DC UTBILDNING Microsoft Word 2013 grundkurs WO13G-1

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "DC UTBILDNING Microsoft Word 2013 grundkurs WO13G-1"

Transkript

1 DC UTBILDNING Microsoft Word 2013 grundkurs WO13G-1

2 Microsoft Word 2013, grundkurs DC UTBILDNING Box HELSINGBORG tel e-post: Internet: 2 DC UTBILDNING, Microsoft Word

3 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 FÖRORD... 5 Microsoft Office... 5 FÖRKUNSKAPER... 5 LÄSNING... 5 EXEMPEL... 5 ÖVNINGSUPPGIFTER... 5 TIPS... 5 FILLISTA... 6 Kompatibilitet... 6 Så här konverterar du filer till det nya filformatet INLEDNING... 9 SKÄRMBILDENS UTSEENDE... 9 MENYFLIKSOMRÅDET... 9 TANGENTBORDSGENVÄGAR, KORTKOMMANDON...10 ARKIV-MENYN...11 HJÄLP...11 STATUSFÄLT...11 VISNINGSLÄGEN...12 NAVIGERINGSFÖNSTER...13 BASUPPGIFTER...13 GRUNDER...15 SKRIVA IN TEXT...15 ATT SPARA...16 Spara som...16 Spara...17 SKYDDA DOKUMENT...18 NYTT TOMT DOKUMENT...18 VERKTYGSFÄLTET SNABBÅTKOMST...20 Stänga dokument...20 Öppna...21 Söka efter dokument...22 REDIGERA TEXT...23 Infoga text...24 Skriva över text...25 Radera text...25 Nytt stycke...25 Dra ihop stycken...26 Ny sida...26 Flytta eller kopiera text...26 Kopiera eller flytta mellan dokument...27 SPRÅKKONTROLL...27 Växla till ordlista med annat språk...27 Rättstava...28 Infoga bild...29 Flytta/ta bort bild...30 Bildformat...30 UTSKRIFT...30 Förhandsgranska...30 Zooma...31 Utskriftsformat...31 Skriv ut...32 DC UTBILDNING, Microsoft Word 3

4 Utskriftsinställningar FORMATERING TECKENFORMAT Teckensnitt Teckenfärg Teckenstorlek Stil Effekter Hämta teckenformat STYCKEFORMAT Indrag vänster och höger Indrag första raden Hängande indrag Radavstånd Avstånd före och efter stycke Justering Kopiera styckeformat UTSKRIFTSFORMAT Marginaler Orientering SIDHANTERING SIDBRYTNING SIDHUVUD OCH SIDFOT Skapa sidhuvud och sidfot Ändra sidhuvud/sidfot Olika sidhuvuden på olika sidor Blandade sidformat ANDRA FUNKTIONER LISTOR Numrerad lista Flernivålista Punktad lista Autokorrigering Använda autokorrigering Ta bort en autokorrigering Undantag från autokorrigering Infoga WordArt SAMMANFATTNINGSUPPGIFT KORTKOMMANDON TA BORT TEXT INFOGA SPECIALTECKEN MARKERA TEXT MARKERA I EN TABELL FLYTTA MARKÖREN FLYTTA I EN TABELL INFOGA NYTT STYCKE OCH TABBFÖRFLYTTNING I EN TABELL BLANDADE SPECIALTRICK ASCII INDEX DC UTBILDNING, Microsoft Word

5 Förord Välkommen till grundkursen i Microsoft Word DC UTBILDNING framställer kursböcker för alla de populäraste Microsoft-programmen och många andra dessutom. Microsoft Office Medan man tidigare köpte kalkylprogram, ordbehandlingsprogram etc. var för sig, så köper man idag vanligtvis kompletta programpaket. Word ingår i Microsofts programpaket Microsoft Office (som även innehåller Excel, PowerPoint och Outlook) samt Microsoft Office Professional (som dessutom innehåller Access). Det finns flera andra paketeringar, bl.a. ett speciellt programpaket avsett för småföretag. Där har PowerPoint bytts ut mot Publisher. Förkunskaper Det förutsätts förkunskaper motsvarande en grundkurs i Windows. Läsning En genomgång av möjligheterna med olika funktioner etc. inleder vanligtvis kapitlen. är symbolen för ett läsavsnitt. Exempel Detaljerad genomgång av tillvägagångssätt görs med exempel. Dessa markeras med vidstående symbol. Övningsuppgifter De flesta kapitel innehåller dessutom övningsuppgifter avseende kapitlet. Lösningarna finns i övningsmappen. Dessa kan laddas ner från utgör symbolen för övningsuppgifter. Tips Särskilt nyttig information markeras extra tydligt. är symbolen för tips. DC UTBILDNING, Microsoft Word 5

6 Fillista Efter installation finns följande filer i övningsmappen: Astra.doc Astra1.doc Avsloja.doc Brev1.doc Cd-rom.doc Cd-rom1.doc Datorer.doc Disk1.doc Disk2.doc Etikett1.doc Etikett2.doc Förteck1.doc Gkss.doc Historia.doc Kund1.doc Kund11.doc Kundför1.doc Kuvert1.doc Lust1.doc Makron1.dot Makron11.dot Makron12.dot Makron13.doc Surfa.doc Tabell1.doc Telia1.doc Win95.doc Kompatibilitet Ett problem som kan uppkomma, när någon annan försöker öppna en arbetsbok, som du skrivit i Word, kan vara att denne inte lyckas med detta. Anledningen till detta brukar vara, att du använder en senare version av programmet än den andre personen. Följande gäller beträffande de versioner som givits ut sedan början av 1990-talet: Microsoft Word 6.0, som ingår i Microsoft Office 4.x för Windows 3.x Microsoft Word 6.0, som ingår i Microsoft Office för Windows NT Microsoft Word 7.0 (ofta kallat Word 95), som ingår i Office 95 för Windows 95 Ovanstående programversioner sparar dokument i ett sådant filformat, att de går att öppna i valfri Word-version. De går bra att öppna i senare versioner, men de kan inte öppnas i tidigare versioner. En mindre komplikation utgörs av att Word 6.0 för Windows 3.x endast kan spara dokument med korta filnamn ( ABC enligt DOS-standard). Om man har skapat ett dokument med Word 7.0 under Windows 95 och givit det namnet Övningsex. 7.doc, så kommer det att se ut som VNINGS~1.DOC, när det öppnas med Word 6.0 för Windows 3.x. Microsoft Word 97 som ingår i Office 97 för Windows Microsoft Word 98 som ingår i Office 98 för Macintosh Microsoft Word 2000 som ingår i Office 2000 för Windows Microsoft Word 2001 som ingår i Office 2001 för Macintosh Microsoft Word X som ingår i Office X för Macintosh Microsoft Word 2002 som ingår i Office XP för Windows Microsoft Office Word 2003 som ingår i Office 2003 för Windows Microsoft Office Word 2004 som ingår i Office 2004 för Macintosh Ovanstående programversioner har gemensamt filformat som standardval, varför dokumenten kan öppnas i valfri Word-version. Dessa versioner kan dessutom öppna dokument skapade i äldre Word-versioner. 6 DC UTBILDNING, Microsoft Word

7 Word 2007, 2010 och 2013 för Windows och Word 2008 och 2011 för Macintosh har ett helt nytt filformat som standard, nämligen ett XML-baserat. Det använder filtillägget.docx. Hur gör du då om du vill se till att en annan användare kan öppna ditt dokument? Lösning. Spara i den version som den andre använder. Välj Arkiv, Spara som (File, Save as). Om den andra använder någon av versionerna , så väljer du sedan Word dokument. Om den andra använder en äldre version (eller inte använder Word alls!), väljer du något annat filformat. RTF-formatet kan öppnas i de allra flesta ordbehandlingsprogram. Lägg märke till att du kan spara direkt i Adobe Acrobat PDFformat och HTML (för publicering på webben kan läsas direkt i webbläsare). Så här konverterar du filer till det nya filformatet. Går det att konvertera ett äldre dokument till det nya filformatet? Självklart. Du öppnar dokumentet i Word 2013, klickar på Arkiv (File) och därefter på knappen Konvertera (Convert), när Info är valt. DC UTBILDNING, Microsoft Word 7

8 Om du konverterar dokumentet får det alla fördelar som det nya filformatet innebär (mindre filstorlek, högre säkerhet och så vidare). Dessutom kan du använda alla nya funktioner, utan begränsningar, i konverterade dokument. Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras filnamnet från Mitt dokument.doc till Mitt dokument.docx, där x står för XML. Det här meddelandet visas om någon försöker öppna ett Word 2007/10/13-dokument från exempelvis Word Det finns vissa metoder som du bör känna till om du tänker dela dokument med flera personer. Kanske hamnar du i någon av följande situationer när du använder den nya versionen av Word. Anta att du använder det nya filformatet genom att skapa nya dokument, genom att spara dokument eller genom att uppgradera dem med hjälp av kommandot Konvertera (Convert) på den meny som du öppnar med Arkiv (File). Anta vidare att din kamrat Per använder den Word-version som ingick i Office 2000 och att du vill skicka ditt senaste dokument i ett e-postmeddelande till honom. Kommer han att kunna öppna ditt dokument? Ja, det fungerar. När Per klickar på dokumentet blir han, förutsatt att Office installationen är uppdaterad med de senaste Service Pack- och korrigeringskomponenterna, ombedd att ange om han vill hämta en konverterare som han kan öppna dokumentet med. I Pers Word-version ser inte dokumentet ut exakt som i din Word-version, eftersom den har stöd för många fler funktioner. Per kan ändå öppna dokumentet, bearbeta det och skicka tillbaka det till dig. Konverteraren fungerar bara med Office 2000 SP3, Office XP SP3 och Office 2003 SP1 och bara med operativsystemen Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 och Windows Server DC UTBILDNING, Microsoft Word

9 Inledning Word kan startas på flera sätt, beroende på hur programmet installerats. Standardmetoden är att välja Start, Program, Microsoft Word Skärmbildens utseende Menyflik Namnlist eller Titelrad Fönsterhantering Hjälp-knappen Grup p Linjal Visningslägen Statusfält Rullningslist Menyfliksområdet DC UTBILDNING, Microsoft Word 9

10 Dubbelklicka på den aktiva fliken om du vill utöka det fria området genom att dölja grupperna. I menyfliksområdet i Word 2013 är alla kommandon samlade för enkel åtkomst. Ibland kanske du inte behöver tillgång till kommandona, utan bara vill arbeta med dokumentet på en större yta. Då kan du enkelt dölja menyfliksområdet tillfälligt. Så här gör du: Dubbelklicka på den aktiverade fliken. Grupperna döljs, så att utrymme frigörs. Alternativt klickar du på och gör ditt val! När du vill visa grupperna igen dubbelklickar du bara på valfri flik. Tangentbordsgenvägar, kortkommandon Tangentbordsgenvägar som börjar med CTRL (till exempel CTRL+C för Kopiera eller CTRL+ALT+1 för Rubrik 1), har inte ändrats sedan föregående versioner av Word. Dessa kallas också Kortkommandon. Tangentbordsgenvägar kallas även för tangenttips. Genom att trycka på ALT visar du de tangenttipsetiketter som motsvarar alla menyflikar och kommandona i verktygsfältet Snabbåtkomst. Därefter kan du trycka på tangenten för den flik som du vill visa, till exempel på W för fliken Start. Då visas alla tangenttips som motsvarar kommandona på den nyligen aktiverade fliken. Sedan kan du trycka på tangenten för det kommando som ska användas. 10 DC UTBILDNING, Microsoft Word

