Söka pengar workshop

Transkript

1 Söka pengar workshop

2 Torsten Nilsson, Arbetets museum, Norrköping

3 11 Presentation av deltagarna Dagens upplägg Syfte och mål Att söka projektbidrag Vad skall man tänka på, tips idéer, kompendium 12 Lunch 13 Att söka projektbidrag, fortsättning Projektstöd till arbetslivsmuseer Vilka man kan söka från och hur man lägger upp sin ansökan? Kaffe Löpande drift Finansiering av löpande drift och verksamhet Vilka intäkter kan museet generera? Deltagarna presenterar egna projektidéer 16 Avslutning

4 Pengar är roligt! :-)

5 Men det är en bra projektidé som är viktigast!

6 Museet och framtiden Kultur och kulturarv Blir allt viktigare för platsmarknadsföring och turism. Vilken bild ger kommunens turistbroschyrer? Hur många arbetslivsmuseer finns med på bild? Kulturturism. Turism som utgår ifrån lokal och regional kultur och kulturarv Välbefinnande. Flitiga museibesökare mår 42% bättre under livets gång än de som inte ägnar sig åt kultur

7 Att söka projektbidrag

8

9 Tänk på organisationens rykte Sök inte bidrag till projekt som inte kan kopplas till organisationens ändamål och ordinära verksamhet. Sök ej heller bidrag till projekt som organisationen inte har kompetens eller resurser att genomföra. Sök inte projektbidrag från samma bidragsgivare flera år i rad. Att bli stamkund skapar endast dåligt anseende för organisationen.

10 Söka bidrag tar tid Det tar tid att skriva en begriplig sammanfattning av projektets syfte och att sammanställa en realistisk budget tar tid. En ansökan som utarbetas under tidspress dagarna innan sista ansökningsdag blir därför ofta bristfällig. Att skapa nätverk, prata ihop sig med samarbetspartners och att förankra i föreningen måste få ta tid. Bli inte fartblind, undvik tunnelseende.

11

12 Var ute i god tid Många bidragsgivare har fastställda ansökningstider. Det brukar vara en eller två gånger per år som man kan ansöka om bidrag. Ansökningstiderna är ofta mycket bestämda definitiva. Ansökan skall vanligtvis vara poststämplad senast ett visst datum. Om ni är sent ute: Lämna alltid in ansökan på ett postkontor för datumstämpling!

13

14 Använd ansökningsblankett Många bidragsgivare har egna ansökningsblanketter. Skriv kortfattat, enkelt och tydligt. Försök se projektet utifrån. Det som är självklart för dig kan vara ett mysterium för någon annan. Kontrollera att blanketten är aktuell! Tänk på att mottagaren kanske skall läsa 100-tals ansökningar.

15

16 Följ anvisningarna Om det finns särskilda anvisningar om att ansökningsblanketten skall vara i tre exemplar, att man inte får sända med bilagor etc, så följ dessa anvisningar. Att inte följa anvisningarna skapar irritation hos bidragsgivaren och det ger en bild av att ni inte har läst anvisningarna. Hur skall ni kunna använda kr på ett bra sätt när ni inte ens klarar av att läsa anvisningarna? Om något är oklart kontakta bidragsgivaren!

17 Fyll i alla delarna/rutorna i blanketten Skriv aldrig bara se bilaga. Det försvårar bidragsgivarens arbete vad gäller: - dels att snabbt kunna konstatera om ansökan är giltig; om ansökans syfte, belopp, målgrupp etc överensstämmer med bidragsgivarens regler, - dels att på ett enkelt sätt kunna göra en sammanfattning till bidragsgivarens styrelse. - I värsta fal får bedömningsgruppen inte se

18

19 Undvik att skräddarsy ansökan Anpassa inte ansökan efter bidragsgivarens nyckelord. Skriv exempelvis inte nordisk samhörighet, europeisk dimension, kulturell mångfald eller liknande i var och varannan mening. Det kan verka konstlat och imponerar sällan på bidragsgivaren. Utgå från er egen projektidé när ni fyller i ansökan. Lista nyckelord!

