Barbro Johansson chef Väsby välfärd Stina Strid Hovmöller Elina Edin Jenny Magnusson (nämndsekreterare) Malin Törnquist (nämndsekreterare)

Transkript

1 Social- och äldrenämnden Plats och tid Beslutande Messingen, Love Almqvists torg 1, lokal: Ragnvald Onsdagen den 18 mars 2015, klockan 18:00-20:00 Ledamöter: Ann Christin Martens (S) ordförande Kamal Schtaie (V) vice ordförande Maria Fälth (KD) 2:e vice ordförande Thomas Klementsson (S) Eva Leskelä (S) Henrik Davids Thomsen (MP) Lena Kanström (M) Rahelé Ershad (M) Margareta Hamark (FP) Ersättare: Barbro Brolin (S) Eeva Kaplas (MP) Ann-Marie Johansson-Sahlin (V) Thomas Fäldt (VB) Ingabrit Halldén (M) Justina Björklund (C) Övriga deltagande Barbro Johansson chef Väsby välfärd Stina Strid Hovmöller Elina Edin Jenny Magnusson (nämndsekreterare) Malin Törnquist (nämndsekreterare) Utses att justera Eva Leskelä (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, plan 6, tisdagen den 24 mars 2015 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Social- och äldrenämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, Stöd & process Underskrift...

2 Social- och äldrenämnden Informations- och frågestund Social- och äldrenämnden noterar informationen till protokollet. Information från Äldre- och omsorgsenheten/-kontoret Information om hemtjänsten. Information från Väsby Välfärd Ingen särskild information att notera. Ordförande har ordet Ordförande informerar om en workshop som kommer att hållas den 26 maj på temat hälsa för äldre. Workshopen kommer att hållas i samarbete med pensionärsorganisationerna. Ordförande informerar om att nämnden kommer att få biljetter till Väsby melodifestival. Ordförande informerade om att Silver Life önskar ett möte med social- och äldrenämnden och representanter från pensionärsorganisationerna. Ordförande återkommer med information gällande bostadsanpassningsbidraget och möjlighet för ledamöter och ersättare att få ersättning från nämnden för utbildning. Social- och äldrenämnden noterar informationen till protokollet.

3 Social- och äldrenämnden Meddelanden Social- och äldrenämnden godkänner redovisningen av meddelanden. 1. Meddelande från Byggnadsnämnden: Detaljplan för Fyrklövern 1- allmän platsmark (BN/2012:86) 2. Sändlista: Detaljplan för Fyrklövern 1- allmän platsmark; godkännande (BN/2012:86) 3. Tjänsteutlåtande Byggnadsnämnden, Detaljplan för Fyrklövern 1- allmän platsmark (BN/2012:86) 4. Utdrag ur KF protokoll 22 Valärende - avsägelser och fyllnadsval (KS/2014:238) 5. Utdrag ur KF protokoll 13 Revidering av taxor och avgifter inom omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning 2015 (KS/2014:465) 6. Riktlinjer - för handläggning av taxor och avgifter inom omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning (KS/2014:465) 7. Utdrag ur KF protokoll 14 Bokslutsrapport 2014 för Upplands Väsby kommun (KS/2014:17) 8. Meddelande från IVO: Tillsyn av kommunernas myndighetsutövning enligt LSS, 2015 (SÄN/2015:36) 9. Meddelande från IVO: Tillsyn av kommunernas myndighetsutövning 2015 inom barn och unga, LSS samt för personer över 65 (SÄN/2015:36) 10. Meddelande från IVO: Tillsyn av kommunernas myndighetsutövning 2015 inom individ- och familjeomsorg, området barn och familj (SÄN/2015:36) Social- och äldrenämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

4 Social- och äldrenämnden Redovisning av delegationsbeslut Social- och äldrenämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Tf chef Äldre- och omsorgsenheten/-kontoret 01. Uppsägning av användare och attestant (SÄN/2015:28) Beslutsdatum: Uppsägning av användare och attestant (SÄN/2015:28) Beslutsdatum: Uppsägning av användare och attestant (SÄN/2015:28) Beslutsdatum: Förteckning över mottagningsattestanter (SÄN/2015:28) Beslutsdatum: Förteckning över mottagningsattestanter (SÄN/2015:28) Beslutsdatum: Förteckning över beslutsattestanter med namnteckningsprov (SÄN/2015:28) Beslutsdatum: Sekretess Ordförande Omplaceringsbeslut enligt 11 lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Beslutsdatum: Protokoll från Social- och äldrenämndens Individutskott Protokoll från Social- och äldrenämndens Individutskott

