Praktikrapport från Department for Peacekeeping Operations, FN

Transkript

1 Praktikrapport från Department for Peacekeeping Operations, FN Allmän beskrivning av praktikplatsen Min studiebakgrund är statsvetenskap med inriktning på internationell politik. Jag valde att praktisera på logistikavdelningen på FN:s högkvarter. Logistik är ett gammalt uttryck från militär verksamhet som innefattar allt som rör servicen runt de operativa förbanden, från kosthållning till drift av fordon. Givetvis så är detta en väldigt viktig del av arbetet, utan logistiken så kan inte soldaterna på plats lösa sina uppgifter. Den enheten jag praktiserade på arbetade med den utrustning som de olika truppbidragande länderna medför till missionsområdet, och som FN betalar ut ersättning för. Sedan finns det även utrustning som ägs av FN och som förvaras vid FN: s logistikbas i Brindisi, Italien när den inte används i fredsbevarande missioner. Vid min enhet arbetade fem personer förutom jag och en till praktikant. En av de andra praktikanterna trivdes inte på sin avdelning men då hon ville förlänga sin praktikperiod så satte jag henne i kontakt med min handledare, och hon började hos oss istället. De flesta praktikanter åker hem nästan direkt kändes det som då det ursprungliga kontraktet var på två månader. Det brukar inte vara något problem att förlänga sin praktikperiod, upp till sex månader. Jag hade turen att få en handledare som tog sig tid att planera min praktikperiod och som frågade efter mina önskemål och gav mig stor frihet att planera min tid och mina uppgifter. Jag fick väldigt bra stöd och förutom de inplanerade samtalen med min handledare så tog han sig alltid tid när jag hade frågor. Tyvärr så är det långt ifrån alla handledare som är så entusiastiska, och en del av mina praktikantvänner blev dåligt behandlade. Arbetstiderna var mellan FN har växt väldigt mycket sedan FN:s huvudbyggnad byggdes i början av 1950-talet och flera byggnader är nu utspridda i närheten av huvudbyggnaden. Min arbetsplats var tvärsöver gatan från huvudbyggnaden på femtonde våningen. Det var första gången som jag arbetat i en skyskrapa!

2 Redogörelse för arbetsuppgifterna Under min praktikperiod hade jag i huvudsak två större arbetsuppgifter. Jag var inte så inblandad i enhetens operativa del, mina kolleger bedrev sin huvudsakliga arbetstid med att ta emot rapporter från de olika missionerna och kontrollera att uppgifterna stämde gentemot det ursprungliga avtalet som FN tecknat med respektive truppbidragare. Sedan skickades uppgifterna vidare till finansavdelningen som betalar ut beloppen efterhand som donationer kommer in på missionskontona från olika medlemsländer. Det jag la ner mest tid på var att delta i en arbetsgrupp där vi såg över de belopp som FN betalar ut till de truppbidragande medlemsländerna, bl.a. beloppet per soldat. Jag ansvarade för att skriva en rapport efter varje möte och jag deltog även genom att skriva utkastet till arbetsgruppens slutgiltiga rapport. Rapporten beräknas vara klar först i februari och sedan ska Generalförsamlingen ta ställning i vår. Jag är nyfiken på hur det kommer att gå, min handledare lovade att hålla mig uppdaterad. Min andra huvuduppgift var att kartlägga de olika processer som bedrivs vid FN: s Sekretariat och som berör den kontingent ägda utrustningen. Detta arbete krävde mycket efterforskningar, och i början var detta ett utmärkt sätt att snabbt komma in i det dagliga arbetet och förstå hur systemet fungerade och vad mina kollegor arbetade med. Det låter lite skumt att man ska behöva kartlägga vilka processer som finns, men som i alla stora organisationer så finns det alltid saker att förbättra. Även om alla avdelningar har hyfsad koll på vad deras funktion är så saknas ett gemensamt verk med riktlinjer för verksamheten. Jag hade även mindre arbetsuppgifter som blev fler och mer avancerade efterhand som jag blev mer varm i kläderna. Jag visade intresse för att komma i kontakt med andra avdelningar, så min handledare försåg mig med uppgifter där jag fick tillfälle att samarbeta med olika personer. Det fanns gott om tillfällen att delta i olika utbildningar som anordnades för FN: s personal. Jag passade på att delta i två en dagars utbildningar i HIV och i att söka arbete med bl. a tips inför anställningsintervjuer.

