UTBILDNING: PRINCE2 Foundation

Transkript

1 UTBILDNING: PRINCE2 Foundation

2 Introduktion PRINCE2 (Projects IN a Controlled Environment) är en strukturerad projectledningsmetod baserad på erfarenheter från tusentals projekt. Det är en ickepatenterad metod som världen över har utvecklats till en av de mest accepterade metoderna för projektledning. Detta beror på att PRINCE2 verkligen är generisk: metoden kan tillämpas på alla projekt oavsett typ, omfattning, organisation, geografi eller kultur. Denna grundläggande tredagarskurs erbjuder en uttömmande genomgång av PRINCE2 metodiken för projektledning. Kursen fokuserar på PRINCE2 metodikens fyra integrerade delar: principer, teman, processer och projekt-miljö. Kursen avslutas med en tentamen som ger deltagarna en PRINCE2 certifiering på den grundläggande Foundation nivån. Denna certifiering ger i sin tur en möjlighet till certifiering även på den mer avancerade Practitioner nivån. PRINCE2 is a registered trade mark of AXELOS Limited. of AXELOS Limited För vem? PRINCE2 Foundation vänder sig både till de som är nya inom projektledning och till de som arbetar som projektledare men som vill uppdatera sig. Den passar också för de olika projektmedarbetare som kan ingå i ett projektledningsteam, eftersom teamet kan prestera bättre när alla medarbetarna har förståelse för ett projekts livscykel och för viktiga arbetsmetoder inom projektledning. Även chefer i projektverksamheten har behållning av en bättre förståelse för hur deras funktionsansvar passar in i projektmiljön. Det är inte nödvändigt med tidigare projektledningskunskap. All terminologi och alla förklaringsmodeller som används i kursen förklaras på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Utbildningens syfte Syftet med utbildningen är att deltagarna ska erhålla en PRINCE2 certifiering, som betyder att deltagarna ska: Kunna applicera de 7 olika principerna som krävs för planering, delegering, övervakning och styrning av alla aspekter av ett projekt Förstå och kunna hantera de 7 olika temana som beskriver de aspekter av projektledning som måste följas upp kontinuerligt och parallellt genom hela projektet

3 Förstå de 7 olika processerna som ett projekt genomgår, från uppstart till avslut Kunna använde de olika check-listorna för aktiviteter och produkter Förstå ansvarsfördelningen mellan de olika rollerna i projektet Kunna anpassa metodiken till projektets speciella miljö och sammanhang Hemuppgift Innan utbildningen ska du ha bekantat dig med PRINCE2 manualen Att leda Framgångsrika Projekt med PRINCE2. Manualen skickas, tillsammans med ett självstudiematerial med hemuppgift, till kursdeltagarna minst 2 veckor före kursstart. En rekommendation är att lägga cirka 20 timmar på självstudiematerialet. Innehåll Introduktion till PRINCE2 - Vad gör en projektledare? - Vad är det vi vill kontrollera? - Strukturen i PRINCE2 - Vad PRINCE2 inte ger - Fördelarna med PRINCE2 PRINCE2 metodiken en översikt - Styrning, ledning och leverans - Förprojektet - Initieringsfasen - Efterföljande leveransfaser - Slutleveransfas De sju PRINCE2 principerna - Kontinuerlig affärsmässig förankring - Lära av erfarenheter - Definierade roller och ansvar - Styra i faser - Avvikelsebaserad styrning - Fokus på produkter - Anpassa till projektmiljön Praktikfall 1 del 2 - Kvalitet - Starta ett Projekt - Initiera ett Projekt - Risk - Provtentamen - Genomgång provtentamen Tema Organisation - Syftet med temat Organisation - Definition av Organisation - Organisationsnivåer - Arbeta med projektteamet - Arbeta tillsammans med verksamhetsorganisationen - Tillsammans med intressenter Tema Business Case - Syftet med temat Business Case - Definition av Business Case - Utveckla ett Business Case - Verifiera och underhålla ett Business Case - Bekräfta nyttan - Innehållet i ett Business Case Tema Kvalitet - Syftet med temat Kvalitet - Definition av Kvalitet - Kvalitetsstyrning och kvalitetssystem - Kvalitetsplanering - Kvalitetskontroll - Kvalitetssäkring - Kvalitetsgranskningsteknik Tema Planer - Syftet med temat Planer - Definition av Planer - PRINCE2 planeringsnivåer - Projektproduktbeskrivning - Produktnedbrytningsstrukturen - Produktbeskrivningar - Produktflödesdiagram - Identifiera aktiviteter och beroenden - Förbereda estimat - Förbereda tidsplanen Tema Risk - Syftet med temat Risk - Definition av Risk - Riskhanteringsprinciper - Riskhantering i projekt - Riskstrategi - Riskregister