5 Social- och äldrenämnden Social- och äldrenämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

6 Social- och äldrenämnden Månadsrapport social- och äldrenämnden 2015, februari (SÄN/2015:52) 1. Social- och äldrenämnden godkänner månadsrapport för februari Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Social- och äldrenämndens sammanlagda resultat är 7 miljoner kronor till och med februari Prognostiserat resultat för 2015 är 5,4 miljoner kronor. Äldre- och omsorgsenheten/-kontoret Äldre- och omsorgsenheten/-kontoret ansvarar för äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Resultatet t.o.m. februari 2015 var 5,3 miljoner kronor och prognos för helår är 1,7 miljoner kronor. Väsby välfärd Väsby välfärd ansvarar för individ- och familjeomsorg (IFO). Resultatet t.o.m. februari 2015 var plus 1,7 miljoner kronor och prognos för helår plus 3,7 miljoner kronor. De främsta orsakerna till prognostiserat överskott är outnyttjad buffert och minskade kostnader för ekonomiskt bistånd. 1. Social- och äldrenämnden godkänner månadsrapport för februari Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen.

7 Social- och äldrenämnden Hantering av skyddade personuppgifter (SÄN/2014:381) 1. Social- och äldrenämnden antar styrdokumentet Hantering av skyddade personuppgifter för socialtjänsten inom Upplands Väsby kommun Styrdokumentet gäller från Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2014:14) trädde i kraft 1 oktober Enligt 3 kap 5 ska socialnämnden fastställa rutiner för hur skyddade personuppgifter ska hanteras. Hantering av skyddade personuppgifter inom socialtjänsten innehåller rutiner samt checklistor för hantering av klienter med skyddad identitet. Beslutsunderlag SOSFS 2014:4 Föreskrifter och allmänna råd om våld i nära relationer. 1. Social- och äldrenämnden antar styrdokumentet Hantering av skyddade personuppgifter för socialtjänsten inom Upplands Väsby kommun Styrdokumentet gäller från Beslutet skickas till: Berörda enhetschefer inom socialtjänsten

8 Social- och äldrenämnden Uppföljningsrapport av handlingsplanen våld i nära relationer (SÄN/2015:50) Social- och äldrenämnden godkänner uppföljningsrapporten av handlingsplanen- våld i nära relationer. Uppföljning av målen och delmålen i handlingsplanen- våld i nära relationer under Beslutsunderlag Handlingsplanen våld i nära relationer. Togs i Social- och äldrenämnden i maj Social- och äldrenämnden godkänner uppföljningsrapporten av handlingsplanen- våld i nära relationer

9 Social- och äldrenämnden Lokal rutin för samverkan vid i in- och utskrivningsklar mellan Upplands Väsby kommun och Stockholms läns landsting (SÄN/2014:412) 1. Social- och äldrenämnden godkänner lokal rutin för samverkan vid in-och utskrivningsklar mellan Upplands Väsby kommun och Stockholms läns landsting. 2. Social- och äldrenämnden ger t.f. avdelningschef för äldre och omsorgsavdelningen/kontoret i uppdrag att underteckna den lokala rutinen. Äldre och omsorgsavdelningen/kontoret har tillsammans med representanter från landstinget och privata företag tagit fram en lokal rutin angående hur informationsflödet ska säkras i samband med att en patient skrivs in och ut från sluten vården. Denna lokala rutin ska ingå som en del i kommunens gemensamma arbete med landstinget att bygga upp en bättre sammanhållen vård-och omsorg i hemmet. Arbetsgruppen har bestått av representanter från geriatriska kliniken på Löwenströmska sjukhuset, primärvården (distriktssköterska), rehabilitering, hemtjänst, särskilda boenden för äldre, bostad med särskild service för vuxna, biståndshandläggare/vårdplanerare, sakkunnig och MAS. Projektledare har varit medicinskt ansvarig sjuksköterska/kvalitetsutvecklare, Äldre och omsorgsavdelningen/kontoret, Upplands Väsby kommun. Syftet med den lokala rutinen är att skapa en struktur och bygga upp en kommunikation mellan Upplands Väsby kommun och landstingsfinansierade verksamheter för att samarbetet vid vårdövergångarna efter en sjukhusvistelse och de närmaste dagarna efter hemgång ska fungerar så bra och säkert som möjligt för den enskilde. Den lokala rutinen baserar sig på checklistor som beskriver informationsflödet och ansvarsfördelning i samband med olika processer vid utskrivningen från sluten vården. Checklistorna identifierar respektive verksamhets ansvar avseende: vårdplaneringsmötet, kontaktuppgifter, läkarordinationer, aktuella hälso- och sjukvårdsuppgifter inklusive förbrukningsmaterial, delegeringar, aktuell bedömning om förmågan att klara vardagligt liv, tillgång av nyinsatta läkemedel, mottagande i hemmet vid hemgång samt rehabilitering och hjälpmedel.

