Universitetsstyrelsens sammanträde 11 april 2012

Transkript

1 Universitetsstyrelsens sammanträde 11 april 2012 p 33 Finansiering av trepartssamarbetet mellan Universitetet i Tromsö, Universitetet i Arkhangelsk (NArFU) och Umeå universitet. Campus Universitetet i Tromsö. Foto: UiT

2

3

4

5 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Sid 1 (4) Tid: Kl Plats: Professorn, plan 8, Förvaltningshuset Mötesformalia Ärende Anmärkning Tid 22 Beslut 23 Beslut Fastställande av föredragningslistan Adjungering till sammanträdet 24 Beslut 25 Information 26 Information 27 Information Utseende av justeringsperson Remisser Föregående sammanträdesprotokoll Inkomna skrivelser Förslag: Åsa Zetterberg Behandlade remisser. Bilaga p 25 A. Aktuella remisser. Bilaga p 25 B. Protokoll från styrelsesammanträdet Bilaga p 26. Universitetsdirektör Lars Lustig föredrar ärendet. Informationsärenden Ärende Anmärkning Tid 28 Information Umeå universitet med omvärld Rektor Lena Gustafsson och universitetsdirektör Lars Lustig informerar min Umeå universitet med omvärld Bilaga p 28 Diskussionsärenden Ärende Anmärkning Tid 29 Diskussion Strategisk diskussion min a) Ny modell för fördelning av basanslag till forskning a) Rektor Lena Gustafsson inleder. Promemoria. Bilaga 29 A.

6 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Ärende Anmärkning b) Användning av myndighetskapitalet b) Rektor Lena Gustafsson och budgetchef Per Ragnarsson inleder. Promemoria. Bilaga 29 B. c) Strategiskt utvecklingsprogram för Umeå universitet c) Prorektor Kjell Jonsson inleder. Lunch Beslutsärenden Ärende Anmärkning Tid 30 Beslut Årsredovisningar 2011 för anknutna stiftelser Dnr: UmU Budgetchef Per Ragnarsson föredrar ärendet. Beslutsförslag jämte bilaga. Bilaga p 30 A min Förvaltningsberättelser. Bilaga p 30 B. 31 Beslut Årsredovisning 2011 av stiftelsen Studenthälsan samt utseende av revisorer år 2012 Dnr: UmU Budgetchef Per Ragnarsson föredrar ärendet. Beslutsförslag. Bilaga p 31 A min Stiftelsen Studenthälsan i Umeå. Bilaga p 31 B. 32 Beslut Medfinansiering av Laboratoriet för molekylär infektionsmedicin (MIMS) Dnr: UmU Vicerektor Marianne Sommarin och budgetchef Per Ragnarsson föredrar ärendet min Beslutsförslag. Bilaga p 32 A. Utvärdering MIMS. Bilaga p 32 B. 33 Beslut Finansiering av trepartssamarbetet mellan Universitetet i Tromsö, Universitetet i Arkhangelsk (NArFU) och Umeå universitet Dnr: UmU Vicerektor Marianne Sommarin och budgetchef Per Ragnarsson föredrar ärendet. Beslutsförslag. Bilaga p min

7 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Ärende Anmärkning 34 Beslut Uppföljning av beslut och verkställighet min a) Uppföljning av användande av medel ur styrelsens strategiska resurs, disposition samt övriga satsningar Dnr: UmU a) Budgetchef Per Ragnarsson och controller Carina Henningsson föredrar ärendet. Beslutsförslag med uppföljning av användande av medel ur styrelsens strategiska ram och disposition. Bilaga p 34 A. b) Uppföljning av verksamhetsplan och budget samt tematiska områden 2011 Dnr: UmU , b) Budgetchef Per Ragnarsson, personalchef Yvonne Andersson och kvalitetssamordnare Kurt Allan Andersson föredrar ärendet. Beslutsförslag. Bilaga p 34 B. Uppföljning av verksamhetsplan och budget samt tematiska områden Bilaga p 34 C. 35 Beslut Plan för jämställdhet och likabehandling vid Umeå universitet Dnr: UmU Personalchef Yvonne Andersson föredrar ärendet min Beslutsförslag. Bilaga p 35 A. Plan för jämställdhet och jämlikhet vid Umeå universitet. Bilaga p 35 B. 36 Beslut Internrevisionens granskningar och rådgivningsuppdrag Internrevisonschef Eva Blomquist föredrar ärendet min Tillägg granskningsplan år 2012 Dnr: UmU Tillägg granskningsplan år Bilaga p Beslut Åtgärder med anledning av internrevisionens granskningar Universitetsdirektör Lars Lustig föredrar ärendet min Ärendehantering, diarieföring och arkivfrågor vid Umeå universitet Dnr: UmU Åtgärder med anledning av internrevisionens granskning Ärendehantering, diarieföring och arkivfrågor vid Umeå universitet (daterad ) Bilaga p Beslut Mottagare av utmärkelsen Nit och redlighet i rikets tjänst Dnr: UmU Universitetsdirektör Lars Lustig föredrar ärendet. Beslutsförslag. Bilaga p 38 A min

8 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum Ärende Anmärkning Förteckning över föreslagna personer. Bilaga p 38 B. 39 Beslut Delegation till rektor att i styrelsens ställe fastställa föreskrifter för val av lärarrepresentanter till universitetsstyrelsen Dnr: UmU Akademisekreterare Daniel Andersson föredrar ärendet. Beslutsförslag. Bilaga p min Informationsärenden Ärende Anmärkning Tid 40 Information Analys av årsredovisningen 2011 Budgetchef Per Ragnarsson och controller Carina Henningsson föredrar ärendet min 41 Information Riksrevisionens granskning av årsredovisningen 2011 Budgetchef Per Ragnarsson föredrar ärendet min Revisionsberättelse Bilaga p Information Intern styrning och kontroll Budgetchef Per Ragnarsson informerar min Promemoria. Bilaga p Information Samgående med andra lärosäten respektive annan juridisk form Vice ordförande Peter Kopelman informerar min 44 Information Handelshögskolan vid Umeå universitet en lägesrapport Prorektor Kjell Jonsson och dekan Dieter K Müller informerar min 45 Information Lärarhögskolan vid Umeå universitet en lägesrapport Vicerektor Anders Fällström informerar min Övriga ärenden Ärende Anmärkning Tid min

9 Bilaga p 25 A

10

11 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Behandlade remisser Sid 1 (2) Av Umeå universitet besvarade remisser perioden 3 februari 2012 till 27 mars Delbetänkandet av Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen Tre blir två! Två myndigheter inom utbildningsområdet (SOU 2012:1) Sista dag för yttrande/dnr Universitetet (rektor) har yttrat sig till regeringen med anledning av ett delbetänkande från Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen. Utredningens uppdrag är att förbereda för bildandet av en granskningsmyndighet respektive en servicemyndighet inom högskolans område, där dessa båda myndigheter ersätter dagens myndigheter Högskoleverket, Verket för högskoleservice och Internationella programkontoret. Umeå universitet kommenterar i sitt yttrande bl.a. den föreslagna dimensioneringen av de båda nya myndigheterna, faran med en nedmonterad omvärldsanalys inom högskolesektorn, bemyndigandet att meddela föreskrifter, rektorsutbildningen och titeln universitetskansler. Ansvarig: Universitetsdirektör Lars Lustig 2. Betänkandet Asylsökande ensamkommande barn- en översyn av mottagandet (SOU 2011:64) De föreslagna ändringarna i lag om mottagande av asylsökande kan leda till ett mer solidariskt ansvar kommunerna emellan för ensamkommande asylsökande barn. Den föreslagna lagändringen innebär att Migrationsverket tvångsvis kan anvisa ett barn till en kommun även i fall där en överenskommelse saknas, när det inte finns någon släkting i landet och då alla överenskomna platser är utnyttjade. Ett sådant arbetssätt förväntas ge utrymme för Migrationsverket att arbeta enkelt och effektivt. Samtidigt behöver frågan ställas om ett sådant arbetssätt med stöd i svensk lagstiftning kan garantera att barnets rättigheter enligt barnkonventionen tillförsäkras och att Barnkommitténs rekommendationer vid mottagandet efterföljs. Vid kommunernas tillämpning av vistelseprincipen och bedömning av rätten till bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) begränsas principen om barnets bästa till att utgöra en avvägningsnorm i relation till andra nationella och kommunala intressen vilket kan få betydelse för mottagandet om resurser, kompetens och politisk vilja saknas i kommunen. Mot bakgrund av detta riskerar tvångsvisa anvisningar av ensamkommande barn att begränsas till kortsiktiga effektivitetsvinster och överföring av ansvar och kostnader från stat till kommun utan att tillräckliga garantier ges för ensamkommande barns boende och integration i enlighet med barnets bästa. Ansvarig: Kanslichef Per Höglund 3. Västerbottens läns åtgärdsprogram för hållbar utveckling med miljömålen i sikte Universitet ställer sig generellt positiv till initiativet att arbeta fram ett åtgärdsprogram för hållbar utveckling för Västerbottens läns med miljömålen i sikte, men anser dock att det föreslagna åtgärdsprogrammet inte når ända fram. Det saknas analyser av de sex fokusområdena i åtgärdsprogrammet samt reella mål som är uppföljningsbara. Utan en sådan analys blir det mycket svårt för att inte säga omöjligt att formulera skarpa åtgärder för de sex fokusmålen. Ansvarig: Miljösamordnare Åsa Bäckström 4. Prestationsbaserad resurstilldelning för universitet och högskolor Umeå universitet tillstyrker: att kvalitetsutvärderingar inte införs som en del av resurstilldelningssystemet;

12 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Behandlade remisser Sid 2 (2) att ett pilotprojekt med egenrapporterade fallbeskrivningar för att mäta forskningens påverkan genomförs; att Kungliga Biblioteket, Vetenskapsrådet och SUHF ges ett uppdrag att utveckla en nationell databas för all svensk forskning, men med ett öppnare uppdrag än i utredningens förslag avseende utformningen av olika bibliometriska metoder. Umeå universitet avstyrker: att intäkter från uppdragsforskning och uppdragsutbildning införs som indikatorer på samverkan enligt utredningens förslag; utredningens övriga förslag till förändringar. Umeå universitet anser att några större förändringar av dagens system inte bör genomföras utan ytterligare analys och fullödig utvärdering av nuvarande system. Ansvarig: Utredare Anders Steinwall 5. Ett förändrat nomineringsförfarande för vissa ledamöter i styrelserna för universitet och högskolor Kompletterande remiss Universitetet (rektor) har yttrat sig över rubricerade remiss som handlar om formerna för att utse vissa ledamöter i styrelserna för universitet och högskolor ( externa ledamöter ). I yttrandet framhålls bl.a. att den föreslagna modellen med en nomineringsduo bestående av landshövdingen och en annan person med god kunskap om det aktuella lärosätet visserligen kan accepteras, men att det förslag som universitetet framförde i ett tidigare insänt remissvar i november 2011 fortfarande ses som ett bättre förslag. Detta förslag utgick från att varje lärosätes styrelse anförtros uppdraget att utse en nomineringskommitté som sedan får arbeta självständigt, men i dialog med lärosätet, med frågan om att identifiera och nominera lämpliga styrelseledamöter. Ansvarig: Universitetsdirektör Lars Lustig 6. Förslag till ändring av föreskrifter om behörighet för lärare att undervisa i vissa ämnen i gymnasieskolan som inte är yrkesämnen Umeå universitet (rektor Lärarhögskolan) har yttrat sig över från Skolverket rubricerad remiss. Motiven för ändringen framgår av den konsekvensutredning Skolverket redovisar. UmU instämmer i denna och har i övrigt inga synpunkter. Ansvarig: TF Kanslichef Ulla Sehlberg 7. Remiss gällande ansökan om spridning av bekämpningsmedlet Vectobac G för bekämpning av översvämningsmyggor i Nedre Dalälvsområdet under Umeå universitet har inga synpunkter att redovisa avseende rubricerad remiss. Ansvarig: Kanslichef Anders Lundin 8. Remiss gällande ansökan om spridning av bekämpningsmedlet Vectobac G för bekämpning av översvämningsmyggor i Deje Forshaga kommun under Umeå universitet har inga synpunkter att redovisa avseende rubricerad remiss. Ansvarig: Kanslichef Anders Lundin

