Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (106) Plats och tid Hjälmaren, kommunhuset måndag den 11 maj 2015 kl :45 Beslutande Anneli Bengtsson (S), ordförande Robert Skoglund (S), vice ordförande Raul Sevefjord (M), tjänstg. ersättare Övriga deltagande Marita Skog, kommunchef Ayse Mertoglu, sekreterare Sören Ericsson, projektansvarig/kassör, Båsenberga 83 Utses att justera Raul Sevefjord (M) Sekreterare... Paragrafer Ayse Mertoglu Ordförande... Anneli Bengtsson (S) Justerande... Raul Sevefjord (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund

2 Au 79 Information från kommunledningsförvaltningen s beslut lägger informationen till handlingarna. Kommunchef, Marita Skog, informerar om aktuellt från kommunledningsförvaltningen till arbetsutskottet.

3 Au Dnr Uppföljning av uppdrag till kommunledningsförvaltningen s beslut lägger uppföljning av uppdrag till kommunledningsförvaltningen till handlingarna. Kommunchef Marita Skog presenterar ärendet till arbetsutskottet. Arbetsutskott går igenom upprättat lista för uppdrag till kommunledningsförvaltningen. Enligt interkontroll som är en del av nämndplan för kommunstyrelsen ska rapportering av uppföljning av uppdrag till kommunledningsförvaltningen ske till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Uppdrag till kommunledningsförvaltningen

4 Au 81 Dnr 148/ Rekommendationer för utveckling av Viadidakts förvaltningsorganisation s beslut föreslår kommunstyrelsen att ta del av Public Partners rapport och lägga den till handlingar. föreslår kommunstyrelsen önska att Viadidaktnämnden kontinuerligt informerar styrelsen om hur arbetet fortskrider. förslår kommunstyrelsen önska en redovisning om förslag till ny förvaltningsorganisation av Viadidaktnämnden till styrelsen i oktober I planeringsdirektiv 2015 med plan för , fick Viadidaktnämnden i uppdrag att utreda och ta fram förslag på hur verksamhetens effektivitet kan ökas, inom tilldelad ram. Under augusti 2014 genomfördes en första översiktlig genomlysning av Public Partner, med syfte att identifiera utvecklingsområden inom styrning och ledning. Detta resulterade i en handlingsplan som beslutades av Viadidaktnämnden i september En åtgärd i handlingsplanen var att utforma en omvärlds- och situationsanalys, vilket blev Public Partners nästa uppdrag att arbetade vidare med och som ska resultera i ett förslag till ny förvaltningsorganisationens. Public Partner har tagit fram, rekommendationer för utveckling av Viadidakts förvaltningsorganisation. Rekommendationerna behandlades på Viadidaktnämnden den 17 april Beslutsunderlag Rekommendationer för utveckling av Viadidakts förvaltningsorganisation

5 Au 82 Dnr 168/ Rekommendation att anta regional bredbandsstrategi, Regionförbundet Sörmland s beslut föreslår kommunstyrelsen att överlämna ärendet till kommunledningsförvaltningen för beredning. Under våren 2014 genomförde Regionförbundet Sörmland en bredbandskartläggning i länet. Kartläggningen syftade till att ge en övergripande bild av bredbandsutbyggnaden utifrån dagens krav och behov. Kartläggningen konstaterar att 42 % av befolkningen och 35 % av företagen är anslutna till fibernätet vilket innebär en anslutningsnivå i nivå med rikssnittet Däremot är den årliga tillväxten av fiberanslutningar bland de lägsta i landet. Det kan också noteras att det endast är 6 % av befolkningen på landsbygden som har tillgång till fiber. För att stimulera utbyggnadstakten av både fast och mobilt bredband i länet har Regionförbundet och Länsstyrelsen i Sörmland tagit initiativ till att arbeta fram en länsstrategi som skall kunna utgöra ett stöd för kommunerna att förverkliga ambitionen att 90 % skall ha tillgång till l 00 Mbit/s bredband år Regionstyrelsen antog den 27 mars 2015 regional bredbandstrategin Digitalt innanförskap En vision om bredband i Sörmland och rekommenderar nu Sörmlands samtliga nio kommuner att ansluta sig till strategin genom beslut i berört organ. Enligt plan ska arbetet med att förverkliga strategin starta i september Besked lämnas till ansvarig tjänsteman på Regionförbundet, Göran Wide, senast den 28 augusti Beslutsunderlag Skrivelse från Regionförbundet Sörmland, Beslutsprotokoll 36, från regionstyrelsen Digitalt innanförskap en vision om bredband i Sörmland

