MÖTESPROTOKOLL. Stormöte, Sektionen för Industriell ekonomi

Transkript

1 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte MÖTESPROTOKOLL Stormöte, Sektionen för Industriell ekonomi Tid: , klockan Plats: Pepparholm, Studiecentrum Närvarande: 31 st förtroendevalda Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Elin Håkansson väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare Hanna Krokström väljs till mötessekreterare 4. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 5. Föregående mötesprotokoll a. Ekonomi i. En kort utvärdering av budgetprocessen genomfördes b. Forum för förtroendevalda i. Konceptet presenterades och kommer att testas under våren c. Målarbete på Sektionen i. Mycket bra idéer på hur man bättre kan arbeta med mål och sprida dessa på Sektionen ii. Elin har påbörjat arbetet med en mål- och utvärderingsmall för att samordna utskottens målarbete. iii. Arbetet med övriga idéer kommer att påbörjas under våren (exempelvis att målen ska finnas tydligare på hemsidan), och förhoppningsvis arbetas vidare med även av nästa styrelse. d. Tack av sektionsaktiva i. TackI har bildats och kommer ansvara för vårens tackresa samt utforma grunden till gruppen. ii. TackI har fått mycket tips med sig i sitt arbete från Stormötet. iii. Förhoppningsvis kommer arbetet med enekonomisk utvärdering av sektionstack och var sektionens pengar bör fokuseras att tas vidare. Sida 1 av 6

2 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte Förtroendevalda rapporterar a. Ordförande i. Driver frågor på olika plan och forum, bland annat i Ordförandekollegiet kring sektionsbidrag.. På lördag väntar I<3 M konferens och under kommande veckor talk shows med alla förtroendevalda. b. Vice Ordförande i. Mycket kontakt med olika undergrupper, projekt och förtroendevalda. Möten med PLI och husstyrelsen samt ett flertal projekt, exempelvis stressenkät och målarbetesmall. Talk Shows. c. Sexmästare i. Ett flertal event och planering av många kul och spännande event som kommer äga rum under våren. Möte tillsammans med Phøset kring Nollningen d. InUtI i. Arbete inför resan, har lyckats släppa många extra platser. Planering inför Nollningen tillsammans med Phøset. Möte med Norrman kring masterprogrammet. Förhoppningsvis kommer Europe 3D att äga rum till hösten. e. Valberedningen i. Föreberedelser inför kommande intervjuer och på onsdag (24/2) öppnar nominering. Planering av intervjuprocessen kommer att ske på lördag, då inputs från sittande förtroendevalda skickats in. f. Ivent i. Under förra veckan hölls en visionskväll samt en salsa-kurs. Nu pågår idé-spåning för fullt kring vårens evenemang. g. INKA i. Just nu pågår utvärderingsarbete av INKA Planerar dessutom en Excelkurs tillsammans med Lunicore. h. Innovation i. Fuck--up-pub tillsammans med Källaren. Eventuellt är en casetävling på gång och ett potentiellt samarbete med KTH. i. AU i. Jobbar vidare och går på många möten. AU-styrelsen har haft fler sammankomster och det första AU-stormötet har ägt rum. Det pågår dessutom ett arbete för att uppnå ett ökat samarbete inom AU. AUs roll under nollningen 2016 har diskuterats och funderingar kring huruvida möljgheter att hjälpa till i sponssökandet undersöks. j. LikO i. Uppstart av HarmonI-ett välmående-projekt på Sektionen. Planerar också att genomföra en lunchmötesturné. Om utskott har funderat kring jämlikhetsfrågor eller projekt inom området som de vill arbeta med, så är det bara att höra av sig. k. SpexI i. Talangsittning nu på onsdag! Senast spexade utskottet på Vinterbanketten. I vår väntar spex på flera olika event bla Examensbanketten. Sida 2 av 6

