Protokoll från ordinarie årsmöte,

Transkript

1 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Protokoll från ordinarie årsmöte, Plats: Boo församlingshem, Orminge Tid: , kl enligt kallelse 1 Val av ordförande vid mötet Till ordförande valdes Uno Jakobsson. 2 Anmälan av ordförandes val av protokollförare Till protokollförare valdes Pauline Carlborg. 3 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 37 fastigheter närvarande och 1 fullmakt. Det bestämdes att närvaroförteckningen skall utgöra röstlängd vid mötet. 4 Val av två justeringsmän Till justeringsmän valdes Kerstin Närling och Bengt Olsson. 5 Fastställande av dagordningen Föreslagen dagordning fastslogs av mötet. 6 Fråga om kallelse behörighet skett Kallelsen till årsmötet godkändes, utsändes per post samt e-post Förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret Verksamhetsberättelsen för det gångna året föredrogs av Lars Larsson och godkändes av stämman. Ombyggnad av södra delen av Fagernäsvägen genomfördes i november Toppbeläggning av vägarna flyttades fram ett år i budgeten och därmed ges möjlighet att sänka vägavgiften till 6260 kr/andel. Likaså i budgeten för VS-projektet har de stora åtgärderna flyttats fram 1 år och därför finns inget behov av utdebitering år Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs av Uno Jakobsson och lades till handlingarna. 9 Fastställande av balansräkning Årsmötet fastställde balansräkning per med acklamation efter genomförd provomröstning. 10 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. Protokoll..[1].doc sid 1/

2 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 11 Beslut i anledning av föreningens överskott enligt balansräkning Styrelsen föreslår att det av årets överskott på ,01 kr i drift och underhållsbugeten avsätts kr till underhållsfonder. Nytt balanserat resultat är ,34 kr. Inga avsättningar i VS-projektet. Mötet beslöt att godkänna styrelsens förslag. 12 Inkomna ärenden och motioner Inga anmälda ärenden eller motioner förelåg. 13 Redogörelse för det pågående VS-projektet (vatten- och spillvattenavlopp) inom Sommarbo, status Lars Larsson redogjorde för genomförda aktiviteter, kommande aktiviteter och preliminär tidplan för hela projektet. Genomförda aktiviteter: - Omfattande projekteringsarbete tillsammans med Nacka kommun - Arbetsmöten samt möten med kommunen - Förhandlingar om ett genomförandeavtal med Nacka kommun - Ombyggnad delar av Fagernäsvägen är inga ledningar kommer förläggas - Kostnadsberäkningar för VS-projektet - Bärighetsundersökning av alla vägar Reviderad tidplan: Tidplanen för detaljplan område C är förskjuten minst 1 år, dvs preliminär fastställande kommunfullmäktige dec 2012-jan Nedläggning av vatten och avlopp beräknas tidigast starta hösten 2013 och färdigställas början Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under verksamhetsåret, förslag till utgifts- och inkomststat, Lars Larsson presenterade förslag till driftsbudget för 2011 samt också projektbudget för VSoch anläggningsarbete för Normal drift och underhåll samt debiteringslängd för VS-projektet samt debiteringslängd för år budgetar upprättas; en för drift- och underhåll och en för anläggning (VS-projektet), m.a.p. omförrättningen hösten Kostnaderna ska fördelas ut på medlemmarna med de nya andelstalen. Debiteringslängden ligger för granskning. Styrelsen föreslår att; - grundbeloppet för drift- och underhåll sänks till kr per andel för ingen utdebitering för VS-projektet under Protokoll..[1].doc sid 2/

