Uppföljning av verksamhetsåret Antagningssystemet NyA

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Uppföljning av verksamhetsåret Antagningssystemet NyA"

Transkript

1 Uppföljning av verksamhetsåret 2015 Antagningssystemet NyA

2

3 Antagningssystemet NyA Uppföljning av verksamhetsåret 2015

4 Antagningssystemet NyA Uppföljning av verksamhetsåret 2015 Universitets- och högskolerådet 2016 Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift Foto: Erik Lundback Denna publikation är framtagen av Universitets- och högskolerådet. För mer information om myndigheten och våra publikationer, se UHR.se.

5 Innehåll Systemägaren har ordet 7 Prioriterad satsning Resultat och uppföljning 8 Förenklad hantering av person- och identitetsuppgifter 9 Säkra och effektiva överföringar mellan systemen 9 Strategiskt förvaltningsarbete 11 Resultat och uppföljning 11 Övriga uppdrag under året 13 Tillgänglighets- och mobilanpassning av sökandewebben, fas 2 13 Förvaltning och vidareutveckling av betygsdatabasen 15 Kommunikation med sökande 16 Förbättrad sortering i ärendeköer granskningstidpunkt per kö 17 Omprioriterade uppdrag 18 Utdata anpassad till institutionsanvändarnas behov 18 Förbättrad hantering av antagningsomgång 18 Systemstöd för separat antagning av avgiftsskyldiga sökande 18 Standardisering och stabilisering av batchar 18 Finansiell redovisning 19 Kostnadsfördelning vad har avgiften används till under 2015? 19 Så finansierades verksamheten

6

7 Systemägaren har ordet Förvaltningsåret 2015 har varit ett år med fokus på att anpassa antagningssystemet NyA till det nya studieadministrativa systemstöd som är på ingång, Ladok3. När Ladok3 är på plats är det viktigt att vi forsätter ha en stabil teknisk plattform, säkra överföringar mellan systemen och ett användarvänligt antagningssystem. Nya Ladok innebär även en stor förändring för NyA. Vi har bland annat utvecklat ett nytt stöd för reservantagning och en ny personhanteringstjänst för förenklad hantering av person- och identitetsuppgifter. Fördelarna med det är flera, till exempel en sammanhållen antagningsprocess och effektivare hämtningar och uppdateringar av folkbokföringsuppgifter. Under 2015 uppgick de totala kostnaderna till tkr. Utgifterna fördelade sig på verksamhetskostnader tkr och avskrivningar och räntor tkr. Nu blickar vi framåt, år 2016 innebär för oss inom förvaltningen en prioriterad satsning på kommunikation med sökande, förbättring av handläggningsfunktionalitet och systemstöd för separat antagning. Vi kommer även att fortsätta arbetet med anpassningar till Ladok3. Sist men inte minst sänker vi avgiften för licenstjänsten 2016 med totalt 15 miljoner kronor. Detta tack vare att grundinvestreringen för NyA är färdigavskriven. Väl mött. Per Zettervall Avdelningschef systemförvaltning- och systemdrift 7

8 Prioriterad satsning 2015 Utveckla och anpassa antagningssystemet NyA så att det fungerar väl tillsammans med det nya studieadministrativa systemet, Ladok3. Ett nytt studieadministrativt systemstöd för Sveriges universitet och högskolor utvecklas just nu, Ladok3. Projektet drivs av Ladokkonsortiet och Universitets- och högskolerådets uppdrag är att säkerställa att antagningssystemet NyA fungerar väl med kommande version av Ladok. UHR:s uppdrag har varit indelat i tre delar: Nytt systemstöd för reservantagning i NyA Förenklad hantering av person- och identitetsuppgifter Tekniska förbättringar kring överföringar mellan systemen Resultat och uppföljning Totalt sett har förändringsarbetet med Ladok3-anpassningarna kostat tkr under 2015, varav tkr har varit investeringar i nytt systemstöd för reservantagning. Nytt systemstöd för reservantagning I mars 2016 lanseras reservantagning på NyA-webben, men redan nu är några lärosäten igång och använder delar av funktionalitet. Att flytta reservantagning från befintligt Ladok till NyA ger fördelar som en sammanhållen arbetsprocess för institutionsanvändarnas arbete mellan ordinarie urval och efterantagning av sökande. Det innebär även att sökande (reserver) inte överförs till Ladok innan de är antagna. För de sökande har ny funktionalitet och information tillkommit på Antagning.se och Universityadmissions.se. Sökande får direkt via webben möjlighet att lämna återbud på platser och reservplatser som de har erbjudits. På så vis kommer dessa utbildningsplatser, i så stor utsträckning som möjligt, att kunna tilldelas relevanta sökande. De sökande får även information per utbildning om reservantagning kommer att genomföras och i så fall aktuell tidsperiod. Ny reservantagning har utvecklats i nära samarbete med slutanvändare. Sammanlagt har institutionsanvändare vid 14 lärosäten varit med vid diskussioner och workshops. Prioriteringar har gjorts utifrån vad som har bedömts ge mest nytta för användarna. Projektet har även haft en referensgrupp bestående av antagningsansvariga vid ett antal lärosäten, detta för förankring hos de som lokalt ansvarar för antagningsprocessen. 8

9 Förenklad hantering av person- och identitetsuppgifter Under året har en gemensam personhanteringstjänst för Ladok3 och NyA utvecklats. Den nya tjänsten innebär effektivare hämtningar och uppdateringar av folkbokföringsuppgifter, men underlättar även hanteringen av personer utan svenskt personnummer och minskar risken att samma person förekommer med olika uppgifter i de två systemen. Användargränssnitten för personhantering i NyA är helt nytt. För att minska risken för misstag har funktionerna för byte av personnummer och sammanslagning av personnummer förenklats. Även funktionerna för att hantera skyddade personuppgifter och Alias har förbättrats betydligt. Resultatet blir ökad rättssäkerhet, effektivitet och service. Även arbetsmiljön för handläggare vill vi tro förbättras då dubbelarbete och administration minskar. Säkra och effektiva överföringar mellan systemen Innan projektet startade togs ett gemensamt beslut med Ladok om att anpassningarna i NyA till den nya överföringstekniken skulle gälla överföringen av meriter från Ladok och överföringen av antagningsresultat till Ladok. Överföringen av utbildningsutbud från lärosätena till NyA och överföringen av underlag för anmälan inom program (som möjliggör för sökande att anmäla sig till kurser inom sina program) beslutades att tills vidare behålla nuvarande överföringslösningar. Överföringar till Ladok av sökandeuppgifter som idag används för uppföljningsstatistik i Ladok beslutades att inte förändras då den nya generationen av Ladok inte har behov av uppgifterna då dagens funktionalitet för uppföljning inte kommer att finnas där. Överföringen av meriter från Ladok har nu anpassats så att NyA kan ta emot meriter även enligt det nya sättet. Detta innebär en snabbare och mer stabil överföring av meriter från de lärosäten som så småningom går över till nya Ladok. Samtidigt har det gjorts mindre justeringar även mot nuvarande Ladok så att enbart uppgifter som NyA har behov av sparas i NyA. Överföringen av antagningsresultat till Ladok har också anpassats så att NyA kan leverera antagningar enligt det nya sättet. Detta kommer innebära en mycket snabb överföring av sökande som reservantas och efterantas i NyA till de lärosäten som så småningom går över till nya Ladok. Samtidigt har det gjorts större anpassningar vad gäller nuvarande överföring så att även denna kan ge stöd för en snabbare överföring av antagningsresultat än vad som hittills varit fallet. Detta för att de sökande som reservantas i NyA förhållandevis snabbt ska kunna föras över till Ladok för att där kunna registreras på sina utbildningar. Som en följd av att reservantagningen flyttar från Ladok till NyA kommer dessutom 9

