Rapportera i Självservice P

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Rapportera i Självservice P"

Transkript

1 Rapportera i Självservice P Manual för medarbetare

2 Sida 2 av 19 Innehåll Person... 4 Kalender... 4 Visningar i kalendern... 4 Meny i kalendern... 5 Har du mer än en anställning... 5 Lägga till aktiviteter... 5 Omvandla ersättning till ledig tid... 6 Rapportering av frånvaro, avvikande tjänstgöring, turbyte med mera från kalendern... 7 Frånvaro... 7 Avvikande tjänstgöring... 8 Avvikande tjänstgöring när jag arbetat på annan arbetsplats... 9 Turbyte... 9 Tillägg/Avdrag...10 Semester/Komptid...10 Lönelista...10 Tidutvärdering (Tid utv)...10 Veckoarbetstid och Dygnsvila...11 Reseräkning...11 Reseräkning med kvitto...11 Reseräkning utan kvitto...11 Hur gör jag en reseräkning?...11 Val av Förrättning...11 Registrera Km ersättning mm...12 Registrera Resetillägg > 6 timmar...12 Registrera Traktamente Flerdygns...12 Meddelande till chefen...13 Registrera Färdtid...13 Färdbok/Körjournal...14 Titta på mina reseräkningar...14 Utlandsreseräkning...14 Ta bort reseräkning, går det?...14 Mina resor...14 Flex...15 Allmän information...15 Var rapporterar jag min flextid?...15

3 Sida 3 av 19 Rapportering via Flexregistrering...15 Rapportering när jag behöver korrigera stämplingar...16 Jag går inte till min arbetsplats direkt på morgonen, hur gör jag?...16 Jag har missat att stämpla lunchrast, hur gör jag?...17 Jag vill ändra något i en flexstämpling, hur gör jag?...18 När ska jag rapportera med kod?...18 Fellista...19 Utstämpling saknas...19 Stämplingarna matchar inte varandra...19 Stämplingen skapar ODEF + alt

4 Sida 4 av 19 Manualen är framtagen av HR-servicecenter. Om något i manualen inte stämmer överens med hur systemet vill att du ska registrera, vänligen meddela oss på hrservicecenter@helsingborg.se Person Under Grund/Person hittar du sådant som har med dig som person att göra. Namn/Adress: Här ska du vid flytt ändra din adress. (Ej Båstad - detta uppdateras maskinellt) Du kan också registrera kontaktuppgifter till anhörig. Person/Barn: Här lägger du in ditt/dina barns namn och födelsedata (sex siffror). Detta måste du göra för att kunna rapportera Föräldraledighet och Tillfällig föräldraledighet. Om du begär föräldraledighet innan barnet är fött anger du första tjänstledighetsdag. När barnet är fött ändrar du datum till korrekt födelsedatum. Du kan också se hur många dagar som registrerats som föräldraledighet för respektive barn. Kalender Visningar i kalendern Kalendern visar en översikt över schema/arbetstider, avvikande tjänstgöring och frånvaro. Härifrån rapporterar du frånvaro, turbyte, avvikande tjänstgöring/extratid, samt rapporterar ny bunden tid och arbetad tid under jour och beredskap. Du rapporterar även härifrån när du vill omvandla ersättningar till tid. Kalendern visar alltid innevarande månad när bilden tas upp. Du kan ändra period som ska visas, från hel månad till en vecka eller en dag.

5 Sida 5 av 19 Meny i kalendern Kugghjulet här finns inställningar för visning i kalendern, om partiell frånvaro skall visas samt turbyten med ledig dag. Har du mer än en anställning I menyraden kan du välja länken Alla anställningar. Här väljer du den anställning du vill rapportera på. Lägga till aktiviteter Du väljer att rapportera ny aktivitet som frånvaro, avvikande tjänstgöring, turbyte genom att klicka på aktuell dag i kalendern. Du får då upp en ruta där du gör ditt val. Ska du rapportera något via Tillägg/Avdrag eller Bunden tid respektive Aktiv tid under beredskap klickar du på Lägg till ny aktivitet som du ser i övre vänstra hörnet av kalendern.

6 Sida 6 av 19 Omvandla ersättning till ledig tid Tidsomvandling kan göras om du arbetar med jour, beredskap, jour bilaga J, förskjuten arbetstid eller OBersättning d v s du kan få ledig tid istället för kontant ersättning. Obs! För att kunna omvandla måste valet Tidsomvandling vara markerat under Inställningar I Kalendern hittar du funktionen för tidsomvandling uppe i menyraden. Listat finns de orsaker och de timmar du kan välja att omvandla. Du anger önskat antal timmar att omvandla och sparar genom att klicka på grön knapp. Du ser nu under Totalt hur många timmar du önskat att omvandla och hur många timmar som kommer att betalas ut kontant. Du stänger aktuellt fönster genom att klicka på krysset uppe till höger. Den tid du önskat omvandla kommer efter attest från chef och efter att lön är verkställd att sparas i en egen tidbank Övrig innestående tid. Den hittar du under menyn Saldon/översikt. För att ansöka om ledighet av omvandlade timmar anger du ledighetsorsaken Kompledig arbtidbank i Frånvarobilden.

7 Sida 7 av 19 Rapportering av frånvaro, avvikande tjänstgöring, turbyte med mera från kalendern Frånvaro Det är du själv som rapporterar in kortare och viss längre frånvaro i Självservice P. Sjukfrånvaro och vård av barn rapporteras in senast då du är åter i tjänst. Sjukdom rapporterar du själv (se kommunspecifik rutin) Semester rapporterar du själv. Frånvaro som rapporteras innevarande månad och som blir beviljad före lönebryt kommer med i kommande löneberäkning. Alltså om du har ansökt om semester den 19/2 20/2 och din chef beviljar den innan lönebryt (ska tillstyrkas/beviljas före ledigheten infaller) kommer semesterdagstillägget med på lönen i februari. Frånvaron kan ändras av dig så länge den inte är tillstyrkt och/eller beviljad. Alla orsaker som du inte kan rapportera i Självservice P ska lämnas skriftligen till din chef. Klicka på aktuell dag i kalendern och välj Frånvaro. Välj aktuell frånvaroorsak, ange start- och slutdatum. Gäller frånvaron del av dag anger du även klockslag. Är du ferie- eller uppehållsanställd ska även timmar/dag anges.