11 Arkiv-menyn När du klickar på menyfliken Arkiv (Home) kommer du in i Backstage-läget. Vad betyder nu det? Jo, om du vill få fram ett nytt dokument att skriva på, så kan du välja Nytt (New) och där ange Tom (Blank Document) och klicka OK. Det är den här funktionen som ersätter Office-knappen i Word Hjälp Genom att klicka på Hjälp-knappen (frågetecknet), kopplas du normalt upp till Microsoft Office On Line och kan söka i Microsofts senast uppdaterade hjälpdatabas. Du skriver in ett sökord i det vita fältet och trycker på Sök-knappen. Statusfält I statusfältet längst ned visas viktig information om ditt dokument. Du kan anpassa statusfältet genom att högerklicka på det och göra egna val i menyn. DC UTBILDNING, Microsoft Word 11

12 Informationen kan styras av var markören befinner sig i dokumentet. Följande dokumentinformation som kan visas (beror på dina inställningar) är t.ex.: Sidnummer (Page): Den aktuella sidans nummer enligt de sidnummer du angett dokumentet. Avsnittsnummer (Sec): Avsnittsnummer på den aktuella sida som visas. Nummer/nummer: Sidnumret och totalt antal sidor i dokumentet. Vid (At): Avståndet från sidans övre kant till markören. Ra (Ln): Den textrad där markören befinner sig. Kol (Col): Avståndet, i antal tecken, från vänster marginal till markören. Dessutom får du information bland annat om du befinner dig i överskrivningsläge (ÖVER - OVR), makroinspelningsläge (INSP - REC) och vilket språk Word har kommit fram till att du använder för tillfället. Ord (Words): Antal ord i dokumentet Visningslägen Läsläge (Reading Layout) är anpassat för läsning på skärm.. 2. Utskriftslayoutläget (Print Layout View) visar överkanten på sidan. 3. Webblayoutläget (Web Layout View) visar texten som den visas i en webbläsare 12 DC UTBILDNING, Microsoft Word

13 Navigeringsfönster Dessutom kan du bocka i Navigeringsfönster (View, Document Map), vilken gör det lättare att navigera i ett långt dokument. Detta ersätter Dokumentöversikten i tidigare versioner av Word. Basuppgifter Via Arkiv, Alternativ (File, Options) görs grundinställningar enligt bilderna. I Allmänt (General) anger du ditt namn och dina initialer. Dessa uppgifter används sedan bl.a. som författare i Egenskaper (Properties). DC UTBILDNING, Microsoft Word 13

14 I Spara (Save) anger du standardkatalog för dina dokument, mallar etc. 14 DC UTBILDNING, Microsoft Word

15 Grunder Skriva in text MARKÖR R MUSPEKARE När du ska börja skriva in text finns det två viktiga objekt som du ska uppmärksamma. Det första är muspekaren, som kan se ut som en liten pil eller som en romersk etta beroende på var du pekar. Muspekaren styr du med hjälp av musen när du vill klicka på knappar och menyer eller när du vill flytta det andra viktiga objektet: markören. Detta blinkande streck visar var du befinner dig just nu. När du skriver hamnar texten alltid där markören står och blinkar. Markören kan aldrig hamna utanför det område som man hittills har skrivit på. Det finns två viktiga tumregler, som inte bara gäller för Word, utan för alla ordbehandlingsprogram på marknaden. Glöm därför inte bort dem! Tumregel 1: Byt inte rad med hjälp av tangenten [ENTER]. Den används endast för att byta rad efter en rubrik eller för att byta till ett nytt stycke! Tumregel 2: Gör alltid ett mellanslag efter varje skiljetecken i texten. Det betyder att du måste använda tangenten [MELLANSLAG] när du har skrivit till exempel punkt (.), komma (,), semikolon (;), kolon (:), utropstecken (!) eller frågetecken (?). Övningsuppgift Skriv in följande text: Käre son! Bara ett par rader så att du vet att jag ännu lever. Jag skriver detta brev sakta, för jag vet ju att du inte kan läsa fort. Du kommer inte att känna igen huset när du kommer hem, för vi har flyttat. Jag kan tyvärr inte ge dig adressen eftersom den förra familjen som bodde här tog med sig numret till sitt nya hus för att slippa ändra sin adress. I går fick vi ett brev från renhållningsverket som bad oss betala tömningsavgiften för det gångna året, annars skulle de skicka tillbaka soporna till oss igen. Din älskade Mor. PS. Jag skulle ha skickat 100 kronor, men tyvärr hade jag redan klistrat igen kuvertet. DS. Texten finns även sparad som BREV1.DOC DC UTBILDNING, Microsoft Word 15

16 Att spara Om du inte hinner bli färdig med det du håller på med, utan vill fortsätta vid ett senare tillfälle, så måste du spara dokumentet. Det sparas i en fil, som du måste döpa till ett visst filnamn och placera i en viss mapp. Spara som Används när man sparar ett dokument för första gången, när man vill spara på en annan enhet (t.ex en diskett istället för en hårddisk eller vice versa) eller när man vill spara dokumentet i en fil med ett annat filnamn. När det gäller filhantering (Spara, Öppna etc) är detta beroende av operativsystemsversion. Boken beskriver Windows Vista och Windows 7. Använder du Windows XP ser dialogrutorna annorlunda ut. 1. Klicka på menyn Arkiv (File). 2. Välj Spara (Save). 3. Klicka på Bläddra 3. Skriv ett lämpligt filnamn i fältet Filnamn (File name). 4. Kontrollera vilken mapp som är inställd i fältet Spara i (Save in ). Om rätt mapp inte är inställd där måste du byta mapp. Klicka i så fall på rullningslisten. 5. När du har valt ett lämpligt filnamn och rätt mapp klickar du på OK. 16 DC UTBILDNING, Microsoft Word

17 Ny mapp Du kan klicka på denna rullningslist om du vill byta mapp eller enhet. Filändelsen för Word-dokument (versioner t.o.m. 2003) är.doc. Om du önskar spara i något annat format (t.ex. för att filen ska användas av någon med annat ordbehandlingsprogram), så väljer du detta vid Filformat. RTF (Rich Text Format)-format är ofta lämpligt att använda, om filen ska öppnas i ett annat program (inkl. WordPad) eller med en annan version av Word. Standardfilformatet i Word är DOCX. Sparar du dokumentet som en webbsida, får det filformatet HTML och kan läsas av en vanlig webbläsare. Oformaterad text TXT gör att all formatering ignoreras. Du kan även skapa en ny mapp genom att trycka på knappen Ny mapp. Övningsuppgift Spara den text du skrev i övning 1. Ange filnamnet brev. Spara När vi sparat vårt dokument första gången behöver vi aldrig mer berätta för Word vad det skall heta eller var det skall ligga, det kommer programmet ihåg alldeles självt. Det innebär att när vi fortsättningsvis sparar, så uppdateras den kopia som ligger på disketten eller hårddisken. Vår gamla text förbättras genom att alla de ändringar vi gjort sedan vi senast sparade den nu läggs till den. Därför går det ofta väldigt snabbt att spara våra texter när de väl har sparats tidigare. 1. Klicka på menyn Arkiv (File) 2. Välj Spara (Save) eller DC UTBILDNING, Microsoft Word 17

18 2. Klicka på knappen Spara (Save) i verktygsfältet Snabbåtkomst strax till höger om Office-knappen.. OBS! Om du klickar på knappen Spara (Save) eller väljer menyn Arkiv, Spara (File, Save) innan du har namngivit dokumentet och sagt till var det ska ligga kommer du automatiskt in i dialogrutan Spara som (Save As...) (se ovan). Om du har ett dokument du vill spara som mall, väljer du Spara som och väljer Filformat Dokumentmall. Skydda dokument När du sparar arbetsboken, kan du välja att lägga på ett lösenord på filen. Därmed kommer du inte att kunna förhandsgranska eller öppna filen utan angivande av lösenord. Följande metod används för att lägga på filskyddet: Välj Arkiv, Spara som, Verktyg, Allmänna alternativ. Om du skriver in ett lösenord i fältet Lösenord för att få öppna, så kommer dokumentet att bli omöjlig att öppna eller förhandsgranska utan angivande av rätt lösenord. Om du anger ett lösenord i fältet Lösenord för att redigera, så kommer alla att kunna se dokumentet, men för att kunna ändra i det, måste lösenord anges. Om rutan Filskydd rekommenderas är markerad, så kommer den som öppnar filen att rekommenderas att att öppna med skrivskydd och därmed möjliggöra för nästa användare av dokumentet att redigera det. Observera att lösenorden är skifteskänsliga, dvs Brev och BREV är olika lösenord. Nytt tomt dokument När du vill påbörja ett nytt arbete, t ex ett nytt brev eller en rapport, så påbörjar du ett nytt dokument. Det är således inte samma sak som att du vill ha en ny sida att skriva på. Om du behöver ett nytt papper att skriva text på, kommer Word att ge dig det så snart den sida du nu skriver på är full. 18 DC UTBILDNING, Microsoft Word

19 Du påbörjar ett nytt dokument först när du skall arbeta på något annat än det du har framför dig. 1. Klicka på menyn Arkiv 2. Välj Nytt (New) Ett fönster med många alternativ öppnas. Vill du bara ha ett vanligt vitt A4-papper, så Välj Tomt dokument (Blank document) Du kan i den här dialogrutan bland annat skapa ett nytt dokument med hjälp av de mallar som finns åtkomliga här! Övningsuppgift Skriv in följande text och spara som Telia: Telia enters the British market Telia, the Swedish state-owned Phone Company is today starting an advertising drive to market telephone services to small and midsize British firms. The entry on the UK market may be seen as a response to British Telecom's encroachment, via the Telenordia group, on the Swedish home market. Telia's target customers are the approximately smaller British firms which each have a turnover in the range of GBP to GBP 5 million. In all, this market is worth about GBP 400 million per year. Telia s goal is to claim 25 percent of this market segment within three years, according to John Geary, managing director of Telia International UK. Not surprisingly, the Swedish firm will use low prices to woo British firms away from their reliance on the giants like BT and Mercury. According to Telia UK marketing director Paul Morgan, customers can save approximately 30 percent by using the Telia service. DC UTBILDNING, Microsoft Word 19

20 Övningsuppgift Lägg till Dagens Industri, Tisdag 7 november 1995 sist i dokumentet och spara på nytt. Verktygsfältet Snabbåtkomst Det vore kanske praktiskt att ha knappen Nytt på verktygsfältet Snabbåtkomst. Gör i så fall så här: Högerklicka på verktygsfältet och välj Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst Klicka på Nytt. Klart! Stänga dokument Att stänga ett dokument är detsamma som att du nu har jobbat färdigt med det. Det kanske bara är för stunden, det vill säga att du vill arbeta med något annat, eller så kan det vara ett dokument du aldrig mer tänker använda. Oavsett vilket, behöver du aldrig vara rädd att du blir av med information i texten bara för att du stänger det. Word frågar dig alltid om du vill spara de ändringar som gjorts sedan du senast sparade dokumentet (om du nu gjort några förstås). När du är klar med ett dokument, så gör du därför så här. 1. Klicka på Arkiv (File) 2. Välj Stäng (Close) OBS! Har du gjort ändringar som inte är sparade kommer nu en dialogruta upp som frågar om du vill spara ändringarna innan dokumentet stängs (d v s kastas ). 20 DC UTBILDNING, Microsoft Word

