KALLELSE. Välkomna. Till ordinarie årsstämma i Settra Samfällighetsförening

Transkript

1 KALLELSE Till ordinarie årsstämma i Settra Samfällighetsförening Tisdag den 26 april 2016 kl: I Bredängs Pingstkyrka (Bredängs Allé 54) Dagordningen och förvaltningsberättelsen bifogas. Inkomst- & utgiftsstat (budget) för 2016, underhålls- & förnyelseplan, debiteringslängd samt revisionsberättelse finns tillgängliga på föreningens hemsida under Loggin för medlemmar och hos kvartersrepresentanterna. Efter mötet serveras fika, passa på att umgås med Era grannar samt gamla och nya styrelsen. Styrelsen önskar samtliga medlemmar Välkomna

2 Dagordning För ordinarie föreningsstämma den 26 april 2016, klockan i Bredängs Pingstkyrka. Lokalen disponeras till klockan Medlemmarna prickas av vid entrén för upprättande av röstlängd. 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Styrelsens och revisorernas berättelser 5. Ansvarsfrihet för styrelserna 6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna a) Proposition: Parkering i området b) Inga motioner har inkommit. 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter a) Val av kvartersledamot i Bredsätra. Endast boende i Bredsätra röstar b) Val av kvartersledamot i Långsätra. Endast boende i Långsätra röstar c) Val av kvartersledamot i Finnsätra. Endast boende i Finnsätra röstar d) Val av kvartersledamot i Brosätra. Endast boende i Brosätra röstar e) Val av resterande styrelse och suppleanter f) Val av styrelseordförande 10. Val av revisorer och suppleanter 11. Fråga om val av valberedning 12. Övriga frågor 13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

3 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR 2015 Styrelsen för Settra Samfällighetsförening berättelse rörande verksamheten för den 1 januari till den 31 december Styrelse, revisorer och valberedning Styrelsens sammansättning från den 28 april december 2015 Ordförande Jan-Olof Lönnblom S119 Sekreterare Anne-Marie Johansson S5 Kassör Caroline Lindahl A68 Ledamöter Staffan Hedlund S115 Pia Falkenstedt S203 Edvard Ekberg S141 Petros Tesfu A48 Carola Mertner S47 Ali Hosseini A102 Suppleant Anders Holmlund A10 Styrelsens sammansättning från den 1 januari april 2015 Ordförande Jan-Olof Lönnblom S119 Sekreterare Anne-Marie Johansson S5 Kassör Serife Köse A24 Ledamöter Staffan Hedlund S115 Pia Falkenstedt S203 Ali Hosseini A102 Edvard Ekberg S141 Petros Tesfu A48 Carola Mertner S47 Revisorer valda fram till årsstämma 2016 var: Som yrkesrevisor: Lena Gustafsson, Allegretto Revision AB, och som internrevisor: Krister Svensson S199. Som suppleanter: Kjell Kroon S215 internrevisorsuppleant och som yrkesrevisorssuppleant Hans Gustavsson, Allegretto Revision AB. Revisorer valda fram till årsstämma 2014 var: Som yrkesrevisor: Lena Gustafsson, Allegretto Revision AB, och som internrevisor: Krister Svensson S199. Kjell Kroon S215 internrevisorsuppleant och som yrkes-revisorssuppleant Hans Gustavsson, Allegretto Revision AB. Valberedning Ali Hosseini A102 (sammankallande) och Anders Holmlund A10. Valberedning Till valberedning inför ordinarie årsstämma 2016 valdes: Serife Köse A24 (sammankallande), Maria Hedman Styrelsen har under 2015 haft 11 protokollförda sammanträden.

