Drift och underhåll av offentlig belysning inom Ängelholms kommun

Transkript

1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Drift och underhåll av offentlig belysning inom ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

2 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2/35 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 7 AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFB ALLMÄNNA ARBETEN... 29

3 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3/35 AF AFA AFA.1 AFA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AF AMA 07. ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Beställare Tekniska kontoret Ängelholm Tel: AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Maria Birgander AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Conny Borg AFA.14 Utsedda entreprenörer Återställning av hårdgjord yta ingår ej i entreprenaden utan utförs av beställaren. Entreprenören svarar för samordning och avrop.

4 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 4/35 AFA.15 Nätägare AFA.155 Nätägare - el E.ON Sverige AB Carl Gustafs väg Malmö Öresundskraft AB Västra Sandgatan 4 Helsingborg Bjäre Kraft Kraftgatan Västra Karup Långskeppsgatan Ängelholm AFA.2 AFA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Entreprenaden avser drift (ej energi) och underhåll av kommunens offentliga belysning inom enligt tekniska anvisningar inklusive jour och beredskap. Entreprenaden innebär totalansvar för all gatu- och parkbelysning.

5 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5/35 Entreprenaden är uppdelad enligt följande: A. Förebyggande underhåll: -Seriebyte av ljuskällor -Inspektion / -Punktbyte av ljuskällor -Armaturbyte -Byte av rostskadade stolpar -Övriga underhållsarbeten B. Felavhjälpning: -I stolpcentral, gruppledning och armatur -Vandalisering Trafikskador (TFF skador och försäkringsbolag) -Kabelfel -Övrigt underhåll C. Ombyggnad och mindre utbyggnad. ) I entreprenaden skall ingå allt material och arbete, som erfordras för underhållet. Entreprenaden omfattar såväl befintliga anläggningar som tillkommande/ avgående delar under entreprenadstiden. Anläggningarna skall drivas så de uppfyller krav i tekniska anvisningar, föreskrifter, normer samt ta hänsyn till trafiksäkerhet och miljö. Arbetet skall bedrivas så att ett estetiskt tillfredställande utseende på anläggningarna erhålls. ) Obs! Ej ensamrätt, utan vid större omfattning kan konkurrens-upphandling ske. Entreprenören har samordning och innehavaransvar.

6 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 6/35 AFA.22 Objektets läge Inom. AFA.3 Förkortningar AF= Administrativa föreskrifter TA= Tekniska anvisningar AB 04 = Allmänna bestämmelser REBEL 91 = Teknisk beskrivning av vägbelysning VGU = Vägar och gators utformning ISO = International Standard Organisation (Internationella standardiseringsorganisationen) ELSÄK-FS = Starkströmsföreskrifterna MR = Mätregler ESA = Elsäkerhetsanvisningar IBL = Installationsbestämmelser STEV-FS= Elinstallationsföreskrifter AFS = Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling LOU= Lagen om offentlig upphandling APV=Arbete på väg B = Beställare E = Entreprenör AFA.4 Begreppsförklaring Funktionsbesiktning: Besiktning av funktion, specificerad i mätbara termer under avtalstiden. Åtgärdssyn: Besiktning av anläggningar i syfte att dokumentera nuvarande status och utifrån detta planera periodiska åtgärder. Årlig godkännande syn: Årligen godkännande av det förebyggande underhållet.

7 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 7/35 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 AFB.11 Former mm för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandling görs som en Öppen upphandling enligt LOU (2007:1091) med ändringar tom 2011:1031. Förhandling medges inte. AFB.12 Entreprenadform Utförandeentreprenad. AFB.13 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering till och med , därefter fastpris med årsvis indexreglering enligt AFC.614. AFB.15 Förutsättningar för upphandling Beställaren får endast anta sådan entreprenör som är registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt och arbetsgivareavgifter.

8 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 8/35 AFB.2 AFB.21 AFB.22 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag et läggs upp på anbudsportal: Förteckning över förfrågningsunderlag et består av följande handlingar: 02 Ändringar i AB04, se AFC AB04 (bifogas ej) Särskilda mät och ersättningsregler MER Anläggning 10 (bifogas ej) 09 Administrativa föreskrifter, daterade 10 Mängdförteckning och à-prislista ej prisatt 11 Teknisk beskrivning 13 Övriga handlingar 13.1 Gällande starkströmsföreskrifter, ELSÄK-FS (bifogas ej) 13.2 EBR-publikation, Information om underhåll av vägbelysning (bifogas ej) 13.3 Trafikverkets Regler för säkerhet vid vägarbete och transporter (bifogas ej) 13.4 EBR-standard KJ 41:09 (bifogas ej) 13.5 ESA (bifogas ej) 13.6 Sammanställning anläggningsregister Karta med kommungräns Karta med gräns för nätägare. Anbudsgivaren ska själv kontrollera att han för anbudsgivning erhållit fullständigt förfrågningsunderlag enligt ovan.

