Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2009

Transkript

1 Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2009 mycket kontakter mycket inspiration lite roligt 1

2 Innehåll: sida Förvaltningsberättelse 3-8 Resultaträkning 9 Balansräkning Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 11 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Underskrifter 14 Revisionsberättelse 15 Styrelse 16 Valberedningens förslag Huvudpartners 18 Anteckningar 19 2

3 Förvaltningsberättelse Vision Marknadsföreningen möjliggör mötet som inspirerar till initiativ, engagemang och entreprenörskap för en region i världsklass. Allmänt om verksamheten Marknadsföreningen i Helsingborgsregionen är en ideell organisation som bildades redan Föreningens moderorganisation är Sveriges Marknadsförbund. Föreningens syfte är att eftersträva ett förtroendefullt samarbete med såväl näringslivets som konsumenternas organisationer och främja sådan verksamhet som ger medlemmarna kunskap och kontakter för framgång. Föreningen söker förverkliga detta syfte genom att främja och initiera utveckling och utbildning samt arbeta för ökad upplysning på marknadsföringens skilda områden, och bland sina medlemmar befordra samhörighet och erfarenhetsutbyte. Aktiviteter Marknadsföreningen är den ledande mötesarenan för näringslivet i nordvästra Skåne. Antalet medlemmar per den sista december uppgår till personer. Föreningen ökar medlemsantalet för femte året i rad, ökningen i år uppgår till fyra procent (51 personer). Marknadsföreningens aktiviteter ska vara inspirerande och engagera besökaren. När människor möts skapas förutsättningar för att nya konstellationer bildas och nya idéer uppstår. Nytänkande och färgstarka entreprenörer bidrar till en positiv utveckling i regionen, något som Marknadsföreningen kraftfullt vill stödja. Den största mötesarenan i vår verksamhet är Frukostklubben. Under året har över personer besökt Frukostklubben. Det ger ett snitt på 279 personer, vilket är en ökning jämfört med året innan (+ 27 personer i genomsnitt per möte). Medlemstidningen MiHngel har givits ut fyra gånger under året, med en upplaga av exemplar per nummer. Tidningen är ett forum för att skapa debatt, engagera och informera. Frukostklubbens kommande teman och föreläsare presenteras i varje nummer. Under 2009 har föreningen haft en heltidsanställd koordinator. I samband med större aktiviteter köps också tjänster in. Sommarfesten arrangerades på stranden vid Pålsjö Krog i Helsingborg. De 324 deltagarna möttes av många överraskningar då årets tema var Happenings. Bouleturneringen arrangerades för tredje året i rad och spelplats var Gröningen i Helsingborg. Tävlingen lockade 58 lag med tre deltagare i respektive lag. Vilket är en ökning med 16 procent från föregående år. Efter övertygande spel vann Länsförsäkringar Skåne årets turnering och får därmed ha vandringspokalen fram till nästa års vinnare utses. Traditionsenligt arrangerade Marknadsföreningen GuldkärnanGalan, som även detta år gick av stapeln på Stadsteatern. Årets gala gästades av 421 besökare. Tillsammans med prisutdelning av Guldkärnan toppades galan av makalös underhållning av Carling Big Band, konstnärliga inslag och fantastisk mat, allt under ledning av kvällens konferencier Rickard Olsson. Årets fyra Guldkärnanpriser utformades av skulptören Jonas Högström från Höganäs och tilldelades: Årets Marknadsförare Eurocity Höganäs Årets Designer Milan Kosovic Årets Personlighet Stina Oredsson Årets Evenemang Sofierokonserterna, The Tivoli I Helsingborgs Dagblad, den 30 oktober, utsågs Guldkärnan till det finaste av åtta jurybedömda näringslivsutmärkelser i Skåne. För att öka utbudet av aktiviteter har vi etablerat ett nytt koncept, Afternoon Tea. Konceptet sker i samverkan med en partner och fokuserar ett aktuellt ämne. 3