10 enbart antagna att överföras till Ladok, dvs. inga reserver kommer längre föras över. Förutom ovanstående förändringar har diverse mindre justeringar gjorts för att få till en effektivare process vad gäller hanteringen kring överföring av antagningsresultat. Vi har även fått en bättre teknisk grund som gör det enklare att modernisera kommunikationen även mot andra system, till exempel med nationella betygsdatabasen (Beda) som samlar in slutbetyg från gymnasieskolor och Komvux. En ny webbplats för övervakning av överföringarna har även utvecklas. På så vis kommer eventuella fel kunna upptäckas i realtid, korrigeras och kommuniceras till berörda lärosäten när så behövs. 10

11 Strategiskt förvaltningsarbete De senaste åren har stora delar av förvaltningen av NyA anpassats till agila, lättrörliga arbetssätt. En grundtanke i agilt arbete är att krav, utveckling och driftsättning sker i korta intervaller där leveranser av fungerande funktionalitet kan ske efter verksamhetens behov. Planer och metoder utvärderas och förbättras löpande. Inför 2015 planerade vi följande strategiska förvaltningsarbete: Tillsätta verksamhetsspecialister från lärosäten för att stödja utvecklingsteamen. Förändra testverksamheten och genomföra acceptanstest löpande under utvecklingstiden. På daglig basis kunna bygga, integrera och testa hela antagningssystemet (kontinuerlig integration). Ta fram metod för nyttoanalys för att vid behov beräkna nytta och effekt av investeringsprojekt som beslutsunderlag för prioritering. Vidareutveckla användbarhetsarbetet. Resultat och uppföljning Verksamhetsspecialister utifrån behov och utvecklingsområde För att kvalitetssäkra arbetet inom förvaltningen har vi strävat efter att komplettera de agila teamen med representanter från lärosäten. Syftet är att stödja produktägare och utvecklingsteam genom hela krav- och utvecklingscykeln. Då behoven skiftar mellan spår och över tid så har det blivit olika lösningar i respektive spår. Vi har tecknat avtal med några lärosäten för de spår som har behov av fasta resurser, medan andra spår har haft mer tillfälliga och skiftande verksamhetsrepresentanter. Effektivare arbete kring acceptanstest Under året har förfarandet med acceptanstest gjorts om. Från långa utvecklingstider som avslutas med en omfattande testperiod sker idag utveckling och tester parallellt inom respektive delleverans. Det ger även möjlighet att upptäcka eventuella fel tidigare än i slutfasen av utvecklingen eller i värsta fall efter produktionssättning, vilket har varit kostsamt och resurskrävande. 11

12 Resultatet har blivit kortare ledtider och ökad täthet i leveranserna. Det har även bidragit till ökad flexibilitet i planeringen inom förvaltningen och sänkta kostnader för testverksamheten. Fortsatt förbättring av teknisk infrastruktur En av grundstenarna i agil utveckling och en förutsättning för korta iterationer och snabb återkoppling är kontinuerlig integration. Det innebär att det ska finnas förutsättningar att på daglig basis bygga, integrera och testa hela systemet. Förväntade effekter av kontinuerlig integration är att det ska bidra till ökad effektivitet och kvalitet. Under det gångna året har vi arbetat med att förbättra processer, men även sett över de metoder och verktyg som används. Arbetet kommer att fortsätta under Pilotprojekt nyttoanalys - för att beräkna verksamhetsnytta Vi har påbörjat arbetet med att ta fram en metod för nyttoanalys för att vid behov beräkna nytta och effekt av investeringsprojekt som beslutsunderlag för prioritering. Under 2015 har vi genomfört en intern pilot för två av 2014 års projekt - färgskanning och dokumentuppladdning. Resultatet visar att den möjliga nyttan för projekten färgskanning och dokumentuppladdning överstiger kostnaden för projekten med god marginal. Efter genomförd nyttoanalys har vi utsett en ansvarig som kommer att följa upp och undanröja hinder för att nå så stor nytta som möjligt i verksamheten. Vi har skapat en mall för nyttoanalys som vi kommer att använda och vidareutveckla under Vidareutveckla arbetet med användbarhet För att uppnå förvaltningsstrategins långsiktiga mål för NyA är användbarhetsarbetet en viktig del i förvaltningsarbetet av NyA. Under året har vi påbörjat ett arbete med en övergripande effektkarta för hela NyA med ursprung i förvaltningsplanen. Effektkartan ska tydliggöra vilka effekter som eftersträvas samt hur effekterna ska mätas för varje förvaltningsår. Den övergripande effektkartan kommer till viss del styra hur respektive utvecklingsspårs effektkartor kommer att utformas. Arbetet kommer fortsätta under

13 Övriga uppdrag under året Tillgänglighets- och mobilanpassning av sökandewebben, fas 2 Användarbeteenden och förväntningar har under de senaste åren förändrats drastiskt. Allt fler använder mobiltelefoner och andra mobila enheter för att ta del av innehåll och tjänster på nätet. Förväntningarna hos våra primära målgrupper är idag helt andra, än för bara några år sedan. En tjänst och sajt ska fungera precis lika bra på en mobiltelefon som på en dator med stor skärm. Under 2014 inleddes arbetet med att göra Antagning.se och Universityadmissions.se responsiva, så att innehåll och interaktion anpassar sig efter skärmstorleken som används. Planerat projekt för 2015, utdrag ur förvaltningsplanen: Under 2015 går vi vidare och anpassar resten av anmälningsflödet för användning med mobila enheter. I samband med att anmälningsflödet anpassas för mobila enheter gen-omför vi också en omstrukturering och anpassning av webbplatsens kod för att möjlig-göra användning av skärmläsare på sökandewebben. Resultat och uppföljning Under 2015 fortsatte arbetet med att modernisera och mobilanpassa Antagning.se och Universityadmissions.se på så vis att sajterna succesivt blev mer responsiva. Sökandewebben tas, så att säga, in i samtiden och kan upplevas oberoende av om du använder en mobiltelefon eller dator. Först ut var det som påbörjades under föregående år: Inloggning, skapande av konto och alla sidor bakom inloggningen, exempelvis hantering av anmälan såsom möjligheten att svara på antagningsbesked. För att anpassa sajterna så att de kan användas med mobiltelefon har vi omarbetat och moderniserat design, anpassat interaktionen för pekskärmar samt förbättrat struktur och presentation av innehåll. Arbetet med att utveckla Tillgänglighets- och mobilanpassningar av sökandewebben har uppgått till totalt tkr, varav tkr har varit investering och 147 tkr beredningstid under Förenklade överföringar till Statistiska centralbyrån (SCB) Den information som hittills förts över till SCB (Statistiska centralbyrån) via den maskinella informationsöverföringen (batchen) har under åren inte anpassats till de förändringar som skett i antagningssammanhang. Detta har tidigare inneburit att systemdriften behövt komplettera de uppgifter som tagits fram maskinellt med manuella uttag direkt från databa- 13

14 sen och sedan skickat dessa till SCB. Detta var både resurskrävande och innebar risker för felaktigheter pga. den manuella hanteringen. Planerat projekt för 2015, utdrag ur förvaltningsplanen: Projektet syftar till att förbättra och förenkla överföringen av information till Statistiska Centralbyrån (SCB). Informationen som idag förs över är inte den information som SCB efterfrågar utan den maskinella informationsöverföringen (batchen) måste kompletteras manuellt vilket tar mycket tid och kostnader i anspråk, samt att det innebär en risk för felaktigheter med en manuell hantering. Hanteringen av själva batchkörningen är också ett problem idag. Bland annat finns det brister i övervakningen av körningen så att användaren kan få meddelande om att överföringen gått bra, trots att den misslyckats. Uppföljning och resultat Överföringen har nu anpassats så att samtliga uppgifter som SCB efterfrågar nu tas fram och överförs maskinellt (via batchen). Uppgifter om till exempel sökandes grundläggande behörighet till avancerad nivå samt anmälningsavgifts- och studieavgiftsskyldighet ingår även i överföringen. Förutom detta har även diverse justeringar gjorts för att få till en effektivare process vad gäller den maskinella överföringen av uppgifter. Bland annat kan SCB på ett tydligare sätt få information knuten till vissa signifikanta tidspunkter under antagningsprocessen, nämligen efter sista anmälningsdag, efter varje urval, samt efter antagningsomgången avslutas. Tillsammans leder detta till en mer kostnadseffektiv hantering utan risk för onödiga fel, dessutom frigörs tid från nyckelpersoner som slipper ta fram informationen manuellt. Detta gäller både för antagningssystemet och för Statistiska centralbyrån. Arbetet med att utveckla anpassningar av informationsöverföring till SCB har uppgått till totalt 654 tkr, varav 652 tkr har varit investering och 2 tkr beredningstid under Användaranpassad funktionalitet vid förstagranskning (registrering av meriter) Registreringsfunktionerna i antagningssystemet har varit eftersatta och inte anpassade till rådande registreringsförfarande. En kartläggning av användargrupper inom handläggningen visade direkta felaktigheter i antagningssystemets olika gränssnitt för registrering. Planerat projekt för 2015, utdrag ur förvaltningsplanen: Satsningen innebär att användaranpassa funktionalitet i de mest frekvent använda gränssnitten för i första hand de stora externa användargrupperna, till exempel Contact Center, och BTH-registrerare. Förbätt- 14

