AVTAL - FÖRVALTNINGSUPPDRAG

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "AVTAL - FÖRVALTNINGSUPPDRAG"

Sten Berg
för 7 år sedan
Visningar:

1 ÄNGELHOLMS KOMMUN AVTAL - FÖRVALTNINGSUPPDRAG 1. PARTER Mellan Ängelholms kommun, organisationsnummer , nedan kallad Kommunen och AB Ängelholmslokaler, organisationsnummer , nedan kallad Bolaget, har följande avtal träffats. 2. BAKGRUND OCH SYFTE Bolaget är dotterbolag till kommunala fastighetsbolaget AB Ängelholmshem. Kommunen har överfört huvuddelen av sina fastigheter till Bolaget för att möjliggöra samordnad förvaltning och drift av kommunens verksamhetsfastigheter med AB Ängelholmshems bostadsfastigheter. Parterna är genom detta avtal överens om att Bolaget ska förvalta verksamhetsfastigheter på uppdrag av Kommunen. 3. OMFATTNING Bolaget åtar sig härmed att för Kommunens räkning förvalta de fastigheter som finns angivna i bilaga A (Fastigheterna). Angående tillkommande och avgående fastigheter se punkt 6 nedan. Förvaltningen omfattar all tillsyn, skötsel, felavhjälpande och planerat underhåll, teknisk och administrativ förvaltning liksom kontraktsförvaltning och hyresgästdialog. Gällande planerat underhåll, underhållsskuld och riskkonstruktioner enligt tidigare genomförda utredningar, ska Bolaget redovisa förslag till årlig underhållsplan för Kommunen. Utredningarna som avses är: - Bengt Dahlgren AB och TyrUs sammanställning "Underhållskostnader Ängelholm, kommun " - Bengt Dahlgren AB och Tyr6ls fördjupade utredning rörande s.k. riskkonstruktioner i fastigheterna, september Ovannämnda underhållsplan ska presenteras senast i maj månad året innan budgetåret. Underhållsplanen skall skriftligen godkännas av Kommunen. Kostnader för underhållsskuld och riskkonstruktioner, enligt tidigare genomförda utredningar, ingår ej i bolagets ersättning i enlighet med Förvaltningsuppdraget utan budgeteras och bekostas särskilt av Kommunen. Det planerade underhållet ingår dock i ersättningen enligt bilaga E.

2 Externa hyresgäster, dvs. icke kommunala verksamheter med egna hyresavtal i fastigheter enligt bilaga A ansvarar Kommunen för vad gäller hyresavisering och övrig kontraktsförvaltning. Omfattningen av förvaltningsuppdraget framgår av gränsdragningslistor i bilaga B (Gränsdragningslista Administrativa arbetsuppgifter, AFF 2011) och bilaga C (Gränsdragningslista Tekniska arbetsuppgifter, AFF 2011). Bilaga F AFF-definitioner. Kommunen ska bekosta och se till så att Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade. Förvaltningen ska skötas kostnadseffektivt och affärsmässigt i enlighet med Kommunens övergripande mål med uppdraget enligt endan. Mandat och befogenheter är reglerade i enlighet med befogenhetsmatris i bilaga D. MÅL FÖR UPPDRAGET 4. Kommunens övergripande målsättning med uppdraget är att den ska vara en heltäckande tjänst för all teknisk och administrativ fastighetsförvaltning. Parterna är överens om att följande principer ska, inom förvaltningsuppdragets givna ekonomiska ramar, vara styrande för uppdraget. Bolaget ska utföra förvaltningsuppdraget på ett fackmannamässigt sätt. Fastigheterna ska ge ett trevligt och välvårdat intryck. Bolaget ska ge Kommunen kontinuerlig information så att Kommunen kan hantera de förvaltade fastigheterna på en strategisk nivå. Bolaget ska ge Kommunen snabb återkoppling gällande projektrelaterade frågor såsom tidplan, ekonomi, hinder etc. Bolaget ska hålla en kontinuerlig dialog med Kommunens fastighetsstrateg i frågor rörande detta avtal. Bolaget ska ge Kommunen snabb och korrekt återkoppling så att Kommunen kan möta de kommunala verksamheternas förfrågningar. Bolaget ska tillhandahålla god tillgänglighet med snabb och effektiv felavhjälpning samt återapportering. Störningar av den verksamhet som bedrivs i lokalerna ska minimeras. Utförandet av uppdraget ska i alla delar präglas av kostnadsmedvetenhet. Fastigheterna ska underhållas med målsättningen att de bibehåller kapacitet och funktionalitet i syfte att uppnå maximal livslängd och optimal driftsekonomi. Bolaget ska arbeta med energieffektivisering för att minska driftkostnader och för att minimera påverkan på miljön. Kommunen ska ge Bolaget kontinuerlig information så att Bolaget kan hantera de förvaltade fastigheterna på ett effektivt sätt. 5. AVTALSTID OCH UPPSÄGNING Avtalet gäller under tiden Uppsägningstiden är tolv månader. Vid utebliven uppsägning förlängs avtalet ett år i taget och med tolv månaders uppsägningstid. Uppsägning kan således endast ske till kalenderårs utgång. Exempel: Part som vill att avtalet ska upphöra måste säga upp avtalet senast