4 - Riskprocess - Riskbudget Tema Ändring - Syftet med temat Ändring - Definition av Ändring - Etablera kontroller - Konfigurationsstyrningsprocess - Processer för ärende och ändringskontroll - Praktikfallscase - Gruppövning Tema Progress - Syftet med temat Progress - Definition av temat Progress - De fyra nivåerna av ledning - De sex toleransområdena - Användning av ledningsfaser för kontroll - Händelsedriven och tidsdriven kontroll - Lyfta fram avvikelser Processen Starta ett Projekt - Syftet med processen Starta ett Projekt - Målet med processen Starta ett Projekt - Utse Projektägare och Projektledare - Fånga upp tidigare erfarenheter - Utforma och utse projektledningsteamet - Förbereda ett Business Case - Utforma Projektförslaget - Planera initieringsfasen - Skapa och uppdatera ledningsprodukter Processen Styra ett Projekt - Syftet med processen Styra ett Projekt - Målet med processen Styra ett Projekt - Tillåta initiering - Tillåta projektet - Godkänna en Fas- eller Undantagsplan - Ge ad hoc styrning - Godkänna projektavslut Tema Planer - Syftet med temat Planer - Definition av Planer - PRINCE2 planeringsnivåer - Projektproduktbeskrivning - Produktnedbrytningsstrukturen - Produktbeskrivningar - Produktflödesdiagram - Identifiera aktiviteter och beroenden - Förbereda estimat - Förbereda tidsplanen Processen Initiera ett Projekt - Syftet med processen Initiera ett Projekt - Målet med processen Initiera ett Projekt - Förbereda Riskstrategin - Förbereda Konfigurationsstrategin - Förbereda Kvalitetsstrategin - Förbereda Kommunikationsstrategin - Sätta upp Projektkontroller - Skapa projektplanen - Förädla Business Caset - Samla Initieringsdokumentationen Processen Kontrollera en Fas - Syftet med processen Kontrollera en Fas - Målet med processen Kontrollera en Fas - Arbetspaket - Övervakning och rapportering - Ärenden Processen Styra Produktleverans - Syftet med processen Styra Produktleverans - Målet med processen Styra Produktleverans - Acceptera ett Arbetspaket - Utföra ett Arbetspaket - Leverera ett Arbetspaket Processen Styra en Fasövergång - Syftet med processen Styra en Fasövergång - Målet med processen Styra en Fasövergång - Planera nästa fas - Uppdatera Projektplanen - Uppdatera Business Caset - Rapportera fasavslut - Producera en Undantagsplan Processen Avsluta ett Projekt - Syftet med processen Avsluta ett Projekt - Målet med processen Avsluta ett Projekt - Förbereda planerat avslut

5 - Förbereda förtida avslut - Överlämna produkter - Utvärdera projektet - Rekommendera projektavslut Praktikfall Teoriavsnitten i kursen blandas med flera olika praktikfall. Dessa praktikfall utförs gruppvis med handledning av föreläsarna. Anpassning av PRINCE2 - Exempel - Vad är anpassning? - Projekt i en programmiljö - Projektstorlek - Kommersiell kund/leverantörsmiljö - Projekt med flera organisationer - Projekttyp - Sektorskillnader - Projektledningens kunskapssamlingar Program Dag Introduktion och genomgång av programmet PRINCE2 Introduktion och struktur Starta ett Projekt Organisation Business Case Initiera ett Projekt Avslutning Kursbevis Vid deltagande alla kursdagar utfärdas ett kursbevis. Efter godkänd tentamen erhålls certifikat från APMG i Storbritannien. APM Group (APMG) är den organisation som tillhandahåller ackreditering och certifiering i PRINCE2. Kursmaterial Kursmaterialet består av en kurspärm där de olika föreläsningsmomenten finns utförligt dokumenterade. Det är tillräckligt utförligt för att kunna användas som uppslagsverk i det dagliga arbetet. Föreläsarna Kursen ges av föreläsare med god pedagogisk förmåga och spetskunskap inom projektledning. Samtliga föreläsare har stor erfarenhet från projektledningsarbete och kan bidra med exempel från verkliga situationer Dag Dag Risk Kvalitet Planer Progress Styra Produktleverans Kontrollera en Fas Testtentamen Avslutning Internutbildning Denna utbildning hålls både som öppen utbildning och som företagsintern utbildning. Den är väldigt passande att genomföras på plats i en verksamhet som vill anamma PRINCE2 arbetssätten i den egna projektverksamheten. Kursavgift Pris per deltagare anges i utbildnings-kalendern. I priset ingår fullständig kursdokumentation, lunch samt för- och eftermiddagskaffe. Styra ett Projekt Styra en Fasövergång Ändring Avsluta ett Projekt Tentamensförberedelser Tentamen Avslutning - frågor - diskussion

