperligt till denna post då hon med sina tidigare erfarenheter vet precis vilka åtaganden hon har. Vi tror även att övriga i styrelsen skulle ha ett förtroende för henne. Vi tror att ekonomin i Ekonomsektionen hamnar i säkra händer med hjälp av Anna. Härmed nominerar vi Victoria Östergren till Arbetsmarknads- och Näringslivsansvarig Victoria sitter sedan tidigare med i utskottet för arbetsmarknadsansvarig och visat att hon är intresserad av posten. Hon är väldigt ambitiös och gör sitt arbete helhjärtat. Hon är positivt inställd till samarbete då hon tycker det är roligt att ha kontakter med företag. Vi i valberedningen anser att Victoria skulle passa till posten då hon har tidigare erfarenheter och kunskaper av området. Vi tror även att hon med sin vilja kommer utföra ett bra arbete och utveckla samarbetet med företag samt andra organisationer.

13 Härmed nominerar vi Sina Lindfors till Marknadsföringsansvarig Stina har varit väldigt engagerad i sektionen innan då hon suttit som ordförande för Ek6 och tillfört väldigt mycket. Hennes mål är att styrelsen ska synas mer men även att Ekonomsektionen förbättras. Stina brinner väldigt mycket för organisationen och känner att hon vill utvecklas och tillföra ännu mer. Stina är väldigt kreativ och har mycket ideér när det gäller marknadsföring. Vi i valberedningen anser att Stina skulle passa till posten då hon är väldigt driven och engagerad. Med hennes nätverkande och sociala inställning tror vi att hon kommer driva styrelsen och sektionen framåt till det bättre. Vi tror att med Stinas hjälp kommer Ekonomsektionen synas på kartan. Härmed nominerar vi Robin Enér till Studiesocialt ansvarig (ordförande Ek6) Robin har sedan 1,5 år tillbaka varit engagerad medlem i Ek6 och även tagit mycket ansvar i positionen. Han har stora visioner som ordförande i posten och vill utveckla ännu mer så som turneringar och andra evenemang. Han är väldigt positiv och kreativ och tänker gärna outside the box. Han är villig att samarbeta och lyssnar gärna till andras åsikter. Vi i valberedningen anser att Robin skulle passa perfekt till denna post då han med tidigare erfarenheter och sitt engagemang bevisar att han kan driva Ek6 framåt. Vi tror att han kommer vara festlig i framtiden som Sexmästare. Härmed nominerar vi Johan Willhede till Finansansvarig Efter fyra års studier på universitet inom juridik och ekonomi har Johan skaffas ett stort nätverk och en stor kompetens. Han har kombinerat detta med ett stort aktieintressen som vi tror att han kan sprida till andra studenter. Johan har inget emot att prata inför folk och ser fram mot att hålla och utveckla börsrådet till det bättre. Vi tror också att han kan skapa en trygghet i styrelsen då han är kan juridik och kan svara på juridiska frågor. Härmed nominerar vi Johan Töreberg till Utbildningsbevakare för Civilekonom/ Ekonomie kandidat Johan har tidigare gått på andra universitet i andra länder och sett hur andra skolor arbetar med utbildningsfrågor och detta har gjort honom intresserad av ämnet. Han har tidigare suttit med i en sektion för läkare på sin tidigare skola vilket ger honom erfarenhet. Han vill att utbildningen ska ha ett bra omdöme och att andra ska bli engagerade. Johan ser till att saker blir gjorda men även att de görs på rätt sätt. Han är nyfiken vilket är bra för posten. Vi i valberedningen tycker att Johan är lämplig för posten då han med sitt intresse visat att utbildningsfrågor är något som är viktigt. Vi tror att han skulle skapa en bra kontakt med andra och utveckla både utbildningen och sektionen till det bättre.

14 Härmed nominerar vid Tomas Horner till Utbildningsbevakare för Internationell ekonomi Tomas är en väldigt engagerad person som vill bidrag till både utbildningen och sektionen. Han tycker att utbildningsfrågor är intressant och är motiverad till att utveckla programmet till det bättre. Tomas är en strukturerad och ansvarsfull person vilket är viktigt för posten. Vi tror att Tomas är lämplig för posten för att han är väldigt motiverad och bra på att samarbeta med människor. Vi tror att han kommer att ta ansvar för de uppgifter som lämnas ut och att han kommer fullfölja dessa med ett livligt intresse. Utbildningsbevakare Fastighetsmäklare Har inte funnit någon lämplig till posten då det inte varit någon som har sökt. Sakrevisor 2012 Linnea Jonsson nomineras till sakrevisor förverksamhetsåret 2012 då hon har god insyn i hur sektionen fungerar eftersom hon varit aktiv i 1,5 år. Auktoriserad revisor 2012 Vakant