8 Sida 8 av 19 Vill du ta bort inrapporterad frånvaro klickar du på frånvaroraden i aktuell dag och kan där klicka på Ta bort. När chefen beviljat är soptunnan inte tillgänglig. Kontakta chef för ändring. Du kan även gå via Saldon/översikt i menyraden. Markera Frånvaro översikt, välj period och anställning. Klicka på knappen Visa. Där ser du alla inrapporterade poster för aktuell period. Så länge posten är möjlig att ta bort, d v s inte beviljad av chef, så är soptunnan rödmarkerad. Avvikande tjänstgöring Du rapporterar själv in avvikande tjänstgöring i Självservice P. Systemet följer avtalet gällande vilken ersättning mer/övertiden ger samt räknar ut vilken mer/övertid det rör sig om (fyllnad/enkel/kval). Avvikande tjänstgöring kan ändras av dig så länge den inte är tillstyrkt eller beviljad. För att du ska få ersättning måste din chef ha beviljat din rapport. Är det en bock i rutan på aktuell rad/aktuell dag så är posten beviljad. Du kan även se att posterna är beviljade i listan Avvikande tjänstgöring översikt som du hittar under saldon/översikt eller på din lönelista. Om du bryter din beredskap för aktiv tjänstgöring rapporterar du detta som avvikande tjänstgöring i Självservice P. Klicka på aktuell dag i kalendern och välj Avvikande tjänstgöring. Välj aktuell orsak och ange start- och slutdatum samt klockslag. Glöm inte ange rast om passet överstiger 5 timmar.

9 Sida 9 av 19 Avvikande tjänstgöring när jag arbetat på annan arbetsplats Under Orsak väljer du aktuell ersättningsorsak. I fältet Sök arbetsplats kan du fritextsöka den arbetsplats du arbetat på. Klicka på Sök-knappen och på nästa bild anger du arbetsplatsens namn. Välj genom att klicka på raden under resultat. Du måste välja rätt arbetsplats för att din lön ska registreras rätt! Är du timavlönad och ska rapportera din arbetade tid väljer du ersättningsorsak Ordinarie arbetstid. Du rapporterar dag för dag via kalendern och fyller i Kl from, Kl tom, klickar på knappen Rast och anger Rast Kl from och Rast Kl tom. Under Sök arbetsplats klickar du på förstoringsglaset. På nästa bild fyller du i arbetsplatsens namn (vet du inte exakt vad arbetsplatsen heter sök på ett begrepp t ex förskola så får du fram alla arbetsplatser som innehåller ordet förskola och kan där välja rätt arbetsplats). Markera aktuell arbetsplats och klicka på Spara. För att lön ska betalas ut måste chefen bevilja posten/-erna. Är det en bock i rutan på aktuell rad/aktuell dag så är posten beviljad. Du kan även se att posterna är beviljade i listan Avvikande tjänstgöring översikt som du hittar under Saldon/översikt eller på din lönelista. Vill du ta bort inrapporterad post klickar du på raden för extratid i aktuell dag och kan sedan där klicka på Ta bort. När chefen beviljat är soptunnan inte tillgänglig. Kontakta chef för ändring. Turbyte Klicka på aktuell dag i kalendern och välj Turbyte. Välj typ av turbyte (arbete eller jour/beredskap). Turbyte använder du när du byter arbetspass eller arbetstider för en dag. Alla turbyte ska beviljas av chefen. Turbyte innebär ingen extra ersättning, endast Ob-ersättning om det nya passet ligger på en sådan tid att du har rätt att få Ob-ersättning. Byter du till ledig dag bockar du i rutan framför texten Ledig. Det går att rapportera tre raster.

10 Sida 10 av 19 Tillägg/Avdrag I Tillägg/Avdrag rapporterar du själv in t ex lägerersättning m fl orsaker Du går till Tillägg/Avdrag via menyn Lägg till ny aktivitet. Vill du ta bort inrapporterad post klickar du på Saldon/översikt och därefter på Tillägg/avdrag översikt. Klicka på Visa-knappen. Så länge soptunnan är röd kan du själv ta bort posten. Semester/Komptid Här kan du se dina semesteruppgifter gällande aktuellt semesterår och innestående komptid. Inlöst övertidssaldo och saldo årsarbetstid visas under Diverse ackar. Vid Övrig innestående tid ser du den tid du valt att omvandla via Tidsomvandling. Om du vill få med inrapporterad semester som ej löneberäknats och verkställts så klickar du på knappen Simulera semester och dina återstående dagar visas i Kvarstående semdgr tot. Du hittar dessa uppgifter under Saldon/översikt som finns i menyraden i Kalender. Klicka på Saldon översikt. Lönelista Här ser du dina lönespecifikationer. Du kan ta fram en preliminär lönespecifikation innan lönen är verkställd. Avdrag för t ex fackavgifter syns först på den lönespecifikation du ser i internetbanken alternativt får hem i din brevlåda eftersom dessa avdrag inte görs av din arbetsgivare. Tidutvärdering (Tid utv) I tidutvärderingen ser du närvarotid, frånvarotid samt avvikande tjänstgöring för valbar period. Du kan välja en period på högst 92 dagar. Du ser även OB, jour och beredskap. Inrapporterade poster syns i tidutvärderingen dagen efter under förutsättning att chefen beviljat posterna.

11 Sida 11 av 19 Veckoarbetstid och Dygnsvila I simuleringen av veckoarbetstiden och dygnsvilan räknas alla arbetstider du har på samtliga aktuella anställningar. Systemet tittar på aktuellt grundschema eller placeringsschema samt turbyte, avvikande tjänstgöring och frånvarouppgifter för vald period. Reseräkning I Självservice P kan du rapportera inrikes resor, km-ersättning, färdtid samt utlägg i samband med din resa. Utlandsresor rapporteras inte i Självservice P. Du fyller i en blankett för utlandsresa och lämnar till din chef för attest. Reseräkning med kvitto Reseräkningar med kvitto ska skrivas ut och kvittot ska vidhäftas reseräkningen. Reseräkningen skall attesteras av chef på papper samt beviljas i Självservice P. Reseräkning utan kvitto Reseräkning utan kvitto arkiveras elektroniskt i systemet, denna behöver inte skrivas ut. Hur gör jag en reseräkning? Klicka på Reseräkning i menyn till vänster. Välj Period, klicka på Hämta och därefter på Ny. Val av Förrättning Det finns tre olika typer av förrättningar att välja mellan när du ska göra en reseräkning. Km ersättning mm används när du ska ha ersättning för körda km och/eller omkostnader som uppstått i samband med förrättning/tjänsteresa. Resetillägg > 6 tim (endagarstraktamente) används när du varit på en förrättning/tjänsteresa utanför kommunen som varat mer än 6 timmar inklusive restiden. Detta är ett lokalt avtal f n tecknat för Båstad, Helsingborg och Höganäs kommuner. Traktamente flerdygns används när du varit på en förrättning/tjänsteresa som medför övernattning utanför verksamhetsorten.

