INNEHÅLL 1 MAMUT TEAMWORK Kom i gång på SYSTEMKRAV INSTALLATION...11

Transkript

1 INNEHÅLL Kom i gång med Mamut Teamwork MAMUT TEAMWORK Kom i gång på SYSTEMKRAV INSTALLATION Registrering av ny dator och inloggning på ett befintligt konto HUVUDFÖNSTRET Verktyg Verktygsraden Verktyg Windows aktivitetsfält MAMUT ONLINE BACKUP Vad ska säkerhetskopieras? Förhandsdefinierade uppgifter Egendefinierade uppgifter Redigera uppgifter Om säkerhetskopiorna Mamut Business Software och Mamut Home Återställ data och datorer Data som har flyttats, raderats eller har nytt namn Återställ data med hjälp av Historik Återställ en dator med hjälp av Återställ SEND STREAM SYNC SHARE INKORG SÄKERHET FAQ Om Mamut Teamwork Att använda Mamut Teamwork Andra frågor...60 TW.DOC.SE

2 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK MAMUT TEAMWORK 2006 Mamut Teamwork låter dig utföra säkra och effektiva säkerhetskopieringar, samt trygg och användarvänlig distribution av dina filer! Mamut Online Backup: Säkerhetskopiering av data Spara dina krypterade data tryggt och hämta enkelt tillbaka dem. Send: Trygg elektronisk överföring av filer eller mappar Bjud in andra till säker nedladdning av dina data. Stream: Kontinuerlig uppdatering av data Bjud in andra till att kontinuerligt motta dina uppdaterade filer. Sync: Säker synkronisering av data mellan dina egna datorer Se till att viktiga data är lätt tillgänglig på alla dina datorer. Share: Trygg och effektiv delning av data med andras datorer Bjud in andra till att läsa, redigera, ta bort och lägga till filer i mappar som ni delar. Inkorg: Motta filer eller mappar Använd Inkorgen när du mottar en fil eller mapp, eller använd eget fält för invitationskod. 2

3 MAMUT TEAMWORK 2006 Automatisk, användarvänlig och säker Mamut Teamwork jobbar automatiskt i bakgrunden där dina filer först krypteras på datorn och överförs säkert till server där dina data bevaras krypterad. Dina data krypteras med Mamut Key din privata krypteringsnyckel som du kontrollerar tillgången till KOM I GÅNG PÅ Så här kommer du i gång 1. Ladda ner och installera programmet från Du behöver en giltig E-postadress. Dessutom ska du välja ett Lösenord på minst 6 tecken och en Mamut Key på minst 10 tecken. Se detaljer i kapitel 3 Installation, på sida Klicka på Verktyg, välj Nätverk och ställ in Bandbredd som passar i förhållande till din Internetuppkoppling. Se detaljer om Bandbreddsbegränsningen och andra verktyg i avsnittet Verktyg på sida Marker de filer och mappar som ska säkerhetskopieras. Se detaljer i kapitel 5 Mamut Online Backup på sida 23. Säkerhetskopieringen sätts i gång omedelbart efter att du har valt en uppgift och kommer att försiggå i realtid. Varje gång som du ändrar innehållet i en av mapparna du har markerat för säkerhetskopiering, sparas ändringarna på servern. Hur avslutar man programmet? Högerklicka på Mamut Teamwork programikonen på Windows verktygsrad och välj Avsluta programmet. Detta avslutar programmet helt. I vanliga fall bör du låta programmet köras i bakgrunden och utföra säkerhetskopieringen åt dig medan du koncentrerar dig på dina uppgifter. Stäng istället bara programfönstret genom att klicka på krysset överst till höger. Då är säkerhetskopieringen och de övriga funktionerna aktiva. Du kan se att programmet är igång på aktivitetsfältet. Det är också möjligt att sätta upp programmet så att programfönstret inte visas vid starten. Läs mer om detta i avsnittet Verktyg på sida 19. Få mer information om de övriga funktionerna nedan och detaljerad information finns i de egna kapitlen. Om du behöver hjälp eller ha frågor om tjänsten kan du kontakta oss på teamworksupport@mamut.se. Obs! Du kan inte använda funktionerna till att säkerhetskopiera och distribuera filer från andra datorer än den programmet är installerat på. Programmet använder Mamut Key för att kryptera filerna i då de skickas och sparas på Mamut servern. Mamut har ingen möjlighet att dekryptera dessa filer, läsa filerna, kopiera filerna eller hitta din Mamut Key om du glömmer eller förlorar den. 3

4 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 MAMUT ONLINE BACKUP: SÄKERHETSKOPIERING AV DATA Många har upplevt hur lätt det är att förlora data. Går datorn sönder, blir stulen eller du raderar eller överskriver filer av misstag, kan det vara mycket svårt att få tillbaka datan om du inte har tagit backup. Mamut Online Backup fungerar som ditt elektroniska bankfack, som inte bara tryggt, snabbt och enkelt tar tillvara dina data, men som också ser till att förflytta dem från huset så att du också är säker mot brand och inbrott. Programmet gör Backup/säkerhetskopieringen enkelt för dig som använder det i ditt dagliga arbete, du märker inte ens att det blir gjort. Allt du behöver göra är att se till att markera de mapparna på din dator som du vill ska säkerhetskopieras. Programmet sköter resten. Säkerhetskopiorna tas kontinuerligt, vart efter du gör ändringar, raderar eller lägger till filer i de mappar som du har markerat. Sparar du till exempel en ny bild under Mina bilder, kan programmet se till att säkerhetskopiera den omedelbart. Arbetar du med ett brev eller ett tal och sparar och stänger det på din dator, kommer du att direkt hitta den på backup området. Ångrar du en ändring som du har gjort i ett dokument? Då kan du återställa dokumentet så som det såg ut igår, eller i förra veckan. Du kan till och med hitta ett dokument som du tog bort för några dagar sedan, även om du till och med har tömt papperskorgen på din dator. Filen ligger fortfarande i tryggt förvar på Mamut Teamwork 2006 servern. Allt detta gör att du nu kan säkra dig säkerhetskopior av dina filer utan att du behöver göra något mer än att ställa in systemet. Med hjälp av Historik kan du återställa enskilda filer eller mappar från datorn som du är inloggad på. Med hjälp av denna unika teknologin i Mamut Teamwork 2006 kan du till och med återställa filen så som den var tidigare, till exempel för en vecka sedan. Återställ är skapat för att göra det så enkelt som möjligt att återskapa data från en dator som inte längre används eller en annan dator som du använder på samma 4

5 MAMUT TEAMWORK 2006 konto. Du kan bara återskapa den senaste versionen av filen med hjälp av denna funktion. Läs mer i kapitel Mamut Online Backup på sida 23. SEND: TRYGG ELEKTRONISK ÖVERFÖRING AV FILER ELLER MAPPAR Send låter dig skicka mappar eller enskilda filer. Du kan nu äntligen skicka filer snabbt och säkert, utan att bekymra dig för att datamängden är för stor i förhållande till begränsningarna som gäller på din e-postserver. Filerna mellansparas tryggt på Mamut Teamwork server, så att mottagaren (na) inte behöver vara online samtidigt för att motta filerna. Du skickar filer på ett snabbt och inte minst säkert sätt, utan att ta upp allt utrymme i din e-postklient, utan att du behöver bekymra dig om datamängden är för stor i förhållande till begränsningarna som gäller på din e-postserver och utan att riskera att obehöriga får tillgång till dina data. Med hjälp av funktionen laddas dina data ned på Mamut Teamwork 2006 server och det skickas ett meddelande till mottagaren där denne får besked om att du önskar att skicka filer. Säkerheten tas tillvara bland annat genom att Mamut Key skickas separat. Du behöver inte packa filerna och du kan skicka en hel mapp på samma gång. Mottagaren kan bara ladda ner en gång per invitation. Om du vill att en eller flera mottagare ska kunna ha en fortlöpande uppdatering av en mapp, kan du göra detta med hjälp av Stream. Läs mer i kapitlet Send på sida 37. 5

6 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 STREAM: KONTINUERLIG UPPDATERING AV DATA Stream använder du när du ska se till att mottagaren (na) alltid ska kunna uppdatera dina filer. Du kan till exempel dela en hel mapp med projektdokumentation, för att försäkra dig om att alla deltagare har uppdaterad information. För privat användning är användningsområdena många. Kanske vill du se till att svärmor alltid ha de senaste fotona av barnbarnen? Användningen är lika enkel som den är praktisk. Markera vilken mapp som ska streamas. Varje gång som du redigerar ett dokument i mappen, lägger till eller tar bort dokument, uppdateras detta och mottagaren eller mottagarna får tillgång till den senaste versionen. Varje gång som du redigerar ett dokument i mappen, lägger till eller tar bort dokument, uppdateras detta och mottagaren eller mottagarna får tillgång till den senaste versionen. När avsändaren uppdaterar en fil eller lägger den i Stream mappen på sin dator, kommer den att laddas ner på servern. Mottagaren kommer då att motta filen, medan den ursprungliga filen kommer att få ett nytt namn. Läs mer i kapitlet Stream på sida 41. 6