10 Social- och äldrenämnden Vid avvikelser ansvarar den involverade verksamheten för att dokumentera, utreda och åtgärda händelsen. Avvikelsen ska sedan avidentifieras och skickas till MAS i Upplands Väsby som ansvarar för att ta upp avvikelsen i samband med de regelbundna vårdkedjemötena. Social- och äldrenämnden godkänner lokal rutin för samverkan vid in-och utskrivningsklar mellan Upplands Väsby kommun och Stockholms läns landsting. Social- och äldrenämnden ger t.f. avdelningschef för äldre och omsorgsavdelningen/kontoret i uppdrag att underteckna den lokala rutinen. Beslutsunderlag Lokal rutin för samverkan vid in-och utskrivningsklar mellan Upplands Väsby kommun och Stockholms läns landsting Dnr: SÄN/2014:412

11 Social- och äldrenämnden Överenskommelser mellan Äldre- och omsorgskontoret och Väsby välfärd 2015 (SÄN/2014:250) 1. Social- och äldrenämnden godkänner överenskommelserna för år 2015 mellan kundvalskontoret och Väsby välfärd. 2. Social- och äldrenämnden ger den tf. chefen för äldre- och omsorgsenheten/kontor i uppdrag att teckna överenskommelserna med Väsby välfärd. Genom överenskommelserna reglerar kundvalskontoret utförandet av de olika insatserna inom funktionsnedsättning och äldreomsorg som den egna regin erbjuder. Överenskommelserna som omfattas är följande: Personlig assistans, ledsagarservice, kontaktperson, avlösarservice enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade Korttidstillsyn för skolungdom över 12 enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade Bostad med särskild enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade Dagverksamhet för äldre enligt socialtjänstlagen Överenskommelserna enligt nedan redovisas i en senare nämnd: Daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade Särskilt boende för äldre enligt socialtjänstlagen Överenskommelsen för Korttidstillsyn för vuxna hemmaboende med daglig sysselsättning har utgått för Om det finns ett behov av vuxna hemmaboende att stanna kvar på den dagliga verksamheten tills närstående kommer hem från arbetet, ska detta vara möjligt efter överenskommelse. Tiden för den utökade öppettiden ersätts med ersättning enligt personlig assistans. Från 2015 kommer den dagliga verksamheten att ersättas enligt nivåer. De nya ersättningarna redovisas i de bifogadeöverenskommelserna.

12 Social- och äldrenämnden Social- och äldrenämnden godkänner överenskommelserna för år 2015 mellan kundvalskontoret och Väsby välfärd. 2. Social- och äldrenämnden ger den tf. chefen för äldre- och omsorgsenheten/kontor i uppdrag att teckna överenskommelserna med Väsby välfärd.