9 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 9/35 AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor ska ställas senast tio dagar före anbudstidens utgång, det vill säga senast och kommer att besvaras till samtliga som begärt ut förfrågningsunderlaget snarast och senast sex dagar före anbudstidens utgång, det vill säga Eventuella frågor, förtydliganden eller kompletteringar sker via upphandlingsstödet KOMMERS på adress Anbudsgivare som via kommers registrerat sin e-postadress i denna upphandling får automatiskt meddelande som rör upphandlingen via e-post. Övriga anbudsgivare måste själva bevaka eventuella förtydliganden, svar eller kompletteringar. Har du frågor om Kommers upphandlingsstöd, kontakta Håkan Anderberg via e-post: HAKAN.ANDERBERG@ENGELHOLM.SE AFB.3 Anbudsgivning Det åligger anbudsgivare, att före anbudets avgivande, på plats förvissa sig om belysningsanläggningarnas utbredning, belägenhet och funktioner samt göra sig fullt förtrogen med de förhållanden som kan inverka på kostnaderna för entreprenaden och dess bedrivande. Anbudsgivaren svarar för eventuella kostnader i samband med anbudet.

10 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 10/35 AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbudets märkning och adressering Anbud ska lämnas elektroniskt via: Anbud via fax, epost eller brev accepteras ej. Entreprenören skall i anbudet: Namnge ombud, arbetsledning, kvalitetsansvarig, miljöansvarig samt den person som ska användas i arbetsmiljöarbetet under entreprenadtiden (BAS-P och BAS-U) samt vid anmodan bifoga namngivna personers CV. Visa att ansvarig elinstallatör innehar allmän behörighet och är registrerad hos entreprenören. Redogöra för sin organisation samt personalens erfarenheter och kompetens avseende liknande entreprenader. Namnge eventuella underentreprenörer. Redogöra för erbjuden maskinpark, utrustning mm. Ange anbudssumma (exkl. moms). Bifoga prissatta mängdförteckningar enligt AFB.22. Redovisa sitt kvalitets- och miljösystem. Bifoga kopia av F-skattesedel. Entreprenören skall vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt. Intyg att anbudsgivare s har minst risknivå 50 på CreditSafe s rankningslista eller motsvarande. Bifoga kopia av Registreringsbevis (från Bolagsverket). Ange e-postadress dit tilldelningsbeslut ska skickas. Ange vem som svarar på eventuella frågor om anbudet. Ange 3 st referensobjekt som omfattar drift- och underhåll av gatubelysningsanläggningar. Referensobjekten får inte vara äldre än 3 år Namn, telefonnummer och e-post adress till referensperson skall anges. Referensobjekten ska omfatta minst 4000 st ljuspunkter. Ange e-post adress till ombud.

11 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 11/35 Avser anbudsgivare att anlita underentreprenör skall denne namnges i anbudet och underentreprenörens lämplighet underställas B: s prövning. Anbudssumman enligt mängdförteckning handling 10 som ifylld bifogas anbudet. Förutom totalanbudssumma skall delsummor för ovanstående anges. Anbud skall avges på svenska. Anbud skall avges i svensk valuta (sek). Anbud skall avges exklusive mervärdesskatt. Anbud som inte är komplett enligt ovan kan komma att förkastas. AFB.311 Huvudanbud Alternativa anbud tillåts inte. AFB.313 Komplettering av anbud På anmodan skall inom 5 arbetsdagar följande uppgifter lämnas: Översiktlig tidplan. AFB.32 AFB.33 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren är bunden till sitt anbud till och med AFB.34 Adressering Anbud ska lämnas elektroniskt via: Anbud via fax, epost eller brev accepteras ej.

12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 12/35 AFB.4 Anbudsöppning Anbudsöppning är inte offentlig. Anbudsöppning sker tidigast på andra dagen efter anbudstidens utgång samt senast tre arbetsdagar efter anbudstidens utgång. Anbudsöppning sker i närvaro av minst två personer utsedda av B. AFB.5 Anbudsprövning För kompletta anbud enligt AFB.31 kommer prövning att ske enligt följande: A. Prövning av att anbudsgivare uppfyller formella leverantörskrav. B. Prövning av att anbudsgivare uppfyller ekonomiska kvalificeringskrav. C. Prövning av att anbudsgivare uppfyller kraven för teknisk förmåga och kapacitet. D. Utvärdering av kvarvarande anbud enligt AFB.52. Anbud från anbudsgivare som inte uppfyller kraven i steg A, B och C enligt ovan kommer inte att gå vidare till utvärdering i steg D. Beställaren har rätt att förkasta samtliga anbud. Om samtliga anbud förkastas meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen att upphandlingen är avbruten med angivande av skälen härtill.