13 Bilaga p 25 B

14

15 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Aktuella remisser Sid 1 (2) Till Umeå universitet inkomna (t.o.m. 27 mars 2012) remisser att besvara 1. Inbjudan att lämna inspel till arbetet med en svensk mineralstrategi Sista dag för yttrande/dnr Ansvarig: Kanslichef Anders Lundin 2. Inbjudan att lämna synpunkter på rapporten "Vilja till forskning?" Ansvarig: Utredare Rupali Bhalerao 3. Remiss avseende Förslag till Europaparlamentets och rådets direktiv om ändring av direktiven 2000/60/EG och 2008/105/EG vad gäller prioriterade ämnen på vattenpolitikens område (KOM(2011) 876 slutlig), samt rapport från kommissionen till Europaparlamentet och rådet om resultatet från översynen av bilaga X till Europaparlamentets och rådets direktiv 2000/60/EG om prioriterade ämnen på vattenpolitikens område (KOM(2011) 875 slutlig) Ansvarig: Kanslichef Anders Lundin 4. Hjälpmedel - ökad delaktighet och valfrihet (SOU 2011:77) Ansvarig: Kanslichef Marianne Hultmark 5. Förslag till ändring av föreskrifter och allmänna råd om statligt tandvårdsstöd Ansvarig: Kanslichef Marianne Hultmark 6. Myndighetschefers villkor - Betänkande av utredningen om översyn av anställningsvillkoren för myndighetschefer Ansvarig: Personalchef Yvonne Andersson 7. Förslag angående bestämmelserna om kommuners och landstings högskoleutbildning Ansvarig: Universitetsdirektör Lars Lustig 8. Fördjupad översiktsplan för Universitetsstaden Ansvarig: Enhetschef Richard Olsson

16 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Aktuella remisser Sid 2 (2) 9. Nationell remiss av SKB:s slutförvarsansökan Ansvarig: Kanslichef Anders Lundin 10. Nationell remiss av SKB:s Clink-ansökan Ansvarig: Kanslichef Anders Lundin 11. Djurskyddsutredningens betänkande - Ny djurskyddslag (SOU 2011:75) Ansvarig: Kanslichef Marianne Hultmark 12. En ny psykoterapeutexamen Högskoleverkets rapport (2011:20R) Ansvarig: Kanslichef Marianne Hultmark

17 Bilaga p 26

18

19

20

21

22

23

24

25

26 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen Daniel Andersson NÄRVAROLISTA Bilaga 0:1 Sammanträdesdatum Sid 1 (2) Närvarolista Ledamöter av regeringen utsedda företrädare för näringsliv och samhälle Birgitta Johansson-Hedberg Kjell Asplund Sigbrit Franke Chris Heister Göran Johnsson Peter Kopelman styrelseordförande, ordförande f.d. generaldirektör professor, f.d. universitetskansler landshövding f.d. metallordförande direktör rektor Lena Gustafsson professor, rektor företrädare för lärarna Åsa Gunnarsson Mari Norgren Hans Wolf-Watz professor professor professor företrädare för studenterna William Hansson student p 8-21 Johan Liedholm student Bore Sköld student, gruppsuppleant 0rdinarie ledamot p 1-7 Åsa Zetterberg student Frånvarande ledamot Eva Bonnier Staffan Normark bokförläggare professor, ständig sekreterare Kungl. Vetenskapsakademien Företrädare för de anställda (närvaro- och yttranderätt) Anneli Jonsson Lokalvårdare, SEKO p 1-16 Håkan Lindkvist universitetslektor, SACO Maria Persson examenshandläggare, OFR Övriga närvarande Kurt Allan Andersson kvalitetssamordnare p 16 Yvonne Andersson personalchef p Anders Bergh dekan p Eva Blomquist internrevisionschef Umeå universitet Umeå. Telefon: E-post: daniel.andersson@adm.umu.se

27 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen Daniel Andersson NÄRVAROLISTA Sammanträdesdatum Sid 2 (2) Carina Dahlberg presschef Isabella Forsgren planeringschef, Umeå kommun P 8 a Ulrika Frick Lang kommunikationschef Anders Fällström docent, vicerektor Carina Henningsson controller p 9-10 Kjell Jonsson professor, prorektor Lars Lustig universitetsdirektör Richard Olsson enhetschef p 8 a Per Ragnarsson budgetchef p 9-13, 17 Bore Sköld student Marianne Sommarin professor, vicerektor Protokollförare Daniel Andersson akademisekreterare

28

29 Bilaga p 28

30

31 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Information Sid 1 (6) Umeå universitet med omvärld perioden 4 februari mars Rektorsbeslut Ett urval av fattade beslut under perioden Rektors beslutsmöte den 14 februari Förstudie - Gästservice Rektor beslutade att en förstudie ska genomföras under våren. Personalenheten och International Office ansvarar för ekonomiska resurser till förstudien. Ett led i att kunna attrahera och rekrytera internationella lärare/forskare och teknisk/administrativ personal är att universitetet har ett bra mottagande och introduktion så att anställningsvillkor och andra kringvillkor kan lösas på ett tillfredsställande sätt. Det är idag ett tidskrävande arbete för de institutioner som mer sällan tar emot anställda och/eller gäster då frågorna är många och villkoren förändras. En samordning skulle därför säkerställa kvalitet och effektivitet. Önskemål har framförts från verksamheten om att öka stödet i mottagandet av internationella medarbetare. Personalenheten och International Office vill därför genomföra en förstudie för att kartlägga och analysera behovet av en samordnad service samt lägga förslag till rektor om hur detta skulle kunna utformas. Organisation av arbetet med nytt strategiskt utvecklingsprogram Rektor beslutar att fastställa organisationen av arbetet med nytt strategiskt utvecklingsprogram för Umeå universitet. Under våren 2012 ska ett nytt Utvecklingsprogram för Umeå universitet utarbetas. Det nuvarande utvecklingsprogrammet, fastställt av universitetsstyrelsen den 17 december 2003 är ett övergripande visionsdokument som kan sägas återspegla universitets grundvärderingar. De ännu giltiga Utbildnings- och forskningsstrategier vid Umeå universitet avseende perioden är däremot mer målrelaterade. Syftet med ett för universitetet gemensamt Utvecklingsprogram är att tjäna som det långsiktiga underlaget för universitetets årliga verksamhetsplanering. Universitetsledningen har under en period arbetat med ett antal prioriterade frågor, vilket bland annat återspeglas i två dokument: 1. Gränslös kunskap: Att möta framtidens utmaningar fastställt av rektor den 21 december 2011 som är UmU:s underlag inför regeringens arbete med ny forsknings- och innovationsproposition. 2. Umeå universitet 2020 Inledande tankar om önskvärda mål, som presenterats för universitetsstyrelsen vid sammanträdet den 13 december Utgångspunkten för vårens arbete med ett nytt Utvecklingsprogram 2020, är att det ska vara väl förankrat i verksamheten. Samtidigt bör en alltför omfattande projektorganisation undvikas för att den rätt snäva tidsplanen ska hålla. Målet är att Utvecklingsprogram 2020 ska kunna behandlas av universitetsstyrelsen vid dess ordinarie sammanträde den 7-8 juni Rektor beslutade vidare att för att leda och koordinera arbetet med Utvecklingsprogram 2020 inrättas ett centralt programråd med följande sammansättning:

32 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Information Sid 2 (6) Prorektor Kjell Jonsson, ordförande Universitetsdirektör Lars Lustig Förvaltningschef Siv Olofsson Överbibliotekarie Mikael Sjögren Kommunikationschef Ulrika Frick Lang Representanter utbildningsstrategiska rådet: Prodekan Ulrika Haake, Samhällsvetenskapliga fakulteten Prodekan Staffan Andersson, Teknisk- naturvetenskapliga fakulteten Representanter forskningsstrategiska rådet: Prodekan Maria Fällman, Medicinska fakulteten Professor Anders Brändström, Humanistiska fakulteten Representanter strategiska rådet för samverkan och innovation: Universitetslektor Annika Nordlund, Samhällsvetenskaplig fakulteten Professor Peter Sköld, Humanistiska fakulteten Representant Lärarhögskolan vid Umeå universitet: Universitetslektor Maj-Lis Hörnqvist Studenter: Kårordförande Åsa Zetterberg, Umeå studentkår Kårorförande Johan Liedholm, Umeå naturvetar- och teknologkår Kårordförande William Hansson, Umeå Medicinska Studentkår Handläggare och sekreterare: akademisekreterare Daniel Andersson, Planeringsenheten De fackliga organisationerna ska kontinuerligt informeras och beredas möjlighet att inlämna synpunkter och förslag genom Centrala Samverkansgruppen (CSG). För detta ansvarar universitetsdirektören. Till rådet bör knytas mindre arbetsgrupper och referensgrupper som får till uppgift att till rådet presentera idéer och förslag rörande visioner, mål och strategier. Grupperna kan vara specialiserade eller ha synpunkter på alla mål och strategier. Antal och sammansättning av dessa arbetsgrupper beslutas av programrådet. Strategiska rådet för administration utgör remissinstans och referensgrupp till det centrala programrådet i fråga om utvecklingsprogrammets koppling till universitets verksamhetsplanerings- och uppföljningsprocess. Ledningsrådet informeras kontinuerligt och fungerar som remissinstans i alla steg av processen. Därutöver ska fyra fakultetsgrupper bildas, vilkas sammansättning bestäms av respektive fakultet. Fakultetsgrupperna har en central roll för att fånga upp och förmedla förslag och synpunkter från institutioner och enskilda medarbetare till det gemensamma arbetet i det centrala programrådet. För att Utvecklingsprogrammet ska tjäna som ett instrument för universitetets arbete under kommande år, så måste det också följas av långsiktiga och mer specificerade program för respektive fakultet, som i sin tur tjänar som instrument för den årliga verksamhetsplaneringen. Rektors beslutsmöte den 28 februari Organisation av arbetet med interaktiva miljöer vid Umeå universitet Rektor beslutade att fastställa organisationen. Högskolan står inför stora utmaningar, och en viktig faktor för långsiktig konkurrenskraft och styrka är attraktiva fysiska och digitala miljöer. Vid universitetsstyrelses sammanträde den 8 november i fjol diskuterades Kreativa miljöer för utbildning-forskning-samverkan vid Umeå universitet samt Rum för lärande vid Umeå universitet. Universitetsstyrelsen

33 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Information Sid 3 (6) beslutade att ge rektor i uppdrag att initiera arbetet med kreativa miljöer inför beslut i ärendet. Vid Umeå universitet finns idag fyra miljöer som redan uppvisar en uttalad interaktivitet. Dessa fyra är Konstnärligt campus, Icelab, HUMlab samt Learning Space UB. I samband med universitetsstyrelsemötet och vid efterföljande diskussioner har satsningar vid följande fem miljöer diskuterats som ett första steg. Interaktiv miljö Ljusgården, MIT-huset. Centrala aktörer UMIT, IT-managementgruppen, samhällsvetenskaplig fakultet och Teknisk-naturvetenskaplig fakultet. 9:e våningen, Universitetssjukhuset. Centrala aktörer ett flertal utbildningsprogram, forskare, Landstinget och Medicinsk fakultet. KBC-huset, nära fiken. Centrala aktörer CLiC, UPSC, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet Lärmiljösatsning, Humanisthuset. Centrala aktörer Humanistisk fakultet. Lärmiljösatsning, Samhällsvetarhuset. Centrala aktörer Samhällsvetenskaplig fakultet. Utgångspunkten efter universitetsstyrelsemötet var att kommande satsningar på nya miljöer skulle utgå från existerande byggnader och system, och förstärka och förtäta vissa miljöer i samverkan med grupper från olika delar av Umeå universitet. Existerande goda exempel och satsningar utgör en viktig resurs. Målsättningen är att Umeå universitet skall utgöra ett internationellt ledande exempel på hur framtidens universitet kan omformulera plats, integrera utbildning-forskning-samverkan, stödja entreprenörskap, och attrahera studenter, lärare/forskare och samverkansparter, framför allt främja hög kvalitet i universitetets verksamhet och därmed ge Umeå universitet en konkurrenskraftig position i både ett nationellt och internationellt perspektiv. Rektor beslutar att för perioden 29 februari 2012 till och med den 30 november 2012 utse en styrgrupp en operativ grupp med följande sammansättning: Styrgrupp Lena Gustafsson, rektor och gruppens ordförande Anders Fällström, vicerektor utbildning Patrik Svensson, föreståndare HUMlab Lisbeth Lundahl, professor, Tillämpad utbildningsvetenskap Elisabeth Rydh, lokalplanerare, Lokalförsörjningsenheten P-O Erixon, professor och dekan vid humanistisk fakultet Pernilla Wittung-Stafshede, professor, Kemi Patrik Danielson, universitetslektor, Integrativ medicinsk biologi Jan Gunillasson, IT-avdelningen UB, avdelningschef Mattias Lundberg, universitetslektor, Psykologi Katrine Åhlström Riklund, professor, Strålningsvetenskaper Henrik Stenwall, utredare, Planeringsenheten (sekreterare) Två studeranderepresentanter varav en av dessa ska vara forskarstuderande. Operativ grupp Lena Gustafsson, rektor och gruppens ordförande Anders Fällström, vicerektor utbildning Patrik Svensson, föreståndare HUMlab Lisbeth Lundahl, professor, Tillämpad utbildningsvetenskap Elisabeth Rydh, lokalplanerare, Lokalförsörjningsenheten Henrik Stenwall, utredare, Planeringsenheten (sekreterare)

