4 -"\ -._ Orjan Lid. tml. Underskrifter Sekreterare ss BEVIS. kommun. Vallentuna. Justeringens tid. och plats.

Transkript

1 Utses att justera Jaana Tilles (S) Justeringens tid och plats Kommunstyrelsens kansli, zor3-o8-zz Underskrifter Sekreterare ss Emelie Hallin Ordförande (' *1 4 -"\ -._ Orjan Lid Justerande Jaana Tilles BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen. tml u Vallentuna kommun

2 $ 89 Fastställande av dagordning 4 $ 90 Kommundirektören informerar......s $ 91 Månadsuppföljning för kommunstyrelsen, juni 2013 (KS )...6 $ 92 Utdelning ur stiftelsen Markim-Orkesta sockenmagasinfond och stiftelsen Frösunda sädesmagasinsfond (KS ) $ 93 Utdelning ur stiftelsen össeby-garns Magasinkassas stipendiefond (KS 2OL3.234)...8 $ 94 Svar på motion (MP): Lokal konsumentvägledare (KS ) Svar på motion (S): Ta fram riktlinjerför miljö- och klimatanpassat byggande i kommunen (KS ) $ 96 Svar på motion (MP): Klimatkompensering av resor (KS )...12 $ 97 Resepolicy för Vallentuna kommun (KS ) Sammanslagning av receptioner och resursöverföring (KS )...14 $ 99 Sammanträdesplan 2OL4 (KS ) t6 5 1OO Revidering av kommunala pensionärsrådets reglemente (KS ) Justerandes sign J """-"0";,K

3 Justerandes Justerandes sign

4 Justerandes sign Justera ndes sigl \{

5 Kommundirelitören informerar om att. Organisationen nu är igång igen efter sommarens ledigheter. o Antalet fürvaltningschefer är nu fulltaligt: Marie Truedsson har varit på plats sedan rz augusti. o Kultur- och fritidsfärvaltningens organisation är igång sedan den r:a juli och har fungerat väl hitintills. r Föds många barn i organisationen: många tar füräldraledigt vilket leder till en omsättning av personal. Rekryteringslãget är dock gott. o Vattenläcka på den fristående skolan Vittra under sommaren. Hjälp från kommunen har erbjudits, skolan har dock på egen hand hittat tillfälliga ersättningslokaler i Täby kommun.. Kommunens säkerhetssamordnare har kallat till krisutbildning samt övning i september. Justerandes sign Justera ndes sig n {

6 Ärendet i kofthet Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat budgetuppfiiljning frir kommunstyrelsen efter juni månad zor3. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse: Månadsuppföljning ftir kommunstyrelsen efter juni zor3 2. Månadsuppfriljningjuni zor3 KS 3. Månadsuppftiljningjuni zor3 KS Expedieras till Akten l( n Justerandes sign I Justerandes sio.&-

7 Ärendet i korthet En ansökan om stipendium ur stiftelsen Markim-Orkesta sockenmagasinsfond har inkommit för studier till ekonomagronom. Enligt bokslut ftir år zorz uppgår stiftelsens kapital till BSrz kr. Hela kapitalet Ër delas ut efterbeslut i Kammarkollegiet år zoo8. Efter utdelningen kommer stiftelsens kapital att vara slut. För att kunna dela ut loooo kronor, vilket varit brukligt ur jordbruksfonderna de senaste åren, delas även rr88 kr ut ur stiftelsen Frösunda sädesmagasinsfond. Enligt bokslut ft)r år zorz uppgår Frösundastiftelsens kapital till 6198o kr. Även denna stiftelse år dela ut hela kapitalet efter beslut i Kammarkollegiet zoo8. Den sökande tilldelades loooo kronor i stipendium'ur stiftelsen Markim-Orkesta sockenmagasinsfond även år zorz. Handlingar 1. Utdelning ur stiftelsen Markim-Orkesta sockenmagasinsfond och stiftelsen Frösunda sädesmagasinsfond Expedieras till Akten Stiftelsefärvaltaren Justerandes sign.& Justerandes sign