15 ringarna torde även komma övriga användare, till exempel VO-handläggare och handläggare på UHR och lärosäten till godo. Förslagen syftar till att motverka dagens tidskrävande workarounds och onödiga upprepade handläggningsmoment. Uppföljning och resultat Den största insatsen har varit renoveringen av funktionen för att registrera ALE (arbetslivserfarenhet) och YLE (yrkeslivserfarenhet). Eftersom registreringar i nästa steg i processen visas för handläggare som beslutsunderlag skapade vi även en ny och tydligare visning av registrerad ALE/ YLE i meritfliken. Även på sökandewebben och kontrollbeskedet påverkades visningen av ALE/YLE-renoveringen. Eftersom all förstagranskning (registrering av meriter) är underlag för behörighets- och meritvärdering (BM), förutsätts alltid att även visningsdelar justeras då registreringsfunktioner skapas eller ändras. Som ny förstagranskare har det blivit lättare att förstå hur man ska registrera ALE/YLE eftersom det följer en logisk ordning, de uppgifter man har att välja på faktiskt motsvarar det som finns på dokumenten och förstagranskarna har fått en förbättrad skrivbordsergonomi. För VO-handläggare (virtuella organisationen som hanterar utländska akademiska och gymnasiala meriter) skapades stöd för att särskilja vissa sorters pågående akademiska utbildningar som inte ger behörighet till mastersstudier trots att poänggräns är uppnådd (så kallad utbildning utan etappexamen), från automatiskt behörighetsgivande utbildningar. Här ingick även visning av uppgiften i meritfliken. För dokumenthanteraren gjordes punktinsatser för att underlätta det dagliga arbetet för användare. Några exempel är förbättrad indexeringsfunktion, åtgärdat problem med bläddringsfunktionen, valbara zoominställningar och möjlighet att spara dokument roterade. Allt som gjorts för förstagranskare har skett i nära samarbete med användarna på Högskoleservice (förstaregistrerare på Blekinge Tekniska Högskola), VO-organisationen (virtuella organisationen som hanterar utländska akademiska och gymnasiala meriter) och handläggare som ser resultatet av registreringar i meritfliken. Satsningen på förstagranskning har under 2015 uppgått till totalt 577 tkr, varav 450 tkr har varit investering och 127 tkr har varit beredningstid under Förvaltning och vidareutveckling av betygsdatabasen Under de senaste åren har betygsdatabasen (Beda) byggts om från grunden och anpassats till den nya gymnasieskolan, Gy2011 samt infört möjlighet till överföring av slutbetyg och enstaka kurser från KomVux. 15

16 Planerat projekt för 2015, utdrag ur förvaltningsplanen: Under 2015 kommer utvecklingstakten i Beda att minska och större fokus kommer ligga på löpande underhålls- och förvaltningsarbete. Resultat och uppföljning Vidareutveckling av betygsdatabasen har under 2015 innefattat en ny vy för hantering av kursdata till exempel ekvivalenta kurskoder. Det fanns tidigare inget givet förhållningssätt till hur data förvarades i applikation och i databas. Utvecklare var tvungna att i koden eller direkt i databasen ändra för hand vilket var riskfyllt och tidskrävande. Det fanns heller ingen vy för handläggare att kunna kontrollera vilket katalogdata som fanns i databasen. Den nya vyn spar både tid för Bedahandläggare, driftpersonal och utvecklare på UHR. Tillsammans med de betydande prestandaförbättringar som också genomförts under flera utvecklingsfaser har detta lett till ökad kvalitetssäkring och funktionalitet av processen för att skicka in betyg, så att meriterna smidigt kan föras över till antagningssystemet NyA. Vidare har sättet att spara ner betyg i databasen skrivits om för enstaka kurser från komvux. Tidigare medförde en ändring i en kurs att alla kurser som skickats in samtidigt i filen från komvux hanterades som en nyinkommen merit i NyA vilket orsakade ett onödigt merjobb på lärosätena då åtgärdskoder återsattes. Det nya sättet att spara betyg förhindrar detta. Arbetet med Betygsdatabasen har under 2015 totalt kostat tkr, varav tkr har varit investering, tkr har varit teknisk förvaltning och 464 tkr beredningstid. Kommunikation med sökande Inom NyA sker i huvudsak kommunikation med sökande via systemtexter och meddelanden kopplade till kontrollbesked och antagningsbesked. Det finns emellertid behov av att kommunicera med sökande löpande under antagningsprocessen samt att kunna rikta kommunikationen till enskilda eller grupper av sökande. Den befintliga lösningen att publicera meddelanden är knutet till en gammal pappersprocess och fyllt av snåriga beroenden. Planerat projekt för 2015, utdrag ur förvaltningsplanen: Under 2015 räknar vi med att kunna genomföra ett begränsat antal åtgärder inom området. Vilka åtgärder som ska prioriteras får avgöras utifrån angelägenhetsgrad i förhållande till tillgängliga utvecklingsresurser. Uppföljning och resultat Vissa förbättringar har genomförts under året när det gäller publicering av personliga meddelanden till sökande via NyA-klienten. Men för att 16

17 komma bort från tidigare beroenden borde vi tänka nytt snarare än att försöka förbättra den nuvarande lösningen. Under slutet av 2015 har arbetet för att hitta ett nytt koncept för meddelandehanteringen i NyA fortsatt. För att få en helhetsbild kommer vi komplettera tidigare kartläggningar med att skapa en överblick över vilka informationsbehov den sökande har, men även lärosätenas behov av att kommunicera med de sökande under antagningsprocessen. Kartläggningen kommer sedan ligga till grund för ett nytt koncept för hur meddelanden till sökande kan hanteras inom NyA. Arbetet fortsätter under 2016 där området Kommunikation med sökande är ett prioriterat område i förvaltningsplanen. Arbetet med Kommunikation med sökande har under 2015 totalt kostat 260 tkr, varav 161 tkr har varit investering och 99 tkr har varit beredningsarbete. Förbättrad sortering i ärendeköer granskningstidpunkt per kö I verksamheten finns ett missnöje med sorteringen utifrån granskningstidpunkt för ärendet, eftersom att den innebär att olika organisationer flyttar runt ärenden åt var-andra, samt att det kan straffa sig att ta kontakt med någon handläggare, eftersom ärendet då hamnar sist i alla köer. Planerat projekt för 2015, utdrag ur förvaltningsplanen: För att komma tillrätta med dessa problem behöver sättet som ärendeköerna sorteras på ändras. Granskningstidpunkten bör i stället sättas per ärendekö, så att granskning i en kö inte påverkar sorteringen i en annan kö. Resultat och uppföljning Efter en teknisk analys av lösningsförslaget upptäckte vi att det skulle innebära en försämrad prestanda i ärendehandläggningen om vi skulle genomföra detta uppdrag. Därför beslutades att inte gå vidare med den ursprungliga planen. Då en effektiv handläggning är ett prioriterat område i förvaltningsstrategin finns det dock anledning att fortsatt analysera alternativa lösningar för sorteringen i ärendeköer såväl som prestandan i stort. 17

