Policy för Ulricehamns IF Skidor :16

Transkript

1 Policy (förslag) Mål och Vision Föreningens verksamhet skall bygga på att stimulera breddverksamhet. Så många som möjligt ska få möjlighet att lära sig skidåkningens grunder. I ett längre perspektiv hoppas vi att det kan bidra till att få fram duktiga skidåkare som kan hävda sig både nationellt och internationellt. Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar den enskilda individen positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Vidare vill vi att barn och ungdomar skall få utöva sin idrott på sina egna villkor och att verksamheten därför anpassas efter barnens egen mognad och färdighet. Alla ska kunna delta i vår verksamhet. Ledord för detta är att främja framgång och gemenskap för alla. Anmälningsavgifter UIF-Skidor betalar anmälningsavgiften till utvalda tävlingar för aktiva ungdomar, juniorer dock inte motionslopp. Föregående gäller även för senioråkare som ingår i klubbens elitverksamhet samt har personliga kontrakt. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Idrott Online. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, i SSF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive själv betala en av anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. Deltagaravgifter UIF-skidor använder sig av deltagaravgifter för att delvis finansiera verksamheten. För närvarande är avgiften 350 kr för 9-10 klass och 750kr för alla ungdomar från klass upp till klass. Denna avgift reduceras till 200 kr om man är yngre 9-10 klass dvs. fyller högst 8 år under aktuell säsong (max två avgifter/familj). Deltagaravgiften för aktiva seniorer är 750 kr. Gäller även för aktiva med personliga kontrakt (elitåkare). Sektionsstyrelsen beslutar om förändringar. Föreningsarbete Det är önskvärt att medlemmar medverkar i föreningsarbete, tävlingsarrangemang, m.m. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 1

2 Information Kläder UIF-Skidor skall i största möjliga utsträckning använda, av styrelsen utsedd, marknads och pressansvarig som informationskanal i övergripande frågor. UIF-Skidors hemsida skall vara den naturliga anslagstavlan för UIF-Skidor. Av styrelsen utsedd inköpsansvarig ansvarar för klädinköp och design. Alla reklamrättigheter på UIF-Skidors officiella representations-, tävlings- och träningskläder ägs av UIF-Skidor. Eventuella egna sponsorer får inte stå i konflikt med UIF-Skidors samarbetspartners och skall godkännas av sektionsstyrelsen. När den aktive junioren eller senioren representerar UIF-Skidor vid tävlingar, prisutdelningar, uppvaktningar och övriga arrangemang ska den aktive alltid bära UIF-Skidors kläder (tävlings- eller representationskläder, beroende på tillfälle.) Vid tveksamheter skall samråd ske mellan den aktive och ansvarig ledare. Den elit-aktive skall alltid tävla i av UIF-Skidor godkänd tävlingsdress, överdragskläder, pannband eller mössa. Tävlingsdressen skall vara försedd med av UIF-Skidor godkänd reglementsenlig reklam. Den aktive svarar för att angiven reklam finns på angiven plats. Den aktive får inte i något sammanhang inom skidor eller angränsande idrott uppträda i kläder med andra sponsorer än klubbens. Om den aktive har sådana aktiviteter ska kontakt tas med sektionsstyrelsen för att utreda detta. I annat fall kan åkaren avstängas från verksamheten. Priset på ungdomarnas/juniorernas/seniorernas tävlingskläder (tävlingsdräkt, överdrag, mössa) beslutas av sektionsstyrelsen. Målsättningen är att åkare som ingår i särskild grupp (elitgrupp) får sina tävlingskläder, helt eller delvis, bekostade av UIF-Skidor. Priset och hur ofta beslutas av sektionsstyrelsen. Kostnaden skall rymmas inom lagd budget för respektive elitgrupp. Läger och tävlingar Utgångspunkt för alla av UIF-Skidor arrangerade läger och tävlingsresor är Ulricehamn. Om den aktive bor i en annan ort, betalar hon/han den eventuella merkostnaden. UIF-Skidor arrangerar färdsättet på mest ekonomiska sätt och i proportion till vad som är rimligt för de aktiva. Om den aktiva väljer något annat färdsätt, skall denne själv stå för merkostnaden. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 2