4 MarkNadsföreNiNgeN i HelsiNgborgsregioNeN GuldkärnanGalan Nr SPECIAL - Årets vinnare Simonson vägrar må dåligt Spelet kring Jas Gripen Kontinuitet säljer bäst för svenskar Vår vana trogen har vi också fortsatt att arrangera ett antal halvdagsseminarier, såsom New Generation Marketing och Ledarskapsseminarium. Vi har även arrangerat seminarium med andra aktörer, ett exempel är konceptet Nära, som bland annat gästats av Stina Lundgren Dabrowski och Anna-Lena Brundin. Tillsammans med Helsingborgs Konserthus kunde vi bjuda på en konsert med Helsingborgs Symfoniorkester under ledning av Andrew Manze. MiH Future är den del inom Marknadsföreningen som vänder sig till studenter och medlemmar under 35 år. Under året har maxåldern höjts från 30 till 35 år. Förutom alla de aktiviteter som föreningen erbjuder arrangeras även speciella aktiviteter inom MiH Future, bland annat företagsbesök. En kraftfull satsning har gjorts för att kunna erbjuda studenter vid Campus Helsingborg en mentor från näringslivet. Antalet engagerade medlemmar i MiH Future uppgår till 285, varav 163 är heltidsstuderande. Marknadsföreningens stipendium till den bästa magisteruppsatsen vid Campus Helsingborg som behandlar intressanta, relevanta och angelägna frågor inom området marknadsföring tilldelades Linus Alenvret-Larsson, Calle Hökby och Kristoffer Thuresson. Uppsatsens titel är SponsorSHIP en identifiering av kritiska faktorer vid titelsponsring. Marknadsföreningen har aktivt stöttat Forza och Framtidskommittén två projekt som gynnar regionens utveckling. Vidare vill Marknadsföreningen bidra till Campus tillväxt. Fler studenter och konkurrenskraftiga forskningsmiljöer liksom en ökad samverkan med näringslivet är strategiskt viktigt för vår region. Marknadsföreningen stod som värd när Sveriges Marknadsförbund arrangerade sin årliga ordförandekonferens i Helsingborg den mars. Konferensen är ett forum för erfarenhetsutbyte och utvecklingsfrågor. Deltagarna fick bland annat uppleva traditionell Helsingborgstura, företagsbesök på IKEAs huvudkontor och Frukostklubben. Arrangemanget lockade över 40 personer, från Skellefteå i norr till Malmö i söder. Årsmötet ägde rum på The Tivoli i Helsingborg den 23 februari, med 117 närvarande medlemmar. Medlemmar och medlemskommunikation Medlemsantalet har under året ökat med 51 medlemmar (368 nya medlemmar har tillkommit och 317 har flyttat eller gått ur föreningen) och uppgår per den sista december till st. Av dessa medlemmar återfinns 285 st i MiH Future (varav 163 högskolestuderande), vår satsning på yngre medlemmar och studenter. Frukostklubben lockade i genomsnitt 279 besökare. Luciaavslutningen i Mariakyrkan besöktes av över 580 personer, vilket är årets toppnotering. Sammanlagt har Frukostklubben besökts av över personer. Totalt har alla våra aktiviteter haft nära besökare. Medlemsavgiften har under året varit 900 kr inklusive moms. Vår medlemskommunikation sker i huvudsak via vår hemsida och via e-post. Varje månad registrerar vi i genomsnitt besökare på hemsidan. Vi kommunicerar även med våra medlemmar via vår fanpage på Facebook som har 192 medlemmar. I samarbete med Robert Lillhonga och Caroline Troedsson har vi även producerat en reklamfilm om Marknadsföreningen som bland annat visas på Youtube med över 800 visningar. Den egna tidningen MiHngel har utkommit med fyra nummer. Via kontinuerliga kontakter med våra medlemmar fångar vi upp deras synpunkter. 4

5 Statistik Förändring i % Antal medlemmar 31 december % Antal möten % Genomsnittligt antal besökare på Frukostklubben % Totalt antal besökare på Frukostklubben % Flest antal besökare vid ett tillfälle* % Antal besökare på Guldkärnanfesten % Antal besök på hemsidan % * Luciafirande i Mariakyrkan Ekonomi En målmedveten satsning, ett starkt stöd från näringslivet och Helsingborgs Stad, samt ett stort medlemsantal gör att Marknadsföreningen har en stabil ekonomi. En god ekonomi gör att vi kan fortsätta satsa på kvalitativa evenemang för våra medlemmar. Under året har vi minskat antalet anställda från två till en, vilket har bidragit till vårt positiva resultat. År 2010 budgeterar vi för ett nollresultat. Årets resultat uppgår till kr efter skatt. Kirsten Persson har skött den ekonomiska redovisningen. Årets resultat Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel, , behandlas enligt följande: Balanseras i ny räkning Summa Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. Frukostklubben 30/1: Blatten Sveriges mest outnyttjade resurs!, Ivan Daza från Blatteförmedlingen, 314 deltagare Frukostklubben 6/2: En fungerande migrationspolitik, migrationsminister Tobias Billström, 280 deltagare Konsert 12/2: med Andrew Manze och Helsingborgs Symfoniorkester, arrangemang med Helsingborgs Konserthus, 164 deltagare Frukostklubben 13/2: Att leda genom mångfald, Arbetsförmedlingens generaldirektör Angeles Bermudez-Svankvist, 343 deltagare Paneldebatt 13/2: Hur lyckas vi med mångfalden? Angeles Bermudez-Svankvist, generaldirektör Arbetsförmedlingen, Christian Orsing, kommunalråd i Helsingborg (M) och ordförande i Utvecklingsnämnden, Hans-Peter Lindqvist, VD Adecco, Niklas Karlsson, kommunalråd i Landskrona (S), Tara Kalantari, VD Vizz samt Behrang Miri, artist, 131 deltagare Programpunkter under 2009 Januari/februari Tema Inte så annorlunda Frukostklubben 23/1: Kick off med MiH Future om tufft ledarskap, Karin Tenelius från Tuff Ledarskapsträning, 338 deltagare 5