13 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 13/35 AFB.51 Prövning av anbudsgivare A. Formella leverantörskrav Uteslutningsgrund enligt LOU 10 kap 1 o 2 får inte föreligga. Bolaget skall vara registrerat i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller motsvarande register som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. B. Ekonomiska kvalificeringskrav Anbudsgivare skall ha en ekonomisk ställning som är tillräckligt god och stabil för att säkerställa att entreprenaden med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar pga. ekonomiska problem. För att styrka detta ska anbudsgivare ha minst rating 50 enligt Credit Safe;s värdering. Nystartade företag kan styrka att de uppfyller kraven på en god och stabil ekonomi på annat sätt, t ex genom intyg från bank eller liknande. Uppfylls inte kravet får anbudsgivaren åberopa annat företags ekonomiska ställning. Intyg om att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna, t ex genom koncerngaranti eller liknande skall i så fall lämnas tillsammans med anbudet. Åtagandet skall avse hela avtalsperioden. Alternativt kan en anbudsgivare med lägre riskklass än ovan ändå anses uppfylla kravet om det i anbudet lämnas en sådan förklaring att beställaren kan anse det klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Anbudsgivare som inte uppfyller ovanstående kan komma att uteslutas från möjligheten att teckna kontrakt. Beställaren kan, utan att ha någon skyldighet härtill och med utgångspunkt från beställarens uppfattning om risk, alternativt avkräva anbudsgivare finansiella garantier (säkerhet) för fullgörande av det kontrakt anbudet avser. Anbudsgivare skall vara registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter och F-skatt. Anbudsgivare skall vara fri från skulder för svenska skatter och socialförsäkringsavgifter.

14 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 14/35 C. Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivaren skall ha ett: -kvalitetsledningssystem enligt AFC miljöledningssystem enligt AFC.222. Ansvarig elinstallatör iskall inneha allmän behörighet och är registrerad hos entreprenören. Anbudsgivaren skall ange 3 st relevanta referensobjekt som omfattar drift- och underhåll av gatubelysningsanläggningar. Referensobjekten får inte vara äldre än 3 år. Namn, telefonnummer och e-post adress till referensperson ska framgå. Referensobjekten ska vara i Sverige samt omfatta minst 4000 st ljuspunkter. AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Inkomna anbud som uppfyller kraven enligt AFB.31 och AFB.51 kommer att utvärderas och det anbud som totalt sett är det mest fördelaktiga i enlighet med nedan angivna bedömningskriterier kommer att antas. Antalet angivna mängder i mängdförteckningen är enbart för utvärderingen. Följande kriterier kommer att utvärderas: A) Pris 100 % AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Tilldelningsbeslut kommer att skickas ut per e-post så fort upphandlingen är klar. Anbudsgivare ska i anbudet ange vilken e- postadress tilldelningsbeskedet ska skickas till. Observera att adress ska anges till behörig och i ärendet väl insatt person, inte till någon allmän adress. Observera att tilldelningsbeslut inte är ett civilrättsligt avtalsbindande beslut/besked.

15 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 15/35 AFC AFC.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER Omfattning Entreprenaden framgår i sin helhet av under AFB.22 upptagna handlingar. AFC.11 Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar utgörs av en kontrakt skrivelse som undertecknas av behöriga från båda parter. AFC.111 Sammanställning över ändringar i AB 04 AFC.361 Med ändring av AB 04 kap 3 9 ska entreprenören svara för att hans egna arbeten samordnas med beställarens samt sidoentreprenörers och andras arbeten som redovisas under AFC.131. Särskild ersättning för samordning, eller störningar på grund av bristande samordning, utgår ej. AFC.461 Med ändring av AB 04 kap 4 7 skall garantitiden vara 3 år från dess godkännande för både arbetsprestation samt material och varor. Färdigställandetid skall framgå av dokumentation. AFC.8 Med ändring av AB04 kap 8 1 pkt 7 äger beställaren rätt att häva kontraktet då entreprenören, utan beställarens medgivande, helt eller delvis överlåter kontraktet. AFC.12 AFC.13 Arbetsområde Inom s gränser. Förutsättningar Anbudsgivaren är skyldig att före anbudets avlämnande skaffa sig kännedom om de lokala förhållandena och deras påverkan på entreprenadens bedrivande. Entreprenören äger därför inte rätt till extra ersättning för arbeten föranledda av bristande kännedom om entreprenadsområdets beskaffenhet.