3 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte l. FestI i. Utskottet hade visionsmiddag igår och planerade många spännande event. Möten tillsammans med Sexmästare och Vice sexmästare på M. Fortsatt arbete med övriga event m. Källaren i. INKA-bankett och nu i helgen vinterbanketten. Blickar framåt och nu väntar pub tillsammans med Innovation. n. AlumnI i. Lunchföreläsning idag, anmälan till examensbanketten går ut inom kort. o. Revisor i. Granskar verksamheten. p. Seniors i. Kommit igång med projekt. Uppmuntrar till grupper och utskott att höra av sig om det är någon som vill ha hjälp. q. Vice Kassör( & Kassör) i. Den största skillnaden från föregående termin är att båda är mer varma i kläderna, vilket gett möjlighet till att driva olika projekt: budgetarbete, utvärdering och eventuell placering av sparpengar. Möte med Phøset på onsdag. r. Pryl i. Mitt uppe i beställning av nya produkter som kommer att finnas till försäljning nu under våren. Sista bitarna i kollektionen beställdes idag. Många saker på gång! s. NGI i. Överlämningar av företag mellan nya och gamla medlemmar, förhoppningsvis väntar många kvällsevent nu i vår. Nya avtal med företag och uppstart av nya projekt t. Case i. Planering av I-case och fortsättning med Caseintervjugrupper. Potentiellt projekt med Danmarks Tekniska Högskola. u. Webb i. Laddat ner nytt Wordpress-tema. v. Sångboksförman i. Pysslat det sista med sångboken, som snart kommer i tryck. Sjungit och spelat. w. Phøs i. Uppstartsmöte med utskott, eventuellt skall en lunchmötesturné genomföras. Phadderintervjuer har just avslutats och nu är det dags att skapa phaddergrupper. x. SkyO i. SkyX.-möte på Kåren Centralt. Pågående projekt är ett projekt kring lunchrum, där bland annat jämförelse görs mellan sektioner. Sida 3 av 6

4 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte y. SRI i. Har haft uppstartsmöte och lagt grund för terminen. CEQ-möten på gång och just nu pågår utvärdering av pågående kurser. Planering av möte med PLI. z. Info i. Utöver löpande verksamhet har stort fokus lagts på utvecklingen av den nya hemsidan. Utöver detta drivs ett antal nya projekt, exmepelvis Mini-I-type:s aa. Flickor på teknis i. På jakt efter phaddrar och vidare planering. 7. Information a. Studiecirklar i. Uppmaning att registrera studiecirklar snarast möjligt. ii. Digital närvarorapportering 8. Diskussionspunkt 1: Sektionshemsidan a. Bakgrund i. Upplevda problem med nuvarande hemsidan: 1. Svårbegriplig utformning och struktur 2. Otydligt syfte 3. Bristande funktionalitet 4. Oproffessionellt intryck En ny hemsida är under konstruktion & ska diskuteras ii. Presentation av förslag på den nya hemsidans utseende 1. Skelett är baserat på vad som anses vara av vikt för oss medlemmar samt vad som presenteras på andra sektioners hemsidor och andra I-utbildningar i Sverige. 2. Mål: Att minimera antalet klick - lättillgängligt och intuitivt 3. Skelettet återfinns i Bilaga 1 b. Diskussion i mindre grupper: (20-30 minuter) i. Fyra delar av diskussionen: Övergripande struktur, Tilldelad rubik, International, Företag 1. Övergirpande struktur a. Är den övergripande strukturen bra? b. Är det rätt huvudrubriker? 2. Tilldelad rubrik (Om Sektionen, Studerande eller Sökande) a. Är det en tydlig struktur? Är det intuitivt var saker finns? b. Saknas någon underrubrik? Är någon överflödig? 3. International a. Hur ska den internationella sidan utformas? b. Ska hela hemsidan översättas eller bara nyheterna? 4. Företag a. Vad vill ett företag kunna hitta på denna sida? b. Hur ska vi marknadsföra oss mot företag på hemsidan? c. Vilken information om Sektionen ska finnas på företagsfliken? c. Återsamling i helgrupp: (20-30 minuter) d. Se anteckningar från återsamlingen i Bilaga 2 9. Information: Phøset informerar och säger hej a. Hur mycket kan olika utskott tänka sig att hjälpa till under Nollningen? Sida 4 av 6