12 Sida 12 av 19 Registrera Km ersättning mm Välj Km ersättning mm i rullisten, fyll i obligatoriska fält. Klicka på nästa. Välj fram aktuell kilometerersättning och fyll i antal körda kilometer Har du haft utlägg i samband med resan, klicka på Ny rad och välj fram dina utlägg, fyll i kostnaden. I rutan Meddelande skriver du in anledningen till din resa och utlägg Registrera Resetillägg > 6 timmar Välj Resetillägg > 6 tim i rullisten. Fyll i obligatoriska fält Under menyvalet Restid/kostavdrag avmarkerar du de måltider du inte har fått. Finns här ingen markering, bockar du istället i de måltider du fått. Klicka på Nästa. Här kan du fylla i de eventuella utlägg du haft i samband med resan. På nästa bild skriver du in anledningen till din resa. Registrera Traktamente Flerdygns Välj Traktamente flerdygns i rullisten. Fyll i obligatoriska fält. Klicka på Nästa. Under menyvalet Restid/kostavdrag avmarkerar du de måltider du inte har fått. Finns här ingen markering bockar du istället i de måltider du fått. Klicka på Nästa. Under menyvalet Tillägg kan du registrera kilometerersättning, färdtid, utlägg och/eller nattraktamente för privat logi. Välj aktuell Ersättning och ange antal eller belopp. Använd punkt som skiljetecken om du t ex inte har hela timmar eller hela kilometer. För att få fram flera rader klicka på Ny rad. Vid utlägg ange endast beloppet i fältet Belopp. Klicka på Nästa. Vill du lämna ytterligare information till attesterande chef gällande din reseräkning skriv ett meddelande i rutan. Välj alternativ för att spara din reseräkning. Har du kvitton på utlägg som din chef ska ha, välj alternativet Spara och skriv ut. Häfta fast kvittona på reseräkningen och lämna till chef för attest.

13 Sida 13 av 19 Meddelande till chefen Har du glömt lämna information till din chef gällande din reseräkning klicka på ikonen som finns under rubriken Medd (Meddelande) i översikten. Kolumnen för Meddelande (Medd) blir färgmarkerad, vilket indikerar att du lämnat ett meddelande. Samma bild visas hos chefen. Vid Sim kan du även simulera din resa. Registrera Färdtid Färdtid registrerar du under menyvalet Tillägg. Här kan du välja Färdtid Färdtid lägre och/eller Färdtid Färdtid högre. Här anger du bara Antal timmar. OBS! Om antal inte är hel timme måste du skriva heltal och en decimal, t ex 3 ½ timme skrivs 3.5 i antal.

14 Sida 14 av 19 Färdbok/Körjournal För dig som ofta kör med din privatbil i tjänsten använder du en färdbok/körjournal där du skriver in dina körningar. Din färdbok/körjournal får du av din chef. När månaden är slut räkna ihop körsträckorna och lägg in totalsumman i reseräkningen. Om kvitton finns ska reseräkningen alltid skrivas ut och lämnas till chef för attest. Välj Km ersättning mm i rullisten. Ange aktuell period i fälten Avrese dag och Hemkomst dag. I fältet Ort och Ändamål skriver du t ex Enligt Färdbok/Körjournal. Välj aktuell ersättning fyll i antal körda km samt eventuella övriga utlägg, såsom parkering. Klicka på Ny rad efter varje i fylld rad. Titta på mina reseräkningar Om du vill titta på en registrerad reseräkning, klicka på Reseräkning i menyn till vänster. Välj Period och därefter på Hämta. Klicka på raden eller knappen Sim (Simulera) för att se uppgifterna i reseräkningen. Vill du ändra något i en reseräkning som inte blivit tillstyrkt eller beviljad klicka på raden för att ändra/ta bort uppgiften. Klicka därefter på Spara. Utlandsreseräkning Utlandsreseräkning kan inte göras i Självservice P. Du fyller i en utlandsreseräkningsblankett och lämnar till din chef för attest. Ta bort reseräkning, går det? Du kan ta bort en reseräkning som ännu inte är tillstyrkt eller beviljad. Är posten tillstyrkt eller beviljad måste du vända dig till din chef för åtgärd. Mina resor Det finns nu ett nytt gränssnitt för rapportering av resor som heter Mina Resor. Detta nya utseende kommer vi att beskriva i en senare version av manual för medarbetare.

15 Sida 15 av 19 Flex För närvarande gäller informationen om flex kommunerna Båstad, Helsingborg och Svalöv. Allmän information Om ditt flexsaldo avviker enligt avtalets +/- timmar vid begränsningsperiodens slut kommer dessa timmar att justeras. Överskjutande timmar kommer att strykas och vid minus får du ett löneavdrag på kommande lön. From ett bestämt datum i månaden, se kommunspecifik information, kan du inte korrigera föregående månad och det sker en maskinell kontroll av ditt totala flexsaldo. Systemet tar hänsyn till all flex som rapporterats in fram till och med den sista dagen i föregående månad. All frånvaro del av dag skall rapporteras via Flexstämpling. Endast frånvaro hel dag rapporteras via Frånvaro. Har du ansökt via Frånvaro om flexledig hel dag framåt i tiden korrigeras inte ditt saldo förrän ansökan är beviljad och aktuell dag har passerat. Alla turbyte måste vara beviljade av chef innan stämpling/korrigering görs. Var rapporterar jag min flextid? Tiden rapporterar du under Tid Flexregistrering i menyn till vänster eller via menyraden i Kalendern. Rapportering via Flexregistrering Rekommenderat är att du stämplar dina tider varje dag via Flexregistrering. Detta sätt kräver minst antal knapptryckningar, är tidsbesparande samt minskar risken för fel. OBS! Om du stämplar In på morgonen måste du alltid stämpla Ut på kvällen och vice versa. Stämplar du inte Rast ut och Rast in så dras det automatiskt lunch, se kommunspecifik information. Klicka på länken Flexregistrering i menyn till vänster. Kontrollera Typ och ändra vid behov. Klicka på Spara. Systemets klockslag/tid registreras. När du klickar på Spara hamnar din stämpling i boxen under Senaste registrering.