4 Rapporter från ansvarsområden: Ekonomi 2015 var ett, ur ekonomisk synvinkel, bra år för Settra samfällighetsförening. Den största anledningen var att kostnaden för reparation av värmeanläggningen stannade vid 146 tkr i stället för 600 tkr som vi budgeterat. Även snöröjningen blev mycket billigare än budgeterat, 91 tkr i st f 200 tkr, på grund av det milda vädret. Räntan på lån i en samfällighetsförening får dras av i respektive fastighetsägares inkomstdeklaration. Årets ränta, kr, ger ett avdrag på 617 kr/fastighet i inkomstdeklarationen för Pannhuset Inga åtgärder under Fjärrvärme Vi har under året bytt en värmeväxlare och en del styrelektronik. P.g.a att vi har 2 värmeväxlare uppstod inga driftavbrott. Vattenförsörjning Vi drabbades under våren av ett ganska omfattande läckage i Finnsätra. Att hitta läckaget var inte enkelt. Vi fick anlita en firma som tömde systemet på vatten och spårade läckaget med hjälp av rökgaser. På Sätragårdsvägen havererade under hösten en ventil för vattenförsörjningen till länga S85 till S99. De boende fick tyvärr klara sig utan vatten i flera dagar. Snöröjning Vi har haft en kort säsong med snö. Snöröjningen har därför varit sparsam. Vår entreprenör har utfört sitt uppdrag med gott resultat och vi planerar att ge honom fortsatt förtroende. El och belysning Vi har utfört en del reparationer i området. Belysningen i området börjar bli sliten och vi kommer att behöva byta flera armaturer i framtiden. Vi kommer även att ta in offerter för flera elektriker som vi kan använda. Internet och kabel-tv Tv och internet har i stort sett fungerat väl under året. Vi har haft en avgrävning i området som orsakade driftstopp. Några hushåll i området som har fått hjälp av våra leverantörer. Under 2016 kommer vi att teckna nya avtal gällande tv och internet. Parkering och skyltar Parkeringarna har fungerat ganska bra under året tack vare Q-Parks övervakning men vi ser att problemen börjar öka igen. Styrelsen avser lägga en proposition till årsmötet för att strama upp skyltningen och regler. Hemsidan/Kommunikation Hemsidan har fungerat utan problem och där finns mycket matnyttig information för

5 medlemmarna. Styrelsen har gett ut 7 olika cirkulär med information under året. Alla cirkulär, årsmöteshandlingar mm finns tillgängliga på hemsidan, Trädgård Förutom löpande underhåll såsom klippning av gräsmattor och häckar, har arbetet med att renovera och modernisera våra gemensamma grönområden fortsatt. Arbetet kring lekplatsen Bredsätra är färdigställt, och några sjuka och förvuxna träd har tagits ned längs med Björksätravägen. Pilarna vid infarten Alsätravägen har hamlats, och en pil togs ned då den sträckte sig ut över körbanan. Vi har också genomfört två städdagar - en höst och en vår. Vi har beslutat att vara mycket försiktiga med beskärning av buskar och träd utmed Björksätravägen och Sätragårdsvägen de kommande åren. Detta för att behålla något skydd mot den byggtrafik som väntas utmed dessa vägar. Viss beskärning och borttag av sly kommer dock att ske. Sopor Under året har vi haft problem med några sopbehållare. Det har varit några trasiga lås som fått bytas ut. Tyvärr har vi någon eller några som medvetet saboterar låsen framför allt i Finnsätra. Vidare har behållare inte gått att sätta tillbaka efter tömning, varför vi fått tillkalla reparatör, som åtgärdat. Råttbekämpning Råttbekämpningen fortsätter. Under 2015 har vi haft problem med råttor både utomhus och i några fall även inomhus. Svenskt Skadedjursskydd genomför riktade insatser 4 ggr per år och har dessutom gjort en akut insats i Långsätra, då råttorna utomhus blev för talrika. Lekplatserna Nu har det gått 2,5 år sedan upprustningen skedde av våra lekplatser i området och vi kan fortfarande se att det är många barn som leker i och kring lekplatserna. Några ytterligare investeringar under 2015 har inte behövts. Tyvärr har lekplatsen i Bredsätra även under 2015 drabbats av läckage som orsakades av grävarbeten runt lekplatsen. Detta är åtgärdat och klart. Garage Under året har vi bytt ett antal garageportar. Vi har haft inbrott i garagen på grund av att en del inte låser garageporten efter sig. Tyvärr drabbas alla i en länga när någon slarvar. Nyinflyttade Välkomstinformation till nyinflyttade har delats ut till 16 nyinflyttade fastighetsägare, informationen finns även för nedladdning på föreningens hemsida. Nyinflyttade under 2015 är: Beron o Inger Kvartoft A12, Diana Quarizada och Zaman Mehran A30, Susanne Nelson A148, Peter Jonson och Elin Jönsson S1, Linda Hällhagen och Fredrik Brolin S23, Pia Lindberg och Bengt Ljungberger S31, Ayat Ramezan och Muhammed Hussain S57, Katerina Sakka och Ghader Ishak S69, Maria Gavelin och Oskar Lundén S111, Zahraa Ismael och Ahmed Mohammadredha S127, Jenny och Johan Furusvärd S151, Hevi Amin och Jonas Hallgren S173, Roger Isby och Anna Olsson S189, Jessica Lind och Shwan Rasol S219, Özlem och Timur Cimen S225, Goitum Sium och Gebreyesug Tesfusiase S227. Vi hälsar alla nya grannar välkomna till vårt område! Styrelsen tackar för det gångna året!