21 Övningsuppgift Stäng de dokument som du skapat hittills. Öppna När du vill hämta ett dokument som sparats tidigare, dagen innan eller kanske flera år tidigare, gör du så här. 1. Klicka på menyn Arkiv. 2. Välj Öppna (Open). Nu kommer du in i en dialogruta som påminner om dialogrutan Spara som (Save As...) 3. Välj Dator och därefter Bläddra. 4. Dubbelklicka på aktuell mapp och därefter eventuell undermapp. 5. Klicka på filnamnet i det vita fältet 6. Klicka på Öppna Öppna flera dokument samtidigt För den som vill arbeta med flera dokument samtidigt, så kan man på ett ganska enkelt sätt öppna dem på samma gång istället för att öppna dem efter varandra. Om du undrar varför man skulle vilja arbeta med flera dokument samtidigt, så kan en förklaring vara att man kanske vill läsa i ett dokument samtidigt som man skriver i ett annat. Jag har kanske behov av att citera det ena dokumentet i det andra. Det finns många andra anledningar, men det kanske är en av de vanligaste. 1. Klicka på menyn Arkiv 2. Välj Öppna (Open) 3. Nu kommer du in i en dialogruta som påminner om Spara som (Save As ) dialogrutan. DC UTBILDNING, Microsoft Word 21

22 4. Klättra till den mapp där du har filen 5. Klicka på namnet på den första filen, håll ner [CTRL] och klicka på nästa osv. 6. Klicka på Öppna Om du vill se flera öppna dokument samtidigt, väljer du Visa, Fönster, Ordna alla. Om du vill visa samma dokument i två fönster, väljer duvisa, Fönster, Nytt fönster. OBS! Till höger om menyn Senaste dokument syns en lista på de senaste dokumenten du har haft framme. Genom att klicka på något av dessa dokument behöver du inte leta fram dem i dialogrutan Öppna, utan de kommer fram direkt. Hur många gamla dokument du kan se i listan (max 50, 25 är standard) kan du ställa in i menyn Arkiv, Alternativ, Avancerat (File, Options, Advanced) Söka efter dokument (Search) Har du någonsin haft problem med att hitta de dokument du sparat tidigare? Då skall du använda denna funktion. I samtliga program som ingår i Office har man gjort en lösning för att komma runt detta problem. Välj knappen Arkiv, Öppna (File, Open). I övre högra hörnet finns en sökruta, där du kan skriva in del av filnamnet eller filinnehållet. Funktionen går igång genast och söker i markerad mapp. 22 DC UTBILDNING, Microsoft Word

23 Redigera text När du väl har skrivit in texten kommer vi till det som ordbehandlare är bättre på än skrivmaskiner, nämligen att hjälpa oss redigera texten. Ofta behöver man göra olika ändringar och korrigeringar, t ex flytta på stycken, ändra ordföljden, rätta stavfel m.m. Men hur ska vi tala om för Word vilken textbit vi vill redigera? Det räcker inte att peka med musen på en text och tänka detta vill jag ändra. Vi måste lära oss att tala det språk som ordbehandlingsprogrammen förstår idag, d v s lära oss mushantering och hur vi kan markera den del av texten som vi vill jobba med just nu. Det första du måste lära dig är att skilja på muspekaren och markören. Muspekaren är den symbol som du styr med musen (ofta ser den ut som en liten pil eller romersk etta). Muspekarens använder du förstås när du vill klicka på knappar och menyer, men den kan även användas till att flytta markören eller markera text. Markören är det blinkande strecket som du kan se någonstans i texten. Detta blinkande streck visar dig var texten kommer att påverkas om du trycker på en tangent. Om du skriver en bokstav hamnar den där markören blinkar. Om markören blinkar i ett visst ord och du trycker på [DELETE], så raderas bokstaven till höger om markören. Om du istället trycker på [BACKSTEG], så raderas bokstaven till vänster om markören. Som du ser är det viktigt att placera markören på rätt plats i texten innan man skriver in eller raderar text. Du kan snabbt flytta markören genom att peka med muspekaren (som ser ut som en romersk etta när man pekar i texten) och klicka där markören ska hamna. Du kan även trycka på piltangenterna eller [HOME] och [END]. De två sistnämnda tangenterna flyttar markören till början respektive slutet av raden. Om du håller ner [CTRL] samtidigt som du trycker på [HOME] respektive [END] flyttas markören till början respektive slutet av hela texten. Ibland syns inte markören och det kan bero på att en viss del av dokumentet har markerats med hjälp av muspekaren. Det betyder att det finns ett område i texten som har blivit svart som om man hade strukit över texten med en överstrykningspenna. Då är denna markering din markör istället. Vad betyder det då? Jo, om ett område i texten är markerat och du trycker på [DELETE], så raderas hela det markerade området. Hade du istället haft den blinkande markören, så hade du fått radera bokstav för bokstav. Det finns olika trick man kan använda när man ska markera olika områden i texten. Titta i nedanstående tabell, så ser du hur det går till. DC UTBILDNING, Microsoft Word 23

24 Du vill markera Ett ord En mening Ett stycke Hela dokumentet Delar av dokumentet En rad Flera rader Då gör du så här Dubbelklicka på ordet. Håll ner [CTRL] och klicka någonstans i meningen. Alternativ 1: Dubbelklicka till vänster om stycket där muspekaren ser ut som en pil som pekar snett in mot stycket. Alternativ 2: Klicka tre gånger i snabb följd någonstans i stycket. Alternativ 1: Håll ner [CTRL] och klicka varsomhelst till vänster om texten där muspekaren ser ut som en pil som pekar snett in mot texten. Alternativ 2: Klicka tre gånger i snabb följd varsomhelst till vänster om texten där muspekaren ser ut som en pil som pekar snett in mot texten. Alternativ 3: Välj Start, Redigering, Markera alla Alternativ 4: Tryck [CTRL]+[a] Peka med muspekaren till vänster om det första tecknet som ska markeras, håll ner vänster musknapp och flytta musen högerut eller nedåt. När du är nöjd med markeringen släpper du till sist vänster musknapp. Klicka till vänster om raden där muspekaren ser ut som en pil som pekar snett in mot raden. Peka till vänster om den översta av de rader som ska markeras där muspekaren ser ut som en pil som pekar snett in mot raden. Håll ner vänster musknapp och dra rakt nedåt. När du är nöjd med markeringen släpper du till sist vänster musknapp. Splittrad markering Om du vill markera flera områden, som inte är sammanhängande, gör du så här: Markera första området som vanligt. Håll Ctrl-tangenten nedtryckt medan du markerar övriga områden. Infoga text Om du skriver en text behöver du inte tänka på att skriva in allt material från början. Du kan på ett enkelt sätt skriva in en del av texten, sedan gå tillbaka och fylla på med information som kanske passar in tidigare i det skrivna, och därefter gå till slutet av texten och där fortsätta att skriva ned dina tankar. 24 DC UTBILDNING, Microsoft Word

25 Att kunna skriva in text i efterhand är väldigt smidigt om du gör så här: 1. Klicka med musen där du vill att texten ska infogas (se till att markören står och blinkar på rätt ställe) 2. Skriv in texten (text blir automatiskt infogat i Word). Skriva över text En del personer vill kunna skriva över sin text. Det betyder att man går tillbaka i sin text och när man sedan skriver, så flyttas inte den gamla texten framför den nya, utan den nya ersätter istället det gamla. Gör då så här: 1. Högerklicka till höger i Statusfältet (Status Bar). 2. Klicka på Överskrivning (Overtype). 3. Skriv in din text. 4. För att stänga av effekten klickar du på Överskrivning på nytt. OBS! Det bästa sättet att ersätta text är att markera den text som ska ersättas och sedan bara skriva den nya texten. På så sätt kan du ersätta en lång text med en kort text eller vice versa, utan att först behöva radera den text som ska ersättas. Radera text Det finns två tangenter för radering på tangentbordet; [BACKSTEG] kallas också Backspace och finns ovanför [ENTER] [DELETE], ibland kallad [DEL], ligger till höger om [ENTER] på många tangentbord Tumregel: [BACKSTEG] raderar tecken som står till vänster om markören. [DELETE] raderar tecken som står till höger om markören. Titta efter var markören står. Flytta den eventuellt. Klicka på [BACKSTEG] respektive [DELETE] beroende på vilket tecken du vill radera. Nytt stycke Ett stycke med text är den textmassa som hänger ihop utan att det åtskiljs av [ENTER]. Den text som du just nu läser utgör därför ett stycke. Detta stycke börjar med orden Ett stycke med text och slutar med ett nytt stycke. Tänk på att du bara trycker på [ENTER] när du vill påbörja ett nytt stycke. Men, om jag vill skriva in en kort rubrik, då måste jag väl få trycka på [ENTER] för att kunna komma ned till nästa rad? Ja det är helt riktigt, men du skall aldrig trycka på [ENTER] bara för att du tycker att raden är full och att du behöver börja på nästa rad. Låt Word sköta detta åt dig! Om du bara skriver på, kommer programmet helt automatiskt att se till att dina rader fylls med text så gott det går. Du kommer inte ens att behöva oroa dig för att orden skall klippas av på mitten. Pröva själv att skriva så mycket text att raden blir full - skriver du lite text till kommer denna direkt att hamna på nästa rad! DC UTBILDNING, Microsoft Word 25

26 Tumregel: Tänk på att aldrig trycka [ENTER] mer än när det är nytt stycke. Det betyder att du bara skall trycka på [ENTER] när du är klar med en rubrik eller ett helt stycke text, aldrig efter varje rad. Word börjar automatiskt skriva på nästa rad om inte hela ordet får plats. För att infoga ett nytt stycke i en befintlig text gör du så här: 1. Sätt markören framför det första tecknet i det som ska bli det nya stycket. 2. Klicka på [ENTER] en gång. Om du trycker [ENTER] två gånger så får du dessutom en tom rad mellan styckena. Dra ihop stycken Om du matat in text som två fristående stycken, men nu istället vill ha dem i ett och samma måste du helt enkelt ta bort den radbrytning som finns mellan dem: 1. Ställ markören framför det första tecknet i andra stycket 2. Tryck på [Backsteg] eller 1. Ställ markören efter det sista tecknet i första stycket 2. Tryck [DELETE] Ny sida Word väljer självt att skapa ny sida, efterhand som du skriver. Om du själv vill, att programmet ska börja skriva på en ny sida, trycker du på Infoga, Tom sida (Insert, Blank Page). eller väljer Flytta eller kopiera text Ibland märker man att en mening hamnat på fel ställe, den passar kanske bättre i stycket framför eller på sidan efter den plats den nu står i. Då nyttjar man funktionen att klippa ut texten och därefter klistra in den på den plats där man vill ha den istället. I andra fall kan det vara ett stycke som är så välformulerat att man vill använda det på ännu ett ställe (eller t.o.m i ett annat dokument), då kopierar man texten och klistrar in kopian på den nya platsen. 1. Markera den text som ska flyttas eller kopieras 2. Klicka på fliken Start, Urklipp (Home, Clipboard) 3. Klicka på Knappen Klipp ut (Cut) eller Kopiera (Copy) 4. Sätt markören där du vill ha texten 5. Klicka på knappen Klistra in (Paste) Dra och släpp-metoden (vid flyttning och kopiering av text) En lite svårare metod, men samtidigt både snabbare och effektivare, är att helt enkelt markera texten och därefter flytta (eller kopiera) det markerade direkt med musen, istället för att gå omvägen med klipp ut/klistra in. 26 DC UTBILDNING, Microsoft Word

