Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Mankell. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Plats och tid: Södra vägen 5, Stora sammanträdesrummet, kl 13: ande: Ann-Charlott Mankell (M), ordförande Rose-Marie Henriksson (S) Ann-Kristin Nilsson (M) Charlotte Ljungberg (C) Sven Jägervall (FP) Linda Törner (FP) Kjell Helgesson (C) Per Ihlström (S) Anna-Grethe Sörensen (S) Jan Claesson (S) Cathrin Ljungberg (S) Övriga deltagande: Charlott Zsoldos (V), Åsa Svensson, Kommunal, Susanne Brün, Kommunal, Anna-Karin Liljedahl, Vårdförbundet, Lisbet Svensson, Margareta Ivehammar, Ulrika Jönsson, Anette Johansson, Maria Mangfors Hallberg, Maria Sjödahl, Brita Andersson Yli-Länttä, Christer Odermalm 106 o 110, Eva-Karin Stenberg ,Maria Edward, Ulrika Hübner. Utses att justera: Rose-Marie Henriksson Justeringens plats och tid: Hemvårdsförvaltningen, kl Sekreterare: Paragrafer Maria Edward 106 justeras omedelbart Ordföranden: Justerande: Ann-Charlott Mankell Rose-Marie Henriksson Organ: : ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Hemvårdsförvaltningen, Södra vägen 5 Underskrift: Maria Edward

2 HN 101 Val av justerare Hemvårdsnämnden beslutar att jämte mötets ordföranden Ann-Charlott Mankell (M) utse Rose-Marie Henriksson (S) att justera protokollet

3 HN 102 Godkännande av föredragningslista Föreliggande förslag till föredragningslista för sammanträdet den 26 september 2012 godkänns efter revidering. Förslag till föredragningslista föreligger. Tillkommen punkt under Information HN 2012/006 Leda för resultat Tillkommen punkt under Övrigt HN 2012/007 Frågor från personal Karl XI Caféverksamhet på Bäckagård

4 HN 103 HN 2012/0167 Ekonomisk rapport 2012 Hemvårdsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Vid tre tillfällen under året skall vid sidan av ekonomisk rapport även lämnas verksamhetsredovisning och personalredovisning. Vid dessa tillfällen tillställs rapporten både Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Ekonomi: Prognosen baserad på utfallet efter första kvartalet indikerar att äldreomsorgens drift 2012 kommer redovisa ett överskott på kkr. Det ser fortfarande ut som att förvaltningens tre stora verksamheter särskilt boende, hemtjänst samt hemsjukvård och förebyggande tillsammans kommer att klara angiven budgetram. En stor osäkerhetsfaktor i prognosen är utfallet av de nya kommunala riktlinjerna. Därtill är volymutvecklingen i ordinärt boende som vanligt osäker, och får stort genomslag på ekonomin. För investeringar prognostiseras 450 kkr i budgetavvikelse, och detta avser inventarier avsatta för ombyggnation av Kvarnlyckan.. Verksamhet: Hemvårdsnämnden har formulerat verksamhetsmål inom tre av kommunfullfäktiges nio målområden miljö och energi, omsorg och stöd samt trygghet, säkerhet och folkhälsa. Utöver verksamhetsmål har nämnden tre särskilda prioriteringsområden. I verksamhetsredovisningen efter två tertial kan utläsas att med ett enstaka undantag pågår de aktiviteter som fastställts i Verksamhetsplan med syfte att nå målen. För merparten av aktiviteterna sker mätning (nyckeltal) årsvis. Personal: Personalredovisningen belyser att andelen tillsvidareanställda den 31 augusti i år har ökat något (från 85% till 86%) jämfört med vid samma tidpunkt i fjol. Således har andelen timavlönad eller visstidsanställd personal minskat något. Däremot visar sjuktalen en negativ trend jämfört med i fjol. När det gäller de absoluta talen bör man beakta övertagandet av Andersberg och Patrikshill den 1 april tillsvidareanställda valde att gå över till Attendo medan 61 valde att stanna kvar i kommunen.

5 s beredning Varje nämnd skall vid tre tillfällen under året - per den 30 april (delårsrapport) respektive den 31 augusti (delårsbokslut) samt i samband med årsbokslut göra rapportering till Kommunfullmäktige innefattande Ekonomisk rapport, Verksamhetsredovisning och Personalredovisning. Nämnderna skall dessutom månatligen från och med mars, med undantag av juni och juli, lämna ekonomisk rapport till kommunstyrelsen. Rapportering sker till kommunala pensionärsrådet i samband med deras ordinarie möten. Rapportering sker till de fackliga organisationerna på HESAM. faller inte inom ramen för MBL. Hemvårdsnämnden föreslås besluta att lägga rapporten till handlingarna. sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