34 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Information Sid 4 (6) Styrgruppen och den operativa gruppens huvudsakliga uppgift är att leda och koordinera arbetet med interaktiva miljöer. Rektors beslutsmöte den 6 mars Aktiv campusplanering för Umeå universitet Rektor beslutade att fastställa direktiv för arbetet med en campusutvecklingsplan med start Till ordförande i styrgruppen utsågs universitetsdirektör Lars Lustig och som ledamot i styrgruppen lokalförsörjningschef Richard Olsson. Övriga ledamöter i styrgruppen utses av ordföranden. Till projektledare utsågs lokalplanerare Elisabet Rydh. Enligt direktivet är målet med planen att skapa miljöer som attraherar och håller kvar forskare och studenter och som erbjuder ett campus med en blandning av utbildning, forskning, entreprenörskap, bostäder, samhällsservice och rekreation. Arbetet ska utmynna i en vision, riktlinjer och konkreta planeringsförutsättningar samt ett beslutsunderlag kring verksamheter, studentytor, styrkor, svagheter, utveckling och troliga avvecklingsriktningar. Rektorsmöte den 13 mars: Tidsplan för utbildningsbidragens avskaffande fastställd Från och med ska inga nya utbildningsbidrag inrättas vid Umeå universitet. Från får utbildningsbidrag inrättas för högst 1 år. Under perioden till och med får antalet inrättade utbildningsbidrag årligen inte överstiga 90 för universitetet som helhet. Juridiskt forum ny arbetsenhet Rektor beslutade om inrättande och instruktion av arbetsenheten Juridiskt forum vid Umeå universitet från och med den 1 april Målet med arbetsenheten Juridiskt forum är att bilda en enhet inom forskningsfältet genus och rätt för att kunna stärka en redan framgångsrik miljö, attrahera externa medel, stärka universitetets profil inom området samt vidareutveckla partnerskap som en del av universitetets internationalisering. Enheten ska skapa en inkluderande, tvärdisciplinär miljö kring kritisk sociorättslig forskning som studerar den politiska, sociala och ekonomiska dimensionen av rätten. Enheten ska också ta ett delansvar för pedagogiskt utvecklingsarbete inom juristprogrammet och andra ämneskurser i juridik. Förlängning av avtal med University of Otago, Nya Zeeland Rektor beslutade att avtalet med University of Otago, Nya Zeeland, förlängs i fem år. Rektorsmöte 20 mars Samarbetsavtalet med Universidad de Alcalà förlängs Sedan 1992 har Umeå universitet ett centralt samarbetsavtal med det spanska universitetet Universidad de Alcalá. Samarbetet har fungerat väl, men eftersom avtalet inte reviderats på 20 år inleddes en sådan process under Rektor beslutade att förlänga avtalet med fem år.

35 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Information Sid 5 (6) 2. Aktuellt från högskolesektorn m.m. universitetsdirektör Lars Lustig Regeringen: Uppdrag till Kjell Asplund att utreda kvalitetsutvärdering av universitetssjukvården Inför förhandlingarna om ett nytt så kallat ALF-avtal mellan staten och landstingen kommer Utbildningsdepartementet att ta fram ett underlag för hur universitetssjukvården ska kvalitetsutvärderas. Syftet är att universitetssjukvård ska skilja sig från annan sjukvård, genom till exempel forskning och användning av innovativa lösningar. Ansvarig för uppdraget att ta fram underlag blir professor Kjell Asplund Högskoleverket: Färre vill göra högskoleprovet Högskoleverket meddelade den 21 februari att ca personer har anmält sig till vårens högskoleprov. Det är minskning med 6,5 procent mot i fjol då intresset för högskoleprovet nådde en rekordnivå som inte noterats sedan Vid provet i Västerbotten som administreras av Umeå universitet är nedgången hela 19,7 procent Regeringen: Promemoria angående bestämmelserna om kommuner och landstings högskoleutbildning Regeringen remitterade den 24 februari en promemoria med förslag om att högskolelagens bestämmelser och anslutande föreskrifter angående kommuners och landstings högskoleutbildning upphävs, av det enkla skälet att det i dag inte finns några kommunala eller landstingskommunala högskolor i Sverige. Yttranden med anledning av promemorian ska vara regeringskansliet tillhanda senast den 28 maj Regeringen: Åtgärder som möjliggör en fortsättning av forskningsprojektet LifeGene Forskningsprojektet LifeGene som leds av Karolinska institutet är Sveriges största medicinska forskningsprojekt någonsin och blir unikt i världen. Projektet har dock stoppats av Datainspektionen. Regeringen aviserade den 28 februari nya regler som gör att LifeGene kan fortsätta. - Det här är ett välkommet besked från regeringen, säger Mille Millnert, generaldirektör vid Vetenskapsrådet. Vi har under många år drivit frågan om bättre förutsättningar för registerforskning utan att göra avkall på integriteten hos enskilda Högskoleverket: Sociala faktorer främsta förklaringen till doktorandavhopp Drygt en tredjedel av doktoranderna anger främst sociala skäl till varför de avbryter forskarutbildningen innan de har avlagt examen, tätt följt av forskarutbildningen i sig. Det visar Högskoleverkets rapport "Orsaker till att doktorander lämnar forskarutbildningen utan examen" som presenterades den 20 februari. Mot bakgrund av att många doktorander inte slutför sina studier har Högskoleverket och Delegationen för jämställdhet i högskolan genomfört en enkätundersökning bland dem som påbörjade forskarstudier läsåren 1999/2000 och 2000/01, men som år 2009 inte hade avlagt någon examen på forskarnivå. Av de 574 som besvarade enkäten uppgav 331 doktorander att de hade avbrutit utbildningen. Enkäten tog upp två huvudfrågor, dels den främsta orsaken till varför man avbrutit studierna och dels vilka orsaker som bidragit till avhoppet Regeringen: Gunilla Herdenberg ny riksbibliotekarie Regeringen beslutade den 1 mars att anställa Gunilla Herdenberg som ny riksbibliotekarie och chef för Kungl. biblioteket. Hon anställs från och med 1 mars 2012 till och med den 28 februari Regeringen: Sigbrit Franke blir ALF-förhandlare Tidigare universitetskanslern professor Sigbrit Franke ska företräda staten i

36 Umeå universitet Universitetsstyrelsen Akademisekreterare Daniel Andersson Information Sid 6 (6) förhandlingarna om ett nytt avtal mellan staten och landstingen om läkarutbildning och forskning i sjukvården. Regeringen har också nyligen givit professor Kjell Asplund i uppdrag att ta fram ett underlag för hur universitetssjukvården ska kvalitetsutvärderas. Det uppdraget är nära sammanlänkat med förhandlingarna och Kjell Asplund kommer att biträda Sigbrit Franke i hennes uppdrag Högskoleverket: Livslångt lärande en realitet framför allt för kvinnor Det är främst kvinnor som återvänder till högskolan för nya eller kompletterande studier, enligt en rapport från Högskoleverket om studiemönster och studietider. Av alla som varit nybörjare i högskolan under tjugoårsperioden 1978/ /98 återvände 40 procent till nya studier efter en avslutad studieperiod. Bland kvinnorna återkom hälften, bland männen en tredjedel. Männen koncentrerade oftare studierna till en sammanhängande period, medan kvinnorna inte läste lika länge under sin första period, men gärna återvände till högskolan, en eller flera gånger, senare i livet Högskoleverket: Allt yngre högskolenybörjare Andelen 19-åringar som går direkt till högskolan från gymnasiet har ökat frå n 11 till 16 procent de senaste tio åren. Detta visar Högskoleverket i en analys som presenterades den 12 mars. Direktövergången har därmed ökat med 45 procent. Att antalet 19-åringar som antas blir allt fler har också sänkt medianåldern bland högskolenybörjarna. Läsåret 2010/11 hade hälften av alla nybörjare ännu inte fyllt 21. Utbildningar inom naturvetenskap, teknik samt humaniora och teologi hade störst andel unga. De senaste årens ändringar i antagningsreglerna har ökat möjligheterna för unga att antas till högskoleutbildning Högskoleverket: Fortsatt många helårsstudenter Högskoleverkets sammanställning av lärosätenas årsredovisningar för 2011 visar en fortsatt hög utbildningsvolym. Trots införda studieavgifter uppgick antalet anslagsfinansierade helårsstudenter till nästan i nivå med toppåret Utbildningsvolymen ligger med andra ord kvar på historiskt höga nivåer. En orsak kan vara att takbeloppen för många lärosäten tillfälligt utökades som en konjunkturåtgärd under Lärosätena har alltså haft råd att under dessa år utbilda fler studenter än tidigare. De studieavgiftsskyldiga studenterna uppskattas motsvara högst 600 helårsstudenter. Om dessa studenter räknas in blir den totala utbildningsvolymen 2011 cirka helårsstudenter Regeringen: Proposition om leveransplikt för elektroniskt material Regeringen presenterade den 26 mars en proposition om leveransplikt för elektroniskt material. Förslaget innebär att ett pliktexemplar ska lämnas till Kungl. biblioteket av elektroniskt material som har gjorts tillgängligt för allmänheten här i landet genom överföring via nätverk. Detta gäller dock bara elektroniskt material som rör svenska förhållanden och som publiceras antingen med grundlagsskydd enligt yttrandefrihetsgrundlagen, men inte med frivilligt grundlagsskydd till följd av ett utgivningsbevis, eller av massmedieföretag. Regeringen föreslår att lagstiftningen ska träda i kraft den 1 juli 2012 och gälla för det som tillgängliggörs efter den 31 december Vissa massmedieföretag och myndigheter kommer dock enligt förslaget att bli skyldiga att lämna pliktexemplar redan av det som publiceras efter den 31 mars 2013.

