Sammanträdesdatum 10 SOCIALNÄMNDEN Tisdag kl Kommungården i Föglö Närvarande

Transkript

1 Sammanträdesdatum Nr 10 SOCIALNÄMNDEN Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Tisdag kl Kommungården i Föglö Närvarande Karlström Jan-Erik, ordförande Sjöberg Beatrice Karlsson Margaretha Hagman Gunilla Eriksson Stefan Gullbrandsson Kurt Frånvarande Föredragande Tina Jansén,socialsekreterare Övriga närvarande Paragrafer 86 94, extra ärende 95 Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Jan-Erik Karlström Föglö, Tina Jansén Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Margaretha Karlsson Stefan Eriksson Kommungården i Föglö, Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Tina Jansén socialsekreterare Ort och tid Underskrift

2 SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida SOCIALNÄMNDEN Sammanträdestid Sammanträdesplats Tisdag kl Kommungården i Föglö Ärendets nr Ärende LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE GODKÄNNANDE och komplettering av föredragningslistan PROTOKOLL Socialnämndens protokoll BARNSKYDD Avtal om utbildning och stöd inom barnskyddets familjevård förlängning av avtal med Rädda Barnen r.f. OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN Extra personal DELGIVNING Skrivelser och beslut PERSONALENKÄT Besluta om personalenkät inom barndagvården och äldreomsorgen ANNAGÅRDEN Ändring av lokalvårdares arbetsbeskrivning Protokollet framlägges till allmänt påseende på kommungården under tiden Sekreterare Tina Jansén Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser Föglö, Intygar Tina Jansén socialsekreterare

3 SOCIALNÄMNDEN LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Soc: 86 KomL 23 samt förvaltningsstadgan 17. Socialnämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträdet skall sändas till ledamöterna minst fem vardagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Soc: 87 Till protokolljusterare utses Margaretha Karlsson och Stefan Eriksson med Kurt Gullbrandsson som suppleant. Protokollet justeras GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc: 88 Föredragningslistan kompletteras med 95. I övrigt godkänns föredragningslistan. PROTOKOLL SOCIALNÄMNDENS PROTOKOLL Soc: 89 Framföres eventuella anmärkningar gällande socialnämndens protokoll Protokollet föranleder inga anmärkningar.

4 SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN BARNSKYDD AVTAL OM UTBILDNING OCH STÖD INOM BARNSKYDDETS FAMILJEVÅRD FÖRLÄNGNING AV AVTAL MED RÄDDA BARNEN R.F. Soc: 56 Enligt gällande lagstiftning, landskapslag om tillämpning av familjevårdslag (2015:18) 7 om tillämpning i landskapet Åland av familjevårdslagen som trädde i kraft skall kommunerna ordna den förberedande utbildning som krävs enligt 1 2 mom. samt tillgodose familjevårdarnas behov av övrig förberedelse för uppdraget, tillse att familjevårdarna får den arbetshandledning och den fortbildning som de behöver för sitt uppdrag. Rädda Barnen r.f på Åland har tillsänt kommunerna ett avtalsförslag om utbildning och stöd inom barnskyddets familjevård. Avtalsperioden sträcker sig från med möjlighet till förlängning efter gemensam utvärdering. Parterna är Rädda Barnen r.f och kommunerna på Åland. Enligt avtalet erbjuder Rädda barnen att ombesörja: - Lagstadgad utbildning för familjehem i form av förberedande utbildning för nya familjevårdare. - Utbildning för familjevårdare med gällande uppdragsavtal. - Fortbildning för barnskyddets socialarbetare. - Frivilligt stöd i form av nätverk, bl.a. nätverksträffar för familjehem och stödfamiljer. - Ytterligare specialiserad utbildning för specifika familjehem kan också ordnas enligt skild överenskommelse (samt kostnad). Den totala kostnaden beräknas till 13,100 euro för samtliga kommuner för hela perioden, Föglö kommuns kostnad uppgår till 222 euro samt deltagaravgift 150 euro per aktivt familjehem. Kommunerna delar kostnaderna procentuellt utifrån andelen barn och unga i respektive kommun beräknat utifrån ÅSUBS statistik från 2013 på antalet barn i åldern 0-17 år. Utgifterna bör beaktas i budgeten för år 2016 under kostnadsställe: Barnskydd.