6 HN 104 HN 2012/0278 Remiss: Riktlinjer för parkering Hemvårdsnämnden godkänner bifogat förslag till yttrande. Parkering har hittills till stor del behandlats skild från trafiksystemet, dels som en bygglovsfråga och dels som en gatuteknisk fråga. Styrande dokument som rör parkeringen har dock tagits fram tidigare. De senast framtagna är parkeringsplanen från 1990 och parkeringsnormen från I Handlingsprogrammet för hållbara transporter i Halmstad, beskrivs hur Halmstads kommun vill förändra trafiksystemet - som förutsätts bli en integrerad del i stadens struktur. Handlingsprogrammet pekar på behovet av tydliga avvägningar mellan olika intressen. Alla transportslag behövs för att stödja stadens utveckling, men en medveten prioritering bör ske. Syftet med Riktlinjer för parkering är att klargöra hur styrningen av parkeringsfrågorna för olika transportslag skall användas för att stödja Halmstads utveckling. Hemvårdsnämnden har fått förslaget till riktlinjer för synpunkter. Förslag presenteras av samhällsbyggnadskontoret vid nämndens möte. s beredning faller inte inom ramen för MBL. Hemvårdsnämnden godkänner bifogat förslag till yttrande. sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

7 HN 105 HN 2012/0229 Remiss: Översyn av kommunens näringslivsarbete Hemvårdsnämnden godkänner bifogat förslag till yttrande över Översyn av kommunens näringslivsarbete. Bil. 1. Kommunstyrelen fastställde direktiv för översyn av kommunens näringslivsarbete. s beredning Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ledningsutskott Kommunstyrelsens ledningsutskott Kommunstyrelsens ledningsutskott Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att följande punkter i ärendet remitterias till samtliga nämnder och bolag: -att uppdra åt kommunstyrelsen och berörda nämnder att skapa en tillståndsoch etableringslots, -att överföra 850 kkr från Halmstads Näringslivs AB till kommunstyrelsen -att bedriva näringslivsarbete i enlighet med bilaga 1 -att uppmana utbildning-och arbetsmarknadsnämnden att genomföra föreslagna åtgärder i bil 4 -att remittera förslagt till riktlinjer för service och bemötande till samtliga nämnder bil. 5 har beretts inom hemvårdsförvaltningens stab faller inte inom ramen för MBL. Hemvårdsnämnden föreslås godkänna bifogat förslag till yttrande över Översyn av kommunens näringslivsarbete. Bil. 1. sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

8 HN 106 HN 2008/0356 Förstudie om valfrihet av särskilt boende enligt LOV 1. Hemvårdsnämnden beslutar godkänna förstudien om valfrihetssystem inom äldreboende, förfrågningsunderlag och förslag till avtal. 2. Paragrafen justeras direkt så att förfrågningsunderlaget kan publiceras utan dröjsmål på Vid sitt sammanträde i september 2008 gav hemvårdsnämnden förvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie om valfrihet av särskilt boende (HN ). Lagen om valfrihetssystem (LOV) trädde i kraft den 1 januari Lagen reglerar vad som ska gälla när kommuner och landsting beslutar att tillämpa valfrihetssystem för tjänster inom hälsovård och socialtjänst. Lagen är ett alternativ till lagen om offentlig upphandling vid konkurrensutsättning av verksamhet. Förstudien har utarbetats av en arbetsgrupp inom förvaltningen med utgångspunkt från av kommunfullmäktige beslutade riktlinjer för konkurrensutsättning. Om flera nämnder berörs av en konkurrensutsättning skall dessa ges tillfälle att yttra sig. Samverkan skall även ske med de fackliga organisationerna. s beredning har beretts av en arbetsgrupp inom förvaltningen och behandlats i förvaltningens nämndsledningsgrupp. har remitterats till kommunstyrelsen, servicenämnden och fastighetsnämnden. Förslaget till avtal har granskats av kommunjurist och kommunens upphandlingschef. Kommunala pensionärsrådet har informerats vid sitt sammanträde De fackliga organisationerna har informerats enligt MBL 19 på sammanträde med Hemvårdsförvaltningens samverkansgrupp (HESAM) och Förhandling enlig MBL 11 har genomförts

9 1. Hemvårdsnämnden beslutar godkänna förstudien om valfrihetssystem inom äldreboende, förfrågningsunderlag och förslag till avtal. 2. Paragrafen justeras direkt så att förfrågningsunderlaget kan publiceras utan dröjsmål på sgång Per Ihlström (S) yrkar på att ärendet bordläggs. Ordföranden (M) föreslår att ärendet beslutas idag. Ordförande (M) ställer proposition på yrkandena. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns. Ja-röst för att ärendet avgörs idag och nej-röst för Per Ihlströms (S) bordläggningsyrkande. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för ordförandes (M) förslag mot 5 nej-röster för Per Ihlströms (S) förslag antar nämnden ordförandes (M) förslag. Ja-röster Ann-Charlott Mankell (M) (S) Ann-Kristin Nilsson (M) Charlotte Ljungberg (C) Sven Jägervall (FP) Kjell Helgesson (C) Linda Törner (FP) Nej-röster Rose-Marie Henriksson Catrin Ljungberg (S) Anna-Grethe Sörensen (S) Jan Claesson (S) Per Ihlström (S) Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes (M) förslag att ärendet ska avgöras idag. 1. Hemvårdsnämnden beslutar godkänna förstudien om valfrihetssystem inom äldreboende, förfrågningsunderlag och förslag till avtal. 2.Paragrafen justeras direkt så att förfrågningsunderlaget kan publiceras utan dröjsmål på Rose-Marie Henriksson (S), Catrin Ljungberg (S), Per Ihlström (S), Anna- Grethe Sörensen (S), Jan Claesson (S) och Charlott Zsoldos (V) deltog ej i beslutet.

