Kallar till Årsmöte Välkomna Hälsar Styrelsen

Transkript

1 Kallar till Årsmöte 2015 Torsdagen den 26 februari kl I lokalen Bryggaregatan 7 Helsingborg På dagordningen sedvanliga årsmötes punkter Särskilt viktiga beslut är Planering av aktiviteter 2015 Nominering & Val av ett ombud till RSMH kongressen 2015 Se också Förslag till Dagordning samt sammanfattande verksamhetsberättelse Läs med hemsidan Välkomna Hälsar Styrelsen Sammanfattande verksamhetsberättelse för 2014 Inledning: RSMH Lyktan är en förening som är öppen för alla som vill verka för dessa syften. Grunden för verksamheten är medlemmarnas kunskaper om och erfarenheter av den sociala och psykiatriska vården och de påfrestningar som finns i samhället. Vi har också, förutom RSMH Skåne, ett nära samarbete med RSMH Fenix Landskrona, Förenings Media Lyftet, ABF, GA-församling, RFHL, LP-Hbg och Helsingborgs Stad. m.fl. organisationer Verksamheten är omfattande med olika inriktningar, basen är vår mötesplats på Bryggaregatan 7, som för många är den fasta punkten i tillvaron. Föreningslokalen är modern ljus och trevlig samt ändamålsenlig för våra aktiviteter. Vi var 135 medlemmar vid årsskiftet Varje dag har vi besök av 40 till 50 medlemmar vilket är ca besök/år. Mötesplatsen RSMH Lyktan, med Café och gemensam mat, är navet i verksamheten! Till basverksamheterna räknas också Digital Rättvisa, Vardagsfilosofi, Kvinnokurser, Demokratiutbildning, Biljard, återkommande Föreläsningar, Temadagar med Natur, Kultur och Historiskt innehåll. Andra exempel på aktiviteter är Musik, Film, Målning, Matlagning och Teater. Vi har också många stödjande medlemmar. RSMH Kamratföreningen Lyktan raq@telia.com Bryggaregatan 7, Helsingborg Org.nr Bank Giro:

2 Styrelsen under året 2014 Ordförande Rolf Andersson (vald till 2015) Rolf har meddelat sin avgång Kassör Eva Khemeri (tom dec 2014) Kassör fom Daniel Fortes (vald fram till årsmötet 2015) Ledamöter: Kerstin Vallin ( vald till 2015) Rolf Gailum (vald till 2016) Thomas Naujocks (vald till 2016) Ersättare (valda till 2015) Karin Hansson Nilsson, Birgitta Meilby, Lasse Z Svensson, Anna Magnusson Adjungerade (valda till 2015) Cecilia Wache, Irené Gunnehill Revisorer (valda till 2015) Maths Jesperson, Carlos Kock Revisor Ersättare (vald till 2015) Thord Trendh Valberedning (valda till 2015) Tryggve Edevik, Susanne Tidblad, Claes-Göran Johansson Vi har också haft representanter i DHS Helsingborg Friviliga Krafter Helsingborg samt vid möten och sammankomster som anordnas av Region Skåne och Helsingborgs Stad med flera. Protokollförda möte styrelse 11 st. samt medlemsmöte och informationsmöten 10 st. Verksamheten har förutom frivilliginsatser legat på en nivå som ekonomiskt motsvarar kr Vi har under året från Helsingborgs Stad erhållit kr i föreningsanslag vilket var en sänkning av bidraget med gentemot de bidrag som vi haft sedan den nya RSMH föreningen bildades Från Förenings Media Lyftet har vi erhållit personell hjälp motsvarande 2,5 tjänster, hyresbidrag, fri telekom uppkoppling tele och internet samt betalda verksamhetsaktiviteter. Detta stöd motsvarar ekonomiskt ca: kr Förslag till Verksamhet och Budget för 2015 Verksamheten på Bryggaregatan kommer att bedrivas i samarbete med RF HL Föreningsmedia Helsingborg. Där kommer RSMH Lyktan och RFHL Helsingborg samt Föreningsmedia att driva sina verksamheter självständigt och i samarbete. Föreningsmedias roll ska främst vara stödjande för RFHL och RSMH. Styrelse och Medlems/Informationsmöte sista torsdagen i månaden förutom juni månad kl.13.00/ Intern och utåtriktad information. Vi arbetar med att ta fram en ny informations skrift om föreningen Denna ska finnas tillgänglig digitalt på Hemsidan och på Facebook. Genomföra ett utåtriktat arrangemang bl.a. RSMH Dag Erbjuda utbildningar i samarbete med ABF och DHS presentera RSMH via närradion FM 99,2 Mhz. Mötesplatsen RSMH Lyktan, med Café och gemensam mat, är navet i verksamheten! Basverksamheterna ska vara Digital Rättvisa, Vardagsfilosofi, Kvinnokurser, Demokratiutbildning, Biljard, återkommande Föreläsningar, Temadagar med Natur, Kultur och Historiskt innehåll. Andra exempel på aktiviteter är Musik, Film, Målning, Matlagning och Teater. Kom med synpunkter och förslag på facebook sidan eller till styrelsen. I övrigt kommer den nya styrelsen tillsammans med medlemmarna och samarbetsparterna ta fram en mer detaljerad verksamhetsplan 1 fram till sommarn för hösten 2015 samt fram till årsmötet 2016 Budget för 2015 Vi har hos Helsingborgs Stad anhållit om ett verksamhetsbidrag på kr Vidare kommer vi under 2015 få fortsatt stöd från Förenings Media Lyftet Medle msavgift för 2015: 100 kr/år Bank Giro: Kontakta oss: e-post: rsmh.hbg@telia.com Daniel Fortes Kerstin Vallin Tomas Naujocks Du är Välkommen Ta Steget Kom Med