3 I normalfallet utgår ingen ersättning för matkostnader. Frukost ersätts om det ingår i hotellboende. Ungdomar, juniorer och seniorer som får läger bekostade helt eller delvis av UIF- Skidor bör delta i minst fem tävlingar som arrangeras under vintern före lägret samt den säsong lägret gäller. Särskilt viktiga tävlingar är DM, uttagningstävlingar till Kalle/Anka/Folksam Cup samt GM/SM/Cuper. Ledare Logi Mat Supporters, personliga tränare/vallare, föräldrar, maka/make, sambos samt släkt och vänner som blir uttagna att arbeta i ledarteamet ska behandla alla aktiva lika. Sektionsstyrelsen, i samråd med respektive kommitté, beslutar om antalet ledare. Ledarteamet, bor och reser tillsammans med övriga truppen. Samma förutsättningar som för reseersättning. Vandrarhemsboende. I normalfallet betalar UIF-Skidor inte ut ersättning för matkostnader. UIF-Skidor bekostar kamratmåltider vid USM/JSM/SM. Medlemskap, FIS-kod För att kunna delta i UIF-Skidors tränings- och tävlingsverksamhet skall man betala medlemsavgift till UIF-Skidor samt av styrelsen beslutad deltagaravgift. Juniorer och seniorer skall ha FIS-kod. För att kunna få FIS-punkter, som är seedningsgrundande, krävs det FIS-kod. Utan medlemskap och FIS-kod har aktiv inte rätt att delta i tävlingar sanktionerade av SSF och FIS. UIF-Skidor frånsäger sig allt ansvar vid eventuell uppkommen skada under träning och tävling samt transport till och från träning och tävling om den aktive inte innehar medlemskap i UIF-Skidor. Rekrytering Talanger inom junior och senior från andra föreningar rekryteras genom styrelsen i samråd med, senior- och juniorkommittéerna. I övrigt kan rekrytering av nya medlemmar bedrivas aktivt av samtliga i föreningen. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 3

4 Reseersättningar Reseersättningar utgår, för uttagna åkare, till större tävlingar såsom Junior- och senior-cup, USM, JSM samt SM. Ersättningen är f.n. 12 kr/mil. Samåkning skall eftersträvas. Rullskidåkare. Anmälningsavgift till rullskidtävlingar betalas av UIF. Ej Alliansloppet. SM, JSM och Swe Ski Team Roll cup för seniorer och juniorer ersätts för åkare och en medföljande ledare/åkare. Boende vid ovan tävlingar: Max 300 kr per person och natt. Antal nätter som ersätts beror på avståndet till tävlingsorten. Resa till ovan tävlingar: Milersättning med 12 kr/mil. Samåkning i möjligaste mån. Gemensam redovisning per tävling av junior och senioransvarig. Övriga kostnader bekostas av den aktive. Supporters Supporters, personliga tränare/vallare, föräldrar, maka/make, sambos samt släkt och vänner är välkomna att heja fram de tävlande. De betalar och arrangerar sitt resande och boende på egen hand. Sponsring Sponsorarbetet samordnas genom, av UIF-Skidor styrelse, utsedd sponsorsansvarig. Alla har möjlighet att ordna sponsorer. I första hand skall det vara klubben som sponsras och i andra hand enskild åkare. Klubbens sponsorsansvarige skall alltid kontaktas och involveras i denna process Sponsorarbetet skall samordnas med hänsyn till sponsrade tävlingsarrangemang och de aktiva. De aktiva äger inte rätt att ingå sponsringsavtal utan att samråda med sponsoransvarig i UIF-Skidor. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 4

