Lars Ohlsson (S), ordförande Anna Dahlén (V) Christina Holmgren (L)

Transkript

1 1(24) Plats och tid Pedagogen, Stadshuset klockan Beslutande Ledamöter Lars Ohlsson (S), ordförande Anna Dahlén (V) Christina Holmgren (L) Övriga närvarande Samuel Lundström, verksamhetschef för- och grundskola Mikael Rombe, verksamhetschef utbildningscentrum Christina Bergman, verksamhetschef stöd Gunilla Schmidt, ekonom Justerare Christina Holmgren (L) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli Underskrifter Sekreterare Paragrafer Martina Bergh Ordförande Lars Ohlsson Justerare Christina Holmgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Martina Bergh

2 2(24) Ärendelista 55 Dnr 77 Dagens ärenden Dnr Informationer Dnr Månadsbokslut per den 31 oktober Dnr Verksamhetsplan Dnr Kurser/Konferenser Dnr Ansökan om namnändring från särvux till lärvux Dnr Sammanträdesplan Dnr Remiss - Skolverkets allmänna råd med kommentar om måluppfyllelse i förskolan Dnr Läsårstider 2017/ Dnr Utbildningsutbud för gymnasieskolan ht Dnr Interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och träningsskola Dnr Bidragsbelopp till enskilda huvudmän för fristående förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och träningsskola år Dnr Interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola år Dnr Bidragsbelopp till fristående gymnasieskola och gymnasiesärskola år Dnr Inackorderingstillägg Dnr Mål och budget 2017 med plan för Dnr Utbildningsnämndens budget på programnivå Dnr Rutiner för systematiskt kvalitetsarbete för utbildningscentrum... 24

3 3(24) 55 Dnr 77 Dagens ärenden Beslut Arbetsutskottet fastställer dagordningen med följande förändringar: Ärendet Mål och budget 2017 med plan för utgår. Ärendet Budget på programnivå 2017 tillkommer. Ärende Strategisk plan för Tannbergsskolans utveckling utgår Ärende Rutiner för systematiskt kvalitetsarbete för utbildningscentrum tillkommer.

4 4(24) 56 Dnr Informationer Beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationerna. Verksamhetschefer ger aktuell information inom följande områden: Förskoleplatser Grundskolan Gymnasieskolan Verksamhetsområde 0-20

5 5(24) 57 Dnr Månadsbokslut per den 31 oktober 2016 Beslut Arbetsutskottet tar del av månadsbokslut per den 31 oktober Månadsbokslut för utbildningsnämnden per den 31 oktober 2016 visar att nämnden har en ekonomi i balans. Det är förbrukat 82,5 % av budget, riktvärdet är 83,3 %. Program Budget Bokfört Återstår Förbrukat i % 01 Nämnd- och styrelsevht ,3% 30 Förskola ,7% 31 Fritidshem ,6% 32 Grundskola ,9% 33 Grundsärskola ,6% 34 Gymnasieskola ,8% 35 Gymnasiesärskola ,8% 36 Grundlägg vuxenutbildning ,8% 37 Gymnasial vuxenutbildn ,5% 38 Särskola för vuxna ,9% 39 Svenska för invandrare ,0% 42 Högskoleutbildning ,0% 74 Bostadsverksamhet ,6% 80 Gemensam verksamhet ,8% 85 Måltidsverksamhet ,4% Summa ,5%

6 6(24) 58 Dnr Verksamhetsplan 2017 Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplan för 2017, daterad Utbildningsnämnden ska utifrån kommunfullmäktige fastslagna mål ta fram en verksamhetsplan för Verksamheten redovisar förslag till verksamhetsplan för Utbildningsnämnden Beslutsunderlag Verksamhetsplan 2017, daterad Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

7 7(24) 59 Dnr Kurser/Konferenser Beslut Ärendet föranleder inte något beslut.