5 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte b. Sammanställning av potentiella event samt vad dessa innebär (överskådligt) kommer att skickas ut. c. Viktigt att tänka i dessa banor redan nu, även om Nollningen kan tyckas vara långt bort för många. 10. Diskussionspunkt 2: Implementering av den nya sektionssturkutren a. Bakgrund i. Förändringen kallad Styrelsens sammansättning är nu ett faktum och vi måste börja förbereda Sektionen och våra utskott för denna förändring. b. Diskussionsfrågor i. För utskott/grupper i ett ben: 1. Samarbetet i vårt ben a. Vad kan och vill vi få ut av ett samarbete i vårt ben? b. Hur vill vi att det framtida samarbetet ska se ut i vårt ben? c. Hur vill vi förbereda oss inför förändringen nu under våren? d. Hur ska vi göra för att skapa nya utskottskänslor i benet? 2. Vår styrelsekontakt a. Vilka uppgifter vill vi att vår styrelsekontakt ska ha? b. Vilka uppgifter vill vi att vår styrelsekontakt ska släppa jämfört med i dagsläget? 3. Samarbetet på sektionen a. Hur kan vi främja samarbeten mellan benen? ii. För fristående parter: 1. Förändringen: a. Hur kommer förändringen påverka våra respektive poster? b. Hur vill vi att våra framtida kontaktkanaler ska se ut? c. Hur vill vi förbereda oss inför förändringen nu under våren. d. Vilka synergier har vi i gruppen? Kan vi ha ett samarbete i den nya sektionsstrukturen? 2. Vår styrelsekontakt a. Vilka uppgifter vill vi att vår styrelsekontakt ska ha? 3. Samarbetet på sektionen a. Hur kan vi främja samarbeten mellan benen? c. Diskussion i benen (20-30 min) i. Vi sätter oss i benen respektive fristående parter och diskuterar. ii. Anteckna er diskussion och maila till vice@isek.se, Bilaga 3 d. Återsamling i helgrupp i. Hur vill vi förbereda oss inför förändringen nu under våren? 1. Extern kontakt a. Bjuda in AlumnI till stormöten b. Till hösten gemensamma möten c. Lära känna varandra och få koll på varandras verksamheter. 2. Utbildning a. Förberedelser genom gemensamma möten mellan ordförande redan i vår. b. Gemensam kick-off för att skapa en bra sammahållning i benet, då utskotten idag har relativt skilda verksamheter. 3. Kommunikation a. Funderingar kring potentiella samarbeten, exempelvis hjälpa Prylet med marknadsföring av kollektioner. b. Definiera postbeskrivning av kommunikationsansvarig, för att skapa lika möjligheter för medlemmar att söka posten. Sida 5 av 6

6 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte ii. 4. Aktivitet a. Arbeta med att göra det mer naturligt för alla att söka posten som Aktivitetssamordnare. b. Stormöten för att skapa synergieffekter och väcka potentiella samarbeten. c. Gruppordföranden- träffas och diskutera vilka aktiviteter som passar bäst var. 5. Sexmästeri a. Bjuda in till möten och planera event tillsammans. Involvera flera parter. b. Gemensam kick-off c. Koncept liknande Utskott och grupper rapporterar för att få koll på utskottens verksamheter. 6. Blandad grupp a. Valberedningen- sätta sig in i de nya posterna. Det visionära kommer att bli allt viktigare i intervjuprocessen. Utvärderingen av valprocesser b. Fler grupper kommer att innebära ett behov av fler lokaler, fundera på att utöka SkyO:s åligganden. Något som har varit extra svårt i gruppdiskussionerna 1. Viktigt att ha i åtanke att det inte är något som har blivit annorlunda för utskotten mer än förändringar på pappret. Det är viktigt att skapa tillfällen och möjligheter för utskott att träffas för att kunna skapa och uppnå synergieffekter. 2. Hur och vem skall bestämma vad de nya styrelseposter skall innefatta och hur posterna skall utformas? 3. Viktigt att Valberedningen är införstådda i vad de nya posterna kommer att innebära. 11. Nästa möte a. Stormöte: Tisdagen den 10/5 klockan Mötet avslutas Hanna Krokström Administrativt ansvarig Sida 6 av 6

7 Bilaga 1. Uppdatering kring hemsidan Bakgrund Upplevda problem: Svårbegriplig utformning och struktur Otydligt syfte Bristande funktionalitet Oproffessionellt intryck Status vid projektstart: Diskussioner påbörjades förra våren Kring problematik Ingen direkt plan för hur man tänkte gå vidare INKA-hemsidan har varit en viktig tidsupptagande faktor Fantastiskt resultat! Nuläge Webbgruppen: Anton Nystedt Johan Hansson Claudio Gandra