16 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 16/35 AFC.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Se AFA.14 och AFA.15. Beställaren förbehåller sig rätten att under kontraktstiden upphandla sidoentreprenader som kan beröra denna entreprenad. Sidoentreprenör skall beredas erforderligt tillträde till arbetsområdet. AFC.132 Arbetstider Se AFA.21, Ständig jour och beredskap, dygnet runt alla årets dagar ingår i entreprenaden under avtalstiden. AFC.135 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafiken En del av arbetsplatserna kommer under entreprenadtiden att beröras av trafik. Trafiken skall i möjligaste mån fortgå förbi arbetsplatsen utan inskränkningar. AFC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter mm AFC.142 Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till väg Entreprenören skall följa de krav och anvisningar som anges i Trafikverkets Regler för säkerhet vid vägarbete och transporter, samt följa de anvisningar som lämnas av beställaren. Avstängning med TMA ska användas vid hastighet fr.o.m. 70 km/h. AFC.15 Information AFC.1591 Information till ny entreprenör efter entreprenadtiden Entreprenören skall medverka vid ett möte med ny entreprenör efter avslutad entreprenadtid. Beställaren kallar till sådant möte och svarar för protokoll.

17 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 17/35 AFC.16 Tillstånd mm Ansvarig elinstallatör skall inneha allmän behörighet och vara registrerad hos alla i AFA.155 angivna elnätsdistributörer. E skall samråda och planera sina arbeten med berörda parter och tillstånd från myndigheter skall föreligga före igångsättning. AFC.162 Myndighetsbesiktning Entreprenören skall medverka vid myndighetsbesiktning om besiktningen avser entreprenadens anläggning. AFC.163 Överenskommelser mm AFC.17 Anmälningar AFC.171 Anmälningar till myndigheter Beställaren kommer att göra anmälan om kontrollansvarig enligt PBL. Övriga erforderliga anmälningar ombesörjs av entreprenören. Entreprenören ska efter anmodan överlämna kopior på de anmälningar som krävs för entreprenaden.

18 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 18/35 AFC.172 Anmälningar till beställaren Vid arbete på längre sammanhängande övertid skall beställaren informeras senast klockan dagen före planerad övertid. Entreprenören skall till beställaren anmäla: skador och brister som resulterar i försämrad anläggning vandalisering Utgör ovanstående en olycksrisk skall entreprenören omgående åtgärda skadan/felet (ev. kontaktas nätägaren också). Beställaren skall snarast underrättas om vilka åtgärder som vidtagits. Tillfällig avstängning av gata samordnas med beställaren. All kommunikation med B skall ske på svenska. Anmälan och underrättelse till beställaren skall bl.a. göras enligt omfattning i Teknisk Rambeskrivning. Entreprenören skall handlägga och administrera skador mot försäkringsbolag och TFF Trafikförsäkringsföreningen på påkörda anläggningsdelar. AFC.1791 Anmälningar till ledningsägare Entreprenören skall göra anmälan till nätägare enligt gällande bestämmelser inför arbete nära kablar/ledningar. AFC.2 AFC.21 Utförande Kvalitetsangivelser Om kvalitetsangivelse saknas för visst arbete skall B:s anvisningar inhämtas. Om i beskrivningen föreskrivs namngiven vara, får E endast efter B: s medgivande utbyta denna mot annan fullt likvärdig vara. B förbehåller sig rätten att dels bedöma alternativens likvärdighet, dels att få kontraktssumman reglerad. Miljöaspekter och teknisk prestanda är kvalitetskrav som skall beaktas. All material skall vara nytt om ej annat anges.

19 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 19/35 AFC.221 Kvalitetsledning Entreprenören ska ha ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008 eller likvärdigt och följa detta. AFC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Maria Birgander AFC.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige Entreprenörens kvalitetsansvarige skall anges i anbud enligt AFB.31. AFC.222 Miljöledning Anbudsgivare skall i anbud ge en presentation av sitt eget samt UL s miljöledningssystem. Miljöledningssystem bör vara upprättat enligt och följa SS-EN ISO 14001:2004, se även värdering i AFB.52. AFC.2221 Beställarens miljöansvarige Maria Birgander maria.birgander@engelholm.se AFC.2222 Entreprenörens miljöansvarige Entreprenörens miljöansvarige skall anges i anbud enligt AFB.31.

20 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 20/35 AFC.223 Kvalitets- och miljöplan Entreprenören skall i sitt anbud redovisa sitt kvalitets- och miljösystem. En för projektet specifik kvalitets- och miljöplan som följer kvalitetsoch miljösystemet skall upprättas av entreprenören efter att avtal ingåtts. AFC.224 Kvalitets- och miljörevision Beställaren förbehåller sig rätten att utöva kvalitets- och miljörevisioner hos entreprenör, eventuella underentreprenörer och tillverkare. AFC.2241 Kvalitetsrevision AFC.2242 Miljörevision AFC.23 ÄTA-arbeten Underrättelse om ÄTA-arbeten enligt AB 04 kap 2 7 ska lämnas skriftligen. ÄTA-arbeten skall beslutas av beställarens ombud eller därav bemäktigad person. ÄTA-arbeten får inte påbörjas innan entreprenören erhållit skriftlig beställning, byggmötesprotokoll eller mail från beställaren. AFC.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Dokumentation av gatubelysningen. Anläggningsregister.