37 Bilaga p 29 A

38

39

40 Bilaga p 29 B

41 Umeå universitet, Umeå rektor Dokumenttyp: BESLUT Datum: Dnr: Sid 1 (3) Organisation av arbetet med kvalitetsbaserad tilldelning av resurser för forskning och forskarutbildning vid Umeå universitet Bakgrund Universitetsstyrelsen beslutade den 14 april 2011 att En översyn av fördelningsmodellen för anslagsmedel för forskning ska göras inför år 2012, i syfte att ta fram fördelningsmodell som kan främja kvalitet, vetenskaplig produktion samt användning av forskningsresurser. I dagsläget fördelas forskningsanslagen till fakulteterna utifrån historik, dvs. ingen fördelning till fakulteterna sker baserat på särskilda kvalitativa eller kvantitativa kriterier. I verksamhetsplanerna fastställs vissa mål, bl.a. att öka publiceringsvolym, medelcitering och externa medel. Detta översätts i verksamhetsuppdrag till fakulteterna, men inte i ekonomiska incitament. Fakulteterna har utifrån beslut i universitetsstyrelsen krav att fördela forskningsresurser till institutioner och enheter utifrån kvalitetskriterier. År 2012 har universitetsstyrelsen fastställt ett mål om att [k]valitetsbaserad resursfördelning med objektiva, tydliga och transparenta kriterier ska omfatta minst 45% av fakulteternas basanslag för forskning (inkl. lokaler) inför år Samtliga fakulteter nådde det mål som var uppsatt för år 2011 (minst 40% fördelat med kvalitetsbaserad resursfördelning). Omfördelningen i förhållande till den historiska fördelningen mellan fakulteterna har ökat genom att en större andel av medlen avsätts till universitetsgemensamma satsningar. År 2006 fördelades 96 % av universitetets forskningsanslag direkt till fakulteterna; år 2012 fördelades endast 81 % av anslagen till fakulteterna. Denna förändring hänger också samman med förändringar i det nationella regelverket. Tidigare fördelades forskningsmedlen till vetenskapsområden i den nationella tilldelningen, med en möjlighet att omfördela upp till tre procent av medlen mellan vetenskapsområden. Från och med 2009 får i stället universiteten fritt disponera forskningsanslagen utan begränsningar med avseende på vetenskapsområden. Detta har kraftigt ökat universitetsledningarnas handlingsutrymme. Från och med 2009 tillämpas också en prestationsbaserad resurstilldelningsmodell av forskningsanslagen till universitet och högskolor. Modellen består av tre delar: utöver ett garantibelopp baserat på antal helårsstudenter fördelas 50 % utifrån vetenskaplig produktion och citeringar och 50 % utifrån mängden externa medel. I båda fallen sker en viktning utifrån vetenskapsområde där humaniora och samhällsvetenskap ges vikten 2, naturvetenskap vikten 1,5 och medicin och teknik vikten 1. Denna viktning har varit positiv för Umeå universitet som har en relativt hög andel humaniora och samhällsvetenskap. Den initiala omfördelningen var ändå negativ för Umeå universitet, men de senaste åren har universitetets värden förbättrats och i den senaste omfördelningen var Umeå universitet det lärosäte som vann mest på omfördelningen. Det är dock relativt små summor som omfördelas. Anders Flodström har på regeringens uppdrag utrett och presenterat förslag till förändringar av resurstilldelningssystemet som remitterats under våren Förslagen innebär bl.a. förändrade viktfaktorer (som gynnar humaniora och samhällsvetenskap i mindre utsträckning än tidigare), ökad

42 Umeå universitet, Umeå rektor Dokumenttyp: BESLUT Datum: Dnr: Sid 2 (3) vikt för forskningsbidrag i förhållande till intäkter från uppdragsforskning samt att omfördelningen skulle ges en större omfattning. Dessa förslag skulle missgynna Umeå universitet jämfört med nuvarande system. En ny forsknings- och innovationspolitisk proposition väntas i höst. Några nämnvärda resurstillskott är inte att vänta. Däremot kan det komma strukturella förändringar, bl.a. justeringar av resurstilldelningssystemet. Beslut Rektor beslutar att för perioden 10 april 2012 till och med den 31 oktober utse en styrgrupp samt en operativ grupp med följande sammansättning: Styrgrupp Lena Gustafsson Marianne Sommarin Agneta Marell Maria Fällman Per Persson Anders Brändström Lotta Vikström Magnus Wikström Annika Nordlund Patrik Danielsson Per Gardeström Birte Reichstein Per Ragnarsson Anders Steinwall Funktion Rektor och gruppens ordförande Vicerektor forskning Vicerektor samverkan och innovation Prodekan medicinsk fakultet (Forskningsstrategiska rådet) Ordförande forskningskommittén Teknisknaturvetenskaplig fakultet (Forskningsstrategiska rådet) Föreståndare centrum för befolkningsstudier (Forskningsstrategiska rådet) Prodekan humanistisk fakultet (Utbildningsstrategiska rådet) Vicedekan samhällsvetenskaplig fakultet (Forskningsstrategiska rådet) Studierektor vid institutionen för psykologi (Samverkan- och innovationsstrategiska rådet) Lektor, Integrativ medicinsk biologi (IMB) Biträdande prefekt, Fysiologisk botanik Doktorand, EMG (Forskningsstrategiska rådet) Budgetchef Sekreterare/analytiker Operativ grupp Lena Gustafsson Marianne Sommarin Agneta Marell Per Ragnarsson Anders Steinwall Funktion Rektor och gruppens ordförande Vicerektor forskning Vicerektor samverkan och innovation Budgetchef Sekreterare/analytiker Styrgruppen och den operativa gruppens huvudsakliga uppgift är att leda och koordinera arbetet med att ta fram förslag till kvalitetsbaserad tilldelning av resurser för forskning och forskarutbildning vid

43 Umeå universitet, Umeå rektor Dokumenttyp: BESLUT Datum: Dnr: Sid 3 (3) Umeå universitet. Samtliga personer i forskningsstrategiska rådet ingår i styrgruppen. Professor Olle Persson adjungeras till styrgruppen i frågor som avser bibliometri. De strategiska råden för samverkan/innovation och utbildning är referensgrupper. Ledningsrådet och fakultetsledningarna informeras kontinuerligt och fungerar som remissinstans i alla steg av processen. USE informeras kontinuerligt och har möjligheter att ge synpunkter löpande. De fackliga organisationerna ska kontinuerligt informeras och beredas möjlighet att inlämna synpunkter och förslag genom Centrala Samverkansgruppen (CSG). Styrgruppen ska fram till universitetsstyrelsens möte göra följande Huvuduppdrag: Ta fram ett förslag till fördelningsmodell för anslagsmedel forskning/forskarutbildning som kan främja en gynnsam utveckling av Umeå universitet i bred bemärkelse och mer specifikt gällande forskarnas villkor och forskningens kvalitet. Analysera den nuvarande statliga fördelningsmodellen för anslagsmedel samt det förslag som finns i rapporten Prestationsbaserad resurstilldelning för universitet och högskolor. Göra en omvärldsanalys som ger insikt om relevanta nationella och internationella jämförelser. Göra en analys av fakulteternas nuvarande modeller för kvalitetsbaserad resursfördelning av forskningsanslag. Förankra förslaget i ledningsråd/fakulteterna och strategiska råd samt övriga relevanta grupper. Ta fram ett beslutsförslag till universitetsstyrelsen. Förslaget ska innehålla följande komponenter: - Bakgrund - Analys - Ställningstaganden och överväganden - Beskrivning av förslaget - Beskrivning av hur förslaget till fördelningsmodell ger rätt incitament för att nå universitetets långsiktiga mål - Kort konsekvensbeskrivning - Preliminär införandeplan - Rutiner för uppföljning och utvärdering Tidsplan Ärende Rektor fastställer organisation för kvalitetsbaserad tilldelning av resurser för forskning och forskarutbildning Strategisk diskussion på universitetsstyrelsens sammanträde Underlag till utskick inför budgetkommitté Budgetkommitténs sammanträde Universitetsstyrelsemöte Datum 10 april 11 april 27 augusti 3 september 18 september

44

45 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen Datum Dnr: UmU Användning av myndighetskapitalet 1. Bakgrund Myndighetskapitalet och dess användning har varit en aktuell fråga i flera år bl.a. genom de diskussioner som funnits i budgetkommitté och universitetsstyrelse. 2. Analys 2.1 Myndighetskapitalets utveckling Nedan finns utveckling år avseende myndighetskapital som uppgår till 674 mnkr per Myndighetskapitalet har ökat med 296 mnkr eller 78 procent år 2011 jämfört med år Umeå universitet hade 2011 kostnader med mnkr och myndighetskapitalet per motsvarade 18,0 procent i relation till kostnaderna. År 2007 motsvarade myndighetskapitalet 12,4 procent av kostnaderna. 1

46 År 2011 är universitetets intäkter 714 mnkr eller 23,4 procent högre än intäkterna år 2007, dvs den årliga ökningen är 5,8 procent. Kostnaderna har ökat med 652 mnkr eller 21,3 procent mellan 2011 och 2007, den årliga ökningen är 5,3 procent. Ökningstakten när det gäller intäkter har varit betydande sedan år 2007 och kostnaderna har ökat i något lägre utsträckning, vilket medfört ökat myndighetskapital. Myndighetskapitalet år 2011 är fördelat med 374 mnkr (55 procent) på forskning och utbildning på forskarnivå samt 300 mnkr (45 procent) på utbildning på grund- och avancerad nivå. Myndighetskapitalet inom forskning och utbildning på forskarnivå har ökat med 196 mnkr (+110 procent) medan myndighetskapitalet inom utbildning på grund- och avancerad nivå ökat med 100 mnkr (+50 procent) jämfört med år I nedanstående tabell framgår hur myndighetskapitalet är fördelat på fakultet m.m. samt hur mycket som avser forskning/utbildning på forskarnivå (FO/FOU) resp. utbildning på grund- och avancerad nivå (GU) Organisatorisk enhet Myndighetskapital per (mnkr) I procent av intäkter år 2011 Varav GU (mnkr) Varav FO/FOU (mnkr) Humanistisk fakultet % Samhällsvetenskaplig fakultet % Medicinsk fakultet % Teknisknaturvetenskaplig fakultet % USE 50 19% Universitetsbiblioteket 16 12% - - Universitetsförvaltningen 41 8% - - Universitetsgemensamt 9 0% - - 2

47 Humanistisk fakultet och samhällvetenskaplig fakultet har ökat myndighetskapital något år 2011, men behåller samma procentandel 2011 som för år Medicinsk fakultet och Teknisk-naturvetenskaplig fakultet ökar sina myndighetskapital något år 2011, både i miljoner kronor och i procent av intäkter. Av samtliga institutioner och enheter inom fakulteterna har de allra flesta ett positivt myndighetskapital, det är endast två enheter som har negativt myndighetskapital. Beloppen på institutioner och enheter varierar från 0,5 mnkr upp till 40 mnkr och i procent mellan 0,5-38% av 2011 års intäkter. Diagrammet nedan visar myndighetskapital för Umeå universitet samt andra större lärosäten. Samtliga lärosäten har ökat sitt myndighetskapital mellan dessa år. Umeå universitets myndighetskapital har procentuellt utvecklats år lägre än gruppen av universitet (+59% jämfört med +95% för hela gruppen). Göteborgs universitet och Linköpings universitet har haft en högre ökningstakt medan Stockholms universitet har lägre ökningstakt (det enda universitet som har lägre ökningstakt än Umeå). Myndighetskapital , mnkr År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 LU KI UU GU LiU UmU SU LTU 2.2 Genomförda åtgärder Det finns sedan år 2008 ett årligt beslutat verksamhetsuppdrag att de fakulteter som har över 10% i myndighetskapital ska göra strategiska satsningar och de som har under 5% ska genomföra effektiviseringar. Detta uppdrag följs upp årligen och rapporteras till universitetsstyrelsen samt diskuteras på rektors dialoger med fakultetsledningar. I december 2008 beslutade universitetsstyrelsen att de fakulteter som per har ett myndighetskapital som överstiger 10% senast ska rapportera till rektor en handlingsplan för att genom strategiska satsningar på framförallt unga 3