7 MAMUT TEAMWORK 2006 SYNC: SÄKER SYNKRONISERING AV DATA MELLAN EGNA DATORER Med Sync loggar du in dig med samma användarkonto som du använder på dina datorer och får identiska kopior av din Syncmapp synkroniserat till dessa datorer. Detta är till för dig som till exempel har en dator hemma och vill ha samma filer på jobbet och hemma, utan att du måste skicka hem filerna. Logga in dig på jobbets nätverk eller nätverket som du har hemma eller ta filerna med dig fysiskt. Nedladdningen av filerna startar omedelbart efter att du har valt filerna. Hur lång tid det tar är beroende av kapaciteten på din Internetuppkoppling. Du kan för övrigt också välja hur mycket av kapaciteten som programmet ska använda. Läs mer i kapitelet Sync på sida 45. 7

8 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 SHARE: TRYGG OCH EFFEKTIV DELNING AV INFORMATION MED ANDRA DATORER Har du behov av att dela filer och mappar med andra datorer och vill du att alla ändringar hos samtliga användare alltid ska vara uppdaterade? Då är Share lösningen. Användare som arbetar i samma nätverk delar ofta filer, antingen på en gemensam server eller på sina egna datorer, så att andra kan få tillgång till filerna och eventuellt också redigera dessa. Med hjälp av Share kan du och andra användare dela filer, oavsett hur stora de är. Funktionen skiljer sig från Sync på det sättet att med Share kan du dela mappar med flera andra användare av programmet. Du skickar en invitation till den eller de användare som du vill dela filer med. När invitationen är mottagen och godkänd med korrekt Mamut Key, startar delningen. Gör en av användarna ändringar i dokumentet eller lägger till en fil i den eller de mappar som är delade, uppdateras detta hos samtliga användare. Det är viktigt att observera skillnaden mellan Stream och Share. Med Stream har du full kontroll på själva filerna. Ändringar du gör i filerna blir distribuerade ut till den eller de som du streamer tills dina filer är helt uppdaterade. Med Share däremot, kommer alla deltagare kunna redigera filerna, ta bort filer och lägga till filer i den delade mappen. Tar en annan användare bort en fil, kommer denne också att tas bort på din dator! Obs! En fil som tas bort i en delad mapp kommer att bli borttagen hos alla som deltar i den aktuella delningen! Läs mer i kapitlet Share på sida 48. 8

9 MAMUT TEAMWORK 2006 INKORG: MOTTA FILER ELLER MAPPAR FRÅN ANDRA När du mottar invitationer från andra Mamut Teamwork användare, använder du Inkorgen för att ta emot ditt nya Share, Stream eller Send. Du kan välja att starta guiden för Inkorgen eller kopiera in invitationskoden direkt i eget fält nederst i programfönstret. Den som skickar uppger ett användarnamn(e-postadress) som det ska skickas en invitation till. Mottagaren får en e-post på sitt ordinarie e-postkonto med en invitationskod, som mottagaren kopierar till Mamut Teamwork 2006 Inkorg, för att starta mottaget. I tillägg lägger avsändaren till en Mamut Key. Denna kan vara unik för varje enskilt utskick : Mamut Key måste uppges till mottagaren. Detta fungerar både som en egen säkerhet för att rätt person mottar filerna och för att aktivera krypteringen av filerna när de skickas över Internet. Detta är för att öka säkerheten, till exempel om du skulle skicka invitationen till fel adress. Därför ska Mamut Key meddelas till mottagaren på ett annat sätt, till exempel i egen e-post eller per telefon. Läs mer i kapitlet Inkorg på sida 51. MAMUT KEY Under installationen av Mamut Teamwork 2006 blir du ombedd att skapa din egen Mamut Key. Om du ska återskapa data från en dator med hjälp av Återställ måste du känna till denna nyckel. Mamut Key är inte detsamma som lösenordet till systemet. Lösenordet används till att logga in med, men kan inte användas till att återskapa/hämta säkerhetskopierad data. Använder du flera datorer på samma konto, kan varje dator ha en egen nyckel. Programvaruleverantören kan inte återskapa eller hitta nyckeln åt dig och glömmer du eller förlorar den måste dina data anses som förlorad. Du ska också skapa en egen Mamut Key när du ska invitera andra till att motta filer från dig. På detta sätt kan du säkra varje utskick, samtidigt som du inte behöver uppge nyckeln till övriga säkerhetskopierade filer. Mamut Key måste vara på minst 10 tecken. Detta gäller inte egna nycklar som skapas när du ska send, stream och share. Var försiktig med dina nycklar. När du skickar filer till andra blir du också ombedd att uppge egna nycklar till detta. Vi rekommenderar inte att du använder din egen standardnyckel när du ska skicka filer till andra. Därför kan det vara smart att göra ett system där du kan hålla ordning på nycklarna som du använder för de olika uppgifterna. Se också FAQ i avsnitt 12.1 Om Mamut Teamwork 2006 på sida 57 för mer information om Mamut Key. 9

10 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK SYSTEMKRAV Vi rekommenderar att du kontrollerar systemkraven för Mamut Teamwork 2006 innan du installerar programmet. REKOMMENDERADE MINIMUMSKRAV Operativsystem Windows XP eller Windows Microsoft.NET Framework 1.1 Webbläsare Ledigt utrymme för programmet Internminne Processor Skärm Uppkopplingshastighet Om din dator är äldre än ca 2 år är det möjligt att du måste ladda ned Microsoft.NET Framework. Länken till denna hittar du nederst på installationssidan för Mamut Teamwork 2006: Nedladdningen och installationen tar ca. 5 minuter med ADSL uppkoppling. Internet Explorer version 5.01 eller senare version. 2 MB för själva installationen av programfilerna. 64 MB RAM för Mamut Teamwork 2006 programmet. Pentium - 1GHz P-III eller bättre rekommenderas. SVGA med 256 färger (800x600) eller högre. Bredbandsuppkoppling (ADSL) till Internet rekommenderas. Programmet fungerar också med lägre hastighet, så som ISDN eller modem, men detta rekommenderas inte. Om du har frågor eller feedback, vänligen kontakta oss på följande e-postadress: teamworksupport@mamut.se. 10

11 INSTALLATION 3 INSTALLATION Mamut Teamwork 2006 är enkelt att installera och använda inom ett par minuter har du fått din information säkrad! Användare av Mamut Online Backup version 1 Om du är användare av Mamut Online Backup v. 1, ska du inte avinstallera detta. Mamut Teamwork är en vidareutveckling av Mamut Online Backup, bland annat är krypteringslösningen väsentligt förbättrad. Detta gör att tidigare säkerhetskopior måste laddas ned på nytt. Vi rekommenderar att du loggar in dig på samma användarnamn som du använder i Mamut Online Backup, sätter upp dina säkerhetskopior och ser till att dessa är nedladdade till servern innan du avinstallerar Mamut Online Backup. Då kan du vara helt säker på att du inte vid någon tidpunkt kommer att vara utan säkerhetskopia av dina viktiga data. Så här laddar du ned och installerar programvaran 1. Gå till följande webbadress för att ladda ned programmet: 2. Klicka på Mamut Teamwork 2006 för företag eller på Mamut Teamwork 2006 för privat. 3. Välj Kör eller Run för att sätta igång installationen. Programmet installeras 4. Välj Språk. 5. Läs igenom licensavtalet och markera att du har accepterat avtalet. 11

12 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Registrering av nytt konto Välj Nytt konto om detta är första gången som du installerar och använder tjänsten. Om du redan har ett konto, kan du välja Logga in. Du loggar in med e-postadressen och lösenordet du har skapat tidigare. Du kommer då till guiden för att registrera ny dator. Läs mer om detta nedan under avsnitt 3.1 på sida 15. Har du glömt lösenordet kan du klicka på Glömt lösenord. Vi skickar då strax ett nytt lösenord till den aktuella e-postadressen, om denna är registrerad med ett nytt konto. Väljer du Nytt konto kommer du att få hjälp av en guide: 1. Skriv in ett Datornamn och klicka Nästa. Namnet som föreslås som standard hämtas från Datornamnet som är uppgett i operativsystemet. Du kan överstyra detta om du önskar det. Datornamnet används för att du ska kunna identifiera vilken dator som det gäller, när du använder tjänsten från flera datorer. 12

13 INSTALLATION 2. Uppge en e-postadress och lösenord. E-postadressen som du uppger kommer här efter att fungera som ditt användarkonto när du använder Mamut Teamwork Lösenordet bör vara en kombination av siffror och bokstäver. 3. Aktivera dina konton genom att lägga in den fyrasiffriga aktiveringskoden som du nu ska ha mottagit på din e-postadress. Verifikationskod gäller vid kampanjer. Har du fått verifikationskoden ska den klistras in här. Koden kan bara användas en gång. Verifikationskoden finns även under Konto. 4. Skapa en Mamut Key, till exempel: exempel10, och klicka Nästa. Nu sparas din privata Mamut Key som du använder när du senare ska ta fram dina sparade data. 13

14 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Obs! Det är bara Mamut Key som kan användas för att ta fram dina filer när du ska återskapa, så se till att du kommer ihåg denna. Du kan skriva ut denna direkt från detta fönster eller kopiera den till urklippshanteraren i Windows. Se till att du sparar den på ett säkert ställe. Mamut Key är inte detsamma som lösenordet till systemet. Lösenordet används till att logga in med, men kan inte användas till att återskapa/hämta säkerhetskopierad data. Använder du flera datorer på samma konto, kan varje dator ha en egen nyckel. Programvaruleverantören kan inte återskapa eller hitta nyckeln åt dig och glömmer du eller förlorar den måste dina data anses som förlorad. 5. Innan du fullföljer guiden får du en sammanfattning över inställningarna som du har gjort. Bekräfta att du har sparat din Mamut Key på ett säkert ställe genom att markera detta i kryssrutan. 6. Klicka därefter Klar. Installationen är nu slutförd och du kan klicka Logga in för att börja använda programmet. Nyttigt att veta Programmet skapar en genväg på ditt skrivbord till Teamwork mappen i Mina Dokument. Denna föreslås som standardområde för data som du mottar från andra via inkorgen. Data du delar med andra med hjälp av funktionen Share kan endast delas från detta område. 14