3 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Hans Persson föreslog att sänka grundbeloppet till 3130 kr. Efter att förslagen ställts mot varandra, beslöt stämman anta styrelsens förslag till budget samt styrelsens förslag till utdebitering per andel om kr för Antecknades att debiteringslängd fanns framlagd för granskning på mötet. 15 Beslut om arvoden till nästkommande styrelse och revisorer Ordinarie arvoden Styrelsens förlag till oförändrade arvoden 950 kr/person för styrelseledamöter, suppleanter och revisor godkändes. Extra arvoden för arbetsgrupp för VS-projektet Styrelsens förslag att det ska utgå ett särskilt arvode (oförändrat från 2010) till medlemmar i den arbetsgrupp, som har och som kommer att arbeta med VS-projektet under detta och kommande år godkändes. Arbetsgruppen består detta år av Lars Larsson, Tord Persson och Lars-Olof Lanebo. 16 Val av styrelseledamöter (2 år) samt suppleanter (1 år) Till ordinarie styrelseledamöter på 2 år valdes: Lars Larsson Pauline Carlborg Johan Warpe omval omval omval Till ordinarie styrelsesuppleanter på 1 år valdes: Lars-Olof Lanebo Carl-Fredrik Engström omval omval 17 Val av ordförande Till ordinarie ordförande på 1 år valdes: Lars Larsson omval 18 Val av revisorer och suppleanter Till revisor på 1 år omvaldes Gunnar Lindholm, samt till revisorsuppleant på ett år valdes Malin Kendle. 19 Val av valberedning Till valberedning omvaldes Monica Callenholt (sammankallande) och Ulf Jonsson. 20 Ändring av stadgarnas 14 "Kallelse till stämma" Möjligt att kalla till stämma till styrelsen anmäld e-postadress eller per vanligt brev till deltagande fastigheters respektive adress. Beslut togs enhälligt av stämman. 21 Övriga ärenden, (inga beslut kan fattas i dessa frågor) Fråga angående hur många offerter på snöröjning som förekommit. Svaret är 2 st. Protokoll..[1].doc sid 3/

4

5 Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 1. Val av ordförande vid mötet 2. Anmälan av ordförandes val av protokollförare 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 4. Val av två justeringsmän 5. Fastställande av dagordningen Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 3 Verksamhet och vägnät 6. Fråga om kallelse behörigen skett utsänt per post samt e post, Förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret Föreningen förvaltar Gemensamhetsanläggningen Velamsund ga:2. Vägar med en väglängd längre än 100 m Vägar med en väglängd kortare än 100 m Stigar 3995 m 285 m 300 m Total väglängd vägar och stigar 4450 m Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 6 1

6 Typ av fastighet Andelstal per typ av fastighet Andelstal drift och underhåll Andelstal anläggning Allmänningar, Sommarbo och Tegelön 0 0 Obebyggda tomter, Tegelön 0,1 0 Obebyggda tomter, Sommarbo 0,1 1,0 Fritidsbostad på Tegelön och omgivande öar 0,4 0 Fritidsbostad på Sommarbo 0,5 1,0 Permanentboende (helårsbostad) på Tegelön och omgivande öar 0,9 0 Permanentboende (helårsbostad) på Sommarbo (1 fastighet) 1,0 (2,0) 1, Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 7 Antal medelemmar samt utdebiterade belopp Vägavgift, grundbelopp kr Drift och underhåll Anläggning (VS projektet) Ant. Kr Ant. Kr medl. medl. Tegelön 93 st st 0 Sommarbo 110 st st Summa 203 st st Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 8 Förvaltningsberättelse Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning sedan årsmötet 2011: Ordförande Lars Larsson Vice Ordförande Tord Persson Sekreterare Pauline Carlborg Ledamot Johan Warpe Ledamot Leif Ahlström Suppleant Lars Olof Lanebo Suppleant Carl Fredrik Engström I tur att är Lars Larsson, Pauline Carlborg samt Johan Warpe samt suppleanterna Lars Olof Lanebo och Carl Fredrik Engström Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 9 Förvaltningsberättelse Revisorer och kassör Revisor och revisorssuppleant Revisor Gunnar Lindholm Revisorssuppleant Fredrik Röjd Kassör Kerstin Närling (köpt tjänst) Valberedning Monica Callenholt (sammankallande) Ulf Jonsson Styrelse och föreningsmöten Styrelsemöten: 4 stycken protokollförda Ordinarie föreningsmöte VS projektet, utdebitering kr Extra föreningsmöte VS projektet, sköt upp utdebitering av kr tills vidare. Drift, underhåll och större vägarbeten Normalt sommarunderhåll kr Reparation av asfalt kr Snöröjning och halkbekämpning kr Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 12 2

7 Statligt och kommunalt vägbidrag 2011 Underhållsplan och underhållsfonder VS projektet Statligt vägbidrag Kommunal vägbidrag (12,50 kr/m väg > 100m) kr kr Mer information under punkten 14 på dagordningen Mer information under punkten 13 på dagordningen Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 15 Budget 2012 och prognos normal drift och underhåll, VS projektet samt avgifter Mer information under punkten 14 på dagordningen Resultaträkning normal drift och underhåll Resultaträkning Intäkter Rörelsekostnader Finansiella poster Årets resultat Resultaträkning Vs projektet Resultaträkning Totalt Intäkter Rörelsekostnader Finansiella poster Årets resultat (före avsättning till och avlyft från underhållsfonder) Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 18 3

