Redovisning av från Länsstyrelsen beviljade medel 2008/2009 för vattenråd i Bottenvikens vattendistrikt

Transkript

1 Datum Diarienummer 1 (5) Datum: Vattenmyndigheten i Bottenviken Länsstyrelsen i Norrbottens län Luleå Redovisning av från Länsstyrelsen beviljade medel 2008/2009 för vattenråd i Bottenvikens vattendistrikt Namn på vattenrådet/vattenparlamentet Tornedalens Vattenparlament Vattenrådets kontaktperson NN, kontaktuppgifter (e post, tel, adress) Johanna Alm; Vattenråd Norr, Pajala kommun; Pajala Johanna.alm@edu.pajala.se, , Juridisk person Pajala kommun; Pajala. Tel växel: Fakturor bokförs på objekt Medlemmar i styrgruppen, d v s arbetsutskottet Se bilaga 1, fliken AU (arbetsutskott) Vattenrådets arbete för att bredda nätverket/medlemskapet Avsikten är att ni ska visa att ni uppfyllt kravet om att eftersträva bredd och att ni bjudit in för området viktiga intressenter, t e x kommuner, jord och skogsbruket, verksamhetsutövare, natur, fiske och friluftsintressen, m fl. Bilägg en förteckning över de medlemmar som anmält sig till vattenrådets nätverk. Ange även om några intressenter avböjt medlemskap. Se bilaga 1, fliken Medlemmar. För att visa att vi uppfyllt kravet på att eftersträva bredd skickas förteckningen över inbjudna till de årliga Vattenparlamentsmötena, se bilaga 1, fliken Inbjudna till VP och bilaga 2, med förteckning över samebyar. Tyvärr har dessa dokument den begränsningen att inte alla adresser till finska intressenter finns med.

2 2 I samband med vattenparlamentsmötet den 22 maj 2008 och 31 mars 2009 har annonsering skett i länspressen. Information om dessa möten har gått ut via e post och brev till nätverket, men även andra intressenter i området (se bilaga 1). I något fall har även telefonkontakt tagits. Inga har direkt avböjt medlemskap, men däremot har inte alla som fått inbjudningar kommit till mötena eller hört av sig för mer information, och några som deltog på parlamentsmötena valde att inte kryssa för att de ville bli medlemmari nätverket på den som lista skickades runt. Särskilt samebyarna har varit svåra att nå, trots att ansträngningar gjorts via brevutskick och några telefonsamtal. Vattenparlamentsmötena är den samverkansaktivitet som vi jobbar mest med och som har mest dragningskraft i det här avrinningsområdet. Det har lagts lite extra krut på detta arrangemang jämfört med övriga vattenråds nätverksmöten. Vattenparlamentsmötena har bevakats av pressen från både finsk och svensk sida (tidningar, radio och TV) och på så sätt har också kännedom om detta nått allmänheten. Vattenparlamentet har sommaren 2009 varit med på en gemensam annons för alla vattenråd i distriktet. Där uppmanades människor som vill påverka skötseln av våra vatten att ta kontakt med vattenråden/vattenparlamentet. Arbetsutskottet har tillsammans med andra vattenråd i Bottenvikens vattendistrikt och projekt Vattensamverkan Norr producerat en enkel folder om vattenparlamentets arbete, samt ett brev riktat till föreningar och samfälligheter. Ansvaret för spridning av foldrar och brev har legat på varje medlem i arbetsutskottet. Information har också funnits på vattenrådets hemsida: En begränsning är att vi inte aktivt engagerat norska intressenter. Försök kommer därför att göras under 2010 för att öka den norska representativiteten vid vattenparlamentsmötena. Verksamhetsbeskrivning Här ska ni kortfattat redovisa vilken verksamhet ni bedrivit i vattenrådet i form av möten och aktiviteter, informationsspridning, insamlande av medlemmarnas synpunkter (via t ex nätverksmöten, hemsida, e postutskick/brev), deltagande i utbildningar/seminarier o s v. För möten/aktiviteter ska syfte och ort framgå; om möjligt även deltagarantal och fördelningen män kvinnor. Meningen är att ni här ska visa att ni levt upp till den försäkran ni skrev på när ni ansökte om att bli vattenråd (försäkran återfinns sist i dokumentet). Beslut om att hålla årliga Vattenparlamentsmöten togs vid det allra första mötet i maj På vattenparlamentet 2008 tillsattes ett arbetsutskott med ledamöter från svenska och finska sidan. Dessa ledamöter har träffats en gång tillsammans, men därefter har enbart den svenska sidan träffats. En orsak till detta har varit att ländernas tidsplan för samrådet skiljde, men troligen också att Sverige har en starkare tradition att jobba i samverkan. Till skillnad mot övriga vattenråd har arbetet med vattenparlamentet och arbetsutskottet samordnats av projektledaren för Vattensamverkan Norr i samarbete med Vattenmyndigheten, länsstyrelsens beredningssekretariat och motsvarande myndighet på finska sidan. Detta med anledning av den ytterligare dimension som gränsöverskridande samverkan innebär. Ansökan om ekonomiska medel skickades in i oktober 2008.