6 Au 83 Dnr 142/2015 Ansökan om investeringsbidrag till utveckling av Båsenberga Friliftsområde s beslut föreslår kommunstyrelsen att ge investeringsbidrag på 300 tkr till Båsenbergs Slalomklubb för utveckling av Båsenberga friluftsområde, belastas kostnadsställe Projektansvarig/kassör, Sören Ericsson, redogör för ansökan till arbetsutskottet. Båsenberga Slalomklubb har lämnat in en ansökan om investeringsbidrag till utveckling av Båsenberga friluftsområde. Ärendet behandlades på kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 april beslutade att bjuda in Båsenberga Slalomklubb till nästa arbetsutskottssammanträde den 11 maj 2015 för fortsatt diskussion om ansökan. Klubben har för avsikt att fortsätta utveckla och förnya anläggningen vid Båsenberga friluftsområde. Nästa steg i utvecklingen är att anordna en ställplats för husbil/husvagn. Detta ska ske i anslutning till det planerade klubbhuset med vidbyggt omklädnings- och duschutrymme. En bra service för de som använder ställplatser kräver att utrymmet planeras om till vissa delar. Byggnaden behöver kompletteras med pentry, utrymme för latrintömning samt möjlighet att tömma gråvatten på ett miljömässigt bra sätt. En kostnadskalkyl finns i ansökan. Båsenberga Slalomklubb ansöker om att Vingåkers kommun täcker kostnaderna för investeringen på totalt 365 tkr. För att klara den framtida driften vill klubben också att kommunen beviljar ett utökat driftbidrag motsvarande 5 timmar per vecka eller kr per månad. Beslutsunderlag Ansökan,

7 Au 84 Dnr 141/ Remiss om underlag till kontrollstation 2015 för anpassning till förändrat klimat s beslut föreslår kommunstyrelsen att överlämna remissen till samhällsbyggnadsenheten för beredning. Regeringskansliet, Miljö- och energidepartementet har skickat ut en inbjudan att lämna synpunkter till remissen, underlag till kontrollstation för 2015 för anpassning till förändrat klimat. Departementet önskar att remissvaren ska ha kommit in senast den 22 juni Beslutsunderlag Remiss - Underlag till kontrollstation för 2015 för anpassning till förändrat klimat Remissinstanser,

8 Au 85 Dnr 233/ Svar på motion om begäran om fler poliser till Vingåker s beslut s förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen i och med den kontakt som tagits med Polismyndigheten i aktuell fråga. Jan Bergström (SD) har kommit in med en motion om att begära fler poliser till Vingåker. Han skriver bland annat följande i motionen: Från årsskiftet förstatligas Polisen. Vi bör uppvakta den nya myndigheten för att få poliser till Vingåker varje dag i veckan. Vi yrkar på att: Fullmäktige rekommenderar kommunstyrelsen att på lämpligt sätt uppvakta den nya polismyndigheten för att få fler poliser till Vingåker varje dag i veckan. Kommunledningsförvaltningen har tagit kontakt med Polisen i aktuellt ärende och fått svaret att det inte är aktuellt med fler poliser till Vingåker. Därmed kan motionen anses vara bifallen, då motionärens yrkande var att kommunstyrelsen på lämpligt sätt ska uppvakta den nya Polismyndigheten. Då Vingåkers kommun inte kan bestämma kring antalet poliser i kommunen kan detta heller inte avslås eller bifallas. Det som kan avslås eller bifallas i detta fall är motionärens begäran om att ta kontakt med Polismyndigheten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Motion,