8 Skelettet: OM SEKTIONEN ORGANISATION Sektionsstruktur Utskott och grupper Mål AKTIVITETER Evenemang Traditioner Resor Arbete STUDERANDE ARKIV Genomsyrad av Drivestruktur?? KALENDER PÅVERKA LikO-box Input-box SÖKANDE UTBILDNING ENGAGEMANG VEM ÄR I-AREN? STUDENTSTADEN LUND Karta Döda bostadsbristen Lundaordlista STUDENTER BERÄTTAR FRÅGOR FAQ Kontakta en I-are INTERNATIONAL FÖRETAG Väldigt öppet för förslag!!! SIDEBAR RUTA 1 Logga INKA Logga Nollning RUTA 2 Kalender RUTA 3 Samarbetspartners RUTA 4 Maskineriet meny

9 Framtiden Målsättningar: Minimera klick Visuellt tilltalande Intuitivt gränssnitt Tydlig funktionalitet för student, sökande och företag Student: Filer och dokument, möjligheten att påverka, hålla sig uppdaterad Företag: Säljas in på I-sektionen, mötas av ett utbud av tjänster Sökande: Pitchas in av I-sektionen, förstå vad som gör oss unika och varför man ska söka sig till Lund och I-sektionen Att göra: Kort sikt Stormöte Diskussioner med AU Arbeta nära webbgruppen och följa upp på deras arbete Diskussioner med Styrelsen Diskussioner med Seniors Lång sikt Fundera kring webbgruppens framtid Del av Info? Under Kommunikationsansvarig? Fundera kring webbmästarens roll Förtroendevald post? Webredaktör Öppna upp för feedback från hela sektionen

10 Bilaga 2. Diskussionspass 1- Sektionshemsidan Övergirpande struktur Är den övergripande strukturen bra? Tydlig information? Är det rätt huvudrubriker? Viktigt att ha en rubrik Kontakt Om man kommer till hemsidan kan det vara svårt att hitta den naturliga vägen till kontakt. Bra överlag, kanske någon form av introduktionstext på startsidan kring vad I-sektionen är. Skrollmenyer- snygg layout, där man sedan kan klicka vidare. Mail och namn på aktiva i utskott, bilder är också kul! Viktigt att information inte publiceras dubbelt och upprepas under flera av flikarna. Bra och tydligt skelett med lagom antal intuitiva rubriker Bra om det är mobilanpassat. Information om utbyten - antingen under Studerande eller Söknade Det första som händer på hemsidan skulle kunna vara ett val mellan Studerande eller Företag, för att underlätta för användaren. Beskrivning av specifika poster - så att man vet vad exempelvis en Världsmästare gör Sökande kan vara lite märkligt, kanske döpa om fliken till Vill studera LP och CEQ-enkäter vore kul att integrera i hemsidan. Mer intuitiv väg till CEQ- och LP-rapporter. Idagsläget ligger dessa under Påverka, vilket inte känns helt självklart Webshop Sida där olika kollektioner visas. Tilldelad rubrik (Om Sektionen, Studerande eller Sökande) Är det en tydlig struktur? Är det intuitivt var saker finns? Saknas någon underrubrik? Är någon överflödig? Studerande Många av de föreslagna rubrikerna kretsar kring evenemang och inte så mycket kring utbildningen. Det hade varit bra med en rubrik Utbildning ex Påvekansmöjligheter, Boklåda, TimeEdit, CEQ-utvärderingar, Information kring masterutbildningar etc Länkar till schema! Arkiv kan vara lite missvisande, då det inte är intuitivt att leta efter något aktuellt under Arkiv, eventuellt är Filarktiv en bättre rubrik. Om sektionen Sökande Bra med uppdelning i Sektion och Aktiviteter Bra att det inte är så mycket text och en tydlig struktur. Under Engagemang Inte bara I-sektionen utan också vad Lund som helhet har att erbjuda Nollningen - några rader och länk till Nollningssidan. I-are berättar Var kommer informationen att ligga?