27 Tyckte du det var lagom svårt att använda klipp- och klistra metoden som visats ovanför, så stanna där tills du själv känner att det måste finnas ett enklare sätt. Först då skall du byta till denna metod. Du gör så här: 1. Markera den text som ska flyttas eller kopieras. 2. Peka inne i markeringen med muspekarens pilspets. 3. Håll ner vänster musknapp och dra till rätt ställe. 4. Ett grått streck visar var markören befinner sig och därmed var texten kommer att hamna. 5. Släpp upp musknappen. OBS! För att kopiera (istället för att flytta) det markerade håller du ner [CTRL] samtidigt som du drar. Kortkommando för Kopiera är [CTRL]+C, Klipp ut [CTRL]+X samt Klistra in [CTRL]+V precis som i andra Windowsprogram. Du går till dokumentets början med [CTRL]+[Home] och dokumentslut med [CTRL]+[End]. Kopiera eller flytta mellan dokument När du vill kopiera eller flytta mellan olika dokument gör du på samma sätt som inom ett dokument. Du får förstås se till att båda dokumenten är öppna först! Språkkontroll Med hjälp av det inbyggda rättstavningsprogrammet kan man enkelt rätta till de stavfel man gjort. Tänk bara på att din felstavning kan ha bildat ett nytt befintligt ord och då reagerar inte datorn på det. Till exempel har du velat skriva För att inte ramla omkull kan man använda käpp, men du har skrivit Förr att inte.... Ordet Förr är ju ett riktigt ord, men inte i detta sammanhang. Eftersom Word inte kan förstå vårt språk (ännu) kommer den inte att reagera på att det är felstavat (fast det ju egentligen bara är fel ord på fel plats). OBS! Funktionen rättstavning gör även att de ord som Word inte känner igen får en röd, vågig linje under sig. Du kan själv bestämma om dessa skall vara synliga eller inte genom att välja Arkiv, Alternativ, Språkkontroll (File, Options, Spelling). Växla till ordlista med annat språk I den svenska utgåvan av programmet finns det ordlistor inbyggda för fyra olika språk: svenska, engelska (flera varianter), finska och tyska. Vi har dessutom flera språkverktyg tillgängliga: Rättstavning, avstavning och synonymlexikon. Så här gör du för att byta aktuellt språk på en text. 1. Markera texten 2. Dubbelklicka på språknamnet i Statusfältet 3. Dialogrutan Språk öppnas 4. Välj det språk som ska gälla 5. Klicka på OK DC UTBILDNING, Microsoft Word 27

28 OBS! Om du skriver in texter på andra språk än svenska, kommer Word att försöka rättstava det hela på det språk programmet har kommit fram till att du använder. Detta kan få oönskade följder. Tänk därför på att alltid ange vilket språk en text är skriven på. Word försöker analysera vilket språk som gäller men drar inte alltid rätt slutsats! Rättstava För att starta själva rättstavningen ber vi Word att kontrollera vår text. Oavsett var du står med markören kommer rättstavningen att gå till slutet av dokumentet och därefter börja om från början till dess att den nått startpunkten igen. Du behöver alltså inte starta rättstavningen från första sidan i dokumentet, all text kommer ändå att undersökas. Har du istället markerat ett område, t ex ett stycke med text, kommer bara markeringen att kontrolleras. Efter det att denna är färdigrättstavad erbjuds du att även få resten av dokumentet undersökt. Grammatiken kontrolleras samtidigt med rättstavningen även för svenska texter. Programmet analyserar fortlöpande texten och avgör vilket språk den är skriven på och väljer ordlista och grammatikregler efter det! Stavningskontrollen kan söka efter och markera vissa sammanhangsbaserade stavfel. Har du någonsin skrivit ett sådant här fel? "I will see you their." I Office Word , kan du aktivera alternativet Använd sammanhangsbaserad stavningskontroll (Contextual spelling) om du vill ha hjälp med att hitta och korrigera sådana här fel. Det här alternativet är tillgängligt i dokument skrivna på engelska, tyska eller spanska. Felaktigheter markeras med en blå, vågig understrykning! Högerklicka på ett ord, som programmet funnit vara felstavat: Olika förslag ges. Övningsuppgift Öppna Astra.doc och Lust1.doc samtidigt. Redigera dokumenten så att alla stycken avdelas på samma sätt och naturligtvis skall texten vara rättstavad. Passa på att ge rubriken formatet fetstil. 28 DC UTBILDNING, Microsoft Word

29 Om du har skrivit ett dokument och tänker dela med dig av det elektroniskt, så kommer förstås andra granskares Word att upptäcka förmenta stavnings- och grammatikfel i ditt dokument. Du kan undvika detta genom att gå in på Arkiv, Alternativ, Språkkontroll (File, Options, Spelling & Grammar) och aktivera avbockningsrutorna Dölj skrivfel endast i det här dokumentet (Hide spelling errors in this document) och Dölj grammatiska fel endast i det här dokumentet (Hide grammatical errors in this document). Övningsuppgift Öppna dokumentet telia1.doc och rättstava detta på engelska (brittisk). Stäng därefter dokumentet. Infoga bild Färdiga bilder i många bildformat kan infogas i Excel. Välj Infoga (Insert), Illustrationer (Illustrations ), Onlinebilder Åtgärdsfönstret Infoga bilder öppnas Där kan du ange söktext vid Office.com ClipArt och andra sökalternativ. Söktext Tiger ger ett antal resultat: När du dubbelklickar på en bild klistras den in i ditt dokument. Bilden kan sedan lätt skalas, flyttas etc. Om du önskar att skalningen ska ske lika mycket i höjd- och sidled, pekar du på ett av bildens hörn, medan du ändrar storleken. DC UTBILDNING, Microsoft Word 29

30 När du markerar en bild visas fliken Bildverktyg, som innehåller kommandon för bildbearbetning. I den här versionen av Word visas vissa flikar bara när du behöver dem. Anta till exempel att du har infogat en bild som du vill arbeta med. Du kanske vill beskära bilden eller ändra hur text flödar runt den. Var finns sådana kommandon? 1. Markera bilden. 2. Fliken Bildverktyg/Format visas. Klicka på den. 3. Fler grupper och kommandon för bildbearbetning visas, till exempel gruppen Bildformat. När du klickar utanför bilden döljs fliken Bildverktyg och de andra grupperna visas igen. Flytta/ta bort bild När du önskar ta bort eller flytta en bild (eller annat objekt), måste du först markera det. Vanligtvis kan man göra det genom att endast klicka på objektet. Vill du ta bort det, så trycker du sedan på flytta den. Bildformat, medan du kan använda klipp ut/klistra in för att Vilka bildfiler kan du använda i Word? Bland annat följande grafikfilsformat kan du infoga i ett Word-dokument utan att installera något särskilt grafikfilter: Utökad metafil (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), Windows-bitmapp (.bmp,.rle,.dib), GIF (.gif), och Windows-metafil (.wmf), Encapsulated PostScript (.eps), Macintosh PICT. Det finns ytterligare ett antal filformat du kan använda om du installerar de extra grafikfilter som finns till Word. Utskrift Förhandsgranska Används för att se hur dokumentet kommer att se ut på papperet när det kommer ut på skrivaren. En äldre benämning på denna funktion är Utskrift på skärm, vilket är en träffande beskrivning av hur den fungerar. Om du förhandsgranskar ett dokument och det ser fel ut, då kommer det att bli lika fel när du försöker skriva ut det på skrivaren. Ser det däremot fint ut, kan du anta att det blir lika bra vid en utskrift. 30 DC UTBILDNING, Microsoft Word

31 Så här förhandsgranskar du dina dokument: 1. Klicka på menyfliken Arkiv 2. Välj Skriv ut (Print) I högra delen av skärmen ser du detta speciella visningsläge Zooma Längst ner till höger finns reglaget för att zooma steglöst. Alternativt klickar du på fältet med %-satsen, så kan du välja mellan standardinställningar. Utskriftsformat Tryck på Utskriftsformat, så kommer du att få en rad val fördelade på 3 flikar: Marginaler, Papper och Layout. Du kan komma till samma dialogruta genom att välja Sidlayout, Utskriftsformat. Längre fram i boken kommer en mer detaljerad genomgång av den här funktionen. DC UTBILDNING, Microsoft Word 31

32 Skriv ut Klicka på knappen Skriv ut (Print) och hela dokumentet kommer ut i ett exemplar på den senast använda skrivaren. Utskriftsinställningar Gör så här: Gör dina inställningar! Kopior (Copies): antal exemplar Skrivare (Printer): ange önskad skrivare Skrivaregenskaper: detaljerade skrivarinställningar Inställningar: ange om alla sidor ska skrivas ut Sidor: precisera vilka sidor som ska skrivas ut Skriv ut på båda sidor: framförallt om du har en skrivare med förmågan att skriva dubbelsidigt Sorterat: ange om du önskar sortering Orientering: ange stående eller liggande Pappersformat: A4 är svensk standard, Letter är amerikansk standard Anpassade marginaler: precisera marginalinställningar Sida per ark: ändra om du vill skriva ut t.ex. fyra förminskade sidor per ark. Övningsuppgift Förhandsgranska Lust1.doc och skriv sedan ut det. Stäng därefter dokumentet. 32 DC UTBILDNING, Microsoft Word

33 Formatering Format är ett begrepp som kan verka förvirrande i början. Dels innefattar det nämligen utseendet på din text och dina dokument. Vad skulle det annars vara? Det finns väl ingen nytta med osynliga format, allt vi skriver skall ju ändå ut på skrivaren? Faktum är att det finns i princip lika många osynliga format som det finns synliga. Därför kan man säga att en god synonym till format är egenskaper. Vad har vi de osynliga formaten till? Jo, eftersom vi (ännu) inte kan berätta för Word med egna ord vad vi vill att den skall göra med vissa delar av texten, så måste vi ge den speciella styrkoder eller instruktioner, t ex den bild som jag nu har klistrat in på sidan 1 skall alltid ligga på denna plats på sidan, även om jag skriver in mer text före den. Som du märker blir det ganska många ord för att beskriva en funktion. Därför har man utvecklat färdiga format för att ange vissa villkor som skall gälla. Ett utmärkt exempel på osynliga format är Språk. Med detta format kan man markera t ex ett citat ur en engelsk tidning som man skrivit in i sitt dokument och därefter ge det formatet Språk = Engelska (brittisk). Vad är det då för nytta med det? Jo, när Word nu fått reda på att denna text är skriven på engelska kan den hjälpa dig med rättstavning, avstavning och t o m synonymer till vissa ord! Tänk efter en stund; Hur skulle Word kunna veta att det var ett engelskt citat? Vad hade hänt om vi försökt rättstava citatet utan att berätta för Word att den skall använda sitt engelska lexikon? Faktum är, att Word gör ett gott försök att identifiera rätt språk. Ofta väljer den rätt, men inte alls alltid! Efterhand lär sig programmen att intuitivt förstå språkets struktur och underliggande meningar. Till och med en del grammatiska fel, föreslår Word rättelser till. Många av våra vanligaste format är dock de synliga formaten, de som rör textens utseende. Teckenformat Är helt enkelt utseendet på texten. För att få ett trevligare och kanske mera lättläst utseende kan man göra en mängd olika inställningar, såsom att ändra teckensnitt, teckenstorlek, stil och teckenfärg. Teckensnitt Är bokstävernas formgivning. Titta på följande två ord: LUCAS LUCAS Som du ser är det samma ord som upprepas, men bokstäverna ser olika ut deras formgivning skiljer sig åt. Formgivningen kallas teckensnitt (en äldre benämning är typsnitt). Word 2013 använder Calibri 11 punkter som standardteckensnitt. Äldre versioner har använt Times New Roman 12 punkter. Så här ändrar du teckensnitt: 1. Markera den text vars teckensnitt du vill ändra. 2. Klicka på Start (Home). DC UTBILDNING, Microsoft Word 33