21 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 21/35 AFC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören ska upprätta dokumentation för allt utfört arbete med tillhörande egenkontroll/checklistor. Entreprenören ska upprätta arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:3, se AFC Planen ska vara godkänd av beställaren när etablering på arbetsområdet påbörjas. Entreprenören ska upprätta rivningsplan enligt PBL. Planen ska visa hur rivningsmaterial kommer att hanteras. Entreprenören ska upprätta en plan för hantering av miljöfarligt avfall. Det åligger anbudsgivaren att inhämta information om gällande miljökrav, krav om källsortering och övriga bestämmelser som gäller inom Burlövs kommun. Entreprenören skall kunna visa hur avfall hanterats och deponerats. Kostnader för deponering, avfallsskatter och andra avgifter skall vara inkalkylerade i anbudet. Entreprenören ska upprätta och överlämna en kvalitets- och miljöplan enligt AFC.223. Entreprenören skall tillhandahålla utan extra kostnad ett web-baserat felrapporteringssystem för felanmälan och uppföljning. Alla protokoll och beräkningar skall föras och förvaras på sådant sätt att erforderlig kontroll utan svårighet kan utföras. I samband med slutbesiktning skall alla protokoll och beräkningar överlämnas till beställaren. Alla handlingar skall vara på svenska. AFC.2423 Nyttjanderätt till handlingar m m Alla handlingar och ritningar som upprättas för E, av E eller av annan för E, äger B full nyttjande- och äganderätt till. AFC.264 Undantagna arbeten Se AFA.14.

22 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 22/35 AFC.3 AFC.31 Organisation Ombud m fl under entreprenadstiden AFC.311 Beställarens ombud Maria Birgander. Se AFA.121. AFC.312 Beställarens kontrollant Conny Borg. Se AFA.122. AFC.313 Entreprenörens ombud AFC.321 Startmöte Entreprenörens ombud skall namnges i anbud enligt AFB.31. Alla berörda med befogenhet att ta ekonomiska och tekniska beslut skall delta. Beställaren tillhandahåller lokal för startmötet. Respektive deltagare står för sina egna kostnader i samband med startmöte. AFC.323 Byggmöte Byggmöte hålls efter kallelse av beställaren, även sidoentreprenör/er skall närvara. Vid byggmöten ska entreprenörens ombud eller person med delegerat ekonomiskt ansvar samt ansvarig arbetsledare deltaga. Respektive deltagare står för sina egna kostnader i samband med byggmöte. Beställaren tillhandahåller lokal för byggmöten. I anbudssumman skall 11 byggmöten/år ingå. AFC.34 Arbetsledning och anställda Utbyte av arbetsledare får ej ske utan B:s medgivande.

23 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 23/35 AFC.351 Kontroll AFC.352 Provning Entreprenören ska hos tillverkare eller underentreprenör avtala om rätt för beställaren att utöva kontroll på tillverkningsstället. Kontroll av entreprenaden utförs dels genom entreprenörens egenkontroll och dels genom beställarens kontrollant. Entreprenörens skall i god tid anmäla när arbetsprestation, material eller vara är tillgänglig för kontroll samt när olika moment kommer att påbörjas så att gemensam genomgång av förutsättningarna kan ske. Resultat från föreskriven provning eller mätning skall redovisas till beställaren omgående efter provningen eller mätningen. Entreprenören skall i god tid underrätta beställaren om tidpunkten för sådan provning på arbetsplatsen som anges i handlingarna. Intyg och protokoll från utförd provning eller mätning skall av entreprenören förvaras i separat kvalitetspärm som överlämnas till beställaren senast två veckor före slutbesiktning, icke tillgängliga eller icke färdiga intyg och protokoll redovisas i efterhand så snart detta kan ske. Kvalitetspärmen ska hållas tillgänglig för beställaren under hela entreprenadtiden. AFC.36 Samordning AFC.361 Samordning av arbeten Med ändring av AB 04 kap 3 9 ska entreprenören svara för att hans egna arbeten samordnas med beställarens samt sidoentreprenörers och andras arbeten som redovisas under AFC.131. Entreprenören skall också svara för samordningen med berörda fastighetsägare. Särskild ersättning för samordning, eller störningar på grund av bristande samordning, utgår ej. AFC.364 Samordning av arbetarskydd E skall före undertecknandet av beställningsskrivelsen namnge den person som E utsett till samordningsansvarig.