8 Balansräkning Tillgångar Pågående arbete VS projektet Fordringar, vägavgifter VS projekt Interimsfordringar (räntor) Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat, drift Årets resultat, VS projektet Avsättningar, und. Fonder Kortfristiga skulder Summa eget och främmande kapital Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens överskott enligt balansräkning Revisionsberättelse Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens överskott enligt balansräkning Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 22 Förslag till disposition av årets resultat Stämman har att ta ställning till: Drift och underhåll Anläggning (VS projektet) Eget kapital och balanserat ,67 kr ,00 kr resultat Årets resultat ,01 kr ,50 kr Summa ,34 kr ,50 kr Styrelsen föreslår följande disposition: Drift och underhåll Anläggning (VS projektet) Uttag ur underhållsfonder 0,00 kr 0,00 kr Avsättning till underhållsfonder ,00 kr 0,00 kr Balanserat resultat ,34 kr ,50 kr ,34 kr ,50 kr Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning 10.Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 11.Beslut i anledning av föreningens överskott enligt balansräkning 12.Inkomna ärenden och motioner inga ärenden och motioner är anmälda Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 24 4

9 Detaljplanearbetet Detaljplan 28, Rörsundaviken Redogörelse för det pågående VS projektet inom Sommarbo, status genomförda och kommande aktiviteter reviderad preliminär tidplan för hela projektet, Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 25 Ändra befintliga områdes och detaljplaner för område C Rörsundaviken 1 Tegelön berörs ej Kommer inte att få vatten och avlopp inom överskådlig tid Anslutningspunkt förbereds vid parkeringen Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 26 Samråd maj 2010 Antogs av Miljö & stadsbyggnadsnämnden Vann laga kraft december Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 27 Detaljplanearbetet, område C Utställning maj 2011 Förnyad sammanställning av synpunkter, hösten 2011 Regeringen upphävde, , kommunfullmäktiges i Nacka kommun beslut, , att anta detaljplan för område B, Riset, efter överklaganden som även behandlats av Länsstyrelsen. Detta medför att tidplanen för vårt område är ytterligare förskjuten i minst ett år. Förslag till detaljplan för beslut i kommunfullmäktige tidigast årskriftet 2012/13 Genomförandetid (om inget överklagande) Aktivitet Tidpunkt Befintlig detaljplan Rörsundsviken 1 fastställande av ny reviderad detaljplan klar hösten 2011 Detaljplaneförslag för övriga Sommarbo (område C) revidering av detaljplaneförslag förslag till miljö och stadsbyggnadsnämnden sammanställning och utsändning av utlåtande fastställande av detaljplan, kommunfullmäktige mars maj 2012 sept 2012 sept 2012 dec 2012 jan 2013 Upphandling av entreprenader senvintern 2013 Tidigaste start för nedläggning av vatten och avlopp hösten 2013 (projekttid 1,5 2 år) Beräknad färdigtidpunkt första halvåret 2015 Vad har vi då gjort under 2011 i VS projektet Omfattande projekteringsarbete tillsammans med Nacka kommun Påbörjat förhandlingar om ett Genomförandeavtal Förläggningen av ledningarna kommer att ske på frostfritt djup Genomfört en första kostnadsberäkning av vägföreningens kostnader för VS projektet som sedan kontinuerligt har reviderats fram till mars 2012 Genomfört en egen bärighetsundersökning av våra vägar Ansökt och fått beviljat en checkkredit i NORDEA på kr Byggt om södra delen av Fagernäsvägen där avsikten har varit att det inte ska gå några ledningar Alla kontakter och överläggningar med Nacka kommun stannade upp i oktober med anledning av att Miljödepartementet upphävde detaljplanen för område B, Riset Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 30 5

10 Vad har hänt sedan nov 2011? Arbetsgruppen har haft två möten med Nacka kommun, februari och mars 2012 Nacka kommun har backat från några av de tidigare överenskommelserna (hösten 2011) inga nya konkreta alternativ har presenterats Vad är vi fortfarande överens om Vägarnas bärighet och vilka förstärkningsåtgärder som vägföreningen ska göra Vägföreningen har fått acceptans vad gäller våra krav på vägsektioner och ledningsgravarnas profiler Vägföreningen måste själva bekosta alla slitlager på vägarna d.v.s. vi måste själva bekosta alla nya asfaltytor Vad har hänt sedan nov 2011? Vad är fortfarande oklart Vi är lovade insyn i upphandlingsarbetet men vi har ännu inte kommit överens om hur Omhändertagandet av dagvatten som kommer nedför Sommarbovägen mot vändplanen vid Vikingshillsvägen Ledningsdragning i Violvägen eller ej Anslutningspunkterna för fastigheterna utefter södra delen av Fagernäsvägen Ledningsdragningen under vändplanen vid Tegelövägen Sommarbovägen Kostnadsfördelningen för sido och vägtrummor Ansvar och framtida ägande av vägbelysningarna och belysningsstolparna Innehållet i och utformningen av Genomförandeavtalet Vägföreningen vill av två avtal, ett för själva genomförandet och ett för den framtida skötseln och samverkan kring VS anläggningen Preliminär ledningsdragning Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 33 Preliminär ledningsdragning Kommande aktiviteter 2012 Fortsatta förhandlingar med Nacka kommun skriftligen och i möten Genomförande och markavtal med kommunen Kontinuerlig information till er medlemmar via post och e post via Tegelöns hemsida via Sommarbos hemsida Ytterligare frågor med anledning av VS projektet? Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 36 6