8 8(24) 60 Dnr Ansökan om namnändring från särvux till lärvux Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden antar namnet Lärvux, för Tannbergsskolans Särskilda utbildning för vuxna. Begreppet Sär förknippas av många individer som något särskilt, vid sidan om, annorlunda. Många av individerna i Särvux framtida målgrupp, främst de som nu går på grund- och gymnasiesärskolan, vill inte förknippas med eller erkänna sig som en del av en verksamhet som innefattar begreppet Sär. Detta tenderar att hindra skolan från att nå grupper av presumtiva studerande med behov av den utbildning som verksamheten erbjuder. I den nya skollagen som beslutades av riksdagen den 22 juni 2010 ersätts Särvux, vuxenutbildning för utvecklingsstörda med särskild utbildning för vuxna. Förkortningen Särvux förs inte som begrepp i den nya skollagen men får användas i andra sammanhang då begreppet Särvux är väl inarbetat. Diskussionen kring att byta namn på Särvux har pågått länge inom bland annat Särvuxpedagogernas Riksorganisation, där man vid rikskonferensen 2010 meddelade medlemmarna att man nu registrerat namnet Lärvux hos PRV och att detta fritt nu kan användas av Särvux-verksamheter runt om i landet. Flera kommuner har redan tagit steget och bytt namn till Lärvux (Stockholm, Mora, Skövde m.fl.) Namnet Lärvux fokuserar på lärande istället för särande, något som stämmer väl överens med både styrdokumenten samt den nuvarande och framtida verksamheten i Lycksele. Beslutet skickas till Rektor Verksamhetschef

9 9(24) 61 Dnr Sammanträdesplan 2017 Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden fastställer redovisade sammanträdesdagar för Följande sammanträdesplan föreslås för Utbildningsnämnden och arbetsutskottet år 2017: Arbetsutskottets Samverkansgrupp Nämndens sammanträde på förvaltningsnivå sammanträde kl kl kl To 9 februari To 16 februari To 23 februari 1) To 23 mars To 30 mars To 6 april 2) To 4 maj To 11 maj To 18 maj 3) To 24 augusti To 31 augusti To 14 september 4) To 12 oktober To 19 oktober To 26 oktober 5) To 16 november To 23 november To 7 december 6)

10 10(24) 1) 23 februari: Nämndens verksamhetsberättelse Val till övriga politikeruppdrag. Normer och värden för utbildningsnämndens verksamhetsområden. Dialog skolorganisation i praktiken. Sjuktal. 2) 6 april: Eventuell omfördelning av investeringsbudget Verksamhetsförändringar Studiebesök förskola. 3) 18 maj: Ekonomiprognos per den 30 april. Nyckeltal. 4) 14 september: Verksamhetsberättelse för utbildningsnämnden per den 31 augusti Utbildningsnämndens verksamhetsmål och budget på programnivå Investeringsbudget Återrapportering/redovisning av pågående och avslutade investeringsprojekt och eventuella Taxor för ) 26 oktober: Ekonomiuppföljning per den 30 september Nyckeltal. Systematiskt kvalitetsarbete. 6) 7 december: Interkommunala avgifter Uppföljning och utvärdering av kommunövergripande mål. Ekonomiuppföljning per den 30 november. Sammanträdesplan Läsårstider 2018/2019. Inackorderingstillägg Utbildningsutbud gymnasiet ht Budget på programnivå 2018 samt verksamhetsplan för 2018.

11 11(24) 62 Dnr Remiss - Skolverkets allmänna råd med kommentar om måluppfyllelse i förskolan Beslut Arbetsutskottet avstår från att lämna remissvar. Lycksele kommun har erbjudits möjlighet att lämna synpunkter på Skolverkets allmänna råd med kommentar om måluppfyllelse i förskolan, dnr :614. Beslutsunderlag Remiss: Skolverkets allmänna råd med kommentarer om måluppfyllelse i förskolan Beslutet skickas till Skolverket

12 12(24) 63 Dnr Läsårstider 2017/2018 Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden fastställer läsårstider för 2017/2018. Skolåret Höstterminen 2017: må 21 augusti 2017 to 21 december 2017 Vårterminen 2018: må 8 januari 2018 fr 8 juni dgr 94 dgr Lärarnas arbetsår Må 14 augusti 2017 to 21 december 2017 To 4 januari 2018 fr 15 juni dgr 101 dgr Lärarnas kompetensutvecklings- och planeringsdagar Må 14 augusti 2017 fr 18 augusti dgr Må 30 oktober 2017 to 2 november dgr To 4 januari 2018 fr 5 januari dgr Må 11 juni 2018 Fr 15 juni dgr Summa 16 dagar Elevens lovdagar* Må 30 oktober 2017 fr 3 november 2017 (höstlov v.44) 5 dgr Må 5 mars 2018 fr 8 mars 2018 (sportlov v.10) 5 dgr Ti 3 april 2018 fr 6 april 2018 (påsklov v.14) 4 dgr Måndag 30 april dag Fredag 11 maj dag Summa 16 dagar Förskolornas och fritidshemmens* stängningsdagar Med anledning av personalens utvecklings- och planeringsdagar (Fritidshemmen endast stängt en gång per termin) Må 28 augusti 2017 Fr 24 november 2017 (Även fritidshemmen) Må 5 februari 2018 (Även fritidshemmen) Fr 25 maj 2018