15 INSTALLATION 3.1 Registrering av ny dator och inloggning på ett befintligt konto Du kan använda programmet från olika datorer. Programmet kommer att identifiera de olika datorerna, så att om du loggar in från en dator kommer du att bli ombedd att fylla i upplysningar om denna dator i en guide för detta. Detta kommer att hjälpa dig att hålla ordning på vilken dator du loggar in dig på, så att du kan administrera säkerhetskopieringen från de olika datorerna, synkronisera mappar mellan dessa m.m. Guiden visas också första gången som du loggar in efter installationen. Guiden för registrering av ny dator Guiden startas automatiskt när du loggar in dig på ett användarkonto för första gången från en dator som inte tidigare har varit inloggad. Du använder samma kontonamn (e-postadress) och lösenord för att logga in dig från en annan dator. Kontot identifieras genom e-postadressen du har uppgivit i installationsguiden. 1. Skriv in ett Datornamn och klicka Nästa. Namnet som föreslås som standard hämtas från Datornamnet som är uppgett i operativsystemet. Du kan överstyra detta om du önskar det. Datornamnet används för att du ska kunna identifiera vilken dator som det gäller, när du använder tjänsten från flera datorer. 15

16 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK Skriv in en Mamut Key. Varje dator ska ha sin egen nyckel. Läs mer om Mamut Key på sida 9 ovan. 3. Bekräfta att du har sparat din Mamut Key på ett säkert ställe genom att markera detta i kryssrutan. 4. Klicka därefter Klar. Du kan nu börja använda programmet från en ny dator. 16

17 HUVUDFÖNSTRET 4 HUVUDFÖNSTRET Huvudfönstret består av en verktygsrad överst, ett fönster till vänster med tillgång till olika funktioner i programmet och på höger sida ett informationsfönster för aktuell användarinformation och nyheter. Knapparna på verktygsraden beskrivs nedan. Funktionerna i fönstret till vänster beskrivs i egna kapitel. Informationsfönstret till höger kommer att ändra innehåll då du använder de enskilda funktionerna i programmet. Förutom huvudfönstret ligger det också en ikon på Windows aktivitetsfält, som indikerar om tjänsten används. Du kan högerklicka på denna ikon bland annat för att öppna huvudfönstret. Funktionerna på Windows aktivitetsfält beskrivs närmare under Verktygsraden på sida 18. Om du använder Mamut Business Software eller Mamut Home Software, rekommenderar vi verkligen att du tar säkerhetskopior med hjälp av funktionen för detta i dessa program och att du dessutom säkrar själva säkerhetskopian genom att använda Mamut Teamwork Det är behjälpligt om den dator där säkerhetskopian är sparad går sönder. Läs mer om detta under avsnitt Mamut Business Software och Mamut Home på sida 29. Efter att du har tagit en säkerhetskopia av informationen, kan du hämta tillbaka dina filer genom att klicka på Återst.. eller Historik på verktygsraden. 17

18 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Läs mer om detta i avsnittet Återställ data och datorer på sida 30. Du kommer senare i detta kapitel få en närmare beskrivning av vilka möjligheter du har när du väljer knappen Verktyg. 4.1 Verktyg VERKTYGSRADEN Med hjälp av verktygsraden överst får du tillgång till olika administrativa funktioner i programmet: Till höger ser du en grön knapp som indikerar att tjänsten är aktiv. Hem Hem visar informationsfönstret till höger i huvudfönstret. Här hittar du också en länk till hemsidan, där du kan läsa mer om programmet och beställa uppgradering. Historik Här får du upp en kalender där du kan se historik över de olika filernas säkerhetskopiering. I detta fönster kan du hämta filer så som de såg ut ett visst datum. Läs mer om detta i avsnittet Återställ data och datorer på sida 30. Logga Visar en detaljerad loggfil i det högra fönstret. Konto Konto visar en översikt över status på ditt konto. Här ser du också versionsnumret på programmet. Alla konton har begränsningar på hur stort lagringsutrymme du kan utnyttja på servern. Här ser du hur stort lagringsutrymme du kan nyttja på ditt konto och hur mycket av utrymmet som du använder. Verifikationskod Används vid speciella tillfällen som kod för att aktivera uppgradering av konto. Fältet finns också i installationsguiden. Köp mer lagringsutrymme Du kan beställa mer lagringsutrymme till ditt konto. Klicka här för att komma till beställningssidorna. När du har fått en bekräftelse på att uppgraderingen är registrerad, klickar du på knappen för att uppdatera kontona med de nya lagringsbegränsningarna. Paus Denna knapp inaktiverar/aktiverar tjänsten utan att stänga programmet. Du kan också inaktivera tjänsten från Windows aktivetetsfält, genom att högerklicka på programikonen och välja Aktivera/Inaktiver. 18

19 HUVUDFÖNSTRET När programmet står i Paus kommer På/Av-knappen överst till höger att vara grå. Återst.. (Återställ) Här kan du starta en guide för att återställa en tidigare säkerhetskopia, antingen till din dator eller till en annan dator, till exempel om du har bytt dator eller om den har gått sönder. Läs mer om detta i avsnitt 5.3 Återställ data och datorer nedan. Verktyg Se avsnitt Verktyg nedan. Hjälp Öppnar hjälp. Du kan också trycka F1 på tangentbordet för att få upp hjälp VERKTYG Under Verktyg konfigurerar du programmet. Generellt Språk Här har du möjlighet att enkelt byta mellan språk i programmet. Göm fönstret vid uppstart: Markera för om du önskar att programfönstret inte längre ska visas vid start. Programmet kommer dock att köras och du kan ta fram programfönstret genom att högerklicka på programikonen på Windows aktivitetsfält och välja Visa/Dölj. Starta upp vid inloggning: Programmet startar som standard automatiskt vid start/inloggning på din dator. Om du inte vill att programmet ska startas automatiskt, kan du ta bort markeringen här. Visa utelämnade filtyper: Systemet är gjort så att en del filtyper ska utelämnas från funktionerna. Detta är normalt systemfiler som skapas i ditt operativsystem, till exempel.tmp tillfälliga filer. Du kan lägga till eller ta bort filtyper i detta fönster. Vill du till exempel utelämna filer av typen.mp3 skriver du.mp3 på första lediga raden i fönstret. Konto Ändra lösenord Detta val använder du om du vill ändra lösenord på ditt användarkonto. Vi rekommenderar att du ändrar lösenord med jämna mellanrum, till exempel en gång i kvartalet. När du byter lösenord blir du ombedd att skriva in ditt befintliga lösenord, samt ditt nya lösenord. När lösenordet är ändrat kommer det att dyka upp en dialogruta som bekräftar detta. Det nya lösenordet kommer inte att vara aktivt förrän du har stängt programmet och startat upp på nytt. När du startar på nytt kommer du till välkomstfönstret där du väljer Logga in och uppger din e-postadress och ditt nya lösenord. Byt konto Om du har olika användarkonton, till exempel en på jobbet och en privat, kan du byta mellan dessa genom att använda Byt konto. När du väljer denna funktion kommer ett välkomstfönster automatiskt upp, där du kan logga in dig med ett annat användarkonto och lösenord. 19

20 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Radera konto Med dessa funktioner kan du ta bort data som är säkerhetskopierad från olika datorer du har använt eller hela användarkonton. Obs! Tar du bort data med hjälp av dessa funktioner kan du inte återställa. Denna dator Här kan du ta bort all data på servern från den dator som du har loggat in dig på. En annan dator Här kan du ta bort all data på servern från en annan dator som du har varit inloggad på. Du får upp ett fönster där du väljer dator genom att klicka på den i listan. Klicka därefter Ta bort. Nollställa konto Här kan du ta bort all data på servern från alla maskiner som har varit inloggad med det aktuella kontot. Radera konto Detta val använder du bara om du inte längre vill ha ett befintligt användarkonto. När du väljer denna funktion raderas ditt användarkonto och all information som du har sparat på servern under detta konto. Om du har svarat Ja på att du vill ta bort ditt konto, kommer välkomstfönstret automatiskt att dyka upp. Du har nu möjlighet att börja använda programmet med ett nytt användarkonto om du väljer Skapa nytt konto. Dina data kommer inte längre att vara tillgängliga. Nätverk Bandbreddsbegränsning Denna funktion låter dig bestämma vilken bandbredd du vill att Mamut Teamwork 2006 maximalt ska kunna använda när den utför tjänsten. Om du har andra applikationer som behöver delar av bandbredden, kan det vara förnuftigt att justera hastigheten efter behov. Många har ADSL, det vill säga asymmetrisk linje, där uppkopplingshastigheten är lägre än nedladdningshastigheten. Det rekommenderas att kontrollera hastigheten på din Internetuppkoppling och justera inställningarna därefter. 20