8 I Ärendet i korthet Enligt bokslut för år zorz uppgår stiftelsens kapital till kronor. Hela beloppet fär delas ut efter ett beslut i Kammarkollegiet zoo8. En ansökan om stipendium har inkommit. Den sökande har tilldelats stipendium fina gånger tidigare och Ëtt loooo kronor per år fiir åren zoo9, 2o1o, 2<111 och zorz. Då agronomutbildningen är 4,5- årig delas ett stipendiebelopp motsvarande ett halvt års studier ut i år. Stipendium till mastersutbildningen lämnas inte. Handlingar t. Utdelningstiftelsen össeby-garns magasinkassas stipendiefond Expedieras till Akten Stiftelseförvaltaren Justerandes sign -& Ju""-":ir"

9 Reservation Jaana Tilles (S) resen/erar sig mot beslutet. Anteckning Gunnel Orselius-Dahl (FP) deltar inte i beslutet. Ärendet i korthet Margareta Lundberg (MP) och NicHas Steorn (MP) har väckt motionen Vallentuna kommun behöver en lokal konsumenwägledare. Motionen vänder sig mot att kommunen inte har någon lokal konsumentvägledare, istället hänvisas invånarna till bland annat konsumentverkets hemsida på internet. Konsumentvägledningen skulle, enligt motionen, kunna ske i samarbete med någon av grannkommunerna, under förutsättning att Vallentunas del av tjänsten utftirs i kommunen. Av landets z9o kommuner har 257 någon form av konsumentvägledning. I genomsnitt består den av o,5 årsarbetskraft per kommun. Kommunal konsumentvägledning hjälper konsumenterbåde infiir och efter köp avvaror och tjänster. Konsumenter som inte är överens med en näringsidkare i samband med ett köp kan å konsumentvägledningens hjätp att lösa Wisten. Konsumentvägledningen ger också råd och hjälp infür en eventuell prövning av Allmänna reklamationsnämnden. Vallentuna har tidigare erbjudit hjälp i form av enjurist som kan kontaktas på biblioteket. Sedan en tid tillbaka har den juristen inte varit tillgänglig. Därför har nu en ny sådan tjänst upphandlats. Därför füreslår kommunledningskontoret att motionen anses besvarad. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar att arbetsutskottet füreslår att kommunstyrelsen füreslår att fullmältige bifaller motionen. Örjan Lid (M) yrkar arbetsutskottet füreslår att kommunstyrelsen foreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Propositionsordn ng Ordfiiranden örjan Lid (M) stâller sitt y'rkande mot Jaana Tilles (S)-yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med hans yrkande. Handlingar 1. Svarpå motion (MP) Lokal konsumentvägledare Justerandes sign Justerandes sign

10 Justerandes sign J'""'""lir

11 I Kommunstyrelsen ftireslår att fullmäktige avslår motionen. Reservation Jaana Tilles (S) reseryerar sig mot beslutet. Ärendet i kofthet En motion väcktes zor3-or-28 av Jaana Tilles (S) och Ing-Marie Elfström (S) om att Vallentuna kommun ska ta fram riktlinjer för miljö- och Himatanpassat byggande i kommunen. Förslaget motiveras med att planer, exploatering, och byggprojekt ska bli mer hållbara och att riktlinjer idag saknas i kommunen. Lokalisering avbostäder, arbetsplatser och service ska planeras så att förutsättningar för effektiv energianvändning skapas. En strategi for energieffektivisering antogs av Samhällsbyggnadsnämnden zorr-o4-rz. På samhällsbyggnadsförvaltningen pågår für närvarande ett arbete med att revidera energiplanen för energianvändning. Revideringen beställdes av kommunstyrelsens planutskott (nuvarande Näringslivsoch planutskottet) och ska ligga till grund für utvecklingen mot ett långsiktigt hållbart samhälle. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås, då eventuella riktlinjer för miljö- och klimatanpassat byggande bör skapas utifrån en helhetssyn - och inte föregripa revideringen av energiplanen. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller motionen. örjan Lid (M) yrkar arbetsutskottet füreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Propositionsordning Ordfiiranden Örjan Lid (M) ställer sitt yrkande mot Jaana Tilles (S)-yrkande och fi.nner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med hans yrkande. Handlingar t. Svar på motion (S) ta fram riktlinjer für miljö- och Himatanpassat byggande i kommunen 2. Motion (S): Ta fram riktlinjer för miljö- och Himatanpassat byggande i kommunen Expedieras till Akr Justerandes sign J,á 'o"''"."åil