48 forskare minska myndighetskapital för fakulteten till maximalt 10% per samt ge rektor i uppdrag att återkomma tillbaka till styrelsen med förslag om indragning av myndighetskapital om det visar sig att beslutade metoder inte räcker för att nå ett myndighetskapital med högst 10% år I universitetsstyrelsen i april 2010 beslutades att fakulteterna senast ska ha 40% av myndighetskapital inom anslagsfinansierad grundutbildning tillgängligt på fakultetsnivå samt att fakulteterna senast ska rapportera till rektor vilka strategiska utvecklingsinsatser som planeras inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Nedanstående universitetsgemensamma underskottskonton finns, per ; Myndighetskapital, beslutat (per ) Summa (mnkr) Kommentar Kompetensförsörjning fakulteter 85 Kompetenssatsning tidigt 2000-tal Konstnärligt campus 13 Del i satsningen på KC, år Karriärbidrag Ska amorteras av fakulteterna Karriärbidrag, Ska amorteras av fakulteterna Integration institutionen Sv/So 10 Amorteras med 1,5 mnkr/år via lokalt LKP fr.o.m 2011 Integration institutionen Sv/So (till fakultet) 2 Ingen amortering Stefan Svallfors Baltic donationsstiftelse finansierar också medel Kårer, Uminova Invest och web (år 2010) 2 I enlighet med verksamhetsplan och budget 2010 Projekt USE (USE-gemensamma kostnader) 13 I enlighet med rektorsbeslut juni 2010 Företagsforskarskolan (fas 1) 9 Enligt beslut i universitetsstyrelsen (del redan finansierad) Idrottslaboratoriet 2 I enlighet med rektorsbeslut dec 2012 Summa 270 Amorteras 140 Exkl. det myndighetskapital som amorteras 130 Totalt finns beslutade satsningar med 270 mnkr med myndighetskapital, varav 140 mnkr ska amorteras och 130 mnkr inte amorteras. Universitetsstyrelsen beslutade i december 2010 enligt nedan avseende myndighetskapital. att fakulteters myndighetskapital per inom grundutbildning överstigande 10% av 2012 års kostnader för grundutbildning dras in från berörd fakultet till universitetsgemensam nivå. Dessa medel ska därefter användas till strategiska satsningar avseende utbildning. att en resultatuppföljning av fakulteternas myndighetskapital per ska genomföras. 4

49 att fakulteters myndighetskapital inom grundutbildning som överstiger 10% av 2010 års kostnader per ska reduceras med 40% till tidpunkten och eventuellt myndighetskapital som överstiger denna nivå dras in från berörd fakultet till universitetsgemensam nivå. Dessa medel ska därefter användas till strategiska satsningar avseende utbildning. att det årligen ska sättas upp mål avseende myndighetskapitalets nivå för fakulteter m.fl. att universitetet ska genomföra satsningar inom forskning/forskarutbildning som finansieras med centrala underskottskonton. att samtliga nya strategiska satsningar som finansieras med centrala underskottskonton ska innehålla återbetalning av det totala beloppet för satsningen. Återbetalningstakten ska kunna förändras om universitetets ekonomiska situation kräver det. att krav skärps på att de medel som avsätts till nya strategiska satsningar används inom en bestämd tidsperiod. Det ska sättas upp tydliga mål som löpande följs upp vid beslut om nya satsningar. Satsningarna bör om möjligt omfatta flera år i syfte att ge säkra villkor för mottagande institution/enhet/person. att fastställa fakulteternas återbetalning av karriärbidrag i enlighet med återbetalningsplan på föregående sida. att uppföljning av myndighetskapital ska göras årligen i samband med fastställande av årsredovisning. Fakulteterna har under år 2011 använt mer av resurserna inom utbildning på grundoch avancerad nivå. Humanistisk fakultet har minskat sitt myndighetskapital inom grundutbildning från 24,2% år 2011 till 21,5% år 2011, samhällsvetenskaplig fakultet från 16,9% år 2010 till 14,3% år 2011 och teknisk-naturvetenskaplig fakultet från 23,7% år 2010 till 12,9% år Medicinsk fakultet hade 2010 ett myndighetskapital inom grundutbildnings om motsvarade 9,7% och omfattas därför inte av indragningen per I mars 2012 har totalt 6,6 mnkr dragits in från fakulteterna och dessa medel kommer att användas till strategiska satsningar år 2012 inom utbildning. I universitetsstyrelsen beslut i december 2010 angavs nedanstående när det gäller orsak till att myndighetskapital uppkommer, dessa orsaker är till stor del giltiga även nu. 5

50 Inom universitetet finns det problem med långsam förbrukning av medel och startsträckor samt fördröjd anpassning till ökade intäkter. Det finns en inbyggd försiktighet i universitetssystemet eftersom ingen chef vill dra på sig underskott eller kostnader som inte är budgeterade. Det finns även osäkerheter över intäktsutveckling samt osäkerheter över hur ny redovisningsmodell slår vilket bidrar till försiktighet. Umeå universitet har liksom de allra flesta andra universitet en modell där medel fördelas till enskilda individer eller grupper av individer. Denna modell innebär att medel blir låsta och kan inte enkelt allokeras om av en prefekt i det fall medel inte används. De åtgärder som vidtagits hittills har med stor sannolikhet bidragit till att Umeå universitets myndighetskapital inte ökat lika mycket de senaste åren som övriga större lärosäten. Universitets kostnader har i genomsnitt ökat med 5,3 procent per år , men intäkterna har ökat något mer. Åtgärderna har därmed inte varit tillräckliga för att bryta utvecklingen med ökande myndighetskapital. Förklaringen till det till synes långsamma utnyttjande av myndighetskapital är dock långt mer komplex, och i mångt och mycket inte enkelt genomtränglig, än de skäl som diskuterats. För att Umeå universitet ska dra full nytta av det på många sätt mycket gynnsamma läget som ett positivt myndighetskapital innebär, så måste vi också inbegripa den struktur som under många år utvecklats inom det svenska UoH forsknings- och utbildningssystemet, med betoning på universiteten. Det är också olyckligt om ett utnyttjande pressas fram som i sig innebär en risk för mindre värdefulla strategiska satsningar än att istället dra full nytta av situationen så att myndighetskapitalet kan bidra till en långsiktig och strategisk utveckling som kan innebära att Umeå universitet intar en än starkare position i det svenska högskolelandskapet. En sådan utveckling bör inte endast vila på en nationell jämförelse utan på hur Umeå universitet i ett internationellt perspektiv stärker sin position. 6

51 Bilaga p 30 A

52

53 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen Beslut Datum Dnr Årsredovisningar 2011 för anknutna stiftelser Föredragande Per Ragnarsson Bakgrund Umeå universitet har år 2011 totalt 38 anknutna stiftelser. Under år 2011 har inga nya stiftelser tillkommit eller avvecklats. Universitetsstyrelsen har att fastställa årsredovisning för samtliga dessa stiftelser. Eftersom detta är ett omfattande material bifogas en sammanställning över stiftelsernas resultat (bilaga 1) samt förvaltningsberättelserna. Analys och motivering Under år 2011 har stiftelserna delat ut totalt 13,5 mnkr (29,4 mnkr år 2010). Den stora differensen mellan 2011 och 2010 beror på att Baltics donationsstiftelse under år 2010 beslutade att reservera medel för perioden med totalt 13,2 mnkr, den reella utdelningen från stiftelsen är dock något större år 2011 jämfört med år Årets resultat för anknutna stiftelser är ett överskott med 4,5 mnkr (År 2010: +10,7 mnkr). Under året har de två insamlingsstiftelserna erhållit bidrag med 1,3 mnkr (År 2010: 2,7 mnkr). Universitetets kostnader för förvaltning, revision m.m. uppgick till 244 tkr vilket fördelats på samtliga stiftelser. Resultatet för kapitalförvaltningen år 2011 är ett resultat (performance) med 7,8 procent (År 2010:+12,3 procent) för de stiftelser som förvaltas av universitetets upphandlade kapitalförvaltare Carlson Investment Management AB förutom Baltics donationsstiftelse där resultatet är -3,9 procent (År 2010:+8,3 procent). Orsaken till att resultatet är lägre för Baltics donationsstiftelse är att aktieandelen är lägre i denna stiftelse utifrån beslut i budgetkommittén samt efter avstämning med donator. Resultatet för kapitalförvaltningen år 2010 för Handelsbanken (som bl.a. förvaltar Handelshögskolefonden) är -7,0 procent (År 2010:+11,0 procent), aktieandelen är för dessa stiftelser lika stor som samtliga stiftelser (exkl. Baltics donationsstiftelse). 36 av stiftelsernas årsredovisningar och bokföring samt förvaltarens förvaltning för 2011 har granskats av auktoriserade revisorn Urban Andersson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers revisionsbyrå. Samtliga har erhållit följande uttalande: Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och er en i alla väsentliga avseende rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den 31 december 2011 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. KPMG har granskat två stiftelser och anger följande uttalande för dessa: Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Styrelseledamöterna har inte handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet.

54 Universitetsstyrelsens beslut Styrelsens ledamöter fastställer samt undertecknar årsredovisningar 2011 för de till universitetet anknutna stiftelserna enligt bifogad sammanställning. Expediering Per Ragnarsson, Planeringsenheten Pia Lundin, Ekonomiadministrativa enheten

55 Bilaga 1 Sammanställning av stiftelsernas årsredovisningar (tkr) per Resultat Resultat Utdelat Bokfört Stiftelse 2011 föreg år 2011 värde 2011 Förvaltare 1. Ebba Andersson-Cedergr carlson 2. Arnerska fonden carlson 3. Björkmans fond carlson 4. G Bohlins stiftelse shb 5. Olofssons stipendiefond carlson 6. Bränholms minnesfond carlson 7. Bäckströms fond carlson 8. Callemans fond carlson 9. Cedergrens fond seb 10. Dannborgs minnesfond carlson 11. Detlofs stiftelse shb 12. Ehrengrens fond carlson 13. Fromms fond carlson 14. Gustafssons fond shb 15. Handelshögskolefonden shb 16. KO Hanssons fond carlson 17. Henrikssons stiftelse shb 18. Medicinska fo fonden carlson 19. JC Kempes minnes I carlson 20. JC Kempes minnes II carlson 21. Konstnärsstiftelsen seb 22. Lindbäcks fond carlson 23. PG Lundgrens carlson 24. O Petterssons stiftelse carlson 25. Ragnbergs minne carlson 26. Sandströms fo.fond carlson 27. Silvanders stiftelse carlson 28. Skandinaviska policystudier shb 29. Skoglunds internationella fo carlson 30. Strokeforskning i Norrland carlson 31. Suttners stipendiefond carlson 32. Thureus fond carlson 33. Warfvinges resestip seb 34. Wiltons fond carlson 35. Winblads minnesfond carlson 36. Folkskoleseminariets minnesf carlson 37. Baltics donationsstiftelse carlson 38. NIR forskningsstiftelse carlson SUMMA Jfr år

56

57 Bilaga p 30 B

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97 Bilaga p 31 A

98

99 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen Beslut Datum Dnr Årsredovisning 2011 för Stiftelsen Studenthälsan samt utseende av revisorer år 2012 Föredragande Per Ragnarsson Bakgrund Stadgarna för Stiftelsen Studenthälsan (org.nr ) anger följande: "För granskning av styrelsens förvaltning och stiftelsens räkenskaper utser styrelsen för Umeå universitet två revisorer jämte två suppleanter. /.../ En av de ordinarie revisorerna och suppleanten för denne skall vara auktoriserad revisor. /.../ Revisorerna skall till styrelsen för Umeå universitet avge revisionsberättelse inom en månad efter det att de enligt 11 mottagit styrelsens verksamhetsberättelse och föregående års räkenskaper. Av revisionsberättelsen skall framgå om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna tillstyrks. Senast under mars månad skall styrelsen hålla årssammanträde varvid verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning slutligt godkännes. Dessa handlingar skall under mars månad avges till styrelsen för Umeå universitet för godkännande av verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning och beslut i frågan om ansvarsfrihet för stiftelsens styrelse och verkställande tjänsteman./.../". Analys och motivering Stiftelsen Studenthälsan har lämnat verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning för verksamhetsåret 2011 inklusive styrelsens protokoll (se bilaga). De revisorer som universitetsstyrelsen utsåg år 2011 har lämnat en revisionsberättelse (se bilaga). Mot bakgrund av detta föreslås att universitetsstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt medger stiftelsens styrelse och ansvarig tjänsteman ansvarsfrihet. Universitetsstyrelsen föreslås till revisorer för verksamhetsåret 2012 utse Patric Birgersson och Malin Blom. Universitetsstyrelsen föreslås till revisorssuppleanter för verksamhetsåret 2012 utse Stefan Lindahl respektive Sara Häggström. Birgersson och Lindahl är auktoriserade revisorer. Samtliga är anställda av Ernest & Young.