21 HUVUDFÖNSTRET Tidplan Kryssrutan här ger dig möjligheter till att sätta upp regler för när säkerhetskopieringen ska köras. Denna inställning gäller bara funktionerna som laddar data. De övriga funktionerna kommer inte att beröras. Intervall Om du markerar för Intervall kan du välja intervall i timmar eller minuter. Intervallet förutsätter att din dator är påslagen. Programmet kommer då att söka efter ändringar i dina lokala mappar i intervaller av den längden du anger. Aktivera på/av kl. Du kan också sätta ett klockslag för när programmet ska aktiveras. Kom ihåg att sätta en tidpunkt både för när det ska startas och när det ska stoppas. Funktionen använder tiden från din lokala dator och förutsätter att den är påslagen. Avancerat Ignorera systemfiler och mappar Systemet kommer att utelämna alla systemfiler och mappar från alla funktioner. Ignorera dolda filer och mappar Systemet kommer att utelämna alla dolda filer och mappar från alla funktioner. Tips! Du kan utelämna ytterligare filtyper för varje enskild uppgift. Läs mer om detta i avsnitt Redigera uppgifter på sidan 28. Försenad filsystemshantering Denna funktion gör att programmet väntar en stund innan det operationerna sätter igång när en fil har ändrats. Prova att sätta igång den om du har problem med att spara filer. Det är känt att Visual Studio 6 kan ha problem. Lås filer medan de laddas ned Som standard kan du inte ändra filer medan de laddas. Denna funktion kan du stänga av här, om du har behov av det. Detta betyder att filer som redigeras blir laddade kontinuerligt. Du bör vara försiktig med att stänga av funktionen, då det kan medföra att väldigt stora filer som ändras ofta eller automatiskt aldrig laddas i en komplett version, då de hela tiden ändrar sig. Istället kan du eventuellt sätt upp Intervaller för att ladda vid speciella tidpunkter WINDOWS AKTIVITETSFÄLT Du kan ändra enskilda inställningar i Mamut Teamwork 2006 genom att högerklicka på Mamut Teamwork 2006 ikonen på Windows aktivitetsfältet. Aktivera/Inaktivera Du kan inaktivera tjänsten tillfälligt genom att välja detta alternativ. Programmet stängs inte, men det kommer så länge som tjänsten är inaktiverad inte att utföra säkerhetskopiering och andra tjänster. För att aktivera tjänsten igen väljer du Aktivera/Inaktivera på nytt. Valet motsvarar verktygsknappen Paus i programmet. 21

22 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Ikonen byter färg beroende på status: Grönt: Alla filer är uppdaterade Vitt: Programmet är inaktivt. Du har satt programmet på paus eller det är satt på paus automatiskt som följd av funktionen Tidsplan under Verktyg. Rött: Ingen kontakt med server. Du kan vara utan Internetförbindelse. Orange: Upp- eller nedladdning pågår. Visa/Dölj Använd detta val för att visa eller dölja programfönstret. Programmet fortsätter att köras i bakgrunden även när det är dolt. Som standard visas programmet när du startar din dator. Du kan välja att programmet ska gömma fönstret vid start under Verktyg. Verktyg Öppnar fönstret för Verktyg. Läs mer om alternativen under avsnitt Verktyg på sida 19. Om Visar fönstret Om Mamut Teamwork 2006, där du kan se versionsnummer och information om hur mycket utrymme som du totalt har tillgängligt och hur mycket du använder. Stäng programmet Här stänger du programmet. Det kommer då inte att genomföras någon säkerhetskopiering förrän programmet har startats på nytt. Som standard startas programmet när du startar din dator. Om du har tagit bort programmet efter starten eller stängd manuellt, kan du starta programmet på nytt via Startmenyn. Uppdatera nu Om det finns en ny version av programmet tillgängligt kommer du få upp detta val på verktygsraden. Normalt kommer dock uppdateringarna av ditt system att ske automatiskt. 22

23 MAMUT ONLINE BACKUP 5 MAMUT ONLINE BACKUP Många har upplevt hur lätt det är att förlora data. Går datorn sönder, blir stulen eller du raderar eller överskriver filer av misstag, kan det vara mycket svårt att få tillbaka datan om du inte har tagit backup. Mamut Online Backup fungerar som ditt elektroniska bankfack, som inte bara tryggt, snabbt och enkelt tar tillvara dina data, men som också ser till att förflytta dem från huset så att du också är säker mot brand och inbrott. Programmet gör Backup/säkerhetskopieringen enkelt för dig som använder det i ditt dagliga arbete, du märker inte ens att det blir gjort. Allt du behöver göra är att se till att markera de mapparna på din dator som du vill ska säkerhetskopieras. Programmet sköter resten. Säkerhetskopiorna tas kontinuerligt, vart efter du gör ändringar, raderar eller lägger till filer i de mappar som du har markerat. Sparar du till exempel en ny bild under Mina bilder, kan programmet se till att säkerhetskopiera den omedelbart. Arbetar du med ett brev eller ett tal och sparar och stänger det på din dator, kommer du att direkt hitta den på backup området. Ångrar du en ändring som du har gjort i ett dokument? Då kan du återställa dokumentet så som det såg ut igår, eller i förra veckan. Du kan till och med hitta ett dokument som du tog bort för några dagar sedan, även om du till och med har tömt papperskorgen på din dator. Filen ligger fortfarande i tryggt förvar på Mamut Teamwork 2006 servern. Allt detta gör att du nu kan säkra dig säkerhetskopior av dina filer utan att du behöver göra något mer än att ställa in systemet. 23

24 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Exempel på användning av Mamut Online Backup Privat: Många hemdatorer med Windows XP är gjorda så att de olika familjemedlemmarna har sina egna användarkonton. Genom att knyta ett Mamut Teamwork konto till varje familjmedlem, kan du försäkra dig om att det blir gjort säkerhetskopiering av alla användarnas data. Företag: En typisk problemställning med säkerhetskopiering för många företag, är att användarna ofta är på resa med sina bärbara datorer. Vanlig säkerhetskopiering till företagets server fungerar endast när datorn fysiskt befinner sig på kontoret. Genom att sätta upp Mamut Online Backup kommer du att kunna ta säkerhetskopia av dina data både på resan och hemma om datorn är uppkopplad mot Internet. 5.1 Vad ska säkerhetskopieras? Under valet Backup kan du markera för de mapparna som du vill ska säkerhetskopieras. Programmet är gjort så att det finns vissa förhandsdefinierade uppgifter, som motsvarar mapparna du hittar under Mina Dokument i Windows FÖRHANDSDEFINIERADE UPPGIFTER Mina Dokument Var uppmärksam på att denna förhandsdefinierade uppgiften som standard inte inkluderar de underliggande mapparna som också är förhandsdefinierade. Här hittar du alltså allt som på din dator ligger under Mina Dokument, men inte Mina Bilder, Min Musik etc. Skrivbord Här kan du säkerhetskopiera ditt Windows skrivbord. Kom ihåg att skrivbordet ofta består av genvägar till filer och program och att en säkerhetskopia av genvägen inte säkerhetskopierar själva filen, om den inte ligger på ett område som du har valt ut för säkerhetskopiering. Favoriter Här kan du säkerhetskopiera bokmärken från din webbläsare och länkar i Windows utforskare. På detta sätt kan du också spara mycket tid om du måste byta ut din dator eller hårddisken på din dator, ominstallera operativsystemet eller om du bara vill försäkra dig om att du har samma genvägar tillgängliga på olika datorer. Tips! Med funktionen Sync kan du synkronisera dina favoriter. Lägg till ett bokmärke i din webbläsare hemma. Har du satt upp Sync med din jobbdator, hittar du det när du kommer till jobbet! Läs mer om Sync i kapitel 8 Sync på sida 45. Mina Bilder/Min Musik/Mina Videos Dessa val säkerhetskopierar mapparna med samma namn som för ditt användarkonto i Windows. Mamut Teamwork Denna uppgift skapas av programmet. Det skapas också en mapp på din dator under Mina Dokument. Om du vill Share data, kommer du att 24

25 MAMUT ONLINE BACKUP använda denna mapp till detta. Med hjälp av guiden för Share kommer du att skapa undermappar som kan delas med andra användare av tjänsten. Mamut och Mamut Home Om du använder Mamut Business Software eller Mamut Home Software, rekommenderar vi verkligen att du tar säkerhetskopior med hjälp av funktionen för detta i dessa program och att du dessutom säkrar själva säkerhetskopian genom att använda Mamut Teamwork Det är behjälpligt om den dator där säkerhetskopian är sparad går sönder. Läs mer om detta under avsnitt Mamut Business Software och Mamut Home på sida 29. Så här väljer du förhandsdefinierade uppgifter som ska säkerhetskopieras 1. Klicka på plustangenten vid Backup och markera för i listan för de uppgifter du vill ska säkerhetskopieras. Klicka Nästa. 2. Klicka på Redigera uppgift för att ta bort innehållet i uppgifterna som du har valt, om du vill utesluta delar av innehållet. Ta därefter bort markeringen för den eller de mappar som du inte vill säkerhetskopiera. 25

26 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Du kan när som helst sätta igång funktionen för dessa mappar. Du kan också klicka på plustangenten för att visa underliggande mappar och eventuellt markera för en eller flera av dessa. 3. Kontrollera att den totala storleken på mappen som är markerad inte överskrider begränsningarna på ditt konto. 4. Klicka Klar. Programmet kommer nu att skapa dessa mappar under Backup som en uppgift. Säkerhetskopieringen startar omedelbart. 26