16 Sida 16 av 19 När du ska gå på lunch öppnar du Självservice. Kontrollera så att det står Rast ut, klicka på Spara. Väl tillbaka från lunch, kontrollera Typ, välj Rast in, klicka på Spara. Om du är ledig i samband med lunchen måste du använda In och Ut för att kunna lägga kod Det sista du gör innan du går hem för dagen är att stämpla Ut och Spara. Om du vill veta aktuellt flexsaldo efter att en stämpling har gjorts kan du via knappen Simulera ta fram detta. Rapportering när jag behöver korrigera stämplingar Nedan följer tre olika exempel på hur du kan göra. Jag går inte till min arbetsplats direkt på morgonen, hur gör jag? Klicka på länken Flex översikt. Markera den dag du vill korrigera. Klicka på Pennan uppe till höger i bild. Klicka på Lägg till ny flexregistrering, ändra tid och välj Typ, klicka på Lägg till och därefter spara. Kommer du in senare än flexramen anger måste du även ange Kod. Om du kommer tillbaka till din arbetsplats någon gång under dagen och korrigerar enligt ovan kan du stämpla som vanligt resten av arbetsdagen.

17 Sida 17 av 19 Jag har missat att stämpla lunchrast, hur gör jag? Klicka på länken Flex översikt i menyn till vänster, ändra dag (systemet visar dagens datum och framåt). Markera den dag du vill korrigera och du ser de stämplingar som finns registrerade denna dag. Klicka på Pennan uppe till höger i bild. Klicka på Lägg till ny flexregistrering, ändra tid och välj Typ Rast ut, klicka på Lägg till. Gör därefter på samma sätt fast med Typ Rast in. Om du gör detta innan din arbetsdag är slut kan du stämpla ut som vanligt när du går hem.

18 Sida 18 av 19 Jag vill ändra något i en flexstämpling, hur gör jag? Klicka på länken Flex översikt i menyn till vänster, välj datum. Du får fram en översikt av din flexram samt dina stämplingar. Klicka på Pennan. Här kan du ändra Typ, klockslag och ev lägga till Kod. Klicka på Spara. När ska jag rapportera med kod? När du stämplar utanför flexramarna När du är frånvarande del av dag. OBS! Hel dag rapporteras via Frånvaro. När du ska rapportera avvikande tjänstgöring via flex vid deltid eller du har fått godkänt övertid innan flexramen är slut. Nedan följer några olika konkreta exempel på när och hur du stämplar/korrigerar med kod. Du har stämplat in på morgonen och blir under dagen sjuk och ska gå hem. På din Ut-stämpling väljer du kod som talar om varför du går hem. Klicka därefter på Spara. Du har stämplat in på morgonen och måste under dagen gå hem för att vårda sjukt barn. På din Ut-stämpling väljer du kod som talar om varför du går hem. Klicka därefter på Spara. När du är frånvarande för vård av barn måste du meddela vilket barn du är frånvarande för. När du rapporterar aktuell kod för vård av barn i flexen kan du inte skriva in barnets personnummer. Efter att du stämplat ut med koden för vård av barn måste du därför gå till Kalender. Klicka på frånvaroraden som kommit från din flexstämpling, klicka på Ändra. Välj vilket barn frånvaron avser och klicka på Spara. Du har stämplat in på morgonen och har arbetat beordrad övertid efter din ordinarie arbetstid (ex kl. 17:00). På din Ut-stämpling måste du lägga in kod Extratid/ledig eller Extratid/pengar.

19 Sida 19 av 19 Fellista Det finns tre typer av felmeddelanden och det är du själv som ska rätta dessa fel. Utstämpling saknas Stämplingarna matchar inte varandra Stämplingen skapar ODEF + alt Utstämpling saknas Om du stämplar in på morgonen måste du stämpla ut på kvällen och vice versa. Om du inte stämplar ut får du felmeddelande Utstämpling saknas. Gå in via Flex översikt så ser du vilken dag det finns någon felstämpling på. En symbol visas nu uppe till vänster i bild. Klicka på symbolen så ser du ett felmeddelande. Klicka på pennan vid Åtgärda. På nästa bild kan du lägga till utstämplingen som saknas. Stämplingarna matchar inte varandra Vanliga orsaker till denna felmeddelande. Det kan vara att man har stämplat in två gånger, lagt fel typ rast ut och rast in. Korrigera på samma sätt som ovan. Stämplingen skapar ODEF + alt - När du får detta felmeddelande har du stämplat utanför flexramarna och måste rätta med en kod.

Rapportera i Självservice P

Rapportera i Självservice P Rapportera i Självservice P Manual för medarbetare 2016-11-29 Sida 2 av 22 Innehåll Person... 4 Kalender... 4 Visningar i kalendern... 4 Meny i kalendern... 5 Har du mer än en anställning... 5 Lägga till

Läs mer

Rapportera i Självservice P. Manual för medarbetare

Rapportera i Självservice P. Manual för medarbetare Rapportera i Självservice P Manual för medarbetare 2016-09-02 Sida 2 av 18 Innehåll Person... 4 Kalender... 4 Visningar i kalendern... 4 Meny i kalendern... 5 Har du mer än en anställning... 5 Lägga till

Läs mer

Rapportera i Självservice P

Rapportera i Självservice P Rapportera i Självservice P Manual för medarbetare Sida 2 av 26 Innehåll Person... 4 Kalender... 4 Visningar i kalendern... 4 Meny i kalendern... 5 Har du mer än en anställning... 5 Lägga till aktiviteter...

Läs mer

Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet.

Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet. Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet. Startsida Du ser Meddelande från lön och Länkar som

Läs mer

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar

Läs mer

Självservice Personec P

Självservice Personec P 2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5

Läs mer

PS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)

PS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35) Sid 1 (35) Innehållsförteckning INLOGGNING VIA INTERNET (exempelvis hemifrån):... 2 INLOGGNING I SJÄLVSERVICE... 3 ADRESS... 6 BARN... 7 FRÅNVARO... 8 TURBYTE... 13 AVVIKANDE TJÄNSTGÖRING... 18 TILLÄGG/AVDRAG

Läs mer

Soltak ab. Manual Flex. Rapportering av flex. Visma Window

Soltak ab. Manual Flex. Rapportering av flex. Visma Window Soltak ab Manual Flex Rapportering av flex Visma Window Innehåll Flex för medarbetare... 2 Frånvaro... 2 Flexregistrering... 3 Registrering i datorn... 3 Flexöversikt... 7 Rättning av fel... 9 Framtida

Läs mer

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön Soltak ab Manual P Mobile Självservice HR/Lön Innehåll P Mobile... 2 Min Lön... 3 Flex Registrering... 4 Stämpla med kod... 4 Kungälvs Kommun... 4 Lilla Edets Kommun... 4 Frånvaro... 5 Avvikande tjänstgöring...

