Vikten av väl utformade baskontrakt på järnväg Konkreta exempel Underhåll Tony Persson, enhetschef

Transkript

1 Vikten av väl utformade baskontrakt på järnväg Konkreta exempel Underhåll Tony Persson, enhetschef

2 Trafikverkets underhållsstrategi Trafikverkets mål för drift- och underhållsverksamheten Drift och underhåll utförs för att trafiken ska komma fram med utlovad leveranskvalitet nu och i framtiden Så här gör vi Skapa långsiktig hållbarhet Möta kundernas förväntningar Vara kostnadseffektiva Arbeta gemensamt Styra mot rätt leveranskvalitet Vara professionell beställare Välja rätt åtgärd

3 Underhållsentreprenader Omfattning Förebyggande underhåll Tillståndsbaserat underhåll inkl. säkerhets- och underhållsbesiktning Förutbestämt underhåll Spårhalkebekämpning Fastighetsdrift Vintertjänster Avhjälpande underhåll Åtgärdande av akuta besiktningsanmärkningar Felavhjälpning Skador, olyckor och brott samt OPA Nedbindning av strömavtagare Vintertjänster

4 Fylligare kontrakt Kontrakt med rätt mix av avhjälpande och förebyggande underhåll Ger en mer robust anläggning och punktligare trafik och kontrakten blir dessutom mer attraktiva för entreprenörerna att räkna på viktigt att stimulera entreprenörsmarknaden! Leveranskontroller säkerställer att vi får det vi har beställt

5 Vad är förebyggande underhåll i ett baskontrakt? Dagronderingar som håller anläggningen i trim så inte akuta fel uppstår! Exempel på åtgärder som utökats i kontrakten: Revisioner, utbyte av komponenter, trimningsåtgärder, rondering, snöröjning, slyröjning, kortare inställelsetider, mängder (anläggningsmassa) Mer strategiskt: åtgärder görs på strategiska ställen ur ett trafikperspektiv

6 Basunderhåll Järnväg i siffror Kontraktsvärde 2014: ca 2 mdkr (3,7) Ca 35 kontrakt Omfattar km Kontraktstid f.n. 5 år samt 2 (1+1) års option på förlängning Ca 4 6 upphandlingar per år

7 Pågående förbättringsarbete (fram till juni 2014) 1. Förbättrad konkurrenssituation genom att arbeta bort konstaterade inträdeströsklar i form av:» omotiverade krav» brist på nyckelkompetenser» ojämnt fördelade maskinresurser» brister i harmonisering av de nordiska regelverken 2. Öka det förebyggande underhållet 3. Förbättra tider i spår genom att större hänsyn tas till behovet av tider för underhållsarbeten samt tydligare beskrivning av tillgängliga tider

8 Pågående förbättringsarbete forts 4. Ökad kalkylerbarhet genom att förbättra kvaliteten på anläggningsdata och en tillämpning av anpassade ersättningsformer införs. 5. Införa verktyg för systematisk underhållsplanering för att kunna styra mot rätt underhållsåtgärder samt att kunna analysera orsak och verkan av det utförda underhållet. 6. Skapa tydlighet i kontraktsformen avseende funktionsåtagandet. En viktig förutsättning för funktionsåtagande är att det måste finnas bra underlag om anläggningens tillstånd och genomförda åtgärder 7. Förbättra/förtydliga ersättningsformen genom att öka tydligheten i riskfördelningen mellan entreprenör och beställare

9 Pågående förbättringsarbete forts 8. Förbättrad paketering genom optimal kontraktsomfattning. Huvudkriterierna är marknadsaspekten och förutsättningar för effektiv produktion. 9. Minska kostnadsdrivarna genom att bl.a. se över rutinen för revidering och införande av krav (i styrande dokument, föreskrifter osv.) se över inställelsetiden vid felavhjälpning samt kraven vid felavhjälpning 10. Utveckla vintertjänster genom att åstadkomma en tydligare kravbild, en rimligare riskfördelning mellan beställare och entreprenör samt en förbättrad kalkylerbarhet. Detta har varit vägledande för arbetet med den nya vintermodellen

10 Bättre åtgärda förr än senare Avhjälpande = akut ge sig ut och laga saker som går sönder. Dyrt och stör trafiken mer. Endast en brandsläckare! Ju bättre förebyggande underhåll, desto mindre avhjälpande krävs. Mer valuta för pengarna. Äldre entreprenader = fokus på avhjälpande underhåll. Nya kontrakt = mer förebyggande underhåll i en lagom mix i förhållande till det avhjälpande. Högre kostnad på kort sikt, men ger mer underhåll för pengarna än i de gamla kontrakten. Långsiktig hållbarhet!