27 MAMUT ONLINE BACKUP Du kan senare klicka på ikonen för att utöka/se vilka förhandsdefinierade uppgifter som är markerade för säkerhetskopiering och statusen på dessa. Tar du bort mappen kommer säkerhetskopian att försvinna från servern. Den tas inte bort från din egen dator. Mappar som är satta som standard är låsta för radering. Du kan låsa upp under Redigera uppgift EGENDEFINIERADE UPPGIFTER De förhandsdefinierade uppgifterna är skapade för att göra det enkelt för dig att säkerhetskopiera filerna under Mina Dokument i Windows, på samma sätt som flera andra Windows program gör det enkelt att spara dokument till detta område och hitta dem igen. Du kan emellertid också säkerhetskopiera filer från andra områden på din dator. Så här väljer du egendefinierade mappar för säkerhetskopiering 1. Klicka på plustecknet vid Backup. 2. Klicka på Lägg till mapp. 3. Välj mapp och klicka Nästa. 4. Kontrollera att den totala storleken på mapparna som är markerade inte överskrider begränsningarna på ditt konto. 5. Klicka Klar. Programmet kommer nu att skapa dessa mappar som en uppgift under Backup. Du kan klicka på ikonen för att utöka/se vilka uppgifter som är markerade för säkerhetskopiering. 27

28 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK REDIGERA UPPGIFTER Du kan också senare ändra vilka av dessa mappar som du ska säkerhetskopiera. Kanske har du så många dokument att det blir för liten plats eller kanske är det inte intressant att säkerhetskopiera alla. Du kan då utelämna speciella filtyper i den aktuella uppgiften eller utelämna hela undermappar. Du kan pausa uppgifter genom att ta bort markeringen. Då stannar nedladdningen tills vidare upp. Så här redigerar du uppgifter som är satta att säkerhetskopieras 1. Klicka på ikonen för att utöka/visa uppgifterna under Backup. 2. Klicka på ikonen för att se redigerade uppgifter. 3. Klicka på Filter och därefter på Utlämnade undermappar om du vill utelämna en undermapp eller skriva in filtyperna som du vill utelämna, till exempel så här:.mp3. Säkerhetskopieringen startar/stannar så fort som du klickar OK. Om du har tagit bort markeringen på en eller flera uppgifter, behöver du inte gör något för att eventuellt radera filerna på servern. Ditt användarkonto kommer att frånkoppla uppgiften och den räknas inte längre med i underlaget för ditt kontos begränsningar. Mappar Här ser du namnet på uppgiften och filvägen. Om filvägen är fel tillföljd av att du har flyttat eller ändrat namn på mappen på din dator, kan du ändra det här. Lås upp uppgiften - Som standard är alla Backup uppgifter låsta, så att du inte ska riskera att ta bort uppgifterna av misstag. Därmed kan du inte ta bort uppgiften och därmed de säkerhetskopierade filerna på servern, utan att först låsa upp genom att markera här. Efter omstart av programmet kommer uppgifterna att låsas igen. Visa filer Klicka här för att öppna upp fönstret Fillista. I detta fönster kan du se filerna som ligger och väntar och eventuellt manuellt markera vilka som ska göras. Klicka Visa alla för att se filer som är OK. Filter Utlämnade undermappar Här kan du ta bort undermappar från uppgiften. Utlämna filtyper Här kan du välja filter som utelämnar speciella filtyper. Utelämnade filtyper som du väljer här är förutom de som är valda i Verktyg. Tillgång Detta val är bara tillgängligt för Send, Stream och Share. Fönstret visar vem som har tillgång eller deltar. Du kan också invitera till att motta uppgiften här, genom att välja Send invitation. Då startar guiden på nytt. 28

29 MAMUT ONLINE BACKUP 5.2 Om säkerhetskopiorna Säkerhetskopieringen sätts i gång omedelbart efter att du har valt en uppgift och kommer att försiggå i realtid. Varje gång som du ändrar innehållet i en av mapparna du har markerat för säkerhetskopiering, sparas ändringarna på servern. Om du är osäker på vad du ska ta backup på, rekommenderar vi först och främst att du använder lagringsutrymmet till viktig information som du inte vill förlora och där innehållet förändras ofta. Exempel på affärskritisk information som du borde ta säkerhetskopia på är företagsdatabasen i Mamut Business Software. Information som också kan vara förnuftigt att säkra är till exempel Microsoft Word och Excel filer, då ändringar som du gör i dessa säkerhetskopior automatiskt sparas av Mamut Teamwork tjänsten. Statistiska multimediafiler, så som elektroniska bilder, videoinspelningar och musikfiler, blir ofta stora i storleken. Ska du säkerhetskopiera dessa kan det vara lämpligt att värdera om du ska utvidga ditt konto i Mamut Teamwork eller eventuellt att säkerhetskopiera på andra externa lagringskällor som CD eller DVD MAMUT BUSINESS SOFTWARE OCH MAMUT HOME Om du använder Mamut Business Software eller Mamut Home Software, rekommenderar vi verkligen att du tar säkerhetskopior med hjälp av funktionen för detta i dessa program och att du dessutom säkrar själva säkerhetskopian genom att använda Mamut Teamwork Det är behjälpligt om den dator där säkerhetskopian är sparad går sönder. Bland de förhandsdefinierade mapparna hittar du val för dessa program, om guiden upptäcker att dessa är installerade på din dator. Det rekommenderas att du markerar dessa. Online Backup funktionen kommer då att säkerhetskopiera backupfiler från standard området för säkerhetskopior från dessa program. Varje gång som du avslutar ett av dessa program, blir du frågad om du vill ta en säkerhetskopia av dina data innan du avslutar. När du svarar Ja på frågan kommer applikationen att skapa en säkerhetskopia. Programmen kommer som standard att rekommendera att spara filen lokalt i en mapp på din hårddisk som heter backup. Det rekommenderas alltså att du säkrar denna mapp med hjälp av Mamut Teamwork När du säkerhetskopierar själva säkerhetskopian och inte bara själva dataområdet där ditt program är placerat, kan du vara trygg att alla relevanta filer blir säkerhetskopierade, förutom att funktionerna i själva programmet har sett till att verifiera säkerhetskopian, det vill säga att den är kontrollerad så att den är utförd korrekt. Om du manuellt väljer andra områden för säkerhetskopiering från dessa program än standard, rekommenderar vi att sätta upp egendefinierade mappar i Mamut Teamwork 2006, så att filerna blir säkrade. Använder du fleranvändarversioner av programmen, måste du säkerhetskopiera från den dator som ni använder som server. Installera och sätt upp Mamut Teamwork 2006 på den datorn. Läs mer om hur du sätter upp säkerhetskopiering av egendefinierade mappar i avsnitt Egendefinierade uppgifter på sida

30 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK Återställ data och datorer Om du vill hämta tillbaka filer som du har säkerhetskopierat med Mamut Teamwork 2006, kan du göra detta på två sätt: Med hjälp av Historik kan du återställa enskilda filer eller mappar från datorn som du är inloggad på. Med hjälp av denna unika teknologin i Mamut Teamwork 2006 kan du till och med återställa filen så som den var tidigare, till exempel för en vecka sedan. Återställ är skapat för att göra det så enkelt som möjligt att återskapa data från en dator som inte längre används eller en annan dator som du använder på samma konto. Du kan bara återskapa den senaste versionen av filen med hjälp av denna funktion DATA SOM HAR FLYTTATS, RADERATS ELLER HAR NYTT NAMN Du kan återställa enskilda filer eller hela mappar, som du aktivt har tagit bort lokalt på din maskin. Om du tar bort, flyttar eller ger nytt namn till en hel mapp eller fil på din dator som du har markerat för säkerhetskopiering, kommer Mamut Teamwork efter vart uppdaga att mappen är borta. Frågetecknet indikerar att programmet inte längre hittar mappen. Har du bara flyttat mappen eller gett den ett nytt namn, kan du flytta tillbaka den eller ge den sitt ursprungliga namn tillbaka. Då kommer säkerhetskopieringen att återupptas. Du kan också ändra filvägen för säkerhetskopian genom att klicka på ikonen förstoringsglas och välja ny filväg. Obs! Du måste inte ta bort Backup uppgiften i Mamut Teamwork 2006 när du får ett sådant meddelande, innan du eventuellt har hittat mappen igen. Tar du bort själva uppgiften, berättar du också för servern att du inte längre kommer att ha dessa filer tillgängliga. Du kommer då inte att kunna återställa filerna från uppgiften senare. Har du aktivt tagit bort själva mappen (inte uppgiften) eller delar av innehållet, kommer du inte längre kunna använda Återställ för att hämta tillbaka dina data. Försöker du att använda återställ, kommer du få besked om att uppgiften redan är tillgänglig på din dator. Med detta menas att uppgiften är tillgänglig i Mamut Teamwork Använd istället Historik för att återställa borttagna filer. Se hur du gör detta nedan. 30