Läs mer

Medarbetare Självservice. Manual för medarbetare

Medarbetare Självservice. Manual för medarbetare Medarbetare Självservice Manual för medarbetare Innehåll INLOGGNING MEDARBETARE... 2 NY ANVÄNDARE... 3 NÄR DU HAR FÖRSÖKT LOGGA IN FÖR MÅNGA GÅNGER... 3 LOGGA IN HEMIFRÅN... FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT.

Läs mer

Soltak ab. Manual Flex. Rapportering av flex. Självservice HR/Lön

Soltak ab. Manual Flex. Rapportering av flex. Självservice HR/Lön Soltak ab Manual Flex Rapportering av flex Självservice HR/Lön Innehåll Flex för medarbetare... 2 Frånvaro... 2 Flexregistrering... 3 Registrering i datorn... 3 Rättning av fel... 9 Framtida registreringar...

Läs mer

ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare

ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare ADITROPORTALEN 2015-07-29 1(12) Medarbetare 2015-07-29 2(12) Innehåll Startsidan 3 Kalender/rapportering Menyer i kalendern 4 Förklaringar till färger och ikoner 5 Lägga till aktivitet 6 Rapportera frånvaro

Läs mer

Soltak ab. Manual Flex. Rapportering av flex. Visma Window. [Datum]

Soltak ab. Manual Flex. Rapportering av flex. Visma Window. [Datum] Soltak ab Manual Flex Rapportering av flex Visma Window [Datum] Innehållsförteckning Flex för medarbetare...2 Frånvaro...2 Flexregistrering...3 Flexöversikt...5 Rättning av fel...6 Framtida registrering...7

Läs mer

Personec Självservice - Flex

Personec Självservice - Flex Personec Självservice - Flex När man loggar in i självservice så finns det en flexbricka på startsidan: Här finns valen flex in och flex ut. Flexsaldo visar plus eller minussaldo, till och med föregående

Läs mer

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön Soltak ab Manual P Mobile Självservice HR/Lön Innehåll P Mobile... 2 Min Lön... 3 Flex Registrering... 4 Stämpla med kod... 4 Kungälvs Kommun... 4 Lilla Edets Kommun... 4 Frånvaro... 5 Avvikande tjänstgöring...

Läs mer

Personec Självservice - Flex

Personec Självservice - Flex Personec Självservice - Flex När man loggar in i självservice visas stämplingsbilden direkt. Instämpling: Klicka spara. Typ In ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Stämpling för lunch:

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender

Läs mer

Personec Självservice - Flex

Personec Självservice - Flex Personec Självservice - Flex När man loggar på i självservice visas stämplingsbilden direkt. Instämpling : Klicka spara. Typ In ska vara vald, datum och klockslag kommer automatiskt. Stämpling för lunch

Läs mer

HR-portal SJÄLVSERVICE ARBETSTAGARE

HR-portal SJÄLVSERVICE ARBETSTAGARE HR-portal SJÄLVSERVICE ARBETSTAGARE 1. Inloggning... 2 2. Rapportera... 4 3. Turbyte... 6 4. Avvikande tjänstgöring... 8 5. Saldon / översikt... 11 6. Mina uppgifter... 12 7. Tidutvärdering... 12 Frånvaroorsaker

Läs mer

Personec arbetsledare

Personec arbetsledare Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan

Läs mer

Soltak ab. Manual P Mobile. Visma Window

Soltak ab. Manual P Mobile. Visma Window Soltak ab Manual P Mobile Visma Window Innehåll P Mobile... 2 Tekniska förutsättningar... 2 Logga in... 3 Min Lön... 4 Flex Registrering... 5 Frånvaro... 6 Avvikande tjänstgöring... 7 Saldon... 8 Sida

Läs mer

Självservice för medarbetare Timavlönad

Självservice för medarbetare Timavlönad Självservice för medarbetare Timavlönad Dokumenttyp: Manual Ansvarig handläggare: Personalavdelningen Senast aktualitetsprövad: 2018-12-18 Innehåll 1. Inledning... 3 1.1 Allmänt om Självservice... 3 1.2

Läs mer

Soltak ab. Manual Flex för chef. Lilla Edets kommun. Visma Window

Soltak ab. Manual Flex för chef. Lilla Edets kommun. Visma Window Soltak ab Manual Flex för chef Lilla Edets kommun Visma Window 2016-05-06 Innehåll Flex-avtalet... 2 Viktigt att tänka på... 2 Funktioner för Flex i Visma Window... 3 Flex Korrigering... 3 Flexkorrigering

Läs mer

Utbildningsmaterial Personec P Självservice

Utbildningsmaterial Personec P Självservice Utbildningsmaterial Personec P Självservice Medarbetare Registrering i Kalendern Innehåll Kalendern... 3 Registrering... 6 Flexregistrering... 8 Saldon/översikt... 9 Saldon översikt... 9 Frånvaro översikt...

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro 7. 6. Avv tjänstg (extra arbete) 9

Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro 7. 6. Avv tjänstg (extra arbete) 9 Responsgruppen 1 Innehållsförteckning Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro 7 5.1 Frånvaroorsaker 8 6. Avv tjänstg (extra arbete) 9 6.1 Mer/Övertidsorsaker 11

Läs mer

SOLTAK AB. Manual Medarbetare. Självservice HR/Lön

SOLTAK AB. Manual Medarbetare. Självservice HR/Lön SOLTAK AB Manual Medarbetare Självservice HR/Lön Innehåll Information... 3 Vad är Självservice HR/Lön?... 3 Viktigt att veta... 3 Självservice HR/Lön - Medarbetare... 4 Mina uppgifter... 5 Lönespecifikation...

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se First Class (BUF):

Läs mer

Självservice för Timanställda

Självservice för Timanställda SOLTAK AB Självservice för Timanställda Självservice HR/Lön 1 Innehåll Information... 3 Inloggning och lösenord... 3 Inloggning inifrån (när du är inloggad i kommunens nät)... 3 Inloggning utifrån (när

Läs mer

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

Medarbetarens ansvar i Visma självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser

Läs mer

Medarbetarens ansvar i självservice

Medarbetarens ansvar i självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in

Läs mer

Personec Självservice

Personec Självservice Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se

Läs mer

Utbildningsmaterial. Aditro Windows Tid. Medarbetarens flex självservice

Utbildningsmaterial. Aditro Windows Tid. Medarbetarens flex självservice Utbildningsmaterial Aditro Windows Tid Medarbetarens flex självservice 1 Innehållsförteckning Flex för medarbetaren 2 Flex Stämpling 2 Flex Koder 3 Flex Korrigering 4 Flex Rapport 6 2 Flex för medarbetaren

Läs mer

Utbildning Beslut Självservice

Utbildning Beslut Självservice Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7

Läs mer

Heroma Rese. Manual för medarbetare. vid inrikes tjänsteresor. Version 1.0 Version 1.0 Version 1.0. Löneservice, senast uppdaterad

Heroma Rese. Manual för medarbetare. vid inrikes tjänsteresor. Version 1.0 Version 1.0 Version 1.0. Löneservice, senast uppdaterad Heroma Rese Manual för medarbetare vid inrikes tjänsteresor Löneservice, senast uppdaterad 2019-07-12 Version 1.0 Version 1.0 Version 1.0 Innehåll Funktioner och knappval... 2 Registrera ny reseräkning...