18 Omprioriterade uppdrag På grund av anpassningarna till Ladok3 eller andra omständigheter har följande projekt nedprioriterats under året. Utdata anpassad till institutionsanvändarnas behov I förvaltningsplanen 2015 planerades projektet Utdata anpassad till institutionsanvändarnas behov. Eftersom att utvecklingen av systemstödet för reservantagning och andra delar av NyAs Ladok3-anpassningar tog mycket resurser i anspråk har detta projekt lagts på is. Avsikten är att, under 2016, ta upp arbetet med att förbättra utdatamöjligheterna I samband med att NyA-webben moderniseras med ny teknik. Förbättrad hantering av antagningsomgång I förvaltningsplanen 2015 planerades projektet Förbättrad hantering av antagningsomgång. Detta projekt har under året prioriterats ned, endast ett utredande kravarbete har genomförts under året. Systemstöd för separat antagning av avgiftsskyldiga sökande I förvaltningsplanen 2015 planerades projektet Systemstöd för separat antagning av avgiftsskyldiga sökande. Under året påbörjades en utredning och utvecklingsprojektet är inplanerat Standardisering och stabilisering av batchar I förvaltningsplanen 2015 planerades projektet Standardisering och stabilisering av batchar. På grund av att Ladok3 anpassningarna tog betydligt mer tid än planerat gjordes inget gällande detta. 18

19 Finansiell redovisning Kostnadsfördelning vad har avgiften används till under 2015? Under 2015 uppgick kostnaderna till totalt tkr. Kostnaderna fördelade sig på verksamhetskostnader inklusive lön med tkr samt på avskrivningar och räntor tkr. Verksamhetskostnader inklusive lön innehåller bland annat löpande underhåll, kvalitetssatsningar, förstudier, verksamhetsförvaltning, teknisk förvaltningsledning, utredningar, avdelningsledning och UHR gemensamma kostnader. Verksamhetskostnader Avskrivningar, räntor m.m tkr tkr På grund av att kostnaderna för avskrivningar och räntor markant har minskat mellan åren 2014 och 2015 så har mer resurser kunnat läggas på verksamheten utan att kostnaderna totalt sett ökat. Nedgången av storleken på avskrivningar har varit känd sedan tidigare och beror på att grundinvesteringen från NyAprojektet är färdigavskriven. Under 2014 uppgick kostnaderna totalt sett till tkr. Kostnaderna fördelade sig på verksamhetskostnader inklusive lön med tkr samt avskrivningar och räntor med tkr. 19

20 Så finansierades verksamheten 2015 Verksamheten finansieras dels genom investeringar och dels genom andelen verksamhetskostnader av årets totala kostnader och uppgår totalt sett till tkr. Under 2015 uppgick investeringar till tkr och verksamhetskostnaderna inklusive lönekostnader till tkr. Investeringarna innehåller årets utvecklingsprojekt. Verksamhetskostnader tkr Investeringar tkr 20

Förvaltningsstrategi NyA 2015-2017

Förvaltningsstrategi NyA 2015-2017 Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift Föredragande Per Zettervall Avdelningschef 010-470 03 00 per.zettervall@uhr.se DNR 4.2.2-1048-2014 Datum 2014-06-02 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm

Läs mer

Förvaltningsstrategi NyA

Förvaltningsstrategi NyA Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift Föredragande Per Zettervall Avdelningschef 010-470 03 00 per.zettervall@uhr.se DNR 4.2.2-554-2015 Datum 2015-06-11 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm

Läs mer

Förvaltningsplan NyA 2016

Förvaltningsplan NyA 2016 Systemförvaltning och systemdrift Föredragande Anders Mobjörk Systemansvarig 010-470 06 38 anders.mobjork@uhr.se BESLUT Diarienummer 4.2.2-1263-2015 Datum 2015-12-04 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm

Läs mer

Förvaltningsstrategi NyA 2014-2016

Förvaltningsstrategi NyA 2014-2016 Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift Föredragande Per Zettervall Avdelningschef 010-470 03 00 per.zettervall@uhr.se DNR 4.2.2 2631-2013 Datum 2013-06-13 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm

Läs mer

Förvaltningsplan NyA 2015

Förvaltningsplan NyA 2015 Systemförvaltning och systemdrift Föredragande Anders Mobjörk Systemansvarig 010-470 06 38 anders.mobjork@uhr.se BESLUT Diarienummer 4.2.2-2210-2014 Datum 2014-11-28 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm

Läs mer

Förvaltningsplan NyA 2018

Förvaltningsplan NyA 2018 Systemförvaltning och systemdrift Föredragande Rasmus Lilja Förvaltningsledare 010-470 04 66 rasmus.lilja@uhr.se BESLUT Diarienummer 4.2.2-0811-2017 Datum 2017-11-13 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm

Läs mer

Vad har gjorts inom SARA?

Vad har gjorts inom SARA? 2013-05-16 Tuula Kuosmanen Vad har gjorts inom SARA? Uppföljning av SARA-projektet Bidrog till att lyfta fram problem, utmaningar och behov av förändringar för den avancerade nivån. Till viss del har behov

Läs mer

Förvaltningsplan NyA 2019

Förvaltningsplan NyA 2019 Systemförvaltning och systemdrift Föredragande Rasmus Lilja Förvaltningsledare 010-470 04 66 rasmus.lilja@uhr.se BESLUT Diarienummer 4.2.2-01119-2018 Datum 2018-12-05 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm

Läs mer

Process och systemstöd Antagning av studieavgiftsskyldiga studenter

Process och systemstöd Antagning av studieavgiftsskyldiga studenter Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift Föredragande Ina Hallström/Kerstin Alverholt Systemförvaltare/Processledare 010 470 05 13 ina.hallstrom@uhr.se BILAGA Datum 2013 08 12 Postadress Box 45093

Läs mer

Förvaltningsplan NyA 2014

Förvaltningsplan NyA 2014 Systemförvaltning och systemdrift Föredragande Anders Mobjörk Systemansvarig 010-470 06 38 anders.mobjork@uhr.se BESLUT Diarienummer 4.2.2-4507-2013 Datum 2013-11-29 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm

Läs mer

Det är bättre för rättssäkerheten, effektiviteten, servicen till allmänheten och delvis också för arbetsmiljön för handläggare.

Det är bättre för rättssäkerheten, effektiviteten, servicen till allmänheten och delvis också för arbetsmiljön för handläggare. Gemensam tjänst Inledning varför görs förändringar? I samband med att Ladok-systemet görs om från att ha varit lärosätesunika installationer till att bli ett gemensamt nationellt system (Ladok3), moderniseras

Läs mer

NyA, Ladok och identitetsfederationer - så hänger det ihop! Kristina Leve, VHS

NyA, Ladok och identitetsfederationer - så hänger det ihop! Kristina Leve, VHS NyA, Ladok och identitetsfederationer - så hänger det ihop! Kristina Leve, VHS Jag tänkte berätta om VHS NyA Ladok Studera.nu och identitetstjänster Information och påverkan VHS Verket för högskoleservice

Läs mer

2014-10-06. Reijo Soréus. NyA. Presentation för Ladok-Inkubator Göteborg

2014-10-06. Reijo Soréus. NyA. Presentation för Ladok-Inkubator Göteborg NyA Presentation för Ladok-Inkubator Göteborg 2014-10-06 Reijo Soréus NyA nu Vad är på gång och vad händer närmaste tiden De stora dragen Övergång till agil utveckling sedan 2013 Spår och team fungerar

Läs mer

NyA planer Presentation på SUNET-veckan H17

NyA planer Presentation på SUNET-veckan H17 NyA planer Presentation på SUNET-veckan H17 2017-10-17 Reijo Soréus Hur vi planerar inspirerade av SAFe Förvaltningsstrategi och förvaltningsplan Underlag för kommunikation med beställarna Inriktningar

Läs mer

Utbildning Antagning till senare del av program i NyA-webben

Utbildning Antagning till senare del av program i NyA-webben Utbildning Antagning till senare del av program i NyA-webben KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Kursledare: Katarina Warfvinge & Jenny Brandhill, Antagningsgruppen Agenda Tidplan Tid Introduktion 13:00-13:10

Läs mer

Förvaltningsplan NyA 2013

Förvaltningsplan NyA 2013 Dnr 2012:65 1(16) Förvaltningsplan NyA 2013 Innehållsförteckning Dnr 2012:65 2(16) 1 Inledning... 3 1.1 VHS blir UHR... 3 1.2 Syfte... 3 1.3 Avgränsningar... 3 1.4 Definitioner och förkortningar... 3 1.5

Läs mer

Frågor och svar om reservantagning

Frågor och svar om reservantagning Frågor och svar om reservantagning 1. Frågor om tekniska problem (att saker inte syns eller att man inte kommer åt vissa funktioner). 1 2. Frågor som gäller strykningar och återbud... 2 3. Frågor som gäller

Läs mer

ANTAGNINGSORDNING FÖR UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ FÖR SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA.