31 MAMUT ONLINE BACKUP ÅTERSTÄLL DATA MED HJÄLP AV HISTORIK Historik visar data som är säkerhetskopierat eller nedladdat med hjälp av en av de övriga funktionerna från den dator och det konto du är inloggat på för tillfället. Du kan hämta tillbaka äldre versioner av filer som du har säkerhetskopierat de sista 30 dagarna. Detta kan vara nyttigt att göra om du till exempel har sparat ändringar som du har gjort i ett dokument, men senare kommer på att du behöver något av innehållet som du hade i den gamla versionen av dokumentet. Du öppnar fönstret för historik genom att klicka på knappen Historik i verktygsraden. Fönstret visar uppdaterad status på säkerhetskopior per dagens datum. Du kan öppna enskilda mappar och visa innehållet i dessa genom att klicka på plustecknet. Vill du hitta fram till status så som den var tidigare, kan du klicka på ett datum i kalendern överst i fönstret. Lägg märke till att det röda strecket markerar vilket datum som visas i fönstret. Du kan också ändra datum och klockslag genom att skriva in det direkt i datum/tidsfältet överst i fönstret. Lägg märke till att om du väljer en tidpunkt som varit, så kommer mappen ändå att visas. Om de inte var skapade på den tidpunkten som du väljer, kommer de att vara tomma. Klickar du Uppdatera kommer fönstret att uppdatera sig igen för dagens datum/tidpunkt. Du kan använda Zoom knappen för att byta från datumvisning till tim- och minutvisning. Proceduren för att återställa enskilda filer tillbaka i tiden eller sista tillgängliga versionen beskrivs nedan. 31

32 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Så här återställer du en fil eller en mapp med hjälp av Historik 1. Klicka på Historik i verktygsraden. 2. Välj tidpunkt i datum/tidsfältet överst i fönstret. Du kan skriva in ett datum eller använda rullgardinsmenyn för att välja datum från kalendern. Vill du ha den sista versionen av en fil behöver du inte ändra i datum/tidsfältet. 3. Bläddra dig fram till filen eller mappen du ska återställa. Uppmärksamma att du kanske måste försöka för flera olika tidpunkter. Har du till exempel tagit bort en fil på din dator av misstag, utan att nödvändigtvis veta när det hände, kan det hända att du måste leta lite för att hitta den senast uppdaterade filen innan den blev borttagen. De grå strecken visar tidpunkterna som filerna är tillgängliga ifrån. 4. Dubbelklicka på filen eller mappen. Välj i Windows dialogen var du ska spara dina data. Kom ihåg vart du sparar. Datan sparas lokalt på din dator, så som de såg ut vid den tidpunkten som de blev säkerhetskopierade. Beroende av vilken typ av abonnemang som du har kan du hämta tillbaka tidigare versioner av dina filer. I gratisversionen av programmet har du historik för de senaste 30 dagarna ÅTERSTÄLL EN DATOR MED HJÄLP AV ÅTERSTÄLL Återställ är skapat för att göra det så enkelt som möjligt att återskapa data från en dator som inte längre används eller en annan dator som du använder på samma konto. Du kan bara återskapa den senaste versionen av filen med hjälp av denna funktion. Har du valt att säkerhetskopiera alla Mina Dokument, Favoriter, Skrivbordet med mera, kan du snabbt och enkelt återskapa detta på en ny dator, så att den framstår på samma sätt som den andra. Filerna blir först nedladdade till ett område på din dator. Sedan kan du flytta dem till det riktiga området. Så här återställer du data med hjälp av guiden Återställ 1. Klicka på Återst.. på verktygsraden överst i huvudfönstret. Välj från vilken dator din data ska återställas genom att markera datorn i listan. 32

33 MAMUT ONLINE BACKUP Datorn (datorerna) som kommer upp är den eller de som har använts på ditt konto. 2. Välj vilka mappar som ska återställas genom att markera dem i kryssrutan vid sidan av mappen. Klicka Nästa. 3. Om en eller flera av mapparna du vill återställa har en Mamut Key som avviker från standard, måste du skriva in den i nästa fönster. Du kommer att uppmärksamma detta i nästa fönster. Du måste ha korrekta Mamut Key för att återställa filerna. Kontrollera eventuella ställen där du har sparat nyckeln då du skapade den. 33

34 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK Välj var på datorn de valda mapparna ska återställas. Mapparna sparas så att de laddas ned på servern. 5. Välj vad som ska ske med filerna på servern. Som standard väljs att filerna ska förbli oförändrade. Om du emellertid återställer filer från en dator som inte längre existerar, bör du markera detta i det nedersta valet. Då kommer filerna inte längre att uppta utrymme på servern för ditt användarkonto. Kom dock ihåg att sätta upp en säkerhetskopiering på din nya dator! 34

35 MAMUT ONLINE BACKUP 6. Till slut får du upp ett fönster med en sammanfattning där du kan se de val som du har gjort. Kontrollera dessa och klicka Nästa. Nedladdningen startar och du kan följa den i din Inkorg. Efter att du har mottagit filerna, kommer du att få ett meddelande om de är färdig mottagna och om du vill ta bort uppgiften. Svarar du Ja kommer uppgiften att tas bort från din Inkorg. Därmed kommer den inte längre att uppta utrymme på ditt konto. Programmet kommer då att öppna mappen där filerna är sparade. Du hittar filerna på din dator på det område som du valde att spara dem på. Klicka på mappen till vänster i Inkorgen för att komma direkt till området. 35

36 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Nu kan du starta arbetet med att placera dina data där du vill att de ska vara på din nya dator. Detta gör du på vanligt sätt i Windows genom att flytta filerna. 36

37 SEND 6 SEND Send låter dig skicka mappar eller enskilda filer. Du kan nu äntligen skicka filer snabbt och säkert, utan att bekymra dig för att datamängden är för stor i förhållande till begränsningarna som gäller på din e-postserver. Filerna mellansparas tryggt på Mamut Teamwork server, så att mottagaren (na) inte behöver vara online samtidigt för att motta filerna. Du skickar filer på ett snabbt och inte minst säkert sätt, utan att ta upp allt utrymme i din e-postklient, utan att du behöver bekymra dig om datamängden är för stor i förhållande till begränsningarna som gäller på din e-postserver och utan att riskera att obehöriga får tillgång till dina data. Med hjälp av funktionen laddas dina data ned på Mamut Teamwork 2006 server och det skickas ett meddelande till mottagaren där denne får besked om att du önskar att skicka filer. Säkerheten tas tillvara bland annat genom att Mamut Key skickas separat. Du behöver inte packa filerna och du kan skicka en hel mapp på samma gång. Mottagaren kan bara ladda ner en gång per invitation. Om du vill att en eller flera mottagare ska kunna ha en fortlöpande uppdatering av en mapp, kan du göra detta med hjälp av Stream. 37

38 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Exempel på användning av Send Privat: Du har en stor mapp med alla semesterbilder som du vill skicka till familjen. Du kan inte skicka bilderna via e-post eftersom filerna tar för mycket utrymme. Lösningen är att skapa en Send i Mamut Teamwork. Genom att starta Send guiden väljer du enkelt vilka filer och mappar som du önskar att skicka, skriver in e-postadressen till alla du vill skicka till och när guiden är färdig laddas bilderna ned till servern. Nu kan resten av familjen ladda ned bilderna i lugn och ro och när alla är färdiga med nedladdningen får du besked om detta. Företag: Du ska skicka över material till reklambyrån. Problemet är att filerna är så stora att företagets e-postserver inte kan skicka dem. Tidigare har du bränt en CD och skickat den med budbil. Nu skapar du istället en Send och i löpet av en liten stund är filerna tryggt skickade. Så här skickar du en fil eller en mapp 1. Klicka på ikonen vid Send. Välj om du ska skicka en fil eller en mapp och bläddra dig fram till filen/mappen genom att klicka på Utforska. Markera filen/mappen och klicka öppna. Klicka därefter Nästa. 2. Lägg till mottagare genom att klicka på Lägg till och skriv in e-postadressen till mottagaren. Upprepa om du vill skicka till flera mottagare. 38

39 SEND Mottagaren måste installera programmet innan personen i fråga kan ta emot filerna. Klicka Nästa när du är klar. 3. Om du önskar det kan du lägga till ett meddelande till mottagaren. Meddelandet kommer att inkluderas i e-posten med din invitation till att motta filen. Titeln på invitationen kommer att hämtas från filnamnet på mappen du skickar, men detta kan också överstyras om du vill det. 4. Lägg till en Mamut Key för att skydda dina data. Denna kommer inte att skickas tillsammans med invitationen. Uppge denna i en egen e-post som du skickar till mottagaren, uppge den på telefon eller liknande. Obs! Om du ska skicka till andra användare, rekommenderas det att inte använda samma Mamut Key som du använder för att få tillgång till dina egna säkerhetskopior. 39

40 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK Kontrollera att du har mottagit korrekt information och klicka Klar. Mottagaren eller mottagarna kommer nu att motta en e-post med en invitationskod, som endast gäller för denna invitation. Denna kan endast användas en gång. Du kommer att få meddelande på skärmen i Mamut Teamwork när mottagaren har fått invitationskoden, accepterat den och när den är färdig skickad. När alla mottagare har mottagit innehåller kommer du att få frågan om du vill ta bort den, eftersom Send funktionen avslutats när allt är färdig skickat. Detta kommer att frigöra utrymme på servern. Det kommer inte att ta bort filen (filerna) från din dator. 40