Läs mer

Personec P. Manual för chef och chefsstöd

Personec P. Manual för chef och chefsstöd + Personec P Manual för chef och chefsstöd Datum 2016-04-19 Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Varför tillstyrka/bevilja?... 3 Logga in i Personec P... 3 Support... 3 Grundinställningar... 4 Inställningsbild...

Läs mer

Manual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar

Manual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar Manual Feriearbetande ungdomar Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar Logga in via mobil Gå via mobilens webbläsare och skriv i adressen Pmobile.soltakab.se Logga in med ditt AA-nummer och lösenord.

Läs mer

Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter

Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter 1 Heroma självservice Som medarbetare i Trelleborgs kommun använder du Heromas självservice, för att bla ansöka om frånvaro, registrera arbetsförändringar och göra reseräkningar. Via självservice får du

Läs mer

Lathund för Personec Självservice

Lathund för Personec Självservice Lathund för Personec Självservice Hur loggar jag in? Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adressen ska vara http://pss.falkenberg.se

Läs mer

0(29) Soltak ab. Manual Medarbetare. Visma Window 2016-06-21

0(29) Soltak ab. Manual Medarbetare. Visma Window 2016-06-21 0(29) Soltak ab Manual Medarbetare Visma Window 2016-06-21 Innehåll Information... 3 Vad är Personec självservice?... 3 Viktigt att veta... 3 Inloggning och lösenord... 4 När du är inloggad på en dator

Läs mer

Utbildningsmaterial Personec P Självservice

Utbildningsmaterial Personec P Självservice Utbildningsmaterial Personec P Självservice Medarbetare Registrering av Mina resor Innehåll Kilometerersättning... 3 Flerdygnstraktamente... 6 Endagsförrättning gäller ej Kävlinge kommun... 10 Personligt

Läs mer

Så rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice

Så rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice Så rapporterar jag som medarbetare reseräkning i självservice 2012-11-23 1 av 17 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Information... 3 Att rapportera Kilometerersättning när du har Internet Explorer 6.0 och lägre... 4

Läs mer

Heroma Sja lvservice. Medarbetare. En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun

Heroma Sja lvservice. Medarbetare. En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun Heroma Sja lvservice Medarbetare En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun. 2019-04-12 Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4

Läs mer

Självservice för Timanställda

Självservice för Timanställda SOLTAK AB Självservice för Timanställda Visma Window 1 Innehåll Information... 3 Inloggning och lösenord... 3 Inloggning inifrån (när du är inloggad i kommunens nät)... 3 Inloggning utifrån (när du inte

Läs mer

Förtroende- rapportering. Manual

Förtroende- rapportering. Manual Förtroende- rapportering Medarbetare Manual Version 2012.0 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 5 Visa... 5 Redigera...

Läs mer

Användarmanual Självservice arbetstagare

Användarmanual Självservice arbetstagare Användarmanual Självservice arbetstagare Innehållsförteckning Vad innebär självservice för dig? 3 Support 3 Kom igång 3 Inloggning 4 Inställningar 4 Kalender 5 Viktigt att veta 5 Grundfunktioner 5 Rapportering

Läs mer

Utbildningsmaterial Personec P Självservice. Timavlönad arbetstagare Registrering i Kalendern

Utbildningsmaterial Personec P Självservice. Timavlönad arbetstagare Registrering i Kalendern Utbildningsmaterial Personec P Självservice Timavlönad arbetstagare Registrering i Kalendern Innehållsförteckning Kalendern 4 Registrering av dag och nattpass 6 Registrering av nattpass med jour 9 Översikt

Läs mer

Personec P/Självservice. Manual för chef och chefsstöd

Personec P/Självservice. Manual för chef och chefsstöd Personec P/Självservice Manual för chef och chefsstöd Sida 2 av 19 Innehållsförteckning Varför tillstyrka/bevilja?... 3 Logga in i Personec P... 3 Support... 3 Grundinställningar... 4 Inställningsbild...

Läs mer

Nytt lösenord/byt Id Ta bort startat ärende

Nytt lösenord/byt Id Ta bort startat ärende Sida 1 Nytt lösenord/byt Id ------------------------------------------ 4 Ta bort startat ärende ---------------------------------------- 5 Lönespecifikation ----------------------------------------------

Läs mer

Nytt utseende på Flexbrickan

Nytt utseende på Flexbrickan Medarbetare 1 Nytt utseende på Flexbrickan Den ha fått namn Flexsaldo Det kommer att stå Flexsaldo på brickan även för de som inte har flexanställning Det har fortsatts att ge applikationen översyn av

Läs mer

Individ. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched

Individ. Adress:  OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan

Läs mer

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg Innehåll: Utdrag från avtalet AB 05 Specialbestämmelser Läkare (SKL) Sammanfattning av ATL (arbetstidslagen) Lokala rutiner om jourkomp Sammanfattning och

Läs mer

Heroma Sja lvservice. Nya webben. En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun

Heroma Sja lvservice. Nya webben. En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun Heroma Sja lvservice Nya webben En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun. 2018-11-01 Innehållsförteckning Allmänt... 2 Logga in...2 Startsidan...3 Byt anställning...4 Att göra...4 Pågående

Läs mer

Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering

Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering 2013-10-24 Version 5.40 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina

Läs mer

Heroma Reseräkning Inrikes resa Kilometerers/Utlägg

Heroma Reseräkning Inrikes resa Kilometerers/Utlägg Heroma Reseräkning Inrikes resa Kilometerers/Utlägg 2011-04-06 1 Gå in i Personalportalen i Självservice och välj Reseräkning Välj reseräkning i meny och sedan ny reseräkning och välj därefter: Inrikes,

Läs mer

Heroma Rese LFV Snabbguide- Inrikes resa konterad pa hemkostnadssta lle

Heroma Rese LFV Snabbguide- Inrikes resa konterad pa hemkostnadssta lle Instruktion 2015-10-02 1.0 D-2015-050382 1(13) HEROMA RESE LFV - SNABBGUIDE INRIKES RESA KONTERAD PÅ HEMKOSTNADSSTÄLLE Heroma Rese LFV Snabbguide- Inrikes resa konterad pa hemkostnadssta lle Instruktion