100 Universitetsstyrelsens beslut Universitetsstyrelsen beslutar att godkänna Stiftelsen Studenthälsans verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning för år medge ansvarsfrihet för Stiftelsen Studenthälsans styrelse och verkställande tjänsteman år till revisorer för verksamhetsåret 2012 utse Patric Birgersson och Malin Blom. som revisorssuppleant för Patric Birgersson utse Stefan Lindahl samt att som revisorsuppleant för Malin Blom utse Sara Häggström. Expediering Lars Lustig, universitetsdirektör Peder Tjäderborn, Studentcentrum Johan Liedholm, Stiftelsen Studenthälsan Malin Blom, Ernest & Young Per Ragnarsson, Planeringsenheten

101 Bilaga p 31 B

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111 Bilaga p 32 A

112

113 UMEÅ UNIVERSITET Per Ragnarsson Datum Dnr: UmU Sid 1 (4) Medfinansiering av molekylärmedicinskt laboratorium (MIMS) Bakgrund Vetenskapsrådet har anslagit 77,5 miljoner kr på fem år till Umeå universitet för att bygga upp ett nationellt laboratorium i molekylär infektionsmedicin. Syftet med detta strategiska stöd från Vetenskapsrådet (VR) är att stärka svensk forskning och öka dynamiken inom området molekylärmedicin, bl.a. genom att främja unga forskares karriärmöjligheter. MIMS är den svenska noden i ett nordiskt partnerskap för molekylär medicin tillsammans med det europeiska molekylärbiologiska laboratoriet EMBL (The European Molecular Biology Laboratory). Övriga nordiska lärosäten som idag är partners är universiteten i Oslo respektive Helsingfors. I Danmark pågår planering för en dansk nod inriktad mot neurovetenskap med start 2012/2013. MIMS är därmed den svenska delen av ett nordiskt-europeiskt partnerskap för ämnesövergripande forskning i molekylär medicin och med inriktning mot mekanismer hur mikroorganismer som bakterier, virus och parasiter orsakar sjukdom. Det blir en plattform dit unga forskare ska rekryteras utifrån vetenskaplig excellens och få resurser att bilda nya grupper som nydanar och stärker forskningsområdet. Universitetsstyrelsen beslutade att ur styrelsens strategiska resurs bevilja medel enligt nedan till molekylärmedicinskt laboratorium under förutsättning att medicinska fakulteten finansierar ytterligare två sexåriga forskartjänster samt starta upp-bidrag med start år 2007 och till en total kostnad med tkr. År Summa Forskartjänster Startbidrag Summa (tkr) Rådet för forskningens infrastrukturer (RFI) inom Vetenskapsrådet har beslutat att utifrån utvärdering bevilja MIMS fortsatt finansiering på dagens nivå under med förtydligande om villkoren för nationell forskningsinfrastruktur. Ett villkor för fortsatt finansiering är att universitetets medfinansiering fortsätter på dagens nivå. 1

114 Analys/motivering Innan RFI fattat beslut gällande en ny femårsperiod ( ) har MIMS utvärderats av en internationell expertpanel. Expertpanelen utgjordes av professor Karl-Eric Magnusson (Linköpings universitet, ordförande i utvärderingsgruppen), Xavier Nassif (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale, INSERM), Maria Masucci (Karolinska institutet) och Mikael Skurnik (University of Helsinki). Panelen granskade bland annat hur väl MIMS uppfyllt intentionerna i bidragsvillkoren, relationen till EMBL och de övriga nordiska noderna samt om laboratoriets budget är kompatibel med uppdraget. Panelen rekommenderar bland annat följande åtgärder för den kommande perioden: en ökning av bidraget från RFI med 20-25%, mer fokus på utåtriktade aktiviteter, särskilt mot kliniker, införande av ett MD/PhD-program och ökad samverkan med bland annat CBCS (Chemical Biology Consortium Sweden) där UmU ingår som en av tre partners, övriga nordiska noder och europeiska EMBL (se bilaga 1 för panelens rapport). RFI beslutade att i huvudsak ställa sig bakom panelens rekommendationer samt att bevilja MIMS fortsatt finansiering på dagens nivå under med förtydligande om villkoren för nationell infrastruktur. En kompletterande rapport över planen för utveckling av MIMS i enlighet med dessa villkor inlämnades i juni 2011 och rapporten togs upp vid RFI s sammanträde /08 (se bilaga 2 för MIMS kompletterande rapport och bilaga 3 för RFI protokollsutdrag). En uppföljning ska göras senast i slutet av 2013 för att bedöma hur väl MIMS lyckats i den fortsatta utvecklingen av verksamheten, särskilt avseende det nationella perspektivet och integrering av klinisk verksamhet. Beroende på utfallet av uppföljningen kan budgeten för perioden komma att justeras uppåt eller neråt. MIMS är således en nationell forskningsinfrastruktur och etableringen har mycket framgångsrikt inbegripit internationell rekrytering av särskilt lovande unga forskare som ges möjlighet att bygga upp egen forskningsverksamhet som självständiga gruppledare i enlighet med den modell som tillämpas vid EMBL. Den molekylära infektionsforskningen vid Umeå universitet är internationellt mycket välrenommerad och har även tilldelats ett tio-årigt Linné-stöd (för UCMR Umeå Centre for Microbial Research) från Vetenskapsrådet. Forskningen är ämnesövergripande och syftar till att förstå den molekylära basen för hur mikroorganismer, som bakterier, virus och parasiter, orsakar sjukdom samt att utveckla möjliga molekylära och genetiska behandlingar av relaterade infektionssjukdomar till exempel genom att identifiera nya antibiotika. Infektionsbiologi är ett av Umeå universitets 14 starka forskningsmiljöer. Sammantaget är satsningen på MIMS mycket lyckad och betydelsefull för Umeå universitet och det är därför viktigt att satsningen fortsätter. Mot bakgrund av den positiva utvärderingen och att det är viktigt med fortsatt utveckling av MIMS föreslås att universitetsstyrelsen beviljar fortsatt stöd. För att satsningen på MIMS ska lyckas fullt ut är det nödvändigt att Umeå universitet medverkar och ger stöd. Medicinsk fakultet bidrar till MIMS med totalt 1,2 mnkr , fördelat med 0,2 mnkr år 2013 och 1 mnkr år För år ska medel motsvarande 8 mnkr medfinansieras från medicinsk fakultet och det ska övervägas om teknisk-naturvetenskaplig fakultet ska bidra med en mindre andel. Rektor beslutar om fördelning mellan fakulteterna år

115 Medel från universitetsstyrelsen kommer i huvudsak att användas till del av lön för MIMS gruppledare men även till satsningen på MIMS Clinical Research Fellows som syftar till integrering av klinisk forskningsverksamhet i enlighet med de rekommendationer som framkom vid expertpanelens utvärdering. Finansieringsplan Finansiär Totalt belopp, mnkr Vetenskapsrådet ,5 Vetenskapsrådet (preliminärt belopp, kan justeras uppåt eller nedåt beroende på utvärdering) 31,0 Medicinsk fakultet (år ) 1,2 Medicinsk fakultet och Teknisk naturvetenskaplig fakultet (år ) 8,0 Universitetsstyrelsen (fr.o.m. 2013) 16,0 Summa intäkter 102,7 Beslut Universitetsstyrelsen beslutar att bevilja medfinansiering stöd till Molekylärmedicinskt laboratorium (MIMS) enligt nedanstående tabell, under förutsättning att övriga finansiärer bidrar enligt ovanstående finansieringsplan. Styrelsens strategiska resurs Summa 1,0 mnkr 2,0 mnkr 4,0 mnkr 5,0 mnkr 4,0 mnkr 16,0 mnkr att en uppföljning av hur erhållna medel använts görs årligen med start från Ansvarig enhet för detta är Planeringsenheten. Expediering Rektor Prorektor Universitetsdirektör Vicerektor forskning Dekan Teknisk-naturvetenskaplig fakultet 3

116 Dekan Medicinsk fakultet Prodekaner Medicinsk fakultet resp. Teknisk-naturvetenskaplig fakultet Kanslichefer Medicinsk fakultet resp. Teknisk-naturvetenskaplig fakultet Prefekt institutionen för molekylärbiologi Föreståndare MIMS Budgetchef 4

117 Bilaga p 32 B

118

119 EVALUATION OF MIMS The Laboratory for Molecular Infection Medicine Sweden November 2010 Evaluation Report to the Swedish Research Council (SRC) Expert Panel Members: Professors Karl-Eric Magnusson (chair), Maria Masucci, Xavier Nassif, and Mikael Skurnik. Appendix: 1. Agenda for the site visit at MIMS 2. MIMS Report to RFI

120 Recommendations of the Panel The goal of MIMS is to create a Nordic EMBL-affiliated centre for molecular medicine, with joint recruitments, training programs and sharing of infrastructure. In its partnership with FIMM in Helsinki and CNMM in Oslo, the Panel believes that MIMS is well in position to meet these tasks. The Panel believes that MIMS in the Nordic partnership has the potential to become an important European player. In the European context, MIMS is already very strong in microbiology and has an excellent track record. The Panel makes the following recommendations: 1. Further attention should be paid to the outreach in Sweden and among clinical scientists. In this respect, MIMS should be more proactive in supporting Swedish research priorities and take a more leading role as a national centre for molecular infection medicine. 2. MIMS should promote a national network with workshops, meetings and courses, aiming to create a community and attract more young researchers. 3. Specific recruitment of additional young group leader(s) in the field of molecular medicine and infection, having joint appointments with the clinical department, should be a goal. 4. An MD/PhD program could be developed in order to facilitate the recruitment of clinical researchers to MIMS. 5. Integration of the chemical biology unit (Laboratory for Chemical Biology Umeå, LCBU) in the MIMS organization constitutes a unique feature that could be even further exploited, by reinforcing the integration of the LCBU unit within the projects, if necessary by recruiting additional chemists. 6. Concerning general support and technology platforms, the panel suggests a more structured analysis of the needs for facilities including genomics and proteomics. 7. Further funding is recommended. The MIMS initiative has the potential to fulfill a very important role in molecular infection medicine in Sweden, and in creating a national centre in a broader Nordic and European arena. 8. The level of funding is proposed to be increased (20-25%). The work by MIMS during the first years of funding has adequately addressed the needs of building the national centre and by recruitment of young investigators, at the same time addressing the needs for first class technical platforms required for an optimal recruitment. The projected cost for running MIMS is appropriate and a 20-25% increase is reasonable and a very positive asset for the science. A decrease in the funding would be deleterious for the scientific performance and activities in planning. 2

121 Introduction The laboratory of Molecular Infection Medicine Sweden (MIMS) was founded in 2007 with the aim to form a national centre for molecular infection medicine research at Umeå University. MIMS is placed within the Umeå Centre for Microbial Research (UCMR), which is an interdisciplinary infection research centre that also houses core facilities, the UCMR research school and the UCMR Linnaeus program. SRC funding of MIMS was granted for , with a half-time review in 2010 (this report). MIMS forms, together with the Institute for Molecular Medicine Finland (FIMM) and the Centre for Molecular Medicine Norway (NCMM) a Nordic partnership within molecular medicine. Since EMBL focuses on molecular biology, the Nordic partners provide a true complement to EMBL in science and scientific outreach. The Panel has evaluated the activities at MIMS with the aim to examine how MIMS functions As a dynamic lab based on the EMBL model; In its role as a national laboratory; In its collaboration with the Nordic molecular medicine partners and EMBL; From an international point of view the scientific quality of the ongoing activities. Evaluation process On the 22 nd of November 2010, an information meeting with the Panel was held at the SRC by RFI s Secretary General Juni Palmgren. The site visit at MIMS took place on the 23 rd of November. The Director of MIMS, Professor Bernt Eric Uhlin held a general introduction followed by presentations by the senior and junior group leaders. Uhlin described main events and milestones, procedures for recruiting, networking between the EMBL nodes in Helsinki, Oslo and Umeå and EMBL, and the work and engagement of the MIMS board members. He stated that the focus was on letting the newly recruited, young investigators present their recent achievements and goals. The preparations and presentations by the leaders and junior group leaders at MIMS were excellent. Handouts of the presentations were distributed. The presentations were followed by questions from the Panel. The last day of the evaluation (24 th of Nov), the panel had a video meeting with EMBL and Nordic node representatives: Director NCMM, Oslo: Kjetil Tasken; Director FIMM, Helsinki: Olli Kallioniemi; Director International Relations EMBL, Heidelberg: Silke Schumacher. The panel has summarized their findings and recommendations for the SRC in the present report. 3