12 Anteckning Jaana Tilles (S) deltar ej i beslutet. Ärendet i korthet Margareta Lundberg (MP) och NiHas Steorn (MP) väckte zor3-or-e8 en motion om att alla resor som görs i tjänsten av anställda inom Vallentuna kommun ska Himatkompenseras. Motionären avser med resorbåde inrikes och utrikes resor. Klimatkompensering kan ske på olika sätt, exempelvis genom inköp av reduktionsenheter som omfattas av FN- eller EU-systemens regelverk. Den som avser Himatkompensera något köper då enheter motsvarande de utsläpp som ska kompenseras. Klimatkompensation ligger enligt SKL:s juridiska avdelning inte inom den kommunala kompetensen och kommunledningskontoret füreslår därför att motionen avslås. Handlingar t. Tjänsteskrivelse: Motionssvar (MP) Klimatkompensering av resor 2. Motion (MP): Besluta att alla resor som görs i tjänsten av anställda inom Vallentuna kommun Himatkompenseras Expedieras till Akr Justerandes,4 sign I ^,f I Justerandes sign

13 Anteckning Jaana Tilles (S) deltar ej i beslutet. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen har beslutat ge kommundirektören i uppdrag att ta fram en resepolicy fiir Vallentuna kommun. Resepolicyn omfattar samtliga medarbetare och färtroendevalda. För närmare beskrivning av tillämpningen finns anvisningar från kommunledningskontoret für inköp av tjänsteresor õch konferenser liksom en trafiksäkerhetspolicy antagen av Kommunfullmäktige àoo7. Ärendet är MBl-förhandlat den rb juni zor3. De fachiga organisationerna hade inget att invända mot arbetsgivarens fürslag till resepolicy. Handlingar t. ResepolicyftirVallentuna kommun 2. KS S 96, 2otg-o2-o4, Uppdrag ta fram en resepolicy g. Förslag till Resepolicy 4. Anvisningar för tjänsteresor och konferenser S. Trafiksäkerhetspolicy Expedieras till Akt Justerandes sign 1"""""."'Âfl I

14 i kommunhuset i enlighet med fün altningens ftirslag, samt att 6o ooo kr fürs över från samhällsbyggnadsförvaltningens rambudget till fiirvaltningsområdet Kansli- Arbetsmarknad-Information (KAI). Förändringen gäller från och med den r november zor3. Reservation Jaana Tilles (S) reserverar sig till färmån för eget yrkande. Ärendet i korthet Kommunledningskontoret föreslår att följande arbetsuppgifter överftirs till receptionen i kommunhuset: o Mottagande av besökare och meddelande till handläggare att besökare anlänt o Utlämnande av handlingar från handläggare/registrator på samhällsbyggnadsförvaltningen till privatpersoner, mottagande avvattenprover/utlämnande avvattenflaskor o Ta emot och kvittera paket/leveranser för samhällsbyggnadsförualtningens räkning Arbetsuppgifterna har i hög utsträckning likheter med de arbetsuppgifter som receptionen i kommunhuset idag utfrir för kommunledningskontorets räkning. Receptionen på samhällsbyggnadsfürvaltningen kommer därefter att stängas. Kommunledningskontoret föreslår även att 6o ooo kr överftirs till fiirvaltningsområdet Kansli- Information-Arbetsmarknad fiir att täcka den extra arbetsbördan. Samhällsbyggnadsfijrvaltningen bör då receptionen stängs se till att hålla en bemanning för telefon och besök, motsvarande de krav som ställs i förvaltningslagen, samt säkerställa att personalen följer de kommungemensamma bestämmelserna kring besök och tillgänglighet. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar arbetsutskottet füreslår att receptionen på samhällsbyggnadsfrirvaltningen istället byggs om, för att uppnå arbetsmiljökraven. örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med föreliggande fürslag. Propositionsordn ng Ordfüranden örjan Lid (M) ställer sitt yrkande mot Jaana Tilles (S)-yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med hans yrkande. l( Justerandes sign I Justerandes sign