Läs mer

Webbtidsrapportering. 1. Gå till sidan www.mytranspa.com. 2. Klicka på Rapportera tid

Webbtidsrapportering. 1. Gå till sidan www.mytranspa.com. 2. Klicka på Rapportera tid Webbtidsrapportering 1. Gå till sidan www.mytranspa.com 2. Klicka på Rapportera tid Logga in 1. Skriv ert kundnummer 2. Ange signatur. 3. Ange lösenord. Var noga med små och stora bokstäver. 4. Klicka

Läs mer

Webbtidsrapportering

Webbtidsrapportering Webbtidsrapportering - kan se olika ut beroende på era inställningar. 1. Gå till sidan www.mytranspa.com 2. Klicka på Rapportera tid Logga in 1. Skriv ert kundnummer 2. Ange signatur. 3. Ange lösenord.

Läs mer

Version 5, 2011-04-12 1 av 8 LATHUND. Registrering av Närvarotid

Version 5, 2011-04-12 1 av 8 LATHUND. Registrering av Närvarotid Version 5, 2011-04-12 1 av 8 LATHUND Registrering av Närvarotid Version 5, 2011-04-12 2 av 8 Du som är anställd som teknisk- eller administrativ personal omfattas av Högskolans lokala arbetstidsavtal.

Läs mer

Heroma användarmanual Självservice i nya webben

Heroma användarmanual Självservice i nya webben Heroma användarmanual Självservice i nya webben Logga in i Självservice Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Har du glömt ditt lösenord klickar du på Glömt ditt lösenord?

Läs mer

Personec Genomgång HR specialister

Personec Genomgång HR specialister Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.

Läs mer

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41 2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4

Läs mer

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2 Innehållsförteckning Arbetsuppgifter 2 Sjukanmälan 3 Sökning av person 3 Sökning med urval 3 Rapportering sjuk 4 Sjukanmälan del av dag 5 Friskanmälan 6 Rutiner sjukfrånvaro längre tid än 7 dagar 7 Läkarintyg

Läs mer

Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras

Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik

Läs mer

Lönehantering i Personec P. Manual för chef och chefsstöd

Lönehantering i Personec P. Manual för chef och chefsstöd Lönehantering i Personec P Manual för chef och chefsstöd Sida 2 av 24 Innehållsförteckning Frånvaro... 3 Semester... 6 Föräldraledighet... 9 Tjänstledighet... 11 Del av dag... 12 Sjukdom... 13 Avvikande

Läs mer

Stämpling- Manual. Medarbetare. Medvind Informationsteknik AB. Version 2013.01

Stämpling- Manual. Medarbetare. Medvind Informationsteknik AB. Version 2013.01 Stämpling- Medarbetare Manual Version 2013.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Instämpling... 3 Kvittens vid instämpling... 4 Saldovisning på stämplingsbilden... 5 Kvittens vid Utstämpling... 6 Kvittens...

Läs mer

Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare

Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare Heroma Rese Användarmanual Medarbetare Inrikes tjänsteresa med övernattning Innehåll Allmänt... 3 Vad är Heroma rese?... 3 Var hittar jag Heroma rese?... 3 Var hittar jag mina reseräkningar i Heroma rese?...

Läs mer

Soltak ab. Manual Medarbetare. Visma Window. Senast uppdaterad

Soltak ab. Manual Medarbetare. Visma Window. Senast uppdaterad Soltak ab Manual Medarbetare Visma Window Senast uppdaterad 2016-09-01 Innehåll Information... 2 Vad är Personec självservice?... 2 Viktigt att veta... 2 Inloggning och lösenord... 3 När du är inloggad

Läs mer

LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE

LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE FÖR DIG SOM FLEXAR Redigerad 2015-02-06 INLOGGNING... 3 STÄMPLA IN/UT, MANUELL TID... 3 STÄMPLA IN/UT VID DUBBLA ANSTÄLLNINGAR... 3 TJÄNSTE IN/UT... 4 GLÖMT ATT STÄMPLA...

Läs mer

Schemahantering i Personec P

Schemahantering i Personec P Schemahantering i Personec P Manual för chef och chefsstöd Från och med uppgradering hösten 2017 får systemet för hantering av schema nytt utseende 170901/AB Sida 2 av 15 Innehåll Innehåll... 2 Skapa nytt

Läs mer

regel modell plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa reglemente för flexibel arbetstid ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

regel modell plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa reglemente för flexibel arbetstid ... Beslutat av: Kommunfullmäktige modell plan policy regel reglemente för flexibel arbetstid program regel riktlinje rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: 2017-10-16 139 Ansvarig:

Läs mer

Avvikelse- rapportering. Manual

Avvikelse- rapportering. Manual Avvikelse- rapportering Medarbetare Manual Version 2013.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Vad finns på min personliga webbsida?... 6 Kalenderbilden... 6 Ändra dag...

Läs mer

2015-09-25 Lathund i Heroma självservice

2015-09-25 Lathund i Heroma självservice Lathund i Heroma självservice 1 (13) Allmänt bra att känna till Den här användarinstruktionen används tillsammans med webbguider för att ge dig en introduktion och en översikt av Heroma-självservice. I

Läs mer

1(16) Självservice. Chef/Chefstöd. Personec P. Avvikande tjänstgöring. Version

1(16) Självservice. Chef/Chefstöd. Personec P. Avvikande tjänstgöring. Version 1(16) Självservice Chef/Chefstöd Personec P Avvikande tjänstgöring Version 1.1 091003 2(13) Innehåll Avvikande tjänstgöring 3 Rapportering av extratid på ordinarie ansvar 4 Ändra eller ta bort en Avvikande

Läs mer

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg Innehåll: Utdrag från avtalet AB Specialbestämmelser Läkare (SKL) Sammanfattning av ATL (arbetstidslagen) Lokala rutiner om jourkomp Sammanfattning och instruktioner

Läs mer

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO.

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. ATT LÄGGA IN FRÅNVARO. Det finns två olika sätt att lägga in frånvaro på. Alternativ ett. Se bild ovan. Dubbelklicka på Planeringen = Avstämningperioden du arbetar i. Klicka en gång på Personal fliken.