13 13(24) Förslaget till läsårstider för 2017/2018 har tagits fram av en arbetsgrupp. Förslaget har gått ut till rektorer och förskolechefer för synpunkter, innan det skickats vidare för behandling i. Förutom inhämtande av synpunkter från rektorer och förskolechefer, har arbetsgruppen till stora delar utgått från de beslutade läsårstiderna för 2016/2017, varför förslaget är mycket snarlikt, undantaget lovdagar i samband med vårterminens röda dagar. Det har även tagit i beaktning de inom Region Västerbotten fastställda rekommendationerna om tidpunkt för start av höstterminen 2017, samt rekommendationer om utlägg av höst-, sport- och påsklov. Slutet av vårterminen 2018 ligger i detta förslag tidigare än i Region Västerbottens förslag, utifrån inkomna synpunkter på lämpligt datum för skolavslutningen. Ett alternativt förslag, för att följa Region Västerbottens rekommendation, vilket kan tas i beaktning vid fortsatt behandling av ärendet och facklig samverkan. Vårterminen 2018 startar två dagar senare både för lärare och elever. Det innebär att elevernas vårtermin sträcker sig från onsdag 10 januari tisdag 12 juni Detta medför en förändring även i lärarnas arbetsår, som då istället blir måndag 8 januari 2018 tisdag 19 juni Görs en sådan förändring följs också det förslag till överenskommelse som fattats inom Region Västerbotten, med vårterminsavslut v.24, istället för v.23 om skolavslutningen äger rum fredag 8 juni. Beslutet skickas till Utbildningsnämndens kansli Verksamhetschefer Rektorer

14 14(24) 64 Dnr Utbildningsutbud för gymnasieskolan ht 2017 Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden fastslår följande organisation, program och platsantal ht 2017: Bygg- och anläggnings- Fordons- och transport- Restaurang och livsmedelsprogrammet (BA) 26 programmet (FT) 25 programmet (RL) 10 Skolförlagda platser 24 Skolförlagda platser 24 Skolförlagda platser 8 Lärlingsplatser 2 Lärlingsplatser 1 Lärlingsplatser 2 IMPROAB 2 IMPROFT 2 IMPRORL 1 IMYRKBA 1 IMYRKFT 1 IMYRKRL 1 Barn- och fritids- Handels- och administrations- Samhällsvetenskapsprogrammet (BF) 17 programmet (HA) 18 programmet (SA) 24 Skolförlagda platser 15 Skolförlagda platser 16 Lärlingsplatser 2 Lärlingsplatser 2 IMPROBF 2 IMPROHA 2 IMYRKBF 3 IMYRKHA 2 El- och energi- Industritekniska- Teknikprogrammet (EE) 17 programmet (IN) 18 programmet (TE) 28 Skolförlagda platser 16 Skolförlagda platser 16 Lärlingsplastser 1 Lärlingsplatser 2 IMPROEE 2 IMPROIN 1 IMYRKEE 1 IMYRKIN 1 Ekonomi- Naturvetenskaps- Vård och omsorgsprogrammet (EK) 17 programmet (NA) 24 programmet (VO) 24 Estetiska programmet IMPROVO 2 Musik (ESMUS) 12 IMYRKVO 1 IMPRO = Programinriktat individuellt val IMYRK = Yrkesintroduktion

15 15(24) Verksamhetschef Utbildningscentrum redovisar utbildningsutbudet för gymnasieskolan ht Beslutet skickas till Verksamhetschef

16 16(24) 65 Dnr Interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och träningsskola 2017 Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildningsnämnden. Kostnadsberäkningen baseras på Region Västerbottens riktlinjer för beräkning av interkommunala avgifter för barn och unga upp till 16 år i Västerbottens län. Tilläggsbelopp för barn och elever i behov av extraordinära stödinsatser ingår inte i den interkommunala ersättningen utan prövas individuellt. Beslutet skickas till Ekonomi Verksamhetschef

17 17(24) 66 Dnr Bidragsbelopp till enskilda huvudmän för fristående förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och träningsskola år 2017 Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildningsnämnden. Regler för bidrag till enskild verksamhet gäller från och med De baseras på att lika villkor ska gälla för kommunal och enskild verksamhet. I bidragsbeloppen ingår 6 % moms. Tilläggsbelopp för barn och elever i behov av extraordinära stödinsatser ingår inte i bidragsbeloppen utan prövas individuellt. Beslutet skickas till Ekonomi Verksamhetschef