11 International Hur ska den internationella sidan utformas? Ska hela hemsidan översättas eller bara nyheterna? Världmästare skulle kunna informera till de internationella studenterna Information kring Introduction week och Sektionen överlag, dock inte jättedetaljerat Att översätta en hel sida ger inte lika mycket. Istället översätta relevanta rubriker - ett miniformat Frågan är hur mycket av eventen som skall översättas? Vilka event riktar sig till utbytesstudenter? Alla event bör översättas, för att ge alla studerande samma möjlighet att delta. Behöver inte vara en direktöversättning, men en beskrivning i korta drag. Om tydligt på första sidan räcker det att länka till de event som är relevanta för de internationella studenterna. Istället för en egen flik ha en språkikon alternativt en flagga. Detta för att det inte skall framstå som två sidor, även om vissa rubriker inte följer med i språkbytet. Att översätta hemsidan nu, trots stor initial arbetsinsats, skulle kunna innebära en minskad arbetsbelastning i framtiden.väga nytta vs tid. OBS: Kanske behövs en större utvärdering göras över hur mycket av Sektionen som är och ska vara tillgänglig för internationella studenter. Att internationalisera Sektionen är så mycket mer än att bara ha en internationell flik på hemsidan. Potentiell diskussionspunkt till Stormöten framöver. Företag Vad vill ett företag kunna hitta på denna sida? Hur ska vi marknadsföra oss mot företag på hemsidan? Vilken information om Sektionen ska finnas på företagsfliken? Marknadsföring, exempelvis event som genomförts samt vilka mölijgheter som finns att delta och synas på event, ex kvällsevent, nollning, lunchföreläsningar och INKA. En egen sida, om det skall vara på första sidan eller ej kan diskuteras vidare. Rubriker som: Vad är I-sektionen? Vad kan vi erbjuda er? Prislista Kontaktuppgifter Skulle kunna vara på engelska Viktigt att tänka på är att företag betalar för att få synas i nyhetsflödet. Frågor och tankar - Var hamnar nyheterna? - Kommer Aktiviteter vara beskrivningar av eventen? - Att ta vidare: Hur vill vi att internationalla studenter skall vara en del av sektionen? - Ska vi ha en webbshop? - Se över hur rubriken Samarbeten skall synas.

12 Bilaga 3. Diskussionspass 2- Implementering av sektionsstruktur UTBILDNING: Att få ut av samarbetet: Gemensam nämnare : Kompletterar utbildningen på olika sätt, förbereda för arbetslivet. Samarbeta med hur vi kan erbjuda mervärde. Finns det något event vi gemensamt kan göra? Påverkan - Vi kan tillsammans påverka hur vår utbildning kan bli bättre genom att vi hela tiden funderar över vad vi vill erbjuda mer i utbildningsväg. Utbildningsansvarig - för att alla ska känna en "vi-känsla" är det viktigt att ändå göra tillsammans. Alla ska känna att de är en lika stor del av benet. Vi-känsla: en jättekickoff på hösten! Sittning på nation, brunch! Hur ska vi göra? Utskotten rapporterar - så att utbildningsansvarig får koll på alla! Ha på dagordningen att man pratar om de andra i benet! Möten typ varannan/var tredje vecka! Utbildningsansvarig ska sitta med på lunchmöten! SRI-ordf måste ha oftare kontakt än de andra utskottsordförandena! Utbildningsansvarigas uppgift i Styrelsen: Ge vår röst ang vilka värdeskapande event vi vill skapa Ge oss pengar att skapa de event vi vill! Ge lärande!! Samarbetet mellan benen: TACKI Transparens - via hemsidan till exempel - bilder är bra så man får ansikten på folk! Roliga aktiviteter och sammanhållning överlag! Hur vill vi förbereda oss? Möte efter vårterminsmötet med både sittande och nyvalda! Möte(ordföranden) + rolig aktivitet (alla)! Input från alla från ordföranden! AP: Sten skapar chatt med alla nyvalda och gamla och meddela koncept och datumförslag 4e maj! SRI-vieriet kanske kan vara med och ordna samt folk från alla utskott! :) INTERN KOMMUNIKATION: Vad kan vi och vill få ut av samarbetet inom benet?