41 STREAM 7 STREAM Stream använder du när du ska se till att mottagaren (na) alltid ska kunna uppdatera dina filer. Du kan till exempel dela en hel mapp med projektdokumentation, för att försäkra dig om att alla deltagare har uppdaterad information. För privat användning är användningsområdena många. Kanske vill du se till att svärmor alltid ha de senaste fotona av barnbarnen? Användningen är lika enkel som den är praktisk. Markera vilken mapp som ska streamas. Varje gång som du redigerar ett dokument i mappen, lägger till eller tar bort dokument, uppdateras detta och mottagaren eller mottagarna får tillgång till den senaste versionen. Varje gång som du redigerar ett dokument i mappen, lägger till eller tar bort dokument, uppdateras detta och mottagaren eller mottagarna får tillgång till den senaste versionen. När avsändaren uppdaterar en fil eller lägger den i Stream mappen på sin dator, kommer den att laddas ner på servern. Mottagaren kommer då att motta filen, medan den ursprungliga filen kommer att få ett nytt namn. Exempel på användning av Stream Privat: Svärmor tjatar ständigt om att du måste skicka bilder på barnbarnen. Du sätter då upp en Stream där Mamut Teamwork automatiskt skapar en egen mapp. Varje gång som du hämtar bilder från digitalkameran, kopierar du bilderna av barnen till Stream mappen och dessa laddas automatiskt ned till servern. Allt svärmor behöver göra är att kontroller sin kopia av mappen och titta på de nya bilderna som dyker upp. 41

42 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Privat: Som projektledare i idrottslaget har du ansvar för att arrangera nästa klubbmästerskap. Du har många som ska hjälpa till och det är mycket att hålla reda på. För att vara säker på att alla som är med i projektet har uppdaterad information, skapar du en Stream. Varje gång som du ändrar på eller lägger till filer, uppdateras dessa hos alla medlemmar i projektgruppen. Företag: Du har flera återförsäljare som aktivt använder både din uppdaterade pris- och produktinformation, tillsammans med övrigt marknadsmaterial som DM och annonser. För att vara säker på att alla återförsäljare alltid har uppdaterat material, skapar du en Stream mapp som alla återförsäljare får en kopia av. Eftersom denna är uppsatt som en Stream, kommer alla filer som du uppdaterar/lägger till automatiskt kopieras till återförsäljarnas datorer och du slipper problemet med att någon återförsäljare använder gamla versioner av ditt marknadsmaterial. Så här skapar du en Stream 1. Klicka på ikonen vid Stream. Välj mapp genom att klicka Utforska, markera mappen och klicka Öppna. Klicka Nästa när du är klar. 2. Klicka på Lägg till och skriv in e-postadressen till mottagaren. Upprepa om du vill skicka till flera mottagare. Klicka Nästa när du är klar. 3. Om du vill kan du lägga till ett meddelande till mottagaren. Meddelandet kommer att inkluderas i e-posten med din invitation till att motta filen. Titeln på invitationen kommer att hämtas från filnamnet eller namnet på mappen du skickar, men detta kan också överstyras om du vill det. 4. Lägg märke till en Mamut Key för att skydda dina data. Denna kommer inte att skickas tillsammans med invitationen. Uppge denna i en egen e-post som du skickar till mottagaren, uppge den på telefon eller liknande. Obs! Om du ska skicka till andra användare, rekommenderas det att inte använda samma Mamut Key som du använder för att få tillgång till dina egna säkerhetskopior. 5. Kontrollera att du har mottagit korrekt information och klicka Klar. Mottagaren eller mottagarna kommer nu att motta en e-post med en invitationskod, som endast gäller för denna invitation. Denna kan endast användas en gång. Stream kommer att vara aktivt så länge som du vill det. Detta betyder att när du senare ändrar på något i mappen, kommer denna ändring att överföras till mottagaren. Redigering av filer som streames När du skapar en Stream är det meningen att mottagarna alltid ska få tillgång till uppdaterade filer på deras egna datorer. Detta är dina filer. Så fort du gör en uppdatering på filerna, kommer dessa kontinuerligt att uppdateras på servern och på mottagarens dator. 42

43 STREAM Mottagaren kan läsa filerna. Om personen i fråga vill redigera dem, för sin egen del, rekommenderas det att mottagaren kopierar filerna på sin dator till ett annat område, så att det inte uppstår konflikter. Mottagarens version av filerna ska inte ha något med streamet att göra. Om mottagaren trots allt öppnar filen och gör ändringar direkt i mappen där den mottas, kommer systemet markera detta hos mottagaren med ett utropstecken. Utropstecknet indikerar att det föreligger en konflikt mellan filerna som måste lösas manuellt. Lösning av konflikter Mottagaren kan lösa konflikten genom att flytta filen eller filerna från den mapp som mottagit dem. Vart efter som filerna uppdateras på servern, kommer de att laddas ned till mottagaren igen, så som de ser ut på avsändarens dator. Stream är alltså inte skapat för att flera användare ska redigera filerna gemensamt. Filer som väntar Du kommer att upptäcka att filer kan befinna sig i vänt läge. Detta kan till exempel bero på att mottagaren har öppnat filen och redigerat den direkt i mottagarmappen. Då uppstår det konflikter, som eventuellt måste lösas manuellt. Har du skapat en Stream, kan du klicka på ikonen förstoringsglaset och välj Visa filer. I fil listan som kommer upp kan du markera filerna som väntar och klickar Ladda ned. Invitera flera till att motta befintliga Stream Du kan invitera flera användare till att motta filerna från en Stream som redan har skapats. Så här gör du: 1. Klicka på ikonen förstoringsglaset för den aktuella uppgiften. 2. Klicka på Tillgång och Skicka invitation. 3. Följ de resterande stegen i guiden. Guiden beskrivs i detalj nedan. Mottagaren kopierar in invitationskoden i fältet för detta i Mamut Teamwork och klickar på ikonen för att starta guiden i Inkorgen. Radering av mottagna filer (Stream) Mottar du en Stream kommer du att upptäcka att filer som du tar bort från mottagarmappen dyker upp igen på din dator. Detta är helt normalt, eftersom funktionerna kontinuerligt uppdaterar din mapp med den senaste versionen av filerna från servern. Vill du inte längre ta emot filerna, måste du stoppa mottaget i Mamut Teamwork. Detta gör du genom att klicka på Stoppikonen för den aktuella uppgiften. Filerna blir liggande under Mina Dokument och Mamut Teamwork tills du tar bort dem. 43

44 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Avsändaren tar bort filer från en Streamad mapp Om avsändaren tar bort filerna påverkar inte det mottagaren. Filerna kommer att ligga på mottagarens dator och måste tas bort manuellt. 44

45 SYNC 8 SYNC Med Sync loggar du in dig med samma användarkonto som du använder på dina datorer och får identiska kopior av din Syncmapp synkroniserat till dessa datorer. Detta är till för dig som till exempel har en dator hemma och vill ha samma filer på jobbet och hemma, utan att du måste skicka hem filerna. Logga in dig på jobbets nätverk eller nätverket som du har hemma eller ta filerna med dig fysiskt. Nedladdningen av filerna startar omedelbart efter att du har valt filerna. Hur lång tid det tar är beroende av kapaciteten på din Internetuppkoppling. Du kan för övrigt också välja hur mycket av kapaciteten som programmet ska använda Exempel på användning av Sync Privat: Du har flera datorer hemma och några filer vill du ha kopia av på alla datorerna så att de är lätt tillgängliga. Du loggar in dig med samma användarnamn på de olika datorerna och den Sync mapp som du skapat på den fösta datorn kommer automatiskt att skapas på de övriga datorerna. Företag: Många av oss har upplevt att de man skulle jobba med hemma inte gick på grund av några av de filerna som du jobbar blev kvar på jobbdatorn. Genom att sätta upp en Sync, kan du bara logga in dig med samma användarnamn på hemdatorn och så skapar Mamut Teamwork automatiskt en Sync mapp på hemdatorn. När du är tillbaka på jobbet, kommer allt arbete som du gjort kvällen innan att vara uppdaterat här också. 45

46 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Så här startar du synkronisering med Sync 1. Klicka på ikonen vid Sync. Steg 1 i guiden visas endast om du sedan tidigare har lagt upp mappar för synkronisering. Vill du ändra på någon av dessa kan du ta bort markeringen. Ska du lägga till en ny synkronisering klickar du Nästa. 2. Markera i listan för de standardmappar som du vill synkronisera. Du kan lägga till mappar om du vill synkronisera andra mappar än de förhandsdefinierade i listan. Klicka Nästa när du är klar. 46

47 SYNC 3. Kontrollera att den totala storleken på mappen som är markerad inte överskrider ditt kontos begränsningar. 4. Klicka Klar. Nedladdningen startar omedelbart. När du loggar in dig från en annan dator, kommer programmet se till att alla mapparna som du synkroniserar kommer att hämtas till denna dator. Har du till exempel på din dator på jobbet satt upp att mappen Mina Dokument ska synkroniseras, kan du när du senare loggar in dig på Mamut Teamwork hemifrån, se att programmet hämtar ned alla filerna så som de såg ut på din jobbdator och kopierar dem till hemdatorn. Du blir inte ombedd att uppge någon egen Mamut Key för att sätta upp Sync. När du startar den andra datorn och loggar in dig på samma konto, kommer du att hitta mappen under Sync även på denna. Om du har satt upp de två datorerna med olika Mamut Keys, måste du uppge Mamut Key för den ursprungliga datorn när du mottar Sync från den andra. Om du använder olika Mamut Teamwork 2006 konton på de olika datorerna, måste du starta Share istället om du ska dela mapparna på de olika datorerna. Synkroniseringen kommer att fortgå kontinuerligt tills du väljer att stoppa den. Obs! Om det är flera personer som använder datorerna med samma Windows användarkonto, är det viktigt att vara klar över att synkroniseringen fungerar så att den senaste filen alltid blir nedladdad och kopierad till den eller de andra datorerna. Du bör därför vara försiktig med att använda synkroniseringen på mappar som används på olika datorer samtidigt. 47