5 Team UIF, där klubben är Teamet, strävar efter att ge elitåkare goda grundförutsättningar vad gäller träning/tävling/läger/service mm. Ingen åkare äger själv rätten att ingå avtal med någon form av team. Grunden med medlemskapet i Ulricehamns IF är att den aktive representerar föreningen i SSF s alla grenar gäller så väl tävling som träning (som föreningen är ansluten till). Avsteg från detta kan endast ske i en förhandling mellan föreningen och de parter som är berörda. Ett sådant avsteg får endast göras i undantagsfall med föreningen och gälla endast enstaka tävlingar och grunda sig på en fördelaktig ekonomisk uppgörelse för föreningen och föreningens åkare. Vallor I normalfallet utgår ingen ersättning för vallor. Sektionen har möjlighet att ge viss ersättning för vallor i speciella fall och då främst åkare i elitgrupp. Åkkort till konstsnön. Klubben betalar åkkort till ordinarie ungdoms- och juniorledare. Sektionsstyrelsen avgör vilka ledare det gäller. Dessa åkkort hämtas endast ut av sektionsmedlem. Juniorer och seniorer bekostar sina kort själva. Juniorer som studerar på Riksskidgymnasium får sina kort gratis av Snösäkert enligt beslut av Snösäkert styrelse. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 5

6 Dopning Ertappas den aktive för dopningsbrott enligt RF:s dopningsregler, utesluts denne med omedelbar verkan ur föreningen samt blir återbetalningsskyldig för alla utlägg som UIF-Skidor haft inför och under aktuell säsong. Den aktive är skyldig att informera sig om RF:s dopningsregler samt följa dessa. Alkohol, droger, tobak UIF-Skidors syn på alkohol, droger och tobak är det samma som RF:s syn på dessa. Vi vill inom idrottsrörelsen bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Inom idrotten lär vi oss också hur kroppen fungerar och tar ställning mot sådant som är skadligt och nedbrytande, t.ex. användandet av droger. Dessa citat, från idrottsrörelsens verksamhetsidé, antagen vid riksidrottsmötet Idrottens inställning i alkoholfrågan: Inga alkoholdrycker (=spritdrycker, vin, starköl och öl, starkare än lättöl) skall förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med idrottsverksamhet för barn och ungdomar t.ex. under träningsläger och tävlingar eller resor till och från dessa. Vi inom idrottsrörelsen är medvetna om att allmänheten och media ställer större krav på oss än på gemene man när det gäller förhållandet till alkohol. Det innebär att idrottsföreningar, förbund eller enskilda idrottsföreträdare under resor, vid officiella uppdrag etc. är medvetna om att de representerar hela idrotten och uppträder därefter. UIF-Skidors krav för våra ledare och aktiva är, att under träningsläger och tävlingar eller resor till och från dessa, där UIF-Skidor står för kostnaderna, skall inga alkoholdrycker förekomma UIF Policy förslag PA5.docx Sida 6

7 Tobakspolitiska riktlinjer Nikotinets effekter på det centrala nervsystemet är karakteristiska för beroendeskapande droger. Det påverkar och förändrar hjärnans signalsystem. Tobaksrökningen är en allvarlig miljö- och hälsofara. Snusningen ger kroppen en hög halt av nikotin vilket leder till att individen utsätts för skaderisker särskilt med effekter på cirkulationssystemet. Ungdomsledarna inom idrottsrörelsen med sin stora barn- och ungdomsverksamhet har en stor betydelse när det gäller att vara förebilder och uppmuntra barn och ungdomar att värna om nikotinfria miljöer och en ungdomskultur utan tobaksrökning och snus. Varje ledare och aktiv skall bli medveten om tobakens och snusets negativa inverkan på individ och miljö och därmed arbeta för att konsumtionen minskar. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 7