15 I Justerandes sign J'""-"o"il

16 Arbetsutskottet Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige r3 februari 13 januari 3 februari 20 mars 3 mars 24 mars ro april Z april z8 april z8 april (en måndag) S maj z6 maj z8 maj (en onsdag) 16 juni 9 juni zr augusti B september z5 augusti 9 o}tober zo olctober z9 september Kommunstyrelsen uppmanar öwiga nämnder att fastställa sina sammanträdesdatum så att nämndens verksamhetsberättelse fastställs senast i vecka 8. Arbetsutskottet ger även i uppdrag till handläggaren att till kommunstyrelsens sammanträde füreslå lämpliga datum efter valet som fullmäl tige kan "reservera" och formellt besluta om efter att nya fullmältige utsetts. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen och kommunfullmältige ska sammanställa sina sammanträdesdagarfiir är zot4. Enligt praxis sammanträder fullmäktige en gång i månaden utom i de fall då särskilda skäl füranleder något annat. Kommunstyrelsens sammanträden bör av naturliga skäl anpassas så att ärenden som ska behandlas av både kommunstyrelsen och fullmäktige kan göra det på ett snabbt och korrekt sätt. Den r4 september zor4 hålls allmänna val i Sverige, och det nya kommunfullmäktige sammanträder ftirsta gången i november. Enligt fullmäktiges arbetsordning fastställer det nya fullmälctiget sina sammanträdesdagar vid sitt fürsta sammanträde. Datumet fiir det fürsta sammanträdet bestäms av ålderpresidenten i samråd med kommunstyrelsens ordfärande. Av den anledningen finns det inget fürslag på sammanträdesdatum für kommunfullmäktige efter oktober. För att underlätta för fürtroendevalda och tjänstemän att närvara på sammanträden undviks dagar G+-zo/q) och höstlov vecka - z/rr). Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar bifall till fürslaget, med ändring av datum ftir arbetsutskottets möte 3o april till z8 april. Raimo Vuojärvi (M) yrkar att uppdrag ges till handläggaren att till kommunstyrelsens sammanträde Justerandes sign Justerandesñl

17 I arbetsutskott $ Kommunstyrelsen zo13-o6-og $ rr7 Handlingar 1. Sammanträdesplanzor4 2..Arskalender medsammanträdesdatum Expedieras till Al ten Justerandes sign,r*"run."rü

18 pensionärsrådet. Ärendet i kofthet Det kommunala pensionärsrådet har zor3-oz-o5 (S 6) beslutat om ett fürslag till nytt reglemente. Det kommunala pensionärsrådet är ett organ für överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärsorganisationerna och kommunens styrelser och nämnder. Rådet är ett rådgivande organ under kommunstyrelsen. Det nya ffirslaget till reglemente är till stor del en anpassning till nya organisationer både på nämndsoch förvaltningsnivå. Handlingar r. Revidering av reglemente för det kommunala pensionärsrådet 2. KPR S 6, zorg-oz-o5, iindring av KPR:s reglemente g. Förslag på nytt reglemente ftir kommunala pensionärsrådet Expedieras till Akten Justerandes sign J '*"'u"äì/"