48 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK SHARE Har du behov av att dela filer och mappar med andra datorer och vill du att alla ändringar hos samtliga användare alltid ska vara uppdaterade? Då är Share lösningen. Användare som arbetar i samma nätverk delar ofta filer, antingen på en gemensam server eller på sina egna datorer, så att andra kan få tillgång till filerna och eventuellt också redigera dessa. Med hjälp av Share kan du och andra användare dela filer, oavsett hur stora de är. Funktionen skiljer sig från Sync på det sättet att med Share kan du dela mappar med flera andra användare av programmet. Du skickar en invitation till den eller de användare som du vill dela filer med. När invitationen är mottagen och godkänd med korrekt Mamut Key, startar delningen. Gör en av användarna ändringar i dokumentet eller lägger till en fil i den eller de mappar som är delade, uppdateras detta hos samtliga användare. Det är viktigt att observera skillnaden mellan Stream och Share. Med Stream har du full kontroll på själva filerna. Ändringar du gör i filerna blir distribuerade ut till den eller de som du streamer tills dina filer är helt uppdaterade. Med Share däremot, kommer alla deltagare kunna redigera filerna, ta bort filer och lägga till filer i den delade mappen. Tar en annan användare bort en fil, kommer denne också att tas bort på din dator! Obs! En fil som tas bort i en delad mapp kommer att bli borttagen hos alla som deltar i den aktuella delningen! 48

49 SHARE När du skapar en delad mapp kommer du att guidas igenom en guide som hjälper dig att skapa själva mappen, välj vem som ska vara med och dela den och som ska skicka ut invitationen åt dig. Det är bara den som skapar den delade mappen som kan avsluta delningen. Mottagarna kan emellertid avsluta delningen för sin egen del, det vill säga att de inte längre deltar i sharet. Obs! Alla delade mappar som du skapar placeras under Mina Dokument på din dator. Programmet har skapat en mapp där som heter Mamut Teamwork. När du skapar en uppgift, ger du den ett namn. Det skapas då en mapp med detta namn. Alla filer som du lägger in här kommer att inkluderas. Detta gäller också undermappar. Du kan inte välja att dela andra områden på din dator eller nätverksresurser. Detta säkrar att du inte av misstag riskerar att dela känsliga mappar från din dator. Exempel på användning av Share Privat: Du har gått samman med dina två syskon för att göra en stor 50-årsfest till er mamma. Sånger ska skrivas, bordsplacering och invitationer ska göras och en minnesdagbok med gemensamma foton från alla tre ska produceras. Uppgifterna fördelas och för att göra arbetet med att dela informationen enklare skapar du ett Share. Eftersom ändringarna du gör på ett dokument kopieras till de andra, skapar du en underkatalog till er var och bestämmer med de andra att om man gör några ändringar på ett mottaget dokument, så sparas detta på en gång under ett nytt filnamn där initialerna plus ett versionsnummer läggs till i det ursprungliga filnamnet. Företag: Som projektledare för den nya marknadskampanjen vill du skapa en gemensam katalog där ni ska dela alla filer som ska användas. För att undgå oönskad radering och överskrivning, bestämmer ni gemensamt regler för hur nya versioner av dokumenten ska hanteras, i vilka underkataloger din data ligger och inte minst vem som ska göra de olika uppgifterna. Alla projektdeltagarna får var sin undermapp och efter hand som dokumenten färdigställs läggs de i gemensamma mappar. Så här startar du ett Share Klicka på ikonen Share för att starta första steget i guiden. 1. Skriv in ett Namn. Namnet kommer att användas som namn på mappen som skapas på Teamwork området under Mina Dokument. Skriv eventuellt in en Beskrivning av sharet och välj en ikon för mappen som kommer att skapas. Klick Nästa för att gå vidare till steg Klick på Lägg till och skriv in e-postadressen till mottagaren. Upprepa om du vill skicka till flera mottagare. Klicka Nästa när du är klar. 3. Skriv in en Invitationstitel, som kommer att användas i e-posten till mottagaren. Du kan eventuellt också lägga till ett meddelande i e-posten. 4. Lägg till en Mamut Key för att skydda dina data. 49

50 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK 2006 Denna kommer inte att skickas tillsammans med invitationen. Uppge denna i en egen e-post som du skickar till mottagaren, uppge den på telefon eller liknande. Obs! Om du ska skicka till andra användare, rekommenderas det att inte använda samma Mamut Key som du använder för att få tillgång till dina egna säkerhetskopior. 5. Kontrollera att du har mottagit korrekt information och klicka Klar. Mottagaren eller mottagarna kommer nu att motta en e-post med en invitationskod, som endast gäller för denna invitation. Denna kan endast användas en gång. 6. Mappen som ska skapas på din dator öppnas och du kan kopiera in data som du vill dela med andra. Uppdatering av filer som shares Share är till exempel bäst för mappar med bilder eller andra typer av filer som inte ska uppdateras. Sätter du upp en mapp med bilder från en resa som du har varit på med några vänner, kan dessa lägga till bilder i mappen, så att ni alla ha samtliga bilder från resan. Share är inte detsamma som fildelning. Vid fildelning i ett nätverk kommer filerna att låsas för redigering när de öppnas. Filerna i ett Share laddas emellertid ned när de sparas på en dator, till servern och därifrån laddas den automatiskt ned till mottagaren. Funktionen är därför inte din egen eftersom flera användare ska uppdatera filerna. Vill du att flera användare ska kunna uppdatera filerna, måste du antingen se till att ha kontroll över när detta genomförs, så att ingen uppdaterar samtidigt eller så bör du göra detta med hjälp av Stream funktionen, så att uppdateringarna endast går en väg. Ett exempel som kan vara bra för Microsoft Wordfiler: Sätt upp en Stream så att du skickar en Stream till två mottagare, som själva sätter upp egna tillbaka till dig med de redigerade filerna. På detta sätt kan du använda dig av funktionerna i Word för att jämföra ändringarna i filerna. Tips! Programmet skapar en genväg på ditt skrivbord till Teamwork mappen i Mina Dokument. Denna föreslås som standardområde för data som du mottar från andra via inkorgen. Data du delar med andra med hjälp av funktionen Share kan endast delas från detta område. Du kan invitera flera till att motta sharet. Detta görs med hjälp av samma procedur som för stream. Läs mer om detta under Invitera flera till att motta befintliga Stream på sida

51 INKORG 10 INKORG När du mottar invitationer från andra Mamut Teamwork användare, använder du Inkorgen för att ta emot ditt nya Share, Stream eller Send. Du kan välja att starta guiden för Inkorgen eller kopiera in invitationskoden direkt i eget fält nederst i programfönstret. Den som skickar uppger ett användarnamn(e-postadress) som det ska skickas en invitation till. Mottagaren får en e-post på sitt ordinarie e-postkonto med en invitationskod, som mottagaren kopierar till Mamut Teamwork 2006 Inkorg, för att starta mottaget. I tillägg lägger avsändaren till en Mamut Key. Denna kan vara unik för varje enskilt utskick : Mamut Key måste uppges till mottagaren. Detta fungerar både som en egen säkerhet för att rätt person mottar filerna och för att aktivera krypteringen av filerna när de skickas över Internet. Detta är för att öka säkerheten, till exempel om du skulle skicka invitationen till fel adress. Därför ska Mamut Key meddelas till mottagaren på ett annat sätt, till exempel i egen e-post eller per telefon. Så här tar du emot invitationer 1. Kopiera först hela invitationskoden som du fick på e-post. Se till att du får med hela koden, texten inkluderat. Klistra in invitationskoden i fältet Invitationskod i huvudfönstret och klicka plusikonen nedan eller öppna Inkorgen genom att klicka på plusikonen, klistra in invitationskoden. Klicka därefter Nästa. 2. Skriv in Mamut Key och klicka Nästa. Avsändaren måste uppge denna. 51

52 KOM I GÅNG MED MAMUT TEAMWORK Välj plats till filerna som du ska ta emot. Programmet föreslår att lägga filerna i Mamut Teamwork mappen under Mina Dokument. 4. Kontrollera sammanfattningen. Var uppmärksam på datamängden du håller på att motta. Acceptera invitationen och klicka Nästa. 52

53 INKORG Om du vill kan du avvisa invitationen. Då måste avsändaren eventuellt skicka dig en ny invitation. Du kan inte använda invitationskoden som du först fick på nytt. 5. Klicka Klar för att slutföra guiden. En tillfällig uppgift skapas i din Inkorg. Nedladdningen startar och du kan följa den i din Inkorg. Efter att du har mottagit filerna, kommer du att få ett meddelande om de är färdig mottagna och om du vill ta bort uppgiften. Svarar du Ja kommer uppgiften att tas bort från din Inkorg. Därmed kommer den inte längre att uppta utrymme på ditt konto. Programmet kommer då att öppna mappen där filerna är sparade. Du hittar filerna på din dator på det område som du valde att spara dem på. Klicka på mappen till vänster i Inkorgen för att komma direkt till området. Framgången med att motta invitationer är samma som för alla andra funktioner, med undantag för Sync, som är gjord för att synkronisera olika datorer som använder samma Mamut Teamwork 2006 användarkonto. Mottar du en Sync kommer detta att lägga sig under Sync på alla datorerna som du använder, utan att någon invitation skickas ut. Redigera filer Du ska inte ändra på filer som du mottar med hjälp av funktionen Stream. Om du vill redigera dessa på din egen dator rekommenderas att du kopierar dessa från området där du mottar dem, till ett annat område på din dator. Redigerar du direkt i 53