18 18(24) 67 Dnr Interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola år 2017 Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildningsnämnden. Interkommunal ersättning beräknas utifrån skollagens bestämmelser om bidrag till fristående skolor utifrån Skollagen 16 kap Reglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående skolor, undantaget att fristående skolor får 6 % kompensation för mervärdesskatt. Interkommunal ersättning för 2017 grundas på kommunens budget för Beräkningen baseras på senast kända elevtal och demografi kommande år. Utöver grundbeloppet ska hemkommunen i vissa fall och efter en individuell bedömning också betala ett tilläggsbelopp för en elev. Tilläggsbelopp avser ersättning för assistenthjälp, anpassning av lokaler eller andra extraordinära stödåtgärder som inte har anknytning till den vanliga undervisningen. Beslutet skickas till Ekonomi Verksamhetschef

19 19(24) 68 Dnr Bidragsbelopp till fristående gymnasieskola och gymnasiesärskola år 2017 Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildningsnämnden. Bidrag till enskilda huvudmän för fristående skolor beräknas utifrån Skollagen 16 kap Reglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående skolor. Bidragets belopp för 2016 grundas på kommunens budget för I bidragsbeloppet till fristående skolor ingår kompensation för mervärdes-skatt med 6 %. Beräkningen baseras på senast kända elevtal och demografi kommande år. Utöver grundbeloppet ska hemkommunen i vissa fall och efter en individuell bedömning också betala ett tilläggsbelopp för en elev. Tilläggsbelopp avser ersättning för assistenthjälp, anpassning av lokaler eller andra extraordinära stödåtgärder som inte har anknytning till den vanliga undervisningen. Beslutet skickas till Ekonomi Verksamhetschef

20 20(24) 69 Dnr Inackorderingstillägg 2017 Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Utbildningsnämnden fastställer inackorderingstillägg För att elev ska beviljas inackorderingstillägg gäller att avståndet mellan hem och skola ska vara minst 50 km eller att restiden uppgår till minst två timmar per dag. Eleven får inte vara äldre än 20 år (man kan beviljas inackorderingstillägg till och med vårterminen det år man fyller 20 år). Elever som antas som andrahandssökande till Nationella idrottsutbildningar (NIU) i idrotter som inte erbjuds på NIU-nivå inom samverkansområdet 1) ska erhålla inackorderingstillägg. Elever som antas som andrahandssökande till gymnasieutbildningar utanför samverkansområdet, med undantag för NIU-utbildning enligt ovan, ska inte erhålla inackorderingstillägg. Inackorderingstillägget betalas ut från september till och med maj och kan endast sökas för innevarande läsår. Inackorderingstillägg utbetalas retroaktivt med högst en månad från den månad då ansökan inkom till kommunen. Obs! Inackorderingstillägg och resetillägg (busskort) för dagliga resor kan inte utgå samtidigt. Inackorderingstillägget per månad ska uppgå till minst 1/30 av gällande prisbasbelopp. År 2016 är prisbasbeloppet fastställt till kr vilket betyder att lägsta inackorderingstillägg är kr per månad. Avstånd Ht 2016 År 2017 Minst 50 km mellan hem och skola eller (1 484 kr) 1494kr att restiden uppgår till minst två per dag

21 21(24) 1) Samverkansområde: Bjurholm, Dorotea, Lycksele, Nordmaling, Norsjö, Robertsfors, Skellefteå, gymnasieskolan Sorsele, Storuman, Umeå, Vilhelmina, Vindeln, Vännäs, Åsele Beslutet skickas till Ekonomi Verksamhetschef

22 22(24) 70 Dnr Mål och budget 2017 med plan för Beslut Ärendet utgår.

23 23(24) 71 Dnr Utbildningsnämndens budget på programnivå 2017 Beslut Arbetsutskottet tar del av informationen och överlämnar budget på programnivå 2017 till utbildningsnämnden utan eget förslag. Enligt Lycksele kommuns fastställda budgetprocess ska respektive nämnd anta budget på programnivå innan december månads slut som därefter ska återrapporteras till Kommunfullmäktige första sammanträdet påföljande år. Utbildningsnämnden ska för den egna verksamheten fastställa budget på programnivå Ekonom redogör för arbetet med budget på programnivå 2017.

24 24(24) 72 Dnr Rutiner för systematiskt kvalitetsarbete för utbildningscentrum Beslut Arbetsutskottet tar del av informationen och överlämnar ärendet till utbildningsnämnden. Verksamhetschef Utbildningscentrum redogör för arbetet med kvalitetsredovisningar från skolenhet 1-5 Utbildningscentrum.