13 Social- och äldrenämnden Kontaktpolitiker för social- och äldrenämnden (SÄN/2015:61) Social- och äldrenämnden utser kontaktpolitiker enligt angiven lista. Social- och äldrenämnden utser kontaktpolitiker som besöker verksamheter inom nämndens ansvarsområde. Listan uppdateras löpande utser social- och äldrenämnden följande kontaktpolitiker: Verksamhet Gruppchef Kontaktpolitiker Omvårdnadsboende Hedvigsgården Speldosan Demensboende Hedvigsgården Marieborg Korpkulla Servicebostäder Lövstavägen 31 Hasselgatan 20, 50 Kavallerigatan Maria Krantzons 20 Gruppboenden Sandavägen Lövstavägen 57 Trädgårdsmästarvägen Allhelgonavägen Lövstavägen 31 Anna-Lena Bergenstråhle Anna-Lena Bergenstråhle Maria Kataja Lena Bergh Wiking Auli Leskinen Auli Leskinen Lena Bergh Wiking

14 Social- och äldrenämnden Ryttargatan Blommelundsvägen Maria Krantzons väg 10 Upplysningens väg Daglig verksamhet Norra Berget Autismcenter Södra Berget Autismcenter Östra Berget Smedjan Kommungruppen Hörnans verkstad Café Astrid Närmiljöteamet Lotsen Händelseriket Vilunda snick Alternativ daglig verksamhet Ateljé tygtryck Enheten för personligt stöd (pers.ass.) Äldre- och omsorgsenheten Myndighetsenheten funktionsnedsättning Myndighetsenheten äldre Individ-och familjeomsorgen Utredningsenheten barn och ungdom Familjehemsgruppen Barngruppen Karin Sandström Tarja Korhonen Tarja Korhonen Tarja Korhonen Tarja Korhonen Jeanette Berglind Jeanette Berglind Jeanette Berglind Jeanette Berglind Jeanette Berglind Lennart Pettersson Lennart Pettersson Lennart Pettersson Lennart Pettersson Irene Lundberg/Lina Johansson Susanne Johansson Agneta Eriksson (vik) Från Helena Löfqvist Marie-Anne Karlsson(enhetschef) Tove Trygg (bitr. enhetschef) Katarina Neider (bitr. enhetschef)

15 Social- och äldrenämnden Ungdomsgruppen Eva Kristiansson (bitr. enhetschef) Karin Ljunggren(enhetschef) Förebyggande och Behandling (Familjecentralen, Öppna förskolan, Familj-och skolservice, Väsby behandlingsteam, Ungdomsmottagning, fältare) Ekonomiskt bistånd (kvinnofrid, boendefrågor) Beroendeenheten Niklas Utterström (enhetschef) Birgitte Rost (enhetschef) Hanna Bäck (enhetschef) Vägval Vuxen (flyktingmottagning, arbetsmarknad och budget och skuld) Privata utförare hemtjänst AB Solskensomsorg och Service A Domicil Hemtjänst AB Agdas Hemtjänst och Service AkademCare AB Akedo Omsorg AB Anooni Care Arthur Vård och Omsorg AB Camillas Hemtjänst och Service AB Care Rent International AB Enklare Vardag Sverige AB Fancy Care Service AB Ideal Vård och Service AB Kista Hemtjänst AB Macorena AB NiNa Familjestöd AB NSS Hemtjänst och Assistans Fatou Jawo Farah Adebi Ghion Yohannes Wessman Giti Mehralian Maria Zaade Nadia Mottaghi Maritha Grönwall Jenny Windh Simin Torkzadeh Fariba Bameti Fanta Touray Olga Yuen-Cardenas Suzan Douglah Marianne Andersson Diana Kobadi Marketta Salimäki

16 Social- och äldrenämnden AB Olivia Vård och Omsorg AB Proffssystern i Stockholm AB Privata utförare Äldreboende Gästhemmet Edsby Slott AB Lavendelgården Aleris Privata utförare Psykiatri Lokevägen (Aleris) Gnistan (Frösunda) Privata utförare Bostad med särskild service för barn och ungdomar Ryttargatan (MajsanGruppen) Hasselvillan (Nytida) Runby (Nytida) Morkullan (Nytida) Frestavägen (Nytida) Anette Sjödin Hengameh M. Azari Ewa Svensson Marie Pahl Fatos Cetinkaya Asim Abdurahmanovic Kerstin Andersson Susanna Årman Susanna Årman Michael Karlsson Karin Ginsburg Social- och äldrenämnden utser kontaktpolitiker enligt angiven lista.

17 Social- och äldrenämnden Upphandling av driften av Baldersvägens gruppbostad (SÄN/2014:334) Social- och äldrenämnden bordlägger ärendet.