11 Budget och prognos för Andelstal per typ av fastighet 14. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under verksamhetsåret, förslag till utgifts och inkomststat, Normal drift och underhåll samt debiteringslängd för 2012 VS projektet samt debiteringslängd för år 2012 Med anledning av omförrättningen hösten 2010 måste vi upprätta två budgetar Budget för drift och underhåll Budget för anläggning (idag VS projektet på Sommarbo) Kostnaderna ska fördelas ut på medlemmarna med hjälp de nya andelstalen Typ av fastighet Andelstal drift och underhåll Andelstal anläggning Allmänningar, Sommarbo och Tegelön 0 0 Obebyggda tomter, Tegelön 0,1 0 Obebyggda tomter, Sommarbo 0,1 1,0 Fritidsbostad på Tegelön och omgivande öar 0,4 0 Fritidsbostad på Sommarbo 0,5 1,0 Permanentboende (helårsbostad) på Tegelön och omgivande öar 0,9 0 Permanentboende (helårsbostad) på Sommarbo (1 fastighet) 1,0 (2,0) 1, Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 39 Drift och underhåll Underhållsplan Planerat underhåll Uppsk. kostn Grusning före beläggning orörda vägar Beläggning Vägtrummor Dikning/kantskärning Belysning 110st á 6000 kr Vägnamnsskyltar, 30 st Vägmärken, 20 st Summa kostnader exkl. moms Summa kostnader inkl. moms 25 % IB underhållsfonder Uttag Avsättning UB underhållsfonder KSEK Drift och underhåll Utfall och budget prognos Utfall 2010 Utfall 2011 Budg 2012 Budg 2013 Progn 2014 Progn Progn Intäkter drift drift drift drift drift drift drift Vägavgift Extra vägavgift snö Statligt vägbidrag Kommunalt vägbidrag Summa intäkter KSEK Utfall och budget prognos Utfall 2010 Utfall 2011 Budg 2012 Budg 2013 Progn 2014 Progn 2015 Progn 2016 Kostnader drift drift drift drift drift drift drift Vinterväghållning Sommarväghållning Reparationer, underhåll Planerat underhåll enligt underhållsplan Administration Styrelse och revisorsarvode Övr. rörelsekostnader Summa rörelsekostnader Finansiella intäkter/ kostn Summa kostnader Resultat före justering underhållfonder Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 42 7

12 Drift och underhåll Utfall och budget KSEK Utfall Utfall Budg Budg Progn Progn Progn drift drift drift drift drift drift drift Resultat före justering underhållfonder Avsättning underhållsfond Avlyft från underhållsfond Resultat efter justering underhållfonder Ing. Balanserat överskott Just. Balanserat överskott Utg. Balanserat överskott IB underhållsfonder Asättning Avlyft UB underhållsfonder VS projektet Budget och utfall , prognos Alt 7 a rev budg rev budg okt 2011 mars KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Div anläggningsarbeten Beläggning Sommarbovägen Beläggning övr vägar Väg och sidotrummor, dagbrunnar Makadamdike Avverkning Kolswabalk Asfaltlimpa 0 0 Div anläggningsarbeten Flytt av vägmärken och lyktstolpe VS projektet Budget och utfall , prognos rev budg Alt 7 a rev budg okt 2011 mars KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Tillkommande anläggningskostnader Gångbana Sommarbovägen Breddning Sommarbovägen Förstärkningsarbeten VS projektet urgrävning Sommarbovägen förstärkn övriga vägar Ev. ytterl. vägtrummor, dagvatten Delsumma 1 anl. arb Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 45 VS projektet Budget och utfall , prognos Alt 7 a rev budg rev budg okt 2011 mars KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Tillkommande projektkostnader Förättning Markinlösning Projektering Konsultjänster 4 år Egen projektledning 4 år Vägutredning Del av gem. projektledning mm Advokatkostnader Administration, information Besiktning 2 år Ränteintäkter 79 24, Räntor checkkredit, 2% + 4,8% 900KSEK 1 år, 2011 > , Delsumma 1, exkl moms Moms 25 % Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 46 VS projektet Budget och utfall rev budg rev budg Alt 7 a okt 2011 mars KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Arbetsgrupp VF, Arbetsgrupp VF, Delsumma Osäkerhet 24 % prel budget Osäkerhet 25 % rev budget Osäkerhet 20 % rev budget Kostnadfördyrning 5 % per år (ex. moms) Total projekterad kostnad Andel per år 3% 9% 9% 38% 35% 11% 0% Preliminär projektkostnad per fastighet c:a kr (110 fastigheter) Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 47 VS projektet Budget och utfall , prognos rev budg Alt 7 a rev budg okt 2011 mars KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK KSEK Total projekterad kostnad Andel per år 3% 9% 9% 38% 35% 11% 0% Förslag till utdebitering 25% 0% 49% 31% 0% 5% Utdebitering per medlem SEK avrundat Likviditet (KSEK) Utdebiterat Kostnad Netto (intäkt kostnad) IB Likviditet UB Likviditet Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 48 8