3

4

5

6 Ekonomisk Redovisning 2014 RSMH Kamratföreningen Lyktan Helsingborg Kamratföreningen Lyktan Balansräkning Ingående balans Tillgångar Ingående balans Skulder Ingående balans Kassa 762,00 kr Skulder korta 3 000,00 kr Bank Giro ,50 kr Skulder långa ,00 kr Bank Skulder tot ,00 kr Fordringar 94,00 kr Eget-kap IB ,00 kr Inventarier Resultat ,50 kr Eget-kap IB ,50 kr Balanssumma ,50 kr Balanssumma ,50 kr RSMH Kamratföreningen Lyktan Resultaträkning till Inkomster Utgifter Medlems avgifter 9 660,00 kr Löne kostnader 4 987,00 kr Bidrag ,00 kr Skatt & Arbetsgivar avg ,00 kr Lönebidrag - kr Projektkostnader ,00 kr Uppdrag - kr Utrustning & Förbrukningsmaterial 1 587,00 kr Sam/projekt Fmedia ,00 kr Hyra & lokalkostnader ,00 kr Sponsorer 3 000,00 kr Tele & Internet & Kom - kr Möte & Info Övriga utgifter 5 810,00 kr 5 078,00 kr Övriga Inkomster 4 065,00 kr Avskrivningar 94,00 kr Summa Inkomster ,00 kr Summa Utgifter ,00 kr Resultat ,00 kr Kamratföreningen Lyktan Balansräkning Utgående balans Tillgångar Ingående balans Skulder Ingående balans Kassa 9 193,00 kr Skulder korta 3 500,00 kr Bank Giro 7 727,50 kr Skulder långa ,00 kr Bank - kr Skulder tot ,00 kr Inventarier - kr Eget-kap IB ,50 kr Fordringar - kr Resultat ,00 kr Eget-kap UB ,50 kr Balanssumma ,50 kr Balanssumma ,50 kr RSMH Kamratföreningen Lyktan Helsingborg Bank Giro: Bryggaregatan e-post raq@telia.com Helsingborg Organisationsnummer RSMH Kamratföreningen Lyktan raq@telia.com Bryggaregatan Helsingborg Öppet månd till fred Organisationsnummer Bank Giro: Länsförsäkringar