3 3 Nedan redovisas alla möten under 2007, 2008 och 2009, även om de första utgifterna är från augusti Mötena har genomförts som fysiska träffar på olika orter, telefonmöten och videokonferensmöten. Antal deltagare anges inom parentes enligt (kvinnor+män), och då räknas även projektledaren för Vattensamverkan Norr och länsstyrelsens representanter med, men inte de två tolkarna och teknikern vid parlamentsmötena. Under 2007 hölls ett möte: Vattenparlamentetets första möte i Katilakoski, Övertorneå, 30 maj, 40 svenska och finska deltagare (11 kvinnor+29 män) Under 2008 har fyra möten hållits: Vattenparlamentet, Pello, 22 maj, 31 svenska och finska deltagare (6+25) Arbetsutskott, uppstartsmöte, finska och svenska deltagare, Pajala 19 aug (2+7) Arbetsutskott, svenska sidan, 14 okt, Vittangi (4+6), inkl länsstyrelsen Arbetsutskott, svenska sidan, via videokonferens, 28 nov (2+4) Under 2009 har fem möten hållits: Vattenparlamentet, 31 mars, Övertorneå, 33 svenska och finska deltagare (5+28+3NN) Arbetsutskott, svenska sidan, 5 februari, telemöte (2+2) Arbetsutskott, svenska sidan, 7 maj m lst, rundvisning LKAB, Malmberget (4+4) Arbetsutskott, svenska sidan, 26 aug, via videokonferens (5+4), inkl 2 fr Kiruna kommun som föredrar om Ala Lompolo mm, sedan diskuterades inkomna synpkt Arbetsutskott, svenska sidan, 16 dec, Kiruna (2+8), inkl lst återkoppling remiss Vattenparlamentets arbetsutskott har delat med sig av information till varandra om den egna verksamheten och även gjort studiebesök i gruvan i Malmberget. En del tips och faktainformation har förmedlats och behandlats i kontakter mellan arbetsutskottet och beredningssekretariatet. Arbetsutskottet valde att inte skriva ett gemensamt remissyttrande, utan att istället skicka in från nätverket inkomna synpunkter tillsammans med ett följebrev. Information om arbete med remissen gick ut till medlemmarna via e-post och brev, samt att information funnits på Ett par vikfoldrar om vattenårdet och vattenförvaltningen har under 2009 tagits fram med hjälp av projekt Vattenråd Norr. Det har varit upp till varje person i styrgruppen att sprida informationen. Vattenparlamentets hemsidan på vattenorganisationer.se har löpande uppdaterats med minnesanteckningar, samrådshandlingar, brev till medlemmarna m.m.