8 POLICY SPECIFIKT FÖR UNGDOMAR Träningsverksamhet Öppet för alla ungdomar som har betalat medlems- och deltagaravgift. Vid träningsläger är målsättningen att UIF-Skidor betalar halva kostnaden. Gäller ett läger och de som kommer att fylla 12 år tom 16 år den aktuella säsongen. UIF- Skidor stor för hela kostnaden för ordinarie ledare. Aktiva och ledare betalar all förtäring under resorna till och från läger. Tävlingsverksamhet UIF-Skidor bekostar resa och boende vid deltagande i USM förutsatt att man är uttagen av klubben. Deltagare skall ha deltagit i distriktets deltävlingar med gott resultat, samt andra större ungdomstävlingar i distriktet. Kalle Anka och Folksam-Cup riksfinaler: UIF-Skidor står för de kvalificerades kostnader som förbundet debiterar UIF-Skidor. All administration kring dessa finaler sköts av VSF. Föräldrar ordnar boende och resa på egen hand. Aktiva och ledare betalar all förtäring under resorna till och från tävlingar. UIF-Skidor betalar anmälningsavgiften till utvalda tävlingar för aktiva ungdomar. Inte motionstävlingar. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via IdrottOnline. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, i SSF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive själv betala en av anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. Stafettlag Inga toppningar får förekomma i åldersklasserna upp t.o.m klass i DM. I GM upp t.o.m klass. I övriga stafetter lika som DM. På SM är det tillåtet med toppning av laget. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 8

9 Resor Reseersättning utgår normalt inte vid tävlingar. Samordning av resor är önskvärd. Kläder Priset på ungdomarnas kläder (tävlingsdräkt, överdragsställ och mössa/pannband) beslutas av sektionsstyrelsen. Den aktive skall tävla i klubb-mössa alt. pannband och uppmanas att tävla i någon UIF- Skidors dräkt. På USM skall den aktiva tävla i UIF-Skidors godkända tävlingsdräkt och mössa. alt. pannband. Föreningsarbete Den aktive bör arbeta på klubbens egna arrangemang som denne blir kallad till. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 9

10 Policy specifikt för juniorelitgrupp UIF-Skidors juniorkommitté bestämmer, i samråd med styrelsen, storleken på juniorelitgrupp och därmed också antal och vilka åkare som UIF-Skidor kan ta emot. Första års juniorer som kommer från UIF-Skidors ungdomsverksamhet och satsar 100 % på skidåkning garanteras plats i juniorelitgrupp. Konkurrenskraftiga resultat och fortsatt 100 % satsning krävs för att behålla sin plats i juniorelitgrupp. Konkurrenskraftiga resultat från ungdomsåren skall beaktas. Den aktive skall betala medlemsavgift och deltagaravgift till UIF-Skidor samt kostnaden för personliga chip. UIF-Skidor betalar avgiften för FIS-kod. Utan medlemskap och FIS-kod har aktiv inte rätt att delta i tävlingar sanktionerade av SSF och FIS. Avtal kommer troligtvis upprättas med klubbens juniorer. Den aktive som vill tävla på rullskidor förbinder sig att göra detta för Ulricehamns IF. Träningsverksamhet UIF-Skidor subventionerar kostnader för boende, förtäring och transporter vid de träningsläger UIF-Skidor kallar till. Aktiva och ledare betalar all förtäring under resorna till och från läger. UIF-Skidor står för resekostnaderna till och från landslagsläger inom Sverige samt anslutningsresor inom Sverige till och från landslagsläger utomlands. Billigaste färdsätt. Tävlingsverksamhet Vid av klubben utvalda Juniorcuper, JVM-test samt vid JSM erbjuds en serviceorganisation med boende (vandrahemsboende), transporter, vallningshjälp och tidgivning. Antalet platser kan vara begränsat, uttagning sker då i samråd mellan aktiv, ledare och juniorkommitté. Aktiva och ledare betalar all förtäring under tävlingar samt under resor till och från tävlingar. Kamratmåltider vid JSM bekostas av UIF-Skidor inom ramen för lagd juniorbudget. UIF-Skidor betalar anmälningsavgiften till utvalda tävlingar för aktiva Juniorer. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Idrott Online. Vid uteblivet deltagande i tävling, blir åkaren återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 10