9 Au 86 Kurser och konferenser Länsstyrelsens Västmanlands län bjuder in på seminarium om civilt försvar och civil-militär samverkan, onsdagen den 27 maj 2015, kl i Västerås stadshus på Fisktorget. Anmälan sker via länsstyrelsens webbplats och senast den 13 maj 2015.

10 Dnr 57/ Dnr 88/ Dnr 139/ Dnr 147/ Dnr 152/ Dnr 153/ Dnr 155/ Dnr 156/ Dnr 159/ Dnr 160/ Dnr 161/ Dnr 163/ Dnr 169/ Au 87 Delgivningar s beslut föreslår kommunstyrelsen att lägga delgivningarna till handlingarna. Resestatistik för januari-mars 2015 från Sörmlands kollektivtrafikmyndighet, Besked om utbetalning av ersättning enligt 5 kap. 1 lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, Meddelande om expediering av information som redovisar riksintressen och områden av betydelse för totalförsvaret enligt 3 kap 9 Miljöbalken för Södermanlands län, , från försvarsmakten. Kontroll av livsmedelsverksamhet; Mottagningskök, Högsjö skolan och förskola, Förslag till MSB:s föreskrifter om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor, från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Forts.

11 Forts. Au 87 Avvikelserapport inom äldre- och handikappomsorgen 2014, avser HSL, LSS och SoL, , från socialnämnden, Vingåkers kommun. Månadsrapport, budgetuppföljning februari 2015, , från socialnämnden, Vingåkers kommun. Protokoll med tillhörande handlingar från Vingåker Vatten och Avfalls AB:s årstämma, Årsredovisning 2014, revisionsberättelse, granskning av årsredovisning och svar på granskningsrapport från Samordningsförbundet RAR i Sörmland, Bekräftelse på inkommen anmälan om föryngringsavverkning, Båsenberg 2:22, , från Skogsstyrelsen, Sörmland-Örebro distriktet. Bekräftelse på inkommen anmälan om föryngringsavverkning, , Ödesäng 1:2, från Skogsstyrelsen, Sörmland-Örebro distriktet. Kontroll av livsmedelsverksamhet; Mottagningskök, Hansjöskolan, Årsbesked 2014, överskottsutdelning Kommuninvest ekonomisk förening, , från Kommuninvest, svenska kommuner och landsting i samverkan. Sveriges Kommuner och Landstings med cirkulär 15:13 om ny lag om sprängämnesprekursorer, Sveriges Kommuner och Landstings med cirkulär 15:14 om vårproposition och vårändringsbudgeten för år 2015, Sveriges Kommuner och Landstings meddelande från styrelsen, nr 7 om SKL:s sammanträdesplan för 2016, Sveriges Kommuner och Landstings, Öppna jämförelser- Grundskola 2015: Tema systematiskt kvalitetsarbete med SKL:s analyshandbok, Forts.

12 Forts. Au 87 Kallelse och förslag till dagordning för direktionens sammanträde i Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet, Kallelse till Nyköpingsåarnas vattenförbunds årsmöte 2015, Sammanträdesprotokoll från gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård, Sammanträdesprotokoll från regionstyrelsen, Regionförbundet Sörmland, Sammanträdesprotokoll från samordningsförbundet RAR i Sörmland, Sammanträdesprotokoll från förbundsdirektionen, vårdförbundet Sörmland, Kallelse och dagordning till Förenade Småkommuners Försäkring AB:s bolagsstämma, Tackkort från familjen Hallin. Christina- Sven- Frida - och Svante Hallin. Småkoms nyhetsbrev april 2015, _