Läs mer

Delrapport Värnamo sjukvårdsområde

Delrapport Värnamo sjukvårdsområde Bilaga 1d Delrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system Värnamo sjukvårdsområde Innehållsförteckning 1 Granskningsresultat Värnamo sjukvårdsområde 3 1.1 Det finns en landstingsövergripande

Läs mer

Önska arbetstider- Manual

Önska arbetstider- Manual Önska arbetstider- Medarbetare Manual Version 2015.01 Medvind Informationsteknik AB Innehåll Innehåll... 2 Logga in... 3 Ange lösen... 3 Lägga in tider... 4 Välj period... 4 Välja arbetspass... 4 Snabbinmatning...

Läs mer

Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn.

Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 2.1 Barnledighet Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 1 Välj Orsak till ledighet i listan 2 Lägg

Läs mer

SOLTAK AB. Manual Medarbetare. Visma Window

SOLTAK AB. Manual Medarbetare. Visma Window SOLTAK AB Manual Medarbetare Visma Window Innehåll Information... 2 Vad är Personec självservice?... 2 Viktigt att veta... 2 Inloggning och lösenord... 3 Inloggning inifrån (när du är inloggad i kommunens

Läs mer

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...

Läs mer

Instruktion för avvikelserapportering. Medvind webb

Instruktion för avvikelserapportering. Medvind webb Instruktion för avvikelserapportering Medvind webb version 1.0 Medvind Informationsteknik AB 2009-05-05 Sida 1 Logga in... 3 Vad finns på min webbsida?... 5 Mina inställningar... 7 Vad kan jag rapportera

Läs mer

Attest Time Care Pool

Attest Time Care Pool Soltak AB Attest Time Care Pool Attest och Frånvaro via Självservice HR/Lön 2019-04-23 1 Innehållsförteckning Integrationer Time Care Pool och Självservice HR/Lön... 3 Attest Time Care Pool... 4 Inställningar...

Läs mer

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version

Självservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Placering på schema. Placering. Version Självservice Placering på schema Chef/Chefstöd Personec P Placering Version 1.1 091009 2(11) Placering 3 Hur gör man en placering på ett schema 3 Placering pga en partiell frånvaro 8 Ändra eller ta bort

Läs mer

A n v ä n d a r m a n u a l

A n v ä n d a r m a n u a l A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2

Läs mer

Självservice Personec P Arbetsledare

Självservice Personec P Arbetsledare 2013-08-19 Självservice Personec P Arbetsledare Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration INLOGGNING... 3 INSTÄLLNINGAR... 4 ORGANISATION... 5 BESLUT... 6 GENERELLT

Läs mer

SOLTAK AB. Manual Medarbetare. Självservice HR/Lön

SOLTAK AB. Manual Medarbetare. Självservice HR/Lön SOLTAK AB Manual Medarbetare Självservice HR/Lön Innehåll Information... 2 Vad är Självservice HR/Lön?... 2 Viktigt att veta... 2 Inloggning och lösenord... 3 Inloggning inifrån (när du är inloggad i kommunens

Läs mer

RUTINER FÖR SJÄLVSERVICE

RUTINER FÖR SJÄLVSERVICE RUTINER FÖR SJÄLVSERVICE Uppdaterad 2011-06-07 Hur använder jag självservice? 1 Kom & Gå 1. Starta Webbläsaren och välj din favorit Persona Tid Självservice eller lägg den som startsida så att den alltid

Läs mer

Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.

Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet. Föräldraledighet 1 Föräldraledighet (Alfa 8 kap. 2-6 ) samt Lokalt Kollektivavtal: http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/kollektivavtal/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen.

Läs mer

2012-01-30. Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri

2012-01-30. Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri 2012-01-30 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd UKK Kicki Konpan Susanne Nastri Om du har frågor hör gärna av dig till Birgitta Fröjd 021-10

Läs mer

Nytt utseende på Flexbrickan

Nytt utseende på Flexbrickan Medarbetare 1 Nytt utseende på Flexbrickan Den ha fått namn Flexsaldo Det kommer att stå Flexsaldo på brickan även för de som inte har flexanställning Det har fortsatts att ge applikationen översyn av

Läs mer

LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad 2012-01-20

LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad 2012-01-20 LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR Redigerad 0-0-0 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... FLÖDET FÖR RESERÄKNINGAR OCH UTLÄGG... SYMBOLER I PA-WEBBEN... 4 FÖR DIG SOM ÄR RESENÄR...

Läs mer

1. Utrikes - Endagsförrättning

1. Utrikes - Endagsförrättning 1. Utrikes - Endagsförrättning Se Resehandbok under länken http://www.pa.adm.gu.se/resor - Klicka på Resor i funktionsträdet. - Du kommer alltid in på en ny resa. - Har du fler än en anställning kan du

Läs mer

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2 Tidrapportering TIDRAPPORTERING 1 1 VAD BEHÖVS 2 1.1 Inbjudan 2 1.2 Inloggning 2 1.3 Viktigt att tänka på 2 2 UPPBYGGNAD 3 2.1 Startsida 3 2.2 Profilsida 4 2.3 Schema 6 2.4 Tidrapport 7 2.4.1 Översikt

Läs mer

MANUAL Kom & Gå Funktioner för alla användare

MANUAL Kom & Gå Funktioner för alla användare MANUAL Kom & Gå Funktioner för alla användare Innehåll Allmänt om Heroma Kom & Gå... 2 Genväg till Kom & Gå E-guide för Kom & Gå steg för steg... 2 Registrera... 3 Registrera tid... 3 Registrera Rast...

Läs mer

Soltak ab. Manual chef. Visma Window 2016-04-25

Soltak ab. Manual chef. Visma Window 2016-04-25 Soltak ab Manual chef Visma Window 2016-04-25 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Information... 4 Viktig information... 4 När du ska anställa en ny medarbetare eller göra en beställning av

Läs mer

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Lathund för Attesterare Egenrapportering Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning

Läs mer

Användarmanual Attestering

Användarmanual Attestering Användarmanual Attestering Upprättad av Maria Rosén Upprättat 2008-06-19 Version 5.0 Innehållsförteckning Inledning...3 1.1 Ledigheter...3 1.2 Övertid/Mertid...3 1.3 Sjuk...3 1.4 Avsluta Egenrapportering...3

Läs mer

Soltak ab. Manual Schema. Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window

Soltak ab. Manual Schema. Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window Soltak ab Manual Schema Schemaläggning vid anställning och placering Visma Window Innehåll Schema... 2 Sök upp befintligt schema... 3 Skapa nytt schema... 4 Jourschema... 8 Beredskapsschema... 10 Placeringsschema...

Läs mer

För att underlätta i Visma självservice för dig som chef

För att underlätta i Visma självservice för dig som chef För att underlätta i Visma självservice för dig som chef Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering som kräver

Läs mer