11 Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, i SSF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive betala båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. Föreningsarbete Den aktive bör arbeta på klubbens egna arrangemang som denne blir kallad till. Juniorelit skall även vid behov hjälpa till som ledare vid skidskolan. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 11

12 Policy specifikt för Elit-seniorer. Styrelsen och seniorkommittén ansvarar gemensamt för uttagning av deltagare till elitgrupp. Målsättningen skall vara att fastställande av deltagare i elitgruppen skall vara klart till den 1 juli. Efter överenskommelse skrivs personliga avtal med uttagna Elit-seniorer. I detta avtal skall specificeras vilka förmåner och skyldigheter han/hon har. Seniorkommittén upprättar avtal i samråd med sektionsstyrelsen. Den aktive skall betala medlemsavgift och deltagaravgift till UIF-Skidor samt kostnaden för personliga chip. UIF-Skidor betalar avgiften för FIS-kod. Utan medlemskap och FIS-kod har aktiv inte rätt att delta i tävlingar sanktionerade av SSF och FIS. Avtal skall upprättas mellan Ulricehamns IF skidor och dess elitaktiva seniorer. Den aktive som vill tävla på rullskidor förbinder sig att göra detta för Ulricehamns IF. Träningsverksamhet Den aktive skall delta i av UIF-Skidor ordnade träningar, planeringsmöten samt utbildningar. Frånvaro skall meddelas respektive tränare/ledare i god tid. Före deltagande i av UIF-Skidor ordnat läger skall alltid samråd ske med UIF- Skidors ledare/tränare. Seniorkommittén beslutar om den aktives deltagande i läger och först därefter ikläder sig UIF-Skidor ett ekonomiskt ansvar för lägerkostnaden. UIF-Skidor står för boende och transporter i samband med de träningsläger UIF- Skidor kallar till. Utgångspunkt för alla resor är Ulricehamn. Om den aktive bor i en annan ort, betalar hon/han ev. merkostnaden för resan. UIF-Skidor står för resekostnaderna till och från landslagsläger inom Sverige samt anslutningsresor inom Sverige till och från landslagsläger utomlands. Billigaste färdsätt. Tävlingsverksamhet UIF-Skidor administrerar tävlingar, i första hand, inom Sveriges gränser. UIF-Skidor erbjuder en serviceorganisation med boende, transporter, vallningshjälp och tidgivning, vid utvalda tävlingar, för de uttagna, t.ex. SM, elit/cup. Antalet platser kan vara begränsat, uttagning sker då i samråd mellan aktiv, ledare och seniorkommitté. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 12

13 UIF-Skidor arrangerar boendet (vandrahemsboende) och resan samt står för kostnaderna. Aktiva och ledare betalar all förtäring under tävlingar samt under resor till och från tävlingar. Kamratmåltider vid SM bekostas av UIF-Skidor inom ramen för lagd seniorbudget. UIF-Skidor betalar anmälningsavgiften till utvalda tävlingar för aktiva seniorer. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Idrott Online. Vid uteblivet deltagande i tävling blir åkaren återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, i SSF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive betala båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. Resor För resande som utgår från annan ort än Ulricehamn i samband med träningsläger och tävlingar utbetalas ersättning enligt följande: Om resande från Ulricehamn färdas med bil får aktiva/ledare från annan ort 12 kr/mil. Ersättningen utgår maximalt för en sträcka som motsvarar en resa från Ulricehamn. Samåkning skall eftersträvas. Om resande från Ulricehamn färdas på annat sätt än med bil utgår ersättning till resande från annan ort motsvarande max biljettpriset från Ulricehamn, (dock max 12 kr/mil för de som tar egen bil). Föreningsarbete Den aktive bör arbeta på klubbens egna arrangemang som denne blir kallad till. Seniorelit skall vid behov även hjälpa till som ledare vid skidskolan. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 13