ANTAGNINGSORDNING FÖR UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ FÖR SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA. ANTAGNINGSORDNING 2013-09-23 Högskolestyrelsen Dnr 748/2.1.1/2013 ANTAGNINGSORDNING FÖR UTBILDNING PÅ GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ FÖR SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA. Med stöd av 2 kap 2 och 6 kap 3 högskoleförordningen

Läs mer

Uppdaterad mars 2014 Webbanmälan till högskolestudier ht 2014

Uppdaterad mars 2014 Webbanmälan till högskolestudier ht 2014 Uppdaterad mars 2014 Webbanmälan till högskolestudier ht 2014 Inger Ek Studievägledare Inger.ek@linkoping.se 013-20 70 48 Sista anmälningsdag är 15 april Du gör din webbanmälan på Antagning.se. Från den

Läs mer

NyA 2018 och i framtiden

NyA 2018 och i framtiden NyA 2018 och i framtiden 2017-09-19 Rasmus Lilja Robert Åhlén André Edqvist Planeringshorisonter inom NyA Förvaltningsstrategi: 3 år Förvaltningsplan: 1 år Road map: 6-12 mån Gemensam planering av utvecklingen:

Läs mer

Universitets- och högskolerådets antagningsstatistik

Universitets- och högskolerådets antagningsstatistik Avdelningen för analys, främjande och tillträdesfrågor Föredragande Torbjörn Lindquist Statistiker 010-470 03 90 torbjorn.lindquist@uhr.se PM Datum 2015-01-27 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm Besöksadress

Läs mer

Kartläggning av studieavgifter ett regeringsuppdrag i samarbete med UHR. Forum för internationalisering UHR 9 februari 2017 Marie Kahlroth

Kartläggning av studieavgifter ett regeringsuppdrag i samarbete med UHR. Forum för internationalisering UHR 9 februari 2017 Marie Kahlroth Kartläggning av studieavgifter ett regeringsuppdrag i samarbete med UHR Forum för internationalisering UHR 9 februari 2017 Marie Kahlroth UKÄ skulle särskilt kartlägga storlek på studieavgifterna, vad

Läs mer

Ladok3 kickoff på LU 2013-12-05

Ladok3 kickoff på LU 2013-12-05 Ladok3 kickoff på LU 2013-12-05 Ladok Ett studieadministrativt system som används av nästan alla universitet och högskolor i Sverige. Bygger bl.a. på kraven i lagen 1993:1153. Innehåller antagna (men inte

Läs mer

Utbildning, utbyte, utveckling för alla som vill vidare

Utbildning, utbyte, utveckling för alla som vill vidare www.uhr.se Utbildning, utbyte, utveckling för alla som vill vidare Universitets- och högskolerådet 2016 Text: Universitets- och högskolerådet Grafisk form: Alexander Florencio Foto: Eva Dalin Tryck: E-Print,

Läs mer

Antagningsordning för Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret 2013/2014

Antagningsordning för Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret 2013/2014 1 Antagningsordning för Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret 2013/2014 Dnr: 62/12 Reviderad 2013-10-28 och ersätter antagningsordning från 2012-09-12 2 Innehåll 1. INLEDNING... 3 2. TILLTRÄDE/BEHÖRIGHET...

Läs mer

Sammanhållen hantering. En ansökan och ett beslut

Sammanhållen hantering. En ansökan och ett beslut Sammanhållen hantering En ansökan och ett beslut Bakgrund och syfte När det nuvarande studiestödssystemet infördes år 2001, valde CSN att varje studiestödsform skulle hanteras som separata ärenden (ärendeklasser).

Läs mer

Mål och verksamhetsplan

Mål och verksamhetsplan Sida 1 av 5 Ladokstämman 2018-05-17 beslutade om Verksamhetsinriktning 2019-2021 med mål och ekonomiska ramar för 2019, som anger ramar för konsortiearbetet under 2019 och inriktningen för 2020-2021. Stämmans

Läs mer

PERSONNUMMER OCH IDENTITETER. Hans Persson Ladokträff

PERSONNUMMER OCH IDENTITETER. Hans Persson Ladokträff PERSONNUMMER OCH IDENTITETER Hans Persson Ladokträff 2019-04-10 2 Byte av vanligt personnummer (normalfall) Gå till Studentuppgifter, sedan till Hantera identitet, Välj sedan alternativet byt personnummer

Läs mer

Ladok3 kickoff på LU xx 06 (Hbg), 11 (Lund), 13 (Malmö)

Ladok3 kickoff på LU xx 06 (Hbg), 11 (Lund), 13 (Malmö) Ladok3 kickoff på LU 2014-02-xx 06 (Hbg), 11 (Lund), 13 (Malmö) Ladok Ett studieadministrativt system som används av nästan alla universitet och högskolor i Sverige. Bygger bl.a. på kraven i Studiedokumentationsförordning

Läs mer

Så fungerar reservantagning i NyA. - för dig som jobbar praktiskt med reservantagning

Så fungerar reservantagning i NyA. - för dig som jobbar praktiskt med reservantagning Så fungerar reservantagning i NyA - för dig som jobbar praktiskt med reservantagning Innehåll Bakgrund... 4 Vad är skillnaden från dagens sätt att göra reservantagning?... 5 Överföringar av uppgifter mellan

Läs mer

Rekommendation Migrationsverket för investeringarna Min Sida, e-dar och Informationskvalitet. Datum: Dnr: Komm2018/

Rekommendation Migrationsverket för investeringarna Min Sida, e-dar och Informationskvalitet. Datum: Dnr: Komm2018/ Rekommendation Migrationsverket för investeringarna Min Sida, e-dar och Informationskvalitet Datum: 2018-03-15 Dnr: Komm2018/00306-1 Tre strategiskt viktiga satsningar för att förbättra service och snabbare

Läs mer

Antagning och reservantagning. Antagning till kurs och program vid KI

Antagning och reservantagning. Antagning till kurs och program vid KI Antagning och reservantagning Antagning till kurs och program vid KI Anmälan Sökande i de nationella antagningsomgångarna skapar användarkonto och anmäler sig på antagning.se Internationella sökande skapar

Läs mer

NyA-webben Nyheter och planerad vidareutveckling

NyA-webben Nyheter och planerad vidareutveckling 1(6) NyA-webben Nyheter och planerad vidareutveckling Uppdaterad inför NyA-leverans februari 2015 2(6) Syftet med dokumentet Syfte med detta dokument är att ge en kort information om de ändringar som gjorts

Läs mer

Förnyad förvaltning. Presentation

Förnyad förvaltning. Presentation Förnyad förvaltning Presentation 2012-05-03 Förnyad förvaltning» Presentation av förslaget till förändringar i förvaltningsorganisationen (Extern konsult har avrapporterat utredning på styrelsemöte i februari)»

Läs mer

Antagningsordning för utbildning på grund och avancerad nivå Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret 2015/2016

Antagningsordning för utbildning på grund och avancerad nivå Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret 2015/2016 Antagningsordning för utbildning på grund och avancerad nivå Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret 2015/2016 Dnr: 62/12 Reviderad 2015-03-24 och ersätter antagningsordning från 2014-03-26 Innehåll

Läs mer

Ladok3 på Ladok-info /16

Ladok3 på Ladok-info /16 Ladok3 på Ladok-info 2014-10-13/16 Vad är Ladok3 (systemet)? Ladok3 är en helt ny version av Ladok-systemet (som troligen kommer att kallas Ladok, inte Ladok3) Data från dagens Ladok förs över till Ladok3