34 3. Välj Tecken (Font), dvs den lilla knappen till höger om ordet Tecken (Font). Dialogrutan Tecken dyker upp. I denna dialogruta kan du göra massor av inställningar som har med textens utseende att göra. Dialogrutan har tre flikar. Se till att den första fliken Teckensnitt visas. Om någon annan flik visas klickar du på fliken Teckensnitt. På denna flik hittar du listrutan Teckensnitt längst upp till vänster. 1. Rulla fram till rätt teckensnitt med hjälp av rullningslisten. 2. Klicka på önskat teckensnitt (i exempelrutan kan du se hur just det teckensnittet ser ut). 3. Klicka på OK. Klickar du på Ange som standard, så kan du ändra standardteckensnittet! eller 1. Markera den text vars teckensnitt du vill ändra. 2. Klicka på listpilen i listrutan Teckensnitt i Start, Tecken. Här ser du dessutom hur teckensnittet ser ut! 3. Rulla fram till rätt teckensnitt med hjälp av rullningslisten. 4. Klicka på önskat teckensnitt. 34 DC UTBILDNING, Microsoft Word

35 Övningsuppgift Skriv ditt namn och adress i ett nytt dokument. Ändra till teckensnittet Century Schoolbook. Teckenfärg Så här ändrar du teckenfärg: 1. Markera den text vars teckenfärg du vill ändra. 2. Välj gruppen Start. 3. Välj listpilen vid Tecken (Font). 4. Dialogrutan Tecken dyker upp. Den har två flikar. 5. På fliken Teckensnitt klickar du på listpilen i listrutan Teckenfärg (Font Color). 6. Rulla fram till rätt färg med hjälp av rullningslisten. 7. Klicka på önskad färg. 8. Klicka på OK. eller 1. Markera den text vars teckenfärg du vill ändra. 2. Klicka på pilen vid knappen Teckenfärg (Font color) i gruppen Start. 3.Peka på rätt färg. 4. Klicka på färgen. Automatisk betyder i de allra flesta fall svart färg! Övningsuppgift Ge ditt namn röd och postadressen mörkblå teckenfärg. Teckenstorlek Så här ändrar du teckenstorlek: 1. Markera den text vars teckenstorlek du vill ändra. 2. Välj gruppen Start. 3. Välj listpilen vid Tecken (Font ). 4. Dialogrutan Tecken dyker upp. Den har två flikar. 5. På fliken Teckensnitt hittar du listrutan Storlek längst upp till höger. DC UTBILDNING, Microsoft Word 35

36 6. Rulla fram till rätt teckenstorlek med hjälp av rullningslisten. 7. Klicka på önskad teckenstorlek. (Med teckenstorlek menas egentligen det vertikala avståndet mellan överkanten på ett Å och underkanten på ett p på samma rad på utskriften. Måttenheten används av typografer och kallas punkt. 1 punkt = 0,376 mm. Word klarar allt mellan 1 och 1638 punkter!) 8. Klicka på OK. eller gör så här vilket är betydligt enklare: 1. Markera den text vars teckenstorlek du vill ändra. 2. Klicka på listpilen i listrutan Teckenstorlek i gruppen Tecken. 3. Rulla fram till rätt teckenstorlek med hjälp av rullningslisten. 4. Klicka på önskad teckenstorlek. Övningsuppgift Ändra teckenstorleken på namnet till 14 punkter. Om du vill ha en annan teckenstorlek än de förvalda, så kan du helt enkelt skriva in en teckenstorlek, t.ex. 13 efter det att du klickat i storleksrutan. Bekräfta inmatningen med [ENTER]. Detta förfarande fungerar med de teckensnitt som är skalbara, t.ex. True Typeteckensnitt. Stil Vad som menas med stil är små variationer av ett och samma teckensnitt. Man kan göra texten lite lutande (kursiv stil), lite tjockare (fet stil), eller understruken. Stilarna kan även kombineras med varandra. Så här gör du för att ändra stil: 1. Markera den text vars stil du vill ändra. 2. Välj gruppen Start. 3. Välj Tecken (Font ). Dialogrutan Tecken dyker upp. Den har två flikar. På fliken Teckensnitt hittar du listrutan Stil(Font style) längst upp i mitten. Här kan du vanligtvis välja mellan Normal, Kursiv, Fet och Fet Kursiv stil. Lite längre ner till vänster finner du listrutan Understrykning (Underline). Om du klickar på listpilen kan du välja bland ett antal olika understrykningar. Klicka till sist på OK. Eller gör så här vilket är betydligt enklare: Markera den text vars stil du vill ändra. Klicka på någon av knapparna Fet (Bold), Kursiv (Italic) eller Understrykning (Underline) i gruppen Tecken. 36 DC UTBILDNING, Microsoft Word

37 OBS! I denna dialogruta kan du även göra inställningar för olika typer av understrykningar och lägga på olika effekter såsom upphöjd eller nedsänkt text. Är du osäker hur dessa inställningar fungerar, så pröva att markera bockarna och se vad som händer med exemplet i nedre delen av dialogrutan. Effekter I området Effekter finns bl.a. möjlighet att skapa upphöjda tecken m 2 och nedsänkta, t.ex. H2O. Dessa finns också som knappar i gruppen Tecken. Övningsuppgift Lägg till på adressraden att du bor på 5 trappor upp. Ex: Storgatan 42 5 tr. Hämta teckenformat Om du har gjort en komplicerad inställning för en textmassa, t ex en rubrik med ett speciellt teckensnitt i röd färg och med dubbel understrykning, så kan du slippa göra samma inställningar flera gånger. Istället använder du knappen Hämta format (Format painter), vilken gör att du helt enkelt doppar penseln i det format som gäller för den aktuella texten (förebilden) och därefter stryker av formatet på den text som skall se likadan ut (avbilden). 1. Ställ dig i det ord vars utseende du vill kopiera. 2. Klicka på knappen Hämta format (Format Painter). 3. Markera den text som skall ha samma format (när du släpper upp musknappen ändras utseendet). OBS! Denna funktion stängs automatiskt av efter att du har kopierat formatet en gång. Om du vill kunna kopiera utseendet till flera olika ställen efter varandra, så dubbelklickar du på knappen. Kom då ihåg att den inte stängs av automatiskt längre utan att du måste gå upp och klicka på knappen ytterligare en gång för att koppla bort funktionen. Alternativt kan du trycka på tangenten Esc för att koppla bort funktionen. OBS! Även osynliga format, t ex språkinställningar, följer med om du använder formathämtning. Det finns fler typer av teckenformatering, t.ex. Anfang, som du finner under Infoga, Text, Anfang (Drop Cap). Med denna formatering kan ett inledande tecken fylla t.ex. 3 rader! növningsuppgift Ändra din adress så att din förnamnsinitial fyller upp två rader: nders Carlsson A Storgatan 42 5 tr. DC UTBILDNING, Microsoft Word 37

38 Övningsuppgift Öppna dokumentet telia1.doc och ändra rubrikens teckenformat till teckensnittet Arial, 22 punkter, fet stil och kapitäler. Brödtexten, som den löpande texten brukar kallas, ska vara Garamond, 14 punkter, normal stil. Källhänvisningen på sista raden ska vara Garamond, 12 punkter, kursiv stil. Ändra sedan med hjälp av knappen Hämta format alla förekomster av ordet Telia i brödtexten till Arial, 14 punkter, fet stil och kapitäler. Styckeformat Ändrar utseendet på styckena istället för själva bokstäverna. Vad är att ändra utseende på styckena? Vi har ju redan ändrat utseendet på själva texten, vad kan då finnas kvar att göra? Jo, hur mycket luft du vill ha mellan varje stycke (kanske mellan varje rad), hur breda dina stycken skall vara, om det skall vara både raka vänster- och högerkanter på dina stycken (d v s marginaljustering) osv. Som du ser finns det massor av flera inställningar du kan göra. Här nedan kommer de allra vanligaste: Indrag vänster och höger Används t.ex. vid citat 1. Markera den text som ska få indraget 2. Välj gruppen Stycke (Paragraph) 3. Välj listpilen vid Stycke (Paragraph) 4. Ställ in det indrag du vill ha i fälten under Indrag (Indentation). 5. Klicka på OK eller 1. Markera den text som ska få indraget 2. Peka på den fyrkantiga indragningsknappen till vänster på linjalen 3. Håll ner vänster musknapp och dra till rätt läge 4. Släpp musknappen 5. Peka på den triangelformade indragningsknappen till höger på linjalen 6. Håll ner vänster musknapp och dra till rätt läge 7. Släpp musknappen 38 DC UTBILDNING, Microsoft Word

Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word

Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word Programfönstret Namnlist Verktygsfält Menyrad Vågrät linjal Lodrät linjal Rullningslist Statusfält Menyer och Verktygsfält Visa eller dölja ett verktygsfält Högerklicka

Läs mer

Sida 1 av (9) Instruktion Word

Sida 1 av (9) Instruktion Word Sida 1 av (9) Instruktion Word Menyfliksområdet... 2 Snabbåtkomst... 3 Skapa nytt dokument... 3 Skriva in text... 4 Marginalinställningar... 4 Tabulatorinställningar... 5 Placera ut nya tabbar... 5 Ta

Läs mer

Microsoft Office Word, Grundkurs 1. Introduktion

Microsoft Office Word, Grundkurs 1. Introduktion Dokumentation - Kursmaterial Innehåll Programfönster och arbetsyta Skriva och redigera text - OnePRO IT, Bengt Nordström - 1 - www.onepro.se 1.1 - Programfönster och Arbetsyta Programfamiljen i Microsoft

Läs mer

Personlig anpassning av Microsoft Word 2007. Vers. 20101001

Personlig anpassning av Microsoft Word 2007. Vers. 20101001 Personlig anpassning av Microsoft Word 2007 Vers. 20101001 Innehållsförteckning: Menyer... 3 Ta bort menyflikarnas ikoner... 3 Anpassning av snabbåtkomstfältet... 4 Tangentbordskommandon... 4 Kortkommandon

Läs mer

INSPIRA. Microsoft. Word 2007 Grunder

INSPIRA. Microsoft. Word 2007 Grunder INSPIRA Microsoft Word 007 Grunder Del 1 1. Introduktion till Word 8. Hantera dokument 15 3. Redigera text 30. Format 53 3 REDIGERA TEXT REDIGERA TEXT Flytta insättningspunkten 30 Markera text 31 Redigera

Läs mer

Personlig anpassning av Microsoft Word 2013. Vers. 20131001

Personlig anpassning av Microsoft Word 2013. Vers. 20131001 Personlig anpassning av Microsoft Word 2013 Vers. 20131001 Innehållsförteckning: Menyer... 3 Ta bort menyflikarnas ikoner... 3 Anpassning av snabbåtkomstfältet... 4 Tangentbordskommandon... 5 Kortkommandon

Läs mer

Word 2003. bengt hedlund

Word 2003. bengt hedlund Word 2003 bengt hedlund Det här dokumentet är tänkt underlätta för Dig när Du arbetar med Word. I kursen Datagrund, när Du skriver en rapport i någon annan kurs, eller i varje sammanhang när Du vill använda

Läs mer

Eva Ansell Ulrika Nilsson WORD 2008 MICROSOFT. för Mac

Eva Ansell Ulrika Nilsson WORD 2008 MICROSOFT. för Mac Eva Ansell Ulrika Nilsson MICROSOFT WORD 2008 för Mac 1. Introduktion till Word 2008 för MAc A. Docendo-pedagogiken...6 B. Hämta övningsfiler...7 C. Starta programmet...8 D. Avsluta programmet...8 E. Programfönstret...9

Läs mer

Personlig anpassning av Microsoft Word 2003. Vers 20101001

Personlig anpassning av Microsoft Word 2003. Vers 20101001 Personlig anpassning av Microsoft Word 2003 Vers 20101001 Innehållsförteckning Startåtgärdsfönster... 3 Anpassa antalet ikoner... 3 Lägga till ett nytt verktygsfält... 4 Återställ till normalläge... 4

Läs mer

Dags att skriva uppsats?