5 SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN Soc: 56 Förslag: Socialnämnden beslutar föreslå inför kommunstyrelsen att avtalet godkänns och ingås mellan Rädda Barnen r.f och Föglö kommun. Godkänns Soc: 90 Rädda Barnen r.f. föreslår för samtliga kommuner på Åland en förlängning av avtalet för utbildning och stöd inom barnskyddets familjevård för tiden Det förlängda avtalet inkluderar endast föreberedande utbildning för nya familjehem. Rekrytering planeras påbörjas i mars 2017 och utbildningen planeras genomföras hösten 2017, senast våren Familjevårdare med gällande avtal bör vid utgången av mars 2017 ha fått sin grundläggande utbildning tillgodosedd och avtalet omfattar därför INTE en Stödpelarutbildning. I avtalet ingår fortsättningsvis att Rädda Barnen r.f. ordnar frivillig stödverksamhet i form av nätverksträffar. Förslaget till förlängt avtal har samma syfte som under tidigare avtalsperiod. Kostnaden för avtalet fördelas procentuellt utifrån antalet barn och unga i respektive kommun. Förslag: Socialnämnden besluter godkänna en förlängning av avtal om utbildning och stöd inom barnskyddets familjevård med Rädda Barnen r.f. för tiden Bilaga nr 1 90/ Avtal om utbildning och stöd inom barnskyddets familjevårdförlängning av avtal för tiden

6 SOCIALNÄMNDEN Soc: 90 Godkänns.

7 SOCIALNÄMNDEN SOCIALNÄMNDEN OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN EXTRA PERSONAL Soc: 76 Äldreomsorgsledaren har i en skrivelse till socialsekreteraren, kommundirektören och socialnämndens ordförande påtalat behovet av att sätta in extra personal dagtid med anledning av det ökande antalet boende med minnessjukdomar på omsorgshemmet. Hänv.: Äldreomsorgsledarens skrivelse Socialsekreteraren informerade äldreomsorgsledaren att anslaget för beredskap i så fall kan användas för ändamålet, eftersom det inte alls behövt användas per Extra personal har satts in på omsorgshemmet Anngården sedan nämnda datum. Socialnämnden bör besluta om att det bundna anslaget för beredskap sammanlagt inkl. sociala avgifter lösgörs till att anställa extra personal till årets slut i den mån det behövs. Äldreomsorgsledaren är inbjuden till socialnämndens möte och informerar närmare om situationen på Annagården. Förslag: Socialnämnden besluter att det bundna anslaget för beredskap sammanlagt inkl. sociala avgifter kan användas för att anställa extra personal som behövs för boende med minnesstörningar fram till Godkänns.

8 SOCIALNÄMNDEN Soc: 91 Enligt äldreomsorgsledaren behöver det fortsättningsvis fr anställas en extra personal för personer med minnesstörningar. Behovet är 35 timmar/vecka, 5 timmar/dag, måndag-söndag. Det är 91,5 % av heltid. I budgetförslaget för 2017 finns anslag för beredskap, totalt inkl. sociala avgifter som i så fall kan omfördelas till extra personal. Socialnämnden bör besluta om att anslaget för beredskap för 2017 omfördelas till att fortsättningsvis anställa extra personal för boende med minnesstörningar från Förslag: Socialnämnden besluter, att det bundna anslaget för beredskap sammanlagt 7150 inkl. sociala avgifter för 2017 kan användas för att anställa extra personal som behövs för boende med minnesstörningar fr och så långt anslaget räcker. Omfördelningen av anslaget gäller under förutsättning att anslaget för beredskap för 2017 godkänns av kommunfullmäktige. Behovet av fortsatt extra personal utreds senast per så att ev. behov av anhållan om tilläggsanslag kan behandlas på socialnämndens möte i slutet av februari Godkänns.

9 SOCIALNÄMNDEN DELGIVNING SKRIVELSER OCH BESLUT Soc: 92 Antecknas till kännedom följande skrivelser och beslut: Socialsekreterarens beslutsprotokoll - Beslut om utkomststöd: ,155 (konfidentiellt) - Individ-och familjeomsorg: 150 (konfidentiellt) - Antagande av 55 % närvårdarvikarie för tiden : Antagande av 100 % närvårdarvikarie för tiden : 154 Kommundirektörens beslutsprotokoll - Godkännande av verksamhetsplan för företagshälsovården för Beviljande av erfarenhetstillägg för närvårdare: Beviljande av arbetsledighet för barnskötare: 127,140 - Beviljande av arbetsledighet för närvårdare: 124, Beviljande av arbetsledighet för kock: Beviljande av semester för köksbiträde/annagårdens kök: Beviljande av semester för äldreomsorgsledare: Komplettering av klientlarm på Annagården-slutredovisning, inkl. moms. : Slutredovisning av kostnad för grundrenovering av f.d. vaktmästarbostad vid Annagårdens pensionärsbostäder, ,08 : Godkännande av tilläggsbudget 2016 för socialnämnden. Social-och hälsovårdsministeriet - Arvoden och ersättningar för familjevård Utkomststödets grunddel Vårdarvoden inom närståendevården 2017 Ålands Hälso-och sjukvård - Läkarintyg för specialkost i skolor och dagvård