Läs mer

Registrering av studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå vårterminen 2016

Registrering av studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå vårterminen 2016 1 15 januari 2016 Dnr STYR 2016/55 Institutioner utanför LTH med studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå Student och utbildning Ladokavdelningen Avd chef L Schmidt Registrering av studenter

Läs mer

NyA. Användarmanual för institutionspersonal Uppsala universitet. ver

NyA. Användarmanual för institutionspersonal Uppsala universitet. ver NyA Användarmanual för institutionspersonal Uppsala universitet ver. 111003 UPPSALA UNIVERSITET 2 (15) NyA vid Uppsala universitet Har du frågor om hur NyA fungerar eller om ditt användarkonto så kontakta

Läs mer

Tillbakablick Vår- och hösttermin Totalt antal sökande Första hands sökande (25 728) 7974 (9 185)

Tillbakablick Vår- och hösttermin Totalt antal sökande Första hands sökande (25 728) 7974 (9 185) Tillbakablick 2014 Vår- och hösttermin 2014 Totalt antal sökande Första hands sökande 24 878 (25 728) 7974 (9 185) Siffran inom parentes gäller 2013 Sökande till både program och kurser Antal antagna och

Läs mer

Antagning till ht 2018, tidplan för utbildningar med sista anmälningsdag 16/4

Antagning till ht 2018, tidplan för utbildningar med sista anmälningsdag 16/4 Utbildningsenheten Sektionen för antagning Studierektorer Studievägledare Studieadministrativa chefer Studieadministrativ personal vid inst, motsv Antagning till ht 2018, tidplan för utbildningar med sista

Läs mer

Nya Ladok. Målbilder för framtidens studieadministration Sammanfattning av delrapporten VT 2014 kursadministratörernas och lärarnas målbilder

Nya Ladok. Målbilder för framtidens studieadministration Sammanfattning av delrapporten VT 2014 kursadministratörernas och lärarnas målbilder Nya Ladok Målbilder för framtidens studieadministration Sammanfattning av delrapporten VT 2014 kursadministratörernas och lärarnas målbilder Bakgrund Med anledning av att Uppsala universitet inom några

Läs mer

OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD LADOK3: BRA SERVICE FÖR STUDENTER OCH SMIDIG ADMINISTRATION FÖR MEDARBETARE

OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD LADOK3: BRA SERVICE FÖR STUDENTER OCH SMIDIG ADMINISTRATION FÖR MEDARBETARE OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD LADOK3: BRA SERVICE FÖR STUDENTER OCH SMIDIG ADMINISTRATION FÖR MEDARBETARE PRESENTATION PROJEKTKONTORETS INFORMATIONSDAG 170407, BARBRO CARLSSON, PROJEKTLEDARE OMRÅDET FÖR

Läs mer

Expertgruppen för digitala investeringar. Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt

Expertgruppen för digitala investeringar. Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt Expertgruppen för digitala investeringar Framgångsfaktorer för ett agilt arbetssätt När man pratar om ett agilt arbetssätt syftar det ofta på att man använder metoder som främjar lättrörlighet, smidighet

Läs mer

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet reviderad 2009-02-18, 2009-11-30, 2010-02-18, 2010-12-06, reviderad 2012-02-20 Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet 2/12 INNEHÅLL 1

Läs mer

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Agenda Nyps 2020

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Agenda Nyps 2020 Agenda Nyps 2020 Övergripand Nyps 2020 / Göran Olsson Nyps 2020 Min Ansökan / Inga Lagerquist, Johan Mattsson Andra stöd in i Nyps 2020 Projektmedel / Mattias Lindmark Test / Daniel Berggren Frågor 1 Nyps

Läs mer

Antagningsordning för utbildning på grund och avancerad nivå Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret

Antagningsordning för utbildning på grund och avancerad nivå Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret Antagningsordning för utbildning på grund och avancerad nivå Röda Korsets Högskola Studiestart läsåret 2017-2018 Dnr:: 62/2012 Antagningsordningen fastställd av Högskolenämnden 2012-09-12 och reviderad

Läs mer

Tillträde till utbildning som påbörjas på grundnivå och som vänder sig till nybörjare

Tillträde till utbildning som påbörjas på grundnivå och som vänder sig till nybörjare UTDRAG UR: Högskoleförordningen (1993:100) uppdaterad t o m SFS 2013:695 Dels kapitel 7, dels Bilaga 3 7 kap. Tillträde till utbildningen Gemensamma bestämmelser för tillträde till utbildning på grundnivå

Läs mer

Ladok3 SA-referensgruppen

Ladok3 SA-referensgruppen Ladok3 SA-referensgruppen 2012-11-28 Aktuell införandeplan 1. Årsredovisning (kan köras parallellt i Ladok2 och Ladok 3 - verifiering) 2. Uppföljning 3. Examen + Registrering + Resultat 4. Kataloginfo

Läs mer

OBS: Vänta med att köra EB50 skarpt tills ni har kört EB47 och EB48 för samtliga terminer!

OBS: Vänta med att köra EB50 skarpt tills ni har kört EB47 och EB48 för samtliga terminer! Leverans 2015_02 från den 23 april togs i drift den 27 maj. I driftsättningen ingår även leveranskompletteringen från den 20 maj. Här följer en sammanfattning av nyheterna. Utförligare information finns

Läs mer

Dokument: Objektägare-ITs placering. Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning

Dokument: Objektägare-ITs placering. Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning Dokument: Objektägare-ITs placering Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning Version A Sida 1 av 9 Datum 2015-03-25 Bil p 820 : 1 Objektägare-ITs placering Innehåll Objektägare-ITs placering... 1

Läs mer

NyA-webben Nyheter och planerad vidareutveckling

NyA-webben Nyheter och planerad vidareutveckling 1(6) NyA-webben Nyheter och planerad vidareutveckling Senast uppdaterad inför NyA-leverans september 2014 2(6) Syftet med dokumentet Syfte med detta dokument är att ge en kort information om de ändringar

Läs mer

Utveckling av Vårdsynpunkter Investeringsplan 2015

Utveckling av Vårdsynpunkter Investeringsplan 2015 Handläggare: Lillemor Humlekil 1 (1) PAN 2015-02-03 P 8 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-01-14 PaN A1410-00260-43 Utveckling av Vårdsynpunkter Investeringsplan 2015 Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens plan

Läs mer

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (dnr 18/770)

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (dnr 18/770) Antagningsordning för KMH - dnr 18/770 (2018-12-14) 1 (10) Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (dnr 18/770) Fastställd

Läs mer

Behovet av att införa möjligheten till separat antagning. Införandet av anmälnings- och studieavgifter

Behovet av att införa möjligheten till separat antagning. Införandet av anmälnings- och studieavgifter Promemoria 2013-07-01 U2013/4281/UH Utbildningsdepartementet Universitets- och högskoleenheten Antagning av studieavgiftsskyldiga studenter Inledning Denna promemoria har utarbetats inom Regeringskansliet

Läs mer

Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet

Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet 1 (10) Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större planerade och pågående IT-projekten inom universitetet. Dokumentet ses löpande över av IT-samordningsgruppen

Läs mer

Riktlinjer för ansökan om projektmedel för arbete med bedömning av reell kompetens

Riktlinjer för ansökan om projektmedel för arbete med bedömning av reell kompetens Analys, främjande och tillträdesfrågor Tuula Kuosmanen Avdelningschef 010-4700629 tuula.kuosmanen@uhr.se PM DNR 1.1.1-00153-2017 Datum 2017-03-03 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm Besöksadress Wallingatan

Läs mer

Förändrad informationshantering mellan lokala utbildningsdatabaser, Ladok samt NyA

Förändrad informationshantering mellan lokala utbildningsdatabaser, Ladok samt NyA Förändrad informationshantering mellan lokala Innehåll Syfte och sammanfattning... 2 Bakgrund och nuläge... 3 Workshop... 3 Nuläge... 3 Framtida hantering av informationsöverföringar... 4 Förutsättningar

Läs mer

Verksamhetsplan för avdelningen för utbildningsstöd 2014

Verksamhetsplan för avdelningen för utbildningsstöd 2014 HÖGSKOLAN I BORÅS VERKSAMHETSPLAN 1 (5) Gemensamma förvaltningen Avd för utbildningsstöd Ulrika Bernlo, tf avdelningschef -12-20 Enhetschefen Gemensamma förvaltningen Verksamhetsplan för avdelningen för

Läs mer

Handhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering:

Handhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: Handhavandeguide: Tillgodoräknande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen

Läs mer

Omarbetade funktioner i NyA

Omarbetade funktioner i NyA Omarbetade funktioner i NyA Registrera personuppgifter blir Hantera person Funktionen som hittills har hetat Registrera personuppgifter har bytt namn till Hantera person, och vissa förändringar har gjorts.