6 Årsmöte & Afterwork 23/2 på The Tivoli, 117 deltagare Frukostklubben 27/2: Utmaningar för en fungerande mångfald, Farbod Rezania från Svenskt Näringsliv, 270 deltagare Mars Tema Vetenskap Partnerlunch 4/3: med föredrag om ESS med Allan Larsson, 43 deltagare Frukostklubben 6/3: Med rymden som arbetsfält, rymdforskaren Charlotte Beskow från ESA, European Space Agency, 240 deltagare Seminarium 27/3: NÄRA Stina Lundgren Dabrowski, samarrangemang med Tinfire Event, 83 deltagare April Tema Nuts about food Frukostklubben 3/4: Skåne Nordväst Sveriges Toscana, Rikard Nilsson, Ingar Nilsson och Murat Sofrakis, 320 deltagare Frukostklubben 17/4: Fil, Fläsk och Falukorv, Jan- Öjvin Swahn, 280 deltagare Afternoon Tea 23/4: Varumärkesintrång, 28 deltagare Frukostklubben 24/4: Regionens Mat - Finns det förutsättningar? 224 deltagare Frukostklubben 13/3: Honungsupptäckter, forskarna Alejandra Vásquez och Tobias Olofsson från ConCellae, 275 deltagare Seminarium 24/4: New Generation Marketing, 179 deltagare Maj Tema Världsklass Frukostklubben 8/5: Creating Growth Solution for the Low Carbon Economy, Stephan Carlquist, VD för Xyntéo Ltd., 289 deltagare Frukostklubben 15/5: Worldclass Music & Leadership, Andrew Manze, chefsdirigent för Helsingborgs symfoniorkester, 223 deltagare, hölls på Helsingborgs Konserthus Frukostklubben 20/3: Hållbar utveckling utan tagelskjorta, Peter Sylwan, vetenskapsjournalist, 235 deltagare Seminarium 20/3: Inköp, Logistik och Marknadsföring, samarrangemang med Silf, 123 deltagare Frukostklubben 27/3: Framgångsrik förändring om att ha kul och arbeta tillsammans, Per Eriksson rektor för Lunds Universitet, 211 deltagare 6

7 Frukostklubben 29/5: Trojanska hästar för att bota cancer!, forskaren Stina Oredsson, Lunds universitet, 265 deltagare Sommarfest 3/6: Tema happenings på stranden vid Pålsjö Krog, 324 deltagare Seminarium 4/9: om ledarskap, 91 deltagare AfterWork 9/9: Nära med Anna-Lena Brundin & Malin Nilsson, samarrangemang med Tin Fireevent, 84 deltagare Frukostklubben 11/9: Experimentell psykiatri med professor Olle Olsson, 211 deltagare Frukostklubben 18/9: Sagolikt ledarskap, Mikael Ahlerup, VD för Astrid Lindgrens Värld, 274 deltagare Augusti/september Tema Annorlunda? Bouleturnering 21/8: Marknadsboule på Gröningen, 174 deltagare (58 lag) Frukostklubben 28/8: Kan, vill, vågar med Gull-Britt Jonasson VD och ägare av Finja, 276 deltagare Frukostklubben 4/9: Är livet bara till för de perfekta? Med författaren Jonas Helgesson, 321 deltagare AfterWork 18/9: till Helsingör med föredrag om Kulturvarvet, 33 deltagare AfternoonTea 24/9: med föredrag om Constant Conversation, 31 deltagare Frukostklubben 25/9: Sveriges mest påkostade event med PR-mannen Mikael Vilkas, 280 deltagare 7