20 Tidigare beviljade projekt De flesta bidragsgivare har som regel att inte bevilja nya bidrag förrän organisationen har slutredovisat tidigare beviljade bidrag från samma bidragsgivare. Ligg inte och släpa med redovisningen. Om starten försenas beroende på omständigheter. Diskutera med bidragsgivaren om projektet kan byta inriktning. Skall man söka projektbidrag om alla tillstånd inte är klara?

21 Var realistisk Sök ett realistiskt belopp. Kontrollera hur stora belopp som bidragsgivaren brukar bevilja. Om bidragsgivaren har ett maxbelopp är det meningslöst att söka ett högre belopp. På bidragsgivarens hemsida brukar det redovisas vilka projekt som tidigare har fått bidrag. Om så förekommer, läs igenom sammanställningen och gör en bedömning av hur mycket bidragsgivaren beviljar i genomsnitt per ansökan. Egenfinansiering viktig Egen arbetstid = egenfinansiering

22 Tänk på! Om ni söker ett för högt belopp framstår det som om ni inte har läst anvisningarna eller att ansökan inte är realistisk utifrån bidragsgivarens resurser. Det medför att ansökan får avslag. Och inte minst att er organisation kan få ett dåligt anseende.

23

24 Nyckelord: Barn & ungdomar Pedagogik Hållbarhet Hållbar utveckling Civilsamhället Nyskapande Samverkan nätverk Tillgänglighet Besöksnäring, turism Genus Mångfald Mötesplats

25 Ange ansökt belopp Det ansökta beloppet skall utgå från en ekonomisk kalkyl/budget. Skriv därför aldrig att ni söker högsta möjliga belopp. Skriv heller aldrig att ni söker om lägst eller att ni söker om ett belopp mellan och Det skapar tveksamhet hos bidragsgivaren som ifrågasätter om projektet är tillräckligt genomtänkt.

26 Balanserad budget Tänk på att budgeten skall vara balanserad. Det vill säga att totala kostnader och totala inkomster skall vara lika stora.

27

28 Usel ekonomi - dåligt argument Skriv inte att ni söker ett bidrag därför att organisationen har dålig ekonomi. Argumentet att organisationens kommunala anslag har minskat eller att medlemsintäkterna har blivit lägre är ingen bra motivering i en projektbudget. En bidragsgivare beviljar bidrag utifrån sina ändamål och inte utifrån en organisations behov eller önskemål. Att finansiera den löpande driften med projektmedel är en farlig väg

29 Bidrag till redan genomförda aktiviteter Bidragsgivare beviljar ytterst sällan bidrag till en aktivitet som redan är genomförd. De flesta bidragsgivare beviljar ej heller bidrag till projekt som har påbörjats före tidpunkten då bidragsgivaren fattar sitt beslut. I sådana fall är det således inte ansökningsdagen utan beslutsdagen som räknas. Observera detta i fall bidragsgivaren har en berednings- tid på exempelvis tre månader från ansökningsdag till beslutsdag.

30 Egen insats Få bidragsgivare finansierar projekt till 100%. Det krävs oftast någon form av egen insats/medfinansiär. Ibland är den egna insatsen reglerad, exempelvis till 50% av totala kostnader. Kontrollera hur ni kan/skall finansiera er egeninsats. Ibland kan man ställas inför den märkliga situationen att man helt enkelt inte har råd att söka ett bidrag eftersom man inte klarar av att finansiera bidragsgivarens krav på egen insats. Privat finansiering är bra, näringsliv, handlare, brädgård Ideellt arbete = 175 kronor/timme

31 Spara kopia på ansökan och bilagor Om ansökan beviljas behåller bidragsgivaren er ansökan. Även om ansökan inte beviljas är det inte säkert att bidragsgivaren sänder tillbaka er ansökan.

32 1 450 konkurrenter!

33 Er ansökan är inte den enda Tänk på att ni konkurrerar med andra. Ställ er frågan: Varför skall bidragsgivaren ge bidrag till just er organisation och er aktivitet? Om ni får avslag behöver det inte bero på att er ansökan var dålig. Alla bidragsgivare måste prioritera. Tillgängliga medel är alltid mindre än ansökningarnas ansökta belopp. Ge därför inte upp. Kontakta bidragsgivaren och fråga om ni kan göra ett nytt försök. Synpunkter på ansökan!