3 Angående varseltid vid avgående resp tillkommande verksamhetsfastigheter, se nedan punkt FÖRÄNDRING AV UPPDRAGET UNDER AVTALSTIDEN Omfattningen av antal verksamhetsfastigheter enligt bilaga A kan under avtalstiden komma att förändras. Ersättningen till Bolaget skall justeras i motsvarande mån baserat på ersättningsmodellen enligt punkt 7. Kommunen har ambitionen att överföra nedanstående åtta fastigheter till Bolaget så snart det är möjligt. Objektnr Fastighet 1230 Strövelstorps skola, Torlarp 3: Solhaga servicehus, Hjorten Åsbytorps servicehus, Torlarp 3: Kungshaga servicehus, Klockaren Karlslunds vårdboende, Pastorn Östervärn Munka Ljungby asylboende, Hjorten Gruppboende Havregatan 73, Trastsångaren Friluftsbadet Vejbystrand, Vejby 214:2 Då fastighet eller byggnad avgår eller tillkommer från uppdragets omfattning gäller 2 månaders varseltid. Vid större förändringar i omfattningen av antalet verksamhetsfastigheter ska parterna särskilt avtala om förutsättningarna. Med "större förändring" avses mer än 10% (exklusive etapp 2) i antalet förvaltade kvm. Kommer parterna ej överens sker omförhandling enligt punkt ERSÄTTNING Parterna är överens om följande nyckeltal för Bolagets ersättning per förvaltad kvadratmeter (BRA): - Reparationer; 17 kr/kvm - Planerat underhåll; 119 kr/kvm Tillsyn/skötsel; 45 kr/kvm - Administration; 33 kr/kvm Ersättningen på 119 kr/kvm för det planerade underhållet gäller samtliga fastigheter som avses överlåtas i etapp 2 eller som långsiktigt ska ägas av kommunen, enligt definition i kolumn "Typ av fastighet" bilaga E. För övriga fastigheter framgår ersättningen av bilaga E. Särskilda nivåer för bolagets ersättning avseende tillsyn/skötsel gäller även för friluftsbadet Vejbystrand, samtliga idrottsplatser samt tennisbana i Munka Ljungby (framgår av bilaga E).

4 2013 års ersättning till Bolaget för fullgörandet av detta avtal skall betalas i enlighet med bilaga E. Bolagets ersättning för fastighet eller byggnad som avgår från förvaltningsuppdraget upphör 1 månad efter uppsägningen. Bolaget erhåller ersättning för fastighet eller byggnad som tillkommer i förvaltningsuppdraget från och med det datum Bolaget tar över ansvaret för förvaltningen. Ersättningar enligt detta förvaltningsavtal far fr.o.m uppräknas med 100 % av förändringarna i konsumentprisindex (KPI) (totalindex med 1980 som basår). Ersättningen för förvaltningsuppdraget ska anses vara anpassad till indextalet för oktober Förändring av ersättningar enligt förvaltningsuppdraget sker alltid fr o m den 1 januari efter det att oktoberindex föranlett omräkning. 8. BETALNINGSVILLKOR Betalning sker kvartalsvis i förskott efter mottagen faktura. 9. ADMINISTRATIVA AVGIFTER Faktureringsavgifter, påminnelseavgifter, eller liknande administrativa avgifter får ej debiteras. Dröjsmålsränta enligt räntelagen får debiteras i förekommande fall. 10. OMFÖRHANDLING Under löpande avtalsperiod äger endera parten rätt att, skriftligen, begära omförhandling av detta avtal om det under avtalsperioden inträffar omständigheter vilka väsentligt förändrar endera partens förutsättningar att uppfylla sina förpliktelser enligt detta avtal. 11. SAMVERKAN Parterna är överens om att årligen ha minst två avstämningsmöten för genomgång av avtalets tillämpning. 12. UNDERLEVERANTÖR Bolaget ansvarar för samarbetsparts- eller underleverantörs arbete så som för egen del. 13. ÖVERLÅTELSE Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. 14. TVIST Eventuella tvister skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Av detta avtal har två likalydande exemplar upprättats och utväxlats Ängelholm / 9 Ängelholm /2-2 0 ÄNGELHOLMS KOMMUN AB ÄNGELHOLMSLOKALER

5 Åsa Herbst an-inge nsson ohansson Benth Je Ordförande Kommundirektör Ord rande VD Bilaga A Bilaga B Bilaga C Bilaga D Bilaga E Bilaga F Fastigheter Gränsdragningslista Adm uppg Gränsdragningslista Tekn uppg Befogenhetsmatris Ersättning för förvaltningsuppdrag AFF definitioner

Relevanta dokument

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

1 Mellan Post- och telestyrelsen org nr 202100-4359 (nedan PTS) och org nr. (nedan Leverantören) har träffats AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER Leverantören förbinder sig att utföra betalnings- och inkassotjänster