Dags att skriva uppsats? Dags att skriva uppsats? Grundkurs i Word 2010 SDM Studentdatorutbildning vid Malmö högskola Att skriva i Word! 1 Börja skriva/skapa ditt dokument- något att tänka på 1 Spara ditt dokument 1 Bra att veta

Läs mer

Microsoft Word 2010 Grunder

Microsoft Word 2010 Grunder WORD 2010 GRUNDER Microsoft Word 2010 Grunder Inledning Mål och förkunskaper...5 Pedagogiken...5 Hämta övningsfiler...6 Del 1 1 Introduktion till Word Starta programmet...7 Avsluta programmet...7 Programfönstret...8

Läs mer

Migrera till PowerPoint 2010

Migrera till PowerPoint 2010 I den här guiden Microsoft Microsoft PowerPoint 2010 skiljer sig rent utseendemässigt mycket, så vi har skapat den här guiden för att hjälpa dig att snabbare lära dig programmet. Här kan du läsa om de

Läs mer

Snabbstartsguide. Verktygsfältet Snabbåtkomst Kommandona här är alltid synliga. Högerklicka på ett kommando om du vill lägga till det här.

Snabbstartsguide. Verktygsfältet Snabbåtkomst Kommandona här är alltid synliga. Högerklicka på ett kommando om du vill lägga till det här. Snabbstartsguide Microsoft Word 2013 ser annorlunda ut jämfört med tidigare versioner, så vi har skapat den här guiden så att du så snabbt som möjligt ska komma igång. Verktygsfältet Snabbåtkomst Kommandona

Läs mer

Microsoft Word 2013 Grunder

Microsoft Word 2013 Grunder WORD 2013 Grunder Inledning Mål och förkunskaper...5 Pedagogiken...5 Hämta övningsfiler...6 1 Introduktion till Word Starta programmet...7 Avsluta programmet...7 Programfönstret...8 Menyfliksområdet...9

Läs mer

Grunderna i Word. Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter.

Grunderna i Word. Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter. Grunderna i Word Word är ett effektivt ordbehandlings- och layoutprogram, men för att kunna använda det på bästa sätt måste du först förstå grunderna. I de här självstudierna beskrivs vissa av de aktiviteter

Läs mer

Microsoft Word. Lathund för. Innehåll. www.bit.mah.se/support. Autokorrigering. Autotext. Format

Microsoft Word. Lathund för. Innehåll. www.bit.mah.se/support. Autokorrigering. Autotext. Format Lathund för Microsoft Word Innehåll Autokorrigering 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4 Format På denna rullgardinsmeny väljer du om du vill skriva brödtext, rubriker osv. Mycket bra verktyg om du arbetar med formatmallar.

Läs mer

Nyheter i Word 2010. Nytt utseende. Arkiv

Nyheter i Word 2010. Nytt utseende. Arkiv Nyheter i Word 2010 Nytt utseende Programfönstret i Office 2010 har ett nytt utseende. Likt Office 2003 är Arkiv tillbaka. Som i Office 2007 finns det flikar och grupper i det övre verktygsfältet. Arkiv

Läs mer

ORDBEHANDLIG MED OPEN OFFICE.ORG...2 PRINCIPER...2 STARTA PROGRAMMET...2 ARBETSINSTÄLLNINGAR...2

ORDBEHANDLIG MED OPEN OFFICE.ORG...2 PRINCIPER...2 STARTA PROGRAMMET...2 ARBETSINSTÄLLNINGAR...2 MED OPEN OFFICE 1 ORDBEHANDLIG MED OPEN OFFICE.ORG...2 PRINCIPER...2 STARTA PROGRAMMET...2 ARBETSINSTÄLLNINGAR...2 Marginaler...2 Sidnumrering...2 Och sedan Infoga/Fältkommando/Sidnummer...3 Radavstånd...3

Läs mer

Microsoft. Excel 2010. Migrera till Excel 2001. från Excel 2003

Microsoft. Excel 2010. Migrera till Excel 2001. från Excel 2003 I den här guiden Migrera till Excel 2001 Microsoft skiljer sig rent utseendemässigt mycket, så vi har skapat den här guiden för att hjälpa dig att snabbare lära dig programmet. Här kan du läsa om de viktigaste

Läs mer

Word kortkommando. 5. I rutan till höger klickar du på kommandot eller elementet.

Word kortkommando. 5. I rutan till höger klickar du på kommandot eller elementet. kortkommando Kortkommandon Koppla kortkommandon till menykommandon eller andra element Du kan koppla ett kortkommando till ett kommando, ett makro, ett teckensnitt, en autotextpost, en formatmall eller

Läs mer

Att skriva på datorn

Att skriva på datorn Att skriva på datorn Innehåll: Inledning 1 Tangentbordet 2 Att skriva i Word 4 Att skriva på Internet 7 Övningar 8 2 Inledning Välkommen till steg 2 av Internetkursen för nybörjare! Vid detta kurstillfälle

Läs mer

Lär dig WORD. Lars Ericson datorkunskap.com

Lär dig WORD. Lars Ericson datorkunskap.com Lär dig WORD Lars Ericson datorkunskap.com WORD Programmet Microsoft Word används till ordbehandling och att tillverka enklare dokument med texter och bilder. När du öppnar upp Word kan det se ut ungefär

Läs mer

LATHUND WORD 2003. RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se

LATHUND WORD 2003. RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se LATHUND WORD 2003 RXK Läromedel Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet

Läs mer

Innehållsförteckning. Kurs i MS Office 2010-2013 våren 2013 Word

Innehållsförteckning. Kurs i MS Office 2010-2013 våren 2013 Word Kurs i MS Office 2010-2013 våren 2013 Word Innehållsförteckning Office 2013 Översikt... 2 Introduktion till Office 2013 Sv... 2 Gränssnitt med menyflikar... 2 ARKIV fliken Backstage vyn... 2 Flytta/ändra

Läs mer

ORDBEHANDLIG MED MICROSOFT WORD... 2 PRINCIPER... 2 STARTA PROGRAMMET... 2 ARBETSINSTÄLLNINGAR...

ORDBEHANDLIG MED MICROSOFT WORD... 2 PRINCIPER... 2 STARTA PROGRAMMET... 2 ARBETSINSTÄLLNINGAR... MED MICROSOFT WORD 1 ORDBEHANDLIG MED MICROSOFT WORD... 2 PRINCIPER... 2 STARTA PROGRAMMET... 2 ARBETSINSTÄLLNINGAR... 2 Marginaler... 2 Sidnumrering... 2 Radavstånd... 3 VISNINGSLÄGEN... 3 SPARA DOKUMENT...

Läs mer

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll FrontPage Express I programpaketet Internet Explorer 4.0 och 5.0 ingår också FrontPage Express som installeras vid en fullständig installation. Det är ett program som man kan använda för att skapa egna

Läs mer

Lathund Excel 2010. Nytt utseende. Skapa Nytt. Flikar

Lathund Excel 2010. Nytt utseende. Skapa Nytt. Flikar Lathund Excel 2010 Nytt utseende Programfönstret i Office 2010 har ett nytt utseende. Likt Office 2003 är Arkiv tillbaka. Under Arkiv hittar du de aktiviteter som i 2007 s version finns under Offic knappen

Läs mer

Dokumentation av rapportmall

Dokumentation av rapportmall Dokumentation av rapportmall Utgivningsår: 2003 Författare: Eva Erbenius Samhällsmedicin Centrum för Tillämpad Näringslära Box 175 33 Wollmar Yxkullsgatan 19 118 91 Stockholm Innehåll Inledning... 3 Rapportens

Läs mer

Lathund till Publisher TEXT. Skriva text. Importera text. Infoga text. Dra och släpp

Lathund till Publisher TEXT. Skriva text. Importera text. Infoga text. Dra och släpp Lathund till Publisher TEXT Pekverktyget använder du när du ska markera en ram som du vill förändra på något sätt. Klicka på textverktyget. Placera muspekaren på den tomma dokumentytan, det spelar ingen

Läs mer

när du arbetar med uppsatser och andra långa texter

när du arbetar med uppsatser och andra långa texter Tricks i Word när du arbetar med uppsatser och andra långa texter Åsa Kronkvist Högskolan Kristianstad Våren 2007 Innehåll Dags att skriva uppsats?... 3 Att tänka på innan du börjar... 3 Spara klokt...

Läs mer

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7 Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7 Maj -13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 1 Sida 1 Inledning Välkommen till denna kurs. Att jobba med datorer är ofta som att jobba med matematik. Det nya bygger

Läs mer

Steg 2 Word 2007 Windows 7

Steg 2 Word 2007 Windows 7 Steg 2 Word 2007 Windows 7 Maj -13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 2 Sida 1 Ordbehandlingsprogrammet Word 2007 Förberedelser Om du tidigare använt en äldre version av Word bör du först undersöka om

Läs mer

Snabbstartsguide. Visa fler alternativ Klicka på den här pilen för att visa fler alternativ i en dialogruta.

Snabbstartsguide. Visa fler alternativ Klicka på den här pilen för att visa fler alternativ i en dialogruta. Snabbstartsguide Microsoft PowerPoint 2013 ser annorlunda ut jämfört med tidigare versioner, så vi har skapat den här guiden för att hjälpa dig minimera din inlärningskurva. Hitta det du behöver Klicka

Läs mer

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 8

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 8 Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 8 Feb -14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 1 W8 Sida 1 Inledning Välkommen till denna kurs. Att jobba med datorer är ofta som att jobba med matematik. Det nya bygger

Läs mer

Lär dig POWERPOINT. Lars Ericson datorkunskap.com

Lär dig POWERPOINT. Lars Ericson datorkunskap.com Lär dig POWERPOINT Lars Ericson datorkunskap.com POWERPOINT D A Programmet Microsoft PowerPoint används till att skapa grafiska presentationer till bildspel, presentationer mm. När du öppnar upp PowerPoint

Läs mer

INSPIRA. Microsoft. Excel 2007 Grunder

INSPIRA. Microsoft. Excel 2007 Grunder INSPIRA Microsoft Excel 2007 Grunder Del 1 1. Introduktion till Excel 8 2. Hantera en arbetsbok 15 3. Formler och format 38 1 INTRODUKTION TILL EXCEL INTRODUKTION TILL EXCEL Starta programmet 8 Avsluta

Läs mer

BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER

BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER Innehållsförteckning ENHETER...2 MAPPAR...2 VISNINGSLÄGEN...3 SORTERING...4 MAPPAR OCH FILER...5 FILNAMN...6 FILTILLÄGG...6 FILHANTERING KOPIERA FLYTTA BYTA NAMN

Läs mer

Skapa en rapport med snygg formatering, rubriker, sidnummer och innehållsförteckning

Skapa en rapport med snygg formatering, rubriker, sidnummer och innehållsförteckning Skapa en rapport med snygg formatering, rubriker, sidnummer och sförteckning MS Office Word 2010 Precis som med målning och tapetsering blir jobbet med rapportskrivning både bra och roligt om man gjort

Läs mer

FIRSTCLASS. Innehåll:

FIRSTCLASS. Innehåll: FIRSTCLASS Innehåll: Hämta klient...2 Installera klient...2 Konfigurera klient...2 Koppla upp...3 Skrivbordet...3 Mailbox...3 Presentation...3 Skapa ett nytt meddelande...4 Söka mottagare för nytt meddelande...4

Läs mer

Filhantering utforskaren avslöjar hur information lagras

Filhantering utforskaren avslöjar hur information lagras Filhantering utforskaren avslöjar hur information lagras 44 När man skriver ett brev eller ritar en bild skapas ett do kument, som måste sparas någonstans för att inte försvinna när datorn slås av. I datorn

Läs mer

Symprint Snabbstartsguide

Symprint Snabbstartsguide Symprint Snabbstartsguide Artikelnummer: 12020, 12021, 12022 v.1 0.10 1 Innehåll Välkommen till SymPrint... 3 Installation av medföljande mjukvara:... 3 Komma igång... 4 Skapa nytt dokument från mall...