34

35 Vad skall en ansökan innehålla? 1. Bakgrund 2. Syfte (Motiv) 3. Mål (Resultat) 4. Målgrupper 5. Nyttoaspekt (Angelägenhet, kunskap) 6. Profilering (Uppmärksamhet) 7. Samarbetspartners 8. Organisation, genomförande 9. Tidsplan 10. Resurser 11. Rapportering 12. Uppföljning

36 Redovisning av projekt Dokumentera under tiden Släpa inte efter med redovisning Följ instruktionerna Diskutera förändringar Håll alla informerade Information, media Tacka finansiärer! Lägg lika mycket energi på redovisningen som ni lägger på ansökan

37 Projektstöd till arbetslivsmuseer

38

39 För vad kan man söka bidrag? Vård av materiellt kulturarv: Bevarande och vård av föremål och utrustning Komplettering av utrustning och föremål Publik verksamhet: Utställningar Pedagogisk verksamhet Trycksaker Säkerhetsbefrämjande åtgärder: Säkerhetsbefrämjande åtgärder både för besökare och aktiva på arbetslivsmuseerna Kunskapsuppbyggnad: Dokumentation, katalogisering, arkivvård Intervjuundersökningar Kunskapsöverföring Nätverk och erfarenhetsutbyte: Nätverksbygge och samarbete mellan arbetslivsmuseer Skapar projektet kunskap? Hur kan ni kommunicera denna kunskap?

40 Ansök så här: Ansökningsblankett finns att ladda ner som pdf-fil och word-dokument. Blanketten kan också rekvireras från Riksantikvarieämbetet. Alla uppgifter ska fyllas i på blanketten. Ansökningsblankett Bidrag till arbetslivsmuseer 2014 (pdf) Ansökningsblankett Bidrag till arbetslivsmuseer 2014 (word) Ansökan bör skickas in via e-post till arbetsliv@raa.se. Skicka gärna med bilagor som ger ytterligare information. Observera att ett exemplar av blanketten måste skrivas ut och undertecknas av firmatecknare hos den sökande och skickas till Riksantikvarieämbetet per post för att myndigheten ska kunna behandla ansökan. För dig som inte skickar ansökan via e-post ska ansökan skickas i ett original och tre kopior till Riksantikvarieämbetet, Box 5405, Stockholm. Kontakt:Ove Bengtsson, Samhällsavdelningen När får man besked? Vid fördelning av bidragen samråder Riksantikvarieämbetet med Statens kulturråd, Riksarkivet, Arbetets museum, Nordiska museet, Statens maritima museer, Statens försvarshistoriska museer, Trafikverkets museer och Tekniska museet. Beslut om bidrag fattas normalt i slutet av maj eller början av juni. Medlen betalas ut i förskott efter rekvisition.

41 Dags att söka fartygsstöd Bidrag kan sökas av ägare till fartyg som blivit k-märkta av Sjöhistoriska museet eller fartyg som står inför möjligheten att kunna k-märkas. Stöd kan ges till arbeten som har en kulturhistorisk inriktning och görs på sådant sätt att det tydliggör fartygets historiska värde. Senast den 15 mars måste ansökan postas. Mer information om bidraget och ansökningsblanketter finns på batar/bidrag-till-historiska-fartyg/. Är det något du undrar över kontakta Claes Wollentz på Sjöhistoriska museet telefon eller e-post

42 EU

43

44

45 Nyskapande, kvalitet, kompetens, samverkan & risktagande

46 Fonden har till syfte att främja de kulturella förbindelserna mellan Sverige och Finland genom att ge stöd till ökad kännedom om och kontakt mellan de båda ländernas kultur, näringsliv och folk.

47 Av cirka 250 inkomna ansökningar 2013, fördelades kronor på 155 ansökningar.

48 Boverket

49 Leadersverige 63 leaderområden 98 % av Sveriges landsbygdsbefolkningen 90 % av Sveriges yta 3,2 miljarder varav 0,8 i privat medfinansiering I varje leaderområde finns ett leaderkontor med en verksamhetsledare

50 Leader blir Lokalt ledd utveckling

51 Byggnadsvårdsmedel

52 Region Skåne för dialog med kulturlivets företrädare framför allt om det som rör den regionala finansieringen (som inkluderar de av Region Skåne fördelade statliga bidragen) och de regionala uppdragen. Genom särskilda samråd med kulturaktörerna om kulturplanen vill Region Skåne fånga synpunkter på de av politiken prioriterade utvecklingsområden som diskuteras i den politiska samverkan med kommunerna.