10 SOCIALNÄMNDEN Soc: 92 Rädda Barnen r.f. - Öppet brev till socialnämnderna på Åland om vikten av ett enda enat barnskydd för de åländska kommunerna. Ålands Omsorgsförbund -Sammanträdesprotokoll Sammanträdesprotokoll Sammanträdesprotokoll Sammanträdesprotokoll Ålands landskapsregering - Inbjudan till utbildningsdag med anledning av ändringar i specialomsorgslagen i Ålands sjöfartsmuseum. - Information om ändringar i statistikföring om utkomststöd och ändringar i landskapslagen om utkomststöd fr Information om vissa indexjusteringar inom socialvården. Folkhälsan på Åland r.f. - Inbjudan till möte ang. landskapets handlingsprogram mot risk- och missbruk Ålands Yrkesgymnasium - Inbjudan till samhälleliga och sociala linjen för information om utbildningen den kl Mariehamns stad - Protokoll från fältarbetarnas referensmöte Socialsekreteraren informerar om aktuella händelser och den allmänna situationen i kommunen. Förslag: Socialnämnden antecknar sig skrivelserna och besluten till kännedom. Godkänns.

11 SOCIALNÄMNDEN PERSONALENKÄT BESLUTA OM PERSONALENKÄT INOM BARNDAGVÅRDEN OCH ÄLDREOMSORGEN Soc: 93 För att få en fingervisning om hur personalen inom barndagvården och äldreomsorgen mår i sitt arbete vore det bra om en personalenkät genomförs. Socialnämnden har inte gjort en dylik enkät tidigare och därför skulle det vara bra att den nu genomförs. Hänv.: Förslag till enkätfrågor. Förslag: Socialnämnden besluter huruvida en enkät till personalen skall genomföras samt närmare om enkätens frågor, tidsplanen för dess genomförande samt hur resultatet skall utvärderas och ev. problem åtgärdas. Socialnämnden besluter att en konfidentiell enkätförfrågan angående arbetskvaliteten genomförs för personalen inom barndagvården och äldreomsorgen. Enkäten genomförs de två första veckorna i januari Resultatet av enkäten redovisas för personalen inom februari 2017.

12 SOCIALNÄMNDEN OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN ÄNDRING AV LOKALVÅRDARENS ARBETSBESKRIVNING Soc: 94 Ålands Hälso-och sjukvård har minskat den yta de hyr för hälsorådgivningen på Annagården från Detta har också medfört att de inte längre köper lokalvårdartjänst av kommunen. Annagårdens lokalvårdare Helena Gustavssons arbetstid för lokalvården vid rådgivningen har varit 13,1 % av heltid. Resterande arbetstid är fördelad enligt 20 % för Annagårdens allmänna utrymmen och 66,9 % för omsorgshemmet Annagården (inkl. boenderummen). Hänv.: Lokalvårdarens arbetsbeskrivning. Arbetsbeskrivningen för lokalvårdaren behöver nu omfördelas alternativt minskas fr Köksbiträdet vid Annagårdens kök Solveig Malmlund avlastar lokalvårdaren genom att städa stora matsalen vilket utgör 7,6 % av heltid. Hon har informerats om möjligheten att minska sin arbetstid så att städningen tas bort och överförs till lokalvårdaren. Ett möte hålls med berörda arbetstagare den för att närmare utreda arbetsprocenten och städytorna för lokalvårdaren. Förslag: Socialnämnden besluter, efter att ha hört berörda parter, att lokalvårdarens arbetstid som använts för städningen av rådgivningen vid Anngården 13,1 % av heltid överförs till Annagårdens boenderum vilket utökas från 66,9 % till 74,7 % och arbetstiden för städningen av de allmänna utrymmena vid Annagården utökas från 20 % till 25,3 % av heltid. Ändringen gäller fr Köksbiträdets lokalvård bibehålls oförändrad. Bilaga nr 1 94/ Arbetsbeskrivning för lokalvårdare Godkänns.

13 SOCIALNÄMNDEN UTKOMSTSTÖD BEHANDLA ANSÖKAN (KONFIDENTIELLT) Soc: 95

14 SOCIALNÄMNDEN ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD Besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 86,90-91,93-94 Annan grund för besvärsförbud, vilken Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. Paragraferna ,92 Anvisningar om rättelseyrkande Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Socialnämnden i Föglö Tingsvägen FÖGLÖ På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.

15 SOCIALNÄMNDEN BESVÄRSUNDERVISNING Kommunalbesvär Kommunalbesvär kan i enlighet med 46 socialvårdslagen anföras över följande paragrafer; 95 Besvär skall framställas inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet framlagts till offentligt påseende. Besvärsmyndighet Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB MARIEHAMN Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärsskriften skall innehålla - besvärandens namn, yrke, boningskommun och postadress - det beslut i vilken ändring söks - till vilka delar ändring söks och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till ändringsyrkandet Besvärsskriften skall egenhändigt undertecknas av besväranden eller annan person som uppgjort den. Om endast den som uppgjort besvärsskriften undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till besvärsskriften skall bifogas beslutet i vilket ändring söks, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.