13 Sprida information - Pryl kommunikation med Info - Nya kollektioner - Sida med kontinuerlig uppdatering av utbud och priser mm. - Låta prylet synas i kanaler som Info-administrerar - Gemensamma projekt - Arkivet Kontakt Framförhållning Vad ska Sektionen stå för? - Gemensamt mål-tema Möten mellan enskilda grupper inom INFO och Prylet Hur vill vi förbereda oss för förändringen? Diskutera gemensamma projekt Hur skall rollen Kommunikationsansvarig presenteras? Möjligheter att ta hjälp av varandra Skapa möjligheter för att synergier skall uppstå - Uppdrag riktade till alla - Tillfällen att mötas Vilka uppgifter vill vi att vår styrelsekontakt skall ha? Förmedla alla undergruppers tankar Lägga mer fokus på att aktivt arbeta med det administrativa och policys. - Hur skall kommunikation fungera på längre sikt? - Hur kan vi nå alla? - Hålla koll på alla kanaler - Hur kan de befintliga utvecklas? - Utvärdera befintliga kanaler Informera medlemmar kring existerande policys och hur olika informationskanaler skall fungera. Fundera kring olika poster - Webbredaktör Hur kan samarbetet mellan olika ben främjas? Viktigt med bra samarbete med Extern kommunikation - Även synergier med Aktivitet - Produkter Workshop med ett visst tema med några få specifikt inbjudna utskott. - Uppmuntra till ett tänk utanför boxen I-Torg med utskottsordförande och ytterligare en representant från utskottet - Konceptet (som det var nu) - Fungerade mycket bra - Väckte tankar och idéer Möjliggöra situationer där utskott tvingas samarbeta, diskutera tankar mm. Viktigt att komma ihåg att sektions nya struktur inte innebär mer än en förändring på papper. Hur skapar vi möjligheter för faktiskt förändring? Att tänka på Hur kan man skapa en kultur där vem som helst kan gå upp som Kommuktaionsansvarig? Fundera kring postbeskrivning

14 SEXMÄSTERIET: Vad kan och vill vi få ut av vårt samarbete i vårt ben? SexI har varit dåliga på att ha bra kontakt med sångboksförmannen, säga till i förväg så att hen kan förbereda sig ordentligt. Behöver klargöra gråzonen angående om I-bandet, sångboksförmannen osv ska betala mindre på sittningar eller ej. Hur vill vi att det framtida samarbetet ska se ut i vårt ben? Sångboksförmannen kan kanske komma på SexI:s möten. Ska TackI vara med oss?? Hur vill vi förbereda oss inför förändringen nu under våren? Sofia får alltid komma på phösens möten. Kanske att phösen (främst Elin och Johan som är eventansvarig) kommer på Sexi:s möten främst när det diskuteras om nollningen. Extra möten med alla i benet känns eventuellt överflödigt eftersom att vi redan har kontakt genom att komma på varandras möten. Hur ska vi göra för att skapa nya utskottskänslor i benet? Fortsätta samarbeta så nära som möjligt. Kanske ses hela benet och äta middag eller liknande. Stor förfest eller sittning på MHK. Införa en kickoff för benet varje vår. Tillsätta projektgrupp för kickoff? Vilka uppgifter vill vi att vår styrelsekontakt ska ha? Läsa upp utskott och rapporterar på stormöten (det som rör de andra grupperna i benet). Viktigt att man vet att det är Sofia som är kontaktperson. Hur kan vi främja samarbeten mellan benen? Borde bli bättre på att jobba intersektionellt. Kan vara kul att hjälpa till på andras evenemang. EXTERN KOMMUNIKATION: Hur vill vi att det framtida samarbetet ska se ut i vårt ben? Hur vill vi förbereda oss inför förändringen nu under våren? Hur ska Alumni implementeras? Hitta synergier, använda varandras kontakter. Hitta en balans där Alumni inte körs över. Viktigt att alumnis LinkedIn grupp ej exploateras av övriga AU t.ex. Tänker att någon från Alumni besöker AU-styrelsen någon eller ett par gånger redan i vår för att i höst börja jobba tillsammans helt och hållet så att övergången kring årsskiftet ej blir abrupt. Vi hoppas att mha Alumni kunna få till lite nya slags event som t.ex inspirationsföreläsningar. Lite oklart hur vi ska göra då med betalning från företag, vilket vi får diskutera vidare. Ludvig och Filip sätter sig någon gång på hösten och utvärderar om strukturen/ansvarsfördelningen mellan ordf & vice AU även lämpar sig för Extern kommunikationsutskottet i framtiden. Hålla event tillsammans redan i höst. Jobba på varandras event som t.ex lunchföreläsningar. Jobba som funktionärer tillsammans under nollningsevent. Stormöten och gemensam kickoff i höst. AKTIVITET: Vad kan och vill vi få ut av ett samarbete i vårt ben?