24 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 24/35 AFC.3642 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Den person som entreprenören avser att använda i arbetsmiljöarbetet ska vara lämplig och ha rätt erfarenhet och kompetens. Utbildning ska styrkas och referenser lämnas. Entreprenören ska upprätta en arbetsmiljöplan. AFC.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Den person som entreprenören avser att använda i arbetsmiljöarbetet ska vara lämplig och ha rätt erfarenhet och kompetens. Utbildning ska styrkas och referenser lämnas. AFC.3644 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Enligt AFC utses entreprenören vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden (BAS-U) AFC.37 Dagbok Dagbok skall föras av entreprenören på alla arbeten som beställs enligt á.prislista. Omfattning skall godkännas av B. Dagbok skall även omfatta eventuella underentreprenörers arbeten. AFC.38 Uppmätning

25 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 25/35 AFC.4 Tider Avtals-/entreprenadtiden är till med option på ytterligare 2+2 år ( till samt till ). Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning. Beställaren förbehåller sig rätten att efter avtalstidens slut förlänga avtalet med 2+2 år med oförändrade villkor. Avisering om önskad avtalsförlängning skall ske skriftligen senast tre månader före avtalstidens utgång. AFC.41 AFC.42 AFC.46 Tidplan Upprättas av entreprenören i samråd med beställaren. Skall visa planer för seriebyte, inspektionskörning och eventuella armatur- och stolpbytesplaner. Entreprenören reviderar kontinuerligt tidplanen. Igångsättningstid Entreprenaden påbörjas Garantitid AFC.461 Garantitid för entreprenaden Med ändring av AB 04 kap 4 7 skall garantitiden vara 3 år från dess godkännande för både arbetsprestation samt material och varor. Färdigställandetid skall framgå av dokumentation. AFC.462 Särskild varugaranti Eventuella bevis om särskilda varugarantier skall överlåtas på beställaren i samband med garantibesiktning.

26 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 26/35 AFC.5 Ansvar och avhjälpande har ägare ansvaret för anläggningen. Arbetsuppgifterna avseende elsäkerhetsansvaret åvilar entreprenören åt. Entreprenören har alltså för beställaren fullt elsäkerhetsansvar. Entreprenören ska verka som eldriftansvarig, detta ska ingå i anbudssumman. Entreprenören skall utföra erforderliga besiktningar, tillsyn (periodiska och fortlöpande) samt kontroller av anläggningarna. Anläggningen skall vid varje tidpunkt uppfylla gällande säkerhetsnormer. I samband med arbetena skall också entreprenören ha uppsikt över anläggningen. Erfordras åtgärder, skall åtgärdsförslag upprättas av entreprenören och beställaren informeras för ställningstagande. Fel som bedöms hota el- eller trafiksäkerheten skall dock omgående åtgärdas av entreprenören. Entreprenören protokollför besiktningarna. Entreprenören är under entreprenadtiden ensam ansvarig för skador som kan drabba inom eller i anslutning till arbetsområdet befintliga byggnader, beläggningar, tomtmark, ledningar, föremål eller personer till följd av entreprenörens, underentreprenörens eller leverantörens åtgärder eller underlåtenhet. AFC.51 Vite Angivna viten gäller oberoende av varandra. AFC.511 Vite vid försening Vite vid försening av seriebyte/inspektion: kr per varje påbörjad vecka. AFC.513 Vite vid skada på vegetation Vid av entreprenören orsakad skada på befintliga träd ersätts varje skadat träd med kr.

27 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 27/35 AFC.53 Ansvar mot tredje man Entreprenören skall bedriva arbetet så att inga olägenheter eller skador uppstår för tredje man. Entreprenören är i förhållande till beställaren ansvarig för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenaden. AFC.531 Syn inom närliggande område Närliggande anläggningar som kan påverkas av entreprenaden skall fotograferas, t ex byggnader, hägnader och planteringar. Vid syn skall representant för beställaren respektive entreprenören närvara. Protokoll från syn skall upprättas av entreprenören och justeras av beställaren. Vardera parten svarar för sina egna kostnader. AFC.54 Försäkring Entreprenören skall innan beställning/kontrakt undertecknas tillställa beställaren bevis om att alla försäkringar enligt AB 04, kap 5 22 och bilaga 1 i AF AMA 07, Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet, är tecknade och gällande. Bevis skall vara på svenska. Bevis för att försäkringspremier är betalda skall överlämnas senast 2 veckor efter det att beställning/kontrakt har undertecknats och innan arbeten påbörjas. Entreprenören skall hålla beställaren underrättad och tillställa beställaren bevis om att försäkringar under entreprenadens genomförande eller under garantitiden förnyats. AFC.541 Försäkringar under garantitiden Entreprenörens allrisk- och ansvarsförsäkring skall gälla under hela garantitiden, garantitid anges under AFC.461.