122 Organization of MIMS 2010 (services, facilities). The size of the MIMS initiative appears to develop according to the proposal. The Panel also feels that careful selection of new investigators with the right qualifications has been achieved. At Umeå University, MIMS has achieved good networking and integration with other scientific initiatives. The co-ordination of the research and other activities within UCMR is excellent. The equipment at MIMS/UCMR seems very adequate. Some state of the art equipment, like a new TIRF-STORM microscope and a high-pressure unit for rapid freezing of biological specimens are presently setup at MIMS. Concerning general support and technology platforms, the panel suggests a more structured analysis of the needs for facilities including genomics and proteomics. Staff and recruitment At MIMS there are presently 3 clinical scientists which is a minority. These clinicians have around 50-75% research activity at MIMS. The MIMS representatives are very positive to enrollment of clinical scientists. A bottom-up procedure is anticipated. Regarding gender balance, there is higher general enrollment of women at MIMS, 66% (75% among PhDs and 40% among post docs). There is presently only one female group leader and one in charge of a core facility. The EMBL model with 5- plus 4-year (after evaluation) positions is followed. Some junior group leaders have been promised future associate professorships within Umeå University. Among the Nordic nodes, there are parallel recruitment procedures including common evaluation panels and interviews of candidates. Concerning support for relocation for the recruited scientists, there is in specific cases support granted for moving essential strains of cells and other matters. Budget MIMS was granted 77.5 MSEK for 5 years ( ) by the SRC. There is presently a buffer because the money was allocated from SRC directly 2007 and new members are still being recruited, as of today. Further support by SRC is anticipated. Regarding personnel and renovation of localities, the engagement of the Umeå University and University Hospital is very supportive and swift. Additional support for senior investigators and new post-doctoral fellows through the Kempe Foundation is also instrumental. The Panel believes that a 20-25% increase of funding is urgent to fulfill the ambitions. 4

123 Outreach MIMS has had limited outreach activities during this first starting up period and establishment of EMBL node activities. Common outreach activities are however planned with other international (EU, ESFRI, RFI), national and local programs. Some meetings are planned for the near future and in long-term. Weekly research presentations and journal clubs across groups are organized and up running regularly. Teaching and training The Director and Vice-Director serve in the day-to-day mentoring for the young investigators, but there is no specific program outside what is offered by Umeå University. There is an ambitious and varied set of courses for both PhD candidates and post docs offered at MIMS/UCMR. In the event of vacancies, these courses are also open for master students. Usually there are rather small groups of 6-12 participants in lab courses, and maximum 20 students in basic, dry ones. Relation to EMBL, FIMM and NCMM There are close and constructive contacts between the EMBL partners and EMBL in molecular medicine, concerning procedures and practicalities in recruiting new group leaders, development of the specific programs of the Nordic sites, construction of courses for PhD candidates and postdocs, and organization of common meetings. The announcement of new positions for and evaluation of potential new group leaders are joint efforts, like the most recent event on November at Arlanda. 5

124 Expert Panel Members' signatures. Stockholm, the 24 th of November 2010: Karl-Eric Magnusson (Secretary)

125 1 Council for Research Infrastructures (RFI) Swedish Research Council As requested in connection with the 2010 MIMS evaluation by the Council for Research Infrastructures (RFI Protokoll nr 7, 2010) we are hereby submitting a summary of the plan for the continued development of MIMS in accordance with the aim to form a sustainable national centre for molecular infection medicine research that is an active partner in the Nordic EMBL Partnership for Molecular Medicine together with EMBL, FIMM and NCMM. During the initial time period when MIMS and the Nordic EMBL Partnership for Molecular Medicine were established much of the efforts were devoted to the recruitments of new group leaders at the different partner nodes. In parallel though, the MIMS research groups have put focus on the infrastructural planning and ambitions to fulfill our role as a national resource. Here we wish to highlight in particular some current and planned MIMS programs that we aim to further develop as national activities and infrastructures and to describe how MIMS is integrated in other national and international programs. The following topics are summarized: I. MIMS and the activities in the national Network for Infection Biology (NIB) II. III. IV. MIMS Clinical Research Fellows Program MIMS-associated infrastructures with a national role MIMS affiliation to BILS and national bioinformatics resources V. MIMS in the Nordic EMBL Partnership for Molecular Medicine and activities within the Nordic Molecular Medicine Network (NMMN). VI. New group leader recruitments, evaluation and scientific renewal at MIMS. MIMS, Umeå in June Bernt Eric Uhlin Director Åke Forsberg Scientific Secretary

126 2 I. MIMS and the activities in the national Network for Infection Biology (NIB) The Network for Infection Biology meetings. The first meeting of the network was held 2005 in Linköping. It was intended to gather all interested Swedish researchers to initiate and promote cooperation. It was initiated as an event following up on a program ( Infection and Vaccinology ) previously supported by the Swedish Foundation for Strategic Research. At that time it was agreed to continue with national meetings annually and funding for the new network was received for a three year period from the Swedish Research Council-Medicine. The 2 nd meeting was held in 2006 in Umeå, the 3 rd 2007 in Uppsala, and the 4 th 2008 in Malmö/Lund. The meetings were very much appreciated and attracted well over hundred researchers working in the broad field of infection biology. MIMS also has the ambition to promote the scientific exchange and interactions among scientists to strengthen Swedish molecular infection medicine research. In 2009, MIMS/UCMR researchers successfully organized the Symposium on Bacterial Cell Biology and Pathogenesis in Umeå with international guests and keynote lecturers. This meeting substituted for the traditional NIB meeting. MIMS now takes the initiative to organize the NIB meetings semi-annually. The next NIB meeting will be held 2011 in Umeå with MIMS new group leaders as organizers (a flyer that has been distributed to the NIB network contact persons describing the 2011 meeting is included in Appendix). In addition to the NIB meetings, MIMS will also in collaboration with researchers at the other Swedish universities arrange workshops and seminars devoted to selected research topics. The national Network for Infection Biology has also proven useful for the possibilities of MIMS to reach out to the Swedish research community in relation to available and planned infrastructural resources of interest for the molecular infection medicine and infection biology fields. An example is the coordination that MIMS has initiated with respect to towards a national resource in high resolution scanning electron microscopy as described below. The current national contact persons for network in infection biology are: Uppsala University: Professor Dan Andersson (dan.andersson@imbim.uu.se ) Stockholm University: Professor Ann Beth Jonsson (ann-beth.jonsson@gmt.su.se ) Linköping University: Ass. Professor Elena Vikström (elena.vikstrom@liu.se ) Malmö/Lund University: Professor Kristian Riesbeck (kristian.risbeck@med.lu.se ) Karolinska Institutet: Professor Mikael Rhen (mikael.rhen@ki.se ) Göteborg University: Professor Clas Dahlgren (claes.dahlgren@microbio.gu.se ) Assoc. Professor Åsa Sjöling (asa.sjoling@microbio.gu.se ) Umeå University: Assoc. Professor Ulrich von Pawel-Rammingen (ulrich.von-pawel@molbiol.umu.se ) Professor Sun Nyunt Wai (sun.nyunt.wai@molbiol.umu.se )

127 3 II. MIMS Clinical Research Fellows Program MIMS decided in 2009 to initiate a program denoted MIMS Clinical Research Fellows for young clinicians, i.e., candidates should have completed their graduate degree within the last 10 years. The purpose of the program is to strengthen clinical research and more closely incorporate preclinical and clinical research within the scope of the MIMS research. The first call for the MIMS Clinical Research Fellows Program was advertised nationally at the end of 2009 in Läkartidningen. The advertisement included the following information: The intention is to strengthen clinical research in the field of infectious diseases and to recruit young doctors who can contribute to a fruitful translational collaboration between clinicians and UCMR. The positions are therefore intended for doctors who are employed in healthcare and will enable research on half-time". Over time, this initiative has led to the successful recruitment of four clinicians that work closely with different MIMS and UCMR research groups. Our aim now is to further expand this initiative. Thereby MIMS hopes to further strengthen clinical research in infectious diseases and to recruit physicians who can contribute to a fruitful translational interaction between clinicians and molecular infection medicine research programs. National reference and advisory panel of clinical scientists. At present, we are investigating if the MIMS initiative for Clinical Fellows can get improved national relevance. To this end, we have assembled a national reference and advisory panel that currently includes the following clinical scientists: Lund University: Stockholm: Göteborg University: Linköping University: Umeå University: Kristian Riesbeck, MD PhD, Professor in Bacteriology, Department of Laboratory Medicine, Malmö. Karolinska Institute: Birgitta Henriques-Normark, MD PhD, Professor in Clinical Microbiology, Department of Microbiology, Tumor and Cell Biology Ann-Marie Svennerholm, MD PhD, Professor of Microbiology and Immunology, Department of Biomedicine Lennart Svensson, MD PhD, Professor of Virology, Department of Clinical and Experimental Medicine Birgitta Evengård, MD PhD, Professor of Infectious Diseases, Department of Clinical Microbiology The deputy Director of MIMS, Anders Sjöstedt, MD PhD, Professor in Clinical Bacteriology, Umeå University, is coordinating the national advisory panel. One of the panel s current tasks is to investigate if the program that currently only employs clinicians working in Umeå can be expanded and include clinicians from the other Medical Faculties in Sweden. The criterion is that applicants should be linked to a relevant research program at any Swedish University Medical Faculty. Another issue discussed is whether it would be feasible to create a national network for young researchers in the field of clinical infectious diseases. Moreover, it has been discussed if graduate courses of special relevance to the clinically active researchers can be identified in order to provide networking opportunities. The intention is that the panel will provide proposals and coordinate relevant national initiatives before the end of the year.

128 4 III. MIMS-associated infrastructures with a national role The Laboratories for Chemical Biology Umeå (LCBU) at Umeå University/MIMS: A chemical biology facility available to Swedish researchers LCBU is the chemical biology core platform within MIMS/UCMR and provides a unique infrastructure for screening different compound libraries for novel antimicrobial compounds. The establishment of LCBU was greatly facilitated by the support from MIMS/UCMR to provide the initial infrastructure for open access to small molecule screening for academic research groups, research institutes, and SMEs as well as for providing the strong chemical biology profile of the research environment in infection biology required to acquire additional funding. It should be emphasized that the resources and knowledge base at the LCBU facility can be used for projects in all fields of molecular medicine/biomedicine research. LCBU consists of two sections: - one screening platform that can aid in e.g. assay development and actual screening, and - one chemistry platform with expertise in e.g. organic synthesis for follow up and optimizing candidate compounds identified in the screenings. LCBU also has an established national role as partner of CBCS, Chemical Biology Consortium Sweden. In 2010 the Swedish Research Council supported the launch of the Chemical Biology Consortium Sweden (CBCS, ) as a national infrastructure based on the three nodes: 1) Laboratories for Chemical Biology Karolinska Institutet (LCBKI) 2) The Uppsala University Drug Optimization and Pharmaceutical Profiling Platform (UDOPP) and 3) LCBU at Umeå University/MIMS. LCBU/MIMS thereby will take part in the aims of CBCS to promote and the coordinate the development of this non-profit strategic resource for academic researchers across Sweden. Advanced training at LCBU in chemical biology methodology LCBU will provide advanced training in the use of chemical biology for research through courses for PhD students, post-docs and group leaders. The courses that include both theory and hands on practical part are provided in collaboration with the UCMR research school ( A first LCBU course was launched in the spring 2011 and it will be given twice a year. Through specific MIMS co-funding the courses are open for participants from all Swedish universities. Swedish partner of EU-OPENSCREEN. LCBU also plays an important role on the international level. Umeå University is a full partner of the EU- OPENSCREEN, ) infrastructure project in the roadmap of the European Strategy Forum on Research Infrastructure (ESFRI). Professor Mikael Elofsson at LCBU is Sweden's representative in the EU-OPENSCREEN steering committee. EU-OPENSCREEN aims at establishing an open-access infrastructure for Chemical Biology serving all fields of research and development in the life sciences and started its three-year preparatory phase in November 2010 with the goal to start construction of the infrastructure in Umeå is responsible for developing a work package regarding Training and Education within the EU-OPENSCREEN and the MIMS-employed manager at LCBU, Dr. Per-Anders Enquist, is for example planning to visit the EMBL in connection with an EMBL course event in the fall 2011 for the purpose to establish further contacts with the EMBL Chemical Biology Core Facility.