Läs mer

slippa förlust av data om datorn skulle stanna. Filnamn:hur använda word.doc Version:2003-08-19 11:50 sida 1/13

slippa förlust av data om datorn skulle stanna. Filnamn:hur använda word.doc Version:2003-08-19 11:50 sida 1/13 Word 2000 (v9.0) Word 9 är ett kraftfullt ordbehandlingsprogram. Det klarar av alla funktioner som en normal användare behöver och mer därtill. I denna laboration får du tillfälle att lära dig de vanligaste

Läs mer

Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail.

Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail. Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail. E-programmets datorsalar är utrustade med datorer som

Läs mer

LATHUND WINDOWS XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.

LATHUND WINDOWS XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk. LATHUND WINDOWS XP RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande

Läs mer

Steg 2 Word 2007 Windows 8

Steg 2 Word 2007 Windows 8 Steg 2 Word 2007 Windows 8 Feb -14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 2 W8 Sida 1 Ordbehandlingsprogrammet Word 2007 Förberedelser Word finns förmodligen inte på din dator utan du måste ladda hem programmet

Läs mer

Filhantering utforskaren avslöjar

Filhantering utforskaren avslöjar Filhantering utforskaren avslöjar 1 hur information lagras När man skriver ett brev eller ritar en bild skapas ett do kument. Detta måste sparas någonstans för att inte försvinna när datorn slås av. I

Läs mer

Grundkurs 1 IKT Filhantering

Grundkurs 1 IKT Filhantering Filhantering Dan Haldin Ålands lyceum I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G Innehållsförteckning... 2 Filhantering med Windows... 3 Skapa Mappar... 4 Spara rätt... 5 Öppna sparade filer... 7 Flytta och

Läs mer

POWER POINT 2010 GRUNDER

POWER POINT 2010 GRUNDER POWER POINT 2010 GRUNDER Microsoft PowerPoint 2010 Grunder Inledning Mål och förkunskaper...5 Pedagogiken...5 Hämta övningsfiler...6 Del 1 1 Introduktion till PowerPoint Starta programmet...7 Avsluta programmet...7

Läs mer

Innehållsförteckning. Skandinaviska Databöcker AB Excel 2007 grundkurs i

Innehållsförteckning. Skandinaviska Databöcker AB Excel 2007 grundkurs i Innehållsförteckning 1 Börja arbeta med Excel... 1 Starta Excel... 1 Öppna en fil... 1 Programinställningar... 2 Markören... 3 Flytta markören via tangentbordet... 3 Med tangenten Enter... 3 Med piltangenter

Läs mer

Kapitel 3 Fönster och dörr... 3

Kapitel 3 Fönster och dörr... 3 2014.02.21 1 1 Fönster och dörr Kapitel 3 Kapitel Innehåll... Sida Kapitel 3 Fönster och dörr... 3 Fönster... 3 Placera med gitter... 4 Relativ positionering... 8 Fasta fönster... 9 Se på 3D-modell...

Läs mer

Kapitel 3 Fönster och dörr... 3

Kapitel 3 Fönster och dörr... 3 13.08.2012 Kapitel 3... 1 DDS-CAD Arkitekt 7 Fönster och dörr Kapitel Innehåll... Sida Kapitel 3 Fönster och dörr... 3 Fönster... 3 Placera med gitter... 5 Relativ positionering... 7 Fasta fönster... 8

Läs mer

Gör släktboken enhetlig - använd formatmallar

Gör släktboken enhetlig - använd formatmallar Gör släktboken enhetlig - 25 använd formatmallar I en lättläst bok märks inte typografin - om den märks stör den! För att på ett enkelt sätt ge din bok enhetlig layout och typografi bör du använda formatmallar.

Läs mer

4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell.

4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell. Lathund för Microsoft Excel 1 2 9 4 Kolumn Kalkylbladet är uppdelat i rader (horisontellt) och kolumner (vertikalt). Där dessa möts finns alltid en cell. Innehåll Autofyll Celler Diagram Ändra diagramtyp

Läs mer

Lathund Claro Read Plus

Lathund Claro Read Plus Lathund Claro Read Plus Innehållsförteckning LathundWord Read Plus V 5...1 Innehållsförteckning...1 Starta... 2 Knappbeskrivning... 2 Börja läsa... 2 Börja skriva... 2 Knapp 8 Inställningar... 3 Knapp

Läs mer

Skapa en rapport med snygg formatering, rubriker, sidnummer och innehållsförteckning

Skapa en rapport med snygg formatering, rubriker, sidnummer och innehållsförteckning Skapa en rapport med snygg formatering, rubriker, sidnummer och sförteckning MS Office Word 2011 för Mac Precis som med målning och tapetsering blir jobbet med rapportskrivning både bra och roligt om man

Läs mer

Storleksförändra figurer och bildobjekt - Word 2007 / 2010

Storleksförändra figurer och bildobjekt - Word 2007 / 2010 Word (Textruta Figursättning, storleksförändra, beskära, Linjal, Sidhuvud/fot) 1:5 En textruta är en ram som kan innehålla text, bild, tabell etc. och kan precis som bilder, figursättas. Textrutan använder

Läs mer

LATHUND WINDOWS 2000. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.

LATHUND WINDOWS 2000. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk. LATHUND WINDOWS 2000 RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande

Läs mer

Grundkurs i PowerPoint 2003

Grundkurs i PowerPoint 2003 1(206) Grundkurs för Microsoft PowerPoint 2003 Med detta kursmaterial hoppas jag att du får en rolig och givande introduktion till presentationsprogrammet PowerPoint. Många menar att PowerPoint endast

Läs mer

INSPIRA. Microsoft. PowerPoint Grunder

INSPIRA. Microsoft. PowerPoint Grunder INSPIRA Microsoft PowerPoint Grunder Del. ClipArt och bilder 78 6. Diagram 87 7. Organisationsschema 98 8. Tabeller 0 9. Bildspel 0. Praktiska övningar 6 CLIPART OCH BILDER CLIPART OCH BILDER Infoga ClipArt

Läs mer

Grunderna i Excel. Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter.

Grunderna i Excel. Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter. Grunderna i Excel Excel är ett effektivt program för kalkylblad och dataanalys, men för att kunna använda det på bästa sätt måste du först förstå grunderna. I de här självstudierna beskrivs vissa av de

Läs mer

Lathund ClaroRead Plus v6

Lathund ClaroRead Plus v6 Lathund ClaroRead Plus v6 sid 2. sid 3. sid 4. sid 5. sid 6. sid 7. sid 8. sid 9. sid 10. Starta ClaroRead Plus. Inställningar för verktygsraden. Välja röst och språk. Läsa upp text. Inställningar för

Läs mer

Microsoft Office Excel, Grundkurs 1. Introduktion

Microsoft Office Excel, Grundkurs 1. Introduktion Dokumentation - Kursmaterial Innehåll 1. Introduktion 1.1. Programfönster 1.2. Inskrift och redigering 1.3. Cellformat 1.4. Arbeta med formler Kursövning E1.xlsx Egna Övningar E1E.xlsx - OnePRO IT, Bengt

Läs mer

Word-guide Introduktion

Word-guide Introduktion Word-guide Introduktion På det kognitionsvetenskapliga programmet kommer du läsa kurser inom flera olika vetenskapsområden och för varje vetenskapsområde finns ett speciellt sätt att utforma rapporter.

Läs mer

1. Uppdateringsmodul (CMS)

1. Uppdateringsmodul (CMS) Innehåll 1. Uppdateringsmodul (CMS)... 2 2. Artiklar... 3 2.1 Upprätta din första artikel... 4 2.2 Skapa innehåll i artikeln... 5 2.2.1 RUBRIK I ARTIKELN:... 5 2.2.3 INFOGA BILDER:... 7 2.2.4 CELLER...

Läs mer

Bilaga 2. Layoutstöd för examensarbeten och uppsatser

Bilaga 2. Layoutstöd för examensarbeten och uppsatser Bilaga 2 Layoutstöd för examensarbeten och uppsatser Lärstöd Karlstads universitetsbibliotek ht 2007 Layoutstöd examensarbeten och uppsatser ht -07 Innehåll 1. Inledning...1 1.1 Dispositon...2 2. Om omslag...3

Läs mer

Operativsystem - Windows 7

Operativsystem - Windows 7 Uppgift 5 B Operativsystem - Windows 7 Skapa mappar och undermappar Det finns olika sätt att skapa nya mappar på. Alternativ. Högerklicka på en tom yta. Håll muspekaren över Nytt. Klicka på Mapp Alternativ.

Läs mer

LATHUND FRONTPAGE 2000

LATHUND FRONTPAGE 2000 LATHUND FRONTPAGE 2000 RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel AB.

Läs mer

SENIORER SENIORER. Grundläggande IT för. Windows 7. Grundläggande IT för. Windows 7. Eva Ansell Marianne Ahlgren. Eva Ansell Marianne Ahlgren

SENIORER SENIORER. Grundläggande IT för. Windows 7. Grundläggande IT för. Windows 7. Eva Ansell Marianne Ahlgren. Eva Ansell Marianne Ahlgren 600 IT för seniorer Windows 7.qxp 2011-06-0 10:27 Sida 1 Eva Ansell Marianne Ahlgren Eva Ansell Marianne Ahlgren Grundläggande IT för SENIORER Windows 7 Det här är en bok för dig som behöver grundläggande

Läs mer

Om Mappar... 2. Uppgift 1: Skapa en mapp på Skrivbordet... 2 Om enheter... 3 Uppgift 2: Byt namn på din nya Höst -mapp till Vår...