53 Lokalt Lokala fonder Banker Studieförbund (arrangemang, kurser) Företag Kommunen

54 Sponsring Lokala näringslivet Stora och små företag Vad kan sponsring vara? Räls, slipers, nitar, ekrar i vattenhjulet, material, maskiner, förbrukningsmaterial, virke, målarfärg.

55 Målsättning med sponsring Stärka varumärket mot externt utvalda målgrupper: Presumtiva medarbetare och högskolestudenter Kunder och samarbetspartners Lokala beslutsfattare och organisationer Allmänheten på orter där vi verkar Skapa intern stolthet Tydliggöra Holmen Papers värderingar Skapa möjlighet till aktiviteter för anställda och 55 gäster

56 56

57 Samla in pengar - IRL

58 Gräsrotsfinansiering eller folkfinansiering[1] (engelska: crowdfunding eller crowd sourced fund raising) är en metod för att finansiera projekt eller idéer genom att vända sig till ett stort antal finansiärer. Detta sker numera ofta via internetbaserade system. Gräsrotsfinansiering används inom en mängd olika områden som ett sätt att samla ihop medel till ett projekt. Samla in pengar digital kollekt 5 % Mål Når man ej målet sker inga transaktioner

59 Ideellt arbete eller löner? Ideell timme = 175 kr/timme Vad skall man göra ideellt? När skall man avlönas? Målsättning att ge betalt

60

61 Arbetsförmedlingen Kulturarvslyftet FAS 3 Lönebidrag Anställningsstöd

62 Tänk på! Synliggöra föreningen Skriv enkelt, tänk 12 år Underbar sammanfattning Senaste fördelningen Realistisk budget Klarar vi av detta? Aldrig fel att träffa de man söker pengar av

63 Löpande drift

64

65 shop

66 1. MÖTA UTSTÄLLNINGARNA MED BÖCKER ELLER ANNAT. 2. VYKORT PÅ MUSEET. 3. VYKORT PÅ UTSTÄLLNINGARNA OM DET GÅR. 4. ANDRA VYKORT SOM LOCKAR TILL KÖP

67 5. HITTA ANDRA VAROR SOM MAN INTE HITTAR I NÄRMASTE OMGIVNINGARNA. FÖRSÖK BLI UNIK I SORTIMENTET. 6. ARBETETS MUSEUM MÖTER 3 MÅLGRUPPER, MUSEEBESÖKAREN, KONFERANSGÄSTEN OCH BARNEN. 7. IDAG KOMMER ÄVEN BESÖKARE ENBART TILL BUTIKEN.

68 Plats för barn

69

70 Turistinformation

71 Andra upplevelser

72 Eftersom det ligger på vägen till och från jobbet så slinker jag in ofta, tittar på utställning, fikar, äter lunch, handlar i shopen.

73

74 Fri entré Entré under sommaren 20 kronor 100 kronor Vad har vi att erbjuda våra besökare? Vad får man för sin slant? Politiska beslut påverkar oss Kan man ta betalt och i så fall hur mycket?

75 Independent Museums Average % of turnover. Admission 22% Income from research inquiries <1% Catering (i.e. cafe and restaurants) 4% Special events 6% Retail 17% Grant funding 36% Donations 10% Functions /Conferencing /Corporate Hospitality 5% Source: DC Research/AIM Survey Analysis, 2010, n=73

76 Marknadsföring Annonser Nyheter Sociala medier Hemsida Det omgivande samhället måste vara delaktigt

77 El Vatten Värme Försäkringar Underhåll Larm Fika Vardagens kostnader

78 Momspliktig omsättning EXEMPEL Museiverksamhet (entré mm) 6% om ej undantagen Utfärda värderings- och äkthetsintyg Försäljning av böcker, vykort, souvenirer mm Servering Program och kataloger i momspliktig museiverksamheten

79

80 Are you communicating success? Is your website up to date? Does it, and do your other communications (internal & external), reflect success? Do people realise you re a charity? Do they know how you are funded? Are you helping people to understand how they can help? Are you thanking people/organisations who help? Are your messages consistent?

81 Deltagarnas egna projekt