129 5 Advanced Microscopy and Imaging Facility at Umeå University/MIMS: MIMS is promoting advanced imaging technology in combination with technical support, and imagingrelated expert advice for research projects. The emphasis is put on state-of-the-art technology, including live cell imaging, confocal microscopy, atomic force microscopy (AFM) and IVIS (Live Animal Imaging System) for experimental animal models. The MIMS-associated facilities also include instrumentation for more conventional techniques, such as bright-field and fluorescence microscopy. Swedish National Visualization Platform for High-Resolution 4D-Confocal imaging and fluorescence super resolution STORM-imaging The state-of-the-art high-resolution 4D-confocal equipment, obtained through a research infrastructure grant from the Swedish Research Council with MIMS member Professor Thomas Borén as principal applicant, is now fully operational and with MIMS group leader Dr. Rickard Lundmark as responsible scientist for its operation. To ensure users continuous access to the microscope, support staff is being recruited that can provide skilled help and support with both confocal microscopy, studies of cell cultures in real-time, cell culture technology and micro-manipulation. Dr. Marie Andersson, who is the support manager of MIMS/UCMR other microscopy equipment, will handle the upkeep of advanced development of the microscope. In particular, Dr. Andersson will specialize in integrating state-of-the-art technologies of TIRF and STORM that the microscope is equipped for and also ensure that training on the equipment will work well for the research groups such that the equipment and its technologies will be actively available to everyone at the national level. A workshop devoted to this infrastructure in order to highlight its availability to Swedish researchers will be arranged in November 2011 in connection with the National Meeting on Infection Biology (copy a preliminary flyer is included in the Appendix). MIMS initiative towards a national resource in high resolution scanning electron microscopy. MIMS has taken an initiative towards creating an infrastructure with a state-of-the-art Field Emission Scanning Electron Microscope (FESEM) equipment as a national resource. The Swedish infection biology research community currently has limited access to high resolution EM techniques designated to the infection biology field, which gave rise to the idea to establish a national resource that will facilitate collaboration, training, and research using these techniques. The proposed national resource (application currently pending at the Research Council for Infrastructure) would provide a high resolution FESEM instrument to scientists within the National Network for Infection Biology; Umeå University, Uppsala University, Stockholm University, Linköping University, Göteborg University; Lund University, Karolinska Institute as well as to other researchers within the infection biology field. The FESEM instrument will then be integrated in the MIMS-supported Electron Microscopy Platform (EMP) at Umeå University and will add completely new possibilities for ultra-high resolution analysis of the three dimensional overview of surface properties and in combination with immune-gold labeling the precise localization of surface proteins. In addition, the FESEM instrument equipped with a cryo-sem system will facilitate bridging the gap between the functional and dynamic information obtained by live cell (i.e. the 4D-confocal instrument) imaging at the light microscopy level and structural information at the EM level. The EMP is currently offering basic and practical courses in transmission and scanning electron microscopy one or two times per year. The aim is to provide theoretical knowledge about the possibilities and limitations of EM, as well as expert hands-on training in the EM methodology to PhD students and postdoctoral scholars. These courses are open for all interested PhD students and postdoctoral scholars in Sweden.

130 6 Infection Metabolomics Metabolomics has the power and scope to resolve fundamental biological issues that cannot be readily addressed using other approaches. It also provides a means to identify biomarkers related to diverse disease and developmental states of plants, animals (including humans) and other organisms. The UPSC mass spectrometry laboratory houses a National Academic Metabolomics Platform, the WCN metabolomics facility, which was launched in 2002 as part of the Wallenberg Consortium North functional genomics initiative. The research projects at the metabolomics platform has until recently been focused on the unique metabolomics profiles connected to various human diseases but in recent years the potential for Infection Metabolomics have become apparent. By using metabolomics it is possible to identify both unique metabolites from the infecting pathogen, including signatures relating to antibiotic resistance, as well as the unique global change in host tissue metabolites in response to the infection. It is also possible to monitor the progress and/or curing of an infection. Ongoing research involving UCMR/MIMS research groups include both clinical applications and animal infection models. MIMS has therefore taken the strategic decision to support recruitment of staff at this infrastructure devoted to infection metabolomics within the National Metabolomics Platform at UPSC. The infrastructure is available nationally for the Swedish universities. Advanced training courses will also be offered in collaboration with the UCMR and KBC research schools and MIMS will also host a Workshop on Infection Metabolomics Research during the coming year that will be advertised nationally. IV. MIMS affiliation to BILS and national bioinformatics resources At Umeå University the Computational Life Science Cluster (CLiC) is an entity that aims to stimulate, organize and advance computer based modeling, tools and strategies to understand complex biological systems and e-bioscience. These are all very relevant topics for the MIMS research groups and it has been a priority of MIMS to take part in supporting the establishment of bioinformatics resources. CLiC is also the local node connected to BILS (Bioinformatics Infrastructure for Life Sciences), the distributed national research infrastructure with support from the Swedish Research Council. The identified main research areas within CLiC are: Omics-technologies (mainly transcriptomics, proteomics, metabolomics) Network modeling, databases and visualization Structural biology and sequence analysis An increasing number of research groups in molecular medicine and life science research in general are applying genomics and high-throughput sequencing techniques, either through collaborations or by building actual bioinformatics resources for that purpose. Even more groups consider applying nextgeneration sequencing, but find that the required computational skills are not available in the group or among collaborators. Researchers at Umeå University and FOI will therefore form a genomics core under the CLiC umbrella that would focus on data analysis to produce genome assemblies, databases and pre-processing of next generation sequencing data. This genomics core will work in close contact with the national SciLifeLab genomics core and will bridge the gap between the initial pre-processing steps and further downstream analysis such as comparative genomics and phylogenomic analysis. The downstream analysis will not be done within the genomics core as a service, but the core will be responsible to set up the required collaborations between experimentalists and computational experts within CLiC and other computational units at Umeå University.

131 7 A working group establishing the genomics core at CLiC has received funding from BILS for 50% of a position aimed at bioinformatics focusing on genomics. MIMS will be co-funder of this position and one of the MIMS Clinical Research Fellows, Dr. Johan Normark, is responsible for the recruitment. V. MIMS in the Nordic EMBL Partnership for Molecular Medicine and activities within the Nordic Molecular Medicine Network (NMMN). All the three national nodes (MIMS, FIMM, NCMM) have now successfully recruited several new group leaders in accordance with the EMBL model for recruitment of young group leaders and new research groups are formed with postdocs and PhD students. The planned network activities of the three nodes received initial support from NordForsk for formation of the Nordic Molecular Medicine Network (NMMN) and funding was granted for a three year period from The contact persons at each node are: MIMS-Sweden: Åke Forsberg, coordinator for NMMN NCMM-Norway: Elin Kaurstad FIMM-Finland: Reetta Niemelä The first NMMN network meeting was organized by MIMS and held in Lycksele/Umeå on August 29.8 September 1, 2010 with more than 90 participants from the three partner nodes and from EMBL. The meeting was the first opportunity to bring all new research groups together and was highly successful in promoting contacts and ideas for initiation of exchange and collaborations. Contact persons for postdocs and PhD students were also appointed for each partner and their input will be essential for the future priorities of the network and development of courses and research workshops at each node. An important outcome of the first network meeting was that the nodes agreed to write a common EU grant for a training network for PhD students. The work with the planning for joint projects in this type of application also promotes initiatives for collaboration and exchange within the network. The NordForsk funding was primarily allocated for research exchanges, collaboration courses and workshops. Since the NMMN reached the level to become fully operational during 2010 we anticipate funding from NordForsk to be available until Regarding the overall priorities of the Nordic network it was agreed that an annual network meeting is of high priority and that funding should be used to support attendance in particular of students and postdocs at the annual meeting. The next meeting was scheduled to be held in Helsinki in September 2011 and will be hosted by FIMM ( ). VI. New group leader recruitments, evaluation and scientific renewal at MIMS. Currently six young group leaders are fully supported by MIMS and two are receiving support as affiliated group leaders. As described in our report to RFI in October 2010, the recruitments of young group leaders to MIMS is done in a sequential fashion in accordance with the EMBL model that implies a dynamic regular renewal and turnover of the staff. The different research programs in new groups are therefore developing sequentially and during the next few years we will have increasing scientific activities in a number of molecular infection medicine research areas. In accordance with the EMBL

132 8 model the new recruited MIMS group leaders are initially appointed for a five-year term and are entitled to a four-year extension, with the maximum time of tenure at MIMS being nine years. Guidelines for renewal of group leader appointments at MIMS were decided upon by the MIMS Executive Board meeting and it includes a procedure with individual assessment and evaluation of the group leader during the fourth year (a copy of the guidelines are included in the Appendix). Similar guidelines have been established at FIMM and NCMM. The first opportunity for a MIMS group leader to be assessed for a possible renewal will occur during Pending the finalization of budget allocations for MIMS in 2012 and onwards primarily from the Swedish Research Council and from Umeå University, we nevertheless have the ambition to be able to continue with recruitments at the group leader and clinical research fellows levels during the next three year period. It will be timely during the coming three year period to initiate also turnover of some of the groups in MIMS that are headed by the mentoring senior group leaders in order to ensure scientific renewal. We thereby also envision a better balance in terms of both age and gender among the MIMS research group leaders. The establishment of MIMS is occurring in close collaboration with a number of supporting and mentoring faculty members within the UCMR research environment.

133 Appendix 9

134 5th National Infection Biology Meeting Dear Colleagues, It is our pleasure to announce 5th National Infection Biology (NIB) Meeting which will take place in the Rådhuset in Umeå, NOVEMBER 24th / 25th in The main goal of this meeting is to gather experimental researchers, physicians and epidemiologists working in the fields of molecular and clinical microbiology as well as host-pathogen interaction. We will have poster presentations and selected oral presentations from all areas of bacterial, fungal, parasitic and viral infections. Oral presentations from PhD students and Post docs are most welcome. Please do not miss this great opportunity to attend an interesting scientific program and to meet colleagues from Swedish Institutions who are interested in infection biology! The number of delegates will be limited to 110 on a first-come, first-serve basis. Deadline for registration and abstracts will be September 30th, Very welcome to Umeå in November! For more information and registration, visit: Sponsors ELECTRA-BOX DIAGNOSTICA AB

135 Biochemical Imaging Center Umeå Workshop in Super Resolution and 4D-confocal Imaging November 22th /23th 2011 In connection to the 5th National Infection Biology Meeting, UCMR, MIMS, and KBC are offering a two day 4D confocal imaging and super resolution STORM imaging workshop at the Biochemical Imaging Center at Umeå University. The course aims at providing a thorough and up-to-date theoretical background of confocal, live-cell imaging, and Total Internal Reflection Fluorescence (TIRF) Microscopy, as well as theoretical and practical experience of STochastic Optical Reconstruction Microscopy (STORM) imaging. Experienced staff from the center and from the industry will provide instruction. The workshop is designed primarily for research scientists, postdoctoral trainees and graduate students that already have a general understanding and experience of confocal microscopy. The number of participants will be limited to 12. Online registration on deadline will be 30th September The training will be on the Nikon A1R system, a fully-automated confocal imaging system, capable of capturing high-quality confocal images in high-speed and high-resolution. In combination with live cell incubation and micromanipulation, the the sytem is rapid enough to allow real-time imaging of dynamic cellular and molecular processes by TIRF, FRAP, and FRET. In addition, full spectral resolution opens up for optimal use of fluorochromes. STochastic Optical Reconstruction Microscopy (STORM) reconstructs a super resolution fluorescent image by localizing fluorophores within a microscope specimen. The image can have a resolution of 10 times (approx. 20nm laterally) greater than conventional microscopes. N-STORM applies multi-channel molecular localization and reconstruction in 3 dimensions. Comparison of conventional (A) and STORM (B,C) images of microtubules and clathrincoated pits (CCPs) in a cell. Microtubules (green) and clathrin (red) Panel C shows a magnified view of the boxed region in B. Images adapted from Science 317, (2007).