Läs mer

Så fungerar reservantagning i NyA. - för dig som jobbar med reservantagning

Så fungerar reservantagning i NyA. - för dig som jobbar med reservantagning Så fungerar reservantagning i NyA - för dig som jobbar med reservantagning Innehåll Syfte... 4 Bakgrund... 4 Vad är skillnaden från dagens sätt att göra reservantagning?... 5 Överföringar av uppgifter

Läs mer

Antagningsordning för Högskolan Dalarna utbildning på grundnivå och avancerad nivå

Antagningsordning för Högskolan Dalarna utbildning på grundnivå och avancerad nivå Antagningsordning för Högskolan Dalarna utbildning på grundnivå och avancerad nivå Beslut: Högskolestyrelsen 2008-05-28 Revidering: 2009-11-26, 2010-02-18, 2012-09-14, 2013-04-22; 2014-09-22; 2018-05-31

Läs mer

Gränssnitt och identiteter. - strategiska frågor inom Ladok3

Gränssnitt och identiteter. - strategiska frågor inom Ladok3 - strategiska frågor inom Ladok3 Sida 2 av 9 er Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 0.1 2011-05-26 Daniel Lind Utkast 0.2 2011-05-30 Daniel Lind Synpunkter från Catherine 0.3 2011-06-16 Daniel

Läs mer

FÖRESKRIFTER ANTAGNINGSORDNING

FÖRESKRIFTER ANTAGNINGSORDNING ANTAGNINGSORDNING Enligt högskoleförordningen 2 kap. 2 8. samt 6 kap. 3 (SFS 1993:100) föreskrivs att högskolans styrelse ska besluta om högskolans antagningsordning. Följande antagningsordning gäller

Läs mer

Beslut om studiedokumentation vid Stockholms universitet

Beslut om studiedokumentation vid Stockholms universitet 1 (3) BESLUT 2016-03-23 Dnr SU FV-1.1.2-3503-15 Dok. nr 1 Mia Svanqvist Sektionsledare Beslut om studiedokumentation vid Stockholms universitet Inledning Enligt förordning om redovisning av studier m.m.

Läs mer

Antagningsordning. Utbildning vid Gymnastik- och idrottshögskolan

Antagningsordning. Utbildning vid Gymnastik- och idrottshögskolan Beslutat av: Högskolestyrelsen Datum: 2008-02-15 Antagningsordning Utbildning vid Gymnastik- och idrottshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan Lidingövägen 1 Box 5626 114 86 Stockholm Tel 08 402 22

Läs mer

En varaktig struktur för arbetet med bedömning av reell kompetens

En varaktig struktur för arbetet med bedömning av reell kompetens GD-staben Föredragande Mats Embertsén Senior rådgivare 08-410 06 02 mats.embertsen@uhr.se BESLUT Diarienummer 2.3.3-00300-2016 Datum 2016-10-28 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm Besöksadress Wallingatan

Läs mer

Uppföljning verksamhetsplan för avdelningen för utbildningsstöd 2012 (per april)

Uppföljning verksamhetsplan för avdelningen för utbildningsstöd 2012 (per april) HÖGSKOLAN I BORÅS UPPFÖLJNING 1 (5) Gemensamma förvaltningen Avd för utbildningsstöd Jane Edström, tf avdelningschef -05-25 Enhetschefen Gemensamma förvaltningen Uppföljning verksamhetsplan för avdelningen

Läs mer

Rapportering av uppdrag att utveckla uppföljningen av lärosätenas arbete med bedömning av reell kompetens för behörighet och tillgodoräknande

Rapportering av uppdrag att utveckla uppföljningen av lärosätenas arbete med bedömning av reell kompetens för behörighet och tillgodoräknande PM 1(9) Avdelning Analysavdelningen Handläggare Ingrid Pettersson Fredrik Svensson 08-563 087 62 08-563 087 87 ingrid.pettersson@uka.se fredrik.svensson@uka.se Utbildningsdepartementet Rapportering av

Läs mer

Sekretess i Ladok. Processbeskrivning. Jenny H Svensson, Lena Östling Version: Beteckning: 0.2

Sekretess i Ladok. Processbeskrivning. Jenny H Svensson, Lena Östling Version: Beteckning: 0.2 Sekretess i Ladok Processbeskrivning Jenny H Svensson, Lena Östling 2007-11-19 Version: Beteckning: 0.2 Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 0.1 2007-11-19 Jenny H Första versionen

Läs mer

Vilka problem och möjligheter står våra utbildningsdatabaser inför i och med övergången till nya Ladok?

Vilka problem och möjligheter står våra utbildningsdatabaser inför i och med övergången till nya Ladok? Vilka problem och möjligheter står våra utbildningsdatabaser inför i och med övergången till nya Ladok? Karim Andersson, Lunds universitet Lotta Garvill, Örebro universitet Per Sandström, Uppsala universitet

Läs mer

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm 1 (10) Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (dnr 12/522) Fastställd av högskolestyrelsen den 6 november 2012 (7, protokoll

Läs mer

Intressent- och behovskarta

Intressent- och behovskarta Dokument nr: Version: Status: Sida: 1 Utgåva (0)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Leveransrapport ehälsa/mobilitet 1403 Dokumentbeskrivning: Intressent- och behovskarta Utfärdat av: Utf datum: Godkänt

Läs mer

Välkommen till Studiekanalen.se

Välkommen till Studiekanalen.se Välkommen till Studiekanalen.se Det här produktbladet beskriver besökarens (elevens) väg till utbildningen, hur de matchas mot rätt skola och utbildning. Det beskriver även hur utbildningsanordnaren kan

Läs mer

ATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ

ATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ 2018-03-13 ATT ARBETA MED STUDENTER I LADOK3 GRUND OCH AVANCERAD NIVÅ MARIA EINLER, UTBILDNINGSENHETEN 1 Innehåll Samma slags studentdokumentation... 4 Ladok3 nytt sätt att arbeta... 5 Nya begrepp... 6

Läs mer

Antagningsordning för utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet

Antagningsordning för utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet Antagningsordning för utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Karolinska Institutet Dnr: 1-609/2013 Gäller fr.o.m. 2014-01-01 Fastställd av Konsistoriet 2013-12-02 Denna antagningsordning ersätter

Läs mer

Antagningsordning för Högskolan Dalarna utbildning på grundnivå och avancerad nivå

Antagningsordning för Högskolan Dalarna utbildning på grundnivå och avancerad nivå Antagningsordning för Högskolan Dalarna utbildning på grundnivå och avancerad nivå Gäller fr o m antagningsomgång sommar/hösten 2019 Beslut: Högskolestyrelsen 2008-05-28 Revidering: 2009-11-26, 2010-02-18,

Läs mer

Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet

Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet Dnr: 2018/541-1.1.1. Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet Gäller från 2018-03-01 Innehållsförteckning 1. Inledning studieavgiftsskyldighet... 3 2. Studieavgiftens storlek... 4 3.