3 Det fanns även möjlighet att göra studiebesök vid olika medlemsländers representationer till FN samt vid en del av FN: s underorgan. Jag deltog bara i ett studiebesök, vilket var vid Sveriges representation till FN. Vi var ett tiotal svenska praktikanter som deltog i studiebesöket. Vid Sveriges representation praktiserade sex praktikanter, två på Generalförsamlingens kansli och fyra vid representationen. Vid studiebesöket presenterade en av dem anställda representationens arbete. Det var roligt att besöka den svenska representationen och de bjöd vid ett par tillfällen in oss svenska praktikanter för mingel. Det blev tyvärr ingen resa till något missionsområde för min del. Reglerna för praktikanter tillåter inte besök vid utlandsmissioner pga. säkerhet osv. Det var en väldigt intressant tid att praktisera på, med FN: s 60-års jubileum, FNreformen och Generalförsamlingens möten som pågick nu under hösten. Jag passade på att gå på så många möten som möjligt för att få en bred överblick över organisationens arbete. Varje torsdag hade ledningen för Department for Peacekeeping Operations stormöte för all sin personal där de viktigaste aktuella händelserna togs upp och man visade videoklipp från FN: s olika missioner runt om i världen. Alla hade inte tid att gå på mötet varje vecka och det hade inte heller varit möjligt ur platssynpunkt eftersom att det är ett stort departement med 700 anställda. Jag gick även på en del av Säkerhetsrådets möten. En del möten var stängda, men eftersom jag tillhörde det departement som har hand om den del av FN: s arbete som intresserar mig mest, fredsbevarande missioner, så lyckades jag ta mig in på de möten jag ville. Det var verkligen en upplevelse att se hur det fungerar i verkligheten. Under öppningen av Generalförsamlingens 60:e möte blev jag utlånad till Mediaavdelningen som media liaison assistant och jag eskorterade runt olika medier till bilaterala möten mellan statsöverhuvuden och till öppningstalen i Generalförsamlingen. Det var oerhört intressant och lärorikt, och även spännande eftersom att det var så många statsöverhuvuden på besök samtidigt. Extra roligt var att vår egen statsminister Göran Persson var talman dessa dagar. Talmannen är traditionellt statsöverhuvudet från det land som Generalförsamlingens ordförande kommer ifrån, och i år är det Jan Eliasson. Vi svenska praktikanter blev inbjudna att

4 besöka Generalförsamlingens kansli och ordförande Jan Eliasson berättade om arbetet där. Sverige och svenskar har ett väldigt gott rykte i FN-skrapan så man känner sig stolt över att vara svensk! Nackdelen är dock att det kan vara svårt att få jobb eftersom Sverige är överrepresenterat i förhållande till andra länder vad gäller antalet anställda. FN har varje år uttagningsprov på professionell ingångsnivå, men det har tyvärr varit en del år sedan svenskar kunnat söka. Listan över de länder man måste vara medborgare i för att kunna söka är i första hand länder som är underrepresenterade. Analys av vad jag har fått ut av min praktiktid Jag blev utvald som praktikant av min handledare för att jag har fem års erfarenhet från den svenska armén, jag har bl. a gjort två utlandsmissioner till Balkan. Jag är utbildad på stridsledning, därför hade det mest logiska varit att jag praktiserat på operationsledningen på FN. Jag blev halvvägs in i praktiken erbjuden praktikplats på Situationcenter, där man har koll dygnet runt på de operativa delarna i varje mission. Det var min drömpraktikplats, och den jag hade valt om jag fick välja. Men av lojalitetsskäl så var det omöjligt att byta eftersom jag blivit så väl mottagen i min enhet och sagt att jag skulle stanna där i fyra månader. Jag tror också att min arbetsplats var mer avslappnad i förhållande till andra avdelningar, där det finns mer karriärmänniskor som inte drar sig för att trampa på sina kollegor för att komma uppåt i systemet. Praktikprogrammets system vid FN är långt ifrån perfekt. Varje handledare kan bara erbjuda en enda praktikant praktikplats, och varje praktikant får bara ett erbjudande. Om den blivande praktikanten inte vill praktisera på den avdelningen så får han/hon vänta till nästa ansökningsomgång och riskera att inte bli erbjuden en ny plats. Det viktigaste för mig att få ut av denna praktikplats har varit att skapa kontakter eftersom att jag gärna i framtiden vill arbeta för FN. Jag blev under min tid i FN intresserad av deras DDR-program, som står för disarmament, demobilization och reintegration. Jag gick och samtalade med personen på FN som är ansvarig för detta program. Han satte mig i kontakt med en person på svenska Försvarshögskolan där

5 man ger DDR-kurser i samarbete med Norge, Kanada och Tyskland. Detta ledde i sin tur till att jag ska gå en DDR kurs i Oslo i en vecka i slutet av januari. Jag är väldigt tacksam över att jag fick möjligheten att genomföra en praktiktermin som en del av min utbildning. Jag tror att det är oerhört viktigt att ha en praktikdel i utbildningen som annars bara består av teoretiska delar. Framförallt är det viktigt att kunna omsätta sina teoretiska kunskaper i praktiken. Det jag främst haft nytta av från min teoretiska utbildning har varit insamling av data och genomförande av analyser. Rekommendationer till en framtida praktikant Det är väldigt viktigt att kunna skriva en vettig ansökan med ett strukturerat CV. Jag fick ansvaret att läsa igenom ansökningshandlingar från blivande praktikanter och sedan rekommendera vilka jag fann lämpliga som praktikanter. Tyvärr så är det många som faller bort pga. att de slarvar med sin ansökan. Det går bra att maila till mig om ni har frågor angående min praktikplats vid FN!