Om Mappar... 2. Uppgift 1: Skapa en mapp på Skrivbordet... 2 Om enheter... 3 Uppgift 2: Byt namn på din nya Höst -mapp till Vår... RIGMOR SANDER WINDOWS-ÖVN Sid 1 (9) Om Mappar... 2 Om mappars namn... 2 Uppgift 1: Skapa en mapp på Skrivbordet... 2 Om enheter... 3 Uppgift 2: Byt namn på din nya Höst -mapp till Vår... 3 Öva mer på att

Läs mer

KURSMÅL WINDOWS STARTA KURSEN

KURSMÅL WINDOWS STARTA KURSEN KURSMÅL WINDOWS Detta är en introduktionskurs för dig som är nybörjare. Du kommer att få bekanta dig med datorns viktigaste delar och lära dig grunderna i operativsystemet Windows, vilket är en förutsättning

Läs mer

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING... Entré Innehåll ENTRÉ DOKUMENTHANTERING... - 2 - Starta Dokumenthantering... - 3 - Lägga till dokument via frågeguide... - 4 - Frågeguiden... - 5 - Lägga till dokument manuellt... - 7 - Lägg till fil...

Läs mer

Adobe Acrobat. Acrobats fönster !!!

Adobe Acrobat. Acrobats fönster !!! Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader är ett program som gör det möjligt att titta på, skriva ut och söka i PDF-dokument 1. Programmet finns för PC, MacIntosh och UNIX-datorer. PDF-dokument innehåller, förutom

Läs mer

Lathund MS OFFICE XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.

Lathund MS OFFICE XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk. Lathund MS OFFICE XP RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande

Läs mer

Att skriva i Word 3 Menyer och verktygslådor 4. Verktygsflikar 4

Att skriva i Word 3 Menyer och verktygslådor 4. Verktygsflikar 4 Att skriva med Word 00 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Att skriva i Word 3 Menyer och verktygslådor 4 Verktygsflikar 4 Fliken Start 4 Fliken Infoga 4 Fliken Sidlayout 4 Fliken Referenser 4 Fliken Utskick 5 Fliken

Läs mer

LÄR DIG ANVÄNDA DIN MAC. från grunden! Nu med Mac OS X Leopard! Harry Peronius

LÄR DIG ANVÄNDA DIN MAC. från grunden! Nu med Mac OS X Leopard! Harry Peronius Harry Peronius LÄR DIG ANVÄNDA Nu med Mac OS X Leopard! DIN MAC från grunden! Del 1 GRUNDFUNKTIONER 4. Finder... 6 5. Dock... 34 6. Hjälp... 36 7. Mappar och filer... 38 8. Time Machine... 4 9. Systeminställningar...

Läs mer

I den här övningen tränar du på att göra olika programfönster. Övningarna går att göra på egen hand.

I den här övningen tränar du på att göra olika programfönster. Övningarna går att göra på egen hand. I den här övningen tränar du på att göra olika programfönster. Övningarna går att göra på egen hand. Innehållsförteckning Kontrollpanelen i kategoriläge. Frågor 2 Utforskaren, hantera filer och mappar.

Läs mer

Manual för webbpublicering. Enköpings kommun

Manual för webbpublicering. Enköpings kommun Manual för webbpublicering Enköpings kommun Innehåll ATT LOGGA IN I SWWWING 3 Inloggningsrutan 3 GRÄNSSNITTET 4 Filhanteraren 4 Content Management 4 Verktyget Notify - Dags att uppdatera 4 SKAPA OCH REDIGERA

Läs mer

Kom igång med. Windows 8. www.datautb.se DATAUTB MORIN AB

Kom igång med. Windows 8. www.datautb.se DATAUTB MORIN AB Kom igång med Windows 8 www.datautb.se DATAUTB MORIN AB Innehållsförteckning Grunderna i Windows.... 1 Miljön i Windows 8... 2 Startskärmen... 2 Zooma... 2 Snabbknappar... 3 Sök... 4 Dela... 4 Start...

Läs mer

Allmän it-kunskap. Innehåll

Allmän it-kunskap. Innehåll sförteckning Datorkunskap 2.0 Office 2007, Windows Vista Allmän it-kunskap Datorer och program... 7 Användningsområden...7 Program...7 Stora och små datorer...8 Gamla datorer...9 Datorns funktion... 10

Läs mer

EPOST2 Version 2.00 Ett enkelt e-postprogram med stöd för talsyntes

EPOST2 Version 2.00 Ett enkelt e-postprogram med stöd för talsyntes EPOST2 Version 2.00 Ett enkelt e-postprogram med stöd för talsyntes Mars 2006 Programmet stöder talsyntes SAPI 4 och SAPI 5. INNEHÅLLSFÖRTECKNING: INSTALLATION... 2 PROGRAMINFORMATION... 2 PROGRAMMET

Läs mer

Microsoft Excel 2013 Grunder

Microsoft Excel 2013 Grunder EXCEL 2013 Grunder EXCEL 2013 Grunder Inledning Mål och förkunskaper...5 Pedagogiken...5 Hämta övningsfiler...6 1 Introduktion till Excel Starta programmet...7 Avsluta programmet...7 Programfönstret...8

Läs mer

A. Datorn från grunden

A. Datorn från grunden A-1 A. Vad är en dator? En dator är en apparat som du kan utföra en mängd olika uppgifter med t.ex: Skriva och läsa e-post, lyssna på musik, titta på film, spela spel. De olika uppgifterna utförs av program

Läs mer

Juni 2003 PlanCon Viewer Handledning PlanCon PROJEKT

Juni 2003 PlanCon Viewer Handledning PlanCon PROJEKT PlanCon Viewer Med PlanCon Viewer kan du som inte har PlanCon öppna PlanCon projekt (*.prj) och skriva ut dessa. Inga ändringar i projektet kan göras. Filtreringar, sorteringar och vissa ändringar i utseendet

Läs mer

Inställningstips. Visuella anpassningar Windows 10 2015-08-06

Inställningstips. Visuella anpassningar Windows 10 2015-08-06 Inställningstips Visuella anpassningar Windows 10 2015-08-06 Innehåll Inledning... 3 Anpassa bildskärmen... 4 Ändra storlek för text, appar och andra objekt... 4 Ändra muspekare och markör... 6 Egenskaper

Läs mer

Kom igång med FrontPage 2003

Kom igång med FrontPage 2003 Kom igång med FrontPage 2003 Skolorna i Kristianstads kommun har inte gemensam licens som med vissa övriga Microsoft-program utan licens måste köpas för varje dator som det ska installeras på. Din tekniker

Läs mer

Kommandon i menyfliksområdet På varje menyflik finns grupper och i varje grupp finns en uppsättning relaterade kommandon.

Kommandon i menyfliksområdet På varje menyflik finns grupper och i varje grupp finns en uppsättning relaterade kommandon. Snabbstartsguide Microsoft Excel 2013 ser annorlunda ut jämfört med tidigare versioner, så vi har skapat den här guiden så att du så snabbt som möjligt ska komma igång. Lägga till kommandon i verktygsfältet

Läs mer

Scan2Text Svensk Doc 2.0. Scan2Text Användarguide

Scan2Text Svensk Doc 2.0. Scan2Text Användarguide Scan2Text Svensk Doc 2.0 Scan2Text Användarguide Copyright Copyright 2004 Claro Software Ltd. Alla rättigheter är reserverade. Claro Software Ltd äger och har copyright på all teknisk dokumentation, tryckt

Läs mer

EXCEL 2010 FÖRDJUPNING

EXCEL 2010 FÖRDJUPNING EXCEL 2010 FÖRDJUPNING Microsoft Excel 2010 Fördjupning Inledning Mål och förkunskaper... 5 Pedagogiken... 5 Hämta övningsfiler... 6 Del 1 1 Diagram och bilder Skapa diagram... 7 Snabblayout... 8 Diagrammets

Läs mer

12 steg för att göra en bok med Word

12 steg för att göra en bok med Word steg för att göra en bok med Word I den här övningen ska vi göra en bok med tre kapitel utifrån en råtext och några bilder. Texten och bilderna finns på www.kj.se/merword. Boken ska skrivas ut på egen

Läs mer

Skapa mappar, spara och hämta dokument

Skapa mappar, spara och hämta dokument Skapa mappar, spara och hämta dokument Övningen görs på hårddisken i mappen Mina dokument 1a Starta programmet utforskaren 1 b Huvudgrupper i utforskaren 1c Expandera huvudgrupper, enheter och mappar Skapa

Läs mer

Microsoft. Access 2007. Grundkurs. www.databok.se

Microsoft. Access 2007. Grundkurs. www.databok.se Microsoft Access 2007 Grundkurs www.databok.se Innehållsförteckning 1 Börja arbeta med Access... 1 Vad är en databas?... 1 Starta Access 2007... 1 Skapa en ny databas... 2 Skärmbilden, arbetsytan och deras

Läs mer

IT-körkort för språklärare. Modul 9: Rätta skrivuppgifter

IT-körkort för språklärare. Modul 9: Rätta skrivuppgifter IT-körkort för språklärare Modul 9: Rätta skrivuppgifter Innehåll I. Rätta uppgifter i Word... 3 Markera fel med färger snabbt och enkelt... 3 Använd Words rättningsverktyg skriv kommentarer... 4 Gör ändringar

Läs mer

Guide. Webbsidor i Studentportalen. Innehåll. Uppdaterad: 2014-10-07

Guide. Webbsidor i Studentportalen. Innehåll. Uppdaterad: 2014-10-07 Guide Eva Pärt-Enander, 2012-12-14 Webbsidor i Studentportalen Uppdaterad: 2014-10-07 Innehåll Webbsidor i Studentportalen... 1 Om webbsidor... 2 Lägg till en webbsida... 2 Lägg till samma webbsida på

Läs mer

LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN

LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se Detta material är författat av RXK Läromedel

Läs mer

Anpassning av Windows 7 och Word 2010

Anpassning av Windows 7 och Word 2010 Anpassning av Windows 7 och Word 2010 Det finns en hel del små förändringar man kan göra för att det ska bli lättare att navigera i datorn, läsa och skriva. Med kortare rader, tydligt typsnitt större avstånd

Läs mer

Skriva. Dokument. Formatera. Redigera. Bilder. SmartArt. Stavning. Tabeller

Skriva. Dokument. Formatera. Redigera. Bilder. SmartArt. Stavning. Tabeller Skriva Dokument Formatera Bilder Redigera SmartArt Stavning Tabeller Britt Tågmark britt.tagmark@gmail.com Senast ändrad 2014-12-26 Innehåll INTRODUKTION... 1 SKÄRMBILDEN... 1 Namnlist... 2 Menyflikar...

Läs mer

SymPrint. Manual. Artikelnummer: 12020, 12021, 12022. v.1.0.10 1

SymPrint. Manual. Artikelnummer: 12020, 12021, 12022. v.1.0.10 1 SymPrint Manual Artikelnummer: 12020, 12021, 12022 v.1.0.10 1 Innehåll Välkommen till SymPrint... 4 2 Att använda SymPrint för att göra överlägg, mallar och mera...... 4 Exempel på vad du kan göra i SymPrint...

Läs mer

Grundutbildning EPiServer CMS6

Grundutbildning EPiServer CMS6 Grundutbildning EPiServer CMS6 Välkommen! Presentation av kursledare och kursdeltagare Kursinnehåll Verktygsfält och funktioner Skapa sida, spara och publicera Redigera sida Länkar till andra sidor och

Läs mer

KALKYL OCH DIAGRAM. Kalkylbladet. 170 Datorkunskap Kalkyl och diagram

KALKYL OCH DIAGRAM. Kalkylbladet. 170 Datorkunskap Kalkyl och diagram 170 Datorkunskap Kalkyl och diagram KALKYL OCH DIAGRAM När du behöver göra beräkningar, diagram eller sammanställa större mängder data använder du Excel. Kalkylbladet Ett Excel-dokument kallas även för

Läs mer