Läs mer

Förvaltningsplan för Ladok

Förvaltningsplan för Ladok 1 Förvaltningsplan för Ladok 2 1 INLEDNING 3 1.1 Revisionshistorik 3 1.2 Sammanfattning 3 2 FÖRVALTNINGSOBJEKTET 3 2.1 Förvaltningsperiod 3 2.2 Övergripande beskrivning 4 2.3 Förvaltningens omfattning

Läs mer

Antagning till högre utbildning vårterminen Statistik i samband med sista anmälningsdag vt 2018

Antagning till högre utbildning vårterminen Statistik i samband med sista anmälningsdag vt 2018 Antagning till högre utbildning vårterminen 2018 Statistik i samband med sista anmälningsdag vt 2018 Antagning till högre utbildning vårterminen 2018 Statistik i samband med sista anmälningsdag vt 2018

Läs mer

Information. Om ansökan, behörighet, meritvärdering och urval

Information. Om ansökan, behörighet, meritvärdering och urval Information Om ansökan, behörighet, meritvärdering och urval 2 Nya regler information Information Bra att veta 3 Nya regler Bra att veta Nya rutiner för sen anmälan HT2015 Utbildningsnämnden vid Lunds

Läs mer

Lathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0

Lathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0 Lathund: Studieavgifter Innevarande version vid senaste uppdatering:1.9.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess

Läs mer

SISU StudieInformation vid Stockholms universitet. Utbildning för utbudsredaktörer Genomgång av utbudet

SISU StudieInformation vid Stockholms universitet. Utbildning för utbudsredaktörer Genomgång av utbudet SISU StudieInformation vid Stockholms universitet Utbildning för utbudsredaktörer Genomgång av utbudet Support Post: Studentavdelningen Sektionen för utbildningsdokumentation Ladokgruppen Epost: ladok@su.se

Läs mer

Samordningsprogram Hitta och jämför vård 2.0 Mål och aktuell status. April 2016 Sprint 8

Samordningsprogram Hitta och jämför vård 2.0 Mål och aktuell status. April 2016 Sprint 8 Samordningsprogram Hitta och jämför vård 2.0 Mål och aktuell status April 2016 Sprint 8 Samordningsprogram Hitta och jämför vård 2.0 Det finns nu förslag på övergripande koncept och utvecklingsstrategi

Läs mer

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid SLU

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid SLU STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua 2019.1.1.1-2361 Sakområde: Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Styrelsen Avdelning/kansli: Utbildningsavdelningen Handläggare:

Läs mer

Förändringar i föreskrifterna om grundläggande behörighet och urval (HSVFS 2009:1) - konsekvensutredning

Förändringar i föreskrifterna om grundläggande behörighet och urval (HSVFS 2009:1) - konsekvensutredning Bilaga 2 PM Konsekvensutredning Analysavdelningen Erica Finnerman 08-563 086 48 erica.finnerman@hsv.se 2012-05-09 Förändringar i föreskrifterna om grundläggande behörighet och urval (HSVFS 2009:1) - konsekvensutredning

Läs mer

En infrastruktur för administrativ informationsförsörjning IT-strategiska avdelningen

En infrastruktur för administrativ informationsförsörjning IT-strategiska avdelningen UFV 2009/256 IT-strategiska avdelningen PM 2009-02-05 Beställare Per Lindgren Författare Gerolf Nauwerck En infrastruktur för administrativ informationsförsörjning Universitetets administration på alla

Läs mer

Antagningsordning. Föreskrifter för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Uppsala universitet

Antagningsordning. Föreskrifter för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Uppsala universitet Dnr UFV 2015/188 Antagningsordning Föreskrifter för tillträde till utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid Uppsala universitet Fastställd av konsistoriet 2015-04-16 Innehållsförteckning 1. Inledning

Läs mer

Tillbakablick 2015-HB

Tillbakablick 2015-HB Tillbakablick 2015-HB Vår- och hösttermin 2015 Totalt antal sökande Första hands sökande 25 993 (24 390) 8 611 (8 267) Siffran inom parentes gäller 2014 Sökande till både program och kurser Antal antagna

Läs mer

Täby kommun. Verksamhetssystemet Pulsen Combined. Förstudie. Offentlig sektor KPMG AB 14 september 2016 Antal sidor: 5

Täby kommun. Verksamhetssystemet Pulsen Combined. Förstudie. Offentlig sektor KPMG AB 14 september 2016 Antal sidor: 5 Verksamhetssystemet Pulsen Combined Förstudie Offentlig sektor KPMG AB 14 september 2016 Antal sidor: 5 Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1 3. Ansvarig nämnd/styrelse 1 4. Metod 1 5. Projektorganisation

Läs mer

SLUTRAPPORT. En förstudie för införande av Ladok3 vid Lunds universitet

SLUTRAPPORT. En förstudie för införande av Ladok3 vid Lunds universitet Avslutsrapport 1 2013-05-14 Dnr SU 2013/211 SLUTRAPPORT för projektet En förstudie för införande av Ladok3 vid Lunds universitet Postadress Box 117 221 00 LUND Besöksadress E-huset LTH Växel 046-222 00

Läs mer

Utveckling av Läsaren

Utveckling av Läsaren Utveckling av Läsaren Projektet steg för steg Läsaren har utvecklats sucessivt till att bli den anpassningsbara och situationsoberoende tjänst den är idag. Tabellen nedan visar hur utvecklingen har skett

Läs mer

Ladok3 på Ladok-info

Ladok3 på Ladok-info Ladok3 på Ladok-info 2016-10-27 Vad är Ladok3 (systemet)? Ladok3 är en helt ny version av Ladok-systemet (som kommer att kallas Ladok, inte Ladok3 när det väl är driftsatt) Data från dagens Ladok förs

Läs mer

Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet

Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet Dnr: LNU ST 2017/425-1.1 Lokala riktlinjer för studieavgifter vid Linnéuniversitetet Gäller från 2017-01-01 Innehållsförteckning 1. Inledning studieavgiftsskyldighet... 3 2. Studieavgiftens storlek...

Läs mer

Pensionsmyndighetens arbete kring kundcentrerad digitalisering

Pensionsmyndighetens arbete kring kundcentrerad digitalisering Pensionsmyndighetens arbete kring kundcentrerad digitalisering 2017-11-21 Pia Rydqvist Allt utvecklingsarbete ska vara kundfokuserat och utgå från de tre livsfaserna Kundinsikter - behov, beteenden och

Läs mer

Vad har de för sig på UHR innan kl 5? Mats Embertsén Senior rådgivare

Vad har de för sig på UHR innan kl 5? Mats Embertsén Senior rådgivare Vad har de för sig på UHR innan kl 5? 20170920 Mats Embertsén Senior rådgivare Utbildning, utbyten, utveckling för alla som vill vidare 2 Kort om UHR och våra uppdrag 290 anställda (Stockholm och Visby)

Läs mer

Målbilden för framtidens studieadministration

Målbilden för framtidens studieadministration Nya Ladok Målbilden för framtidens studieadministration Sammanfattning av målbildsarbetet 2014: studenter, lärare kursadministratörer, studierektorer och programansvariga Några av de önskemål som studenter,

Läs mer

Redovisning av arbetet med en gemensam kundservice och gemensamma webbtjänster

Redovisning av arbetet med en gemensam kundservice och gemensamma webbtjänster 1 (6) 2008-05-30 Redovisning av arbetet med en gemensam kundservice och gemensamma webbtjänster Uppdraget Försäkringskassan och Premiepensionsmyndigheten (PPM) har i regleringsbreven för 2008 fått i uppdrag

Läs mer

Anmälan mot Uppsala universitet om urval till ett masterprogram

Anmälan mot Uppsala universitet om urval till ett masterprogram BESLUT 1(6) Avdelning Juridiska avdelningen Handläggare Anna Sandström 08-563 085 32 anna.sandstrom@uka.se 2016-11-15 31-188-16 Uppsala universitet Rektor Anmälan mot Uppsala universitet om urval till

Läs mer

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grund- och avancerad nivå vid Luleå tekniska universitet

Antagningsordning för tillträde till utbildning på grund- och avancerad nivå vid Luleå tekniska universitet Styrande dokument 1(11) Beslutsfattare: Universitetsstyrelsen Beslutsdatum: 2019-02-19 Dokumenttyp: Regel Träder i kraft: 2019-02-19 Giltighetstid: tillsvidare Bör uppdateras före: 2020-02-31 Ev. dokument

Läs mer