13 Förslag till utdebitering för 2012 Drift och underhåll Förslag till utdebitering för VS projektet år 2012 Styrelsen föreslår att grundbeloppet för drift och underhållskostnader för år 2012 sänks vad avser vägföreningens normala driftbudget till kr/andel, samt Att vägavgiften ska vara betald senast Styrelsen föreslår att ingen utdebitering tills vidare sker för VS projektet under Styrelsen återkommer om och när förutsättningarna förändras. 15. Beslut om arvoden till nästkommande styrelse och revisorer ordinarie arvoden extra arvode för arbetsgrupp för VS projektet Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 51 Arvoden för 2012 Arvoden för VS projektet 2012 Styrelsen föreslår oförändrade arvoden, 950 kr/person för Styrelseledamöter och suppleanter Revisor Styrelsen föreslår att det ska utgå ett särskilt arvode (oförändrat från 2010) till medlemmarna i den arbetsgrupp, som har och kommer att arbeta med VS projektet under detta och kommande år. Nedlagt arbete ersätts med 300 kr/tim Vägföreningen betalar kostnaden för lagstadgade sociala avgifter Milersättning (skattefri) för resor med egen bil enligt statliga normer, f.n. 18,50 kr/mil. 16. Val av styrelseledamöter (2 år) samt suppleanter (1 år) 17. Val av ordförande (1år) 18. Val av revisorer och suppleanter 19. Val av valberedning Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 54 9

14 Val av styrelseledamöter, ordförande och suppleanter Valberedningen föreslår Styrelseledamöter på 2 år Lars Larsson omval Pauline Carlborg omval Johan Warpe omval Styrelsesuppleanter på 1 år Lars Olof Lanebo omval Carl Fredrik Engström omval Ordförande på 1 år Lars Larsson omval Val av revisor och suppleant Val beredningen föreslår Revisor på 1 år Gunnar Lindholm omval Revisorssuppleant på 1 år nyval Val av valberedning Inga nomineringar har inkommit Förslag Monica Callenholt Sommarbo omval, sammankallande Ulf Jonsson Tegelön omval Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Ändring av stadgarnas 14 Kallelse till stämma, se föreslagen text i kallelsen, (ett beslut, 2/3 majoritet) Ändring av stadgarna 14 Förslag till beslut 21. Övriga ärenden Lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150) Nuvarande text 14 Kallelse till stämma Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom skriftlig kallelse till varje medlem och genom anslag på anslagstavlor inom samfällighetens område. Kallelseåtgärd skall vidtas senast fjorton dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande utsänt per post till adress, som uppgivits av medlem. Förslag till ny text 14 Kallelse till stämma Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom till styrelsen anmäld e postadress, eller per vanligt brev till deltagande fastigheters respektive adress och genom anslag på anslagstavlor inom samfällighetens område. Kallelseåtgärd skall vidtas senast fjorton dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande till styrelsen anmäld e postadress, eller per vanligt brev till deltagande fastigheters respektive adress. Inga beslut kan fattas i dessa frågor! Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 60 10

15 Avslutning 21. Plats och tid för protokollsjustering samt protokollets tillgänglighet för medlemmarna Stadgarna 19 Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Förslag till beslut Justerat protokoll från denna stämma ska anslås på anslagstavlorna på Sommarbo och Tegelön samt på Tegelöns hemsida senast 9 maj Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening Sommarbo Tegelö Vägsamfällighetsförening 62 11

16

17

18

19

20

21

22

23

24