15 Gemensamt samarbete för att eventen ska bli välkomnande för alla. Exempelvis sport får hjälp av InUtI för att inkludera bytisar? Inkludera utskotten i varandras aktiviteter, space:igare event! Fotboll med internationell touch Stormöte i benet! - Bli påmind om varandra - Väldigt viktigt med stormöte med alla grupper - Alla får input på verksamheten och rapportera om sin verksamhet. Mästarmöten Kultur möjligtvis feluppfattat, består av allt som inte är sport Namnbyte? Kan man få ut mycket av varandra - inte krysta fram samarbetet. Kultur och sport mår bra av nära samarbete och möten tillsammans - Chans att byta mellan dessa utskott - Skönt och en välfungerande tradition! Hur vill vi förbereda oss inför förändringen nu under våren? Stormöte i vår som test! Problem att aktivitetsansvarig är mer naturlig som tidigare sport/kultur-ansvarig - Viktigt att alla ordförande sitter och pratar kring dessa problem nu i vår. Gruppstämningen i benet Kortsiktigt problem som går att lösa Prata om vad styrelsekontakten ska göra, definiera posten Viktigt! Hur den ska bli rättvis och möjlig för alla undergrupper att ta! ÖVRIGA PARTER: Hur kommer förändringen påverka våra respektive poster? Hur vill vi förbereda oss inför förändringen nu under våren? Valberedningen: Nya poster att sätta sig in i för att kunna valbereda på ett bra sätt Det visionära blir viktigare då styrelseposterna blir mer strategiska Eventuellt fler val? Beror på utvärderingen som ålagts styrelsen att göra Att göra nu: Sätta sig in i nya poster - först utbildningsansvarig inför VT-mötet Mycket kommunikation med många parter för att få insikt i hela förändringen och vad den kommer innebära för sektionen. Jobba mer mitt i verksamheten! Beroende av utvärderingen av val - spännande att se hur rollen förändras! Revisor/SkyO/LikO: Inte så stor förändring - bara fler parter att ha kontakt med Teknologkårens valnämnd: Kommer troligtvis försvinna så som det känns i dagsläget Att göra nu: Diskussion med kåren och Sektionen om posten verkligen behövs Flickor på Teknis: Kommer troligtvis röstas in i Sektionen på VT-mötet Ska den in under extern kommunikation? Måste kännas mer som en del av sektionsengagemanget! Viktigt att locka tjejer!!

16 Att göra nu: Kontakt med Image och benet med extern kommunikation. Sök synnergier och samarbete. Skriva proposition om var Flickor på Teknis ska hamna i sektionsstrukturen OBS: Styrelsen och hela Sektionen måste driva på mycket mer i tjej-frågan. Seniors: Styrelsen ska bli mer strategisk var hittar Seniors sin plats i detta? Kontaktperson inom Seniors som har hand om varsitt ben i strukturen? Liten och lättrörlig grupp Övergången kommer eventuellt att bli smidig? Seniors verksamhet är inte så väldefinierad idag. Kanske vore det på sin plats att ålägga Seniors/Styrelse att under hösten definiera Seniors arbete stadge- och reglementemässigt? Och att då göra detta på ett sätt som ska kunna överleva några verksamhetsår? Övrigt: Samtliga parter kommer att få fler att jobba mot - svårare att få kontakt med utskott via styrelsen! Fler möten - kommer krävas fler lokaler! Att göra nu: Ge SkyO med verktyg och befogenheter i lokalfrågan Bli bättre på att uppdatera och lägga in nya saker i strukturen - ex. Flickor på Teknis Placering av TackI: Under fest eller aktivitet. Helst aktivitet, försöka se över tackevenemang som något som inte nödvändigtvis involverar alkohol. Placering av Fanbärare: Under Seniors precis som på M.