28 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 28/35 AFC.55 Ansvar för brandskydd AFC.551 Ansvar för heta arbeten AFC.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige AFC.5513 Samordning av tillståndsansvariga AFC.6 AFC.61 Ekonomi Angivna mängder i á-prislista skall prissättas i anbudet. Ersättning Justering av kontraktssumman görs 1/1 varje år om antalet belysningspunkter har förändrats inom entreprenadområdet. Ersättning utgår för, färdigställda och besiktigade enheter samt för reglerbara mängder. Utöver kontraktssumman tillkommer lagstadgad mervärdesskatt. Ersättning för merkostnader i samband med vinterarbeten utgår ej.

29 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 29/35 AFC.611 Ersättning för ÄTA arbeten För varje ändring skall skriftlig överenskommelse om ändringen och dess omfattning snarast träffas. Alla ändrings- och tilläggsarbeten skall uppmätas gemensamt av beställaren och entreprenören och snarast verifieras av båda parter. Entreprenören kallar till uppmätning. Vid uppmätning skall regler angivna i "MER Anläggning 10 tillämpas. För ändringar och tilläggsarbeten skall i första hand överenskommelse om fast pris träffas. I andra hand beräknas ersättningen enligt för arbetet avsedd á-prislista. Á-pris skall omfatta alla med arbetet förbundna kostnader för i kontraktshandlingarna färdig enhet. Kan överenskommelse om fast pris ej träffas eller tillämpligt á-pris saknas beräknas ersättningen enligt självkostnadsprincipen. Vid tillämpning av självkostnadsprincipen utgår entreprenörarvode enligt AB 04 kap 6 9 punkt 1-4 o 6-7 med 8 %. AB 04 kap 6 9 punkt 5 med 5 %. Tilläggsprocent skall ej utgå på resekostnader eller traktamenten, ej heller på självkostnader för tillfälliga utlägg som E verkställt på B: s önskan och för hans räkning (avser t ex utlägg för transporter, provningskostnader o d för B: s räkning). Bokföring skall vid arbeten som betalas efter självkostnader ordnas så att kontroll enkelt kan ske. AFC.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Eventuellt erforderliga restids-, rese- och traktamentsersättningar samt övriga kostnader för personal från annan ort skall ingå i anbud och á-priser.

30 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 30/35 AFC.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Priserna gäller till Därefter sker reglering enligt Entreprenadindex huvudgrupp 232. Basmånad för index är november Justering av priser sker 1/1 varje år med index för november föregående år mot index för november Exempel: À-priser för 2014 = à-pris (2013) x Index nov 2013 Index nov 2012 À-priser för 2015 = à-pris (2013) x Index nov 2014 Indexreglering skall ske årsvis. Index nov 2012 AFC.615 Slutavräkning Slutfaktura avseende innestående belopp förfaller ej till betalning innan entreprenaden är fullt färdig, driftsatt, dokumentation överlämnad samt att alla besiktningsanmärkningar är avhjälpta. AFC.62 Betalning Betalning skall ske högst en gång per månad och endast mot korrekt erhållen faktura med betalningstid 30 dagar. AFC.622 Betalningsplan AFC.623 Förskott Faktureringsplan skall upprättas i samråd med beställaren, baserade på anbudskalkyl och tidplan för objektet. Förskott beviljas ej.

31 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 31/35 AFC.624 Fakturering Vid fakturering gäller: faktura skall endast avse arbete utfört innan fakturan ställts ut på faktura skall alltid beställningsnummer anges separata fakturor lämnas för ändrings- och tilläggsarbeten faktureringsavgift, expeditionsavgift och dylikt godkännes ej. Faktura utställs på: faktura central Box Ängelholm AFC.63 Säkerhet AFC.631 Säkerhet till beställaren Entreprenören ska ställa säkerhet för sina åliggande och egna arbeten enligt AB 04, kap 6, Säkerhet skall utgöras av bankgaranti i svensk bank, kreditförsäkring eller annan realförsäkring. Säkerhet får inte vara tidsbunden. Kostnaden för säkerheten skall ingå i anbudssumman. Ovanstående innebär att varken personborgen eller firmaborgen godtas. AFC.7 Besiktning Vid besiktning konstaterade fel och brister skall åtgärdas snarast. Sker ingen åtgärd inom avtalad tid utförs arbetet genom beställarens försorg på entreprenörens bekostnad. Vardera parter svarar för sina egna kostnader.