14 POLICY SPECIFIKT FÖR MOTIONÄRER Kläder Motionärer kan köpa UIF-Skidors tävlingskläder till UIF-Skidors inköpspris. Motionären uppmanas tävla i klubb-mössa alt. pannband och i någon UIF-Skidor dräkt. Tävlingar Resor Motionären anmäler sig via Idrott Online och betalar alla sina tävlingar själv. Reseersättning utgår inte vid tävlingar. Föreningsarbete Motionären bör arbeta på klubbens egna arrangemang som denne blir kallad till. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 14

15 Syfte/Målsättning för långloppsteam inom Ulricehamns IF Långlopp inom skidåkningen har varit på uppgång under de senaste åren med ökat antal elitåkare som deltagare i tävlingarna samt ett kraftigt ökat intresse från media. Utvecklingen av TV produktioner och evenemang som sänds på stora TV kanaler runt om i Europa är också en stor möjlighet för UIF-Skidor och eventuella partners till TEAM ULRICEHAMN. TV-konceptet SKI Classics har vuxit fram under senaste tre åren i samarbete mellan Vasaloppet, IEC in Sport och elitutövarna. Målet med SKI Classics är att ytterligare öka intresset för långlopp runt om i Europa. Långloppen står för de ursprungliga och starka traditioner som längdskidåkningen vuxit fram ur. UIF-Skidor står nu inför valet om att fortsätta den framgång som klubben har haft med den lyckade långloppssatsning, Seger i Sikte, som startade 2001 eller att lägga ner densamma. Dagens befintliga åkare räcker just nu inte till, med något undantag, i den hårda konkurrensen inom långlopp och därigenom har vi svårt att attrahera de större sponsorerna som är en förutsättning för ett framgångsrikt långloppsteam. Kortsiktigt mål (2-3år) bör vara två åkare topp 30. I första hand bör vi bygga Teamet med egna åkare som gör bra resultat i den traditionella åkningen och som inte nått den yppersta eliten i denna disciplin men som kan utvecklas till konkurrenskraftiga långloppsåkare på elitnivå. Andra svenska åkare som delar våra värderingar och mål kan vara aktuella. Tillägg. För att ge lokala åkare strax under eliten (breddelit max 300 i Vasaloppet) goda möjligheter att delta och utvecklas erbjuds dessa möjligheter att delta i verksamheten till självkostnadspris. Beroende på resultat och föreningens ekonomi kan viss resultatbonus utgå. För breddelit upprättas inga kontrakt, men åkarna har i princip samma skyldigheter som elitåkarna när det gäller kläder och uppträdande enligt denna policy. Dessa åkare kommer i åtnjutande av serviceorganisationen så långt det är möjligt. Uppstår det problem med service under tävlingarna så prioriteras elitåkarna i första hand UIF Policy förslag PA5.docx Sida 15