4 4 Redovisning av hur medlen använts Dubbelklicka på tabellen så att den öppnar sig i ett nytt fönster. Fyll sedan i den högra kolumnen. Tabellen summerar automatiskt. Nedanstående uppgifter ska styrkas med ett huvudboksutdrag/bankutdrag/motsvarande. Här redovisas kostnader från augusti 2008 till december Rubrik Summa, kr Erhållna medel ,00 Administration (bl a arvode adm/ordf) 0,00 Ersättningar: t ex resor, mötesarvode, förlorad 0,00 arbetsförtjänst* Möteskostnader 2435,40 Kostnader för marknadsföring 2304,00 Utbildning, deltagande vid seminarier och vattenrådsdagar Övrigt Förbrukade medel, summa 4739,40 Ej förbrukade medel, summa 95260,60 * Redovisning av beslut kring arvoden och ersättningar Här redovisas vilka beslut ni tagit om arvoden och ersättningar, t ex reseersättning, mötesarvoden och arvode till administratör/ordförande. Bifoga protokoll/minnesanteckningar. Se bilaga 4, minnesanteckningar med bilaga. Plan för ej förbrukade medel Här redovisas hur ni planerar använda de medel som ni eventuellt har kvar. Användningen av kvarvarande medel redovisas vid nästa års slut. Kvar att förbruka: Ca kr Plan för ej förbrukade medel för året 2010 (samma plan 2011) Möteskostnader: 5000 kr Vattenrådsdagarna och andra seminarier/utbildningar: kr Annonsering (även vattenparlamentet): 6000 kr Övrig marknadsföring (foldrar m.m.): 3000 kr Bidrag till arbetsgrupper/aktiviteter för nätverket: kr Administration (ev först 2011): kr (om sparas till 2011: kr) Oförutsett/Övrigt: 3000 kr Summa: kr Kvarstående medel förbrukas på liknande sätt under 2011.

5 5 Bidrag till arbetsgrupper betyder att medlen även kan användas för att uppmuntra lokala initiativ och lokala projekt, t ex för att stödja skrivandet för projektansökan för åtgärder i vatten. Sannolikt kommer vattenparlamentet inte att förbruka dessa medel år 2010, men å andra sidan kan kostnaderna öka 2011, om det blir en annan lösning på administrationen. Underskrift av ordförande/administratör & ev även firmatecknare för juridisk person Johanna Alm, administratör för Tornedalens Vattenparlament Bilagor: Bilaga 1, förteckning över vattenparlamentets arbetsutskott och medlemmar, samt vilka som bjudits in till vattenparlamentsmöten Bilaga 2, förteckning över samebyar som bjudits in till vattenparlamentsmöten Bilaga 3, Huvudboksutdrag/bankutdrag/motsvarande Bilaga 4, Minnesanteckningar med beslut om ekonomiska ramar för arvoden och ersättningar som finns i bilagan till minnesanteckningarna Försäkran som lämnats vid ansökan om att få bilda vattenråd Vattenrådet åtar sig rollen som samverkansorgan inom avrinningsområdet i relation till ansvariga myndigheter, berörda intressenter och allmänhet, i arbetet med de uppgifter som följer av vattenförvaltningsförordningen (SFS 2004:660) och EG:s ramdirektiv för vatten (2000/60/EG). XX vattenråd har för avsikt att ha ett arbetssätt som överensstämmer med intentionerna i skriften Vattenråd gör inflytande möjligt som tagits fram för Bottenvikens vattendistrikt. I detta ingår att ha ett öppet arbetssätt där allt som behandlas i vattenrådet, dess styrgrupp och eventuella arbetsgrupper, ska vara tillgängligt för alla intressenter i området. Vattenrådet har i möjligaste mån försökt att uppfylla kraven på att sammansättningen ska spegla områdets karakteristiska vattenfrågor samt att jämställdhet och mångfald tillgodoses.