32 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 32/35 AFC.713 Slutbesiktning Slutbesiktning skall utföras vid entreprenadtiden slut. Skall omfatta samtliga arbeten inom entreprenaden inklusive samtliga tillägg. Beställaren kallar till slutbesiktning efter det att entreprenören underrättat beställaren skriftligen att slutbesiktning kan utföras. Relationsunderlag skall vara inlämnade och godkända av B senast vid anmälan om slutbesiktning. AFC.7191 Funktionsbesiktning Besiktning kan vid behov utföras när någon part så fordrar för bedömning av att funktionskraven uppfylles. AFC.7192 Årlig godkännande syn Utförs årligen. Beställaren kallar. Vardera parter svarar för sina egna kostnader. AFC.72 AFC.8 Besiktningsman Beställaren utser och bekostar besiktningsman. Hävning Med ändring av AB04 kap 8 1 pkt 7 äger beställaren rätt att häva kontraktet då entreprenören, utan beställarens medgivande, helt eller delvis överlåter kontraktet. Utöver AB 04 kap 8 1 har beställaren rätt att häva avtalet om entreprenören inte fullgör sina åligganden enligt AB 04 kap 2 2. Entreprenören är därvid skyldig att ersätta den skada hävandet orsakar beställaren. AFC.9 Tvistelösning Tvister skall avgöras i allmän domstol med tillämning av svensk rätt om inte parterna enas om skiljeförfarande. Beställaren förbehåller sig rätten att välja domstol.

33 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 33/35 AFH AFH.1 AFH.2 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Bygglov för uppställning av egna bodar skall ombesörjas av entreprenören. Placering av bodar, upplag etc skall ske i samråd med beställaren och övriga berörda parter, med beaktande av gällande föreskrifter. Bodar Entreprenören håller erforderliga bodar för egna och underentreprenörers arbete. AFH.3 Tillfällig väg och plan E skall bruka fordon anpassade till gång och cykelvägar så att anläggningar utanför dessa inte skadas E får för transporter utnyttja befintliga vägar till arbetsområdet. E utför och bekostar alla provisoriska vägar som behövs. E är skyldig att under entreprenadtiden fortlöpande underhålla utnyttjade vägar. Skador som uppstår på befintliga vägar, gångstråk, parkmark och gator på grundav E: s arbeten eller transporter, repareras genom E: s försorg. Utan kostnad för B. Mark, som E tagit i anspråk för upplagsplatser, provisoriska vägar o d, återställes i sitt förutvarande skick. AFH.4 AFH.5 Tillfällig el- och va- försörjning m m Ombesörjs av entreprenören enligt överenskommelse med respektive nätägare/leverantör. Skydd av arbete och egendom m m Entreprenören skall se till att endast instruerad personal används på arbetsplatsen.

34 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 34/35 AFH.51 AFH.52 Skydd av arbete Entreprenören skall se till att endast instruerad personal används på arbetsplatsen. Skydd av ledning, mätpunkt m m E skall noggrant följa respektive verks anvisningar vid arbeten invid befintliga kablar och ledningar. El-, tele-, bredband, värme, gas, fjärrkyla och VA-försörjning får ej brytas annat än för kortare och föranmälda avbrott och efter tillstånd från respektive verk. Triangelpunkter, polygonpunkter, höjdfixar eller andra mätningsmarkeringar, gränsmarkeringar o d får inte rivas utan erhållet tillstånd från vederbörande ägare. AFH.53 AFH.55 Skydd av vegetation Skydd av egendom Skyddsanordningar skall vidtas så att mark och vattendrag inte förorenas av olja, bensin, slam eller liknande.

35 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 35/35 AFJ AFJ.4 AFJ.45 AFJ.6 AFJ.72 AFJ.75 ALLMÄNNA ARBETEN Där inte annat anges under AFJ med tillhörande underrubriker utför och bekostar E erforderliga allmänna arbeten för entreprenaden. Skyddsåtgärder E ansvarar ensam för den samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på gemensamt arbetsställe för byggnadsverksamhet som åvilar byggherren. Begränsning av miljöförstörande utsläpp Generellt gäller att bästa tillgängliga miljöegenskaper skall eftersträvas för såväl motordrivna fordon och arbetsredskap som på det bränsle som används inom. Fordon och arbetsredskap skall skötas och underhållas så att avgasutsläpp och buller minimeras. Eldrivna arbetsredskap skall om möjligt användas. Efterlagning Efterlagning av hårdgjorda ytor utförs av beställaren. Renhållning Städning och slutrengöring AFJ.752 Slutrengöring AFJ.76 Återställande av mark Entreprenören skall återställa ianspråktagen mark. Dock skall hårdgjorda ytor återställas av beställaren. AFJ.8 AFJ.81 AFJ.82 Inmätning och utsättning Inmätning Utsättning