8 Frukostklubben 16/10: Mindgames med tankeläsaren och beteendevetaren Lars-Peter Loeld, 303 deltagare Frukostklubben 23/10: Karriär och genus med forskaren Tuija Muhonen, Malmö Högskola, 233 deltagare Seminarium 23/10: Nära med Claes Schmidt alias Sara Lund, samarrangemang med Tin Fireevent, 37 deltagare Oktober Tema Hjärnsubstans Frukostklubben 2/10: I hjärnan på kunden, kundombudsman Joakim Harping, 315 deltagare Frukostklubben 8/10: Hjärnan, kosten och beroende, addictionsspecialisten Bitten Jonsson, 271 deltagare November Tema Svenskar i världen Frukostklubben 6/11: Ett varumärke i världen, Trelleborg AB:s VD Peter Nilsson, 272 deltagare GuldkärnanGalan 8/10 på Stadsteatern, 421 deltagare Frukostklubben 13/11: Humanitär insats i skarp miljö med Joakim Svensson, 201 deltagare Frukostklubben 20/11: Fjällrävens roll i samhällsrevolutionen, Zdenêk Lycka, Tjeckiens ambassadör i Danmark, 193 deltagare Frukostklubben 27/11: En upp- och nervänd marknadsföringsvärld, på Sundspärlan, PR-gurun Stefan Engeseth, Detective Marketing, 221 deltagare December Luciafirande 4/12: i Mariakyrkan, 580 deltagare Partnerlunch 16/12: 79 deltagare 8

9 Resultaträkning Belopp i kr Not Medlemsavgifter inkl Frukostmöte Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Styrelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatt på årets resultat Årets resultat

10 Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

11 Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i kr Ställda säkerheter Övriga Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga 11

12 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 3-5 år Not 1 Intäkternas fördelning Intäkter per väsentligt intäktsslag Programpunktintäkter MiH Future Temapartner Serviceavgift Medlemsavgift Not 2 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda 1 2 Varav kvinnor 100% 100% Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelse Övriga anställda Summa Sociala kostnader (varav pensionskostnader) (2 456) (37 954) Löner och ersättningar avser endast personal i Sverige. Redovisning av könsfördelning i styrelsen Andel kvinnor Andel kvinnor Styrelsen 54% 54% 12

13 Not 3 Arvode och kostnadsersättning till revisorer KPMG Revision Övriga uppdrag Not 4 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Not 5 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början och slut Nyanskaffningar Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivning enligt plan Redovisat värde vid årets slut Not 6 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Personalrelaterade kostnader Periodisering av medlemsavgifter, Övriga poster

14 Helsingborg den 8/ Hans Nelson Monica Oldsberg Petra Edvinsson Ordförande Vice ordförande Vice ordförande Jerker Jacobsson Bittan Gustavsson Tommy Edlund Sekreterare Hans-Gunnar Gustavsson Noushin Nadjafi Jessika Flink Jonas Wilensjö Tin Josefsdotter Sten-Åke Tjärnlund Annika Dolk Annika Gigel Nils-Bertil Tranebacke Vår revisionsberättelse har lämnats Anna Lönnberg Auktoriserad revisor Anneli Ödén Lekmannarevisor 14

15 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Marknadsföreningen i Helsingborgsregionen Org nr Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Marknadsföreningen i Helsingborgsregionen för år Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genom fört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsent liga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan infor mation i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisnings principerna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltnings berättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Helsingborg Anna Lönnberg Auktoriserad revisor Anneli Öden Föreningsvald revisor 15

16 2009-års styrelse på kick-off i Mölle Petra Edvinsson Tommy Edlund, Hans-Gunnar Gustavsson, Annika Gigel, Helene Tigerström (medarbetare MiH) Jessica Flink (ordf. MiH Future) och Annika Dolk Tin Josefsdotter Tack till Special Sport School i Mölle. Saknas på bilden gör Bittan Gustavsson och Sten-Åke Tjärnlund. Monica Oldsberg och Noushin Nadjafi 16 Jonas Wilensjö, Noushin Nadjafi, Jerker Jacobsson, Hans Nelson och Nils- Bertil Tranebacke

17 Marknadsföreningen i Helsingborgsregionen Valberedningens förslag 2010 Namn Omval Avgående Nyval Hans Nelson, Ordförande X 1 år Avgående ledamöter: Annika Dolk Petra Edvinsson Hans-Gunnar Gustavsson Jerker Jacobsson Tin Josefsdotter X X X X X Förslag till ledamöter: Tommy Edlund X 2 år Sten-Åke Tjärnlund X 2 år Jonas Wilensjö X 2 år Ordf. i MiH Future X 2 år Albert Alexandersson Gustaf Drake Pia Siljeklint Annika Borgelin/fyllnadsval Rikard Thulin/fyllnadsval 2 år 2 år 2 år 1 år 1 år Ledamöter ett år kvar: Annika Gigel Bittan Gustavsson Noushin Nadjafi Monica Oldsberg Nils-Bertil Tranbacke Revisorer: KPMG, Extern Revisor 1 år 1 år Anneli Öden, Föreningsvald revisor 1 år 1 år 17

18 Huvudpartners: 18

19 Anteckningar: 19

20 Marknadsföreningen i Helsingborgsregionen Box Helsingborg E-post: info@mih.m.se eller kansli@mih.m.se Hemsida: Telefon: Tryckt i samarbete med Nya Ljus 20