Kallelse till Skandacs årsmöte 2014 och inbjudan till ett föredrag om Svalbard

Transkript

1 Wettingen den 19 februari 2014 Kallelse till Skandacs årsmöte 2014 och inbjudan till ett föredrag om Svalbard Föredraget (med bildvisning) kommer att hållas av Skandac s tidigare styrelsemedlem Bella Roscher. Som introduktion skriver hon: Svalbard världens nordligaste bosättning och en del av Skandinavien. Härifrån är det bara 1000 km till Nordpolen. Under tolv dagar i juni 2013 upplevde jag den fascinerande övärlden från ett segelfartyg, med dagliga strandhugg. Välkommen ombord! När: Torsdagen den 20 mars 2014 klockan punkt (utan akademisk kvart, för att vi skall hinna med det omfattande programmet årsmöte, föredrag och mat). Var: Restaurant Weisser Wind, Oberdorfstrasse 20, 8001 Zürich. Mat: För medlemmar betalar Skandac förrätten och varmrätten, gäster betalar CHF 50. Var och en betalar för allt därutöver (som drycker, kaffe och efterrätt). För att underlätta för köket kommer en menylista för valet av förrätt och varmrätt att skickas runt bland deltagarna i början av årsmötet.

2 Dagordning för årsmötet 2014: 1. Val av årsmötets ordförande 2. Godkännande av kallelse, beslutsberättigande och dagordning 3. Godkännande av protokollet från 2013 års årsmöte (protokoll och stadgar se bilaga till utskick) 4. Styrelsens årsberättelse för året 2013 (årsberättelse se bilaga till utskick) 5. Räkenskaperna för året 2013 (Jahresrechnung se bilaga till utskick) 6. Revisorernas berättelse 7. Godkännande av räkenskaperna för året Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 9. Val av styrelse och revisorer (förslag av nya styrelsemedlemmar är mycket välkomna) 10. Diverse från medlemmar och styrelse Fullmakt för årsmötet: Om du/ni inte kan komma, så skicka en fullmakt med brev till Skandinavischer Akademischer Club Skandac, 8000 Zürich eller med e-post till Anmälan: Senast måndagen den 17 mars 2014 till Johannes Maier på mobil eller e-post Väl mött och hjärtligt välkomna (även intressenter!) Johannes Maier (för Skandacs styrelse) Skandinavischer Akademischer Club i Zürich ( Fullmakt: Undertecknande lämnar härmed fullmakt åt Skandacs medlem att vid Skandacs årsmöte den 20 mars 2014 för min/våran räkning Skandacs styrelse godkänna räkenskaperna för året 2013 ja nej avstår bevilja styrelsen ansvarsfrihet för året 2013 ja nej avstår välja styrelsemedlemmar och revisorer enligt styrelsens förslag ja nej avstår besluta över skriftliga förslag som har lämnats in av medlem ja nej avstår enligt styrelsen Om konkreta instruktioner saknas, sker röstningen enligt styrelsens förslag. Ort: Datum: Namnteckning: Namnförtydligande:...

3

4

5

6

7

8

9

10 Årsberättelse 2013 Styrelse Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Webmaster: Eventmanager: Johannes Maier Yvonne Helweg Anna Kammenhuber Åke Nordström Sigve Bu Gabriela Blumer-Kamp Revisorer: Johanna Bennet Jörgen Arnesson Antal medlemmar Gentemot det föregående året har det totala antalet medlemmar stigit med 7 %. Medlemsstatistik: Enskilda medlemmar Parmedlemmar Totalt medlemmar På Skandac s adresslista är dessutom ca. 120 intressenter och andra organisationer (klubbar, ambassader o.s.v) upptagna. Också till alla dessa skickas inbjudningarna till Skandac s möten. Medlemsvärvning: Alla är mycket välkomna att sprida information om Skandac och lämna ut vår hemsidas adress till intressenter. Meddela namn och adress helst också e-post-adress till någon i styrelsen så skall de få våra inbjudningar. Vi önskar oss speciellt yngre medlemmar. Ett speciellt tack till Åke som är en utomordentligt aktiv informatör och medlems värvare. Möten Under 2013 har vi organiserat 5 egna möten och 9 tillsammans med andra. För många av de möten som ordnats i samarbete med andra klubbar eller med Svenska Kyrkan har Skandac varit initiativtagaren. Antalet närvarande på mötena har mestadels varit bra, men ibland hade vi haft plats för fler deltagare.

11 Mötesstatistik för året 2013: Möte Datum Antal deltagare Samarrengemang Medlemmar Gäster Totalt med 1 Nordiska personligheter: DK Poul Henningsen 2 Nordiska personligheter: SvK Selma Lagerlöf och Falun 3 Kon-Tiki, film NK 4 Sternwarte Urania, Zürich Marc Chagall, Kunsthaus Zürich 6 Årsmöte + Geothermie Moln: fakta, konst och foto SvK 8 Adams Äpfel, film SBB Durchmesserlinie Vinterexpedition till Kebnekaise SvK 11 Nachhaltige Tourismusentwicklung NK 12 Nordiska personligheter: Märta SvK Måås-Fjetterström 13 Världsarvet Hälsingegårdar SvK 14 Edvard Munch, Kunsthaus Zürich NK Genomsnitt alla möten 15,3 13,9 29,1 Genomsnitt egna möten 19,0 2,6 21,6 DK = Den Danske Koloni i Schweiz, NK = Norgesklubben Zürich, SvK = Svenska Kyrkan i Zürich/Baselh En historisk jämförelse: Antal deltagare på egna möten Medlemmar 19,0 18,5 18,3 13,6 14,9 15,5 16,9 17,3 15,3 19,0 Gäster 2,6 3,8 2,5 8,1 1,9 6,4 2,6 3,0 1,5 6,5 Totalt 21,6 22,3 20,8 21,7 16,8 21,9 19,5 20,3 16,8 25,5 Antal möten Egna Med andra Totalt Hemsida Vår hemsida uppdateras och förbättras löpande. Hjärtligt tack Sigve för ditt stora engemang! Ekonomi Föreningen visar för året 2013 en vinst på 349 CHF, cirka 7 % av årets medlemsbidrag på CHF. Vid årets slut hade Skandac en förmögenhet på CHF, det motsvarar drygt 2 års medlemsbidrag. Åke, ett stort tack för din utomordentliga insats som kassör!

12 Kökshjälp Hjärtligt tack till alla som spontant hjälper till att plocka ut, ställa i ordning och städa efter våra möten i Svenska Kyrkans församlingslokaler. Ett stort tack till de som har ordnat maten eller tagit hand om annat förberedelsearbete. Vi är mycket glada, om någon anmäler sig att ta ansvar för inköp och/eller köket i samband med en möteskväll i Svenska Kyrkans församlingslokaler; kostnadsersättning betalas givetvis av Skandac. Tack Ett stort tack till alla som bidragit med ideer och praktiskt arbete speciellt med mat och köksarbete vid klubbens möten. Personligen vill jag tacka alla i styrelsen för ett mycket effektivt arbete och ett stort stöd. Jag tycker att vi har haft det väldigt trevligt på våra tre styrelsemöten under 2013! Speciellt vill jag tacka Anna för det idoga arbetet som Skandac s sekreterare samt Yvonne och Gabriela för deras intressanta förslag och mycket väl genomförda möten. Wettingen den 19 februari 2013 Johannes Maier

13