10 HN 107 HN 2012/0253 Demensboende Hemvårdsnämnden uppdrar åt hemvårdsförvaltningen att genomföra förhandlingar med de fackliga organisationerna. Vid sitt sammanträde gav hemvårdsnämnden hemvårdsförvaltningen i uppdrag att ta fram en konsekvens- och riskanalys gällande att konvertera 11 platser på Vidablick till demensboende. s beredning har beretts inom hemvårdsförvaltningens stab. Riskbedömningen har tagits fram tillsammans med representanter för Kommunal. Hemvårdsnämnden uppdrar åt hemvårdsförvaltningen att genomföra förhandlingar med de fackliga organisationerna. sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

11 HN 108 HN 2012/0315 Ambulanstransport i kommunen Hemvårdsnämnden godkänner riktlinjerna för ambulanstransport för Hemvårdsförvaltningens kunder. Regionen ansvarar för sjuktransporter. Till sjuktransporter räknas resor mellan hemmet, inklusive särskilt boende, och sjukvårdande inrättning som sjukhus eller vårdenhet. För dessa resor har regionen ambulanser och andra fordon för liggande resa till sitt förfogande. Ibland, inte särskilt ofta, uppstår ett behov, alltid akut, för Hemvårdsförvaltningens kunder att åka sjuktransport mellan olika kommunala enheter och ordinärt boende. Riktlinjerna gör detta möjligt och förtydligar för Hemvårdsförvaltningens personal vad som gäller. Riktlinjerna leder till en förbättrad vårdkvalitet och trygghet i den akuta situationen för kund och anhörig. Riktlinjerna medför en kostnad på 60 kr/km för kommunen. Lägsta kostnad är 1200 kr. Hemvårdsnämnden föreslås godkänna riktlinjerna för ambulanstransport för Hemvårdsförvaltningens kunder. sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

12 HN 109 HN 2012/0294 Socialstyrelsen begär yttrande och journal Hemvårdsnämnden godkänner förslaget till yttrande En anhörig har inkommit med ett klagomål till socialstyrelsen. Klagomålet gäller att en boende fallit på en toalett på ett äldreboende. Den anhörige är kritisk till de fallförebyggande åtgärder som verksamheten vidtagit liksom till omhändertagandet den boende fick av vårdpersonal efter fallet. Utredningen som gjorts i ärendet visar på att förtydligande rutiner avseende rörelselarm behövs i verksamheten. För övrigt har personalen arbetat enligt gällande Riktlinjer. Fallolyckan har trots detta inträffat. s beredning faller inte inom ramen för MBL. Hemvårdsnämnden föreslås godkänna förslaget till yttrande sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

13 HN 110 HN 2012/0006 Information 1. Lagen om valfrihet, LOV. Christer Odermalm, utvecklingsledare informerar om inkomna ansökningar samt godkända utförare för service- och omsorgsinsatser i hemtjänsten i Halmstads kommun. 2. Händelse. Eva-Karin Stenberg, MAS informerar om en händelse på ett äldreboende. 3. Leda för resultat Lisbet Svensson informerar om arbetet med Leda för resultat.

14 HN 111 HN 2012/0001 Delegationsbeslut Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Förvaltningen redovisar följande beslut fattade på delegation: - biståndsbeslut - överklaganden - förvaltningsrättsbeslut - kammarrättsbeslut - jämkning av avgift - avvikelserapportering - åsikter s beredning Staben, hemvårdsförvaltningen har berett ärendet. Hemvårdsnämnden föreslås godkänna redovisningen av delegationsbeslut. sgång Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

15 HN 112 HN 2012/0007 Övrigt 1. Svar på frågor gällande Karl XI servicehus. Maria Sjödahl informerar om boenderåd på Karl XI servicehus, där frågorna lyfts. 2.Svar på fråga från personal på Karl XI:s servicehus. Maria Sjödahl svarar på frågor från personalen. 3. Svar på fråga om Café Bäckagård Maria Sjödahl svarar på frågor kring caféverksamheten på Bäckagård. 4. Branden Oceanhamnen. Hemvårdsnämnden vill rikta ett varmt tack och stort beröm till hur hemvårdsförvaltningens personal har hanterat brandolyckan i Oceanhamnen.