6 Vår utbildningsmetodik Vi håller både öppna och företagsinterna utbildningar. Kunskap är grunden till faktabaserade beslut och en förutsättning för att skapa engagemang hos ledning och personal. Kunskap är en del i våra metoder för att ändra beteende. Det räcker ofta inte med att bara tillföra information för att få människor att handla annorlunda. Trappmodellen för informationsöverföring och bearbetning av värderingar och attityder Vi kompletterar informationen med metoder för att bearbeta deltagarnas värderingar och attityder. Genom väl genomtänkta praktikfall går vi igenom alla steg i inlärningsprocessen. I företagsinterna utbildningar använder vi ofta trappmodellen (se bilden ovan) med träning i den egna verksamheten och uppföljning. För att än mer skräddarsy utbildningen föregås de företagsinterna utbildningarna ofta av besök hos företaget och samråd med våra konsulter med omfattande erfarenhet. Metodiken Accelerated Learning, vilket innebär att lärandet skall stimuleras med alla sinnen, tillämpas till stor del. Utbildningsgruppen ska bestå av max 20 personer, vilket ger föreläsaren möjlighet att aktivera alla deltagare i diskussioner. Genom att teorigenomgångar varvas med aktiviteter och praktikfall ges möjlighet till träning som underlättar inlärandet. För mer information kontakta oss på: Tel utbildning@canea.se En del av vår styrka är att vi kan erbjuda en komplett lösning för varje företags utbildningsbehov, från operatörsnivå till högsta ledning. Våra utbildningar praktiskt arbete i företag där föreläsaren kan ge många exempel från verkligheten. Detta kombineras med teoretisk bakgrund.

7 CANEA Varaktig framgång Det finns tre nyckelfaktorer för en framgångsrik förändringsprocess: Kompetens att skapa och driva förändringen. IT-system som styr och stödjer den på rätt sätt. Och relevant kunskap hos dina medarbetare för att kunna upprätthålla den över tid. Vi är unika genom att samla dessa tre faktorer i ett integrerat erbjudande. Det är en viktig anledning till att vi har kunnat leverera fantastiska resultat till hundratals kunder de senaste 20 åren. CANEA ONE Integrerad programfamilj! CANEA ONE är en heltäckande programfamilj för effektiv verksamhetsledning. Systemet möjliggör styrning, genomförande, uppföljning och förbättring av verksamheten tack vare en helt integrerad hantering av strategier, projekt, processer, ärenden och dokument. CANEA Document Ett dokumenthanteringssystem som skapar ordning och reda. Hanterar med fördel ett integrerat ledningssystem. CANEA Management Vi gör er verksamhet bättre! Vår erfarenhet från mängder av uppdrag visar att det finns värdefulla möjligheter till förbättringar i varje organisation. För att möta allt hårdare krav gäller det att utveckla den egna verksamheten. Vi har stor erfarenhet av vad som fungerar i verkligheten. Detta finns samlat i vårt eget metodbibliotek, som utgör kärnan i vår kunskapsoch erfarenhetshantering. Utifrån varje uppdragsgivares situation sker en anpassning, så att både helhet och detaljer fungerar i praktiken. CANEA Workflow Ett ärendehanteringssystem som låter er designa, driftsätta och följa upp alla typer av arbetsflöden i en och samma lösning. CANEA Project Ett omfattande och lättanvänt projekt-, portfölj- och resurshanteringssystem med stöd för alla delar av projektverksamheten. CANEA Process En effektiv lösning för modellering, kommunikation, samarbete och förbättring av verksamhetens processer. Våra konsulter kännetecknas av insikt i såväl helhet som detaljer i en organisations omvärld, funktion och ledning. De har också en väl utvecklad analytisk läggning samt förmåga att motivera. Pedagogisk förmåga är naturligtvis avgörande eftersom vi lägger stor vikt vid kunskapsöverföring. Packhusgatan 6 Folkungagatan 49 Jörgen Kocksgatan 1B Tel: SE Göteborg SE Stockholm SE Malmö Fax: info@canea.se