6 Proposition från styrelsen Proposition 6a, parkering i området Förslag: styrelsen föreslår att vi ändrar reglerna för parkering på områdets parkeringsplatser. Parkeringsplatser har blivit en bristvara. När vi anlitade Q-Park för några år sedan minskade problemen men de har återigen börjat öka. Fler och fler utomstående använder våra parkeringar och när nu de 69 hyresrätterna vid Sätragårdsvägen blir klara i vår kommer problemet att öka. Som vår skyltning ser ut idag kan man utan risk för P-avgift stå här i 24 timmar. Styrelsen har träffat Q-Park och diskuterat olika alternativ. De föredrar att sätta upp P-automater men det tycker vi är alltför drastiskt. Vi kom fram till att det bästa alternativet är att skylta våra parkeringar med: P-tillstånd eller 4 timmar med P-skiva. Vi slipper då alla utomstående som försöker använda våra P-platser. Hemtjänst eller om någon kommer på kortare besök kan då stå 4 timmar utan några problem. Vidare föreslår vi att alla hus får 1 P-tillstånd och vill man ha fler betalar man 300 kr i månaden/tillstånd. Vid bildandet av samfälligheten skrev förättningslantmätaren i protokollet att "ingen har rätt att utnyttja mer är 1 P-plats" på de gemensamma parkeringarna och att styrelsen måste vidta åtgärder så att ingen missköter det. Genom att ta betalt för ytterligare P-tillstånd förhindrar vi att man överutnyttjar P-platserna och om man har två bilar ställer man den ena i garaget/ carporten. Vi kommer dessutom att ha tillfälliga (engångs) P-tillstånd som man kan ge till sina besökare om de stannar längre än 4 timmar. De tillfälliga P-tillstånden kostar ca 3 kr/st och boende får köpa dem till självkostnadspris. Att de kostar pengar beror på att de har säkerhetsdetaljer så att de inte kan kopieras

7 Fullmakt Härmed ge vi/jag fullmakt till: namn på den som går på stämman, behöver inte vara medlem i föreningen Att föra vår/min talan vid ordinarie stämma för Settra samfällighetsförening den 26 april 2016 vid: (kryssa i ett alternativ) Specifik fråga: (vilken fråga) Hela stämman den 26 april 2016 Underskrift av samtliga fastighetsägare i (A2 alt S231) Namnförtydligande: OBS! Innehavaren av fullmakten måste närvara på hela stämman. Enligt samfällighetens stadgar som hänvisar till Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter 49 2:a stycket: Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem Detta innebär att en deltagare på stämman endast kan ha EN fullmakt.