7 SLUTORD RSMH Lyktan år en väl fungerande förening. Grunden för verksamheten är medlemmarnas kunskaper om och erfarenheter av den sociala och psykiatriska vården och de påfrestningar som finns i samhället. Mötesplatsen RSMH Lyktan, med Café och gemensam mat, är navet i verksamheten! Kring detta har vi en mångfasetterad verksamhet med aktiviteter som t.ex. studiecirklar, seminarier, trivselträffar, kulturaktiviteter mm. Vi har i vår verksamhet arbetat utåtriktat samt samarbetat med många andra frivilligorganisationer. Bl.a. har vi ställt resurser och lokaler till förfogande för RFHL, ATSU och Föreningen Frivilliga krafter. Det är med oro och sorg vi under året konstaterat att socialförvaltningen/socialnämnden skurit ner bidragen till vår förening med kr för verksamhetsåret 2014 samt inte beviljat oss bidrag för 2015 och 2016, vilket man gjort för övriga frivilligorganisationer. En kreativ styrelse med uppbackning av lojala medlemmar och samarbetsparter har dock hjälpt oss rida ut stormen under Det var med vi bestörtning vi vid juletid tog emot meddelandet då vi blev uppringda av en anställd på socialförvaltningen samt senare av en representant från Kärnfastigheter som på uppdrag av socialchefen, frågade när vi skulle flytta från lokalen så att socialförvaltningen ev. kunde ta över lokalerna för annan verksamhet. Vi framföre då att visst är vi villiga att diskutera detta med socialchefen men vi har inte trots ansträngningar kunna få kontakt för en dialog i ärendet. Vi vet att socialförvaltningen sedan vi genom socialnämngen med des dåvarande ordförande Thomas Finnborg fick tillgång till lokalerna på Bryggaregatan 7 samt anslag för verksamheten, inte anset att RSMH Lyktan ska finnas i dessa lokaler. Bl.a. har man argumenterat för att lokaler och verksamheten kostar för mycket och visat irritation när vi genom samarbete skaffat stöd och ekonomiska resurser för att utveckla och driva verksamheten vidare. Omfattningen, kvalitén och innehållet i vår verksamhet ha väl stått i paritet med andra frivilligorganisationer som anslag långt över miljonen. Under 2014 har vår verksamhet med ekonomiskt och materiellt stöd totalt haft en omslutning på ca kr varav vi från socialförvaltningen fått anslag på kr. Vi har haft 135 medlemmar. På Träffpunkten Lykta har vi dagligen haft ca 40 till 50 besökande vilket gör ca besök/år = 80 kr/besök. Detta är enligt oss väl använda pengar för en bra sak som är till gagn för många. Med oro ser vi på RSMH Lyktans framtid men vi är beredda att ta kamp för vår förening och är förhoppningsfulla på att vi ska lyckas hitta en väg för i detta syfte få en dialog med socialförvaltningen/socialnämnden. Helsingborg i februari 2015 Rolf Andersson Daniel Fortes Kerstin Vallin Rolf Gailum Thomas Naujocks Karin Hansson Nilsson Lasse Z Svensson Anna Magnusson RSMH Kamratföreningen Lyktan raq@telia.com Bryggaregatan Helsingborg Öppet månd till fred Organisationsnummer Bank Giro: Länsförsäkringar

8 Revisorernas utlåtande för verksamhetsåret 2014 Revisorernas utlåtande samt förslag om ansvarsfrihet för RSMH Kamratföreningen Lyktans Styrelse tiden Undertecknade, som av RSMH Kamratföreningen Lyktan Helsingborg utsetts att granska räkenskaperna och förvaltningen, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsrapport och berättelse. Vi har granskat föreningens verksamhet gått igenom protokoll och räkenskaper samt andra handlingar, som lämnat upplysning om föreningens förvaltning och ekonomi. Verksamheten är väl genomförd och räkenskaperna är förda med ordning och noggrannhet. Inkomster och utgifter under året samt föreningens ställning vid verksamhetsårets slut framgår av bifogade utdrag ur räkenskaperna. Med hänvisning till det ovan anförda tillstyrker vi att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen. Helsingborg i februari 2015 Maths Jesperson Carlos Kock RSMH Kamratföreningen Lyktan raq@telia.com Bryggaregatan Helsingborg Öppet månd till fred Organisationsnummer Bank Giro: Länsförsäkringar

9 Förslag till Dagordning vid årsmötet kl på Bryggaregatan 7, Helsingborg 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av närvaroförteckning/röstlängd samt utfärdande av röstkort 3 Godkännande av A kallelse och B dagordning 4 Val av mötesordförande och mötessekreterare 5 Val av protokolljusterare och rösträknare 6 Verksamhetsberättelse för Ekonomisk berättelse för Revisorernas berättelse och förslag 9 Beslut om Ansvarsfrihet för Motioner samt förslag från styrelsen och medlemmar 11 Verksamhetsplan & Budget 12 Fastställande av årsavgift förslag 100 kr/år och 150 kr/år för familj. 13 Nominering & Val av styrelse Ordförande till 2017 Rolf Andersson har meddelat att han inte är till förfogande Kassör till 2016 avgående Daniel Fortes Val av 3 Styrelseledamöter till 2017 Kvarstår till 2016 Rolf Gailum och Thomas Naujocks Avgående Kerstin Vallin och två platser är vakanta Val av 4 ersättare till 2016 Avgående Karin Hansson Nilsson, Birgitta Meilby, Lasse Z Svensson, Anna Magnusson 14 Nominering & Val av revisorer till 2016 Val av 2 Ordinarie Avgående Maths Jesperson och Carlos Kock Val av 1 Ersättare Avgående Thord Trendh 15 Nominering & Val av valberedning till 2016 Avgående Tryggve Edevik, Susanne Tidblad, Claes-Göran Johansson 16. Nominering & Val av ombud till distriktets årsmöte 17 Nomineringar till RSMH Skåne distriktet 18. Nominering & Val av ett ombud till kongressen Övrig representation Förslag att detta delegeras till styrelsen 20. Övriga frågor För behandling av övriga frågor krävs 2/3 majoritet samt att frågan är anmäld skriftligt innan dagordningen fastställs 21. Avslutning.