16 Policy specifikt för Långlopps Elit. Långloppskommittén ansvarar för uttagning av deltagare till elitgrupp. Kriterier för uttagning till Elitgrupp beslutas årsvis av långloppskommittén. Målsättningen skall vara att fastställande av deltagare i elitgruppen skall vara klart till den 1 juli. Personliga avtal skall skrivas med uttagna Elitåkare. I detta avtal skall specificeras vilka förmåner och skyldigheter han/hon har. Långloppskommittén upprättar avtal i samråd med sektionsstyrelsen. Den aktive skall betala medlemsavgift och deltagaravgift till UIF-Skidor samt kostnaden för personliga chip. För åkare med personliga kontrakt betalar UIF- Skidor avgiften för FIS-kod. Utan medlemskap och FIS-kod har aktiv inte rätt att delta i tävlingar sanktionerade av SSF och FIS. Den aktive som vill tävla på rullskidor förbinder sig att göra detta för Ulricehamns IF. Tävlingsverksamhet UIF-Skidor administrerar resor till utvalda långloppstävlingar, i första hand, inom Sveriges gränser men även utomlands arrangerade långlopp. UIF-Skidor erbjuder en serviceorganisation med boende, transporter, och vallningshjälp, vid utvalda tävlingar, för de uttagna. Inför varje säsong beslutar elitåkarna och kommittén gemensamt vilka tävlingar och läger vi skall genomföra. Klubbens subvention av dessa är beroende på klubbens ekonomi och målsättning är att elitåkare får fastställda tävlingar och läger betalda enligt denna policys riktlinjer. UIF-Skidor arrangerar resorna på mest lämpliga och kostnadseffektiva sätt. Aktiva och ledare betalar all förtäring under tävlingar samt under resor till och från tävlingar. UIF-Skidor betalar anmälningsavgiften till utvalda tävlingar för utvalda Elit-åkare. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar. Vid uteblivet deltagande i tävling blir åkaren återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, i SSF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive betala UIF Policy förslag PA5.docx Sida 16

17 båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. Resor För resande som utgår från annan ort än Ulricehamn i samband med träningsläger och tävlingar utbetalas ersättning enligt följande: Kläder Om resande från Ulricehamn färdas med bil får aktiva/ledare från annan ort 12 kr/mil. Ersättningen utgår maximalt för en sträcka som motsvarar en resa från Ulricehamn. Samåkning skall eftersträvas. Om resande från Ulricehamn färdas på annat sätt än med bil utgår ersättning till resande från annan ort motsvarande max biljettpriset från Ulricehamn, (dock max 12 kr/mil för de som tar egen bil)." Långlopps Elit kan köpa tävlingskläder till förmånligt pris. Priset på elit-åkarnas kläder (tävlingsdräkt, överdragsställ och mössa/pannband) beslutas av långloppskommittén i samråd med sektionsstyrelsen. Alla reklamrättigheter på UIF-Skidors representations-, tävlingskläder ägs av UIF- Skidor. Eventuella egna sponsorerna får inte stå i konflikt med UIF-Skidors samarbetspartners och skall godkännas av sektionsstyrelsen. Den aktive skall alltid tävla i av UIF-Skidor godkänd tävlingsdress även överdragskläder och mössa/pannband. Kläderna skall vara försedda med av UIF- Skidor godkänd reglementsenlig reklam. Den aktive svarar för att angiven reklam finns på angiven plats. Den aktive får inte i något sammanhang inom skidor eller angränsande idrott uppträda i kläder med andra sponsorer än klubbens. Om den aktive har sådana aktiviteter ska kontakt tas med sektionsstyrelsen för att utreda detta. I annat fall kan åkaren avstängas från verksamheten. När den aktive representerar UIF-Skidor vid tävlingar, prisutdelningar och övriga arrangemang skall den aktive alltid bära UIF-Skidors kläder (tävlings- eller representationskläder, beroende på tillfälle). Vid tveksamheter skall samråd ske mellan den aktive och ansvarig ledare. Föreningsarbete Den aktive bör arbeta på klubbens egna arrangemang som denne blir kallad till. Den aktive skall vid behov även hjälpa till som ledare vid skidskolan. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 17

18 Träningsverksamhet Den aktive skall delta i av UIF-Skidor ordnade träningar, planeringsmöten samt utbildningar. Frånvaro skall meddelas respektive tränare/ledare i god tid. Före deltagande i av UIF-Skidor ordnat läger skall alltid samråd ske med UIF- Skidors ledare/tränare. Långloppskommittén beslutar om den aktives deltagande i läger och först därefter ikläder sig UIF-Skidor ett ekonomiskt ansvar för lägerkostnaden Policyn skall ses som ett stöd till den verksamhet som bedrivs utav UIF-skidor. Avsteg från policyn kan göras och beslutas i så fall utav sektionsstyrelsen. UIF Policy förslag PA5.docx Sida 18